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PROCES VERBAL DES DELIBERATIONS DU BUREAU SYNDICAL DU 11 DECEMBRE 2014 L'An deux mille quatorze, le onze décembre, à 09 heures 00, le BUREAU du Syndicat des Energies et de l’Aménagement Numérique de la Haute-Savoie, dûment convoqué en date du 04/12/2014, s'est réuni ‘Salle de Musique’ du Conservatoire d’Art et d’Histoire sous la présidence de Monsieur Jean-Paul AMOUDRY. Etaient présents : MM AMOUDRY, ALLARD, AYEB, BACHELLARD, CATALA, CATTANEO, DEAGE, DESCHAMPS, DUCROZ, DUNAND, FRANCOIS, JACQUES, LAGGOUNE, MOUCHET, NEURY, PERILLAT-MERCEROZ, PERRET, PEUGNIEZ, PITTE, STEYER, TRIVERIO, VILLET. MME FRANCESCHI. Avaient donné pouvoir : MM CHAVANNE, SADDIER. Etaient absents ou excusés : MM BOSLAND, LAGARDE, MUGNIER, PEILLEX, VIELLIARD. Assistaient également à la réunion : M. WIDLOECHER, Payeur départemental MM. SCOTTON, SOULAS, VIVIANT. Mmes DARDE, KHAY, LEFEVRE, PERRILLAT, POURRAT, RENOIR, du SYANE Membres en exercice Présents Représentés par mandat : 30 : 23 :2 ____________________________ Le Président ouvre la séance et donne connaissance de l’ordre du jour : 1. Désignation du secrétaire de séance. 2. Approbation du Compte-rendu de la réunion précédente - 21 novembre 2014. Marchés de travaux 3. Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage télécommunications - Programme Décembre 2014 - Marchés de travaux. public et de 4. Commune de BEAUMONT - Grande Rue - Aménagement de voirie, renforcement des réseaux humides et rénovation du réseau d’éclairage public - Marchés de travaux dans le cadre du groupement de commande avec la commune et la Communauté de Communes du Genevois. 5. Commune d’EVIAN-LES-BAINS - Avenue des Grottes / Tranche 2 - Aménagement de voirie, renforcement des réseaux humides et enfouissement coordonné des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Marchés de travaux dans le cadre du groupement de commande avec la commune et la Communauté de Communes du Pays d’Evian. Marchés de services et de fournitures 6. Assistance et conseil juridique dans le domaine des marchés publics - Marché de services. 7. Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la mise en œuvre d’un groupement de commandes d’achat départemental d’électricité et des marchés publics associés - Marché de services à bons de commandes. Conventions 8. Travaux d’enfouissement de réseaux de télécommunications sur diverses communes - Conventions avec l’opérateur ORANGE. 9. Commune de BONS-EN-CHABLAIS - Aménagement rue de l'Eglise et rue des Lanches - Aménagement de voirie, renforcement du réseau d’adduction en eau potable et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec la commune et le Syndicat Intercommunal des Eaux des Voirons. 10. Commune de MARGENCEL - Aménagement des routes de Ronsuaz, Revachaux et Bisselinges Aménagement de voirie et enfouissement coordonné des réseaux secs - Convention de groupement de commandes avec la commune. 11. Commune de DUINGT - La Maladière - Construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications - Convention d’organisation de maîtrise d’ouvrage avec ERDF. Demandes d’aide financière 12. Communications électroniques - Réactualisation du schéma directeur territorial d’aménagement numérique (SDTAN) de la Haute-Savoie - Demandes de subventions. 13. Communauté de l’Agglomération d’Annecy - Unité de production d’eau potable - Etude de faisabilité du turbinage hydroélectrique sur une conduite d’eau de lavage - Demande de subvention auprès de l’ADEME, de la Région RHONE-ALPES et du FEDER. Autres 14. Information - Première conférence départementale sur les investissements sur les réseaux de distribution publique du gaz naturel organisée au titre de la loi « NOME » (Nouvelle Organisation du Marché de l'Électricité) du 7 décembre 2010. 15. Questions diverses. ________________________________ 1. DESIGNATION DU SECRETAIRE DE SEANCE Monsieur Kamel LAGGOUNE est élu Secrétaire de Séance. 2. APPROBATION DU COMPTE-RENDU DE LA REUNION PRECEDENTE – 21 NOVEMBRE 2014 Le Procès-verbal de la réunion de Bureau du 21 Novembre 2014 est approuvé sans observation. 3. CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - PROGRAMME DECEMBRE 2014 - MARCHES DE TRAVAUX Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est amené à réaliser des travaux de construction de réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications pour ses communes adhérentes. L’état des projets terminés et des opérations planifiées dans le cadre du programme de travaux fait apparaître les besoins de mise en consultation des entreprises pour l’attribution de marchés de travaux comprenant tout ou partie des prestations précitées. Les besoins à satisfaire concernent 12 opérations qui donneront chacune lieu à l’attribution d’un marché dans le cadre des lots séparés suivants : ______________________________________________________________________________ SYANE 2/12 PV Bureau du 11 décembre 2014 N° du lot Nom de la commune Opération 1 BOSSEY Chemin de l'Epinglier 2 BOSSEY Allées du Golf 3 DUINGT Centre village Tranche 1 : Place Saint François OMNILUM 21 761,36 4 DOUSSARD Piste cyclable - Secteur Giratoire DAVIET 122 339,18 5 SAINT-PIERRE-EN FAUCIGNY Rues des Glières et du Perry DAVIET 461 127,38 6 VAL-DE-FIER Chavannes DAVIET 23 117,02 7 MONTAGNY-LESLANCHES Mise en lumière de l'Eglise OMNILUM 19 382,00 8 TALLOIRES DAVIET 213 210,19 9 PRAZ-SUR-ARLY INFRAROUTE 80 468,90 10 ARMOY L'Hermitage - Génie électrique IRRALP 67 666,00 11 SAINT-JEAND'AULPS Savine IRRALP 15 375,90 12 LUCINGES Parking de Trebilly GEOPROCESS 18 773,01 Voie verte secteur Balmette – Génie électrique Route de l'Aiguille du Midi et de Bellevarde Maître d’œuvre PROFILS ETUDES PROFILS ETUDES Estimatif € H.T. 235 869,25 57 834,15 1 336 924,34 € TOTAL La présente consultation a été lancée selon une procédure adaptée, en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics. La Commission d’Appel d’Offres du Syndicat du 11 décembre 2014 propose de retenir, comme titulaires des marchés, les entreprises et les groupements d’entreprises suivants : LOT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 MONTANT € H.T DU MARCHE 229.607,63 55.737,62 20.865,50 114.780,00 443.768,80 21.445,00 18.266,00 195.929,00 79.372,50 60.695,70 15.269,40 18.847,30 TITULAIRE BOUYGUES BOUYGUES SER2E/PORCHERON/CECCON CITEOS Guy CHATEL SER2E/PORCHERON/CECCON SER2E/PORCHERON/CECCON SER2E/PORCHERON/CECCON SERPOLLET DEGENEVE TP SPIE SUD EST INEO RESEAUX SUD EST Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord aux marchés à conclure avec les titulaires proposés par la Commission d’Appel d’Offres, 2. à autoriser le Président à les signer. Adopté à l’unanimité. ______________________________________________________________________________ SYANE 3/12 PV Bureau du 11 décembre 2014 4. COMMUNE DE BEAUMONT - GRANDE RUE - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DES RESEAUX HUMIDES ET RENOVATION DU RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC - MARCHES DE TRAVAUX DANS LE CADRE DU GROUPEMENT DE COMMANDE AVEC LA COMMUNE ET LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GENEVOIS Exposé du Président, Par délibération en date du 7 février 2014, le Bureau a approuvé la convention de groupement de commandes entre le SYANE, la Communauté de Communes du Genevois (C.C.G.) et la commune pour l’aménagement de la Grande Rue. La commune de BEAUMONT entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, la réalisation de travaux d’aménagement de la Grande Rue. Parallèlement à ces travaux, le SYANE réalise la rénovation du réseau d’éclairage public sur ce secteur. Le programme de travaux intègre également, sous maîtrise d’ouvrage de la Communauté de Communes du Genevois (C.C.G.), le renforcement des réseaux humides. Conformément à la convention de groupement de commandes, la commune de BEAUMONT, établissement coordonnateur, a lancé une procédure adaptée en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics, en vue d’attribuer les marchés de travaux. La consultation comprend 5 lots. LOT N°1 : « TERRASSEMENT, BORDURES, RESEAUX HUMIDES, GENIE CIVIL, RESEAUX SECS » LOT N°2 : « REGLAGES, ENROBES, SIGNALISATION » LOT N°3 : « AMENAGEMENTS PAYSAGERS, PAVAGE, ESPACE VERT, MOBILIERS» LOT N°4 : « BETON DESACTIVE » LOT N°5 : « GENIE ELECTRIQUE, SUPERSTRUCTURE ECLAIRAGE PUBLIC » La Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes, réunie le 09 décembre 2014, a classé et émis un avis sur les offres. Pour les lots N°3 et 5, elle propose respectivement à la commune et au SYANE d’entamer une négociation avec les candidats. Pour les lots N° 1,2 et 4, elle propose à chacun des pouvoirs adjudicateurs de retenir les offres jugées techniquement et économiquement les plus avantageuses suivantes : Lot n°1 : Groupement d’entreprises MEGEVAND / SIORAT / SOLS SAVOIE / BRACHER pour un montant de 674.887,32 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 48.119,95 euros H.T., Lot n°2 : Groupement d’entreprises MEGEVAND / SIORAT / SOLS SAVOIE pour un montant de 245.621,17 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 12.064,00 euros H.T., Lot n°4 : Groupement d’entreprises SOLS SAVOIE / MEGEVAND / SIORAT pour un montant de 220.999,00 euros H.T., Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu les entreprises titulaires des marchés, conformément à l’avis de la Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord pour les marchés à conclure pour les lots N°1 et 2 avec le titulaire retenu, et à autoriser le Président à signer les marchés relatifs aux prestations sous maîtrise d’ouvrage du SYANE, ______________________________________________________________________________ SYANE 4/12 PV Bureau du 11 décembre 2014 2. à autoriser le coordonnateur du groupement à entamer les négociations avec les candidats des lots N°3 et 5. Adopté à l’unanimité. 5. COMMUNE D’EVIAN-LES-BAINS - AVENUE DES GROTTES / TRANCHE 2 - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DES RESEAUX HUMIDES ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS - MARCHES DE TRAVAUX DANS LE CADRE DU GROUPEMENT DE COMMANDE AVEC LA COMMUNE ET LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS D’EVIAN Exposé du Président, Par délibération en date du 20 juin 2014, le Bureau a approuvé la convention de groupement de commandes entre le SYANE, la Commune d’EVIAN-LES-BAINS et la Communauté de Communes du Pays d’Evian (C.C.P.E) pour l’aménagement de l’avenue des Grottes, tranche 2. La commune d’EVIAN-LES-BAINS entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, la réalisation de travaux d’aménagement de voirie avenue des Grottes. Parallèlement et simultanément à ces travaux, la Communauté de Communes du Pays d’Evian réalise le renforcement des réseaux humides sur ce secteur. Enfin, le SYANE procède à l’enfouissement coordonné des réseaux secs. Conformément à la convention de groupement de commandes, la commune d’EVIAN-LES-BAINS, établissement coordonnateur, a lancé une procédure adaptée en application des articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics, en vue d’attribuer les marchés de travaux. La consultation comprend 2 lots. LOT N°1 : « GENIE CIVIL » LOT N°2 : « GENIE ELECTRIQUE » La Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes, réunie le 27 novembre 2014, a classé et émis un avis sur les offres. Elle propose à chacun des pouvoirs adjudicateurs de retenir les offres jugées techniquement et économiquement les plus avantageuses suivantes : Lot n°1 : Groupement d’entreprises EUROVIA ALPES/DAZZA pour un montant de 453.176,20 euros H.T. La part des prestations qui sera réalisée sous maîtrise d’ouvrage du SYANE correspond à un montant de 117.166,38 euros H.T., Lot n°2 : Entreprise DAZZA pour un montant de 85.090,13 euros H.T. Le Président du Syndicat, représentant le pouvoir adjudicateur, a retenu les entreprises titulaires des marchés, conformément à l’avis de la Commission d’Appel d’Offres du groupement de commandes. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord pour les marchés à conclure pour le lot n°1 avec le titulaire retenu, et à autoriser le coordonnateur du groupement de commandes à signer le marché relatif aux prestations sous maîtrise d’ouvrage du SYANE, 2. à donner leur accord au marché à conclure pour le lot n°2 avec le titulaire retenu, et à autoriser le Président à le signer. Adopté à l’unanimité. ______________________________________________________________________________ SYANE 5/12 PV Bureau du 11 décembre 2014 6. ASSISTANCE ET CONSEIL JURIDIQUE DANS LE DOMAINE DES MARCHES PUBLICS - MARCHE DE SERVICES Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE est appelé à passer divers contrats et marchés de travaux, services et fournitures et ce, en application du Code des Marchés Publics. Il apparaît qu’une assistance et une expertise ponctuelle dans ce domaine régi par ledit Code sont régulièrement rendus nécessaires, pour répondre à la complexité toujours croissante des procédures à engager et pour sécuriser celles-ci. Pour permettre la réalisation de cette mission d’assistance, le SYANE a lancé, le 31 octobre 2014, une consultation de bureaux spécialisés par voie de procédure adaptée, en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics. La consultation donne lieu à l’attribution d’un marché de services à bons de commande, avec un montant maximum de commandes fixé à 80.000 € HT sur la durée globale du marché. Il sera conclu pour une durée d’un an, avec trois reconductions annuelles éventuelles, soit quatre ans maximum. Les différentes missions qui pourront être confiées dans le cadre de ce marché s’articulent autour des axes suivants : Services juridiques : analyse de dossiers, interventions en expertise de marchés publics par assistance téléphonique ponctuelle ou réunions dans les locaux du SYANE, Assistance à la rédaction de contrats : contrôle externe de documents ou rédaction de cahiers des charges, participation à des réunions préparatoires aux Commissions d’Appel d’Offres, Sessions d’information ou formations internes : sous la forme de demi-journées d’information semestrielles ou de journées de formation et de perfectionnement à l’attention des agents du SYANE, dans ses locaux, avec remise de supports pédagogiques. Le Président, représentant du pouvoir adjudicateur, propose d'attribuer le marché au Groupement LEGITIMA/MADJRI qui présente l’offre économiquement la plus avantageuse au regard des critères de jugement fixés dans le règlement de consultation. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer, 3. à autoriser le Président à signer les bons de commande émis pendant la durée de validité du marché. Adopté à l’unanimité. 7. ASSISTANCE A MAITRISE D’OUVRAGE POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UN GROUPEMENT DE COMMANDES D’ACHAT DEPARTEMENTAL D’ELECTRICITE ET DES MARCHES PUBLICS ASSOCIES - MARCHE DE SERVICES A BONS DE COMMANDES Exposé du Président, Compte tenu de la fin prochaine des tarifs réglementés de vente d’électricité pour les sites d’une puissance supérieure à 36 kVA (tarifs jaunes et verts), le SYANE propose un groupement de commandes d’achat d’électricité aux collectivités et personnes publiques et privées concernées sur le département de la HauteSavoie (communes et leurs groupements, CCAS, EPCI, Département, Etablissements d’enseignement et de santé, bailleurs sociaux, etc.). Dans ce contexte, le SYANE recherche un prestataire qui l’accompagnera à l’analyse des besoins sur la base du recensement fait par le Syndicat, à la préparation des pièces de l’accord-cadre et des marchés subséquents et au suivi de la consultation publique. ______________________________________________________________________________ SYANE 6/12 PV Bureau du 11 décembre 2014 Afin d’assurer cette mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage, le SYANE a lancé une consultation publique, en procédure adaptée, conformément aux articles 26 et 28 du Code des Marchés Publics. Cette consultation donne lieu à la conclusion d’un marché de services à bons de commandes, conclu avec un montant maximum limité à 30.000 euros HT, pour une durée de un an. Le Président, représentant du pouvoir adjudicateur, propose d'attribuer le marché au groupement NALDEO / CABANES NEVEU ASSOCIES qui présente l’offre économiquement la plus avantageuse au regard des critères de jugement fixés dans le règlement de consultation. Les membres du Bureau sont invités : 1. à donner leur accord au marché à conclure avec le titulaire retenu, 2. à autoriser le Président à le signer, 3. à autoriser le Président ou son représentant à signer les bons de commandes émis pendant la durée du marché. Adopté à l’unanimité. 8. TRAVAUX D’ENFOUISSEMENT DE RESEAUX DE TELECOMMUNICATIONS SUR DIVERSES COMMUNES DE LA HAUTE-SAVOIE - CONVENTIONS AVEC L’OPERATEUR ORANGE Exposé du Président, Dans le cadre de ses compétences, le SYANE réalise des opérations d’effacement de réseaux de distribution publique d’électricité couplées avec des travaux d’enfouissement des réseaux de télécommunications sur diverses communes. Pour répondre à la législation en vigueur, une convention départementale est intervenue le 3 octobre 2005 entre le Syndicat et l’opérateur Orange pour définir sous quelles conditions techniques et financières les deux parties interviennent. Un avenant n°1 à cette convention, portant sur la modification de la prise en charge financière des études et travaux de câblage, est intervenu le 7 avril 2010. Le cadre général de la convention prévoit pour chaque opération (dès lors où au moins un appui commun est recensé dans le périmètre), la réalisation par le Syndicat des travaux de génie civil et l’intervention d’ORANGE pour la fourniture des tubes, chambres de tirage et tampons, ainsi que pour l’exécution des études et des travaux de câblage. La charge financière de ces études et travaux de câblage est répartie entre le SYANE (18 % de participation) et ORANGE (82 % de participation pour les opérations avec appuis communs). La convention prévoit également que les infrastructures réalisées soient ensuite intégrées au patrimoine d’ORANGE qui assure ainsi la charge d’entretien et d’exploitation de ces ouvrages. Il est prévu que chaque opération fasse l’objet d’une convention particulière dont l’incidence financière est la suivante : Travaux de génie civil sous maîtrise d’ouvrage du SYANE : COMMUNE OPERATION Montant total en € H.T. des travaux CHAMONIX MAGLAND BRENTHONNE LULLY Chemin Borgeatte Martinaz Le Devin Route des Hutins 7 281,00 42 071,00 18 608,00 9 708,00 Participation d’ORANGE au titre de la fourniture du matériel Reste à charge du SYANE 46,08 11 449,75 1 908,62 349,44 7 234,92 30 621,25 16 699,38 9 358,56 ______________________________________________________________________________ SYANE 7/12 PV Bureau du 11 décembre 2014 MONTRIOND MORZINE RD 229/902 Taille du Grand Mas TOTAL en € H.T. 18 608,00 3 983,00 1 595,42 414,48 17 012,58 3 568,52 100 259,00 15 763,79 84 495,21 Etudes et travaux de câblage sous maîtrise d’ouvrage d’ORANGE : Répartition de la charge Coût total financière des études et travaux de Reste à Participation du câblage € charge SYANE H.T. d’ORANGE COMMUNE OPERATION CHAMONIX MAGLAND BRENTHONNE LULLY MONTRIOND MORZINE Chemin Borgeatte Martinaz Le Devin Route des Hutins RD 229/902 Taille du Grand Mas TOTAL en € H.T. 1 342,00 12 346,40 2 757,65 2 160,19 2 252,11 1 342,00 241,56 2 222,35 2 757,65 388,83 405,38 241,56 1 100,44 10 124,05 0,00 1 771,36 1 846,73 1 100,44 22 200,35 6 257,33 15 943,02 Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver les conventions proposées, 2. à autoriser le Président à les signer. Adopté à l’unanimité. 9. COMMUNE DE BONS-EN-CHABLAIS - AMENAGEMENT RUE DE L'EGLISE ET RUE DES LANCHES - AMENAGEMENT DE VOIRIE, RENFORCEMENT DU RESEAU D’ADDUCTION EN EAU POTABLE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE ET LE SYNDICAT INTERCOMMUNAL DES EAUX DES VOIRONS Exposé du Président, La commune de BONS-EN-CHABLAIS entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, l’aménagement de la rue de l’Eglise et de la rue des Lanches. Parallèlement à ces travaux, le SYANE procède à l’enfouissement coordonné des réseaux secs. Le programme de travaux intègre également, sous maîtrise d’ouvrage du Syndicat Intercommunal des Eaux des Voirons (S.I.E.V.), le renforcement du réseau d’adduction en eau potable sur ce secteur. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune, le S.I.E.V. et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune de BONS-EN-CHABLAIS est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. ______________________________________________________________________________ SYANE 8/12 PV Bureau du 11 décembre 2014 Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Christian TRIVERIO comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Joseph DEAGE son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 10. COMMUNE DE MARGENCEL - AMENAGEMENT DES ROUTES DE RONSUAZ, REVACHAUX ET BISSELINGES - AMENAGEMENT DE VOIRIE ET ENFOUISSEMENT COORDONNE DES RESEAUX SECS - CONVENTION DE GROUPEMENT DE COMMANDES AVEC LA COMMUNE. Exposé du Président, La commune de MARGENCEL entreprend, sous sa maîtrise d’ouvrage, un aménagement de voirie sur les routes de Ronsuaz, Revachaux et Bisselinges. Parallèlement à ces travaux, le SYANE procède à l’enfouissement des réseaux de distribution publique d’électricité, d’éclairage public et de télécommunications. Afin de rechercher les meilleures conditions techniques, financières et de délai de réalisation des travaux concomitants au chantier de voirie, il est proposé la mise en œuvre d’un groupement de commandes. Il est constitué entre la commune et le SYANE un groupement de commandes, tel que défini par l’article 8 du Code des marchés publics. Le groupement de commandes constitué aura pour mission de procéder, dans le respect des règles prévues par le Code des marchés publics, à l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des contractants, pour les marchés de travaux relatifs à cette opération. La commune de MARGENCEL est désignée comme établissement coordonnateur du groupement qui va mener jusqu’à son terme la procédure de passation des marchés. Il y a lieu de désigner un membre titulaire et un membre suppléant de la Commission d’Appel d’Offres du groupement, représentant le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le projet de convention de groupement de commandes, 2. à désigner Mr Christian TRIVERIO comme membre titulaire du SYANE à siéger à la Commission d’Appel d’Offres du groupement, ainsi que Mr Joseph DEAGE son suppléant, 3. à autoriser le Président à signer ladite convention de groupement de commandes. Adopté à l’unanimité. 11. COMMUNE DE DUINGT - LA MALADIERE - CONSTRUCTION DE RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE D’ELECTRICITE, D’ECLAIRAGE PUBLIC ET DE TELECOMMUNICATIONS CONVENTION D’ORGANISATION DE MAITRISE D’OUVRAGE AVEC ERDF Exposé du Président, Le SYANE a prévu des travaux d'enfouissement de réseaux de distribution publique d'électricité, d'éclairage public et de télécommunications, secteur de la Maladière, sur la commune de DUINGT. ______________________________________________________________________________ SYANE 9/12 PV Bureau du 11 décembre 2014 Le programme intègre également la réalisation du génie civil nécessaire à la construction d’un réseau électrique moyenne tension (HTA), sous maîtrise d’ouvrage d'ERDF. Considérant que la réalisation des ouvrages relève simultanément de la compétence du SYANE et d'ERDF, la faculté existe de désigner le Syndicat pour assurer la maîtrise d’ouvrage de l’ensemble de l’opération afin de faciliter la conduite de l’opération. En effet, en application des dispositions de l’article 2-II de la loi n° 85-704 du 12 juillet 1985 modifiée, en particulier par l’ordonnance n° 2004-566 du 17 juin 2004, il est stipulé que lorsque la réalisation d’un ouvrage ou d’un ensemble d’ouvrages relève simultanément de la compétence de plusieurs maîtres d’ouvrage de l’opération, ces derniers peuvent désigner, par convention, celui d’entre eux qui assurera la maîtrise d’ouvrage de l’opération. La convention prévoit les modalités de désignation du SYANE comme maître d’ouvrage ainsi que la répartition du financement des ouvrages : Nature des travaux objet de la désignation de maîtrise d’ouvrage : Pose de fourreaux du réseau électrique moyenne tension. Montant estimé de l’opération du réseau électrique moyenne tension : 9.074,22 euros H.T., soit 10.889,06 euros T.T.C. (travaux + maîtrise d’œuvre). Participation financière d'ERDF : 100 % des coûts T.T.C. de l’opération (travaux + maîtrise d’œuvre), augmentés des frais de maîtrise d’ouvrage supportés par le SYANE. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la convention proposée, 2. à autoriser le Président à la signer. Adopté à l’unanimité. 12. COMMUNICATIONS ELECTRONIQUES - REACTUALISATION DU SCHEMA DIRECTEUR TERRITORIAL D’AMENAGEMENT NUMERIQUE (SDTAN) DE LA HAUTE-SAVOIE - DEMANDES DE SUBVENTIONS Exposé du Président, Suite à la délibération du Bureau syndical du 8 juin 2010, le SYANE porte l’élaboration du Schéma Directeur Territorial d’Aménagement Numérique (SDTAN) de la Haute-Savoie, Cette compétence est définie dans les statuts du SYANE et se rapporte à l’article L.1425-2 du CGCT (Code Général des Collectivités Territoriales). Le premier SDTAN de Haute-Savoie a été approuvé par délibération du Comité Syndical du 16 décembre 2011. Le document de SDTAN est disponible en téléchargement sur le site du SYANE et sur le site de l’Autorité de Régulation des Communications Electroniques et des Postes (ARCEP). Le SDTAN du 16 décembre 2011 recense principalement les infrastructures de réseaux existantes ainsi que les projets de déploiement des nouvelles infrastructures à très haut-débit (projets privés et publics). Le SDTAN est un document qui doit être réactualisé régulièrement. Le SYANE propose de lancer prochainement les travaux de mise à jour. De façon prévisionnelle, il s’agira principalement de : Mettre à jour les éléments du SDTAN actuel : infrastructures de réseaux filaires existantes, avancement des projets de déploiement des réseaux Très Haut débit, Intégrer un état des lieux et un diagnostic concernant la couverture mobile du département, ______________________________________________________________________________ SYANE 10/12 PV Bureau du 11 décembre 2014 Intégrer un nouveau chapitre portant sur « les usages et services » : identification des besoins et le cas échéant, élaboration d’une stratégie visant à favoriser le déploiement et les usages des services et outils de communications électroniques. La mise à jour du SDTAN nécessitera un accompagnement d’assistants à maîtrise d’ouvrage, pour lequel un marché public sera passé. La mise à jour du SDTAN, et notamment l’intégration des aspects « usages et services », pourrait bénéficier d’un accompagnement financier de la part de partenaires institutionnels. Notamment, la Caisse des Dépôts et Consignation (CDC) a indiqué au SYANE qu’elle pourrait participer financièrement à l’élaboration de la nouvelle partie « usages et services » du SDTAN. Il est donc proposé que le SYANE puisse solliciter officiellement la Caisse des Dépôts et Consignation, ainsi que tout autre partenaire qui souhaiterait accompagner financièrement la démarche du SYANE (FEDER, FEADER, Région Rhône-Alpes,…). Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver le principe de solliciter une aide financière auprès des partenaires du SYANE, notamment la Caisse des Dépôts et Consignation, la Région Rhône-Alpes, et tout autre éventuel partenaire financier pour la mise à jour du SDTAN de Haute-Savoie, 2. à autoriser le Président à effectuer toutes les démarches nécessaires relatives à l’obtention de ces aides financières. Adopté à l’unanimité. 13. COMMUNAUTE DE L’AGGLOMERATION D’ANNECY - UNITE DE PRODUCTION D’EAU POTABLE - ETUDE DE FAISABILITE DU TURBINAGE HYDROELECTRIQUE SUR UNE CONDUITE D’EAU DE LAVAGE - DEMANDE DE SUBVENTION AUPRES DE L’ADEME, DE LA REGION RHONE-ALPES ET DU FEDER Exposé du Président, Dans le cadre de ses actions d’aide à la décision en matière de développement des énergies renouvelables, le SYANE souhaite engager une étude de faisabilité pour le turbinage hydroélectrique sur une conduite d’eau de lavage issue de l’unité de production d’eau potable de la Communauté de l’Agglomération d’Annecy. Cette opération peut bénéficier d’un financement de l’ADEME, de la Région RHÔNE–ALPES et/ou du FEDER. L’instruction de ce type de dossier par l’ADEME et la Région reste ponctuelle et nécessite une sollicitation officielle pour bénéficier d’une subvention. Les membres du Bureau sont invités : 1. à approuver la sollicitation d’une aide financière auprès de l’ADEME, de la Région RHÔNEALPES et/ou du FEDER pour le dossier présenté, 2. à autoriser le Président à effectuer toutes les démarches nécessaires relatives à la convention à intervenir. Adopté à l’unanimité. ______________________________________________________________________________ SYANE 11/12 PV Bureau du 11 décembre 2014 14. INFORMATION - PREMIERE CONFERENCE DEPARTEMENTALE SUR LES INVESTISSEMENTS SUR LES RESEAUX DE DISTRIBUTION PUBLIQUE DU GAZ NATUREL ORGANISEE AU TITRE DE LA LOI « NOME » (NOUVELLE ORGANISATION DU MARCHE DE L'ÉLECTRICITE) DU 7 DECEMBRE 2010. L’article 21 de la « loi NOME » du 07 décembre 2010 instaure le principe de conférences départementales relatives à la programmation des investissements dans le domaine des réseaux publics d’électricité et de gaz naturel. Concernant les investissements sur les réseaux gaz naturel, la première conférence départementale, organisée sous l’égide du Préfet, aura lieu le 11 décembre 2014. Cette conférence réunit l’ensemble des autorités organisatrices (AOD) de la distribution du gaz naturel en Haute Savoie, à savoir 49 AOD en Haute Savoie, et les gestionnaires de réseau de distribution de gaz naturel. L’objectif de cette conférence annuelle, est de tendre à établir une vision partagée, cohérente et convergente des investissements qui repose sur : Un compte rendu des investissements réalisés par le concessionnaire sur les réseaux de distribution au cours de l’année, Un bilan détaillé réalisé par l’autorité organisatrice, L’élaboration du programme prévisionnel global des investissements à réaliser en 2015. Une information est donnée aux membres du Bureau sur les éléments qui seront présentés par le SYANE à l’occasion de cette conférence. 15. QUESTIONS DIVERSES. Monsieur Amar AYEB souhaite que les questions posées au cours des réunions de Bureau, et les réponses correspondantes, soient retranscrites plus précisément dans les comptes-rendus. Le Président répond en rappelant que les comptes-rendus des délibérations ne sont pas les procès verbaux de tous les échanges de nos réunions, ce qui nécessiterait d'autres moyens de secrétariat, avec un intérêt pas forcément évident. Après discussion, les membres du Bureau conviennent que les échanges verbaux en cours de séance sont principalement destinés à une meilleure compréhension des dossiers. Ils peuvent donc amener à préciser le compte rendu et le texte des délibérations, comme c'est occasionnellement le cas. Pour ce qui est des questions, et réponses, qui doivent apparaître dans les comptes rendus, celles-ci doivent être posées par écrit, ou bien faire l'objet d'un accord consensuel en cours de séance pour bien figurer au compte-rendu. L’ordre du jour étant épuisé et le chapitre des questions diverses clos, le Président remercie l’Assemblée et lève la séance à 10h00. ______________________________________________________________________________ SYANE 12/12 PV Bureau du 11 décembre 2014