demande d`homologation de tournoi

DEMANDE D'HOMOLOGATION DE TOURNOI
FEDERATION FRANCAISE DE TENNIS DE TABLE
3 rue Dieudonné Costes
BP 40348
75625 PARIS CEDEX 13
Tel : 01 53 94 50 00
Ligue Rhône Alpes
195-199 avenue de Pressensé
69200 Vénissieux
Tél 04 78 69 40 73 Fax 09 58 87 18 19
Email :[email protected]
Catégorie demandée
:
Date prévue de l'épreuve : 5 et 6/09 2015
(1)
Association : Frat OULLINS
Numéro :01690030
Prise en compte des résultats pour les classements :
(1)
Nom, prénom de l'organisateur :DUPRE Frederic
régionale
Nationale cat A
Nationale cat B
Régionale
Départementale
De promotion
oui
non
oui
oui
oui
oui
non
non
non
non
Tél :
Adresse e-mail :
[email protected]
Adresse postale : 32 rue Guilloux
69230 St Genis Laval
Date de la demande :
Signature de l'organisateur :
présence
(1)
Avis du Comité départemental :
- du règlement :
- de l'attestation JA :
- du chèque de dépôt de garantie :
- du chèque d'homologation :
Nom, Prénom et coordonnées du responsable départemental :
Signature et cachet du Comité :
Transmis à la ligue le :
Reçu à la ligue le
Avis de la ligue :
Numéro d'homologation attribué :
Nom et coordonnées du responsable régional :
Emmanuel EVIEUX
47 rue SACCO et VANZETTI
38550 ST MAURICE L EXIL
Signature et cachet de la ligue :
Transmis à la fédération le :
(1) Rayer les mentions inutiles
04.74.86.16.85
[email protected]
Le règlement du tournoi, l'attestation signée du JA (*JA3 pour les tournois départementaux, régionaux et Nationaux CatB et JAN pour
les tournois Nationaux Cat A et les tournois internationaux) et le(s) chèque(s) doivent impérativement être joints à ce document
PROCEDURE D’HOMOLOGATION D’UNE EPREUVE DE TENNIS DE TABLE. SAISON 14/15
La LRATT permet à une association qui souhaite organiser une épreuve pongiste dans la période du 01/09 au 30/06 de l'année suivante, d'en
demander l'homologation et l'inscription au calendrier. En dehors de cette période, il peut être demandé une homologation.
Cette demande doit être faite dès le début de saison et au plus tard 2 mois avant la date souhaitée pour un tournoi de promotion, départemental ou
régional et 3 mois avant pour un tournoi National ou International sinon le tournoi ne sera peut-être pas homologué avec toutes les conséquences
sportives et financières qui en découlent pour les organisateurs, les participants et les juges-arbitres.
Cette homologation est gratuite (sauf pour les tournois de catégories nationale et internationale) dans la mesure où la procédure est respectée.
Définitions :
TOURNOI INTERNATIONAL : Epreuve ouverte aux joueurs et joueuses licenciés à la FFTT ou possédant un pass’ tournoi et aux licenciés des
fédérations étrangères affiliées à l'ITTF.
TOURNOI NATIONAL
CATÉGORIE « A » : Epreuve ouverte aux joueurs et joueuses licenciés à la F.F.T.T. ou possédant un pass’ tournoi dont la dotation est supérieure
ou égale à 5 000 euros - JAN obligatoire sans dérogation possible.
CATÉGORIE « B » : Epreuve ouverte aux joueurs et joueuses licenciés à la F.F.T.T. ou possédant un pass’ tournoi dont la dotation est inférieure à
5 000 euros. JA3 dont la validation sera effectuée par la Commission fédérale d’Arbitrage
TOURNOI RÉGIONAL : Epreuve ouverte aux joueurs et joueuses licenciés F.F.T.T. des associations de la ligue du club organisateur ou possédant
un pass’ tournoi et aux licenciés des fédérations étrangères affiliées à l'ITTF. - JA3 obligatoire.
TOURNOI DÉPARTEMENTAL : Epreuve ouverte aux joueurs et joueuses licenciés F.F.T.T. des associations du département du club organisateur
ou possédant un pass’ tournoi et aux licenciés des fédérations étrangères affiliées à l'ITTF. - JA3 obligatoire.
TOURNOI de PROMOTION : Epreuve ouverte aux joueurs et joueuses licenciés F.F.T.T. ou possédant un pass’ tournoi. Les résultats des parties
lors de cette épreuve ne sont pas pris en compte pour l’établissement des classements individuels.
JA3 à défaut JA2 dont la validation sera effectuée par la Commission d’Arbitrage compétente.
Aucune dérogation ne peut être apportée à la présente classification.
Un club affilié FFTT qui organiserait une épreuve pongiste sans en demander l'homologation se verra sanctionner financièrement du double
du montant du dépôt de garantie pour un tournoi national De plus des sanctions sportives pourront s'ajouter aux sanctions financières, tant pour les
clubs organisateurs que pour les licenciés participant à ces épreuves.
ATTENTION : la remise de lots en espèces pour les tournois régulièrement homologués est susceptible d'être assujetti aux cotisations SS, RDS,
CSG si la dotation dépasse une certaine somme.
Conformément aux règlements fédéraux, les tournois internationaux, nationaux, régionaux et départementaux ne peuvent être homologués aux
dates retenues au calendrier pour :
1. les tours du critérium fédéral ;
2. les journées du championnat de France par équipes ;
3. l’organisation de la journée finale des compétitions des fédérations associées, sur le territoire de la ligue du club organisateur, sauf accord local
ou national des dites fédérations ;
4. l’organisation d’une compétition nationale ou internationale sur le territoire de la ligue ou d’une ligue limitrophe du club organisateur, si le
tournoi peut constituer une gêne pour cette organisation.
5. Ces dispositions ne s’appliquent pas les tournois de promotion à titre expérimental pour la saison 2014-2015
6. Cependant un joueur licencié qualifié pour une de ces épreuves ne pourra pas participer à la même date au tournoi de promotion.
7.
Aucune épreuve ne peut être homologuée si l'organisateur n'est pas à jour d'un dossier d'une année antérieure.
Les joueurs qualifiés pour les titres individuels régionaux et qui ont refusé leur participation à ces titres ne peuvent participer à un tournoi à la
même date.
PROCEDURE
L'homologation est gratuite pour les épreuves sous la responsabilité de la ligue, la commission sportive régionale est compétente pour homologuer
les tournois régionaux et départementaux dont la valeur en prix est inférieur ou égale à 3 000 €. Si la valeur en prix est supérieure à 3 000 €, cela
est du ressort de la FFTT comme pour les tournois internationaux et nationaux.
Pour les épreuves sous la responsabilité de la ligue : quatre documents sont à fournir :
1- Demande d'homologation (voir en annexe 1)
2- Attestation d'un juge arbitre (JAN, JA3 selon la catégorie du tournoi).
3- Chèque de dépôt de garantie
4- Règlement de l'épreuve
Pour les tournois de niveau national et international un chèque d'homologation doit être fourni en plus. Depuis 2013/2014, les tournois nationaux
catégorie B (dotation < 5000€) nécessitent un JA3. Seuls les tournois catégorie A et les tournois internationaux nécessitent un JAN. Les tournois de
promotion nécessitent un JA3 (à défaut un JA dont la validation sera effectuée par la Commission d’Arbitrage compétente).
Ces documents doivent être transmis au Comité Départemental du club organisateur.
Le responsable départemental des homologations après en avoir
• vérifié la compatibilité avec les épreuves départementales,
• vérifié l'intégralité du dossier
• donné son avis par écrit sur la demande d'homologation
le transmet au responsable de la ligue.
Celui-ci après en avoir vérifié la compatibilité avec les épreuves régionales, donne son avis et attribue un numéro d'homologation.
Pour les épreuves de niveau national et international après avoir donné son avis, le responsable des homologations de la ligue transmet le dossier
complet à la fédération.
Ce dossier doit parvenir le plus tôt possible au comité départemental (et dans tous les cas au plus tard 2 mois avant la date prévue pour un tournoi
de promotion, départemental ou Régional (3 mois avant pour un tournoi National ou International).
I. Demande d'homologation (bordereau en dernière page du présent fascicule). Comment la remplir ???
Première partie : A remplir par l'organisateur.
Elle doit être renseignée complètement pour la partie qui concerne l'association organisatrice.
• La date du tournoi. Vérifier la compatibilité de la date avec les règlements fédéraux. (voir l'article ci-dessus)
• Le nom de l'association. Il doit être en entier et comme répertorié à la ligue.
• Le numéro d’affiliation du club. Il figure sur chaque licence.
• La catégorie.
CATEGORIE
HOMOLOGATION CAUTION
Internationale
FFTT – 500 €
170 €
Nationale Cat A (dotation >= 5000€) FFTT – 300 €
170 €
Joueurs et joueuses autorisés
Licenciés (es) FFTT + licenciés(es) à une fédération affiliée l'ITTF
Licenciés (es) FFTT
Nationale Cat B (dotation < 5000€) FFTT – 150 €
170 €
Licenciés (es) FFTT
Régionale
Ligue - gratuite
100 €
Licenciés Rhône Alpes
Départementale
Ligue - gratuite
Fixé par le comité Licenciés comité du club organisateur.
De promotion
Ligue - gratuite
0€
Joueurs licenciés en ATP avant ou pendant le tournoi
• Adresse e-mail. Beaucoup plus rapide que le courrier classique.
• Prise en compte des résultats pour les classements. ATTENTION, un tournoi peut être homologué sans que ses résultats soient pris en
compte pour les classements. Ce service n'est pas gratuit : 0.30 € par joueur(se) et par tableau pour les épreuves de niveau départemental,
régional et interrégional. L’organisateur doit transmettre l’ensemble des résultats dans les 15 jours qui suivent l’organisation.
Pour les épreuves de niveau national et international, les résultats sont à envoyer à la FFTT sous le format demandé.
• Date de la demande. Le plus tôt possible.
. II. Attestation du Juge Arbitre
L'association organisatrice doit présenter une attestation écrite d'un Juge Arbitre s'engageant à juge arbitrer l'épreuve. Nom Prénom Adresse et
signature du JA doivent figurer sur le document. Ce juge arbitre doit être en activité et recensé dans le listing de la FFTT. Pour les clubs qui font
appel à un JA non licencié au club, ils devront fournir le nom et les qualités du ja adjoint licencié au club.
Pour les épreuves de niveau national catégorie A et international, le niveau minimum de compétence requis est JAN.
Pour les épreuves de niveau inférieur, le niveau minimum requis est JA3 (ou un JA validé par la commission d’arbitrage pour les tournois de
promotion)
. III. Le chèque de dépôt de garantie et le chèque d'homologation.
Pour les épreuves de niveau national et international, ces chèques, dont les montants sont notés dans le tableau ci-dessus, seront rédigés à l'ordre
de la FFTT et joints au dossier.
Pour les épreuves de niveau inférieur, l'homologation est gratuite, donc seul un chèque de dépôt de garantie est nécessaire. Ce chèque sera rédigé
à l'ordre de la Ligue Rhône Alpes de Tennis de Table.
. IV . Le règlement ATTENTION : L'affiche promotionnelle n'est pas le règlement.
Celui-ci fera foi en cas de litige et il devra impérativement comporter les éléments suivants :
1. Catégorie de l'épreuve (voir tableau)
2. Numéro officiel d'homologation
3. Date et lieu (plan d'accès à la salle bienvenu)
4. Les différents tableaux organisés
5. Les horaires de début de chaque tableau
6. Indication des joueurs autorisés à participer à chaque tableau
7. Modalité de participation des joueur(se)s ou association qualifiés pour d'autres épreuves organisées sous l'égide de la FFTT ou de toute autre
Fédération Affinitaire le cas échéant.
8. Modalités de participation des féminines le cas échéant clairement définies selon les règles en vigueur
9. Mention des catégories d'âge le cas échéant.
Attention particulière Seuls les benjamins et les benjamines ayant un quadruple surclassement délivré par la CSF peuvent participer aux épreuves
seniors. Tous les autres benjamins et benjamines ne peuvent pas participer aux épreuves seniors.
10.
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13.
14.
15.
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Les poussins et poussines ne peuvent pas participer aux épreuves juniors et seniors
Prise en compte ou non des résultats pour les classements
Nom et coordonnées du juge arbitre principal qui officiera
Montants des engagements
Date de clôture des engagements
Coordonnées du responsable de l'organisation
Date, heure, et lieu du tirage au sort public
Dans le cas d'attribution d'un challenge son mode d'attribution doit être clairement défini.
si le montant des prix est supérieur à 3000 € = homologation nationale
Précisions
Un règlement de tournoi doit être à la fois simple et complet afin d’éviter les interprétations et les réclamations.
Il doit également être concis pour être lu et compris de tous les participants.
Les éléments essentiels qu’il doit comporter sont les suivants :
- catégorie du tournoi, (International, National, Régional, etc…..) ;
- montant des dotations ;
- date et lieu précis de la compétition (un plan simplifié est souvent le
- date de clôture des engagements ;
bienvenu) ;
- coordonnées du responsable de l’organisation ;
- les différents tableaux proposés ;
- date et heure et lieu du tirage au sort public ;
- l’indication des joueurs autorisés à participer aux différents tableaux ;
- numéro d’homologation ;
- horaire de début de chaque tableau et des finales ;
- mode d’attribution d’un challenge ou d’une coupe (si le cas est prévu) ;
- nom et grade du juge-arbitre désigné ;
tableau
féminin.