documentation d`aide Teamviewer

TEAMVIEWER 10
PREREQUIS :
Chaque participant devra posséder au choix, soit :
- Un Ordinateur avec un navigateur (Chrome, Firefox , Internet Explorer), un micro, des haut-parleurs,
une connexion à Internet (facultatif une webcam)
- Un téléphone portable ou une tablette fonctionnant sous Android ou iPhone et un forfait téléphonique
avec une connexion à Internet (attention : Frais suivant opérateur). Si vous avez un accès wifi vous
pourrez l’utiliser et ne pas payer les frais Internet de votre mobile.
Le maximum de participants à une réunion est de 25 personnes.
SOMMAIRE
Organiser une réunion spontanée........................................................................................ 2
Planifier une réunion ........................................................................................................... 3
Rejoindre une réunion - depuis internet .............................................................................. 4
Rejoindre une réunion - depuis votre mobile ....................................................................... 5
Rejoindre une réunion - avec Teamviewer - Quick Join ........................................................ 6
CENTRE HOSPITALIER REGIONAL UNIVERSITAIRE
Place du Professeur Robert Debré
30029 NIMES Cedex 9 – FRANCE
Standard. : 04 66 68 68 68
www.chu-nimes.fr
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Pour l’organisateur
Organiser une réunion spontanée :
Préalable : Teamviewer 10 version complète installé
1. Lancer Teamviewer et cliquer sur l’onglet « Réunion »
2. Cliquer sur la petite « Télé »
3. Communiquer à vos intervenants l’ID de la réunion
ici m01-790-873
Cliquer sur inviter…
Puis By e-mail or phone…
Pour générer un email à envoyer
Ici vous pourrez « gérer » les
personnes qui se connecteront.
Autoriser/Interdire la prise de
parole, etc.
Glisser déposer des fichiers que
vous souhaitez partager à
l’ensemble des participants.
Coller dans
un nouvel
email
Ici pour intervenir en tant que
tableau blanc sur votre
présentation.
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Pour l’organisateur
Planifier une réunion :
Préalable : Teamviewer 10 version complète installé
1. Lancer Teamviewer et cliquer sur l’onglet « Réunion »
2. Cliquer sur « Planifier une réunion »
3. Donner un nom à votre réunion et planifier la date
et un mot de passe (exemple : rci)
Cliquer sur Enregistrer
Inviter des participants :
En cliquant sur Mes réunions vous pourrez afficher
Démarrer votre réunion
Inviter des participants à votre
réunion
Coller dans un nouvel email
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Pour vos interlocuteurs
Rejoindre une réunion - depuis internet :
Préalable : Connecter micro, webcam, avoir un navigateur avec le plugin installé
1. Lancer un navigateur (Chrome, Firefox, Internet Explorer)
2.Taper l’adresse : http://go.teamviewer.com/kejb9uz
3. Saisir l’ID de la réunion
(exemple : m47-420-667)
Et cliquer sur :
Se joindre à la réunion
4. Un programme vous est envoyé
2
Enregistrer et Executer le fichier exécutable
se reporter à la rubrique
« Rejoindre une réunion – depuis QuickJoin »
5. Si un mot de passe a été prévu pour participer à la réunion, il vous faudra le saisir et cliquer sur connexion.
1
2
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Pour vos interlocuteurs
Rejoindre une réunion - depuis votre mobile :
Préalable : Un forfait téléphonique avec une connexion à Internet est nécessaire. (Frais suivant
opérateur)
Si vous avez un accès wifi vous pourrez l’utiliser et ne pas payer les frais Internet mobile.
1. Télécharger et installer l’application « TeamViewer pour réunion » depuis Android ou Apple store
Compatible avec Android 2.2 ou sup., iPhone, iPad 3.0 ou sup.
Lien de toutes les applications mobile
http://www.teamviewer.com/fr/download/mobile.aspx
Lien accès direct Android :
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.teamviewer.meeting.market.mobile
Lien accès direct iTunes :
http://itunes.apple.com/fr/app/teamviewer/id482946817
2. Saisir l’ID de la réunion et cliquer sur « Se joindre à la réunion » (qui vous a été transmis par
l’organisateur de la réunion)
3. Si besoin taper le mot de passe qui vous a été transmis puis OK
Une fois connecté vous pourrez assister à la réunion et zoomer sur l’écran
Quitter
Lister les Participants
Echanger des messages avec le présentateur
Vous pouvez participer avec un autre téléphone
0,15€/min
Prendre la parole et intervenir dans la réunion en
activant le micro
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Rejoindre une réunion - avec Teamviewer - Quick Join :
Pour vos interlocuteurs
1. Télécharger et double cliquer l’application
http://go.teamviewer.com/kejb9uz
2. Taper votre nom, Saisir l’ID de la réunion et cliquer sur « Rejoindre » (l’ID de la réunion qui vous a été
transmis par l’organisateur de la réunion)
2 - Saisir l’ID de la réunion
1 - Taper votre nom
3 - Cliquer sur Rejoindre
3. Une fois connecté :
Glisser déposer des fichiers que
vous souhaitez partager.
Utiliser le micro pour parler
Utiliser différents outils pour annoter
surligner lors de la présentation
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