Gestion de documents Android

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Gestion de documents
Android
Contenu de l’atelier
Gestion de documents sur une tablette Android ...............................................................................................1
Fichier .................................................................................................................................................................1
Nom du fichier ...............................................................................................................................................1
Extension de fichiers ......................................................................................................................................1
Poids et taille des fichiers informatique ........................................................................................................2
Dossier ................................................................................................................................................................2
Explorateur de fichiers ........................................................................................................................................2
Télécharger et installer l’application Gestionnaire de Fichiers .....................................................................2
Ouverture de l’application Gestionnaire de Fichiers .....................................................................................3
Partie de gauche ............................................................................................................................................3
Partie de droite ..............................................................................................................................................3
Barre d’outils ..................................................................................................................................................4
Barre d’adresse ..............................................................................................................................................4
Sélection d’un fichier ou d’un dossier ...........................................................................................................4
Créer un dossier .............................................................................................................................................5
Déplacer un fichier ou un dossier ..................................................................................................................5
Copier un fichier ou un dossier ......................................................................................................................5
Supprimer un fichier ou un dossier................................................................................................................6
Renommer un fichier ou un dossier ..............................................................................................................6
Corbeille .........................................................................................................................................................6
Télécharger une corbeille ..........................................................................................................................6
Restaurer à partir de Dumpster ................................................................................................................6
Supprimer définitivement un fichier ou un dossier ..................................................................................7
Videz la corbeille .......................................................................................................................................7
Connexion tablette/ordinateur ..........................................................................................................................7
Connecter votre tablette à votre ordinateur .................................................................................................7
Envoyer des éléments vers l’ordinateur ........................................................................................................7
Exercice 1 ............................................................................................................................................................8
Exercice 2 ............................................................................................................................................................8
© Le Fonds de développement économique LaPrade St-Maurice 2015
Gestion de documents sur une tablette Android
Avec le temps nous accumulons des documents, des photos et autres fichiers qui finissent par prendre de la
place sur notre tablette. Tout comme sur un PC, nous pouvons explorer nos éléments. Vous pourrez ainsi les
visualiser, les organiser ou les supprimer.
Si vous avez une tablette avec un système d’exploitation Android 4.0 ou supérieur, un gestionnaire de fichiers
devrait être fourni avec votre tablette. Cette application vous permettra de visualiser sous la forme d’un
explorateur classique l’ensemble des contenus sur la mémoire de la tablette ainsi que sur les supports de
stockage amovibles. Advenant que vous n’ayez pas de gestionnaire ou que votre application par défaut ne
serait pas assez complète, Google Play Store offre une multitude d’applications que vous pouvez télécharger
et installer.
Chaque application de gestionnaire de fichiers peut être différente. Même celles installées par défaut. Pour
les besoins d’une bonne compréhension de la formation, nous utiliserons l’application Gestionnaire de
Fichiers qui au préalable devra être téléchargée et installée à partir de Google Play Store.
Fichier
Un fichier est un ensemble d’informations (textes, données, images, musiques, etc.) enregistré sous un nom
et rangé dans votre tablette, clé USB, ou autre.
Voici la syntaxe d’un fichier :
nomFichier.extension
ex : Over the horizon.mp3 (le .mp3 est l’extension donnée pour la musique)
Nom du fichier
Lorsque vous donnez un nom à un fichier, vous ne pouvez utiliser les caractères suivants :
/*\ |?!:;
Extension de fichiers
L’extension d’un fichier représente le type de programme avec lequel ce fichier a été créé et avec lequel il
peut être ouvert ou lu. Même si nous changeons l’extension du fichier, cela ne change pas le type du fichier.
Extension Description
Acronyme de Joint Photographic Experts Group, le JPEG est un format d’image. C’est le type
JPEG
d’image le plus répandu.
Acronyme de Portable Network Graphics, le PNG est un format d’image moins compressé,
PNG
donc de meilleure qualité et qui intègre la transparence (aucun fond blanc).
Acronyme de Graphics Interchange Format, le GIF est un format d’image. Comparativement
au JPEG et au PNG, le GIF est limité à 256 couleurs, ce qui réduit sa qualité. Sa principale
GIF
particularité est qu’il peut être animé, c’est-à-dire que l’image ne sera pas fixe, mais une
animation tournant en boucle.
Un fichier TXT est un fichier contenant uniquement une suite de caractères (lettres, chiffres,
TXT
symboles, etc.).
1
MP3
MP4
AVI
DOCX
PDF
Acronyme de MPEG-1/2 Audio Layer 3, le MP3 est un fichier audio. Il est le type de fichier
audio le plus commun.
Acronyme de MPEG-4 Part 14, le MP4 est un fichier multimédia (audio et vidéo).
Acronyme d’Audio Vidéo Interleave, l’AVI est un fichier multimédia (audio et vidéo)
semblable au MP4, mais plus compressé, donc de qualité inférieure.
Les fichiers DOCS sont des documents créés par le fichier Microsoft Word 2007, 2010 et
2013.
Acronyme de Portable Document Format, le PDF permet de préserver la mise en forme d’un
fichier (polices, images, icônes, etc.) tel que conçu par le créateur du document lors de sa
conception quel que soit le logiciel et système d’exploitation utilisé.
Poids et taille des fichiers informatique
En informatique, les fichiers possèdent une taille, un poids, qui pourraient être comparés aux grammes,
kilogrammes et tonnes. Les unités les plus fréquemment utilisées sont :
 Kilo-octet (Ko)
 Mega-octet (Mo)
 Giga-octet (Go)
 Tera-octet (To)
1 Mo = 1024 Ko
1 Go = 1024 Mo
1 To = 1024 Go
Dossier
Un dossier est un contenant (représenté par une chemise jaune) permettant d’organiser ou de classer nos
fichiers. Dans l’image ci-haut nous pouvons voir qu’il y a un élément (fichier ou dossier) à l’intérieur. Comment
savoir? Le chiffre 1 représente le nombre d’éléments (fichier ou dossier) présent dans le dossier Caméra.
Explorateur de fichiers
Télécharger et installer l’application Gestionnaire de Fichiers
1. Touchez l’application Google Play Store pour l’ouvrir.
2. Chercher l’application Gestionnaire de Fichiers.
3. Touchez GRATUIT.
4. Touchez INSTALLER.
5. Touchez ACCEPTER.
2
Ouverture de l’application Gestionnaire de Fichiers
1. Touchez l’application Gestionnaire de Fichiers pour l’ouvrir.
Partie de gauche
La partie de gauche représentée par une colonne donne accès aux raccourcis et à la bibliothèque.
Raccourcis/Bibliothèque Description
Accueil
Permet de revenir à votre page d’accueil.
Appareil
Permet de visualiser et avoir accès à tous vos fichiers et dossiers présents
dans votre tablette.
Carte SD
Permet de visualiser et avoir accès à tous vos fichiers et dossiers présents
sur votre Carte SD
Réseaux
Permet de créer une connexion au réseau local, FTP, d’ajouter un compte
Google Drive, Dropbox, de scanner pour trouver d’autres ordinateurs, etc.
Télécharger
Le dossier Télécharger est un dossier où vous retrouverez tous les fichiers
que vous aurez téléchargés.
Images
Permet de visualiser vos photos.
Audio
Permet de visualiser vos fichiers audio et d’ouvrir un morceau de musique.
Vidéos
Permet de visualiser vos fichiers vidéo et d’en ouvrir un.
Documents
Permet de visualiser vos documents et d’en ouvrir un.
Apks
Peut contenir les d’applications autres que celles du Google Play Store.
Nouveaux fichiers
Un raccourci vers tous vos nouveaux fichiers.
Partie de droite
En touchant un raccourci dans la partie de gauche, la partie de droite affiche les fichiers et les dossiers du
raccourci sélectionné dans la partie de gauche.
3
-
En touchant un fichier dans la partie de droite, ceci ouvre le fichier.
En touchant un dossier dans la partie de droite, ceci ouvre le dossier. Ainsi, vous serez en mesure de
visualiser ce qui se trouve à l’intérieur : soit d’autres dossiers ou des fichiers. Il peut également être
vide, c’est tout à fait possible.
Barre d’outils
Permet de rechercher des fichiers ou des dossiers.
Permet de changer le mode d’affichage.
Permet de trier par… Les fichiers et les dossiers.
Permet de créer un dossier.
Permet de quitter l’application.
Barre d’adresse
La barre d’adresse sert à visualiser le chemin d’accès de votre fichier ou dossier.
Sélection d’un fichier ou d’un dossier
Sélectionner avec une tablette est une opération qui consiste à cocher un ou des éléments. Le but de
sélectionner étant de poser une action sur le(s) fichier(s) ou dossier(s). Exemple : Copier, déplacer, supprimer
le(s) fichier(s) ou dossier(s). Vous pouvez cocher/décocher une case en cliquant dessus.
1. Touchez un fichier ou un dossier minimum 2 sec.
2. Repérez le crochet dans la case à cocher à droite.
3. Pour sélectionner plus d’un fichier ou dossier, touchez la case à cocher du fichier ou du dossier.
N.B. Pour désélectionner un fichier ou un dossier, touchez la case à cocher du fichier ou du dossier et le
crochet s’enlèvera.
4
Créer un dossier
1. Touchez Appareil, Carte SD ou Télécharger pour choisir le dossier dans lequel vous voulez créer un
dossier. (Les photos prises avec votre tablette se trouvent dans le dossier DCIM de l’appareil ou de la
carte SD).
2. Dans la barre de titre en haut à droite, touchez
3. Touchez Dossier.
4. Veuillez taper un nom pour votre nouveau dossier.
5. Touchez OK.
Déplacer un fichier ou un dossier
1. Touchez Appareil, Carte SD ou Télécharger pour choisir le dossier pour lequel vous voulez déplacer un
fichier ou un dossier.
2. Touchez le fichier ou le dossier que vous voulez déplacer au minimum 2 secondes pour faire apparaître
la barre qui vous donnera la possibilité de poser une action.
3. Dans la barre en bas, touchez Déplacer
4. Touchez Appareil, Carte SD ou télécharger pour choisir le dossier de destination. L’endroit où vous voulez
déplacer votre fichier ou votre dossier.
5. Dans la barre en bas, touchez Coller.
Copier un fichier ou un dossier
1. Touchez Appareil, Carte SD ou Télécharger pour choisir le dossier dans lequel vous voulez copier un
fichier ou un dossier.
2. Touchez le fichier ou le dossier que vous voulez copier au minimum 2 secondes pour faire apparaître la
barre qui vous donnera la possibilité de poser une action.
3. Dans la barre en bas, touchez Copier.
4. Touchez Appareil, Carte SD ou télécharger pour choisir le dossier de destination. L’endroit où vous voulez
copier votre fichier ou votre dossier.
5. Dans la barre en bas, touchez Coller.
5
Supprimer un fichier ou un dossier
1. Touchez Appareil, Carte SD ou Télécharger pour choisir le dossier dans lequel se trouve le fichier ou le
dossier à supprimer.
2. Touchez le fichier ou le dossier que vous voulez supprimer au minimum 2 secondes pour faire apparaître
la barre qui vous donnera la possibilité de poser une action.
3. Dans la barre en bas, touchez Supprimer.
4. Confirmez la suppression en touchant OK.
Renommer un fichier ou un dossier
1. Touchez le fichier ou le dossier à renommer au minimum 2 secondes.
2. Dans la barre en bas, touchez Renommer.
3. Effacez le nom inscrit et tapez le nouveau nom.
4. Touchez OK.
N.B. Vous ne devez pas changer ou effacer l’extension d’un fichier.
nomFichier.extension
Corbeille
Vous avez par mégarde supprimé un fichier très important à vos yeux? Vous voulez le récupérer, mais vous
ne savez pas comment le trouver? Il faut trouver la corbeille Android, mais encore faut-il en avoir une. À
défaut de trouver l’application Corbeille, il se peut que vous soyez obligé d’en télécharger une.
Télécharger une corbeille
1. À partir de Google Play Store, téléchargez et installez Dumpster.
2. Lorsque vous allez ouvrir l’application pour la première fois, il vous sera demandé d’accepter le Contrat
de licence utilisateur. Touchez Accepter en bas de la page.
3. Vous devez Paramétrer l’application. Par défaut tout est bien configuré. Touchez Suivant.
4. Dumpster analysera vos données.
5. L’application est maintenant prête à être utilisée.
Restaurer à partir de Dumpster
Vous avez fait une erreur et vous ne vouliez pas supprimer un fichier ou un dossier? Il est possible de restaurer
pour annuler la suppression.
1. Touchez l’application Dumpster pour l’ouvrir.
2. Touchez le fichier ou le dossier à restaurer.
3. Dans la barre en bas, touchez Restaurer ou Tout restaurer.
N.B. L’élément supprimer sera remis à son emplacement d’origine avant la suppression.
6
Supprimer définitivement un fichier ou un dossier
Supprimer définitivement un dossier supprimera tout ce qui se trouvait dans le dossier.
2. Touchez le fichier ou le dossier à supprimer de la corbeille.
3. Dans la barre en bas, touchez Supprimer ou Tout supprimer.
Videz la corbeille
Vider la corbeille supprimera tout ce qui s’y trouve dedans, donc tout ce qui se trouve dans Dumpster sera
complètement supprimé. Assurez-vous que les éléments (fichiers ou dossiers) à supprimer définitivement
sont bien des éléments que vous ne voulez plus ou que ne vous n’utiliserez plus.
2. En haut à gauche, touchez
3. Dans le menu contextuel, touchez Vider Dumpster.
4. Touchez VIDER.
Connexion tablette/ordinateur
Connecter votre tablette à votre ordinateur
Connecter une tablette Android sur un ordinateur est la même procédure que connecter une clé USB dans
un ordinateur.
1. En vous servant du fils pour charger votre tablette, enlevez le bloc servant à connecter votre tablette dans
la prise de courant du mur et connectez votre fils USB dans le port USB de votre ordinateur ou portable.
Envoyer des éléments vers l’ordinateur
1. Connectez votre tablette à votre ordinateur ou votre portable.
2. Attendez que l’ordinateur reconnaisse votre tablette.
3. Ouvrez l’explorateur Windows de votre ordinateur ou de votre
portable.
4. Dans la partie de gauche, cliquez sur PC ou Ordinateur.
5. Dans la partie de droite, double-cliquez sur le nom de votre
tablette.
6. Ouvrez le dossier de votre tablette dans lequel se trouvent le
ou les fichiers que vous voulez transférer dans l’ordinateur.
7. Appuyez sur la touche CTRL du clavier de votre ordinateur et maintenez-la enfoncée.
8. Cliquez sur chaque élément à sélectionner.
7
9. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un des fichiers ou dossiers sélectionnés et dans le menu
contextuel, choisissez Copier.
10. En explorant les dossiers de votre ordinateur, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez copier le ou
les éléments.
11. Cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Coller dans le menu contextuel.
N.B. Pour transférer des éléments de votre ordinateur vers votre tablette, la procédure est la même, mais en
faisant l’inverse. Vous devrez ouvrir avant tout le dossier dans l’ordinateur et ensuite aller le copier dans le
dossier respectif de la tablette.
Exercice 1
1. À partir de votre application Appareil Photo, prenez 3 photos d’un ordinateur dans le CACI. Par mesure
de respect, ne prenez pas en photo votre formateur ni les autres personnes présentes à la formation.
2. Revenez à votre page d’accueil.
3. Touchez Gestionnaire de Fichiers pour l’ouvrir.
4. Dans la colonne de gauche, touchez Appareil.
5. Dans la partie de droite, touchez DCIM pour l’ouvrir.
6. Procédez à la création d’un nouveau dossier et nommez-le Pratique.
7. À partir de vos dossiers dans la colonne de gauche, explorez vos fichiers et trouvez les 3 photos prises
précédemment.
8. Sélectionnez les 3 photos prises plus tôt et déplacez-les vers votre nouveau dossier qui se nomme
Pratique.
9. Supprimez une des 3 photos prises précédemment.
10. Retournez à votre page d’accueil.
13. Touchez Dumpster pour l’ouvrir.
14. Restaurez la photo que vous avez supprimée.
15. Retournez à votre page d’accueil.
17. Assurez-vous que le dossier Pratique ne contient que les 3 photos prises précédemment. Demandez l’aide
du formateur si vous voyez d’autres photos dans ce dossier. Il ou elle vous aidera pour les déplacer vers
un autre dossier.
18. Supprimez le dossier Pratique.
19. Quittez l’application Gestionnaire de Fichiers et retournez sur votre page d’accueil.
19. Touchez Dumpster pour l’ouvrir.
20. Supprimez définitivement les 3 photos prises précédemment en supprimant le dossier Pratique.
21. Retournez sur votre page d’accueil.
Exercice 2
1. Allez sur le site www.technoaines.ca
2. En haut du site internet de Techno@inés, touchez DOCUMENTATION et téléchargez le document Clavier
pour Android.
4. Explorer vos dossiers et allez visualisez le document Clavier pour Android.
5. Supprimez le document Clavier pour Android.
6. Restaurez à son emplacement d’origine le document Clavier pour Android.
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