Profil de poste 12-18 - Seine-Saint

MESDAMES ET MESSIEURS
LES DIRECTEURS ET CHEFS DE SERVICE
PPRS/SEC/BR/LL/DSOE/SDTM/12-18
Lila LALAM
01 43 93 89 65
POUR DIFFUSION AUX AGENTS
POSTE A POURVOIR :
CONSULTANT INTERNE EN MANAGEMENT
ET EN ORGANISATION (h/f)
DIRECTION ET SERVICE :
DIRECTION
DE
LA
STRATEGIE,
DE
L’ORGANISATION ET DE L’EVALUATION
SERVICE
DU
DEVELOPPEMENT
TERRITORIAL ET DE LA MODERNISATION
CATEGORIE – GRADE :
A – CADRE D’EMPLOIS DES ATTACHES OU
INGENIEURS
FONCTION DE RATTACHEMENT :
RESPONSABLE DE PROJETS
NOMBRE DE POSTES :
2
LIEU
BOBIGNY
I ENVIRONNEMENT :
La Direction de la Stratégie, de l’Organisation et de l’Evaluation :
-
-
élabore et anime les démarches stratégiques, comme l’Agenda 21 de la Seine Saint
Denis, et développe la coopération territoriale
anime la modernisation du fonctionnement de l’administration avec le projet
d’administration, les missions d’organisation, le développement des outils de pilotage
et le plan d’optimisation
aide à construire et met à disposition des outils d’aide à la décision, en s’appuyant
sur l’évaluation des politiques publiques, la démarche de gestion, la veille et sur les
fonctions d’observation du territoire
Rattachée à la Direction générale, la Direction de la stratégie, de l’organisation et de
l’évaluation intervient à la demande de celle-ci ou des directions elles-mêmes. Elle met à
leur disposition un ensemble de ressources documentaires, statistiques, géographiques.
Elle apporte également un soutien méthodologique aux directions, dans les études qu’elles
peuvent mener mais aussi de manière plus générale sur des projets de modernisation et/ou
de réorganisation.
La Direction de la stratégie, de l’organisation et de l’évaluation est composée de cinq
services :
-
le Service de la coopération territoriale
le Service du développement territorial et de la modernisation
le Service de documentation
le Service de l’Observatoire départemental
le Service du projet de gestion et de l’évaluation
Le Service du développement territorial et de la modernisation (STDM) a pour missions
principales de renforcer l’approche stratégique de l’action du département et d’améliorer le
fonctionnement de l’institution.
Les missions du service s’articulent autour de deux axes :
- le développement territorial, avec notamment le suivi stratégique de l’Agenda 21 de
la Seine-Saint-Denis, et de son volet « administration éco-responsable »
- la modernisation de l’administration, avec l’accompagnement du projet
d’administration, des projets de directions et de services ; l’accompagnement des
démarches d’organisation ; l’animation des collectifs d’encadrement et d’autres
projets structurants et novateurs comme l’administration 2.0
Ce service est composé de neuf agents : 8 cadres A (dont la chef de service) et 1 cadre B
(secrétaire - assistante). Il est localisé à l’immeuble Européen 2, 2ème étage, à Bobigny.
II MISSIONS :
Placée sous l’autorité hiérarchique du Chef de service, la personne consultante en
management et en organisation sera chargée de :
-
mener des missions de conseil interne en management et en organisation
piloter la démarche qualité a l’échelle du Département
aider a la décision et a la mise en œuvre en matière de stratégie organisationnelle et
de projet d'administration (projet de modernisation du Département)
III ACTIVITES :
1. MENER DES MISSIONS DE CONSEIL INTERNE EN MANAGEMENT ET EN
ORGANISATION
- Réaliser des études et des diagnostics organisationnels et d'accompagnement du
changement
- Accompagner les évolutions organisationnelles et managériales
- Promouvoir auprès des directions et des services les méthodologies d’animation et
de conduite de projet
- Accompagner l'optimisation et la rationalisation des processus et des procédures
- Assurer l’assistance à maîtrise d’ouvrage, en lien avec d’éventuels prestataires de
services externes
- Aider à la mise en place de dispositifs et d’outils de pilotage et d'évaluation
- Assurer l’assistance organisationnelle à la gestion des risques
2. PILOTER LA DEMARCHE QUALITE A L’ECHELLE DU DEPARTEMENT
-
Mobiliser les agents et les élus autour de la démarche qualité:
Participer à la conception et à la rédaction des documents relatifs à la démarche
qualité
Préparer les instances de pilotage, participer à leur animation et à la rédaction des
comptes rendus
Accompagner les pilotes de chaque axe de travail du plan d’actions dans la
conception et la réalisation de leurs actions afin de garantir le respect de délais
-
(proposition d’outils méthodologiques, préparation et animation des groupes de
travail, rédaction de livrables…)
Communiquer sur la démarche qualité en interne et animer des réunions et des
séminaires de travail avec les référents qualité.
Etablir des liens avec les autres collectivités engagées dans des démarches qualité
et participer aux échanges de pratiques sur la qualité
Assurer une veille sur les enjeux émergents et les démarches qualité et faire
progresser le Département dans ce domaine.
3. AIDER A LA DECISION ET A LA MISE EN OEUVRE EN MATIERE DE
STRATEGIE ORGANISATIONNELLE ET DE PROJET D'ADMINISTRATION
(PROJET DE MODERNISATION DU DEPARTEMENT)
- Conduire, animer, soutenir et développer, avec les instances de pilotage et en lien
avec la personne chargée du projet d’administration, les projets de Pôles, de
Directions et de services
- A partir des études menées et des chantiers suivis, dégager des problématiques
organisationnelles récurrentes et proposer des évolutions pour la collectivité
- Participer à la démarche d’amélioration du fonctionnement des collectifs de travail
- Contribuer au projet d’Administration 2.0 du Département
4. PARTICIPER A LA VIE DU SERVICE ET DE LA DIRECTION
-
-
Participer à la vie du service (réunions, séminaires de service) et produire des
livrables concernant le service (plaquettes de communication, supports de
présentation…)
Etablir les propositions budgétaires liées à l’activité du poste
Participer aux projets transversaux de la Direction
IV PROFIL :
1. SAVOIR :
-
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du fonctionnement de l’administration départementale
Connaissance des outils et des méthodes de la conduite de projets
Connaissance des concepts Ressources Humaines
2. SAVOIR-FAIRE :
-
Maîtrise des concepts organisationnels et de la conduite du changement
Savoir écouter en vue de produire un diagnostic
Savoir synthétiser et dégager des problématiques d’organisation
Savoir organiser l’information pour faciliter l’analyse
Savoir préconiser des conduites de changement et élaborer des propositions
Savoir construire et utiliser des outils de conduite de projets (cahier des charges,
outils de planification des outils)
Savoir animer un groupe de travail et conduire des entretiens
Savoir travailler en méthode projet
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Internet, powerpoint)
3. APTITUDES REQUISES :
-
Aptitude à la concertation et au travail en équipe/ en partenariat
Sens de l’écoute, du contact et des relations humaines
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
Dynamisme, motivation et implication dans l’activité
Capacité d’initiative, d’analyse, d’évaluation et de synthèse
Aisance rédactionnelle
Adaptabilité et disponibilité
4. DIPLOMES/ EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
-
Formations et diplômes nécessaires à l’accès au cadre d’emplois des attachés ou
des ingénieurs
Expérience professionnelle en organisation, management public, conseil
Justifier d’une expérience professionnelle dans ce domaine d’activité
5. CARACTERISTIQUES LIEES AU POSTE :
-
Titulaire du permis B apprécié
Le poste peut nécessiter des déplacements
Les candidatures accompagnées d’un CV sont
PPRS/SEC/BR/LL/DSOE/SDTM/12-18 avant le :
à
adresser
sous
à:
MONSIEUR LE PRESIDENT DU CONSEIL GENERAL
DE LA SEINE SAINT-DENIS
DIRECTION DU PERSONNEL
93006 BOBIGNY CEDEX
ou par mail à @cg93.fr
la
référence