Passer de Microsoft Excel à Sheets
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Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets Résumédesdifférences Vousavezpeut-êtredéjàutilisélaversiongrandpublicdeMicrosoftExcel®àtitrepersonnel(avec Microsoft®Office ®2013,parexemple).MaintenantquevousutilisezGSuite,vousallezdécouvrirde nombreusesfonctionnalitéssimilaires,etlesdiversautresavantagesassociésàGoogleSheets. Fonctionnalité DansExcel... Basé sur Office 2013 DansSheets... Collaborationentempsréel Ajoutezdes collaborateurs* Affichezlesmodifications entempsréel* Ajoutezdescommentaires etrépondezàceuxdevos collaborateurs* Chattezentempsréelau seinmêmedelafeuillede calcul* *Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft Ajoutezdescollaborateurs Affichezlesmodificationsentempsréel Ajoutezdescommentairesetrépondezàceuxde voscollaborateurs Chattezentempsréelauseinmêmedelafeuillede calcul Partaged'unefeuilledecalcul Envoyezunecopieparemailenpiècejointe Partagezunliendansun e-mailouunefenêtrede chat* Publiezlaprésentationsur leWeb* *Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft Envoyezunecopiepare-mailenpiècejointe Partagezunliendansune-mailouunefenêtrede chat PubliezlaprésentationsurleWeb PartagezdirectementlafeuilledansSheets JoignezvotrefichierSheetsàune-mail IntégrezlaprésentationdansGoogleSites Niveauxd'accèsauxélémentspartagés 2niveauxd'accès* 4niveauxd'accès Lesdestinatairesontun droitdeconsultation uniquement(accès en lecture seule) Lesdestinatairespeuvent modifierlecontenu(accès complet en écriture) *Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis Lecture(accès en lecture seule) Modification(accès complet en écriture ) Commentaire Propriétaire( transfert de la propriété) 1 Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets Fonctionnalité DansExcel... DansSheets... Basé sur Office 2013 Optionsdevisibilitédesélémentspartagés 3optionsdevisibilité* 5optionsdevisibilité Personnesspécifiques PersonnesspécifiquesougroupesGoogle Touslesutilisateurs disposantdulien Public(accessible via une recherche sur Internet) Touslesutilisateursdisposantdulien Public(accessible via une recherche sur Internet) Utilisateursdevotredomainedisposantdulien *Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft Votredomaine( accessible via une recherche sur votre domaine) Contrôledesversions Accédezauxversions détailléesdevotrefeuillede calcul Rétablissezuneversion précédente Déterminezlesauteurs desdifférentes modifications* *Excel Online uniquement, nécessite un compte Microsoft Accédezauxversionsdétailléesdevotrefeuillede calcul Rétablissezuneversionprécédente Déterminezlesauteursdesdifférentesmodifications Sécuritéetprotection Désactivezlesoptions permettantdetransférer,de copieroud'imprimerdes feuillesdecalcul* Protégezdesfeuillesde calculetdesplagesavecun motdepassechiffré *Nécessite le client RMS (Rights Management Services) de Windows Désactivezlesoptionspermettantdetélécharger,de copieroud'imprimerdesfeuillesdecalculpourles utilisateursdisposantdesdroitsd'accès "Commentaire"ou"Lecture" Protégezdesfeuillesdecalculetdesplagesavec desLCA Empêchezd'autresutilisateursdepartagerdes feuillesdecalcul Créationdegraphiquesetdediagrammes Graphiquesàcourbes,à secteurs,àbarresetenaires Nuagesdepoints Histogrammes* Mappages* *Nécessite un module complémentaire Microsoft Graphiquesàcourbes,àsecteurs,àbarreseten aires Nuagesdepoints Histogrammes Mappages ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis 2 Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets Accéderàvosfeuillesdecalcul VouspouvezaccéderàSheetssurn'importequelordinateur,smartphoneoutablette.Lorsquevous modifiezousupprimezunefeuilledecalculdansSheetssurl'undesappareils,lamodificationest immédiatementrépercutéesurtouslesappareilsafinquevousdisposieztoujoursdelaversionlaplus récente. DansExcel... Basé sur Office 2013 ...surleWeb ...survotreordinateur DansSheets... Affichezlesfeuillesdecalculenregistréesdans MicrosoftOneDrive™ouDropbox™avec ExcelOnline,uneversionsimplifiéed'Excelpour leWeb,àl'adresseoffice.live.com.* *Nécessite un compte Microsoft AffichezàtoutmomentvosfichiersSheetssur n'importequelappareildotéd'unnavigateur Web. OuvrezvosfichiersExcelàpartirdeleur emplacementsurvotreordinateur. SivousavezinstalléGoogleDrivepourMac/PC, accédezaudossierDrivedevotreordinateur pourouvrirvosfichiersSheets. ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis Pourconsulteruniquementvosfichiers Sheets,allezàl'adressesheets.google.com. Pouraffichertousvosfichiersenregistrés(y comprisvosdocumentsDocs,vosfeuillesde calculSheetsetvosprésentationsSlides),allez àl'adressedrive.google.com. Sivousn'avezpasdeconnexionInternet,vous pouvezaccéderàvosfichiersSheetshors connexion. 3 Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets DansExcel... DansSheets... Basé sur Office 2013 ...depuisvosappareilsmobiles Installezl'applicationExcel,puisouvrez,modifiez oupartagezunefeuilledecalculExcel enregistréedansMicrosoftOneDriveou Dropbox. ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis Installezl'applicationSheets,puisouvrez, modifiezoupartagezn'importequelfichier. 4 Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets Travaillersurvosfeuillesdecalcul Lesprincipalesfonctionnalitésd'ExcelsontégalementdisponiblesdansSheets. 1 Personnalisezvotrefeuilledecalculetvosdonnées. ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis 5 Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets 2 Gérezleslignesetlescolonnes. Pourajouterdeslignesetdescolonnes :sélectionnezdescellules,cliquezsur"Insertion",puischoisissezl'emplacementoùvoussouhaitez ajouterdescellules. Poursupprimeroumasquerdeslignesetdescolonnes:faitesunclicdroitsurlenumérodelaligneousurlalettredelacolonneenquestion, puissélectionnezSupprimerouMasquer. Pourdéplacerdeslignesetdescolonnes :cliquezsurlenumérodelaligneousurlalettredelacolonnepourlasélectionner.Ensuite,faiteslaglisserverslenouvelemplacement. Pourfigerdeslignesetdescolonnesd'en-tête :figezdeslignesetdescolonnespourquelesdonnéesqu'ellescontiennentsoienttoujours visibles.Danslabarredemenus,cliquezsurAffichage,puissélectionnezuneoptionsousFiger. ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis 6 Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets 3 Cliquezsur Partager pourpartagervotrefeuilledecalcul,puischoisissezcequevoscollaborateurssontautorisésà faire.Cesderniersreçoiventalorsunenotificationpare-mail. Partagerouannulerlepartage Modifierlecontenudirectement Ajouterdescommentaires Modification Commentaire Lecture 4 Collaborezavecvotreéquipeentempsréel. ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis 7 Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets 5 Créezdifférentesversionsetcopiesdevotrefeuilledecalcul. Créerunecopie:créezundoubledevotrefeuilledecalcul,afindegénérerfacilementdesmodèles,parexemple. Consulterl'historiquedesrévisions:afficheztouteslesmodificationsquevousetd'autrespersonnesavezapportéesàlafeuilledecalculou rétablissezuneversionantérieure. Téléchargerauformat:téléchargezvotrefeuilledecalculdansd'autresformatstelsqueMicrosoft®Excel®ouPDF. PubliersurleWeb :publiezunecopiedevotrefeuilledecalculsouslaformed'unepageWebouintégrez-ladansunsiteInternet. Envoyerpare-mailenpiècejointe :envoyezunecopiedevotrefeuilledecalculpare-mail. ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis 8 Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets Utiliserlesfonctions LesprincipalesfonctionsExcelsontégalementdisponiblesdansSheets.Voiciquelques-unesdes opérationsquevouspouvezréaliser. MOYENNE Statistiques Renvoielavaleurnumériquemoyenned'unensemblededonnées,sanstenircomptedutexte. MOYENNE.SI.ENS Statistiques Renvoielavaleurmoyenned'uneplageenfonctiondeplusieurscritères. CHOISIR Recherche Renvoieunélémentd'unelistedechoixenfonctiondel'index. NB Statistiques Renvoielenombredevaleursnumériquesd'unensemblededonnées. NB.SI Statistiques Renvoieundécompteenfonctiondeconditionsapplicablesàuneplage. DATE Date Convertituneannée,unmoisetunjourfournisenunedate. TROUVE Texte Renvoielapremièrepositionàlaquelleunechaîneesttrouvéedansuntexte. TROUVERB Texte Renvoielapremièrepositionàlaquelleunechaîneesttrouvéedansuntexte,encomptantchaquecaractèresur deuxoctetspour2. SI Logique Renvoieunevaleursiuneexpressionlogiqueest"TRUE",etuneautresielleest"FALSE". INDEX Recherche Renvoielecontenud'unecelluledéfinieparundécalagedeligneetdecolonne. ENT Mathématiques Arronditunnombreàl'entierleplusproche(inférieurouégalaunombreindiqué). RECHERCHE Recherche Rechercheuneclédansuneligneouunecolonne,etrenvoielavaleurdelacelluledansuneplagederésultatssituéeà lamêmepositionquelaligneoulacolonnederecherche. EQUIV Recherche Renvoielapositionrelatived'unélémentd'uneplagecorrespondantàunevaleurindiquée. MAX Statistiques Renvoielavaleurmaximaled'unensemblededonnéesnumériques. MIN Statistiques Renvoielavaleurminimaled'unensemblededonnéesnumériques. MAINTENANT Date Renvoieladateetl'heureactuellessousformedevaleurdedate. ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis 9 Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets ARRONDI Mathématiques Renvoieuncertainnombrededécimalesselonlesrèglesstandards. SOMME Mathématiques Renvoielasommed'unesériedenombreset/oudecellules. SOMME.SI Mathématiques Renvoieunesommeenfonctiondeconditionsapplicablesàuneplage. AUJOURDHUI Date Renvoieladateactuellesousformedevaleurdedate. RECHERCHEV Recherche Rechercheuneclédanslapremièrecolonned'uneplageetaffichelavaleurd'unecellulespécifiéedanslaligne trouvée. ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis 10 Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets ExploitertoutlepotentieldeSheets 1 Travaillezsurvotrefeuilledecalculhorsconnexion.En 2 ModifiezdesfichiersMicrosoft 3 Obtenezdescommentairescibléssurunesectionde 4 Filtrezlesdonnéesdesfeuillesdecalculpartagéessans savoirplus votrefeuilledecalculetenvoyezunenotificationparemail.Danslecommentaire,saisissezlesigneplus(+) ® Office®surn'importe quelappareil,sansavoiràinstallerOffice.Ensavoirplus modifierlavuedevoscollaborateurs.Ensavoirplus suivid'uneadressee-mail(telleque "[email protected]").Ensavoirplus ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis 11 Centredeformation gsuite.google.fr/learning-center PasserdeMicrosoftExcelàSheets 5 Créezdesenquêtes,dessondagesetbiend'autres documentsavecGoogleForms,etaffichezlesréponses entempsréeldansSheets.Ensavoirplus 6 UtilisezdesfonctionspropresàSheetspourtravailler avecdesdonnéesimportéesàpartirdepagesHTML,des graphiquesminiaturescontenusdansunecellule,des historiquesGoogleFinancerelatifsàdestitres,etbien plusencore.Ensavoirplus ©2016GoogleInc.,1600AmphitheatreParkway,MountainView,CA94043,États-Unis 12