Plaquette Hospitalité

ENTREZ DANS
L’ARENE
5 - 12 FEVRIER 2017
ARENA
DE MONTPELLIER
LES VAINQUEURS
DU TOURNOI
BERDYCH
GASQUET
2012
2013 - 2015
2016
MONFILS
2010 - 2014
UN ÉVÉNEMENT SPORTIF
INCONTOURNABLE
Depuis maintenant 7 ans, l’Open Sud de France
Sébastien GROSJEAN
Directeur du tournoi
s’est imposé comme une référence du tennis indoor
mondial et un événement majeur du paysage
sportif français. Au cours d’une semaine
exceptionnelle qui place la Métropole de
Montpellier et la Région LanguedocRoussillon-Midi-Pyrénées au centre de
la planète tennis, l’Arena se magnifie
pour offrir une expérience unique aux
joueurs et aux spectateurs présents
en nombre à Montpellier.
5
L’Open 2016
en chiffres
joueurs du TOP
25 mondial
137 H
4 0 23 6
de diffusion TV
en France
2 46, 7 M
spectateurs sur 8 jours
376 000
de foyers touchés
dans 116 pays
téléspectateurs ont suivi
la finale sur l’Equipe 21
150
entreprises partenaires
UN CADRE UNIQUE
POUR VOS RELATIONS PUBLIQUES
P
rofitez des atouts du tennis et des installations premium
du tournoi pour vivre une journée d’exception au cœur d’un
rendez-vous devenu immanquable pour tous les décideurs et
personnalités de la Région.
UN FORMAT
PRIVILEGIÉ
D’HOSPITALITÉ
SPORTIVE
L’Open
Sud de France est
le seul événement sportif
vous permettant de vivre
une journée complète en
compagnie de vos invités.
Sans
aucune
contrainte
de temps, alternez à votre
rythme sessions tennistiques et
moments d’échange au sein
du Village Sud de France.
LES MEILLEURES PLACES DE L’ARENA
Au sein d’une salle comptant jusqu’à 7 500 spectateurs, entrez au cœur de
l’arène avec vos invités et suivez les parties au plus près des joueurs.
DES CONDITIONS
D’ACCUEIL
EXCEPTIONNELLES
R
estauration gastronomique, animations,
espace d’échange, espace lounge Aux
Grands Enfants Tennis Clubbin’, hôtesses
dédiées… le Village Sud de France innove
chaque année pour offrir une expérience
toujours plus premium et unique sur
Montpellier.
VOTRE ÉVÉNEMENT
AU CŒUR DU TOURNOI
SUIVI DES MATCHS DU JOUR
Réunissez vos clients,
vos partenaires
ou vos collaborateurs
dans un cadre unique !
PRESTATIONS :
•Accueil personnalisé par nos hôtesses
(possibilité de retrait de vos invitations sur place)
• Un contact dédié sur place le jour de votre événement
• Vestiaires
• Accès au Village VIP Sud de France pour vos invités
• Demi-journée de travail
•Pause gourmande (café, jus d’orange, viennoiseries…)
dans l’espace restauration
• Intervention de Sébastien GROSJEAN, Directeur du tournoi
•Déjeuner ou dîner haut-de-gamme au restaurant Sud de France
• Billetterie en Catégorie 1 pour tous les matchs de la journée
BUDGET
(HT par personne)
Lundi
Mardi
Mercredi Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
145 €
145 €
180 €
200 €
200 €
200 €
200 €
DES SALLES DE CONFÉRENCE DE
20 À 240 PERSONNES
R ÉU NI R
& D I VERTI R
UN PACKAGE VIP SUR-MESURE
POUR RECEVOIR VOS INVITÉS !
Vivez une journée
PRESTATIONS :
• 1 accès parking VIP pour 2 invités
•Accueil personnalisé par nos hôtesses
(possibilité de retrait de vos invitations sur place)
• Vestiaires
• Accès au Village VIP Sud de France
• Déjeuner ou dîner au restaurant Sud de France
•Billetterie en Catégorie 1 pour tous les matchs de la journée
- Double du lundi au vendredi afin de multiplier par 2
le nombre d’invités
- Simple le samedi et le dimanche
• Siège personnalisé au nom de votre société
au cœur de la compétition
Dans un confort optimal
BUDGET
(HT par personne)
O PEN CLUB
Lundi
Mardi
Mercredi Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
150 €
150 €
200 €
250 €
250 €
250 €
250 €
LE CONFORT ET LE PRESTIGE
D’UNE LOGE À VOTRE NOM
EN BORD DE COURT
Profitez du meilleur
du tennis avec vos invités
de la première
à la dernière balle !
LOGE
PRESTATIONS :
• 1 accès parking VIP pour 2 invités
• 1 parking semaine pour le responsable de la loge
•Accueil personnalisé par nos hôtesses
(possibilité de retrait de vos invitations sur place)
• Vestiaires
• Accès au Village VIP Sud de France pour vos invités
• Déjeuners et/ou dîners au restaurant Sud de France (selon formule)
•Billetterie (selon formule) :
- Double du lundi au vendredi afin de multiplier par 2
le nombre d’invités
- Simple le samedi et le dimanche
• 1 badge semaine pour le responsable de la loge
• Places offertes durant le week-end des qualifications
BUDGET
(HT par personne)
SANS RESTAURATION
LOGE
DE 4
LOGE
DE 6
LOGE
DE 8
Lundi / mardi / mercredi
1 950 €
2 925 €
3 900 €
Phases finales
(du jeudi au dimanche)
3 950 €
5 550 €
7 000 €
Semaine
4 700 €
6 675 €
8 275 €
AVEC RESTAURATION
LOGE
DE 4
LOGE
DE 6
LOGE
DE 8
1 restauration phases finales
(du jeudi au dimanche)
5 500 €
7 875 €
9 875 €
1 restauration semaine
6 100 €
8 775 €
11 075 €
2 restaurations semaine
7 500 €
10 875 € 13 875 €
DU 5 AU 12
FEVRIER 2017
ARENA DE MONTPELLIER
U NE É QUI P E
A V OT R E S E R V I C E
LIONEL CESARI
Responsable Evénements Sportifs
Mail : [email protected]
Tél. : 06 88 72 57 13
MONIQUE BANOS
Responsable Hospitalités & Partenariats « Loges - Open Club »
Mail : [email protected]
Tél. : 06 86 55 09 70
ELODIE FINA
Chef de Projets
Mail : [email protected]
Tél. : 04 67 17 69 53
© JB Autissier / OSDF - ATP
ANNE DUVIGNAU
Responsable Commerciale « Réunir & divertir - Open Club »
Mail : [email protected]
Tél. : 06 80 90 49 31