pdf Information sur la 6ème rassemblement d`Europe centrale

Information sur le 6ème rassemblement
sous-régional d’Europe centrale
1. Ce rassemblement est divisé en trois parties :
• 2-6 septembre
Rassemblement et deux excursions
• 6-11 septembre Vacances et une excursion (Delta du Danube)
• 11-13 septembre Séjour dans la capitale Bucarest et tour de ville
2. Avec l’invitation, vous avez vu la date limite pour les inscriptions et le paiement (hôtel,
repas, excursions). Comme nous l’avons appris dans le passé, les deux tiers des
participants envoient leur fiche d’inscription et leur paiement après la date limite.
Veuillez, s’il vous plaît, faire bien attention aux phrases suivantes.
Nous demandons à tous les participants de faire attention à la date limite, car nous
organisons ce rassemblement de l’extérieur et nous ne pouvons pas autoriser un déficit
fiscal.
Une fois encore pour mémoire :
La fiche d’inscription doit être envoyée au secrétariat de notre sous région :
Manfred Bosse, In der Worth 33 – D – 27313 Dörverden – Allemagne
Fax: +49/ (0) 4234-94 112
La date limite pour l’inscription est le 30 avril 2009
Après que nous ayons reçu la fiche d’inscription, les frais d’inscription sont transférés sur le
compte :
Sparkasse Schaumburg in D - 31675 Bückeburg, BLZ: 255 514 80, Konto-Nr. 321
010 654 – IBAN: DE 53 2555 1480 0321 101654 – BIC: NOLADE 21 SHG
Chacun recevra une lettre de confirmation avec l’indication de ce que chacun aura à verser
avant le 30 mai sur le même compte.
Si nous avons la fiche d’inscription et pas les frais d’inscription vous recevrez un bref rappel
et si la somme n’est pas sur le compte avant le 1er mai, vous serez rayé de la liste.
La même chose avec la somme restante avant le 1er juin. Vous recevrez un bref rappel et si
vous n’envoyez pas la somme avant le 10 juin, vous serez rayé de la liste et vous ne pourrez
pas participer au rassemblement. Les frais d’inscription ne seront pas remboursés.
3.
L’argent versé sera remboursé en cas d’annulation, pour raison de santé par exemple,
avant le 1er juin 2009. Après cette date, vous ne recevrez que les coûts des repas et les
dépenses pour les excursions.
4.
Nous vous recommandons vivement de prendre une assurance pour votre voyage.
5. Pour plus d’information, adressez-vous, s’il vous plaît, au secrétaire
Manne Bosse:Tel.: +49 (0)4234-94 110, Fax. Adresse e-mail: [email protected]
ou au trésorier Hans Grigull – Jack –Tel.: +49 (0)5722 – 25445 – Fax: +49 (0)5722905391. – adresse e-mail: [email protected]