fiche de fonction

03/05/2016
FICHE DE FONCTION
Domaine d’activités : services à la population
Famille : éducation et animation
Référence métier CNFPT : coordonnateur enfance-jeunesse-éducation
Fonction : responsable du service vie scolaire (H/F) à temps complet
Définition
Depuis plusieurs années, la ville de Rezé a placé l’éducation au cœur de son projet politique en favorisant
le partenariat et la concertation avec les acteurs éducatifs et en développant des moyens significatifs pour
accompagner les enfants dans leur épanouissement et la réussite éducative.
Pour cela, elle s’est dotée d’outils (projet éducatif local, projet éducatif de territoire, contrat enfance
jeunesse, programme de réussite éducative, instances de concertation..) qu’il appartient à la direction
éducation de faire vivre en lien avec les autres services de la collectivité et les partenaires.
Dans ce contexte, le responsable du servie vie scolaire agira sous la responsabilité du directeur de
l’éducation rattachée à la direction générale enfance jeunesse récemment créée.
Avec l’équipe de direction (comprenant le directeur éducation, le responsable vie scolaire, le responsable
du service projet éducatif et le responsable du pôle de gestion) il sera associé à la réflexion sur l’évolution
du secteur aussi bien sur les aspects stratégiques qu’opérationnels. Conscient des enjeux liés à ce secteur,
il participera activement à la mise en œuvre de la politique éducative.
Il sera force de proposition pour l’organisation de son service, la gestion des 17 écoles et sur les modalités
du partenariat avec les acteurs éducatifs en prenant en compte la dimension managériale (plus de 50
agents).
Cadre statutaire
Catégorie(s)
Filière(s)
Cadre(s) d’emplois
Rémunération et primes éventuelles
(PRE, NBI)
A
administrative
attaché
PRE 4 majorée
Profil
Niveau de formation ou expérience
souhaitée
formation supérieure BAC+5
expérience de management en collectivité et en conduite de projets
connaissance ou pratique du secteur éducatif
Formations obligatoires à l’exercice du
métier
Missions
Activité(s) principale(s)
mise en œuvre de la politique éducative
traduire les orientations de la politique éducative en objectifs opérationnels pour le secteur vie scolaire
garantir la sécurité juridique du service et pour cela assurer la veille juridique et prendre en compte les
évolutions réglementaires
assurer la veille et la prospective sur la carte scolaire
mobilisation des partenaires
mobiliser et coordonner le réseau des partenaires, les acteurs de la vie scolaire (directeurs d’écoles,
l’éducation nationale, les associations de parents, les autres associations …)
travailler en transversalité au sein de la direction et avec les services municipaux (RH, bâti,
réglementation…) afin de contribuer à la cohérence de l’action éducative
gestion et organisation du service
garantir l’atteinte des objectifs du service, les prioriser en fonction des enjeux de la collectivité et des
orientations définies dans le projet de mandat et d’administration
organiser, coordonner et contrôler les activités liées aux missions du service qui se décomposent en 4
secteurs : accueil de la direction, logistique, carte scolaire/inscriptions et ATSEM
assurer la préparation et le suivi des conseils d’école en lien avec les directions d’école et les services
concernés
élaborer et gérer le budget du service, optimiser les ressources et participer à l’effort commun de rigueur
budgétaire.
mettre en place ou moderniser les procédures et les outils de gestion et d’aide à la décision : tableaux de
bord, suivi d’activités, bilan, évaluations…
animation du service et management des équipes
encadrer le personnel affecté au service (assistants administratifs, responsable logistique, ATSEM)
03/05/2016
partager avec le directeur la conduite des dossiers stratégiques et transversaux
établir un état des lieux et proposer des évolutions pour la structuration du service
Activité(s) spécifique(s)
Compétences
Savoirs
Savoirs faire
(connaissances générales et techniques)
bonne maîtrise des problématiques
éducatives et de leur déclinaison en
politiques publiques
connaissance des réseaux éducatifs
connaissance des fondamentaux : marchés
publics / finances publiques
(mise en œuvre des savoirs, être capable de)
expérience confirmée d’encadrement
bonne maîtrise de la conduite de projets complexes
capacité à négocier et animer des partenariats
internes et externes
capacité à concevoir des outils de pilotage et de
suivi
capacité d’analyse et de synthèse
aptitude rédactionnelle avérée
maîtrise
des
outils
bureautique
dans
l'environnement windows
Savoirs être
(individuels et collectifs)
sens du travail en équipe et qualités relationnelles
aptitude à travailler de manière transversale
rigueur et sens de l’organisation
réactivité et sens de l'initiative
capacité à rendre compte
écoute et capacité à gérer les conflits
Conditions d’exercice
Horaires de travail
Conditions de travail
- Hygiène et sécurité, EPI
- Lieu(x) de travail/déplacements
Champ relationnel
rythme de travail souple nécessitant réactivité et disponibilité
réunions en soirée à prévoir
congés à prendre principalement pendant les vacances scolaires
hôtel Grignon Dumoulin
déplacements à prévoir dans les écoles
relations quotidiennes avec l’ensemble des collègues de la direction éducation
relations régulières avec les services de la collectivité concernés par les problématiques éducatives
relations régulières avec l’ensemble des partenaires éducatifs locaux
relations ponctuelles avec des fournisseurs ou prestataires de la collectivité
Environnement de travail
Tendances d’évolution du métier
Poste à pourvoir dès que possible
Date limite de réception des candidatures le 26 mai 2016
Contact : Marie Le Thiec, directeur de l’éducation – 02 40 84 42 10
Les candidats intéressés sont priés de faire acte de candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) auprès de :
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - Direction des ressources humaines - B.P 159 - 44403 Rezé Cedex
ou candidature en ligne :
- via le site internet http://www.reze.fr/La-mairie/Recrutement/Nos-offres-d-emploi
- via l’adresse mail [email protected]