Formulaire de demande d`autorisation d`organisation de

Conforme aux articles de l’arrêté municipal portant réglementation particulière du parc d’activité de Labège Innopole en date de
06/04/1993 et l’arrêté municipal permanent d’affichage n°0262 du 23/09/2014.
MANIFESTATION
Nom : ………………………………………………………………………………………………………………
Date : ……………………………………………………………………….………………………………………
Descriptif :
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Nombre de participants envisagés :……………………………………………………………………………..
ORGANISATEUR
Nom : ………………………………………………………………………………………………………………
Structure juridique : ………………………………………………………………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………….
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Référent association : ………………………………………………………………………………………….
Email : ………………………………………………
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Téléphone : ……………………………………..
Courrier de demande d’autorisation…………………………………………………………………
(Adressé à l’attention de M. CHERUBIN, Maire de Labège)
-
Justificatif d’identité ……………………………………………………………………………………
(Extrait d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés ; déclaration préfecture)
-
Plan d’aménagement du site ………………………………………………………………………..
-
Dispositif de sécurité envisagé + copie des contrats de prestations …………………………….
-
Attestation d’assurance en responsabilité civile pour la manifestation …………………………
-
Plan des parkings envisagés ………………………………………………………….….………….
-
Formulaire de demande d’affichage temporaire (si nécessaire) …………………………………
A qui transmettre votre demande :
Sicoval, Service Culture, Sport et Loisirs - 65, rue du chêne Vert, 31670 Labège
Référent : Mme Marie-Laure ALCARAZ / [email protected] / 05 62 24 02 27.
Délai de dépôt :
Vous devez transmettre votre demande au maximum un mois et demi
avant la date de la manifestation.
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PIECES SUPPLEMENTAIRES A FOURNIR EN FONCTION DU TYPE DE
MANIFESTATION :
Important : Si votre manifestation se déroule en partie ou en intégralité sur une voie ouverte à la circulation automobile ou si
vous dépassez 1500 participants, vous devez en plus de cette demande d’autorisation faire une déclaration à la préfecture de la
Haute Garonne.
Plus de renseignements sur : www.haute-garonne.gouv.fr
MANIFESTATION SUR LA VOIE PUBLIQUE
Plan du(des) Circuit(s) envisagé(s)
………………………………………………………….
Demande de fermeture de voie ……………………………………………………………
Nom des voies : ……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………
Raison et durée fermeture : ………………………………………………………………..
MANIFESTATION SUR LE SITE DU LAC DE LABEGE INNOPOLE
CAS DES MANIFESTATION NAUTIQUES ET/OU AQUATIQUES
Important :
Votre dispositif de secours doit obligatoirement être composé de MNS et d’embarcations (le nombre et
la configuration des postes de secours est fonction de la taille de la manifestation).
Présentation du dispositif envisagé et copie de contrats de prestation ………………………..
Signature de la décharge pour analyse de l’eau réalisée par le Sicoval ………………………..
AUTRES DEMANDES
Merci de préciser dans le courrier toutes autres demandes à l’attention des service du Sicoval ou de la Mairie de Labège.
OUVERTURE ACCES EAU …………………………………………………………………………….
OUVERTURE ACCES ELECTRICITE………………………………………………………………….
PRET DE MATERIEL …………………………………………………………………………………….
(Remarque : Pour l’eau et l’électricité : les frais d’ouverture de compte et la consommation réalisée
sont à la charge de l’organisateur).
Avis du Sicoval :
 Avis Favorable à l’utilisation des
lieux
 Avis défavorable à l’utilisation des
lieux
Remarque : ………………………………
……………………………………
Date,
Avis de la Mairie de Labège :
 Avis Favorable à l’organisation
de la manifestation
 Avis
défavorable
l’organisation
de
manifestation
Remarque : ………………………
…………………………………
Date,
Le Président du Sicoval,
Le Maire de Labège,
M. Jacques OBERTI
M. Laurent CHERUBIN
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