Compte-rendu réunion du 18/12/2011

Compte-rendu réunion du 18/12/2011
- point administratif :
Le compte est ouvert au Crédit Agricole du Nord de Wambrechies, on aura le chéquier sous peu.
La facture de l'annonce de création de l'asso est réglée.
Vous pouvez (enfin là tout de suite non, vous pourrez dans un ou deux jours parce que je bosse dessus)
consulter à tout moment le solde du compte à l'adresse suivante :
http://roulezjeunesse.fr/clubmoto/documents/compte
Pour l'assurance c'est toujours en cours, 2 agences ont été contactées pour des devis de responsabilité civile
organisteur. Apparemment ça coûte moins de 100 € par an.
- point sur le site :
il convient à tous (ouf), il est opérationnel, il contient une interface d'administration complète qui permet
aussi de gérer et d'archiver la compta du club.
2 chapitres ajouter : le catalogue qui sera une base de données des balades faites ou à faire, avec une
recherche par critère quand elle sera fournie (c'est long à fabriquer, et pas pressé...) + le calendrier qui
présentera tous les événements du club prévus (sera ajouté dans le menu du site).
- des modifs sur la Charte :
un peu de syntaxe remodulée par Dens, la version finale arrive bientôt.
Ce qui change surtout : on oublie l'idée du parrainage et / ou de "l'audition", car trop fermé, trop bloquant.
On accepte les demandes d'adhésion, avec signature de la Charte, et on se donne la possibilité de virer si
besoin.
- 3 modérateurs pour le forum : Dens, Tof, Cyril :
en l'absence du président et de la première dame du club (mdr ), il faut continuer à surveiller TOUT ce qui
est posté sur le forum dans son intégralité, en cas de dérapage sérieux d'un inconnu, nous sommes
responsables (plus précisément sur ce coup là c'est Prune personnellement en tant que gérante de l'autoécole, le site de l'AE, le forum, et le site du club étant hébergés au même endroit).
Ce sera le cas entre le 31/12 et le 08/01/2012.
- Achats :
Cyril se charge de démarcher et négocier au sujet des gilets pour l'encadrement, avec marquage Club Moto
Roulez Jeunesse. Il se renseigne aussi pour un deal pour des brassards à vendre à nos adhérents.
Echéance envisagée : début février, maximum : mars 2012.
- Publicité pour le club :
nous sommes tombés d'accord pour se faire des flyers présentant le CMRJ globalement, je prends en charge
leur conception. Nous ferons aussi ponctuellement quelques affiches A3 sur certains événements ouverts à
tous.
On a également tous pour mission d'aller polluer les forums moto du coin quand on a le temps !
Club Moto Roulez Jeunesse | 10 Rue de Verdun 59890 Deûlémont | Association loi 1901
[email protected]
- Elaboration du calendrier + dispatch des tâches :nous nous efforcerons de proposer au moins un
événement, quelqu'il soit, par mois à nos adhérents.
Nous avons donc commencé à planifier 2012, et à se dispatcher la préparation des différents événements.
Merci de poster vos préparations dans la partie bureau d'abord, qu'on paufine ensemble et qu'on fixe les
tarifs avant de les proposer publiquement.
Même si pas doué avec le forum ou pas de temps, merci de poster rapidement où vous en êtes (forum du
bureau)pour voir ce qui avance, voir s'il vous faut un coup de main, etc...
JANVIER :
Laurent : en principe, si t'es ok, t'es chargé de préparer une petite virée pocket-bike sur Valenciennes, avec
pourquoi un petit resto pas cher (tarifs, réservation, rdv, itinéraire moto aller-retour...) pour la fin du mois.
FEVRIER :
Bertrand : une balade hivernale d'une petite journée (ou 1/2 journée) vers le Mont de l'Enclus. Elle doit être
prête et proposée sur le forum avant fin janvier.
Tof & Yann : journée pédagogique avec animations sur la piste moto Roulez Jeunesse.
MARS :
Tof : une balade 1 ou 2 jours vers les caps Blanc-Nez et Gris-Nez, qui doit être proposée au plus tard début
février sur le forum, avec si possible un tarif global (façon Ardennes) si 2 jours.
AVRIL :
Bertrand & Yann : Ardennes 2012, les infos arrivent fin janvier, déjà des pré-réservations.
MAI :
Dens : virée en Angleterre 1 ou 2 jours, doit être proposée sur le forum fin mars maxi, avec forfait global tout
compris.
Autres préparations pour la suite du calendrier :
- Cyril : une balade de 3 jours vers la forêt de Fontainebleau
- Laurent ?? : Balade 1 journée à Brugges
- rallye promenade Flandres
- repas fin d'année 2012
Concernant le dispatch du boulot, Prune se chargeant constamment des finances, ne préparera pas de
sorties.
Concernant la façon de procéder : pour le moment suivez au moins le schéma qui figure dans la Charte et
postez sur le forum. Par la suite donc, le catalogue permettra de saisir les infos d'une sortie via formulaire
pour suivre toujours le même modèle et que ça puisse rentrer dans la base de données, les données seront
utilisées aussi pour le calendrier.
- Avantages adhérents :
nous pouvons afficher officiellement :
* 10% chez Décibels Moto Wambrechies (merci Lolo !)
* tarif préférenciel sur prime d'assurance moto chez Axa Agence Debury en Savoie
Je suggère que lorsqu'on aura quelques avantages de plus à proposer, on se fasse des cartes du club genre
cartes de visite, avec un rectangle blanc où l'on peut inscrire un n° d'adhérent ou un nom, afin que les
adhérents puissent présenter quelque chose pour obtenir leur remise ou avantage chez nos partenaires, ça
coûte même pas 30 € pour 300 cartes.
Club Moto Roulez Jeunesse | 10 Rue de Verdun 59890 Deûlémont | Association loi 1901
[email protected]