Le mardi 8 mars, 2011 de - École élémentaire catholique Marguerite

École catholique Marguerite-Bourgeois
Procès-verbal du Conseil d’école (association des parents)
Le mardi 8 mars, 2011 de 18 h 35 à 20 h 45
Présences :
Membre du Conseil
d’école :
M. Oliviers Descheneaux,
président
M. Dany Champoux,
président-sortant
Mme Josianne Masse,
trésorière
Mme Sonia Maragoni,
secrétaire
Mme Joanne Lojko,
directrice
Mme Isabelle GagnonBirch, personnel enseignant
Mme Suzie Gravel,
personnel de soutien
Mme Izabel Gingras,
programme nutrition
Mme Marie-Hélène
Bilodeau, membre
Mme Chantal Labelle,
membre
Regrets :
M. Alain Laroque, viceprésident
Mme Julie Mulcahey,
membre
Mme Carole Lefèvre,
membre
Mme A.J. O’Brien, membre
Mme Renée Moore,
membre
Mme Lucie Larocque,
membre
M. Erwan Marquis,
membre
M. Jean-Pierre Lespérance,
membre
M. Mathieu Saint-Louis
1. Mot de bienvenue : M Olivier Descheneaux
1
2. Prière et pensée : Mme Joanne Lojko récite la prière
3. Présences et présentation.
4. Lecture et adoption du procès verbal de la réunion du 8
février, 2011.
- Amendement au point g. Mme Joanne Lojko indique une erreur
de numération. Il y a 12 élèves inscrit à la maternelle et non 22.
- Mme Joanne Lojko va faire les corrections au procès verbal et
l’afficher sur le site web à
http://mb.csdccs.edu.on.ca/wp/?page_id=22
- Adoption du procès verbal de la réunion du 8 mars, 2011.
Proposé par : Mme Suzie Gravel
Appuyé par : Mme Marie-Hélène Bilodeau
5 et 6. Amendement et adoption de l’ordre du jour :
Points à ajouter :
* Mme Sonia Maragoni et Mme Joanne Lojko : Projet Pepsi suivi
réponse du Conseil Scolaire
Proposé par : Mme Suzie Gravel
Appuyé par : Mme Izabel Gingras
2
7. Sujets :
a.
Rapport de la trésorière (J. Masse)
- Solde d’ouverture : 10 121,99 $ et solde de fermeture
10 837,55 $
- Total des revenus de l’année jusqu'à date (lait, pizza, lunch
lady) : 3 319,08 $
- Total des dépenses de l’année jusqu'à date (agendas,
rentrée, glacières, Noël) 1 532,91 $
- Réserve pour la structure de jeu extérieur 6 692,95 $
- Disponibilité 4 144,60$
Mme Josianne Masse va discuter avec Mme Lucie Laroque
pour créer un budget de réserve pour l’année scolaire
2011/2012 : agendas 2011/2012 et fête de la rentrée scolaire.
Les membres du Conseil rapportent à la prochaine réunion la
discussion et le vote pour un fond de réserve, l’accord de
l’utilisation des fonds rentant soient pour la structure de jeux,
pour le voyage de fin d’année, ou autre projet. Un budget pour
l’année scolaire est suggéré pour la prochaine réunion pour
proposer les buts et les objectifs de l’année 2010/2011 du
Conseil –l’association des parents.
Proposé par : Mme Izabel Gingras
Appuyé par : Mme Suzie Gravel
b.
Structure de jeux d’extérieure (J. Lojko)
3
Mme Joanne remercie le sous-comité de la structure de jeux.
Elle a examiné le dossier avec les choix proposés. Après la
présentation reçue par OSBIE Ontario School Board’s
Insurance Exchange qui propose des suggestions pour la
prévention ou de la réduction des risques de dommages et de
prévenir les blessures aux élèves,
http://www.osbie.on.ca/Francais/riskmanagement/advisories/playgroundstandards.aspx
ainsi conforme au « Canadian Standards Association (CSA)
standards for playground equipment » :
http://shop.csa.ca/fr/canada/injury-prevention/cancsa-z61407/invt/27019532007/
Mme Joanne a proposé 4 structures de jeux au personnel
enseignant qui a choisi par vote de majorité la structure Block
Bissonnette de la compagnie Jambette à un coût de 19 978$
http://www.jambette.com/magasin-jambette/gammecomplete/produits/blocs-psychomoteurs/18-mois-a-12-ans/F10023-LASA?set_language=fr
Les caractéristiques positives de cette structure :
-la catégorie d'âge: 18 mois à 12 ans, ceci permet l’utilisation
aux enfants de a la garderie Le petit voilier de la Clé de La
Baie, ainsi que tous les élèves de l’école MargueriteBourgeois
- la capacité maximale de 53 enfants alloue un plus grand
nombre de classes d’utiliser la structure en même temps.
- la hauteur de chute est de 249 centimètres. Elle est moins
haute que d’autre choix, ce qui minimise la possibilité de
blessures.
4
Tous les membres présents à la réunion sont d’accord avec le
choix de la direction et du personnel enseignant.
M Olivier nous informe qu’il a contacte La Clé de la Baie
pour la possibilité d’un partenariat avec l’utilisation de la
structure de jeux de la garderie Le petit voilier ainsi que le
camp d’été Camp Bivouac. De plus M Olivier nous informe
la possibilité d’un don généreux (donateur doit rester anonyme
en ce moment) pour notre école catholique.
Mme Joanne distribue l’entente qui décrit les critères mis au
point par le Conseil scolaire de district catholique Centre-Sud.
Le contrat présenté par Mme Joanne contient des clauses qui
sont questionnables par certains membres et une demande de
clarification au sein du Conseil scolaire avant d’accorder la
signature du Président du Conseil d’école et de la directrice.
Voici un lien du Conseil scolaire qui énumère en bref les
poliques concernant les structures de jeux sur les terrains
scolaires :
http://www.csdccs.edu.on.ca/publications/politiques/da/adm16
-1.pdf
Un accord avec tous les membres que les démarches à suivre
pour la structure de jeux inclus : demande et approbation par
la base, demande et approbation et signer l’entente avec le
Conseil scolaire de district catholique Centre-Sud. Déterminer
le coût total avec l'installation et l'inspection; créer un souscomité pour des prélèvements de fonds; faire une demande
pour emprunter la différence de l'argent manquante avec le
5
Conseil scolaire; faire un plan d'action annuel pour levée de
fonds annuels pour maintenir la structure.
Pepsi Refresh Program : Mme Joanne a reçu l’approbation
que l’association des parents peut faire l’application pour la
possibilité d’une subvention pour la structure de jeux. Mme
Sonia se porte volontaire à préparer la demande. Mme Suzie
va fournir une vidéo et des photos pour ajouter sur le site. Une
fois vérifié and approuvé par Mme Joanne, le premier avril
2011 à 12 :01 Mme Chantale va soumettre l’application. Les
soumissions seront acceptées du 1er avril de 12 :01 , ou
jusqu'à la réception de 300 idées, selon la première
éventualité. Une application pour 25 000$ jusqu'à 2
récipiendaires par période.
Si la soumission est acceptée par Pepsi, le projet sera en ligne
pour le vote publique à partir du 1er mai.
http://www.refresheverything.ca/how-it-works
Proposé par : Mme Suzie Gravel
Appuyé par : Mme Izabel Gingras
c.
Commande des gilets et vêtements scolaire (O.
Descheneaux)
M Olivier et Mme Izabel ont reçu des demandes s’il y aura
une autre vente au printemps avec d’autres couleurs
disponibles. Une possibilité est d’offrir des vêtements avec
les couleurs de l’école au printemps. Mme Joanne affirme que
le bureau a reçu plusieurs commandes. Un courriel de rappel
avec le bon de commande sera envoyé pour ceux, qui par
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hasard, auraient égaré le bon de commande pour l’achat de
vêtements scolaires qui doit être remis le jeudi 10 mars.
d.
Conférences à l’école (M-H Bilodeau et J. Lojko)
Mme Marie-Hélène informe les membres des résultats du
sondage aux parents. Mme Marie-Hélène nous informe que la
participation est de moins que la moitié des sondages envoyés.
Les trois sujets en demande pour les ateliers aux parents sont :
- l’intimidation au milieu scolaire
- discipline progressive/positive
- comment aider avec les devoirs
Les résultats du sondage dévoilent que la majorité préfère que
les ateliers soient offerts en soirée pendant la semaine, et qu’un
service de garde ne semble pas nécessaire.
Mme Joanne, Mme Sonia et Mme Izabel vont faire des
recherches pour trouver des conférenciers pour les ateliers aux
parents.
Certains membres nous rappellent que l’an dernier il n’y a pas
eu de participation des parents pour les ateliers qui ont dû être
annulés. Une suggestion est de voir s’il du matériel au autres
ressources pourraient être utilisés et distribués aux parents au
lieu d’avoir des ateliers. Mme Joanne va vérifier les ententes et
la demande qui avait été envoyé l’an dernier par Mme Louise
(directrice 2009/2010) pour cette subvention.
Mme Joanne nous informe qu’il y a un comité EASE dans
l’école qui inclut elle-même et des membres du personnel qui a
7
pour but de développer un programme de prévention et
d’intervention à l’intimidation au milieu scolaire.
À la droite de ce site vous aller trouver une liste de documents
avec des suggestions pour faciliter et aborder le sujet de
l’intimidation avec le curriculum pour chaque année scolaire.
.http://www.adfo.org/index.cfm?p=page&id=28
Mme Izabel propose les membres de COPA (Centre Ontarien
de Prévention des Agressions).
http://www.lacle.ca/index.php?option=com_content&view=artic
le&id=72&Itemid=71
M Olivier nous informe qu’il a reçu des plaintes à propos des
autobus scolaire. Mme Joanne nous informe que depuis début de
l’année elle travaille avec la police militaire pour l’obtention de
brigadiers. La formatrice francophone n’est pas disponible en ce
moment.
e.
Suivi des dîner mensuel pour les journées spéciales. (J.
Massé)
Les dîners Lunch Lady du lundi et vendredi continuent à bien
aller.
Il y a plusieurs commandes qui ont été reçu pour les sous-marins
de la journée spéciale mensuelle du mois de mars.
Une suggestion est de d’offrir une journée de hot-dogs le jeudi 7
avril. Mme Josianne va s’informer pour créer un bon de
commande. Mme Izabel informe le Conseil que les parents
8
préfèrent avoir le choix de payement, soit par chèque ou par
argent comptant.
Mme Chantale se porte volontaire d’acheter les ingrédients
(pains et saucisses hot dog) après avoir vérifié avec Mme
Joanne les marques qui sont conformes au nouveau règlement
santé dans les écoles en Ontario.
Mme Chantale elle a besoin d’aide d’un autre parent volontaire
pour la cuisson et la distribution des hot-dogs le 7 avril. L’an
dernier elle nous informe que le processus avec le ménage prend
une heure et demie de bénévolat.
Proposé par : Mme Suzie Gravel
Appuyé par : Mme Izabel Gingras
f.
Vente de chocolat QSP (J. Massé et S. Maragoni)
Durant les semaines précédant cette rencontre, un courriel de
Mme Josianne proposait de s’informer si on devrait faire une
campagne de financement durant la semaine de relâche ou peutêtre à Pâques avec une vente de chocolat.
Mme Sonia s’est informée auprès de la compagnie QSP (même
compagnie que les magazines) – SANS NOIX, avec coupon de
Pizza Hut ainsi que la fabrication d’une étiquette personnalisée
pour l’école. Le profit, dépendant de la sélection et du prix
vendu, ex. 26$ de profit par caisse pour ceux vendu à 2$ avec
notre cout 33,90$ par caisse de 30 barres ou jusqu'à un profit
de 46$ par caisse pour ceux vendu à 3$ au coût de 43,22$ par
caisse de 30 barres de la sélection et du prix vendu.
Information Mckenna Hartnett QSP & World's Finest
Chocolate Representatives tel 705-294-0903.
9
“All Worlds’ Finest Chocolate ... We have 100% nut-free
selections types come at the $2 and $3 price points. All
chocolates come with a Pizza Hut coupon on the back. Most
products can be personalized, this service is free (some
minimums do apply). You can also add the school logo,
name, and even what you are fundraising for to the label.
Personalized orders take 3 weeks to deliver; nonpersonalized chocolate can be delivered in 2-3 days. There
is a minimum order of 50 cases to receive free shipping.
After the chocolates are delivered you will be invoiced for
them, payment is due 30 days after delivery. Any full cases
can be returned for a credit, you just have to pay the return
shipping. We recommend that you order one case per
family, or as many cases as you have sold in the past. I can
provide sample parent letters, and posters for your
campaign.”
Les membres du Conseil sont d’accord que c’est une excellente
façon de faire une campagne de financement mais quelques un
des parents ne sont pas certain si on devrait avoir un but associé
a cette campagne de financement, tel que la structure de jeux ou
voyage de fin d’année. À cause de la possibilité de confusion de
la vente de chocolat des années précédentes, certains suggèrent
qu’on devrait remettre ce projet au mois de septembre 2011.
La décision est remise pour la prochaine rencontre du mois
d’avril pour peut-être faire cette campagne de financement à
Pâques.
g. Achat
de chocolat de Pâques (J. Mulhacén -absente)
10
M Olivier (pour Mme Julie) fait la demande de l’achat de
chocolat pour les élèves lors du dîner de Pâques. Le montant
maximal est de 250$.
Proposé par : Mme Marie-Hélène Bilodeau
Appuyé par : Mme Chantal Labelle
h. Vice-présidence
du Conseil d’école (Général)
M Olivier nous informe que M Alain Laroque travaille depuis le
mois de septembre sur la révision de la constitution et de la
charte du Conseil d’école Marguerite-Bourgeois pour être
conforme au règlement 612 et qu’il espère que d’ici la prochaine
réunion le document sera disponible pour une vérification finale.
Mme Joanne nous informe que la participation et la disponibilité
de M Alain à la réunion mensuel est limitée à cause de ses
engagements professionnels et personnels.
8. Date de la prochaine réunion : le mardi le 12 avril, 2011 à
18 h 30
Proposé par : Mme Izabel Gingras
Appuyé par : Mme Suzie Gravel
9. Mots de fermeture (O. Descheneaux)
Olivier remercie la participation de tous les membres.
10. Levée de la séance à 20 h 45
11
Proposé par : Mme Izabel Gingras
Appuyé par : Mme Suzie Gravel
12
Suivi de la réunion du 08 mars, 2011.
Plans d’action
Objectifs /
Sujet
7. Budget concret
a pour l’allocation
des fonds du
Conseil scolaire
(structure de
jeux, agenda,
etc.…)
Mesures à
prendre
Créer un plan
d’action avec les
buts et les objectifs
de l’année scolaire
pour l’association
des parents pour
ensuite créer un
budget du Conseil
pour l’année
scolaire 2010/2011
Date
Responsable( d’achève
s)
ment
prévue
Mme Joanne
M Olivier
Membres du
Conseil
Avril
Statu
(ouverte /
en attente /
fermé)
Ouverte
Mme Josianne
Mme Lucie
Mme Josianne
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Masse va discuter
avec Mme Lucie
Laroque pour créer
un budget de
réserve pour
l’année scolaire
2011/2012
7. Structure de
Choisir une
b jeux d’extérieur structure de jeux
avec Jambette et
finaliser le cout
total prévu
Approbation par la
Base
Approbation par le
Conseil Scolaire
Subvention et levée
de fonds
Mme Joanne ?
M Olivier
Sous-comité
de la structure
de jeux
Membres du
Conseil
01 avril
2011
Ouverte
Mme Sonia
Mme Suzie
Mme
14
Pepsi Refresh
Chantale
7. Gilets et
c vêtements
scolaire
Résultats et rapport M Olivier
de la participation
et satisfaction de
les vêtements livré.
Possibilité d’autre
couleur pour le
printemps.
avril
Ouverte
mai
En attente
7. Conférence à
d l’école pour les
parents
Trouver des
conférenciers
francophones pour
les trois sujets
résultant du
sondage des
parents :
-l’intimidation au
milieu scolaire
-discipline
avril
Ouverte
Mme Joanne
Mme Izabel
Mme Sonia
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progressive
-comment aider
avec les devoirs
7. Un diner spécial Hot dog pour le 7
e un jeudi à
avril
chaque mois
Mme Joanne avril
(vérification
des
ingrédients et
des marques)
Mme Josianne
(bon de
commande)
Mme Chantal
(achat,
préparation,
distribution +
bénévole)
7. Diner de Pâques Achat de chocolat Mme Julie
g
pour tous les élèves
Avril
Ouverte
Ouverte
16
7. révision de la
h constitution et
de la charte du
Conseil d’école
Marguerite
Bourgeois
Finaliser les
changements et
M Alain
approuver le
document pour être
implémenter
31 mars
Ouverte
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