Diaporamas pps et ppsx - Visionneuse 2011

Mises à jour et procédure pour visualiser des diaporamas de type pps et ppsx sous XP
La visionneuse 2010 apporte beaucoup de simplification dans la lecture des diaporama sous
Windows XP (je n’ai pas noté de fichier téléchargé au format .zip)
Attention : Cette visionneuse n’est compatible qu’avec les PC équipés de Windows XP SP3, Vista
SP1, Vista SP2 et Windows 7.
Installation de la visionneuse PowerPoint 2010
Pour ceux qui ne possèdent pas PowerPoint ou qui souhaitent lire directement les diaporamas,
il est nécessaire de télécharger et d’installer la visionneuse PowerPoint 2010 dans la version de la
langue de base de son ordinateur. Pour la version française le lien de téléchargement est le suivant
(prière de noter l’endroit où le fichier est téléchargé) :
http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?FamilyID=cb9bf144-1076-4615-9951294eeb832823
Configuration requise
Systèmes d'exploitation pris en chargeWindows 7;Windows Server 2003 R2 (32-Bit
x86);Windows Server 2003 R2 x64 editions;Windows Server 2008;Windows Vista Service Pack
1;Windows Vista Service Pack 2;Windows XP Service Pack 3
Mémoire :
256 Mo de RAM ou plus
270 Mo d'espace disque dur disponibles
Affichage : Écran 1 024x768 ou résolution supérieure
Supplément : Accélération matérielle graphique requiert une carte graphique compatible
DirectX 9.0c avec une mémoire vidéo de 64 Mo ou plus. Les fonctionnalités produit et les graphiques
sont susceptibles de varier en fonction de votre configuration système.
Ce téléchargement fonctionne avec des présentations créées à l'aide des programmes
Microsoft Office suivants :
Microsoft PowerPoint 2010
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office PowerPoint 2003
Microsoft PowerPoint 2002
Microsoft PowerPoint 2000
Microsoft PowerPoint 97
Il n’est pas nécessaire de désintaller la visionneuse 2003 ou 2007 avant l’installation de la 2010
Procédure :
Instructions
Pour installer ce téléchargement :
Téléchargez le fichier en cliquant sur le bouton Télécharger de la page et en enregistrant ce fichier
sur votre disque dur.
Double-cliquez sur le fichier programme PowerPointViewer.exe sur votre disque dur pour démarrer
le programme d'installation.
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour terminer l'installation.
Instructions d'utilisation :
Une fois ce téléchargement installé, dans le menu Démarrer, sous Tous les programmes, ouvrez la
visionneuse Microsoft PowerPoint.
Remarque la visionneuse PowerPoint n'enregistre des fichiers portant les extensions .ppt, .pptx,
.pptm, .pot, .potx, .potm, .pps, .ppsx et .ppsm que si aucune version de PowerPoint n'est installée sur
votre ordinateur. Sinon, double-cliquez sur ces types de fichiers pour lancer la visionneuse
PowerPoint.
Pour supprimer ce téléchargement :
Dans le menu Démarrer, pointez sur Paramètres, puis cliquez sur Panneau de configuration.
Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.
Dans la liste des programmes actuellement installés, sélectionnez Visionneuse Microsoft
PowerPoint, puis cliquez sur Supprimer ou Ajouter/Supprimer.
Cliquez sur Oui ou sur OK pour confirmer la suppression du programme.
Pour supprimer le téléchargement
Supprimez le fichier PowerPointViewer.exe.
Visionner un fichier .pps et .ppsx
1) En cliquant sur le fichier à télécharger, une fenêtre s’ouvre donnant le nom du fichier à
télécharger et le choix entre son ouverture ou sa sauvegarde.
2) Si l’on souhaite simplement le visualiser, il suffit de cliquer sur ouvrir : à la fin du
téléchargement, la visionneuse se lance automatiquement et on peut prendre plaisir à
regarder le diaporama.
3) Si l’on souhaite sauvegarder, il suffit de cliquer sur enregistrer, de sélectionner l’endroit où le
fichier sera téléchargé et l’on pourra le visualiser en cliquant deux fois sur le fichier, à
l’endroit où il aura été téléchargé.
Visionner un fichier .ppsx (Ceci ne devrait plus s’appliquer)
1) Pour mémoire, un fichier ppsx, en dehors des fonctionnalités supplémentaires offertes par
Power Point, est un fichier compressé. Il en ressort que XP a, dans certains cas, une fâcheuse
tendance à le considérer comme un fichier zip et donc lorsque la fenêtre de téléchargement
correspondante s’ouvre, il s’affiche comme un fichier zip alors qu’il reste un fichier ppsx
étant capable d’être interprété comme tel par la visionneuse 2007 sous réserve de lui
restituer l’extension correcte. Compte-tenu de l’impossibilité de lui restituer cette extension
en l’ouvrant, il est donc nécessaire de l’enregistrer.
2) En cliquant sur le fichier à télécharger, on sélectionnera dans la fenêtre qui s’ouvre le bouton
enregistrer.
3) En cliquant sur ce bouton, une deuxième fenêtre s’ouvre qui permet de sélectionner
l’endroit où l’on enregistrera ce téléchargement.
4) Après avoir sélectionné l’endroit du téléchargement et avant de cliquer « enregistrer », on
modifiera l’extension de .zip en .ppsx dans la fenêtre où se trouve le nom du fichier, puis on
cliquera sur enregistrer et le téléchargement s’effectuera.
5) Il suffira par la suite de cliquer deux fois sur le nom du fichier à l’endroit où on l’a téléchargé
pour que la visionneuse se lance pour nous permettre de voir le diaporama.
6) Dans le cas où on aurait sauté l’étape 4 ci-dessus, il suffira de procéder à un clic Droit sur le
fichier correspondant, puis dans la fenêtre qui s’ouvre de sélectionner Renommer puis
d’effacer l’extension zip pour la remplacer par ppsx et de procéder suivant l’étape 5 cidessus.