Procès-verbal de la première rencontre du comité Multimédia (TI

Procès-verbal de la première rencontre
du comité Multimédia (TI) de l’ACCQ
Par vidéoconférence WebEx
le lundi 29 août 2016 à 19 h 00
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Sont présents :
Mmes
MM.
Est absent :
M.
Ordre du jour
Marie-Luce Fortier - collaboratrice (03)
Danielle Morin (organisatrice des rencontres des comités (05)
Mathieu Bonnier (06)
Jean-Louis Helstroffer (organisateur des rencontres des comités) (03)
Philippe Malric (06)
Marc-André Robillard (14)
Martin Turmel (03)
Stéfan Sauvé (07)
Résumé des discussions
1.
Accueil
Jean-Louis Helstroffer souhaite la bienvenue aux
participants, se présente et explique brièvement
le déroulement de la rencontre.
Philippe Malric entreprend sa maîtrise en bioinformatique. Il est habile pour préparer des
synthèses et peut créer des cartes interactives
pour le site Internet, par exemple.
Mathieu Bonnier est infographe en télé.
Marc-André Robillard n’a pas nécessairement
des compétences précises en multimédia, mais il
est autodidacte et possède une excellente vision
d’ensemble.
Quant à Martin Trudel, il a une formation en
multimédia, une conscience politique et peut
contribuer à tout ce qui touche l’audio-visuel.
2.
Choix du président et du
secrétaire d’assemblée
Marie-Luce Fortier propose Jean-Louis
Helstroffer comme président d’assemblée,
appuyée par Danielle Morin. Jean-Louis accepte.
Jean-Louis propose Danielle Morin comme
secrétaire d’assemblée, appuyé par Marie-Luce.
Danielle accepte.
3.
Lecture et adoption de
l’ordre du jour
Jean-Louis fait la lecture de l’ordre du jour.
4.
Historique de l’ACCQ
Jean-Louis fait la lecture du document Historique
de l’ACCQ et précise que le seul texte fondateur
adopté est le manifeste.
5.
Plan d’action
Marie-Luce partage sur écran le document
Tableau de mise en place des comités
nationaux, à la section Multimédia (TI).
1e rencontre du comité Multimédia (TI)
Suite à donner – délai
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Ordre du jour
Résumé des discussions
Suite à donner – délai
Les mandats prioritaires sont :
 Élaborer des politiques éditoriales pour le
site Internet, le forum ou toute autre
interface technologique. Philippe Malric se
propose pour faire ce travail en s’inspirant
de documents existants.
 Discuter des mesures de sécurité pour le
site Internet et le forum, particulièrement en
ce qui concerne les codes d’accès. Danielle
précise les difficultés rencontrées pour
récupérer les codes d’accès après le départ
des précédents administrateurs du forum.
François Lamontagne demeure la
personne-ressource. Les codes et mots de
passe sont changés maintenant à tous les
trois mois. François, Marie-Luce et Danielle
sont présentement les seules personnes
ayant en main ces codes et mots de passe.
Nous devrons déterminer qui aura accès à
ces précieuses données au sein du
nouveau comité.
Danielle précise qu’elle s’occupe de
l’administration de certaines fonctionnalités
dans le site Internet, dont la gestion des
signataires du manifeste.
Les mesures de sécurité doivent être
définies en conjointement avec le comité
Éthique.
 Participer conjointement avec les autres
comités à la préparation de la 5e rencontre
nationale.
Puisque Marc-André était à la 4e rencontre
nationale, nous discutons à savoir si nous
pouvons considérer la nouvelle identité de
l’ACCQ – Alliance pour une constituante
citoyenne du Québec – comme ayant été
adoptée. Nous en venons à la conclusion de
procéder à un sondage Facebook auprès de tous
les signataires du manifeste afin qu’ils votent sur
la proposition de la nouvelle identité. Ayant déjà
fait ce genre de sondage, il est convenu que
Danielle s’en occupera ce week-end et que nous
allouerons un délai de réponse de deux
semaines.
Danielle Morin enverra un
sondage Facebook à tous les
signataires du manifeste pour le
vote sur la nouvelle identité de
l’ACCQ, soit Alliance pour une
constituante citoyenne du
Québec.
Les membres du comité s’entendent pour définir
davantage le plan d’action au cours de
prochaines rencontres, en s’inspirant des
suggestions des organisateurs que l’on retrouve
sur le Tableau de mise en place des travaux des
comités nationaux de l’ACCQ.
En écoutant les discussions, Mathieu Bonnier
1e rencontre du comité Multimédia (TI)
Danielle Morin : tenir compte du
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Ordre du jour
Résumé des discussions
Suite à donner – délai
réalise que sa place est définitivement au sein du
comité Communications. Par contre, il accepte
de demeurer collaborateur du comité Multimédia
où ses services d’infographe seront sûrement
requis.
nouveau rôle de Mathieu lors de
l’organisation de la première
rencontre du comité
Communication.
Marie-Luce explique la différence entre un
membre du comité et un « collaborateur ».
6.
Choix du responsable du
comité et de son substitut
Puisque les membres du comité ne se
connaissent aucunement, ils s’entendent pour se
rencontrer pour faire plus ample connaissance
avant de faire le choix d’un responsable du
comité et de son substitut. Jean-Louis précise
que cette rencontre doit se tenir le plus
rapidement possible afin de permettre bientôt
une rencontre entre les huit responsables de
comité. Une prochaine rencontre est donc
prévue le 5 septembre prochain,
7.
Divers
Jean-Louis précise l’importance que les
membres de tous les comités recrutent, au sein
de leur région et ailleurs, des personnes
compétentes aptes à siéger dans leur comité ou
dans les autres comités.
Devra aussi être précisée en rencontre nationale
la latitude à accorder au niveau du pouvoir
décisionnel des comités pour les décisions
internes.
8.
Clôture de l’assemblée
L’assemblée est levée à 20 h 35.
1e rencontre du comité Multimédia (TI)
Organiser la prochaine rencontre
du comité pour le lundi 5
septembre prochain pour
déterminer le responsable de
comité et son substitut.
.
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