Traitement de texte : Quelques rappels de quelques notions de base

Traitement de texte : Quelques rappels
de quelques notions de base
1 Quelques rappels sur le fonctionnement du clavier
Voici quelques rappels, ou quelques appels (selon un de mes profs, quelque chose qui n'est pas un rappel
si c'est la première fois que vous le voyez est un appel) sur le fonctionnement du clavier, ça ne fera pas de mal
(surtout si c'est la première fois que vous êtes face à un clavier pour écrire une lettre).
1.1 Écrire une lettre en majuscule
Pour écrire une lettre en majuscule, quand il ne s'agit que d'une seule lettre (et même quand vous avez
deux ou trois lettres d'affilée à mettre en majuscule), il faut appuyer sur la touche
et, tout en maintenant
appuyée cette touche, enfoncez la touche correspondant à la lettre qui vous intéresse. Il faut avoir la touche
appuyée avant, pendant et même après avoir tapé sur la touche de la lettre qui vous intéresse. Ce que je
veux dire, c'est qu'il ne faut pas chercher à appuyer simultanément sur les deux touches le plus vite possible, au
risque de voir apparaitre la lettre en minuscule. Donc veillez bien à maintenir la touche
appuyée pendant
que vous appuyez sur la touche de la lettre désirée.
1.2 Accéder au symbole en haut de certaines touches
Pour accéder au symbole en haut de certaines touches, la procédure est exactement la même que cidessus. Il faut appuyer sur la touche
et appuyer en même temps sur la touche du symbole désiré (par
exemple les chiffres au dessus des lettres).
1.3 Écrire le troisième symbole de certaines touches
Il peut parfois être très utile de taper le troisième de certaines touches. Le cas le plus fréquent étant le
symbole @ présent sur la touche
.
Pour ceci, il faut appuyer sur la touche
, et tout en maintenant cette touche enfoncée, appuyez sur
la touche du symbole qui vous intéresse.
Parfois, sur certains sites Internet, ou certains logiciels, cette manipulation ne fonctionne pas (c'est
quand même très rare). Dans ce cas, appuyez sur les touches
et
, et tout en maintenant ces deux
touches enfoncées, appuyez sur la touche contenant le symbole qui vous intéresse.
C'est cette procédure (soit avec
, soit avec
et
) qui vous permettra d'écrire le symbole
€.
1.4 Écrire une lettre accentuée
Avec les procédures que je viens de vous indiquer, vous pouvez déjà écrire les lettres accentuées les plus
courantes de la langue française : le « é », le « è », le « ç », le « à » ou encore le « ù ». Il suffit juste d'appuyer
sur la touche du clavier qui contient la lettre accentuée désirée (vérifiez que le verrouillage majuscule n'est pas
activé).
Il existe des lettres accentuées moins courantes, dont une qui est très utilisée au mois de décembre : le
« ë » (pour le mot Noël).
Pour toutes les lettres accentuées non présentes sur votre clavier, l'accent est présent sur le clavier. Pour
ceci, tapez l'accent (en n'oubliant pas la touche
si l'accent est en haut de la touche, ou la touche
si
l'accent est le troisième élément de la touche), et tapez ensuite la lettre.
A l'écran, rien n'apparaitra après avoir tapé l'accent. C'est tout à fait normal. L'accent n'apparaitra
qu'après avoir tapé la lettre.
1.5 Ajouter une lettre ou un mot à un emplacement contenant déjà du texte
Pour ajouter du texte à un endroit où vous avez déjà écrit, pas la peine de tout supprimer ! Il vous suffit
de cliquer avec votre souris à l'emplacement où vous voulez ajouter quelque chose. Vous écrirez ensuite ce que
vous voulez. Pour revenir à la fin, de la même façon, cliquez tout à la fin de votre document.
Les lettres apparaitront toujours à l'emplacement du curseur clignotant. Et le curseur clignotant
apparaitra là où vous avez cliqué. Ainsi, vous saurez où vont apparaitre les lettres que vous tapez, de même que
vous aurez si vous avez cliqué au bon endroit pour écrire.
1.6 Créer une nouvelle ligne vierge
Par défaut quand vous commencez une lettre dans votre traitement de texte préféré, vous ne pouvez
écrire que sur la première ligne.
Pour pouvoir écrire en dessous, tout dépend de ce que vous voulez faire. Si vous êtes en bout de ligne et
que vous souhaitez écrire la suite de votre phrase, continuez à écrire comme si vous n'étiez pas en bout de
ligne : le texte qui ne rentrera pas ira tout seul à la ligne d'en dessous.
Si vous souhaitez aller à la ligne d'en dessous (changement de paragraphe, ou simplement volonté
d'écrire en dessous), dans ce cas, appuyez sur la touche
de votre clavier.
1.7 Supprimer du texte
Deux façons possible pour supprimer du texte :
1.7.1 En utilisant les touches de clavier
Commencez par cliquer soit au début de ce que vous voulez supprimer, soit à la fin.
Ensuite, si vous voulez supprimer ce qu'il y a à gauche du curseur clignotant, appuyez sur la touche
. Si vous souhaitez supprimer ce qu'il y a à droite du curseur clignotant, appuyez sur la touche
(ou « Del » sur certains claviers).
Pour savoir sur quelle touche appuyer, lorsque vous voulez supprimer quelque chose qui est à gauche du
curseur clignotant, appuyez sur la touche de gauche (voir cadre bleu de l'image ci-dessous). Lorsque vous
voulez supprimer quelque chose qui est à droite du curseur clignotant, appuyez sur la touche qui est à droite
(voir cadre rouge) :
Cette astuce est valable sur tout clavier d'ordinateur fixe et sur un certain nombre de claviers
d'ordinateurs portables (lorsqu'ils ont un pavé numérique).
1.8 Le pavé numérique
Le pavé numérique, c'est cet ensemble de touches à droite de votre clavier :
Lorsque vous appuyez sur les chiffres, il n'y a pas toujours de chiffre qui apparait à l'écran. Pour activer
les chiffres, il faut appuyer sur la touche « Verr num » (voir cadre jaune de l'image ci-dessus).
1.9 Écrire un point : le point contre la virgule
Dans un traitement de texte, il n'y a souvent qu'une seule façon d'écrire un point : la touche
la touche
(avec
pour accéder au point).
Si vous tentez d'utiliser la touche contenant le point dans le pavé numérique (voir cadre violet de l'image
précédente), il est fort probable qu'une virgule apparaisse dans le traitement de texte (à la place du point). En
effet, le pavé numérique peut être considéré comme une calculatrice. Vous avez les dix chiffres, les quatre
opérations de bases, et le séparateur de décimale (et en français, le séparateur de décimale est une virgule, donc
le traitement de texte affiche une virgule en appuyant sur cette touche).
1.10 Quelques touches à ne pas trop utiliser
1.11 Les tabulations
Il arrive fréquemment que des gens utilisent des tabulations (touche
) pour aligner des éléments.
A éviter au maximum pour la même raison que les espaces : car dès que vous allez modifier le texte
aligné avec les tabulations, il y a de grandes chances que ça fasse n'importe quoi.
Donc comme pour les espaces, pas plus d'une tabulation de suite !
Et donc, les tabulations ne seront utilisées que pour les débuts de paragraphes.
1.12 Les quelques touches à ne pas utiliser du tout
1.12.1 La touche Verrouillage Majuscule
Cette touche (
) permet de taper un ensemble de lettres en majuscule. Pour l'utiliser, il faut
appuyer une fois sur cette touche, tapez les lettres désirées sur son clavier, et réappuyer pour revenir en mode
tout en minuscule (parfois, sur certains ordinateurs, il faut appuyer sur la touche
pour désactiver le
verrouillage majuscule).
C'est assez intéressant sur le principe, mais peu utile car les traitements de textes permettent de
transformer un texte en minuscules vers des majuscules.
Le problème, c'est que de nombreuses personnes utilisent cette touche pour mettre juste une seule lettre
en majuscule (alors qu'il n'est pas plus difficile d'utiliser la touche
pour mettre une lettre en majuscule).
Ces mêmes personnes oublient régulièrement de désactiver la touche de verrouillage majuscule et se retrouvent
après à taper sur Internet des mots de passe erronés sans le voir (du fait que les lettres se sont mises en
majuscule à la place d'en minuscule, et comme ce sont des étoiles qui sont affichées pour les mots de passe, on
ne voit pas l'erreur).
Comme je disais, les traitements de textes permettent de transformer un texte en minuscules vers des
majuscules. Donc n'utilisez pas la touche
, elle vous embêtera plutôt qu'autre chose.
1.12.2 La touche Inser
La touche
, ou
sur certains claviers, permet de changer la façon de mettre des lettres dans
votre document. Le mode par défaut est d'insérer des lettres là où se trouve le curseur clignotant. Un autre mode
consiste à réécrire tout ce qui se trouve après le curseur clignotant (du coup, dès que vous allez écrire quelque
chose, ce qui suivra le curseur clignotant disparaitra progressivement).
Pourquoi je vous dit tout ça ? Car la touche
touche
a un très gros défaut : elle se trouve juste à côté de la
. Et du coup, il est très probable qu'un jour par accident, vous appuyez sur les deux touches en
même temps. Et du coup, vous activerez ce deuxième mode de réécriture.
Pour repasser au première mode d'ajout de caractères, réappuyez sur la touche
.
2 Des règles de base
Tout d'abord, quand vous tapez une lettre, ne cherchez pas à mettre la mise en forme dès le début. Sinon,
vous risquez d'être embêtés. Tapez toute la lettre, et seulement une fois que tout est tapé, occupez vous de la
mise en forme.
Mais il y a quelques règles en ce qui concerne l'écriture d'une lettre. Voyons ensemble les règles de
dactylographie.
2.1 Les espaces et les alignements
Une règle de base du traitement de texte : JAMAIS PLUS D'UN ESPACE ! Si vous mettez deux espaces
de suite, alors c'est que vous faites une bêtise.
Dans ce cas, comment faire pour aligner ?
Il faut d'abord sélectionner tout le texte à aligner, puis utiliser les fonctions permettant d'aligner le texte
à gauche, au milieu, à droite ou en justifié :
Aligné à gauche :
Aligné au centre :
Aligné à droite :
Aligné en justifié :
En ce qui concerne l'alignement en justifié, on peut voir que sur la première ligne, les espaces sont plus
grands. C'est comme ça que fonctionne l'alignement en justifié : il agrandit les espaces afin que tout tienne
correctement en largeur. Donc il n'est pas utile d'ajouter à la main des espaces pour reproduire quelque chose de
similaire.
Dans certains cas, cela peut ne pas suffire. Par exemple pour reproduire mes exemples (les textes avec
les alignements), les simples alignements ne suffisent pas.
Dans ce cas, vous avez deux solutions :
• Créer un tableau sans bordures (voir section 3.1 page 6)
• Créer un cadre (voir section 3.2 page 7)
Après, dans tous les cas, vous pourrez remettre du texte dedans (en cliquant dans la cellule désirée du
tableau, ou en double-cliquant sur le cadre).
2.2 Les espaces et la ponctuation
Pour la ponctuation, il y a deux cas possibles : soit il faut mettre deux espaces (un avant et un après),
soit un seul espace (seulement après).
Pour savoir quand il faut mettre un seul ou deux espaces, il y a une règle simple à connaitre.
2.2.1 La règle de base
Pour tout symbole en une seule partie, un seul espace. Pour tout symbole en deux parties, deux espaces.
Qu'est-ce que j'appelle symbole en deux parties ? C'est un symbole qui, si vous l'écrivez sur une feuille
de papier, vous oblige a lever le stylo pour écrire le reste du symbole.
Sur l'image ci-dessus, on peut voir que chaque symbole a deux cadres rouges.
Tout symbole en une seule partie ne prend qu'un seul espace (et à droite obligatoirement) : le point et la
virgule.
Donc si on a un point d'interrogation ou d'exclamation, deux points, un point-virgule, ou des guillemets,
on met deux espaces, on met un espace avant et après le symbole de ponctuation (en fait, pour les guillemets,
on n'écrit que l'espace avant l'ouverture des guillemets et après la fermeture, le traitement de texte se chargera
de mettre l'autre espace tout seul).
Et si on a un point ou une virgule, on ne met un espace qu'après le symbole de ponctuation.
2.2.2 Les exceptions qui confirment les règles
• le cas de l'apostrophe :
Une apostrophe permet de lier deux mots en un. Le résultat peut être considéré comme un seul mot. Et
qui mettrai un espace en plein milieu d'un mot ? Donc aucun espace avant ou après l'apostrophe.
• le tiret :
Le tiret, quand il est facultatif ou obligatoire (comme dans pêle-mêle) sert à lier deux mots pour en
former qu'un seul. Donc là encore, qui mettrai un espace en plein milieu d'un mot ?
Il arrive de plus en plus que certains mots avec tiret soient écrits sans ce symbole, du coup il est
remplacé par un espace. Mais dans ce cas, on n'est plus dans le cas de l'exception du tiret.
• les trois petits points :
Considérons les points un par un. Normalement, un point, on le colle au mot qui le précède. Du coup, on
fait pareil avec le deuxième point, on le colle avec ce qui précède. De même avec le troisième et dernier point.
Ce qui respecte la règle du symbole en une seule partie.
En fait, la règle pour les trois petits points est la même que pour un seul.
2.2.3 L'exception qui ne confirme pas la règle
• Les parenthèses :
Pour la parenthèse ouvrante, on met un espace avant, mais pas après. Tandis que pour la parenthèse
fermante, on ne met un espace qu'après (sauf si on doit mettre un point après, ou une virgule). En fait, on colle
le contenu des parenthèses aux parenthèses elles-mêmes.
Là règle pour quelque chose entre parenthèse est la même que pour n'importe quel mot (sauf que le mot
ici, c'est tout le contenu des parenthèses et les parenthèses elles-mêmes).
2.2.4 Le problème de certains traitement de textes
Certains traitement de texte (dont OpenOffice), quand ils sont en bout de ligne, et que vous mettez par
exemple le symbole « : » vont le mettre tout seul à la ligne s'il n'y a pas assez de place à la ligne au dessus. Ce
qui, en plus de prendre une ligne pour rien, est très moche.
Pour palier à ce problème, vous pouvez insérer un espace insécable. Du coup, le traitement de texte ne
cherchera pas à mettre tout seul le symbole « : » sur la ligne en dessous. Il mettra probablement le mot qui
précédait avec.
Sous OpenOffice, pour insérer un espace insécable, allez dans le menu « Insertion », puis dans
« Marques de formatage » et cliquez sur « Espace insécable ».
3 Quelques détails supplémentaires
3.1 Création de tableaux sans bordures
Pour créer un tableau sans bordures, cliquez sur « Tableau », puis allez dans « Insérer », et cliquez sur
« Tableau » :
Ensuite, indiquez le nombre de colonnes et de lignes que vous désirez (voir cadre bleu de l'image cidessous), et décochez la case « Bordures » (cadre rouge) :
Cliquez ensuite sur le bouton « OK ».
3.2 Création de cadres
Pour créer un cadre, cliquez sur le menu « Insertion », et cliquez sur
« Cadre ».
Pour ne pas avoir de bordure, allez dans l'onglet « Bordures » et
cliquez sur le premier carré (voir cadre orange de l'image ci-dessous) :
Cliquez ensuite sur « OK ».
Pour modifier le contenu de ce cadre, cliquez hors du cadre, et cliquez
à l'intérieur de ce cadre (si vous cliquez sur la bordure, vous pouvez
recommencer à cliquer ailleurs puis dans le cadre).
3.3 Tabulations et tableaux
Il arrive parfois qu'on veuille faire un alinéa (et donc utiliser la touche tabulation
) lorsqu'on est
dans une cellule d'un tableau. Le problème, c'est que dans OpenOffice, cette touche permet d'aller dans la
cellule suivante ou, dans le cas ou il n'y a pas de cellule suivante, créer une nouvelle ligne (afin qu'il y ait une
cellule suivante).
Pour ajouter un alinéa, il faut pour ceci appuyer sur la touche
enfoncée, appuyer sur la touche
et, tout en maintenant cette touche
.
3.4 Correction orthographique
Il arrive fréquemment que certains mots soient soulignés avec des vagues rouges lorsque vous écrivez
un document avec votre traitement de textes. C'est la correction orthographique qui est en fonctionnement.
Dès qu'un mot est souligné en rouge (voir exemple ci-dessous), cliquez avec le bouton droit de votre
souris dessus, et cliquez sur une des suggestions :
Le mot sera corrigé.
Il arrive fréquemment aussi que le correcteur orthographique ne connaisse pas certains mots pourtant
très simples (ça arrive souvent lorsqu'il y a un mot avec un « d' » ou « s' » au début).
Si vous tapez un mot qui ne peut pas ne pas être souligné (du genre « sdfghjjkklm ») et qu'il ne l'est pas,
deux solutions :
• Soit les dictionnaires du correcteur orthographique ne sont pas installés (non traité dans ce document)
• Soit le correcteur orthographique n'est pas activé
Pour activer le correcteur orthographique, appuyez sur le bouton approprié dans la barre de boutons :
Après votre clic, ce bouton devra être enfoncé (comme dans l'image ci-dessus).