LES AMIS DE LA BIBLIOTHÈQUE DE VERS

COMPTE-RENDU de l’ASSEMBLÈE GÉNÈRALE de l’ASSOCIATION
« LES AMIS DE LA BIBLIOTHÈQUE DE VERS »
du 26 OCTOBRE 2016
L’A.G.de l’association « les amis de la bibliothèque de Vers » s’est tenue à 17 h, salle de la
mairie à VERS sous la présidence de Mme Nadine MEUNIER qui souhaite la bienvenue à
tous les participants et les remercie de leur présence.
Etaient présents :
Mme MEUNIER Nadine, présidente de l’association
Mme MARCHAL Martine , secrétaire
Mme FLAGES Guilaine, trésorière
M. MAS Georges, bénévole
Mme LOISON Marie-Thérèse, bénévole
Mme RAFFY- BONHOURE Huguette, bénévole
M. GILES Jérôme, Maire de Vers
Etaient excusés :
Joelle Molesin, Dany Vasseur, Mme Pandor, M. et Mme Verdier, Catherine Lelevier,
Martine et Gilbert Lemaître, Mme Carretier , Alain Desrocques et Angélique Bouin, directrice
de l’école de Vers.
RAPPORT MORAL
La présidente rappelle :
- les statuts : contribuer au développement de la lecture, promouvoir une meilleure
connaissance et utilisation des livres et, dans la mesure du possible, d’autres médias, mettre en
valeur les collections de la bibliothèque municipale, organiser diverses animations.
- le fonctionnement :
Suite aux départs de M. et Mme Vareille en avril, une assemblée extraordinaire a eu lieu en
mai. Mme Guilaine Flages, a été élue trésorière à l’unanimité.
Les membres de cette association sont des bénévoles : le bureau est constitué d’une
présidente : N. Meunier, d’une secrétaire : M. Marchal, d’une trésorière : G. Flages et de
membres actifs : H. Raffy-Bonhoure, M.T. Loison, G. Mas.
Les membres bienfaiteurs sont les lecteurs aidant financièrement l’association par un don
libre annuel.
-les horaires d’ouverture :
Période1 :d’octobre à fin avril : le mercredi de 10h à 12h et le samedi de 10h à 12h.
Période 2 : de mai à fin septembre : le lundi de 10h à 12h, le mercredi de 10h à 12h et le
samedi de 10h à 12h.
Les lecteurs et autres personnes le désirant, ont accès à Internet à ces heures d’ouverture.
Les permanences sont tenues à 2, ou seul(e) selon les nécessités ou autre.
Elle précise que :
- les prêts sont gratuits, les dons des bienfaiteurs aident l’association à acheter du petit
matériel de bureau, régler l’assurance et autres achats selon nos besoins.
- la BDP(bibliothèque départementale de prêt) offre gratuitement un service de prêt de
documents par dépôt dans les bibliothèques et les points lecture. Ce prêt dépôt est renouvelé
2 fois par an(bibliobus). Ce service est renforcé par un système de navettes qui passent 2
fois entre 2 tournées du bibliobus.
Les lecteurs peuvent consulter le site de la BDP et passer leurs réservations auprès des
bénévoles (ils ne peuvent pas le faire directement).
Les réservations peuvent aussi être récupérées sur place par les bénévoles ou à la BDP sur
rendez-vous.
-la subvention de la mairie est de 400 euros. Pour information, le conseil départemental qui,
jusqu’à présent fournissait le matériel informatique, va le reprendre car il est obsolète (nous
allons passer à windows 10) et c’est désormais la commune qui doit investir dans ce matériel.
Des prix très attractifs ont été proposés à la mairie.
La commande a été acceptée et faite par M. le Maire rapidement.
La BDP continuera l’entretien de ce matériel.
RAPPORT D’ACTIVITE
La bibliothèque municipale compte 209 inscrits (210 en 2015), une vingtaine de lecteurs qui
ne fréquentaient plus la bibliothèque depuis quelques années (surtout des touristes) ont été
retirés, 104 actifs (106 en 2015) .Il y a eu 14 inscriptions en 2016 ( 16 en 2015).
-Nous comptons à ce jour 2312 livres, dont 1485 en fonds propre (1340 en 2015) : 945 livres
pour adultes, 535 pour enfants, 5 indéterminés, 33 CD.
100 livres trop usagés, dépassés ou en doublon ont été mis au rebut avant élimination.
Ils seront mis en vente lors de la bourse aux livres ou aux vide-grenier. Nous avons fait
l’acquisition de 44 livres cette année et avons bénéficié d’une quarantaine de dons : livres de
qualité et en bon état .Nous avons également eu un don de 33 CD.
- les emprunts en pourcentages par tranches : - 0 à 13 ans : 5,82% (10,21% en 2015)
- 14 à 19 ans : 1, 23 % (0,49 % en 2015)
- 20 à 29 ans : 0,23% (2,11% en 2015)
- 30 à 59 ans : 14,33% (16,21% en 2015)
- 60 ans et plus : 51,49% (56,32% en 2015)
- groupes
: 12,18% (6,65% en 2015)
- hors calcul : 14,71% (8,02% en 2015)
(dont on n’a pas les dates de naissance)
Il est bon de noter que le pourcentage de la fréquentation des lecteurs est supérieur au
pourcentage de la fréquentation des emprunts. Ce qui veut dire que le lecteur n’hésite pas à
revenir fréquemment soit par crainte de manquer de lecture soit pour communiquer dans la
convivialité.
-les prêts : il y en a eu 1285 (1871en 2015) : 930 adultes (1156 en 2015), 355 jeunes( 691 en
2015) et 19 audios, principalement pour l’école et la garderie.
A ce jour, le total des visites est de 699 au 19/11(739 en 2015), le total des transactions de
2578 (2381 en 2015). Dans les visites, ne sont pas comptés les nombreux touristes en quête
d’infos l’été sur la région.
-le point multimédia : 17 consultations (28 en 2015). Ceci s’explique par la possibilité
d’accéder plus facilement à Internet par ses propres moyens.
Le palmarès des livres ( les plus sortis) :
1 : « le secret des abeilles » de Kidd
2 : « le soupirant » roman policier de Link
3 : « les blouses grises » de Pince
LES PROJETS MENÉS :
-acquisition de quelques livres neufs ou en promotion, plus des dons.
- libre accès à Internet pour tous (avec autorisation parentale pour les mineurs) : surtout
utilisé l’été.
- prêts de livres gratuitement aux campeurs, touristes des hôtels, des chambres d’hôtes et
des villages vacances.
-libre accès aux documents de l’office du tourisme pour les vacanciers : les balades autour de
Vers sont données, les bénévoles renseignent régulièrement les vacanciers et les pèlerins.
-Il a été établi par la bibliothèque et sur suggestion du Grand Cahors une liste énumérant tous
les endroits susceptibles d’accueillir les pèlerins, ce qui s’est avéré fort utile.
- tout au long de l’année, fréquentation, certains mercredis, des élèves de la classe
d’Angélique BOUIN : directrice de l’école de Vers (GS, CP et CE). Des prêts de livres
pour les élèves mais également de nombreux prêts pour les enseignantes des 2 classes sur des
thèmes travaillés. Cette année, au programme : La forêt, les fruits et légumes, la ferme et les
produits laitiers, les animaux des pays froids, de la savane, les poissons, le sucré et le salé…
Nous faisons longuement une sélection sur le site de la BDP pour les réserver et nous allons
les chercher dès qu’ils sont prêts.
-Lectures d’albums aux élèves par les bénévoles.
-en avril une bourse aux jouets et livres pour enfants au profit de l’association.
-en juin, organisation de la présentation par la troupe d’Arcambal d’une pièce de
théâtre : « trop sérieux, s’abstenir ». A cette occasion, nous avons loué la salle des fêtes
de Saint Géry.
Une demande de subvention a été faite auprès du conseil départemental. Nous avons eu
confirmation dernièrement d’une subvention de 150 euros.
-en mai et septembre participation aux 2 vide- greniers du village pour la vente de livres
en doublon ou usagés au profit de notre association.
- en novembre, une bourse aux livres et multimédia toujours au profit de notre
association.
Nous tenons à souligner que, pour toutes ces manifestations, nous avons bénéficié de l’aide de
la mairie de Vers (prêt de la salle d’exposition, aide des agents communaux), de la
médiatisation à la Dépêche par M. Guy Molesin et de l’aide de la BDP de Cahors (prêt de
livres) et du conseil départemental (subvention).
Nous remercions tous ces partenaires chaleureusement.
Ce rapport d’activités est approuvé à l’unanimité.
RAPPORT FINANCIER présenté par Mme Flages
- Bilan financier sur le CCP « association des amis de la bibliothèque » : 2373,77 €
Le compte CA a été supprimé car devenu inutile et coûteux en frais de gestion.
Ce rapport financier est approuvé à l’unanimité.
OBJECTIFS ET PROJETS À VENIR
- maintenir l’accès à la bibliothèque pour les élèves de l’école de Vers.
-une bourse aux livres et multimédia à la salle d’exposition de la mairie en novembre 2016.
-la mise en place d’un accès libre d’échanges de livres dans la cabine téléphonique restante
à Vers ainsi qu’au camping du village.
L’opération s’appelle : « livres en liberté ».
A ce sujet, il nous faut établir un projet auprès du conseil départemental afin d’essayer
d’obtenir une subvention.
Un cahier à disposition pourrait recueillir réflexions, avis sur les livres…
Suite à l’intervention de M. le Maire, le terminal de la cabine a été enlevé.
Le bureau souhaite faire déplacer cette cabine sur le communal : M. Giles propose de
demander des devis à des entreprises.
Une proposition est également faite de voir avec les bénévoles de « Juin jardin » de Vers pour
trouver un emplacement ensemble.
La mairie propose de couler la dalle de béton sur laquelle sera posée la cabine.
Le bureau est satisfait des réponses de M. Giles.
Projet également pour faire décorer la cabine par des artistes du village, faire poser des
étagères, pour ce faire des demandes de devis seront effectuées.
Questions diverses :
M. le Maire propose de demander des devis à plusieurs assurances, celle que nous avons
actuellement paraissant élevée. Mme Raffy-Bonhoure propose de s’en occuper.
Demande d’un affichage public : M. Giles nous propose de voir avec le comité d’animation
versois. Nous en prenons note.
La séance est levée à 18h, Mme MEUNIER remercie les participants et les invite au « pot de
l’amitié ».
La Responsable de la bibliothèque municipale de Vers
et Présidente de l’association : « Les Amis de la Bibliothèque de Vers »
Mme MEUNIER Nadine
Date et signature
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