note d`organisation pêche au coup 2015
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note d`organisation pêche au coup 2015
Arcueil, le 24 mars 2015 CHALLENGE NATIONAL de PÊCHE SPORTIVE au COUP de la FCD N° 0835/FCD/Sports Affaire suivie par : Sylvain LEMORE - : 06.62.76.84.94 Catherine MACQUET - : 01.79.86.34.88 ou 821.947.34.88 - : [email protected] ou [email protected] NOTE D’ORGANISATION Du 03 au 07 juin 2015 au lac de l’Uby à CAZAUBON (Gers) Réf : Règlement permanent du Challenge national de Pêche au coup P.J. Annexe 1 : Bulletin d’inscription (via le module d’inscription en ligne) Annexe 2 : Formulaire d’accueil et de réservation pour les repas et l’hébergement Annexe 3 : Bon de commande d’esches Annexe 4 : Programme de la compétition Annexe 5 : Règlement particulier de la compétition Annexe 6-A : Tarifs des remboursements des frais de déplacement pour les manifestations sportives adoptés lors du comité directeur du 20 septembre 2013 Annexe 6-B : Remboursement des frais de déplacement Annexe 7 : Challenge du Fair-Play Annexe 8 : Charte du Sport français pour le développement durable FÉDÉRATION DES CLUBS DE LA DÉFENSE 16 bis, avenue Prieur de la Côte d’Or - CS 40300 - 94114 ARCUEIL Cedex Téléphone : 01.79.86.34.89 - PNIA : 821.947.3489 - Télécopie : 01.79.86.34.84 www.lafederationdefense.fr - courriel : [email protected] agrément n° MJSK0470228A (JO du 20 novembre 2004) du ministère de la jeunesse, des sports et de la vie associative membre du comité national olympique et sportif français Page 1 sur 24 1. ORGANISATION GENERALE Le challenge national de pêche sportive 2015 de la Fédération des clubs de la défense (FCD) se déroulera au lac de LUBY à CAZAUBON (32). L’organisation de cette manifestation est confiée à la ligue Sud-Ouest avec le soutien de l’ASAC de la Base aérienne 118 de Mont-de-Marsan. 2. ORGANISATION TECHNIQUE 2.1. L’épreuve L’épreuve est organisée conformément aux règlements de la Fédération française de pêche sportive au coup (FFPSC) et suivant les prescriptions du règlement particulier de la fédération pour cette compétition (cf. annexe 4). 2.2. Ligue organisatrice Ligue Sud-Ouest de la FCD Détachement Air 204 Beauséjour CS 70037 33693 MÉRIGNAC Tél. : 05.57.53.64.39 - Courriel : [email protected] 2.3. Club support ASAC de la BA 118 - Section Pêche 1061, avenue du Colonel Rozanoff 40118 MONT-de-MARSAN Cedex 2.4. Responsable du club support SCH KINDA Thierry : 06.60.76.40.55 - Courriel : [email protected] 2.5. Conseiller technique sportif national de la FCD (CTSN) Monsieur Sylvain LEMORE Tél : 03.23.25.43.35 - : 06.62.76.84.94 - Courriel : [email protected] Fax : 03.23.25.41.11 à l’attention de monsieur LEMORE 2.6. Jury et contrôleurs Afin de contrôler la régularité du championnat, un jury technique est mis sur pied comme suit : Président : Mr Sylvain LEMORE Membres : - Le secrétaire général de l’ASAC de la BA 118 - Un arbitre officiel de la FFPSC Les responsables de secteurs seront désignés par l’organisateur. 2.6.1. Rôle du jury Le jury est habilité à statuer sur les demandes de réclamations exprimées par les compétiteurs ou les capitaines d’équipes. I1 peut également écourter, annuler ou reporter une manche en cas de difficultés avérées (orage). 2.6.2. Contrôleurs (commissaires de secteurs) Un responsable de secteur a pour mission d’assurer le bon déroulement de la mise en place des concurrents, le contrôle des esches et des amorces ainsi que l’application stricte du règlement FFPSC et du règlement spécifique FCD pour cette compétition. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 2 sur 24 3. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES 3.1. Sélection Le nombre d’équipes pouvant participé à ce challenge étant limité à 25 équipes. Les CSA des différentes garnisons ne peuvent présenter que deux équipes au maximum. Un quota par région peut être mis en place par le conseiller technique sportif national et le club support en fonction des résultats des sélections des différentes ligues. 3.2. Participation des clubs associés Conformément aux conventions déjà signées avec l’ANORGEND, l’ANRAT et l’ACOMAR, ces associations peuvent se présenter à cette manifestation au titre de leur club sous la condition que leurs adhérents compétiteurs soient titulaires de la licence FCD 2014/2015. Les conditions d’inscription et de participation sont identiques à celles de nos clubs et de leurs adhérents. 3.3. Inscriptions - NOUVELLE PROCÉDURE Il a été mis en place à partir de cette saison 2014/2015 le module d’inscription en ligne. Chaque club affilié à la FCD a reçu mi-novembre 2014 par courriel la procédure pour inscrire ses adhérents à nos compétitions. En conséquence, les inscriptions se feront exclusivement par internet. Vous devrez adresser à la FCD, par courriel dans un premier temps, puis par voie postale, le formulaire d’engagement (cf. modèle en annexe 1) avant le 30 avril 2015, terme de rigueur. Si vous réglez par chèque, le joindre à ce formulaire. Si vous réglez par virement, joindre la copie du virement. En vous connectant à votre espace, la page de toutes nos manifestations sportives s’affiche. Lorsque vous aurez inscrit vos adhérents, une icône apparaît dans la dernière colonne “A télécharger”. En cliquant sur cette icône, le formulaire s’ouvre. Vous devez l’imprimer. Pour toute précision, n'hésitez pas à nous écrire ([email protected]). Les clubs adresseront en plus du formulaire d’engagement, , le formulaire d’accueil et de réservation “Hébergement et repas” (annexe 2), impérativement aux destinataires suivants : à la FCD - Bureau activités sportives, accompagné d’un chèque correspondant au montant des inscriptions et du chèque de caution ; à la ligue Sud-Ouest par courriel : [email protected], copie des annexes 1 (bulletin d’inscription) et 2 (bulletin de réservation d’hébergement et repas). au responsable du club support ASAC de la BA 118 « section pêche » - 1061 avenue Rozannoff (SCH Thierry KINDA - Tél : 06.60.76.40.55 - [email protected]); au CTSN pêche sportive de la FCD : [email protected] 3.4. Droit d’engagement Le montant des droits d’engagement est fixé à : 280 € par équipe de 4 pêcheurs 70 € pour les individuels 70 € pour les accompagnateurs officiels (limité à un par club) Les accompagnateurs devront obligatoirement être titulaires de la licence FCD 2014/2015. CAUTION : Un chèque de caution de 50 € par participant (compétiteurs et accompagnateurs), libellé à l’ordre de la FCD, est à adresser à la FCD et également joint au formulaire d’engagement (annexe 1). Ce chèque sera retourné par la FCD au club après vérification du respect de ses demandes de repas et d’hébergement. IMPORTANT : Le chèque de caution global sera impérativement établi par le club pour ses participants. Ces derniers peuvent également établir individuellement le chèque de caution, chacun pour ce qui le concerne. Dans le cas d’un chèque de caution GLOBAL émis par un des participants, les inscriptions se verront refusées. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 3 sur 24 NOTA : Toute annulation de participation non motivée ne fera l’objet d’un remboursement. Aucun dossier incomplet ne sera enregistré. 3.5. Documents à présenter Chaque participant devra obligatoirement présenter : - sa licence FCD établie au titre de la saison 2014/2015 faisant apparaître clairement la détention par le club d’origine du certificat d’absence de contre-indication à la pratique de la pêche sportive au coup en compétition (date et cachet obligatoire au verso de la licence ; - une pièce d’identité officielle en cours de validité ou d’une carte professionnelle Défense ou d’une carte militaire ; - du permis de pêche (obligatoire). AUCUN PÊCHEUR NE SERA ADMIS À PARTICIPER AU CHALLENGE S’IL N’EST PAS EN POSSESSION DE LA LICENCE DE LA FÉDÉRATION AINSI QUE DU CERTIFICAT MÉDICAL D’ABSENCE DE CONTRE-INDICATION À LA PRATIQUE DE LA PÊCHE EN COMPÉTITION POUR QUELQUE RAISON QUE CE SOIT. Un duplicata peut être imprimé directement par le club dans son espace “Gestion des clubs”. La non-présentation d’un de ces documents entraîne l’élimination immédiate du concurrent et ne donnera droit à aucun remboursement des frais d’inscription et de déplacement. Aucune licence temporaire, ni bordereau de demande d’établissement de licence ne donnera accès à la compétition. Pour les personnes extérieures à la défense, la licence 2014/2015 doit impérativement avoir été établie avant le 17 janvier 2015. 3.6. Accompagnateurs non officiels Le forfait séjour pour les accompagnateurs ou accompagnatrices non officiel(-le)s et fixé à 130 €/personne. Leur nombre pourra être limité en fonction des possibilités d’hébergement. Ils seront logés dans les mêmes conditions que les compétiteurs durant toute la durée du challenge. Le règlement du forfait sera joint au formulaire d’engagement (annexe 1). 3.7. Remboursement des frais de déplacement et d’hébergement Les modalités de prise en charge et de remboursement des frais de déplacement sont précisées en annexe 6-A. Les demandes de remboursement des frais (cf. annexe 5B) relatifs au déplacement des équipes sont à adresser aux services de la FCD, impérativement dans le mois qui suit la fin de la compétition, soit le 17 avril 2015, sous peine de non-remboursement. Attention : Compte tenu de l’accroissement régulier des charges supportées par la fédération en matière de remboursement des frais de déplacement, un contrôle strict doit être réalisé afin de canaliser ces charges. Dorénavant, les services de la fédération procèderont à une vérification approfondie des dépenses à rembourser. Dès lors, et pas avant d’avoir l’intégralité des demandes de remboursement des compétiteurs d’un même club, le contrôle portera sur l’opportunité des moyens de transport utilisés, en fonction de l’annexe citée supra. Il est rappelé, enfin, que les frais de repas ou d’hébergement en cours de déplacement inférieur à 1.000 km aller/retour sont à la charge des clubs. Pour les parcours supérieurs à 1.000 km aller/retour, et sur présentation des factures originales, la FCD prend en charge une partie des frais d’hébergement dans la limite de 26 €, des frais de repas dans la limite de 13 € et des petits déjeuners (intégralement) par personne autorisée pendant la durée du transport (une seule prise en charge, soit à l’aller, soit au retour). Le transport collectif est à privilégier NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 4 sur 24 4. DISPOSITIONS LOGISTIQUES DU SÉJOUR 4.1 Accueil Les membres de la BA 118 de Mont-de-Marsan accueilleront les concurrents sélectionnés et les accompagnateurs le mercredi 03 juin 2015 de 17h00 à 19h00 au : Camping du Lac de l’UBY 32150 BARBOTAN-les-THERMES Tèl. : 05.62.09.53.91 - Fax : 05.62.09.56.97 Tous les concurrents devront être présents ce jour à 19h00. Les formalités administratives seront effectuées dès l’arrivée. (contrôle des licences ainsi que de la constitution des équipes comme précisé dans l’annexe 5). 4.2 Hébergement- Alimentation 4.2.1. Hébergement Camping du Lac de l’Uby - 32150 BARBOTAN-les-THERMES [email protected] - www.camping-uby.com NOTA : Il est strictement interdit d’emporter des esches ou de l’amorce à l’intérieur des chambres. 4.2.2. Restauration Les repas cités ci-dessous sont pris en charge par la FCD, la non-participation à l’un de ces repas s’il a été réservé entraînera l’encaissement du chèque de caution. Les concurrents sélectionnés et les accompagnateurs prendront les repas selon les modalités suivantes : Mercredi 03 juin 2015 20h00-21h00 : Dîner à la salle des fêtes de CAZAUBON. Jeudi 04 juin 2015 07h00 : Petit-déjeuner au Chapiteau devant le camping 12h00 : Repas sur le lieu de pêche 20h00-21h00 : Dîner à la salle des fêtes Vendredi 05 juin 2015 07h00 : Petit-déjeuner au chapiteau devant le camping 12h00 : Repas sur le lieu de pêche 20h00-21h00 : Dîner à la salle des fêtes Samedi 06 juin 2015 07h00 : Petit-déjeuner au chapiteau 12h00 : Repas sur le lieu de pêche 20h30 : Repas de clôture à la salle des fêtes - Remise des récompenses Dimanche 07 juin 2015 07h00 à 10h00 : Petit-déjeuner au chapiteau et restitution des clés des bungalows. NOTA : Les participants sont entièrement pris en charge par la FCD à compter du dîner de mercredi 03 jusqu’au petit-déjeuner du dimanche 07. Tout club qui n’acceptera pas les propositions faites par l’organisateur ne pourra être remboursé des frais qu’il engagera de sa propre initiative. 4.3. Tenue Elle devra être adaptée aux activités. Pour la compétition, les concurrents devront se conformer au règlement de la Fédération française de pêche sportive au coup (FFPSC). 5. PROGRAMME Il est précisé en annexe 4. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 5 sur 24 6. SOUTIEN MEDICAL/DISPOSITIF PREVISIONNEL DE SECOURS Le soutien santé de la manifestation sera assuré conjointement avec les organisateurs et conformément au règlement médical de la FCD (cf. titre II). Il sera organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais inférieurs (ou au plus égaux) à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. Ce soutien santé doit répondre aux conditions préconisées par : - la réglementation de la fédération délégataire ; - la réglementation de droit public ; - l’autorité d’accueil ; - le dirigeant de la ligue et/ou du club responsable de l’évènement sportif ou par le conseiller technique sportif national, en fonctions des possibilités locales et institutionnelles. En cas de problème, il sera fait appel au SAMU local (15). 7. LUTTE CONTRE LE DOPAGE En accord avec les directives du ministère des sports, et conformément à la réglementation de la FCD, des contrôles antidopage peuvent être pratiqués au cours de la compétition. Conformément aux textes, les organisateurs mettent en place deux locaux nécessaires au contrôle antidopage (1 pour les féminines et 1 pour les hommes) et des équipes d’escortes. 8. DROITS A L’IMAGE PENDANT LA COMPÉTITION Chaque participant renonce à son droit à l’image et autorise toutes publications comportant sa photo qui pourrait être prise pendant la manifestation aux fins d’illustrer les activités de la FCD. 9. SANCTIONS PORTIVES Conformément au règlement de discipline de la FCD, les sanctions disciplinaires sont prononcées par les organes de la fédération suivants : Organe disciplinaire de première instance : Ligue Organe disciplinaire de deuxième instance : Fédération Ces organes sont respectivement compétents pour les affaires suivantes : L’organe disciplinaire de ligue est compétent en première instance pour toute infraction commise par un membre licencié de la fédération sur le territoire de la ligue concernée par l’organisation de la manifestation, quelle que soit la ligue d’appartenance du membre concerné. L’organe disciplinaire de deuxième instance est compétent pour statuer sur les décisions de première instance frappées d’appel. En cas d’évènement grave, le comité directeur de la FCD peut demander l’extension des sanctions à la Fédération française de pêche sportive au coup (FFPSC). 10. CHALLENGE DU FAIR-PLAY Cette compétition entre dans le cadre du challenge cité en annexe 7. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 6 sur 24 11. RÉCOMPENSES Le CTSN fera parvenir à la FCD une expression de besoins pour les médailles, les coupes et trophées relevant de la ligue organisatrice. 12.1. Classement par équipe - 1 grosse coupe et 4 médailles or - 1 moyenne coupe - 1 petite coupe 12.2. Classement individuel - 1 médaille or 12.3. Classement féminine - 1 trophée 12.4. Classement par secteur - Jour 1 : 1 trophée par premier des secteurs (4 trophées) - Jour 2 : 1 trophée par premier des secteurs (4 trophées) 12.5. Classement pour l’Américaine (équipe d’un même club) - 1 grosse coupe et 2 médailles or - 1 moyenne coupe - 1 petite coupe 12.3. Récompense spécifique Une coupe spécifique sera décernée à la première équipe qui la remettra en jeu les années suivantes à charge des équipes qui l’auront remportée d’y graver leur victoire. Des médailles d’argent ou d’or, à charge de la ligue organisatrice ou du club support, pourront être décernées. 12. ASSURANCES Cette manifestation est couverte par les conditions du contrat responsabilité civile, défense pénale et recours, ainsi que par le contrat d’assurance automobile souscrit par la FCD auprès de la GMF, si les véhicules sont inscrits sur le registre de sortie de véhicules du club d’appartenance avant le départ. Pour les véhicules appartenant aux clubs, le contrat “flotte automobile” prévoit les garanties responsabilité civile, défense pénale et recours, vol, incendie, catastrophes naturelles, bris de glace, assurance du conducteur, assistance, attentats et actes de terrorisme et dommages tous accidents. Pour les véhicules de plus de 5 ans, la garantie dommage tous accidents ne s’applique pas ; les clubs pourront demander directement auprès de leur assureur, et à leur charge, des garanties différentielles. 13. DÉVELOPPEMENT DURABLE « Ce sont les petits gestes d'aujourd'hui qui feront les grands changements de demain ». Par quelques gestes simples, responsables et efficaces, appliquez les grands principes de la charte de développement durable de la FCD : - favoriser l’utilisation des transports collectifs et le covoiturage ; - trier (plastiques, papier et verres peuvent être recyclés) et compacter les déchets pour réduire leur volume ; - nettoyer et rendre propres les sites empruntés en organisation la collecte des déchets ; - lutter contre la pollution sonore et visuelle lors des manifestations ; - limiter l’édition et la diffusion papier des documents numériques (traitement de texte, tableurs, courriels, etc.). Tous nos gestes, au quotidien, ont un impact sur l’ensemble de la planète. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 7 sur 24 14. RÉSULTATS ET COMMUNIQUÉ DE PRESSE A l’issue du challenge, les résultats détaillés sont remis aux représentants des clubs participants. La ligue organisatrice, en concertation avec le CTSN et le club support, adressera : les informations sur le déroulement de la manifestation à la presse locale ; via www.lafederationdefense.fr/faites-la-une, le 1er jour ouvré après la manifestation, pour le site internet fédéral, un fichier document avec les résultats et, séparément, six photos en fichiers “.jpg” (compression moyenne), ainsi qu’un lien éventuel vers le site de l’organisation (cf. § “Instructions techniques”) ; via [email protected], dans les 15 jours, un article d’une demi-page avec, en fichiers attachés, des photos (format d’origine “.jpeg” > 300 ko), mettant l’accent sur un aspect particulier de la manifestation (technique, logistique ou de convivialité, etc…) destiné à paraître dans « A armes égales ». 15. COMPTE-RENDU A l’issue du challenge, le président de la ligue organisatrice adresse au président de la Fédération des clubs de la défense un compte rendu sur le déroulement de la compétition, ainsi que les résultats détaillés et le bilan financier accompagné des originaux des pièces justificatives. Le conseiller technique sportif national adressera au président de la commission sportive fédérale le compte rendu technique de la compétition, avec copie au bureau activités sportives de la FCD. 16. PROTECTION DE LA SANTÉ La délivrance d’une licence sportive est subordonnée à la production d’un certificat médical attestant l’absence de contre-indication à la pratique de la pêche sportive au coup. En cas de pratique multiple, il est obligatoire de présenter l’attestation médicale de la discipline concernée attestant l’absence de contre-indication pour la pratique en compétition. Le directeur général Pascal RAVEAU Original signé Destinataires (par courriel) : - Président(e)s des clubs/FCD(*) - Présidents de ligues/FCD Copies à (par courriel) : - Membres du comité directeur/FCD - Conseiller technique sportif national “ Pêche sportive ”/FCD - Commissaire aux sports militaires commandant le Centre national des sports de la défense de Fontainebleau - Responsable du club support - Bureau activités sportives/FCD - Bureau finances/FCD - Bureau comptabilité/FCD - Bureau communication/FCD (*) A l’attention des président(e)s de clubs : Vous pouvez désormais retrouver tous les courriers issus de la FCD dans la boîte aux lettres de votre espace “Gestion du club”. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 8 sur 24 ANNEXE 1 FORMULAIRE D’ENGAGEMENT CHALLENGE NATIONAL de PÊCHE SPORTIVE AU COUP de la FÉDERATION des CLUBS de la DÉFENSE du 03 au 07 juin 2015 à CAZAUBON (Gers) À retourner avant le 30 avril 2015, terme de rigueur LES INSCRIPTIONS SE FONT EXCLUSIVEMENT EN LIGNE SELON LA PROCÉDURE DÉFINIE EN L’ARTICLE 3.3. Destinataires : - FCD - Bureau activités sportives (avec les chèques d’engagement, de caution et, éventuellement, des forfaits “Accompagnateur officiels” et “Accompagnateurs non officiels”) 16 bis, avenue Prieur de la Côte d’Or - CS 40300 94114 ARCUEIL Cedex Dans un premier temps, par courriel : [email protected] Copies à (IMPÉRATIVEMENT) : - Ligue Sud-Ouest de la FCD - Courriel : [email protected] et [email protected] - LEMORE Sylvain, CTSN Pêche - Courriel : [email protected] ou [email protected] - SCH KINDA Thierry, responsable du club support - Courriel : [email protected] - Président de la ligue dont relève le club Les concurrents qui ne présenteront pas les documents demandés en l’article 3.5. ne pourront prendre part à l’épreuve et ne seront pas remboursés des frais engagés. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 9 sur 24 NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 10 sur 24 NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 11 sur 24 NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 12 sur 24 ANNEXE 2 FORMULAIRE d’ACCUEIL et de RÉSERVATION HÉBERGEMENT et REPAS (faire des copies si nécessaire) CHALLENGE NATIONAL de PÊCHE SPORTIVE AU COUP de la FÉDERATION des CLUBS de la DÉFENSE du 03 au 07 juin 2015 à CAZAUBON (Gers) À retourner avant le 30 avril 2015, terme de rigueur Nom du club (intégralement) : _________________________________________________________________ N° d’affiliation à la FCD : /______/______/______/ Adresse : _________________________________________________________________ Responsable de l’équipe : _________________________________________________________________ Tél. : /__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ Port. : /__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ Courriel (important) : ______________________________________@_________________________ NOM (en lettres majuscules° - Prénom Qualité (*) PRÉVISIONS d’ARRIVÉE : Transport : Bus Date d’arrivée : ….../06/2015 Heure d’arrivée : ….h…. Date de départ : ….../06/2015 Heure de départ : ….h…. HÉBERGEMENT 0304/06 0405/06 0506/06 Véhicule particulier RESTAURATION 0607/06 Dîner 03/06 Déj. 04/06 Dîner 04/06 Déj. 05/06 Dîner 05/06 Déj. 06/06 Dîner 06/06 (*) Participants : P - Accompagnateur officiel : AO - Accompagnateur non officiel : ANO Véhicule(s) utilisé(s) Marque(s) Immatriculation(s) Je soussigné, _______________________________, président du club, réserve pour le challenge national de pêche sportive au coup 2015 les repas et hébergements désignés ci-dessus. A _________________________, le _____________ 2015 Cachet et signature du président du club Destinataires : - SCH KINDA Thierry, responsable du club support - Courriel : [email protected] - FCD - Bureau activités sportives - Courriel : [email protected] Copies à (IMPÉRATIVEMENT) : - Ligue Sud-Ouest de la FCD - Courriel : [email protected] et [email protected] - LEMORE Sylvain, CTSN Pêche - Courriel : [email protected] ou [email protected] NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 13 sur 24 ANNEXE 3 COMMANDE D’ESCHES et D’APPÂTS CHALLENGE NATIONAL de PÊCHE SPORTIVE AU COUP de la FÉDERATION des CLUBS de la DÉFENSE du 03 au 07 juin 2015 à CAZAUBON (Gers) A RETOURNER AVANT LE 22 MAI 2015 CHASSE PÊCHE 40 314, avenue Antoine Becquerel 40280 SAINT-PIERRE-du-MONT Tel./Fax : 05.58.79.69.76 Courriel : [email protected] Commandes esches et appâts - Nom de club : - Nom responsable de la commande : - N° de tél. (portable de préférence) : Quantité ….......................................................................................................... ….......................................................................................................... /___/___/___/___/___/___/___/___/___/___/ Prix Pinkies (en litres) Rouges Blancs Jaunes Panachés 7 €/litre 7 €/litre 7 €/litre 7 €/litre Asticots (en litres) Rouges Blancs Jaunes Panachés 7 €/litre 7 €/litre 7 €/litre 7 €/litre Gozzers (en litres) Rouges Blancs Jaunes Panachés 7 €/litre 7 €/litre 7 €/litre 7 €/litre Rubis (en litres) Vers de vase purs Terreau boîte Terreau vrac 7 €/litre 43 €/part 2,20 €/boîte 28 e/kg Total (asticots) Total : Total : Total : Livraison sur place chaque matin avant les manches. Livraison également possible sur la période des entraînements (voir avec le magasin pour définir les dates et heures) TOTAL GÉNÉRAL ….................................. Enregistrez cet imprimé et, après l’avoir dûment complété, envoyez-le avec votre règlement à l’ordre de CHASSE PÊCHE 40 par voie postale ou courriel NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 14 sur 24 ANNEXE 4 PROGRAMME DE LA COMPÉTITION (susceptible d’être modifié en fonction des conditions météorologiques) CHALLENGE NATIONAL de PÊCHE SPORTIVE AU COUP de la FÉDERATION des CLUBS de la DÉFENSE du 03 au 07 juin 2015 à CAZAUBON (Gers) Mercredi 03 juin 2015 de 17h00 à 19h00 à partir de 19h00 de 19h00 à 20h00 20h00 : : : : Accueil des concurrents et formalités administratives Mot d’accueil et réunion technique préparatoire avec le CTSN Réunion des capitaines d’équipes pour le tirage Repas 07h00 08h15 à partir de 08h30 à partir de 09h30 10h15 10h30 15h25 15h30 : : : : : : : : 19h00 : Petit-déjeuner Tirage des secteurs pour la première manche Les compétiteurs peuvent rejoindre les emplacements Contrôle des esches et amorces par les commissaires Amorçage 1ère manche Début de la 1ère manche Annonce des 5 dernières minutes Fin de la 1ère manche Pesée par les commissaires Affichage des résultats provisoires Jeudi 04 juin 2015 Vendredi 05 juin 2015 07h00 08h15 à partir de 08h30 à partir de 09h30 10h15 10h30 15h25 15h30 : : : : : : : : 19h00 : Petit-déjeuner Tirage des secteurs pour la 2ème manche Les compétiteurs peuvent rejoindre les emplacements Contrôle des esches et amorces par les commissaires Amorçage 2ème manche Début de la 2ème manche Annonce des 5 dernières minutes Fin de la 2ème manche Pesée par les commissaires Affichage des résultats provisoires et réunion pour l’Américaine Samedi 06 juin 2015 07h00 08h15 à partir de 08h30 à partir de 09h30 10h15 10h30 15h25 15h30 : : : : : : : : 20h30 : Petit-déjeuner Tirage des secteurs pour l’Américaine Les compétiteurs peuvent rejoindre les emplacements Contrôle des esches et amorces par les commissaires Amorçage Début de la manche Annonce des 5 dernières minutes Fin de la manche Pesée par les commissaires Repas de cohésion proclamation des résultats remise des récompenses Dimanche 7 juin 2015 à partir de 07h00 : Petit déjeuner et départ des équipes NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 15 sur 24 ANNEXE 5 RÈGLEMENT PARTICULIER 2014/2015 CHALLENGE NATIONAL de PÊCHE SPORTIVE AU COUP de la FÉDERATION des CLUBS de la DÉFENSE du 03 au 07 juin 2015 à CAZAUBON (Gers) CETTE ÉPREUVE REPOSE SUR LES 4 ARTICLES CI-DESSOUS : ARTICLE 1 - GÉNÉRALITÉS La Ligue Sud-Ouest de la Fédération des clubs de la défense (FCD) organise, avec le support de l’ASAC de la Base aérienne 118 de Mont-de-Marsan, le challenge national de pêche sportive au coup en eau douce en individuel et par équipe de 4 pêcheurs. Cette compétition est ouverte à tous les membres adhérents de la FCD établie pour la saison en cours, à savoir du 1er septembre 2014 au 31 août 2015. La compétition n’est pas ouverte aux détenteurs d’une licence temporaire, conformément à l’article 9 des statuts de la FCD. Le nombre d’équipes est limité à 25 x 4, soit 100 compétiteurs individuels compris, la clôture des inscriptions sera faite dès que le quota sera atteint. ARTICLE 2 - PARTICIPATION Sont autorisés à participer à cette compétition les membres des clubs affiliés à la FCD à jour de leur cotisation. L’adhésion à la FFPSC n’est pas obligatoire. Les équipes des clubs (maxi 2 par clubs) sont composées de quatre pêcheurs désignés à l’avance. Les participants individuels ne pouvant constitués une équipe ne pourront participer qu’au classement individuel. Chaque participant prend soin de renseigner avec soin le formulaire d’engagement en y précisant son niveau national FFPSC le plus haut atteint saison 2014. Toute fausse déclaration entraîne de facto la radiation de l’épreuve avec demande de sanction à la FCD. Dans chaque équipe, sera présent un personnel de la défense (d’active ou en retraite). Le personnel hors défense ne pourra être intégré à une équipe constituée que si son classement/niveau FFPSC est inférieur ou égal à la ligue (niveau régional). En fonction des places disponibles, des personnels hors défense d’un classement supérieur peuvent être invitées à participer à ce championnat mais ne pas prétendre à l’attribution d’un titre FCD (individuel et par équipe). Pour les extérieurs à la défense, la licence doit impérativement avoir été établie avant le 17 janvier 2015. ARTICLE 3 - ORGANISATION La ligue Sud-Ouest de la FCD et la section pêche de l’ASAC de la BA118 vous propose quatre secteurs disposés de part et d’autre du Lac de l’Uby. Elles assurent sur place : la délimitation des secteurs et le balisage, la présence des commissaires nécessaires aux contrôles et aux pesées, l’accueil des concurrents et des accompagnateurs, la sécurité et les moyens de santé. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 16 sur 24 Elles communiqueront, sur demande téléphonique, deux semaines avant la date de l’épreuve tous les renseignements utiles (point de situation sur la présence du poisson, niveau de l’eau du plan d’eau, température ….) Durée de l’épreuve : Deux manches de 5 heures consécutives chacune, avec changement de secteur par grille automatique et une manche a l’Americaine de 5 heures. Un fléchage sera mis en place dans Cazaubon pour rejoindre le lieu de la compétition et les secteurs de pêche. LES INSCRIPTIONS EN LIGNE SERONT CLOSES LE 30 AVRIL 2015 ARTICLE 4 - RÈGLEMENT TECHNIQUE Application de la réglementation de la Fédération française de pêche au coup (FFPSC) et du présent règlement particulier de la FCD pour la pêche sportive au coup. Ces règlements seront mis à la disposition des compétiteurs sur le lieu de pêche. Règlement spécifique à l’épreuve : Classement uniquement au poids Canne limitée à 13 m Moulinets autorisés Quiver et plombées interdits 1 litre d’esches animales tout confondue par manche Amorce limitée à 10 litres par manches (tamisée, terre comprise) Classement individuel par secteurs alternés (addition des points des deux manches) Classement par équipe dans le cumul de chaque secteur. Poste de pêche accessible en voiture. Prévoir boite mesure pour le contrôle des esches. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 17 sur 24 ANNEXE 6-A TARIFS DES REMBOURSEMENTS DES FRAIS DE DÉPLACEMENT POUR LES MANIFESTATIONS SPORTIVES ADOPTÉS LORS DU COMITÉ DIRECTEUR DU 20 SEPTMEBRE 2013 Le kilométrage sera calculé sur la base du trajet “CLUB / LIEU de la MANIFESTATION” Aller-Retour MODE TRANSPORT TYPE DE DÉPLACEMENT REMBOURSEMENT VOIE ROUTIÈRE Déplacement motorisés ≤ 100 km A/R Pas de remboursement Déplacements motorisés individuels > 100 km A/R 0,06 €/km à partir du 101ème kilomètre Déplacement en covoiturage > 100 km A/R (pour 2 à 5 passagers) 0,12 €/km à partir du 101ème kilomètre Déplacement en véhicule 9 places > 100 km A/R (pour 5 à 9 passagers) 0,16 €/km à partir du 101ème kilomètre Déplacement en transport en commun > 100 km A/R (pour + de 9 passagers) Frais réels TYPE DE DÉPLACEMENT REMBOURSEMENT Déplacement en voie ferrée au tarif militaire ≤ 100 km A/R Frais réels MODE TRANSPORT VOIE FERRÉE Déplacements en voie ferrée au tarif SNCF 0,07 €/km (nombre de passager > 4) 0,12 €/km (nombre de passager ≤ 4) CAS PARTICULIERS : MODE TRANSPORT REMBOURSEMENT VÉHICULE de LOCATION UCAR Frais de location et du remboursement kilométrique tel que défini ci-dessus. NOTA : Le déplacement par véhicule de location ne peut être admis que si une demande préalable est faite pour accord à la Fédération (le formulaire peut être téléchargé sur le site de la Fédération : www.lafederationdefense.fr), Il est rappelé que les locations de véhicules doivent être effectuées en priorité auprès d’UCAR, partenaire de la Fédération. AVION Le déplacement en avion n’est pas admis pour les clubs de la métropole. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 18 sur 24 ANNEXE 6-B REMBOURSEMENTS DES FRAIS DE DÉPLACEMENT CHALLENGE NATIONAL de PÊCHE SPORTIVE AU COUP de la FÉDERATION des CLUBS de la DÉFENSE du 03 au 07 juin 2015 à CAZAUBON (Gers) Document obligatoire à toute demande de remboursement Nom du club (intégralement) : _________________________________________________________________ N° d’affiliation à la FCD : ______/____/____ Nom du responsable : _________________________________________________________________________ N° de téléphone : /__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ DÉPLACEMENT PAR (cocher la case utile) : Voiture Minibus N° de télécopie : /__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ SNCF Autre (préciser) Date et heure de départ de l’unité ou établissement : Date et heure d’arrivée à CAZAUBON (32) : Date et heure de départ de CAZAUBON (32) : Date et heure d’arrivée à l’unité ou établissement : Kilométrage effectué (aller et retour) : PRÉNOM N° licence de la FCD Militaire (*) Civil (*) COMPOSITION DE L’ÉQUIPE NOM _______________________ NOMBRE TOTAL : (*) Cochez la case correspondante NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 19 sur 24 FRAIS DE TRANSPORT Date du transport Factures (*) Montant Observations TOTAL FRAIS DE TRANSPORT : FRAIS D’HÉBERGEMENT EN COURS DE DÉPLACEMENT (trajet supérieur à 1.000 km aller-retour) Date du transport Factures (*) Montant Observations TOTAL FRAIS D’HÉBERGEMENT : (*) Seuls les originaux des factures seront pris en considération. TOTAL À REMBOURSER : Fait à _____________________ , le _________________ Nom et signature du président du club : NOTA : JOINDRE OBLIGATOIREMENT À CE BULLETIN LES ORIGINAUX DES JUSTIFICATIFS DE DÉPENSES DOCUMENT À RETOURNER DÈS LA FIN DE LA COMPÉTITION ET AU PLUS TARD LE 07 JUILLET 2015 Destinataire : FCD - Bureau Comptabilité - Challenge national de pêche sportive au coup 2015 16 bis, avenue Prieur de la Côte d’Or 94114 ARCUEIL Cedex NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 20 sur 24 ANNEXE 7 CHALLENGE DU FAIR-PLAY de la Fédération des clubs de la défense PRINCIPES GÉNÉRAUX ARTICLE 1 La Fédération des clubs de la défense s’engage à soutenir l’action de l’Association française pour un sport sans violence et pour le fair-play (AFSVFP). ARTICLE 2 Les activités sportives et culturelles organisées par la Fédération des clubs de la défense privilégient ainsi le code d’éthique inscrit dans ses statuts : ▪ Se conformer aux règles du jeu. ▪ Respecter les décisions de l’arbitre ou du juge. ▪ Respecter adversaires et partenaires. ▪ Refuser toute forme de violence et de tricherie. ▪ Être maître de soi en toutes circonstances. ▪ Être loyal dans l’activité fédérale et dans la vie. ▪ Être exemplaire, généreux et tolérant. ARTICLE 3 Dans cet esprit, il est créé un Challenge du Fair-Play de la Fédération des clubs de la défense, destiné à honorer une personne ou un club ayant accompli un geste ou un acte de fair-play ou ayant eu un comportement général ou exceptionnel, exemplaire au plan éthique. ARTICLE 4 Le Challenge n’honore pas une carrière, ni des résultats, ni des services rendus, qui peuvent être récompensés différemment. ARTICLE 5 Le Challenge est une récompense fédérale. Toute candidature fait l’objet d’une demande écrite, transmise par les ligues régionales au moyen d’un formulaire comportant les coordonnées personnelles du candidat et la justification de la proposition à l’obtention de la récompense. ARTICLE 6 Les critères d’appréciation du comportement d’un candidat au Challenge du Fair-Play se fondent sur les vertus humaines de justice, de loyauté, d’altruisme, de solidarité, d’équité, de courtoisie, de franchise et de respect. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 21 sur 24 ARTICLE 7 Un jury est constitué au plan national. Il se compose du président de la Fédération des clubs de la défense, du président et des membres de la commission éthique, du président de la commission culturelle et du président de la commission sportive. Un membre de l’AFSVFP est associé au jury. Le jury est souverain dans ses choix. La voix du président de la Fédération des clubs de la défense est toujours prépondérante. ARTICLE 8 Le Challenge concerne l’ensemble des activités sportives et culturelles organisées par la Fédération des clubs de la défense, les ligues et les clubs sur le territoire métropolitain et dans les départements et territoires d’outre-mer. ARTICLE 9 Constitué d’un trophée et d’un diplôme, le Challenge est remis au lauréat, chaque année à l’occasion de l’assemblée générale de la Fédération des clubs de la défense, par le président de la Fédération des clubs de la défense. Le président de l’AFSVFP participe à la cérémonie de remise de trophée. ARTICLE 10 Le trophée n’est pas acquis définitivement par le lauréat, mais remis en jeu chaque année. Le lauréat en conserve une réplique. NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 22 sur 24 ANNEXE 8 CHARTE DU SPORT FRANÇAIS pour le DÉVELOPPEMENT DURABLE NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 23 sur 24 NO Championnat national de pêche sportive au coup de la FCD - du 03 au 07 juin 2015 à Cazaubon (32) Page 24 sur 24