Association Familles Rurales St Germain Laval Compte

Association Familles Rurales St Germain Laval
Compte-rendu de
l’Assemblée Générale du 17 novembre 2012
Présents :
Mmes TEISSEIRE Josette, trésorière
DUMONT Françoise, secrétaire adjointe
GAUMOND-CORREA Claudine, secrétaire
M.
BURELLIER Jean-Michel, Président
CHINAL Bertrand, directeur accueil de loisirs
ROCHE Gabriel, membre, représentant de la Fédération de la Loire
Généralités :
•
24 adhérents étaient présents (20 l’année dernière, 7 en 2010 !), 20 pouvoirs de vote.
Voir feuille d’émargement ci jointe.
•
G. Roche ouvre l’AG en rendant hommage à Laurent Bozzoli, co-président du
précédent bureau de l‘association, décédé il y a quelques semaines. Il était très engagé
dans la prise en charge de l’accueil de loisirs. Il est à l’origine de l’ouverture des
mercredis loisirs, de l’accueil durant les vacances de Toussaint puis de Février. Il a aussi
effectué un gros travail pour mettre en place le logiciel pour gérer la partie
administrative.
Bilan financier des activités adultes :
Josette Teisseire, trésorière, présente le bilan financier des activités adultes pour l’année
2011-2012, ainsi que le budget prévisionnel pour l‘année en cours.
1
YOGA
Recettes
Dépenses
Cotisations
4115,00
Salaires (01/09/10 au 31/08/11)
charges salariales incluses
Bouquet fin d’année
Fournitures accessoires
Total
4115,00
Solde au 31/08/12 : + 1119,00 €
2820,00
25
51,00
2996,00
GYMNASTIQUE
Recettes
Cotisations
5256,00
Dépenses
Salaires (01/09/10 au 31/08/11
Charges sociales
Licence animateur
Licences adhérents
Achat DVD
Cadeau prof
Buffet fin d’année
Traitement payes
Remboursement 1 cotisation
GDFPE
Tapis
Total
5256,00
Solde au 31/08/12 : - 538,05 €
3360,74
836,96
39,50
546,00
116,45
83,00
351,63
125,17
65,00
9,60
260,00
5794,05
COUTURE
Recettes
Cotisations
Dépenses
480,00
Total
480,00
Solde au 31/08/12 : - 1030,67 €
2
Salaires (01/09/11 au 31/08/12)
Charges patronales
Traitement paye
Visite médicale
GDFPE
825,78
474,77
125,17
75,35
9,60
1510,67
ART FLORAL
Recettes
Cotisations
Dépenses
1910,00
Total
Salaires (01/09/11 au 31/08/12
Charges salariales
Achat fleurs
Traitement paies
GDFPE
527,13
181,11
1056,01
125,17
9,60
1899,02
1910,00
Solde au 31/08/12 : + 10,98 €
CHARGES COMMUNES
Recettes
Participation cartes F.R.
Dépenses
613,20
Subvention Trésor
238,00
Total
851,20
Assemblée Générale
330,00
Formation
Affranchissement
Assurance
Car (activité arts plastiques)
Photocopie
Accueil
Bac archives
Solde au 31/08/12 : - 239,25 €
Résultat général des activités
recettes
Gymnastique
Art floral
Yoga
Couture
Familles Rurales
Subvention Trésor
Charges communes
Total
Déficit 677,99 €
3
5256,00
1910,00
4115,00
480,00
6046,20
238,00
18045,20
dépenses
5794,05
1899,02
2996,00
1510,67
5433,00
1090,45
18723,19
20,00
79,57
427,99
176,33
3,00
41,56
12,00
1090,45
Résultat général Familles Rurales
Du 01/09/2011 au 31/08/2012
Recettes cartes
Paiement factures
6046,20
Cartes
3513,25
1915,25
Prélèvement chèque vacances
Total
6046,20
4,50
5433,00
Résultat + 613,20 €
Résultat au bilan du 31.08.2012
Sur le livre de comptabilité
Recettes
17985,20 €
Dépenses
18703,56 €
Déficit
- 718,86 €
Reste à payer en septembre (salaires août + charges sociales + dernière facture Familles
Rurales): 3152,89 €
Sur le compte courant au 31.08.2012
3443,44 - 3152,89 = 290,55
A prendre en compte:
40 € de chèques vacances en attente de paiement
42,17 € dans la caisse
Soit 290,55 + 40 + 42,17 = 372,72 €
Sur le compte courant au 31.08.2011
1094,17 - 718,86 = 375,81
Au 31/08/2012, l’association présente un excédent de 375,81 €. Décision est prise de reporter
cet excédent à l’année prochaine.
Question dans l’assemblée: Pourquoi les activités adultes sont-elles gérées indépendamment
du centre de loisirs?
De par son fonctionnement, le centre de loisirs a obligatoirement une comptabilité à
part. Le budget est établi pour 4 ans (2012-2015), et un contrat est passé avec la CAF, la MSA et
la CCVAI. Aides publiques qui ne vont pas financer les activités adultes!
Pour info,
budget des activités adultes : environ 18770 €
Budget accueil loisirs: environ 80000€
4
Le problème de l’activité couture, largement déficitaire, est soulevé.
Une adhérente participant au cours couture intervient. Elle évoque le problème du lieu des
cours : salle à l’étage avec du matériel lourd à transporter.
Possibilité d’une salle au
rez-de-chaussée.
Nous nous posons de nouveau la question du jour. Le cours était complet lorsqu’il avait lieu le
samedi matin.
Une autre adhérente serait intéressée, mais si le cours était en journée.
Il faudrait peut-être voir à proposer plutôt des stages qu’un engagement à l’année.
Nous allons de nouveau faire passer un article sur le journal, en réexpliquant le contenu des
cours (chacun fait ce qu’il veut), et en proposant aux personnes des périodes plus courtes
(quelques séances pour réaliser un projet particulier par exemple.)
Jean-Michel Burellier demande si les adhérents ont d’autres idées d’activités.
Cours d’espagnol (3 personnes)
Cours d’arts plastiques ( 2 personnes)
Cours d’anglais (8 personnes intéressées). Mme Etaix contacte la professeur qui
prenait précédemment en charge les cours pour enfants (Claire Jones)
Bilan qualitatif de l’accueil de loisirs :
Bertrand Chinal, directeur de l’accueil de loisirs, présente le bilan qualitatif de l’accueil de
loisirs pour l’année 2011-2012.
Présentation :
Pour les enfants de 3 ans au CM2, du canton et au-delà.
Les bénévoles de l’association élabore un projet éducatif, duquel découle des projets
pédagogique et d’animation réalisés par le directeur et son équipe.
Ouverture :
Toute l’année : mercredis loisirs + périscolaire le mardi soir (théâtre, art plastique, mardis
loisirs)
La deuxième semaine des vacances de Toussaint, Février et Pâques.
3 semaines en juillet, 1 semaine en août.
-
-
Lieux :
Collège de St Germain (Toussaint 2011, hiver 2012, Pâques 2012)
Ecole publique St Germain (été 2012 pour les petits)
Château d’Aix (été 2012 pour les grands) : nouveau lieu suite aux travaux du collège,
qui a beaucoup plu aux animateurs, aux enfants et aux familles. Seul bémol :
l’organisation du car (transport depuis St Germain Laval).
Locaux de la CCVAI les mercredis
Médiathèque, mairie de St Germain et Salle Jean du Crozet pour le mardi soir.
Equipe d’animation
Une animatrice en CDI pour toute l’année (sauf juillet), Béatrice Gilbert.
Deux intervenantes en CDI pour les ateliers théâtre et art plastique : Odile Chevalier et Florence
Russo.
Animateurs saisonniers pour les vacances.
5
Un directeur en CDI à 80%.
Fréquentation
Toussaint 2011 : 34 enfants, 1053 h enfants
Mercredis loisirs : 52 enfants, 4718 h enfants
Périscolaire : 20 enfants, 1000 h enfants
Hiver 2012 : 44 enfants, 1489 h enfants
Pâques 2012 : 67 enfants, 2152 h enfants
Eté 2012 : 167 enfants, 12810 h enfants
L’accueil loisirs touche de plus en plus de jeunes enfants.
Animations
Un fil directeur pour chaque période et un thème pour chaque semaine.
Cet été, 2 cars pour aller au Pal, ce qui n’était pas arrivé depuis longtemps !
Mini-camp à Anse : 44 participants.
Beaucoup de monde au spectacle de fin d’année.
Bilan très positif.
Inscriptions
A l’année pour le périscolaire, à la semaine, à la journée, à la demi-journée… Beaucoup de
flexibilité sur ce point.
A noter de plus en plus d’inscriptions de dernière minute.
Administratif
Beaucoup d’inscriptions, ce qui demande un lourd travail administratif au Directeur.
Au niveau comptable, le compte de résultat n’est pas encore clôturé, mais on peut noter une
bonne participation des familles, et donc une diminution de la subvention CCVAI.
Partenaires
CCVAI : financièrement et pour la location des locaux.
CAF : directement par une prestation de services, indirectement pas la CCVAI, et par les bons
vacances versés désormais à la structure (enveloppe qui ne permet pas de couvrir toutes les
périodes).
MSA : prestations de services et bons vacances
Conseil Général : subvention d’environ 1400€ (année N-1)
Plus de subvention de la DDCS.
Matériel
Une partie du matériel de cuisine pour le camp a été remplacée.
Repas
Les mercredis : restaurant les 4 saisons (repas livré : 4€)
Petites vacances : restaurant Le St Martin (4,30€ non livré)
Eté : Hôtel des voyageurs pour les 3-6 ans (4,30€), Cuisine centrale de Souternon pour les
grands (5,50€ livré)
Transport
Entreprise CarPostal (Rochette-Souchon-Archimbaud)
6
Perspectives
Nouvelles intervenantes pour le périscolaire : Elsa Bourgeois pour le théâtre, Frédérique
Denton-Déal pour l’art plastiques.
Les travaux au collège étant terminés, il est de nouveau disponible pour les vacances.
Nous ne savons toujours pas si l’enveloppe bons vacances CAF sera reconduite en 2013.
Ouverture d’une semaine supplémentaire en août 2013.
Passage d’un 80% à un temps plein pour le directeur à partir de janvier 2013.
Questions diverses :
Jean-Michel Burellier prend la parole pour expliquer le travail fait sur le canton pour
recréer du lien entre les personnes.
2 groupes de travail : - bien vieillir en campagne, avec la création d’un réseau de voisineurs
- maintenir ou recréer du lien entre les personnes: création d’un sentier
botanique à Bully, veillées contes, expo photos sur les métiers d‘autrefois…
Mme Montrobert, bénévole voisineur, est invitée à présenter cette activité.
Un voisineur est un bénévole Familles Rurales qui se propose de rendre une visite conviviale à
une personne âgée qui en fait la demande auprès de Familles Rurales (2 heures par mois). Il ne
remplace en aucun cas l’aide à domicile, son rôle se limitant à tenir compagnie : discuter autour
d'un café, se promener, aller rendre visite à des amis, jouer aux cartes, à des jeux de société, lire,
faire une sortie culturelle (selon les envies de la personne). Le bénévole participe à 3 formations
avant de débuter son activité.
A ce jour, 4 bénévoles seulement sur la Communauté. Le réseau fonctionne très bien sur le
Roannais.
Responsable réseau voisineurs à la Fédération de la Loire : Charlotte Delolme.
Gabriel Roche prend la parole pour présenter la Fédération de la Loire.
73 associations dans la Fédération de la Loire. Avec 230 adhérents, nous sommes une des plus
grosses associations.
Autres associations voisines : Balbigny, St Martin la Sauveté, St Sixte.
Fédération de la Loire : 15 salariés, 2,5 millions d’euros de budget. Subventions en baisse, ce
qui pose des problèmes de financement.
La fédération intervient de plus en plus dans le domaine de la petite enfance (micro crèches,
etc.)
L’accueil de loisirs de St Germain Laval est celui qui propose le plus de jours d’ouverture sur
l’année.
Opération écureuil : des familles accueillent des jeunes de milieu urbain pendant les vacances
ou week-ends.
Concernant les loisirs adultes, beaucoup d’associations ne proposent que des activités
ponctuelles : voyages, stages de danse, etc.
La Fédération ne gère plus l’aide à domicile. Une association à part a été créée, afin de séparer
les budgets.
Pour l’association, la Fédération apporte une aide technique (ex : fiches de paie) et juridique
(ex : montage de gros projets, comme les crèches)
En contrepartie, l’association doit tenir des comptes très rigoureux, rédiger et faire passer des
comptes rendus des réunions.
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Pour clore l’AG, J-M Burellier rappelle quelques points :
- les avantages que présente la carte Familles Rurales, à savoir notamment des réductions
sur les forfaits de ski à Chalmazel, ainsi que des réductions pour les matchs de l’ASSE
- les informations sur l’association sont disponibles sur le site internet, (+ site Fédération
42)
- les adhérents ne doivent pas hésiter à contacter les membres du bureau pour proposer de
nouvelles idées.
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