compte rendu des 2 reunions organisation de la kermesse des 2

COMPTE RENDU DES 2 REUNIONS
ORGANISATION DE LA KERMESSE DES 2 ECOLES
LE VENDREDI 27/06/2014
Horaires :
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16h45 : Ouverture de la buvette et vente de gâteaux
Faire préparer des gâteaux par les parents d’élèves
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17H00 : Ouverture de la Kermesse des 2 écoles
Mme Carré va réaliser l’affiche pour la kermesse.
La vente des cartons de jeux (6 cases) et les tickets pour le repas se feront le vendredi 20/06 et lundi
23/06 à l’école de la Ferme du Plan par 2 parents volontaires. Ils seront présents le matin puis à
11h30 et à 16h30 pour la vente des tickets.
2 Tickets gratuits seront donnés le jeudi 26/06 ou vendredi 27/06 à chaque enfant.
Mme Carré a créé un blog sur une idée d'un parent pour l’organisation de la kermesse :
http://kermesseecoles.over-blog.com
Vous y découvrirez le compte rendu de la 1ère réunion du 25/03/2014 et de la seconde réunion du
20/05/14 pour l'organisation de la kermesse.
Vous pourrez déjà communiquer via ce blog ou pas à Mme Carré les informations suivantes:
Nom :
Classe :
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Je suis prêt à tenir un stand ou à m’associer à d’autres parents : stand déjà prévu ou j’ai une
idée de stand.
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Je prendrai mon repas à l’école. Nombre de repas :
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J’apporterai un dessert
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Je peux donner un gâteau pour la buvette.
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Je suis prêt à aider pour le barbecue.
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Je peux collecter des lots
Le prix du repas est fixé à 3 euros avec :
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2 saucisses/frites pour un Adulte
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1 saucisse/frite pour un Enfant
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1 boisson servie au verre
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La saucisse/frite sera servie au Self comme l’an dernier
La société ISIDORE fournira les saucisses et les frites
Les gâteaux seront faits maison par les familles.
La Mairie va mettre à disposition :
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Des tables
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Des chaises
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Des bancs
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Des barrières
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Le barbecue
Mme Carré fera les courses le mercredi avant la kermesse :
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Eau
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Coca cola
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Ice Tea
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Jus d’orange
La buvette sera installée des 2 côtés du préau avec la vente de :
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Bonbons
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Gâteaux
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Café…
En ce qui concerne les stands :
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Comment demander aux parents de tenir un stand ?
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Tout volontaire sera le bienvenu et les idées de stand aussi
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Charline COLCHEN et Lise PANEL tiendront le stand tir peluches. Toutes les peluches
collectées sont à donner à Charline (maman de Mathéo en Moyenne Section à l’école La
Ferme du Plan)
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Elisabeth DURAND tiendrait le stand de la louche et l’eau avec d’autres parents volontaires
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Mme Carré aimerait voir un stand ou 2 sur le thème de la Coupe du Monde – à voir
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L’association APE Bonsecours prendra en charge une grande partie du coût des jeux
gonflables : vague molle et jungle fun
Carte de jeux :
Quand la carte est complète, l’enfant vient récupérer un lot.
Mme Carré demande aux parents de collecter des lots pour enfants et pour adultes – Mme Carré a
rédigé un courrier pour la collecte des lots. Elle a transmis un courrier de demande de lot à Mme
Mulot.
Les lots sont à déposer à Mme Carré ou dans la salle des Maîtres de l’école Hérédia.
Une tombola sera organisée pour les gros lots (enveloppes à 2 euros)
Un parent d’élèves propose de donner des sachets de chocolats noir et lait, seront déposer la veille
(lot).
Vente pendant la kermesse :
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Claque doigts
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Bulles
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Bracelets…
2 créneaux doivent nous être communiqués pour réaliser le tri des lots collectés.