PV du 17 décembre 2014 - Communauté de communes de l`Ile d
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PV du 17 décembre 2014 - Communauté de communes de l`Ile d
Procès verbal du Conseil communautaire du 17 décembre 2014 DU 2 JUILLET 2014 Le dix-sept décembre deux mille quatorze à quatorze heures trente, Monsieur Pascal Massicot ouvre la séance du conseil, constate que le quorum est atteint et fait lecture des pouvoirs. Convocation au conseil communautaire : 11 décembre 2014 Date d’affichage de la convocation : 11 décembre 2014 Conseillers en exercice : 35 Conseillers présents : 33 Nombre de votants : 34 Présents : ARMINGAUD Sylvie, BAZIN Catherine, BENITO GARCIA Richard, BLANCHARD Chantal, BLÉMON JeanClaude, BOHEC Christine, CHARLES Marie, CHARTIER Annie, COULON Jean-Claude, DASSIÉ Michel, DELSUC Gérard, FROUGIER Sylvie, GENDRE Grégory, GUILBERT Éric, HUMBERT Micheline, INSERGUET Nicole, JOUTEUX Françoise, LIVENAIS Jean-Yves, LEMAITRE Patrick, MASSÉ Jean-Michel, MASSÉ SAULAY Françoise, MASSICOT Pascal, MOQUAY Patrick, MORANDEAU Yannick, PARENT Michel, PERTHUIS Olivier, PROUST Éric (pouvoir de M-A DIAS GORICHON), ROBILLARD Patrice, SELLIER MARLIN Marie-Claude, SOLAS Dominique, SUEUR Christophe, VILLA Philippe, VITET Françoise Participaient également : M. HUGHES Directeur des services, Mme DUSSOUTRAS personnel administratif, M. GABORIAU comptable Excusés : DIAS – GORICHON Marie-Anne (pouvoir à M.PROUST), SOURBIER Line 1 Ordre du jour : 1. APPROBATION DU PROCES VERBAL DU 12 NOVEMBRE 2014..................................................................................................... 3 2. GESTION DE LA CHAMBRE FUNERAIRE ......................................................................................................................................... 3 3. CDC – LIAISON MARITIME OLERON <> LA ROCHELLE : AVENANT 3 A LA CONVENTION DE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC................................................................................................................................................................................................. 3 4. APPROBATION DE LA MODIFICATION STATUTAIRE DU SYNDICAT MIXTE DU PAYS MARENNES OLERON........... 4 5. TRANSFERT DE LA COMPETENCE EN MATIERE D’ACCUEIL TOURISTIQUE – CREATION D’UN OFFICE DU TOURISME INTERCOMMUNAL – DELEGATION DE GESTION A L’ASSOCIATION « MAISON DU TOURISME DE L’ILE D’OLERON ET DU BASSIN DE MARENNES ................................................................................................................................................ 5 6. TAXE DE SEJOUR FORFAITAIRE 2015 SUR LE TERRITOIRE DE L’ILE D’OLERON .............................................................. 7 7. APPROBATION DE LA CONSTRUCTION D’UNE CASERNE DE GENDARMERIE ................................................................. 13 8. CDC – DOSSIER DE CANDIDATURE DE LA COMMUANUTE DE COMMUNE A L’APPEL A PROJET « PLATE-FORME LOCALE DE RENOVATION ENERGETIQUE DE L’HABITAT PRIVE »................................................................................................ 13 9. CDC – DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE - LABELLISATION VIGNOBLES & DECOUVERTES DU VIGNOBLE DE L’ILE D’OLERON – DEMANDE DE SUBVENTION LEADER 2007-2013 POUR LA PROMOTION DE LA DESTINATION .........14 10. CDC – EXTENSION ET RESTRUCTURATION DU RESEAU D'ASSAINISSEMENT COLLECTIF SUR LE SECTEUR DE LA ZAE DES QUATRE MOULINS –ST GEORGES D'OLERON ....................................................................................................................... 15 11. REDEFINITION DE LA REGIE DE RECETTES « SEJOURS ENFANCE JEUNESSE » EN REGIE « ENFANCE JEUNESSE » 16 12. TARIFICATION DE LA SOIREE JEUNES « NOËL EN FLUO » DU 19 DECEMBRE 2015 ..........................................................16 13. PROLONGATION DES CONVENTIONS PARTENARIALES D’OBJECTIFS ET DE MOYENS 2012-2014 AVEC LES ASSOCIATIONS GESTIONNAIRES D’EQUIPEMENTS ENFANCE JEUNESSE.................................................................................... 17 14. DELEGATION DE COMPETENCE ACCORDEE PAR LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE AU PRESIDENT EN MATIERE D’AUTORISATION DE SIGNATURE DE CONVENTIONS DE MISE A DISPOSITION DE SERVICES COMMUNAUX AUPRES DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES ..................................................................................................................................................... 17 15. CDC – DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE – RUCHER ET VERGER CONSERVATOIRE DE L’ILE D’OLERON – DEMANDE DE SUBVENTION CRDD PROGRAMME PEDAGOGIQUE .................................................................................................18 16. - CDC – MODIFICATION DU PROGRAMME D'ACTIONS DE PREVENTION DES INONDATIONS ...................................19 17. PROJET « LA PRESERVATION DES LAISSES DE MER » DEMANDE DE SUBVENTION DE LA LPO CHARENTEMARITIME........................................................................................................................................................................................................... 20 18. CONVENTION DE PARTENARIAT RELATIVE AUX ESPACES NATURELS DE L'ILE D'OLERON .................................... 21 19. PROJET D'AMENAGEMENT OLERON QUALITE LITTORAL DE LA POINTE DE PROUARD............................................ 21 20. CDC – PISTE CYCLABLE : AMENAGEMENT D'UNE PISTE CYCLABLE ROUTE DES BONNES - ST GEORGES D'OLERON ...........................................................................................................................................................................................................22 21. CDC – PISTES CYCLABLES : RUE DE LA PORTE ROUGE A CHERAY - ST GEORGES D'OLERON .....................................23 22. DEMANDE DE SUBVENTION POUR LA REHABILITATION DE L'ANCIENNE GARE DE LA CHEVALERIE ................23 23. CDC – RENOVATION DE L’HOTEL COMMUNAUTAIRE - DECOMPTE DE PENALITES ................................................... 24 24. CHENIL - CONVENTION D'HEBERGEMENT DES CHIENS ERRANTS AVEC M. CABASSET ........................................... 24 25. CDC – CHENIL - CONVENTION DE FOURIERE AVEC LA SPA.................................................................................................. 25 26. CDC – PARTICIPATION AUX DEPENSES DE DESTRUCTION DES NIDS DE FRELONS ASIATIQUES ............................ 25 27. MISE A JOUR DU TABLEAU DES EFFECTIFS.................................................................................................................................. 25 28. CDC - OUVERTURE ET VIREMENTS DE CREDITS....................................................................................................................... 28 29. ROD – DOSSIER DE CANDIDATURE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ILE D'OLERON A L’APPEL A PROJET « TERRITOIRE ZERO GASPILLAGE ZERO DECHET »............................................................................................................ 29 30. ROD – INCITER AU REEMPLOI, A LA REPARATION ET A LA RESTAURATION – CONVENTION DE RECUPERATION DE PRODUITS ISSUS DE DECHETERIES EN VUE DU REEMPLOI ..................................................................................................... 30 ROD – PRODUCTION D’ELECTRICITE DE LA RESSOURCERIE .......................................................................................................... 31 31. ROD – REDEVANCE POUR LE TRAITEMENT ET LA COLLECTE DES DECHETS DE L’ILE D’OLERON ANNEE 201531 32. ROD – DECHETERIES ET ECOPOLE DE L'ILE D'OLERON - TARIFS D’ACCEPTATION DES DECHETS, DE RECHARGEMENT ET DE REVENTE DES MATERIAUX PRODUITS ANNEE 2015........................................................................... 34 33. ROD- OUVERTURE ET VIREMENTS DE CREDITS REGIE OLERON DECHETS .................................................................. 35 34. RMPIO - OUVERTURE ET VIREMENTS DE CREDITS.................................................................................................................. 36 35. CDC – INSTAURATION D'UN DROIT DEPARTEMENTAL DE PASSAGE POUR LE PONT DE L'ILE D'OLERON..........37 2 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 1. APPROBATION DU PROCES VERBAL DU 12 NOVEMBRE 2014 Monsieur Eric Proust demande a remplacé page 22, 3ème paragraphe, le verbe « dit » par « cite ». Compte tenu de ses modifications, le procès verbal est adopté à l’unanimité des membres présents ou représentés. 2. GESTION DE LA CHAMBRE FUNERAIRE Dans le cadre de la réalisation de la chambre funéraire intercommunale à Saint-Pierre-d’Oléron, le Conseil communautaire a accepté par délibération en date du 7 juillet 2014 le recours à la Délégation de Service Public pour ce qui concerne la gestion de cet équipement. Il a, par ailleurs lors de la même délibération, autorisé Monsieur le Président à lancer la procédure de publicité requise selon la procédure simplifiée édictée aux articles L 1411.12 et R 1411.2 du Code Général des Collectivités territoriales. Dans ce cadre, un avis de publicité est paru au journal d’annonces légales « Sud Ouest » du 15 août 2014 et des discussions se sont ensuite engagées avec les sociétés ayant déposées une offre : OGF et « Pompes Funèbres et Marbreries Oléronaises ». A l’issue des négociations, la proposition de la société « Pompes Funèbres et Marbreries Oléronaises », répond strictement au cahier des charges décrit dans l’avis de publicité, soit un affermage aux risques et périls de l’exploitant et présente l’offre la plus avantageuse au regard des critères posés par la collectivité. Le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents ou représentés CONFIE par contrat d’affermage, la gestion de la chambre funéraire de Saint-Pierre-d’Oléron à la société « Pompes Funèbres et Marbreries Oléronaises »; AUTORISE Monsieur le Président à signer le contrat de délégation et toutes pièces conséquences ainsi qu’à accomplir toutes formalités y afférentes. 3. CDC – LIAISON MARITIME OLERON <> LA ROCHELLE : AVENANT 3 A LA CONVENTION DE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC Dans le cadre du plan global de déplacement, une navette maritime touristique reliant le port de Boyardville de Saint Georges d'Oléron à celui de La Rochelle a été mise en place. Afin d'assurer cette mission, une convention de délégation de service public ayant pour objet l'exploitation et la gestion de la ligne maritime à vocation touristique a été signée avec la société TRANS-PERTUIS, pour une durée de 3 ans à compter du 7 avril 2012. Lors du comité technique, il a été proposé de proroger la durée de la convention pour motif d'intérêt général, conformément à l'article L1411-2 du code général des collectivités territoriales. En effet, les délais d'une nouvelle procédure de Délégation de service public ne permettraient pas d'assurer la liaison à partir du 8 avril 2015. le Délégataire – l'EURL Trans-Pertuis – a proposé au Délégant – la Communauté de communes de l'île d'Oléron – d'appliquer à partir du 8 avril 2015 la même grille tarifaire que celle appliquée en 2014. Le Délégant a demandé au Délégataire de modifier cette grille tarifaire en supprimant la carte annuelle et en simplifiant les tarifs réduits. L'objectif est de favoriser la fréquentation du service par une offre de prix plus lisible pour l'usager. Sur cette base, le Délégataire propose son planning des rotations 2015 pour la période de prorogation de la convention. Il comprend 330 rotations réparties conformément à la disposition de l'avenant 2, et 10 rotations supplémentaires en juillet et août qui seraient déclenchées en fonction de la fréquentation de la navette les jours concernés. Le 12 novembre 2014, lors de la réunion de bilan annuel, le Délégant a proposé au Délégataire une participation publique de 150 000 € nets de TVA pour l'exploitation du service sur la période de prorogation de la convention. Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 3 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 L'avenant n°3 aura pour objet : article 1. Durée et prise d'effet de la convention de prolonger jusqu'au 31 décembre 2015 la convention pour un motif d'intérêt général article 2. Grille tarifaire de valider la nouvelle grille tarifaire 2015 pour la période de prorogation de la convention. Article 3. Planning des rotations de valider le planning des rotations «Le Délégataire s’engage à réaliser, au minimum, 330 rotations entre février et novembre, dont 172 au minimum [à + ou – 5%] en dehors des mois de juillet et août, dont au minimum 14 rotations réparties sur les vacances d’hiver et de la Toussaint et 10 rotations supplémentaires en juillet et août qui seraient déclenchées en fonction de la fréquentation de la navette les jours concernés». Dans son article 9, la convention dit que le planning précisant les jours de rotation et le nombre de rotations par jour sera fixé en accord avec la Communauté de communes. Sur cette base, le Délégataire propose son planning des rotations 2015 pour la période de prorogation de la convention. Il comprend 330 rotations réparties conformément à la disposition de l'avenant 2, et 10 rotations supplémentaires en juillet et août qui seraient déclenchées en fonction de la fréquentation de la navette les jours concernés. Article 4. Participation publique de valider le montant de la participation publique Dans son article 14, la convention dit que compte tenu des contraintes particulières imposées au Délégataire, et inhérentes au service public concédé, la Communauté de communes versera au Délégataire chaque année, à compter de la mise en service de l'équipement, une participation publique dans le respect de l'article L 2224-2 du Code Général des Collectivités Territoriales. Cette participation publique sera de 150 000 € net de TVA pour l'exploitation du service pour la période de prorogation de la convention. Article 5 – autres dispositions Les autres clauses de la convention sont inchangées. Vu l’annexe 1 : grille tarifaire proposée par le Délégataire pour 2015 Vu l’annexe 2 : planning des rotations 2015 proposé par le Délégataire ; Vu l’annexe 3 : avenant n°3 à la convention de DSP Navette maritime touristique, Le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents ou représentés APPROUVE la prorogation de la durée de la convention de DSP Navette maritime touristique.. APPROUVE la grille tarifaire de 2015 proposée par le Délégataire, APPROUVE le planning des rotations de 2015 proposé par le Délégataire, AUTORISE le Président à signer l’avenant 3 de la convention de délégation de service public Navette maritime touristique, dont le projet est présenté en annexe 3. 4. APPROBATION DE LA MODIFICATION STATUTAIRE DU SYNDICAT MIXTE DU PAYS MARENNES OLERON Après le transfert de la compétence en matière d’accueil touristique des communes à la Communauté de communes de l’île d’Oléron, une réflexion globale sur la structuration de la compétence « Tourisme » a eu lieu. La question de l’échelon pertinent pour porter la compétence « Promotion touristique » déléguée jusqu’à présent à l’échelle du Pays Marennes Oléron et réalisée par la Maison du tourisme à travers une convention d’objectifs et de moyens s’est posée. Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 4 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 Compte tenu de la volonté des élus d’asseoir l’intégralité de la compétence « Tourisme » à l’échelle communautaire, le syndicat mixte a engagé une procédure de modification de ses statuts pour rétrocéder aux 2 Communautés de communes la compétence en matière de « Promotion touristique ». Vu la délibération du conseil communautaire du 13 novembre 2013 approuvant le transfert de la compétence « accueil touristique » des communes à la Communauté de communes, Vu l’arrêté préfectoral n°14701-DRCTE-B2 du 25 mars 2014, actant la modification statutaire la Communauté de communes, Vu la délibération du conseil syndical du Pays Marennes-Oléron en date du 25 septembre 2014 approuvant le retrait de la compétence « Promotion touristique » de ses statuts, Conformément à l’article L.5211-17 du CGCT, Le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents, approuve la modification statutaire du syndicat mixte du Pays Marennes-Oléron à compter du 1er janvier 2015 telle que proposée en annexe. 5. TRANSFERT DE LA COMPETENCE EN MATIERE D’ACCUEIL TOURISTIQUE – CREATION D’UN OFFICE DU TOURISME INTERCOMMUNAL – DELEGATION DE GESTION A L’ASSOCIATION « MAISON DU TOURISME DE L’ILE D’OLERON ET DU BASSIN DE MARENNES Vu le code du tourisme, Vu la loi n°99-586 du 12 juillet 1999 relative à la simplification et au renforcement de la coopération intercommunale, Vu l’arrêté préfectoral n°14701-DRCTE-B2 en date du 25 mars 2014 relatif au transfert de la compétence mentionnée comme telle dans les statuts à jour de la Communauté de communes : Vu les statuts de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron, Le conseil communautaire, dans sa séance du 13 novembre 2013, a proposé à ses communes membres le projet de transfert de compétence en matière d’accueil touristique à la Communauté de communes à compter du 1er janvier 2015. Suite à l’approbation, par les conseils municipaux de cette proposition, constatant le respect de conditions de majorité qualifiée requis à l’article L. 5211-17 du CGCT, Madame la Préfète de Charente Maritime a approuvé, par voie d’arrêté n°14701-DRCTE-B2 en date du 25 mars 2014, le transfert de ladite compétence mentionné comme telle dans les statuts à jour de la Communauté de communes : 2. Actions de développement économique intéressant l’ensemble de la communauté (…) - Développement touristique d’intérêt communautaire - Accueil, animation et promotion touristique La Commission locale d’évaluation des transferts de charges a procédé, quant à elle, à l’évaluation des charges d’investissement et de fonctionnement induites pour l’exercice de la compétence. Le rapport de la Commission fait actuellement l’objet d’un passage devant les conseils municipaux afin d’être approuvé dans les conditions de majorité qualifiée de droit commun. Dans le cadre de ce transfert, la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron a souhaité afficher de nouvelles ambitions en matière touristique. Le transfert intégral de la compétence en matière d’accueil et de promotion touristique à son échelle doit permettre d’assurer un rayonnement plus important de l’Ile ainsi qu’une mise en cohérence de la stratégie touristique, en partenariat avec les communes membres. Statutairement habilitée en ce sens, la Communauté de communes souhaite instituer un Office du Tourisme intercommunal chargé de remplir ces nouveaux objectifs. Afin d’assurer la gestion de l’office du tourisme intercommunal, la Communauté de communes conclura une convention d’objectifs et de partenariat avec l’association « Office de tourisme de l'Ile d'Oléron et du Bassin de Marennes » issue d'une transformation de l'association « Maison du Tourisme de l’Ile d’Oléron et du Bassin de Marennes », qui assure d’ores et déjà une mission en matière de promotion du tourisme sur le territoire de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron et sur le territoire de la Communauté de communes du Bassin de Marennes. Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 5 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 En rétrocédant sa compétence en matière de promotion touristique aux deux communautés de communes, le syndicat mixte du Pays Marennes Oléron permet ainsi à ses deux adhérents de nourrir une relation de convention directe avec l’association « Office du tourisme de l'Ile d'Oléron et du Bassin de Marennes ». Les prérogatives de l’office du tourisme intercommunal de l'Ile d'Oléron nouvellement créé, au vu de son objet, seront les suivantes : − − − − − − Participer à l’élaboration, la révision et la mise en œuvre de la politique de promotion et de développement touristique ; Assurer la gestion et l’organisation de l’accueil et de l’animation touristique au sein des bureaux d’accueils touristiques implantés sur le territoire de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron ; Fournir les moyens humains et matériels pour assurer les missions conjointes d’accueil, d’animation et de promotion touristique ; Assurer les relations presses de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron dans le domaine touristique ; Fédérer et coordonner les différents acteurs du tourisme implantés sur le territoire de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron ; Participer à la mise en œuvre de la politique TIC notamment par le biais d’un service « webmaster » et d’un travail de réflexion stratégique sur le déploiement d’une politique de e-services (notamment par une couverture de points publics internet) sur les différentes communes de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron ; Le Conseil d’administration de l'association « Office du Tourisme de l’Ile d’Oléron et du Bassin de Marennes » sera constitué comme suit : Celui – ci se compose de 38 membres, ayant voix délibérative, répartis en trois collèges : • Le collège des membres de droit, à savoir 8 représentants de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron, 4 représentants de la Communauté de communes du Bassin de Marennes, et un élu du Pays Marennes Oléron. • Le collège des représentants des différentes catégories socio – professionnelles présentes sur le Pays Marennes – Oléron, soit 13 représentants, à savoir : 4 représentants de l’Association oléronaise d’hôtellerie de plein-air ; 2 représentants du club des hôteliers de l’île d’Oléron ; 2 représentants du Club des entreprises du Pays Marennes Oléron ; 1 représentant des associations sportives, culturelles, et de loisirs : NEMO. 1 représentant de l’association Assiette Saveurs 2 représentants du club des sites de visite Marennes Oléron 1 représentant de l’association Esprit qualité • Le collège des représentants du club des Ambassadeurs du Pays Marennes Oléron, soit 12 bénévoles. Pour une bonne représentativité des différentes communes du territoire, il est prévu un représentant par bureau d’information touristique. Sur proposition du Président, le conseil communautaire à la majorité des membres présents ou représentés (5 abstentions : R.BENITO GARCIA, M.HUMBERT, F.JOUTEUX, M.PARENT, O.PERTHUIS) : − − − Approuve la création d’un Office du Tourisme intercommunal sur le territoire de la Communauté de communes de l’Ile d’Oléron Autorise M. le Président à signer la convention d’objectifs et de partenariat (jointe en annexe) avec l'association « Office de tourisme de la communauté de communes de l'Ile d'Oléron et du Bassin de Marennes », association loi 1901, afin de répondre aux objectifs fixés par ladite convention en matière d’accueil et de promotion touristique sur le territoire de l’Ile d’Oléron Désigne 8 membres élus (et 8 suppléants) au sein du conseil communautaire pour siéger au conseil d'administration de l'association gestionnaire de l'Office intercommunal de l'Ile d'Oléron: Titulaires Christine BOHEC Annie CHARTIER Suppléants Line SOURBIER Eric PROUST Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 6 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 Sylvie FROUGIER Catherine BAZIN Grégory GENDRE Michel DASSIE Jean-Michel MASSE Micheline HUMBERT Christophe SUEUR Patrice ROBILLARD Philippe VILLA Chantal BLANCHARD Dominique SOLAS Michel PARENT − Autorise M. le Président à signer tout document relatif au suivi et à la mise en œuvre de ce dossier et notamment: les procès verbaux de mise à disposition des bâtiments affectés à la compétence tourisme, les conventions de mise à disposition des services des communes membres dans un souci de mutualisation de moyens pour assurer la gestion opérationnelle des bâtiments publics transférés pour exercer la compétence accueil touristiques, les conventions de mise à disposition individuelles des personnels transférés par les communes, au profit de l'association « Office de tourisme de l'Ile d'Oléron et du Bassin de Marennes », tous les avenants aux contrats de prestation de service ou de fourniture préalablement contractés par les communes et en cours à la date du 1er Janvier, 2015, dans le but de transférer ces contrats à l'association nouvelle gestionnaire de ces points d'information touristique, pour assurer la continuité du service. 6. TAXE DE SEJOUR FORFAITAIRE 2015 SUR LE TERRITOIRE DE L’ILE D’OLERON Vu le Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT) et notamment : Article L2333-41 Définition de la taxe de séjour forfaitaire Article L2333-41-1 Exemption de la taxe de séjour forfaitaire pour les jeunes établissements Article L2333-42 Tarifs minimum et maximum/personne/nuit pour la taxe de séjour forfaitaire Article L2333-44 Mode de versement de la taxe de séjour forfaitaire Article D2333-60 Tarifs de la taxe de séjour forfaitaire Article L2333-28 Détermination de la période de perception de la taxe forfaitaire Article R2333-59 Mode de calcul de la taxe de séjour forfaitaire Article R2333-61 Calculs spécifiques pour la taxe de séjour forfaitaire Article R2333-62 Déclaration en mairie de la taxe de séjour forfaitaire Article R2333-63 Location d'habitation personnelle dans une zone de perception forfaitaire Article R2333-66 Vérification des registres de la taxe de séjour forfaitaire Article R2333-67 Procédure en cas de contestation de redevable de la taxe de séjour forfaitaire Article R2333-68 Amende pour fraude vis-à-vis de la taxe de séjour forfaitaire Vu les décisions des communes de l’île d’Oléron validant le transfert de la compétence tourisme à l’intercommunalité. Vu l’arrêté Préfectoral n°14-701-DRCTE-B2 du 25 mars 2014 transférant la compétence accueil Touristique des communes membres à la Communauté de Communes de l’île d’Oléron à compter du 1er janvier 2015. Le Président rappelle que les communes de l’île d’Oléron ont institué une taxe de séjour au réel (due par les résidents occasionnels) ou au forfait (due par les logeurs ou hôteliers). Constatant le transfert de la compétence accueil touristique, le Président informe qu’il convient de fixer les nouveaux principes de la taxe de séjour unique sur le territoire Oléronais, à compter du 1er janvier 2015. La délibération proposée à l’assemblée est le fruit tout d’abord d’une étude sur les taxes et pratiques des communes et ensuite d’une consultation des représentants des professionnels (campings, hôteliers) . La présente délibération reprend les conclusions de cette commission de travail : 1/ Mode de perception : TAXE DE SEJOUR AU FORFAIT L’étude menée par les services de l’intercommunalité indique qu’actuellement 55 % du revenu de la taxe sur le territoire l’est via la taxe de séjour forfaitaire. Pour les campings la taxe au forfait représente 69 % la taxe collectée pour cette Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 7 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 catégorie. Deux communes l’ont institué pour l’ensemble des catégories (St Trojan et le Château), deux autres (St Pierre, St Georges) pour les catégories de l’hôtellerie de plein air. L’évaluation du coût / bénéfice de l’une ou l’autre formule révèle que la taxe de séjour au forfait est simple à mettre en œuvre et la moins couteuse en ressources humaines ou financières. Cette formule clarifie également la charge à payer au titre de l’exercice d’imposition pour les hébergeurs et semble plus équitable que le mode déclaratif sur lequel est fondée la taxe de séjour au réel. Enfin cette recette est prédéterminée en début d’exercice ce qui facilite des prévisions budgétaires de la CdC. 2/ Période de perception : du 1er AVRIL au 30 SEPTEMBRE Cette période de taxation correspond à la réalité de la saison touristique et est appliquée sur la majorité des communes : St Trojan les Bains Année Saint Denis 1er avril au 30 septembre Dolus 1er avril au 30 septembre Le Grand Village plage 1er avril au 30 septembre Saint Pierre 1 juin au 30 septembre La Brée les bains 15 juin au 15 septembre Saint Georges 15 juin au 15 septembre Le Château 15 juillet au 20 août La période d’imposition sera donc de 183 jours. Conformément à l’article R.2333-61 du CGCT, un abattement légal est appliqué, en fonction de la durée d'ouverture de l'établissement : Nombre de nuitées Taux de l'abattement Nombre de nuitées jusqu'à 60 20 % jusqu'à 60 entre 61 et 105 30 % entre 61 et 105 à partir de 106 40 % à partir de 106 3/ TARIFS Le Président rappelle les objectifs dans lesquels ont été fixés les tarifs : Unification des tarifs en appliquant la moyenne des tarifs pratiqués : le travail de simulation a permis de calculer le montant de taxe collectée par les différentes communes pour une catégorie d'hébergement (ex l’ensemble des Hôtels 2*, ensemble campings 3 à 5 *,…). Ce montant est divisé par les capacités d'hébergement. Ce calcul permet tout d’abord une harmonisation de taxation au sein d'une même catégorie d'hébergement tout en maintenant le même niveau de revenu pour la Communauté. TARIFS DE LA TAXE DE SEJOUR INTERCOMMUNALE POUR 2015 N° 1 2 3 4 Nature et catégorie de l'hébergement - Hôtel de tourisme 4 étoiles luxe, 4 et 5 étoiles, - résidence de tourisme 4 et 5 étoiles, - meublé de tourisme 4 et 5 étoiles ou équivalent Hôtel de tourisme 3 étoiles résidence de tourisme 3 étoiles meublé de tourisme 3 étoiles ou équivalent Hôtel de tourisme 2 étoiles, résidence de tourisme 2 étoiles, meublé de tourisme 2 étoiles, village de vacances 4 et 5 étoiles de catégorie grand confort ou équivalent Hôtel de tourisme 1 étoile, Tarif par capacité Limites de la taxe d’accueil fixées par la loi 1.10 € entre 0,65 € et 1,50 € 0.85 € entre 0,50 € et 1 € 0.65 € entre 0,30 € et 0,90 € 0.45 € entre 0,20 € et Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 8 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 N° Nature et catégorie de l'hébergement - 5 6 Tarif par capacité Limites de la taxe d’accueil fixées par la loi résidence de tourisme 1 étoile, meublé de tourisme 1 étoile, village de vacances 1, 2 et 3 étoiles, de catégorie confort ou équivalent 0,75 € Hôtel de tourisme classé sans étoile ou équivalent 0.40 € entre 0,20 € et 0,40 € Terrain de camping et de caravanage classé en 3, 4 et 5 étoiles ou équivalent 0.45 € entre 0,20 € et 0,55 € 0.20 € 0,20 € Terrain de camping et de caravanage classé en 1 et 2 étoiles ou équivalent, → Les tarifs ainsi définis ne comprennent pas la taxe additionnelle départementale prévue par l'article L. 3333-1 du CGCT et fixée depuis le 1er janvier 2010 au taux de 10% par le département de la Charente-Maritime et qui vient se rajouter au montant de la taxe demandée selon les modalités définies au point 5/ ci-dessous. 7 4/ Abattements facultatifs L’article L.2333-42 prévoit que « le montant total de la taxe peut être réduit par application d'un coefficient destiné à tenir compte de la fréquentation habituelle des établissements d'hébergement pendant la période de perception. » Les abattements sont déterminés en observant des taux de fréquentation l'année n-1 en partenariat avec les professionnels (données INSEE et/ou déclarations des hébergeurs). 1 - Abattements facultatifs à mettre en œuvre pour les catégories 1 à 5 Hébergeurs ouverts sur l’ensemble de la période : 36.61 % (ou 116 jours d’imposition sur 183). Hébergeurs non ouverts sur la période : % d’abattement à Pour info : nombre Mois d’ouverture appliquer de jours à imposer Avril 60 % 12 Mai 53 % 15 Juin 43 % 17 Juillet 29 % 22 Aout 6% 29 Septembre 31 % 21 Moyenne / Total 36.61 % 116 → Nombre de jours ouverts dans le mois – (nombre de jours ouverts dans le mois x taux d’abattement) 2 - Abattements facultatifs à mettre en œuvre pour les catégories 6 et 7 Hébergeurs ouverts sur l’ensemble de la période : 66.12 % (ou 62 jours d’imposition sur 183). Hébergeurs non ouverts sur la période : % d’abattement à Pour info : nombre appliquer de jours à imposer Avril 87 % 4 Mai 84 % 5 Juin 80 % 6 Juillet 43 % 18 Aout 25 % 23 Septembre 79 % 6 Moyenne / Total 66.12 % 62 → Nombre de jours ouverts dans le mois – (nombre de jours ouverts dans le mois x taux d’abattement) Mois d’ouverture 5/Date et mode de perception de la taxe Le service de la Communauté de Communes sera chargé du calcul de la taxe et de l’édition de la facturation. La taxe de séjour sera payée, à la caisse du comptable public de l'île d'Oléron , en deux échéances : Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 9 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 • acompte de 40 % au 30 juin • solde au 15 septembre Des titres de régularisation pourront être émis tout au long de l’année. 6/ Autres dispositions applicables Les autres dispositions applicables sont précisées par le CGCT en références à la taxe de séjour et le règlement annexé à la présente délibération. Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents ou représentés Adopte l'instauration de la taxe de séjour dite « au forfait » selon les modalités fixées ci-dessus et le règlement annexé et non détachable de la présente délibération, Autorise le Président à signer l’ensemble des pièces nécessaire à la mise en œuvre de ce nouveau régime TAXE DE SEJOUR FORFAITAIRE 2015 sur le territoire de l’île d’Oléron PROJET DE REGLEMENT annexé à la délibération Article 1 : Objet du règlement Le Présent règlement a pour objet de définir les modalités de facturation de la Taxe de Séjour sur le territoire de la Communauté de Communes de l’île d’Oléron. Article 2 : Objet de la taxe de séjour Les recettes de la taxe de séjour forfaitaire servent à couvrir les dépenses destinées à favoriser la fréquentation touristique de l'Ile d'Oléron. Article 3 : Définition des redevables La taxe de séjour est une taxe sur les nuitées marchandes passées par les touristes sur un territoire, au sein d’un hébergement touristique. Les redevables sont les logeurs, hôteliers, propriétaires ou autres intermédiaires qui perçoivent une rémunération en contrepartie du paiement de nuitées. Les particuliers qui louent tout ou partie de leur habitation personnelle au cours de la période de perception (chambre d'hôte, meublé de tourisme) sont redevables de la taxe. Les propriétaires des habitations temporaires comme les caravanes, mobile homes et tout hébergement mobile ou démontable proposés à la location saisonnière sur des terrains privés (contre rémunération) sont redevables de la taxe. La Communauté de Communes de l'île d'Oléron peut facturer les agences, les gestionnaires de copropriétés ou les parcs résidentiels et de loisirs en lieu et place des propriétaires des logements faute d’information concernant les propriétaires. Article 4 : Obligations des hébergeurs Les logeurs adressent chaque année, à la Communauté de Communes de l'île d’Oléron, une déclaration indiquant la période de location et la capacité d'accueil servant de base au calcul de la taxe. Les hébergeurs doivent transmettre en priorité des documents officiels de l’administration : arrêtés de classement, documents de sécurité de l’administration. A défaut, d’information officielle (cas des meublés, location en mobil home,…) les hébergeurs adressent une attestation sur l’honneur. Les propriétaires des hébergements proposés à la location touristique en cours de période de perception (chambre d'hôte, meublé de tourisme) doivent en faire la déclaration à la Communauté de Communes de l'île d'Oléron dans les 15 jours qui suivent le début de la location. En cas de non réponse des hébergeurs : 1. la période maximale de taxation sera retenue pour le calcul de la taxe soit 183 jours 2. la capacité d’accueil de l’hébergement sera évaluée par le service en fonction des informations disponibles au moment de la facturation. (Documents officiels, capacité déclarée sur les supports de commercialisation, internet compris) Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 10 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 En cas de non déclaration, la Communauté de Communes de l'île d'Oléron envoie un formulaire de demande de renseignement à l’hébergeur. En absence de réponse dans un délai de 30 jours, la Communauté de Communes de l'île d'Oléron appliquera : 3. la période maximale de taxation sera retenue pour le calcul de la taxe soit 183 jours 4. la capacité d’accueil de l’hébergement sera évaluée par le service en fonction des informations disponibles au moment de la facturation. (Documents officiels, capacité déclarée sur les supports de commercialisation, internet compris) Voir article 12 : taxation d’office. Article 5 : Capacité d’accueil La capacité d’accueil correspond au nombre de personnes que l’Etablissement peut accueillir. Dans un établissement classé (hôtel, meublé de tourisme,…) il correspond au nombre de lits ou de personnes mentionnées dans l’arrêté de classement, Dans un établissement d’hébergement de plein air classé : au triple (x3) du nombre d’emplacements mentionné dans l’arrêté de classement. Article 6 : Montant de la Taxe Le montant de la taxe est établi par catégorie d’hébergement par le Conseil Communautaire. La taxe est le produit des données suivantes : Capacité d’accueil maximale X Nombre de jours d’ouverture de l’établissement dans la période de perception X le taux d’abattement facultatif (voir tableau de l’article 4.1 et 4.2). X tarif applicable à la catégorie de l'établissement Taux d’imposition (après abattement obligatoire) Soit 60 % (nombre de nuitées donnant lieu à taxation supérieur à 105 (Taux d’abattement 40%)* X Soit 70 % (nombre de nuitées donnant lieu à taxation entre 61 et 105 (abattement 30%)* Soit 80 % (nombre de nuitées donnant lieu à taxation compris entre 0 et 60 (abattement 20%)* « * Abattement légal de l'article R2333-61 du CGCT » Il sera ajouté une taxe additionnelle départementale de 10 %. Article 7 : Taxe Additionnelle départementale Le Conseil Général de la Charente-Maritime a institué depuis le 1er janvier 2010 une taxe additionnelle de 10 % à la taxe de séjour communale ou intercommunale. La facture émise par les services de la Communauté de Communes de l'île d'Oléron comprendra la taxe additionnelle. Cette dernière sera reversée régulièrement au Département par les services de la Communauté de Communes de l’île d’Oléron. Article 8 : Modalité de paiement de la taxe Les avis de paiement sont établis par la Communauté de Communes de l’île d’Oléron et adressés à tous les redevables par la Trésorerie de l’île d’Oléron. Les avis de paiement sont adressés selon deux échéances : - 40 % à la première édition en juin - 60 % à la seconde en septembre Des régularisations ou refacturations pourront être effectuées tout au long de l’année. Les modes de paiement de la taxe seront précisés sur les factures. Article 9 : Changement de situation Les hébergeurs doivent informer les services de la Communauté de Communes de l'île d'Oléron des changements de situation. La date de réception de cette information est prépondérante pour la mise en œuvre de réduction ou d’annulation. A Le bien taxé n’est plus proposé comme hébergement touristique : Le propriétaire doit informer les services de la Communauté du changement de destination du bien loué (ex. une location saisonnière est transformée en location à l’année). La taxe de séjour est recalculée en fonction de la date de réception de l’information par les services de la communauté de communes. Le propriétaire pourra produire des copies de documents attestant du changement de situation (bail,…) Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 11 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 B Le bien est vendu en cours d’année. La taxe est recalculée en fonction de la période de propriété du bien selon les tarifs et le régime d'abattement applicables à la période de taxation considérée. Le nouveau propriétaire pourra produire des copies de documents attestant du changement de situation le cas échéant. C Autres cas Les autres cas seront étudiés par les services de la Communauté et les élus. Il pourra être fait appel à la Police Municipale des communes pour attester de la réalité des situations. Article 10 : Réclamations Le redevable peut porter réclamation de sa facture dans un délai de 2 mois sous la forme d'un recours gracieux suite à l’édition de celle-ci. Toute contestation devra faire d’objet d’un courrier adressé à Monsieur le Président de la Communauté de Communes de l'île d'Oléron, accompagné des justificatifs nécessaires. A réception d'une réponse négative ou d'une absence de réponse (qui vaut rejet implicite) de la communauté de communes de l'île d'Oléron sous un délai de 2 mois, le redevable dispose d'un nouveau délai de 2 mois pour intenter un recours auprès du tribunal administratif de Poitiers s'il conteste la délibération fixant les tarifs de la taxe de séjour ou, et selon les montants, devant le Tribunal d'instance ou de Grande Instance de La Rochelle s'il en conteste le montant. Article 11 : Modalités de contrôle des déclarations des logeurs La Communauté de Communes de l’ile d’Oléron se réserve le droit de vérifier par tout moyen l'exactitude des déclarations fournies par les logeurs. Ces déclarations pourront être corroborées par les renseignements fournis par les éventuelles annonces publiées par le logeur, les déclarations des locataires ou tout autre moyen de nature à confirmer ou infirmer ces déclarations. La facturation sera établie en conformité avec les vérifications effectuées par la CdC IO. En cas de contestation, il appartiendra au logeur d'apporter la preuve contraire, après règlement de la facture. Si la Communauté de Communes s'aperçoit qu'une infraction a eu lieu, elle prendra les mesures jugées nécessaires et appropriées aux circonstances. Ainsi, s'il est déterminé qu'un logeur est responsable de la violation du présent règlement, il pourra faire l'objet des sanctions prévues aux articles ci-après. Article 12 : Procédure de taxation d’office La procédure de taxation d'office sera instaurée lorsqu’un logeur, malgré deux relances successives espacées d'un délai de 15 jours, refuse de communiquer les déclarations prévues au CGCT (article R 2333-62 et R2333-63 du CGCT). L'article L 2233-95 IV du CGCT prévoit que la taxation d'office sera calculée sur la base de la capacité totale d'accueil concernée multipliée par le taux de la taxe de séjour applicable sur la totalité des nuitées de la période de perception. Le montant de la taxation d’office ainsi établi fera l'objet d'un titre de recette établi par la Communauté de Communes de l’île d’Oléron et transmis au Trésor Public pour recouvrement. Les poursuites se feront de la même manière qu'en matière de recouvrement des créances des collectivités locales. Les poursuites pourront être interrompues à tout moment par une déclaration du logeur présentant toutes les garanties de sincérité dont il aura la charge de la preuve. En cas de déclaration insuffisante ou erronée, la même procédure s'appliquera. Article 14 : Les contraventions En matière de taxe de séjour forfaitaire, l’article R. 2333-68 du CGCT prévoit les sanctions applicables à tout logeur qui a fait une déclaration tardive, inexacte, ou incomplète. La sanction sera alors une contravention de cinquième classe (de 1 500 € à 3 000€ en cas de récidive). Article 15 : Sanctions pénales Dans le cas où la Communauté de Communes de la Communes s'apercevrait, qu'un hébergeur a fait une fausse déclaration, celui-ci serait poursuivi pour établissement de faux, infraction détaillée par l'article 441-1 du code pénal. Selon cet article: «Constitue un faux, toute altération frauduleuse de la vérité, de nature à causer un préjudice et accomplie par quelque moyen que ce soit, dans un écrit ou tout autre support d'expression de la pensée qui a pour objet ou qui peut avoir pour effet d'établir la preuve d'un droit ou d'un fait ayant des conséquences juridiques Le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45000 euros d'amende.» Dans le cas d'un établissement de faux, la Communauté de Communes se verrait contrainte de porter plainte et de poursuivre la personne ayant commis le délit devant le tribunal compétent, afin d'obtenir réparation. Article 16 : Application du règlement Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 12 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 Les élus, services de la Communauté de Communes de l’île d’Oléron et le comptable public assignataire de l'île d'Oléron sont chargés d’appliquer et de contrôler l’application du présent règlement. Le règlement est susceptible d’être modifié par délibération du conseil communautaire de l’île d’Oléron. Le règlement est tenu à la disposition des redevables et des usagers. 7. APPROBATION DE LA CONSTRUCTION D’UNE CASERNE DE GENDARMERIE Vu les conditions dégradées des locaux techniques et de l’hébergement dédié aux gendarmes de l’île d’Oléron et de leurs familles, un projet de construction d'une caserne de gendarmerie est souhaité pour offrir aux militaires affectés sur l'Ile d'Oléron, ainsi qu'à leurs familles, des conditions de vie et de travail satisfaisantes. La Communauté de communes de l’île d’Oléron projette de se porter maître d’ouvrage de la construction d’une nouvelle caserne de regroupement des gendarmeries de l’Île d’Oléron. Dans un souci d'optimisation, tous les militaires de la gendarmerie affectés sur l'Ile d’Oléron seraient ainsi regroupés dans un site unique, situé sur la commune de SAINT PIERRE D'OLERON. Composée de logements, de locaux de service et techniques sur un terrain d'environ 13 000 m², la nouvelle caserne accueillerait 25 militaires (un officier, 20 sous-officiers et 4 gendarmes adjoints). Sur proposition du bureau communautaire, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents Propose la prise de compétence « construction et entretien de la caserne de la communauté de brigade de la gendarmerie nationale » par la Communauté de communes de l’île d’Oléron, Soumet pour avis la modification statutaire de la Communauté de communes de l’île d’Oléron jointe en annexe aux huit communes S’engage à réaliser un projet respectant le référentiel d'expression des besoins, défini par la gendarmerie après décision d'agrément de principe, dans les conditions juridiques et financières du décret 93-130 du 28/01/1993 (JO du 31/01/1993), à savoir : - un loyer calculé sur le taux de 6 % du montant du coût-plafond en vigueur à l'époque où l'immeuble sera mis à la disposition de la gendarmerie ou 6% des dépenses réelles TTC si elles sont inférieures au montant du coût-plafond cité supra. - Ce loyer sera stipulé invariable pendant toute la durée du bail initial de 9 ans. - La valeur du terrain nu éventuellement acquis pour la réalisation de ce projet, dans la limite du prix d'acquisition estimé par le service des domaines, pourra être intégrée à l'économie générale du projet. Sollicite l’attribution des subventions correspondantes de la part de l’Etat et du Conseil général. 8. CDC – DOSSIER DE CANDIDATURE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNE A L’APPEL A PROJET « PLATE-FORME LOCALE DE RENOVATION ENERGETIQUE DE L’HABITAT PRIVE » La Région Poitou-Charentes et l’ADEME ont décidé de soutenir la création de plateformes locales pour accélérer le nombre de rénovation énergétique du secteur du logement privé. Ce dispositif permettrait de donner plus d’ampleur et de cohérence aux actions localement mises en place en aidant davantage les particuliers non soutenus par l’ANAH et en développant de nouveaux services en direction des professionnels de la filière encore peu nombreux à être labellisées RGE (Reconnu Garant de l’Environnement) sur notre territoire. Forte de son expérience acquise dans le cadre de la mise en œuvre du programme « Habiter Mieux », du dispositif local « Bonus Energie » et de la dynamique impulsée dans le cadre de l’Agenda 21 et de l’AMEC (Accompagnement à la Maîtrise de l’Energie dans les Collectivités), la Communauté de Communes de l’Ile d’Oléron a décidé de répondre à l’appel à projet lancé par l’ADEME. Afin d’assurer le suivi opérationnel du projet, un(e) chargé(e) de mission sera recrutée à temps plein sur une durée de 3 ans. Il (elle) sera appuyé(e) par les services Habitat et Développement Economique de la Communauté de Communes de l’Ile d’Oléron. Les actions prévues dans le cadre de l’appel à projet sont présentées dans le dossier de candidature joint en annexe. Elles s’articulent autour de 3 axes : 1. Accompagner les propriétaires non soutenus par l’Anah (Propriétaires Occupants et Bailleurs / Propriétaires de Résidences Secondaires) dans leur projet de rénovation énergétique : Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 13 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 - 2. Accompagner les ménages en situation de précarité énergétique et plus particulièrement les locataires : - 3. Repérage des ménages en situation de précarité énergétique en partenariat avec les partenaires sociaux … Conseils sur les habitudes de consommations pouvant conduire à des économies d'énergie (vérification des abonnements, usage du logement …) Rencontre du bailleur et incitation à la réalisation de travaux Accompagner à la montée en qualification des professionnels du bâtiment et à la formation de groupement : - 4. Assistance administrative et technique aux propriétaires non éligibles aux aides de l’ANAH : permanences conseils à la CDC / visite des logements / état des lieux / évaluation du coût des travaux / esquisses … Information sur les financements mobilisables : subvention régionale, Bonus Energie de la CDC, Crédit d’Impôt Développement Durable …. Animation de réseaux, Soutien à la création de Groupements Momentanés d’Entreprises, En collaboration avec les chambres consulaires et les organisations professionnelles, incitation et soutien à la formation et la montée en qualification. Fédérer les acteurs du territoire autour du projet commun : - Définir un programme d’animation annuelle : semaine du Développement Durable, Salon de l’Habitat, permanences sur les marchés … Accompagner les élus dans leur rôle de facilitateur de la rénovation énergétique Impliquer les banques locales pour faciliter les financements des travaux pour les particuliers La collectivité s’engage à mettre en œuvre les moyens humains, techniques et financiers nécessaires à la réalisation du programme. Le soutien financier de l’ADEME prendra la forme d’une aide maximale de calculée de la manière suivante : - une part forfaitaire de 135 000 € maximum versé pour moitié en année 1 et moitié en année 2 ; - un montant variable suivant le taux de réalisation des objectifs définis dans la convention de financement établie entre l’ADEME et la Collectivité. Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents ou représentés APPROUVE l’engagement de la collectivité dans la démarche de soutenue par l’ADEME visant à réduire les consommations énergétiques du secteur du bâtiment, lutter contre la précarité énergétique, développer l’emploi et professionnaliser la filière du bâtiment ; AUTORISE le Président de la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron à déposer le dossier présenté en annexe pour la candidature de la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron à l’appel à projet « création d’une plate-forme de rénovation énergétique de l’Habitat Privé», AUTORISE le Président de la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron à solliciter des aides financières pour la réalisation du programme, DEMANDE l’inscription des dépenses au budget 2015 de Communauté de Communes. 9. CDC – DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE - LABELLISATION VIGNOBLES & DECOUVERTES DU VIGNOBLE DE L’ILE D’OLERON – DEMANDE DE SUBVENTION LEADER 2007-2013 POUR LA PROMOTION DE LA DESTINATION La viticulture est une activité économique identitaire de l’île d’Oléron. Le vignoble représente 40% des terres agricoles et le vigneron est au cœur du paysage socioculturel et économique de l’île. Dans le but de valoriser son patrimoine et ses savoir-faire, la Communauté de communes au titre de sa compétence de développement économique, en étroit partenariat avec les professionnels, a entrepris depuis plus de 2 ans un travail de structuration et de qualification des filières viticole et touristique. Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 14 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 Cette démarche collective a abouti à la candidature du territoire au label « Vignobles & Découvertes ». Ce label est attribué par le Ministre du tourisme et le Ministre de l'agriculture à une destination viticole offrant une offre de produits touristiques multiples et complémentaires. Il permet : - au territoire de développer son attractivité par la mise en valeur de ses richesses et par la mise en réseau de ses acteurs, - aux acteurs de la filière du tourisme viticole de développer globalement leur image, leur notoriété et leur activité. Les valeurs portées par ce label sont la transmission, le sens de l’accueil, la préservation des paysages naturels et culturels. Avec la destination, 42 partenaires sont labellisés : 10 caves, 8 hébergeurs, 7 restaurants, 5 sites patrimoniaux, 1 office de tourisme, 1 agence réceptive, 8 activités sportives, de loisirs, de bien-être, 2 évènements. La Communauté de communes, porteur de projet ensemblier, doit mettre en œuvre début 2015 les outils de promotion du «Vignoble de l’Île d’Oléron» à destination de la clientèle œnotouristique : - un jalonnement et une signalisation des caves à visiter, - une brochure présentant la destination et le réseau de partenaires labellisés. Nature des dépenses Fourniture et pose de 15 dispositifs de signalisation des caves Reportage photos et réalisation brochure présentant la destination et le réseau de partenaires labellisés en 10 000 exemplaires TOTAL Montant HT Financement LEADER Financement CdC IO 55 % 45 % 8 286,85 € 6 780,15 € 9 255 € 5 812 € 15 067 € Le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents ou représentés AUTORISE le Président à engager les dépenses pour le projet de promotion de la destination « Vignoble de l’Île d’Oléron » pour un coût total de projet de 15 067 € AUTORISE le Président à déposer une demande de subvention au Groupe d’Action Local du Pays Marennes Oléron au titre du FEADER dans le cadre du programme Leader 2007-2013 AUTORISE le Président à signer tous documents relatifs à cette demande de financement Arrivée de Mme Dias Gorichon. 10. CDC – EXTENSION ET RESTRUCTURATION DU RESEAU D'ASSAINISSEMENT COLLECTIF SUR LE SECTEUR DE LA ZAE DES QUATRE MOULINS –ST GEORGES D'OLERON Dans le cadre de sa compétence Développement Economique, la Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron est en charge de l'aménagement de la ZAE des Quatre Moulins à Saint-Georges d'Oléron. Suite au schéma directeur d’assainissement de la commune de Saint Georges, il a été décidé de desservir la future ZAE en assainissement collectif. Cela nécessite une extension du réseau de collecte existant. De plus, cette extension desservira une future zone d’accueil de camping-cars aux Prés Valet ainsi que les toilettes municipales situées aujourd’hui sur cette aire d’accueil qui reçoit diverses manifestations dans l’année. Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 15 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 En outre, la réflexion s’est portée plus globalement sur le réseau de collecte. En effet, certains tronçons du réseau existant présentent des dysfonctionnements avec présence de contre pentes… Un poste existant, le PR de la Couture, est en mauvais état, ne présentant qu’une pompe… Il était prévu précédemment de le réhabiliter. Or celui-ci s’inscrit dans le schéma global de la desserte de la zone. Il est ainsi envisagé de réaliser une opération scindée en deux phases, la première étant la desserte de la nouvelle Zone, la seconde étant la restructuration du réseau existant. La ZAE ainsi que l’aire de loisirs des Prés Valets et l’aire d’accueil des camping-cars représentent 600 Equivalent-habitants. Le bassin versant du Poste de la Couture représente 750 Equivalent-habitants. Les travaux consistent ainsi en : PHASE 1 : La création d’un poste de refoulement afin de raccorder le réseau gravitaire de la ZAE : - Création d’un poste à 5.50 m de profondeur ; La mise en place de deux réseaux de refoulement jusqu’au gravitaire existant rue du Cellier à travers la zone des Prés Valets sous les chemins piétons : - 900 ml de refoulement ; Le raccordement du réseau de la ZAE, La pose de branchements pour les sanitaires publics et la zone d’accueil de camping-cars. PHASE 2 : 1- La pose d’un gravitaire entre le PR la Couture et le nouveau poste de la ZAE : - Pose de 700 ml de canalisations gravitaires 2- La suppression du PR la Couture. En termes de délais, la commune de Saint Georges d’Oléron envisage la mise en service de l’aire d’accueil des camping-cars pour l’été 2015. Soit un montant d’opération global de 950 000 €HT. Une participation financière pour la construction du nouveau poste de refoulement est sollicitée auprès de la Communauté de Communes de l’Ile d’Oléron à hauteur de 30 000 €, soit la moitié de l’investissement consacré à ce poste. Il est précisé que des travaux de création d’un poste de relèvement étaient prévus au marché d’aménagement de la ZAE pour un montant de 30 000€. Ces travaux seront retirés du marché initial. Le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents APPROUVE le programme de travaux d'extension et de restructuration du réseau d'assainissement collectif pour la desserte de la « ZAE des 4 moulins », AUTORISE le Président à signer la convention de participation financière à ce projet qui prévoit une participation de 30 000€, DIT que les crédits seront inscrits au BP 2015. 11. REDEFINITION DE LA REGIE DE RECETTES « SEJOURS ENFANCE JEUNESSE » EN REGIE « ENFANCE JEUNESSE » La création des régies de recettes ayant fait l’objet d’une délégation du conseil au président par délibération du 7 mai 2014, le percepteur a préconisé la rédaction d’un arrêté du président sur cette question. 12. TARIFICATION DE LA SOIREE JEUNES « NOËL EN FLUO » DU 19 DECEMBRE 2015 Le service Enfance Jeunesse de la Communauté de communes organise, dans le cadre de ses actions « chantiers-loisirs jeunes », une soirée de Noël intitulée « Noël en fluo » à destination des jeunes oléronais. Cette soirée aura lieu le vendredi 19 décembre de 20h30 à minuit au sein du Complexe Aquatique Iléo. Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 16 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 Afin que cette soirée soit financièrement accessible au public ciblé, il est proposé un tarif d’entrée unique à hauteur de 3 euros par personne, payable sur place, à l’entrée de la soirée. Cette participation servira à financer le chantier loisirs jeunes réalisé pendant les vacances de Noël. Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents ADOPTE le tarif unique de 3 euros à l’entrée de la soirée « Noël en Fluo » organisée par le service enfance jeunesse dans le cadre des « chantiers-loisirs jeunes » 13. PROLONGATION DES CONVENTIONS PARTENARIALES D’OBJECTIFS ET DE MOYENS 2012-2014 AVEC LES ASSOCIATIONS GESTIONNAIRES D’EQUIPEMENTS ENFANCE JEUNESSE Depuis la prise de compétence Enfance Jeunesse au 1er avril 2011, la Communauté de communes a contractualisé avec des associations volontaires pour assurer la responsabilité d’un service public de ce secteur. Cette contractualisation est concrétisée sous la forme d’une convention triennale 2012-2014 partenariale d’objectifs et de moyens. Ces conventions arrivent à terme au 31 décembre 2014, il convient donc de les renouveler au 1er janvier 2015. Les associations concernées sont : Foyer Rural de Saint-Denis d’Oléron, A Petits Pas, Castel, Les P’tits Loups de Mer, Enfance et Soleil, Atalante Afin de se donner le temps de l’échange avec ces associations, il est proposé de signer des avenants de prolongation de celles actuellement en vigueur, selon les mêmes termes, mais pour une période de trois mois. A l’issue de cette période un nouveau projet de convention aura été négocié en vue de signer les prochaines conventions à nouveau pour une période pluriannuelle Vu la délibération du 22 septembre 2010 relative à l'approbation des statuts modifiés et de la proposition de définition de l'intérêt communautaire, Vu les arrêtés préfectoraux n° 11-807 bis et 11-807 ter du 1er avril 2011enterrinant la prise de compétence communautaire, Considérant les conventions partenariales d’objectifs et de moyens 2012-2014, Considérant la nécessité de continuité de service public et le besoin de financements des associations partenaires, Sur proposition du président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents AUTORISE le Président à signer les avenants de prolongation des conventions partenariales d’objectifs et de moyens 2012-2014, pour une période de trois mois de janvier à mars 2015, avec les associations Foyer Rural de Saint-Denis d’Oléron, A Petits Pas, Castel, Les P’tits Loups de Mer, Enfance et Soleil, Atalante. 14. DELEGATION DE COMPETENCE ACCORDEE PAR LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE AU PRESIDENT EN MATIERE D’AUTORISATION DE SIGNATURE DE CONVENTIONS DE MISE A DISPOSITION DE SERVICES COMMUNAUX AUPRES DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES Pour l’exercice de ses compétences, la communauté de communes souhaite s'appuyer sur les savoir-faire et services compétents des communes dont elle ne dispose pas par ses propres moyens, dans une logique de mutualisation et de bonne organisation des services. Vu le CGCT, et notamment l'article L.5211-10 et L. 5211-4-1, Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Vu les statuts de la communauté de communes, Vu la délibération du 22 septembre 2010 relative à l'approbation des statuts modifiés et de la proposition de définition de l'intérêt communautaire, Vu les arrêtés préfectoraux n° 11-807 bis et 11-807 ter du 1er avril 2011enterrinant la prise de compétence communautaire, Considérant la nécessité d'accueillir du personnel communal auprès de la communauté de communes de l'Ile d'Oléron dans le cadre de l'exercice de ses compétences, Il conviendrait d'autoriser le Président à signer toute convention de mise à disposition de service, dans le cadre d'une bonne organisation de service s'avérant être nécessaire à la continuité du service public, dans le respect des fixées par l'article L. 5211-10. Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 17 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 La convention précisera notamment les montants estimés, les modalités de remboursement de la collectivité d'origine et le rattachement hiérarchique des agents concernés. Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents DELEGUE au Président sa compétence en matière d'autorisation de signature de conventions de mise à disposition de services communaux auprès de la communauté de communes, sur le fondement de l'article L. 5211-4-1 du CGCT. 15. CDC – DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE – RUCHER ET VERGER CONSERVATOIRE DE L’ILE D’OLERON – DEMANDE DE SUBVENTION CRDD PROGRAMME PEDAGOGIQUE Le Groupement de Défense Sanitaire Apicole de Charente-Maritime (GDSA) et la Communauté de communes de l'île d'Oléron (CdC IO) ont mis en place un rucher conservatoire de l'abeille noire de pays. Site d’apprentissage et d’expérimentation pour la recherche et les apiculteurs, ce rucher contribue à l’étude et au maintien de ce pollinisateur indispensable à la biodiversité. Il a pour objectifs l’observation, la préservation, la sélection et l’élevage d’une souche d’abeille noire adaptée à son milieu. En effet, de par son insularité et ses espaces naturels préservés, l’île d’Oléron est un territoire privilégié pour ce type d’expérimentation. Dans le cadre de son Agenda 21, la Communauté de communes s’est donc engagée auprès du GDSA 17 pour que ce projet voie le jour. Ce projet s’inscrit parmi trois axes de travail de la politique communautaire : le développement de l’agriculture durable, la valorisation des espaces naturels et l’éducation à l’environnement. Le rucher est donc également un site pédagogique. Les élèves du rucher école, à l’occasion des cours dispensés par le GDSA et le grand-public, lors d’évènements, sont sensibilisés aux méthodes d’élevage et au rôle très important des pollinisateurs dans l’environnement. Pour compléter cette démarche en faveur de la conservation de l’abeille, un verger conservatoire de variétés fruitières anciennes a été installé sur le site à l’automne 2013. Ce verger conservatoire offre un support pédagogique complémentaire sur les différentes conduites et gestion de l’arbre. Le site présente plusieurs attraits : le rucher, les haies et les arbres fruitiers, la parcelle boisée en bordure ouest avec présence d’une lisière, la parcelle en prairie naturelle en bordure nord, une gestion différenciée de l’enherbement sur le site, deux zones humides au nord est et au nord ouest… C’est au départ l’abeille qui a été identifiée comme l’enjeu pédagogique principal du site, néanmoins celui-ci peut être support d’une approche plus globale d’éducation à l’environnement. La richesse potentielle du site permet donc de mettre en place un cycle pédagogique à destination des scolaires du territoire, avec pour support une mallette pédagogique à destination des enseignants et animateurs et un sentier d’interprétation sur le site. Les thématiques qui seront abordées au travers des outils pédagogiques sont : - les essences de la haie présentes sur le site (reconnaissance par les feuilles) et leur caractéristique mellifère ; - les abeilles, les différentes souches, leur rôle dans la pollinisation ; - le fonctionnement de la ruche et l'élevage ; - la préservation d’espèces fruitières patrimoniales ; - les insectes ; - les interactions de ces thèmes avec le fonctionnement global de l’écosystème. Plan de financement des supports pédagogiques et de la conception des animations : Actions Suivi de projet et mobilisation des enseignants Conception des animations et des supports pédagogiques Financement TTC Montant TTC en € CRDD CdC IO GDSA 2 100,00 50,0% 42,6% 7,4% 4 550,00 Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 18 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 Impression mallette pédagogique Graphisme flyer de présentation du rucher conservatoire Impression flyer Aménagement des déambulations sur le site, conception, réalisation et pose du sentier d’interprétation 507,36 Outils de communication 744,00 296,40 18 000,00 Ruches pédagogiques 2 exemplaires 1 000,00 TOTAL 27 197,76 13 598,88 11 598,88 2 000,00 Le GDSA 17 s’engage à participer au financement du programme pédagogique à hauteur de 2000 €. Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents APPROUVE le plan de financement. AUTORISE la Communauté de communes à percevoir la participation du GDSA 17, à hauteur de 2000€. AUTORISE le Président à solliciter un co-financement CRDD à hauteur de 80 % du montant total HT. 16. - CDC – MODIFICATION DU PROGRAMME D'ACTIONS DE PREVENTION DES INONDATIONS Le 1 février 2013, la Communauté de communes ainsi que l'ensemble de ses partenaires ont signés la convention cadre du PAPI d'Oléron. Cette convention a permis de déterminer les montants prévisionnels envisagés pour chaque action et notamment les actions de protection des zones sinistrées par Xynthia, actions 7-4 et 7-5. En 2013, un premier volet d'études techniques et réglementaires a été réalisé, dans le cadre de ces deux actions, permettant de préciser l'ampleur des travaux. Ces études ont notamment démontré que du fait du très mauvais état des ouvrages portuaires, des reprises importantes sont nécessaires pour assurer un niveau de protection équivalent à Xynthia +20. Par conséquent, les enveloppes estimées dans la convention cadre de 7 330 000 € HT pour l'action 7-4 et de 1 730 000 € HT pour l'action 7-5 ne sont pas suffisantes. Les dernières estimations sont les suivantes : 9 298 660 € HT pour l'action 7-4 et de 2 505 250 € HT pour l'action 7-5. CONSIDERANT les évolutions présentées ci-dessus le plan de financement devient : Montant Montant Montant Total Inscrit au réestimé provisoire provisoire Act 7-4 PAPI (hors AF) des AF 7 330 000 € 9 298 660 € 50 000 € 9 348 660 € Montant Montant Montant Total Inscrit au réestimé provisoire provisoire Act 7-5 PAPI (hors AF) des AF 1 730 000 € 2 505 250 € 10 000 € 2 515 250 € AF = acquisitions foncières MOA Action 7-4 Protection anti-submersion du secteur de Boyardville/La Perrotine. Total provisoire Financeurs Cdc Communes Etat CG17 Région Clés de CG17 répartition financière 10,00% 10,00% 40,00% 20,00% 20,00% 934 866 € 934 866 € 3 739 464 € 1 869 732 € 1 869 732 € 9 348 660 € Montant MOA Action 7-5 Protection anti-submersion du secteur de Saint Trojan les Bains. Total provisoire Financeurs Cdc Communes Etat CG17 Région Clés de CG17 répartition financière 10,00% 10,00% 40,00% 20,00% 20,00% 251 525 € 251 525 € 1 006 100 € 503 050 € 503 050 € 2 515 250 € Montant L'augmentation du montant de ces deux actions ne devant pas remettre en cause l'équilibre général du Programme d'Actions de Prévention des Inondations de l'île d'Oléron, des économies seront réalisées dans les actions 7-1 à 7-3. Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 19 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents APPROUVE les modifications du plan prévisionnel de financement du PAPI d'Oléron présenté ci-dessus. APPROUVE que la gestion des ouvrages soit transférée à la Communauté de communes une fois les travaux réalisés et toutes les réserves levées. AUTORISE le Président ou son représentant désigné à signer tous documents nécessaires au transfert de gestion des ouvrages inclus dans les actions sus-mentionnées (Convention, consignes de gestion,...) et notamment les consignes de surveillance des ouvrages de défense contre la mer dont un exemplaire est joint en annexe AUTORISE : le Président ou son représentant désigné à solliciter auprès des communes la subvention correspondante à leurs participations. Annexes: tableau financier récapitulant le montant prévisionnel par action par co-financeurs. 17. PROJET « LA PRESERVATION DES LAISSES DE MER » DEMANDE DE SUBVENTION DE LA LPO CHARENTE-MARITIME Le haut de plage est un écosystème à fort intérêt écologique, notamment du fait de la présence de la laisse de mer et de la biodiversité associée tels que les oiseaux, les invertébrés, etc. Cet écosystème constitue une zone de repos et de nourrissage importante ; la laisse de mer aide aussi a lutter contre l'érosion des plages (fixation du sable). Ce milieu reste fragile et à travers ce projet, réalisé à échelle départementale, la LPO Charente-Maritime souhaite développer l'information du public et des collectivités locales sur le sujet et promouvoir un nettoyage des plages plus respectueux de la biodiversité. Les objectifs du projet sont également d'améliorer la connaissance de ce milieu et de favoriser le développement de la gestion différenciée et raisonnée des plages. Le projet compte donc des actions de communication (documents et exposition), des actions de préservation (inventaires, formations, etc.) et des actions de sensibilisation (chantiers nature, animations nature, etc.). Dans ce contexte, la LPO Charente-Maritime sollicite une aide financière auprès de la Communauté de communes pour la réalisation des actions suivantes : - Conception d'une plaquette de vulgarisation et d'une exposition « Plage et biodiversité » (description des plages et dunes, les usages, la végétation, les laisses de mer, les oiseaux, les techniques de nettoyage). - Conception de deux panneaux (un sur la thématique des laisses de mer et l'autre sur le Gravelot à collier interrompu). Ces éléments, complémentaires aux missions de sensibilisation et d'information menées par le service Espaces naturels de la Communauté de communes de l'île d'Oléron, répondent à l'enjeu d'Éducation à l'Environnement de la politique de gestion des Espaces naturels de l'île. La Communauté de communes a les droits cédés sur les éléments produits (photos, illustrations et textes) pour en faire usage, en citant la source de la photo, illustration ou texte, pour produire ses propres supports d'information réalisés dans le cadre de sa politique de gestion des espaces naturels selon la charte graphique du programme Oléron Qualité Plage. Le co-financement sollicité est de 1.500€ (9% du montant total), selon le plan de financement ci-dessous: MONTANTS (€) TAUX (%) Fondation LISEA 5 000,00 € 31 Département de Charente-Maritime 3 900,00 € 24 Crédit Mutuel Océan 1 500,00 € 9 Communauté de communes de l'île de Ré 1 500,00 € 9 Communauté de communes de l'île d'Oléron 1 500,00 € 9 Communauté d'Agglomération de la Rochelle 1 500,00 € 9 Communauté d'Agglomération de Royan-Atlantique 1 000,00 € 6,5 360,00 € 2,5 Autofinancement LPO 17 Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 20 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 TOTAL 16 260,00 € 100 Sur proposition de la commission Environnement & développement durable du 24 octobre 2014, le Conseil communautaire à la majorité des membres présents (2 voix CONTRE : Y.MORANDEAU, G.DELSUC, 4 abstentions : AM DIAS GORICHON, JC BLEMON, P.VILLA, E.PROUST): DECIDE d'accorder la subvention sollicitée. AUTORISE le Président à signer tout document nécessaire à la mise en œuvre de cette contribution financière. AUTORISE le Président à inscrire la dépense au budget. 18. CONVENTION DE PARTENARIAT RELATIVE AUX ESPACES NATURELS DE L'ILE D'OLERON L'enjeu "Éducation à l'environnement" qui s'inscrit dans la politique de gestion territoriale des espaces naturels de la Communauté de communes de l'île d'Oléron a pour objectifs d'améliorer et de développer l'information, la sensibilisation et la communication sur la biodiversité et les espaces naturels de l'île d'Oléron ainsi que de contribuer à l'offre éducative existante et de l'améliorer. En parallèle, l'association IODDE, labellisée en 2011 CPIE Marennes-Oléron (Centre Permanent d’Initiatives pour l’Environnement), notamment avec le soutien de la Communauté de communes, initie, met en œuvre et participe à des projets dans le domaine du développement durable : animation de démarches participatives, réalisation de suivis scientifiques et diagnostics, actions pédagogiques. L’objet statutaire de l’association est de promouvoir le développement durable, de porter conseil aux collectivités et porteurs de projets ainsi que de favoriser et de valoriser des partenariats constructifs autour de cette thématique. Dans ce domaine, la Communauté de communes de l'île d'Oléron qui reconnaît le rôle et les compétences statutaires de l'association est souvent amenée à coopérer avec l'association pour la mise en œuvre de sa politique de gestion territoriale des espaces naturels. C'est dans ce cadre que le conseil communautaire de la Communauté de communes du 10 juillet 2013 a délibéré pour la signature d'une convention de partenariat relative aux espaces naturels de l'île d'Oléron entre la Communauté de communes et l'association IODDE. Cette convention définit les modalités de collaboration entre les deux structures pour une année. Au regard de l'intérêt et importance de ce partenariat pour répondre à l'enjeu « Education à l'environnement » de la politique de gestion territorial des espaces naturels, la Communauté de communes de l'île d'Oléron souhaite renouveler cet engagement. Voir convention et annexe jointes qui présente le programme d'action 2015 Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents - autorise le Président à signer la 2ème convention de partenariat relative aux espaces naturels de l'île d'Oléron entre la Communauté de communes de l'île d'Oléron et l'association IODDE pour une durée de un an à compter de sa notification aux parties, - autorise le versement d’une subvention maximale de 8 225€ sur présentation du bilan des actions réalisées. 19. PROJET D'AMENAGEMENT OLERON QUALITE LITTORAL DE LA POINTE DE PROUARD La Pointe de Prouard (communes de la Brée-les-Bains et de St-Denis d'Oléron) est un site à forts intérêts touristiques et écologiques. En effet, la formation d'une flèche sableuse du fait de l'engraissement en sable de cette zone entraîne la genèse d'une plage de plus en plus fréquentée par des plagistes (source Oléron Qualité Littoral: 182 en 2014 contre 54 en 2013 sur une journée d'août) et d'une dune qui joue un rôle contre la submersion marine. En parallèle, la présence d'une dépression arrière-dunaire favorisant la présence du Gravelot à Collier Interrompu (GCI), espèce d'oiseau à forte valeur patrimoniale, fait de ce site un site majeur à échelle régionale. Au regard de l'évolution de ce site, les aménagements actuels ne sont pas adaptés aux enjeux touristiques et écologiques du site et donc, ne permettent pas de répondre aux besoins des usagers. Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 21 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 Afin de maintenir le système dunaire en formation, d'améliorer l'accessibilité à la nouvelle plage et de préserver l'habitat naturel et la biodiversité du site, la Communauté de communes de l'île d'Oléron, en partenariat avec les deux communes concernées et le Département de Charente-Maritime souhaite mettre en œuvre un projet incluant des actions d'aménagement et de communication selon le plan de financement prévisionnel tel que présenté ci-dessous : DEPENSES Postes RESSOURCES Montant (HT) Origine Montant (HT) % Département (contrat d'objectifs)* 4 864,80 € 40 Démontage de l'accès 1 : en régie, équipe Espaces naturels* 0,00 € Démolition des accès 2 et 3 : 1 escalier en béton + 1 en bois) Reprise de l'enrochement 9 480,00 € CCIO* 2 432,40 € 20 Fourniture de la ganivelle 2 382,00 € Commune La Brée 3 648,60 € 30 0,00 € Commune St-Denis 1 216,20 € 10 12 162,00 € 100 Pose de la ganivelle : en régie, équipe Espaces naturels* Fourniture panneaux de la plateforme « observatoire » 300,00 € Graphisme panneaux de la plateforme « observatoire » : en régie, service RMPIO* 0,00 € Pose panneaux de la plateforme « observatoire » : en régie, équipe Espaces naturels* 0,00 € TOTAL 12 162,00 € * Ressources non apparentes mais existantes : le financement du service RMPIO et des postes des agents de l'équipe Espaces naturels (à hauteur de 70% par la Communauté de communes et 30% par le Département de Charente-Maritime) pour les travaux qui seront réalisés en régie pour ce projet d'aménagement Voir schémas ci-joints qui présentent la situation actuelle et le projet d'aménagement Sur proposition de la commission Environnement & développement durable du 24 octobre 2014, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents DECIDE d'adopter le plan de financement prévisionnel, MANDATE le Président de la Communauté de communes de l'île d'Oléron pour assurer la maîtrise d'ouvrage du projet, AUTORISE le Président à solliciter les cofinancements auprès des partenaires de l'opération, à savoir le Département et les communes. AUTORISE le Président à signer tout document nécessaire à la mise en œuvre du projet, AUTORISE le Président à inscrire les dépenses et les recettes au budget. 20. CDC – PISTE CYCLABLE : AMENAGEMENT D'UNE PISTE CYCLABLE ROUTE DES BONNES - ST GEORGES D'OLERON La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron s'est engagée dans la construction de pistes cyclables sur l'ensemble du territoire pour promouvoir la pratique du vélo et répondre ainsi aux attentes des touristes et habitants en offrant une alternative aux déplacements automobiles. Dans le même temps, il a été décidé de réhabiliter le parking de la plage des Bonnes dans le cadre du programme d'aménagement Oléron Qualité Littoral. Les maîtrises d'ouvrage se répartissent comme tel : 1- Piste cyclable : Maîtrise d'Ouvrage Communauté de communes de l'île d'Oléron (déléguée par l'ONF) Dans le cadre du marché de travaux 2014-2016, ce nouvel itinéraire est programmé sur la commune de Saint-Georges d'Oléron. Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 22 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 2- Réhabilitation du parking de la plage : Maîtrise d'ouvrage ONF La zone de parking sera également réhabilitée, les stationnements organisés et optimisés, les flux de circulations séparés pour un fonctionnement fluide et sécurisé. Ce projet fait l'objet d'un permis d'aménager en date du 1er octobre 2013. 3- installation de toilettes publiques à lombricompostage (toilettes sèches) : Maîtrise d'ouvrage commune de Saint Georges d'Oléron Le site des Bonnes n'est pas raccordé au réseau d'assainissement, le choix d’installer des toilettes publiques sèches complètement autonomes de type identique à celles installées sur le site de la Grande Plage de Saint Trojan les bains est opportun. Plan de financement prévisionnel Montant HT 1 Création de la piste cyclable (MO CDC) Réhabilitation du parking de la Plage des 2 Bonnes (MO ONF) mise en place de toilettes sèches 3 fourniture et terrassement pour installation. (MO Commune de St Georges) CDC Commune Taux Montant HT Taux Montant HT Taux ONF CG 17 Montant HT Taux Montant HT 129 766,65 30% 38 930,00 35% 45 418,33 5% 6 488,33 30% 38 930,00 94 527,70 20% 18 905,54 70% 66 169,39 10% 9 452,77 0% 0,00 35 178,00 20% 7 035,60 80% 28 142,40 0% 0,00 0% 0,00 Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents APPROUVE la répartition des maîtrises d'ouvrage, AUTORISE le Président de la Communauté de Communes à solliciter l'Office Nationale des Forêts pour une délégation de maîtrise d'ouvrage pour la réalisation de la piste cyclable et une participation de 5% des travaux, SOLLICITE une participation de la commune de St-Georges selon le plan de financement ci-dessus pour la création de la piste cyclable, SOLLICITE les subventions nécessaires à la réalisation du projet de construction de la piste cyclable auprès du Conseil général selon le plan de financement, AUTORISE le versement des participations de la Communauté de communes aux opérations portées par la commune de St-Georges et l’ONF selon le plan de financement ci-dessus. 21. CDC – PISTES CYCLABLES : RUE DE LA PORTE ROUGE A CHERAY - ST GEORGES D'OLERON La commune de St Georges d'Oléron a entrepris des travaux de restructuration du chemin de la Porte Rouge à Chéray intégrant la réalisation d'une piste cyclable, raccordant ainsi le marché et le centre-bourg de Chéray à la piste reliant la RD 734 au Parc de loisirs des Prés Valets. Cet itinéraire ne figure pas au Plan vélo III adopté par la Communauté de communes. La commune sollicite la Communauté de communes pour une participation financière à ce projet pour la réalisation de la piste cyclable sous maitrise d’ouvrage communale. Le montant des travaux de la piste cyclable est de 16 430,11 € HT. La Communauté de communes pourrait participer à hauteur de 30% de ce montant, soit 4 929 €. Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents APPROUVE l'attribution d'une participation financière de 4929€ aux travaux de la piste cyclable, DIT que les crédits seront repris au BP 2014. 22. DEMANDE DE SUBVENTION POUR LA REHABILITATION DE L'ANCIENNE GARE DE LA CHEVALERIE Au cours du Plan Vélo 1 (1995-1999), la Communauté de communes a créé une piste cyclable sur une partie de l'ancien tracé ferroviaire sur le secteur de La Chevalerie au Château d'Oléron. L'ancienne gare de La Chevalerie, élément de patrimoine mémoire du passé, propriété de la Communauté de communes, se situe au bord de la piste cyclable. Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 23 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 La Communauté de communes projette de réhabiliter l'ancienne gare pour en faire un lieu servant d'exposition permanente sur le passé du réseau ferroviaire insulaire du train à vapeur et sur les nouvelles formes de mobilité. Cet espace pourra également servir d'espace-repos aux usagers des pistes cyclables. Les travaux nécessaires à la réfection du bâtiment seront réalisés par des entreprises sous maîtrise d'oeuvre du Pôle Technique, suite à une procédure de marché adapté. Le coût total estimatif de ce projet est de 50 000 € HT. Le plan de financement pourrait être le suivant : Montant HT Réhabilitation de l'ancienne gare de La Chevalerie – Le Château d'Oléron Taux 50 000,00 45% CDC Montant HT Taux 22 500,00 55% Leader Montant HT 27 500,00 Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents APPROUVE le plan de financement proposé, AUTORISE le Président à solliciter les subventions auprès du Feader dans le cadre du programme Leader du Pays Marennes Oléron, DIT que les crédits sont inscrits au BP 2014. 23. CDC – RENOVATION DE L’HOTEL COMMUNAUTAIRE - DECOMPTE DE PENALITES La Communauté de Communes a engagé l’année passée une série de travaux au sein de l’hôtel Communautaire afin de moderniser le système de chauffage avec le remplacement de la pompe à chaleur, revoir l’isolation du bâtiment, agrandir les bureaux de la façade Ouest et doter l’immeuble d’une toiture photovoltaïque. La réception du chantier a été prononcée le 26 mai 2014. Des réserves ont été formulées sur les lots ci-après avec une injonction pour reprendre les imperfections avant le 16 juin 2014. - 2 Charpente (fuites) Entreprise AMAC - 3 Doublage (reprises) Entreprise AMAC - 5 Menuiserie Alu (fuites). Entreprise AMAC Malgré plusieurs rappels de cette échéance à l’entreprise AMAC, le maitre d’œuvre et les services de la Communauté ont prononcé la levée des réserves pour le lot n°5, le 3 octobre 2014 soit 129 jours après la date proposée initialement. Aussi et sur proposition du maitre d’œuvre, il est proposé de pratiquer des pénalités de retard à hauteur de 5% du marché HT et hors options soit 92 307.15 € x 5 % = 4 615.36 €. A titre d’information les pénalités calculées par le maitre d’œuvre à partir du CCAP (clauses applicables pour le chantier) soit 23 907.55 € semblent disproportionnées (25.9 %) au regard des désordres occasionnés par ce retard. Pour les lots 2 et 3, le maitre d’œuvre propose de ne pas appliquer de pénalités de retard, les reprises ayant été faites le 16 juin 2014. Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents ACCEPTE la proposition du Maitre d’œuvre de décompter des pénalités de retard de 4615.36 € pour le lot n°5. ACCEPTE la réception sans pénalités pour les lots n° 2 et 3. 24. CHENIL - CONVENTION D'HEBERGEMENT DES CHIENS ERRANTS AVEC M. CABASSET Vu les statuts de la Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron, Il est proposé de reconduire la convention d'hébergement des chiens errants avec M. CABASSET pour l'autoriser à se déplacer et transporter les chiens errants sur demande des maires des communes dans un véhicule adapté et après autorisation administrative, pour une prestation mensuelle de 1 593,10 €. Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 24 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 AUTORISE le Président à signer une nouvelle convention de prestation de services (jointe en annexe) avec M. CABASSET pour la gestion de l'hébergement des chiens errants sur la voie publique pour une durée de 2 ans à compter du 1er janvier 2015, FIXE à 1 593,10 € la prestation mensuelle à percevoir par M. CABASSET pour ladite prestation. DIT que les crédits sont ouverts au Budget 2015. 25. CDC – CHENIL - CONVENTION DE FOURIERE AVEC LA SPA Une convention de partenariat avec la SPA de Saintes, qui s'engage à venir prendre une fois par semaine les chiens non identifiés au chenil de M. CABASSET (sis rue des viviers à St Pierre d'Oléron), est proposée à la signature du Président Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents ACCEPTE de verser une contribution de 0,300 € par habitant et par an à la SPA de Saintes, Soit 0,300 € x 21 899 habitants = 6 569,70 €. AUTORISE le Président à signer la convention. 26. CDC – PARTICIPATION AUX DEPENSES DE DESTRUCTION DES NIDS DE FRELONS ASIATIQUES Considérant le caractère particulièrement invasif de l'espèce vespa velutina, appelée communément frelon asiatique, Considérant le danger que représente cette espèce pour l'abeille domestique apis mellifera mais également pour la population, Considérant le risque qu'une telle prolifération fait peser sur la biodiversité, Suite à la fin de la participation du Conseil général 17 aux frais de destruction des nids de frelons asiatiques, Vu la délibération validée par le conseil communautaire du 10 juillet 2013, le bureau communautaire propose que la Communauté de communes aide les communes à la prise en charge de cette action et précise les conditions d'éligibilité pour le versement de cette participation : La destruction d'un nid de frelons asiatiques est éligible à l'aide financière de la CDC si : le nid est situé à proximité de ruchers, des habitations ou de lieux très fréquentés, la destruction est réalisée à la demande de la commune, la destruction est réalisée par une entreprise spécialisée, la destruction est réalisée entre le 1er juin et le 30 novembre. En effet, à partir de la fin du printemps, les reines fondatrices ne sortent plus du nid et leur destruction est ainsi assurée. En hiver le nid est abandonné et il est inutile de le détruire, car il ne sera pas réutilisé. La Communauté de communes participe à hauteur de 50% des frais engagés par la commune, plafonné à 67,50 € par nid. Sur proposition du Président, le conseil communautaire à l’unanimité des membres présents APPROUVE le versement d'une participation financière aux communes de 50% des frais engagés par la commune, plafonné à 67,50 € par nid. 27. MISE A JOUR DU TABLEAU DES EFFECTIFS Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, - Vu la loi du 2 Mars 1982 relative aux droits et libertés des communes, - Vu la délibération fixant le dernier tableau des effectifs en date du 29 janvier 2014 Sur proposition du Président, le conseil communautaire, à l'unanimité des membres présents Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com Page 25 sur 38 CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 17 DECEMBRE 2014 Actualise les créations d’emploi figurant sur le tableau des effectifs suivant : Effectif de la Communauté de Communes Ensemble des services hors « enfance / jeunesse » Grades ou emplois (Agents titulaires & CAT. contractuels) FILIERE ADMINISTRATIVE Directeur d’EPCI (Strate 20 000 à 40 000 A habitants) Attaché (détachement) A Attaché contractuel (CM « développement A éco. ») Art. 3 al.5 Chargé de développement agriculture A durable (rédacteur, attaché ou contractuel Art. 3 Al. 5) Manager de centre ville (attaché contractuel) A Chargé de mission « déplacements » Al.5 A Attaché contractuel (CM « Agenda 21 et développement durable ») Poste resp. ressources humaines Attaché contractuel Rédacteur ppal de 1ere cl (1) Rédacteur ppal de 2ème cl (2) Rédacteur territorial Adjoint administratif principal de 2ème cl Adjoint administratif 1ère C Adjoint administratif 2ème C Adjoint administratif 2ème C 27/35ème Journaliste-pigiste (Art3) Total filière administrative (1) FILIERE TECHNIQUE Ingénieur principal Chargé de mission « Politique territoriale de gestion des espaces naturels » (Ingénieur contractuel Art. 3 Al. 5) Technicien contractuel PAPI (programme d’action et de prévention des risques d’inondation /submersion) Technicien principal 1ère cl (3) Technicien principal de 2ème cl Technicien contractuel Adjoint technique 2ème C Total filière technique (2) Effectif budgétaire Indice brut / rémun. (contract.) 1 TPS Effectif pourvu TC 1 0 1 IB 542 TC TC 1 1 1 IB 500 TC 1 1 1 IB 500 IB 500 TC TC 1 1 A 1 IB 500 TC 0 A 1 IB 703 TC 1 B B B C C C C A 1 21 1 3 4 1 1 1 20 TC TC TC TC TC TC TNC 1 0 1 3 4 1 1 1 19 A 2 TC 2 A 1 IB 540 TC 1 B 1 IB 436 TC 1 B B B C 3 20 1 7 15 TC TC TC TC 13 20 1 7 15 IB 566 Effectif du service « enfance – jeunesse » Grades ou emplois (Agents titulaires & contractuels) CAT. FILIERE ADMINISTRATIVE Attaché territorial A Adjoint administratif de 2ème cl C Sous total filière admi. (1) FILIERE TECHNIQUE Effectif budgétaire Indice brut / rémun. (contract.) 1 1 2 Communauté de communes de l’île d’Oléron – 59 route des allées – 17310 Saint –Pierre d’Oléron Tél : 05 46 47 24 68 – Fax : 05 46 47 12 88 – Site internet : www.cdc-oleron.com TPS TC TC Page 26 sur 38 Effectif pourvu 1 1 2 Adjoint technique principal 2ème cl C Adjoint technique 2ème cl C Sous total filière tech. (2) 1 1 2 TC TC 1 1 2 C C - 1 3 - TC TC - 1 3 - Educateur principal de jeunes enfants B Educateurs territoriaux de jeunes enfants B Agent social territorial de 2ème cl C Sous total filière San. & Soc. (3) 3 3 4 14 TC TC TC 3 3 4 14 FILIERE DE L’ANIMATION Animateur territorial Adjoint territorial d’animation 1ère cl Adjoint territorial d'animation 2ème cl Adjoint territorial d’animation 2ème cl Adjoint contractuel d’animation 10/35° Sous total filière animation (4) 1 1 1 1 1 5 TC TC TNC TC TNC 1 1 1 1 1 5 FILIERE SANITAIRE ET SOCIALE * Secteur médico-social Auxiliaire de puériculture ppal 2ème cl Auxiliaire de puériculture de 1ère cl * (Secteur médico technique) * Secteur social et activité d’éducation B C C C C Total Enfance-jeunesse (1+2+3+4) - 23 Total CDC (ens. des services) 23 58 58 Effectif de la Régie Musées & Patrimoine de l’Ile d’Oléron Grades ou emplois (Agents titulaires ) Cat. Effectif Brut TPS budgétaire Assistant de conservation ppal de 1ère cl B 2 TC Assistant de conservation ppal de 2ème cl B 2 TC Assistant de conservation (4) B 1 TC Adjoint du patrimoine de 1ère cl C 5 TC Adjoint du patrimoine 2ème cl (5) C 10 TC Adjoint administratif 2ème cl C 1 TC Total RMPIO 11 Postes pourvus 1 2 0 5 10 1 9 Effectifs de la Régie Oléron Déchets I - Salariés de droit privé Intitulé du poste Statut Effectifs budgétaires Déchèteries Chef de service Régie Oléron Déchets Technicien du bâtiment Technicien de collecte Responsable d’exploitation écopôle & déchèteries Chargée de communication et sensibilisation Animateur du tri et de la collecte Comptable Responsable service marchés CDI CDI CDI CDI TPS Effectifs pourvus TC TC TC TC 1 1 1 1 1 TC 1 1 1 TC TC TC 1 1 1 Services communs 1 1 1 1 CDI CDI CDI CDI 1 27 Agent chargé de l’accueil / secrétariat (Ecopôle) Gardien réceptionniste de déchetterie (6) Conducteur d’engins Agent de maintenance des bacs de collecte de déchets Total Total II - Agents titulaires ou de droit public Grades ou emplois CDI 1 TC 1 CDI CDI CDI 56 3 TC TC TC 5 3 1 1 12 7 19 18 Catég ories Effectifs budgétaires Temps Effectifs pourvus FILIERE ADMINISTRATIVE Adjoint administratif ppal 2ème cl Adjoint administratif 2ème C Total (1) C C 2 1 3 TC TC 2 1 3 FILIERE TECHNIQUE Responsable de collecte Adjoint technique principal de 2ème cl Total (2) B C 1 1 2 TC TC 1 1 2 Total agt. tit. ROD ou de droit public (1+2) 5 5 Effectif total de la ROD : Budgétaire : 24 Effectif du service tourisme (7) Grades ou emplois (Agents titulaires) Cat. Effectif budgétaire TPS Postes pourvus 1 1 3 5 TC TC TC 0 0 0 0 FILIERE ADMINISTRATIVE Rédacteur principal de 1ere cl. Adjoint administratif principal de 1ème cl Adjoint administratif 2ème C Total B C C Compte tenu de leur statut d’agent de droit privé (cf. convention collective des organismes de tourisme), les 2 agents de la commune du Château d’Oléron, voient leur contrat de travail transféré vers l’association Maison du Tourisme de l’Ile d’Oléron et du bassin de Marennes conformément à l’article Article L1224-1 et suivants du code du travail 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 28. Passage de S. Lesur au grade de rédacteur principal 1° classe JF Courant : réussite à l’examen professionnel Passage de J. David et E. Pavan au grade de technicien principal de 1° classe L.Waels : réussite au concours Passage de M. Peraud au grade d’adjoint du patrimoine de 1° classe Recrutement d’un gardien de déchetterie Transfert de la compétence tourisme des communes CDC - OUVERTURE ET VIREMENTS DE CREDITS Sur proposition du Président, le conseil communautaire, à l'unanimité des membres présents réalise les ouvertures et virements de crédits ci après. Ces virements tiennent compte : 28 - Demande d’acompte – Projet Mobilité : convention d’objectifs et de Moyens Roule Ma Frite dans le cadre du plan global de déplacement. Demande à bénéficier de l’acompte intermédiaire (30 % soit 15 081.29€) en fin d’année 2014 plutôt qu’au cours du 1er trimestre 2015. Ce projet bénéficie de subventions Européennes. Inscription des subventions et participation obtenues par les financeurs. De la mise à jour budgétaire des dépenses pour les acquisitions foncière menées par la SAFER dans le cadre du projet d’agriculture durable d'Ajustements divers. Section Fonctionnement Art. chap. Fonc. 6574 65 820 022 65733 022 65 01 820 Section d'Investissement Art. chap. Fonc. service 81 81 Opér. Désignation Dépenses non inscrites au budget Roule ma frite : Co voiturage acompte convention 2015 dépenses Dépenses imprévues de fonctionnement Département navette maritime participation résultat 2013 Total -15 382.00 300.00 0.00 15 082.00 13241 1641 13 16 833 90 10 96 Désignation dépenses Accords de financement DCC 5 du 12/11/14 Participation communale voirie La Gauterelle Emprunt Opération Mains de Marins 1313 13 90 96 Conseil Général FDAIDE - accord financement projet Mains de Marins 1328 13 92 94 Mécénat Oléron D'Abord - rénovation Moulin de la Brée DCC 238 020 23 020 92 01 92 Mise à jour des dépenses des projets Avance acquisition foncière Agriculture Durable (SAFER) Dépenses imprévues d'investisseement Total recettes 15 000.00 11 577.00 26 577.00 0.00 recettes 21 577.00 -124 000.00 124 000.00 5 000.00 26 577.00 Précision : lors du Conseil de 2 juillet 2014 il a été attribué une subvention à l’association CASTEL pour le renouvèlement d’un matériel de cuisine. Il y a lieu de préciser que cette dépense est financée dans le cadre du financement annuel de l’association. Cette subvention est donc à imputer à l’article 6574 Subventions aux associations pour la somme de 2500€. 29. ROD – DOSSIER DE CANDIDATURE DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'ILE D'OLERON A L’APPEL A PROJET « TERRITOIRE ZERO GASPILLAGE ZERO DECHET » Vu la délibération du Conseil Communautaire du 5 mai 2010, portant sur la mise en place d’un programme de prévention des déchets en partenariat avec l’Agence de l’Environnement et de la Maitrise de l’Energie, Vu la délibération du conseil communautaire du 15 décembre 2010 adoptant le plan d’actions de l’Agenda 21, Vu la reconnaissance « Agenda 21 France » attribuée par le ministère de de l’Ecologie, du Développement durable et de l’Energie le 21 février 2011, Vu l’appel à projet lancé par Mme Ségolène Royale, Ministre de l’Ecologie, du Développement durable et de l’Energie, le 24 juillet 2014, Vu l’avis favorable du conseil d’exploitation de la Régie Oléron Déchets en date du 09 septembre 2014, Vu la délibération du conseil communautaire en date du 17 septembre 2014 engageant la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron dans la poursuite de l’Agenda 21, Vu la délibération du conseil communautaire en date du 17 septembre 2014 approuvant la candidature de la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron à l’appel à projet « territoire zéro gaspillage zéro déchet», Vu l’avis favorable du conseil d’exploitation de la Régie Oléron Déchets en date du 05 décembre 2014, Dans le cadre de l’appel à projet « Territoire zéro gaspillage zéro déchet », la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron souhaite poursuivre son engagement pour la mise en œuvre de la prévention et de la valorisation des déchets sur son territoire, dans une dynamique d’économie circulaire. Ainsi, la collectivité s’engage à : - Mettre en œuvre une démarche de remise à plat de la politique de prévention et de gestion des déchets du territoire, formalisée sur 3 ans mais visant un terme plus long, - Mettre en œuvre une démarche itérative de recherche de solutions pour éviter la production de déchets et valoriser au mieux, en respectant la hiérarchie des modes de traitement, les déchets qui n’ont pu être évités, - Assurer la transparence sur les coûts et les modes de gestion, - Faire bénéficier les autres territoires de son expérience afin de diffuser les bonnes pratiques. 29 Le comité de pilotage « déchets / économie circulaire », qui sera créé afin d’assurer le suivi du projet, sera garant du respect de ces engagements. Afin d’assurer le suivi opérationnel du projet, un(e) chargé(e) de mission sera recruté€ à temps plein sur une durée de 3 ans. Il sera appuyé par les agents du service de la Régie Oléron Déchets ainsi que par l’ensemble des services de la collectivité, pour lesquels une formation « déchets / économie circulaire » sera développée et obligatoire. Des groupes de travail seront constitués pour chaque action, associant les partenaires identifiés. Le projet sera mené de manière participative, et les temps d’échange et d’évaluation seront mutualisés avec les temps prévus sur les autres programmes de la collectivité, notamment l’Agenda 21 local acte II. Les actions prévues au programme Oléron zéro gaspillage zéro déchet sont présentées dans le dossier de candidature en annexe. Ces actions s’inscrivent dans une démarche d’économie circulaire, puisque ces objectifs sont les suivants : - Accompagner les acteurs économiques pour la mise en place d’un approvisionnement durable (chartes d’engagements volontaires incluant des mesures à prendre auprès de ses fournisseurs, développement de la consigne etc …) et dans une démarche d’éco-conception, - Développer sur le territoire une démarche d’écologie industrielle et territoriale (réalisation d’un diagnostic sur deux zones d’activités et recherches de synergies potentielles, avec le développement d’une méthode de diagnostic permettant au service déchets de ne plus seulement réaliser des diagnostics déchets mais plutôt des diagnostics matières, création d’une bourse matières locales, etc…), - Développer et promouvoir l’économie de la fonctionnalité (création d’un portail de partage pour les particuliers, associations, professionnels et collectivités du territoire), - Sensibilisation des consommateurs à la consommation responsables (développement de l’offre d’animation tout public, organisation d’évènements et d’ateliers, etc…) - Promotion et développement des solutions locales de réemploi, réparation et réutilisation (promotion de la Ressourcerie intercommunale, organisation d’ateliers thématiques (couture, bricolage, etc…), création d’un portail local du réemploi, etc…) - Recherche et développement de solutions locales de valorisation des déchets, La collectivité s’engage à mettre en œuvre les moyens humains, techniques et financiers nécessaires à la réalisation du programme. Sur proposition du Président, le conseil communautaire, à l'unanimité des membres présents APPROUVE l’engagement de la collectivité dans la démarche zéro gaspillage zéro déchet, AUTORISE le Président de la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron à déposer le dossier présenté en annexe pour la candidature de la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron à l’appel à projet « Territoires zéro gaspillage zéro déchet », AUTORISE le Président de la Communauté de communes de l'Ile d'Oléron à solliciter des aides financières pour la réalisation du programme, DEMANDE l’inscription des dépenses au budget de la Régie Oléron Déchets. 30. ROD – INCITER AU REEMPLOI, A LA REPARATION ET A LA RESTAURATION – CONVENTION DE RECUPERATION DE PRODUITS ISSUS DE DECHETERIES EN VUE DU REEMPLOI Vu la délibération du Conseil Communautaire du 18 mai 2011, portant sur la convention de récupération de produits issus de la déchèterie du Château d’Oléron en vue du réemploi de mai 2011 à décembre 2011, Vu la délibération du Conseil Communautaire du 14 décembre 2011, portant sur la convention de récupération de produits issus de la déchèterie du Château d’Oléron en vue du réemploi pour l’année 2012, Vu la délibération du Conseil Communautaire du 28 mars 2012, portant sur l’avenant à la convention de récupération de produits issus de la déchèterie en vue du réemploi de avril 2012 à décembre 2012 sur la déchèterie de La Brée les Bains, Vu la délibération du Conseil Communautaire du 19 décembre 2012, portant sur la convention de récupération de produits issus de la déchèterie en vue du réemploi pour l’année 2012, en déchèteries du Château d’Oléron et de La Brée les Bains, 30 Vu la délibération du Conseil Communautaire du 18 décembre 2013, portant sur la convention de récupération de produits issus de la déchèterie en vue du réemploi pour l’année 2014, en déchèteries du Château d’Oléron et de La Brée les Bains, Dans le cadre de sa politique de prévention des déchets, la Régie Oléron Déchets poursuit ses actions de réduction des déchets par l’incitation au réemploi. En 2013, l’association OCEAN a récupéré 89 tonnes de biens (apport volontaire, collecte à domicile et en déchèteries), dont 22 tonnes en déchèteries. En 2014, nous estimons à 104 tonnes les biens effectivement réemployés. L’association assure une permanence de 24 heures par semaine par déchèteries. La Régie Oléron Déchets souhaite poursuivre et pérenniser cette action, sur les déchèteries du Château d’Oléron et de la Brée les Bains, en signant une nouvelle convention avec l’association O.C.E.A.N. valable jusqu'à l'entrée en vigueur de la délégation de service public pour l’exploitation de la Ressourcerie intercommunale, dont l’ouverture est prévue en juin 2015, ou jusqu’au 31 décembre 2015. Sur proposition du Président, le conseil communautaire, à l'unanimité des membres présents AUTORISE le Président de la Régie Oléron Déchets à signer la convention de récupération de produits issus de deux déchèteries en vue du réemploi, APPROUVE le versement d’une aide au fonctionnement de 20 600 € nets de taxes pour l’année 2015 à l’association O.C.E.A.N., soit un montant mensuel de 1766.66 €, versé jusqu’à l’entrée en vigueur de la délégation de services public pour l’exploitation de la Ressourcerie, ou au 31/12/2015. 30 BIS ROD – PRODUCTION D’ELECTRICITE DE LA RESSOURCERIE Lors des travaux de construction de la Ressourcerie à Dolus d’Oléron, il a été décidé de doter cet équipement d’une couverture photovoltaïque afin de produire de l’électricité. L’électricité produite peut : être « auto consommée » sur le lieu de production pour alimenter les besoins en énergie de l’aérodrome, être intégralement revendue à EDF, alimenter les besoins de la Ressourcerie, le surplus de production étant revendu à EDF. Après avoir étudié les trois possibilités, compte tenu que le prix de vente de l’énergie produite soit 13.05 c€/kWh est supérieur au prix de vente facturé par EDF. Sur proposition du Président, le conseil communautaire, à l'unanimité des membres présents APPROUVE le choix de revente intégrale de l’énergie produite à EDF, AUTORISE le Président à signer les contrats et les pièces nécessaires à la mise en œuvre de ce choix. 31. ROD – REDEVANCE POUR LE TRAITEMENT ET LA COLLECTE DES DECHETS DE L’ILE D’OLERON ANNEE 2015 Vu le Code général des collectivités territoriales et notamment, les articles L.2121 et suivants, L.2224-13 et suivants et L.2333-16 et suivants ; Vu les statuts de la Communauté de Communes de l’Ile d’Oléron ; Vu la note explicative de synthèse portant sur les questions soumises à délibération transmises aux délégués communautaires et jointe à la convocation en vue de l’assemblée du Conseil communautaire du 17 décembre 2014 ; Vu le rapport annuel 2013 sur le prix et la qualité du service de collecte et de traitement des déchets ménagers et assimilés adopté par le Conseil communautaire et les conseils municipaux des communes membres ; 31 Vu le règlement de redevance d’enlèvement des ordures ménagères fixant les modalités de calcul et de recouvrement annexé à la présente délibération, Considérant que les modalités tarifaires et le montant de la redevance doivent être examinés au regard du service rendu aux usagers ; Considérant l’étude globale du coût du service et de sa répartition sur l’ensemble des usagers réalisée par les services de la Communauté de Communes de l’Ile d’Oléron ; Considérant notamment les études réalisées pour déterminer la quantité de déchets produite par les exploitants de terrains de camping organisés, et le coût de leur collecte et traitement ; Après une étude approfondie des besoins du service en terme d’investissement et de fonctionnement, après avoir recensé les recettes annexes et les autres aides à percevoir au titre de l’exercice 2015, il apparaît un besoin de financement d’un montant total de 7 440 168 € dont il convient de répartir la charge sur les usagers du service classés en différentes catégories. Après avoir étudié les contraintes du service et les différents scénarios de recettes, le Conseil d’exploitation de la Régie Oléron Déchets du 3 décembre 2014 propose de ne pas augmenter les tarifs de la grille tarifaire pour 2015. Les modalités de taxation définies en annexe sont également proposées en annexe. Le conseil communautaire, après lecture de la note de synthèse explicative jointe et après en avoir débattu, à la majorité des membres présents (1 abstention : AM DIAS GORICHON) : ADOPTE la grille tarifaire jointe en annexe 1 fixant notamment le montant de la redevance de base à 200 € et les modalités de calcul en fonction du service rendu pour l’ensemble des usagers, ACCEPTE la faculté laissée au Président d’éditer les titres correspondants en deux échéances, la première de 60 % et la seconde de 40 %, AUTORISE le Président à émettre les titres de recettes correspondants au coût d'enlèvement et de traitement des déchets provenant des compacteurs des grandes surfaces alimentaires supérieures à 350 m², ainsi que les titres de recettes correspondants aux coûts de la part variable des campings organisés, INSCRIT en recette du BP 2015 de la Régie Oléron Déchets le montant estimé selon cette grille tarifaire soit 7 440 168€. ANNEXE 1 : GRILLE TARIFAIRE 2015 Tarifs (net de taxe) CODE LIBELLE REDEVANCE DE BASE NOMBRE D'UNITES PAR REDEVANCE 1 Foyers principal et secondaire 200,00 € 1 2 3 Foyer principal personne seule Campings isolés Campings organisés 146,50 € 200,00 € 42,50 € 1 personne 3 installations Par emplacement (toile de tente, caravane, mobile home, chalet, bungalow, HLL, camping-cars) 4 Colonies, Centre de loisirs, Crèches Hôpitaux, Maisons Retraite, Etablissements sanitaires médicaux sociaux. 200,00 € 20 rationnaires ou enfants 200,00 € 10 lits 5 OBSERVATIONS Propriétaire ou locataire au 1er janvier 32 Part fixe par emplacement ** +113€/tonne d’ordures ménagères Cas des activités annexes (cf. Règlement de redevance en annexe) 6 Restaurants / Brasserie /Snack Salle Terrasse Hôtels Cantines Etablissements scolaires Locations Locations 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 146,50 € 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Activités Catégorie 1 Activités Catégorie 2 Activités Catégorie 3 Activités Catégorie 4 Bureaux/Prof. Libérales Marchés Vente à emporter Villages vacances Chambres d'hôtes 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 200,00 € 146,50 € 146,50 € 20 21 Salle des fêtes et de réception Grandes surfaces alimentaires sup. à 350 m² Boxes de la criée 7 8 9 10 22 9 places 18 places 20 chambres 50 rationnaires 50 élèves Habitation supérieure à 35m² Habitation inférieure ou égale à 35m² 15 m² 60 m² 120 m² 500 m² 120 m² 60 m² 1 logement 1 à 5 chambres 200,00 € 4300,00 € Cf. annexe 2 Cf. annexe 2 Cf. annexe 2 Cf. annexe 2 Coefficient 0.5 de la redevance réduite pour 1 à 3 chambres, arrondi à l’euro supérieur, soit 74€ 120 m² Forfait de location * +174.5 €/tonne 200,00€ 1 unité à partir de 40 m² et par unité de 40m² 23 Aire de stationnement camping 62,00€ Par emplacement Aire camping car : aire de car, aire d’accueil des gens du (camping car, caravane, tente etc) stationnement aménagée voyage, campings organisés (hors réservée à ce type de collecte à la levée) véhicule. 24 Parc résidentiel de loisirs (non 200,00 € Par unité d’habitation supérieure assimilé camping organisé) à 35m² 25 Parc résidentiel de loisirs (non 146,50 € Par unité d’habitation inférieure assimilé camping organisé) ou égale à 35m² 26 Ports de plaisance et de pêche 200,00 € 20 places Y compris les pontons visiteurs * Les grandes surfaces alimentaires s'acquitteront d'une redevance forfaitaire relative à la location des compacteurs et s'acquitteront en plus d'un prix à la tonne intégrant le coût d'enlèvement spécifique des compacteurs et de traitement des déchets s'élevant à 174.5€ la tonne hors TGAP sur la base des bons de pesée de l’unité de traitement. ** Les campings organisés s’acquitteront d’une part fixe en fonction du nombre d’emplacement et s’acquitteront en plus d’un prix à la tonne s’élevant à 113.5 € la tonne calculé selon les modalités définies au règlement de redevance. ANNEXE 2 : ACTIVITES COMMERCIALES 11 à 14 : précisions CATEGORIE 1 (1 RdB* pour 15 m²) Commerces alimentaires Alimentation générale inf. à 350 m² Boucherie / Charcuterie Boulangerie Légumes Marchés Pâtisserie Crémerie Epicerie Fruits et Primeurs Salon de thé Triperie 33 Poissonnerie / Crustacés Rôtisserie Charcuterie Comestibles Crustacés Armurier Articles de sports Bar Café Bazar Mercerie Coiffeur Confection Produits sols Tatoueur CATEGORIE 2 (1 RdB* pour 60 m²) Fleurs / Graines Parfumerie Imprimerie Quincaillerie Jouets Stand Dégustation Librairie / Maison de Presse /Souvenirs Magasin vins spiritueux Tabac Miroiterie Vaisselle Pharmacie Droguerie Epicerie Fine, Conserverie Cordonnerie Grande Surface spécialisée de plus de 350 m² (jardinerie, bricolage, piscine, revêtements muraux, grossistes en matériaux...) CATEGORIE 3 (1 RdB* pour 120 m²) Appareils ménagers électriques Electricité Ateliers : cycles, motocultures, autres Revêtements muraux Revêtements sols Coopérative agricole, viticole Ameublement Magasin auto, moto, cycle Nautisme : vente, réparation, construction Stores Tapisserie Station services blanchisseries et laveries Garage automobile CATEGORIE 4 (1 RdB* pour 500 m²) Antiquaires/Salles des ventes Entrepôt de stockage de marchandises Ateliers artisans Surface garage exposition : auto, moto, cycles Cinémas Transport public ou privé Poterie Ateliers municipaux Salles d’exposition, galeries Fêtes foraines, cirques et spectacles Stations d’épuration Etablissements ostréicoles d’expédition (exclusion des éleveurs) * RdB (redevance de base) 32. ROD – DECHETERIES ET ECOPOLE DE L'ILE D'OLERON - TARIFS D’ACCEPTATION DES DECHETS, DE RECHARGEMENT ET DE REVENTE DES MATERIAUX PRODUITS ANNEE 2015 Les tarifs d'acceptation des déchets des professionnels sur les trois déchèteries et de l’Ecopôle de l’Ile d’Oléron et de rechargement éventuel des produits non conformes, les tarifs d’acceptation des déchets des non-professionnels à l’Ecopôle de l’île d’Oléron, ainsi que les tarifs de revente des matériaux produits sur le site de l’Ecopôle de l'Ile d'Oléron pourraient être les suivants : Déchetteries Déchets autres que les déchets valorisables (cartons, ferrailles) de 0 à 1m3 de 1 à 2 m3 de 2 à 3 m3 Gravats inférieurs à un demi m3 Déchets toxiques identifiables Déchets toxiques non identifiables Huiles alimentaires (par bidons de 0 à 20L) 25,00 euros HT 49,00 euros HT 73,50 euros HT 14.00 euros HT 3,50 euros le kilo HT 7,50 euros le kilo HT 10,00 euros les 20L HT Ecopôle de l'Ile d'Oléron : Tarifs d’acceptation des déchets : Déchets verts et souches Rondins de bois triés (diamètre supérieur à 10cm) Gravats 14,30 euros la tonne HT 5,00 euros la tonne HT 7,50 euros la tonne HT 34 Gravats gros producteurs (+ 1 000 T/an) pour les entreprises oléronaises ou justifiant de chantiers sur l'île d'Oléron Déchets non triés ou non valorisables Déchets de bois traités triés Déchets de bois propre, non traités et triés (palette, tourets, cageots) Déchets verts des entreprises extérieures à l'île d'Oléron et ne pouvant justifier d'un chantier sur l'île d'Oléron 6,00 euros la tonne HT 150,00 euros la tonne HT 20,50 euros la tonne HT gratuit 36,00 euros la tonne HT Tarifs de rechargement des dépôts de déchets non conformes : Par véhicule (forfait) 40 euros HT Tarifs de revente des matériaux : Compost en vrac pour les particuliers (0/20mm), Compost en vrac pour les particuliers (0/40mm), Compost en vrac pour les professionnels et les collectivités (0/40mm), Compost en vrac pour les professionnels et les collectivités (0/20mm), Compost en vrac pour les coopératives agricoles, (0/40mm), * sur Oléron uniquement Granulats recyclés 0/31.5mm Granulats recyclés 0/60mm Granulats recyclés 0/40mm traité à la chaux Granulats recyclés 40/60mm Terre affinée et amendée 47, 39 euros la tonne HT 37, 91 euros la tonne HT 30,00 euros la tonne HT 40,00 euros la tonne HT 15,50 euros la tonne livrée* HT 10,00 euros la tonne départ HT 8,00 euros la tonne HT 7,00 euros la tonne HT 5,00 euros la tonne HT 10,00 euros la tonne HT 17,00 euros la tonne HT Le taux de TVA à appliquer est de 20 % ou 10 % si le tiers est une collectivité locale qui bénéficie d’un contrat avec une entreprise agréée pour la mise en œuvre du tri sélectif. Une délibération complémentaire précise la TVA appliquée. La présente délibération annule et remplace la délibération du 18 décembre 2013 portant sur les tarifs des déchèteries et de l’Ecopôle de l'Ile d'Oléron pour l’année 2013. Sur proposition du Président, le conseil communautaire, à l'unanimité des membres présents VOTE ces tarifs applicables au 1er janvier 2015, AUTORISE le président à émettre les titres de recettes correspondants, AUTORISE le président à se porter candidat et à signer des appels d’offres ou marchés pour le compte de la Régie Oléron Déchets. 33. ROD- OUVERTURE ET VIREMENTS DE CREDITS REGIE OLERON DECHETS Sur proposition du Président, le conseil communautaire, à l'unanimité des membres présents réalise les ouvertures et virements de crédits ci après. Ces virements tiennent compte : - Du remboursement d’un trop versé sur la cotisation au Syndicat Intercommunautaire du Littoral (SIL) pour l’exercice 2013 (prise en compte d’un tonnage à incinéré supérieur au réel). - De l’inscription des subventions pour la construction du projet de Ressourcerie ces financements diminuent le recours à l’emprunt. - L’inscription des ICNE (intérêts courus non échus) : calcul des intérêts dus entre la dernière échéance et le 31/12/2014, afin de respecter le principe de l’annualité. - Ajustement divers. 35 Section Fonctionnement Art. chap. service 661121 66 22 773 77 23 6228 011 23 706 70 9 Désignation INCE de l'exercice Remboursement trop versé cotisation SIL 2013 Cotisation au SIL Revenu de la Redevance OM dépenses 7 300.00 Total 186 820.00 Section d'Investissement - Opérations réelles Art. chap. Opér. Désignation 1318 13 26 Mécénat Ressourcerie Nicollin Mécénat Ressourcerie Nicollin 1318 13 Région - FREE photovoltaïque Ressourcerie 1312 13 ETAT DETR - projet Ressourcerie 1311 13 16441 16 Emprunts Total recettes 179 520.00 179 520.00 7 300.00 dépenses - 186 820.00 recettes - 15 000.00 15 000.00 18 000.00 100 000.00 - 118 000.00 - 34. RMPIO - OUVERTURE ET VIREMENTS DE CREDITS Sur proposition du Président, le conseil communautaire, à l'unanimité des membres présents réalise les ouvertures et virements de crédits ci après. Ces virements tiennent compte : - L’inscription des ICNE (intérêts courus non échus) : calcul des intérêts dus entre la dernière échéance et le 31/12/2014, afin de respecter le principe de l’annualité. - Il est constaté un important délai pour l’instruction des paiements des projets Européens menés par le Musée pour les projets Ecosal et inventaire maritime. De ce fait des subventions inscrites en comptabilité (rattachées) sur l’exercice 2013 sont en cours de paiement. Ainsi un solde négatif est constaté sur le compte 7477, subventions européennes. A la demande de M. le Percepteur, il est demandé une régularisation par une écriture comptable en charge et en recette afin que le compte soit porté à 0 en fin d’exercice. - Prise en compte de l’annulation d’une subvention régionale et ajustement des dépenses de fonctionnement. - d'Ajustements divers avec prise en compte des subventions versées. Section Fonctionnement Art. chap. Fonc. service 661121 66 322 119 7477 7473 6718 6718 6718 74 74 67 67 67 322 322 322 322 322 112 117 116 117 112 6184 6184 6238 6228 011 011 011 011 322 322 322 322 115 116 116 115 Section d'Investissement Art. chap. Fonc. 1313 13 322 2188 21 322 Opér. 152 155 Désignation Dépenses non inscrites au budget Etat des ICNE 2014 MPIO Recettes : mise à jour des subventions Subvention européenne rattachées non versées Subvention Régionale : Patrimoine agricole annulée Remboursement sur salaire - non parvenu Subvention Régionale : Patrimoine agricole annulée Sub.européenne rattachées non versées Ecosal Mise à jour des dépenses Formations réserve Formations musées Dépenses du communication (report sur 2015) Honoraires réserves litige chauffage dépenses Total 21 265,00 21 265,00 -- Désignation CG17 solde subvention barque et sentier interprétation Expo La cotinière modules et maquettes dépenses recettes 14 865.00 Total 14 865.00 36 recettes 5 000,00 24 265,00 -3 000,00 8 000,00 3 000,00 24 265,00 -2 560,00 -1 525,00 -7 915,00 -7 000,00 14 865.00 14 865.00 35. CDC – INSTAURATION D'UN DROIT DEPARTEMENTAL DE PASSAGE POUR LE PONT DE L'ILE D'OLERON La communauté de communes de l'Ile d'Oléron dispose d'une compétence en matière d'aménagement, d'environnement et de gestion des espaces naturels. A ce titre et conformément à la loi du 8 décembre 2009, une étude réalisée par le Conseil général avait été engagée en 2009 visant à évaluer la faisabilité de l'instauration d'un droit départemental de passage sur le pont de l'Ile d'Oléron. Le Conseil communautaire 2008-2014 n'avait pas souhaité donner une suite à cette démarche. Le Président expose à l'assemblée que l'Ile d'Oléron, site classé depuis avril 2011, disposant de grands sites Natura 2000 et au cœur du futur Parc naturel marin, puise son identité dans la grande variété de ses espaces naturels uniques. Au delà de cette reconnaissance nationale et européenne, ces milieux naturels fragiles sont les moteurs de l'économie locale et il revient aux acteurs locaux de les mettre en valeur, de les protéger. L''économie insulaire repose depuis toujours sur ses ressources et milieux naturels. Les activités primaires (pêche, ostréiculture, agriculture), l'artisanat, le tourisme et tous les secteurs d'activités qui en dépendent, s'appuient sur l'extraordinaire qualité et variété des milieux, des espèces et des paysages. Il affirme qu'il est de la responsabilité et du devoir de la communauté oléronaise de répondre à ces défis. De son devoir de se doter des moyens permettant de répondre à cette ardente obligation et à cette belle ambition. Le Président rappelle cependant que la Communauté de communes, comme la plupart des collectivités françaises, se trouve confrontée depuis 2012 à une baisse drastique des dotations de fonctionnement versées par l 'Etat. Une baisse qui atteindra 30% en 2017. La communauté de communes se trouve confrontée à un double défi: poursuivre ses efforts de développement durable du territoire pour stimuler l'activité économique (tourisme, agriculture, artisanat etc.) d'une part, et prendre en charge de nouvelles compétences essentielles abandonnées par l'Etat (protection du Littoral, aide aux entreprises, Gendarmerie) ou confiées par les communes (Services d'incendie et de secours, surveillance des plages, enfance/jeunesse, accueil touristique etc.) d'autre part. Dans un contexte budgétaire qui se complique avec les baisses de dotations étatiques, le conseil est livré à un choix décisif: Baisser drastiquement ses dépenses, au risque d'enrayer un cercle de développement durable à l'œuvre depuis près de 15 ans; augmenter la fiscalité locale de près de 50% pour compenser les baisses de dotations et obtenir les moyens suffisants pour poursuivre les politiques publiques insulaires. Le Président propose une autre alternative, réservée aux Iles maritimes. Elles seules peuvent instaurer une participation versée par les véhicules à moteur qui franchissent leur pont ou utilisent un ferry. C'est cette alternative que les huit maires de l'Ile d'Oléron ont étudié en bureau communautaire. A l'issue de débats constructifs et responsables, il a été proposé lors d'une réunion de l'ensemble des élus le 2 décembre dernier, de demander au Conseil général d'instaurer ce droit départemental de passage sur les véhicules à moteur des résidents continentaux. Un avis favorable largement majoritaire invite aujourd'hui à inscrire cette délibération à l'ordre du jour. Les sommes collectées pourront, selon la loi, servir à financer un grand nombre d'actions en faveur des espaces naturels et du littoral oléronais. Elles pourront également servir au financement de transports en commun propres et des infrastructures telles qu'une gare multimodale en entrée de l'Ile. Ces transports propres seront à disposition des visiteurs qui pourront laisser leur véhicule individuel sans s'acquitter du droit départemental. C'est bien les véhicules individuels qui seront redevables et non les personnes qui choisiront de prendre bus, vélos ou co-voiturage. Ainsi, de nombreuses actions existantes pourront bénéficier des recettes du droit départemental (transports en commun, agriculture durable, gestion des espaces naturels et des marais, accueil et canalisation des publics dans les espaces naturels et de nombreuses actions de l'Agenda 21 de la Communauté de communes). Cela libérera de nouvelles ressources pour financer le programme de défense de côtes, le développement économique ou touristique. Le Président ajoute que de nouvelles actions de développement durable verront le jour, et qu'il faudra montrer à tous que cette participation des véhicules à moteur contribue à améliorer la qualité et la protection de ce joyau qu'est l'Ile d'Oléron. En conclusion, le Président affirme que le droit départemental constituera une véritable contribution de solidarité demandée aux véhicules (et non aux personnes) des visiteurs pour aider le territoire à protéger et mettre en valeur son environnement. 37 Considérant en premier lieu que la saturation du trafic routier en période touristique est préjudiciable à l'environnement fragile de l'Ile d'Oléron que le Droit départemental permettra de limiter, Considérant en second lieu que la gestion des espaces naturels insulaires (littoral, marais, forêts, zones agricoles) nécessite des ressources financières significatives qui ne peuvent être collectées seulement sur la fiscalité locale sans faire supporter aux contribuables une charge excessive, Considérant en troisième lieu que la communauté de communes doit développer une politique volontariste de déplacements propres, alternatifs à la voiture individuelle et que le droit départemental le permettra, Considérant en quatrième lieu que 100% des sommes collectées (après déduction des charges de gestion) seront réinvesties sur l'Ile d'Oléron ; par le Conseil général pour les travaux de remise en état du pont et pour sa politique des espaces naturels, et par la communauté de communes qui investira massivement pour entretenir ses espaces naturels, ses marais et son littoral et le développement de modes de déplacements doux et transports en commun propres, Considérant enfin qu'il apparaît juste de demander aux visiteurs qui fréquentent l'Ile d'Oléron une contribution de solidarité envers les populations insulaires, qui ne peuvent, seules, financer l'ensemble de ces actions de développement durable. ... Vu l’article 49 de la loi 95-101 du 2 février 1995 relative au renforcement de la protection de l’environnement, ayant instauré un droit départemental de passage dû par les usagers de véhicules motorisés empruntant un ouvrage d’art reliant une île au continent au bénéfice de mesures de protection et de gestion des espaces naturels insulaires, Vu la loi n° 2009-1503 du 8 décembre 2009 qui a modifié le cadre juridique du droit départemental de péage (article L. 321-11 du Code de l’Environnement) en prévoyant que son produit serait non seulement destiné aux mesures de protection et de gestion d’espaces naturels mais aussi au développement de transports en commun fonctionnant avec des véhicules propres, Vu l'exposé du Président et les débats des bureaux communautaires des 27 août, 22 octobre et 19 novembre ainsi que la réunion des élus communautaires du 2 décembre 2014, Vu les articles R321-5 à 10 du Code de l'environnement, Sur proposition du Président et du Bureau de la Communauté de communes, le conseil communautaire à la majorité des membres présents ou représentés (11 voix CONTRE : P.MOQUAY, MC MARLIN, F.VITET, Y.MORANDEAU, AM DIAS GORICHON, P.VILLA, JC BLEMON, P.LEMAITRE, S.ARMINGAUD, E.PROUST (pouvoir de A.CHARTIER), Demande au Conseil général de délibérer en vue d'instituer un droit départemental de passage dont le montant permettra de développer un programme d'actions ambitieux en faveur de l'environnement et des transports propres. Rappelle que la délibération fixant les modalités pratiques et financières du droit départemental sera présentée pour approbation à tous les conseils municipaux des communes de l'Ile et à la communauté de communes, Demande que la préparation de la délibération du conseil général instaurant le droit départemental se fasse avec une participation active des 8 maires de l'Ile d'Oléron. 38