LA BRETAGNE AU SIAL 2014 19-23 OCTOBRE Paris Nord Villepinte

LA BRETAGNE AU SIAL 2014
19-23 OCTOBRE
Paris Nord Villepinte
La COCEB en partenariat étroit avec le Conseil Régional de Bretagne, vous propose
un accompagnement au SIAL, 1er salon mondial de l’agroalimentaire, sur des stands
clé en main dans un des nombreux secteurs en lien avec votre activité :
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Boissons
Charcuterie et salaisons
Conserves
Epicerie et multi-produits
Epicerie fine
Fruits et légumes frais, fruits secs, horticulture
IN-FOOD/PAI, Ingrédients et additifs
Produits biologiques
Produits diététiques, compléments alimentaires
Produits de la mer frais
Produits laitiers, œufs
Produits surgelés, glaces et crèmes glacées
Produits sucrés, biscuiterie et panification fine
Produits traiteurs, « Prêt à manger »
Viandes et triperies fraîches
Volailles et gibiers frais
Vins et spiritueux
Régions de France
Participer au SIAL avec la COCEB, c’est bénéficier :

d’une offre entièrement packagée et d’une identité régionale forte tout en
exposant sur des stands individuels dans un espace collectif :
Une exposition entièrement packagée :
 Un stand identifié « Bretagne »
 implanté dans votre secteur d’activité
 individualisé et adapté à vos besoins
 livré clé en main
 Une communication
 collective
« Bretagne »
(signalétique
stand, presse,…)
 des outils à votre service (annuaire des
exposants bretons, annuaire de la qualité,
annuaire des produits innovants…)
 Une gestion permanente de votre dossier
Surface :
 Stands individuels sur un pavillon
régional
« Bretagne »
d’au
moins
2 entreprises situés dans le secteur
d’activité de votre choix
 Surface minimum de réservation 9m²
(réserve non comprise)
 Une réserve collective à disposition des
entreprises. Son coût est partagé au
prorata du nombre d’exposants et est
facturé ultérieurement par la COCEB.
Coût indicatif : équivalent à environ 2m²
supplémentaires. Point vu en réunion des
exposants avec l’architecte.
 d’un stand « clé en main » livré pour un prix au m² de 615 € HT, selon les
conditions suivantes :
Prestations incluses :
 Surface nue et agencement
 Aménagement du stand inclus :
moquette
cloisons
éclairage
prises de courant
enseigne standard
branchements d’eau et d’électricité à
hauteur de 6 kw
 décoration florale
 mobilier : 1 table – 3 chaises –
1
comptoir
qualitatif
avec
logo,
1
vitrine
haute
non
réfrigérée,
3 étagères
Au-delà de 15 m² : 1 ensemble
table/chaises en sus
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 Réserve commune équipée à disposition
des exposants partageant le même îlot :
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portants
étagères de rangement
frigos
évier
machine à café
distributeur d’eau
 Cartes d’exposant selon les modalités
d’attribution de l’organisateur
 Nettoyage quotidien des stands
 Assurance obligatoire
 Gestion et suivi intégral du dossier
auprès du SIAL, du réalisateur du stand
et des autres partenaires
Prestations facturées en sus :
 Frais de dossier de 350 € HT
 Droits d’inscription au SIAL obligatoires
de 450 € HT qui comprennent :
 50 cartes d’invitation
 inscription au catalogue officiel et sur le
site Internet du SIAL
 participation à l’opération « produits
nouveaux » du SIAL
 e-casier
 Cartes d’exposant, cartes d’invitation
supplémentaires au forfait
 Places de parking
 Mobilier complémentaires au forfait
 Mobilier de froid
 Consommations
et
équipements
électriques individuels au-delà de 6 kw
 Branchement
de
téléphone
et
communications
 Assurance complémentaire particulière
 Transport
des
marchandises
de
l’exposant
 Frais de déplacement et d’hébergement
et toute dépense propre à l’exposant
 d’un suivi personnalisé et régulier de votre dossier :
La COCEB gère votre dossier et vous informe régulièrement des démarches à accomplir.
Dans cet esprit et afin d’organiser au mieux la présence de chaque entreprise sur le stand
collectif de son secteur, la COCEB organise une réunion « exposants » avec le concepteur du
stand courant mai-juin. La présence de chaque exposant à cette réunion est indispensable. Un
guide de l’exposant reprenant toutes les demandes particulières et formulaires à remplir est
alors remis à chaque entreprise.
De même un login et mot de passe d’accès au site exposant du SIAL sont attribués à chaque
exposant pour compléter son dossier et passer ses commandes en ligne.
 de conditions d’admission, de règlement et de facturation clairement définies :
Conditions d’admission :
 Date limite d’inscription : 17 janvier 2014
 Inscription prise en compte si elle est
accompagnée du 1er acompte
 Emplacement attribué aux exposants par
ordre d’arrivée du règlement
Conditions de règlement :
 1er acompte : versé à la réservation
 30% du coût du stand
 450 € HT de droit d’inscription SIAL
 350 € HT de frais de dossier COCEB
 2ème acompte : versé au 31 mai 2014
 40% du coût du stand
 Solde : versé au 10 octobre 2014
 30% du coût du stand
Facturation :
 1 seule facture envoyée à l’issue de la
manifestation faisant apparaître :
 surface totale du stand (m² d’exposition
+ quote-part de la réserve équipée mise à
disposition, environ 2m²)
 frais de dossier
 droits d’inscription au SIAL obligatoires
 cartes d’exposant et cartes d’invitation
supplémentaires au forfait
 places de parking
 mobilier complémentaire au forfait dont
mobilier de froid
 consommations
et
équipements
électriques individuels au-delà de 6 kw
 branchement
de
téléphone
et
communications
 assurance complémentaire particulière
 autres commandes
 déduction des acomptes versés
Défaillance d’un exposant :
En cas de défaillance éventuelle d’un
exposant y compris en cas de cessation de
paiement, la COCEB fait siennes toutes les
conditions
appliquées
par
le
SIAL,
notamment les acomptes et les droits
d’inscription versés resteront acquis à la
COCEB qui pourra exiger le paiement des
factures émises et disposer comme elle
l’entend de l’emplacement resté vacant.
 de soutiens financiers :
Les entreprises, sous réserve d’éligibilité, pourront bénéficier d’aides financières octroyées
par :
 Le Conseil Régional, via la COCEB, pour les entreprises exposant pour la 1 ère fois au Sial.
Plus d’informations disponibles auprès de la COCEB d’ici fin novembre.
 Le Conseil Général du Finistère, pour les entreprises de ce département. 30 % des dépenses
plafonnées à 4 000 €. Plus d’informations auprès des CCI ou Chambre de Métier du Finistère
 Côtes d’Armor Développement, pour les entreprises de ce département. 30 % des coûts de
stands plafonnés à 3 000 €. Plus d’informations auprès de Jean TRAN Tel 02 96 58 06 72.
Par ailleurs, le Conseil Régional intervient à hauteur de 150 € sur le prix initial du m², portant
le prix de vente à 615 € HT (au lieu de 765 € HT).
LA BRETAGNE AU SIAL 2014
19-23 OCTOBRE
Paris Nord Villepinte
Bulletin de réservation à renvoyer à la COCEB avant le 17 janvier 2014
COCEB – 1 rue du Général Guillaudot – CS 14422 – 35044 RENNES Cedex – Tél. 02 99 25 04 39
Catherine MATTE – Emilie GARDIN
[email protected] / [email protected]
Société : ................................................
Dirigeant : ..........................................................
Adresse : ......................................................................................................................................
Tél. : .......................................................
Fax : ..................................................................
Courriel : .................................................
Site Internet : .....................................................
Activité : .................................................
C.A. année 2012 : ....................................
Date de création : ……/……/……… ..................
Appartenance à un groupe :
□ Oui □ Non
N° de Siret : .......................................................
dont export : ......................................................
Effectif actuel : ...................................................
Si oui, lequel : ....................................................
Personne en charge du dossier :
Nom : .....................................................
Portable : ................................................
Prénom : ............................................................
Courriel : ............................................................
Souhaite exposer sur un stand individuel de l’espace « Bretagne COCEB » dans le secteur :
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Boissons
Charcuterie et
salaisons
Conserves
Epicerie et multiproduits
Epicerie fine
Fruits et légumes
frais, fruits secs,
horticulture

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IN-FOOD/PAI,
Ingrédients et
additifs
Produits biologiques
Produits diététiques,
compléments
alimentaires
Produits de la mer
frais




Produits laitiers,
œufs
Produits surgelés,
glaces et crèmes
glacées
Produits sucrés,
biscuiterie et
panification fine
Produits traiteurs,
« Prêt à manger »



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Viandes et triperies
fraîches
Volailles et gibiers
frais
Vins et spiritueux
Régions de France
Reconnait avoir lu et accepté les conditions générales de vente décrites précédemment et
réserve un emplacement.
Prestations
Surface de stand souhaitée (minimum 9m²)
Quote-part de la réserve commune équipée (*)
Droit d’inscription SIAL
Frais de dossier COCEB
(*)
Quantité
……………………m²
2 m²
Prix
615 HT/m²
615 HT/m²
Total HT
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1 230 HT
1
1
450 HT
350 HT
450 HT
350 HT
= ………………… HT
TVA 20%
Soit
………………………
= ………………… TTC
Quote-part, modulable en fonction de la taille de la réserve, qui sera ajustée sur facture récapitulative.
Joint un chèque d’acompte de 30% du montant total TTC à la présente réservation.
CACHET DE L’ENTREPRISE et SIGNATURE DE SON REPRESENTANT LEGAL
Fait à …………………………………………………
Le ……… / ……… / ………
Est intéressé à participer au SIRHA 2015 (24-28 janvier) :
 Oui
 Non