Fonds d`Encouragement à l`Enseignement (FEE)

UNIVERSITE LIBRE DE BRUXELLES, UNIVERSITE D'EUROPE
D E P A R T E M E N T S E T U D E S E T E T U D I A N T S & S UP P O R T A U X A CT I V I T E S A CA DE M I Q UE S
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Fonds d’Encouragement à l’Enseignement (FEE)
A - Vade-mecum de l’appel à projets FEE 2017-2018 (Appel à projets de décembre 2016)
Préambule
Les projets financés par le Fonds d’encouragement à l’enseignement (FEE) sont, en principe, des projets
ponctuels qui visent à mettre en œuvre une innovation pédagogique et qui, si l’expérience se révèle
concluante, devront ensuite trouver d’autres moyens pour leur pérennisation. Il n’en reste pas moins
vrai que plusieurs financements du FEE concernent des acquisitions d’équipements de laboratoire ou
des projets de longue durée. Il convient dès lors d’identifier clairement les catégories de projets recevables, pour y adapter les dossiers de candidature, voire les critères de sélection.
D’autre part, on compte, parmi les projets financés par le FEE, tantôt des projets émanant des facultés,
tantôt des projets suscités par les départements de l’administration générale, voire résultant de services
ou de programmes transversaux. Il convient donc également de préciser les différents opérateurs susceptibles d’introduire un projet, afin de clarifier les modes de sélection.
De manière générale, ce document vise d’une part à établir une typologie des projets qui sont susceptibles d’être financés par le FEE, et d’autre part, à clarifier les critères de recevabilité de ces projets, leur
mode d’évaluation et la procédure de sélection en vue de leur financement.
Définition générale du périmètre de candidature à un financement du FEE
Un projet peut être financé via le FEE lorsqu’il atteint un niveau interfacultaire ou présente un volume
dont l’ampleur ne lui permet raisonnablement pas d’émarger aux crédits facultaires globalisés. Par conséquent, seuls les projets qui sollicitent un financement égal ou supérieur à 5000€ seront pris en
compte. Les facultés prendront à leur charge les projets qui nécessitent un financement inférieur.
Par ailleurs, n’est pas éligible dans le cadre d’un financement FEE, l’achat de matériel informatique banalisé (ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette, imprimante, scanner, …) et de logiciels bureautiques, acquis en dehors d’une contribution forfaitaire du FEE au programme de Parc Didactique informatique institutionnel (PaDi) d’équipement des salles informatiques. En fonction de la demande, ce sont
les facultés ou le Département informatique (DI) de l’administration générale qui seront sollicités pour
ce faire.
De même, l’acquisition de volumes de licences pour des logiciels spécialisés en matière de soutien à
l’enseignement (cf. MATLAB, Maple, SPSS, Stata, LabVIEW, …) ne relève pas du FEE mais des crédits facultaires globalisés, ou, le cas échéant, du Centre de calcul, dans le cadre du système de distribution
Softweb dont les demandes sont introduites via l’interface http://softweb.vub.ac.be/survey.php .
Trois opérateurs de projets FEE
Les projets FEE sont potentiellement mis en œuvre par 3 types d’opérateurs :
a. Projets « bottom-up » facultaires :
Il s’agit de projets initiés, au sein d’une faculté1, par un ou plusieurs membres de son
corps académique ou du cadre ATLV en situation de renouvellement automatique, afin
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Par « faculté », on entend, outre chaque faculté, une entité indépendante (ESP, FSM et Pharmacie) ou le « Pôle
santé ».
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de répondre à des besoins spécifiques, liés aux activités d’enseignement de cette faculté.
Si le projet est soumis par plusieurs copromoteurs, l’un d’entre eux en sera le coordinateur et sera, de ce fait, l’interlocuteur unique de l’administration.
b. Projets « bottom-up » interfacultaires :
Il s’agit de projets initiés par plusieurs membres du corps académique ou du cadre ATLV
en situation de renouvellement automatique, issus de plusieurs facultés, afin de répondre à des besoins transversaux liés aux activités d’enseignement de ces entités. Un
des copromoteurs sera le coordinateur du projet et sera, de ce fait, l’interlocuteur
unique de l’administration.
c. Projets « top-down » ou « institutionnels » :
Il s’agit de projets qui concernent l’ensemble ou une large part de l’Université2 ; ils sont
introduits, par le biais du Département de support aux activités académiques (DSAA),
par un membre du corps académique, un ATLV en situation de renouvellement automatique ou toute personne liée aux actions pédagogiques au sein de l’ULB et agissant
comme responsable de projet. Des projets institutionnels peuvent également être suscités par les Autorités de l’Université ou par le Conseil des études, et mis en œuvre par le
département DSAA.
Trois catégories de projets FEE
Au-delà de ces trois « opérateurs », les projets FEE visent différents objectifs qui nécessitent des critères
d’évaluation et des périodes de mise en œuvre différents.
On définira globalement 3 catégories de projets :
i) les innovations pédagogiques, en ce compris des éventuels besoins en personnel, en fonctionnement, en logiciels spécifiques et/ou en équipement associés au projet. Il s’agit de projets de
développement qui ont pour objectif de tester une nouvelle méthode, d’élaborer un nouvel outil, etc. (exemples : exploitation d’une officine pédagogique, mise en œuvre de « tandems linguistiques », initiation à l’apprentissage des attitudes et des compétences par la simulation
dans les métiers de la santé, création d’un bureau d’appui pédagogique facultaire, …).
Ces projets, essentiellement « facultaires », n’ont pas pour vocation à être récurrents et, s’ils le
deviennent, c’est sur la base d’autres ressources que le FEE. Ils sont donc financés durant un
an, mais sont éventuellement reconduits une fois, sur la base d’un rapport d’activité et d’une
demande formelle de reconduction.
ii) les soutiens pédagogiques, qu’il s’agisse de ressources humaines ou d’équipement ; ils peuvent
répondre tantôt à des besoins liés à des circonstances exceptionnelles (exemple : un accroissement annoncé de la population dans une faculté suite à un changement de législation, …),
tantôt à des besoins plus structurels liés à des problèmes récurrents rencontrés dans les formations. On placera dans cette catégorie :
• les guidances, qu’elles soient liées à un cursus au sein d’une seule faculté (opérateur
« facultaire ») ou qu’elles concernent une discipline à travers plusieurs facultés (opérateur « interfacultaire » ou « institutionnel ») ; les guidances sont financées sur une base annuelle ; en
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Par “large part de l’Université”, on entend 6 facultés ou plus
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cas d’évaluation particulièrement positive, les guidances peuvent être financées pour une période de trois fois un an, moyennant la rédaction d’un état des lieux à l’issue de la 1re et de la 2e
année du financement ; les projets de guidances peuvent être réintroduits, au terme de leur financement, annuel ou triennal, sur la base d’un rapport d’activité, d’un projet nouveau ou approfondi, et d’une nouvelle évaluation.
• certains équipements, lorsqu’il s’agit de l’acquisition de nouveaux équipements ou du
renouvellement d’équipements devenus obsolètes ou défectueux, dans le contexte
d’enseignements existants et sans lien nécessaire avec un projet d’innovation pédagogique,
mais dont le financement dépasse néanmoins les possibilités offertes par les crédits facultaires
globalisés (exemples : renouvellement du parc de spectrophotomètres, mise à niveau des équipements destinés aux TP de journalisme et développement du journalisme en ligne, équipement
pédagogique de type centre d’usinage dédicacé au fraisage de pièces mécaniques complexes,
…)
iii) les projets institutionnels, qui relèvent nécessairement d’opérateurs institutionnels et qui visent
à développer des projets, principalement à long terme, dans le domaine des apprentissages
universitaires, mobilisant tantôt des ressources humaines, tantôt des équipements (exemples :
ULB Podcast & MOOCs, le soutien linguistique et pédagogique à l’enseignement de matières en
langue étrangère, ….). Les projets institutionnels sont financées sur une base annuelle ; en cas
d’évaluation particulièrement positive, les projets institutionnels peuvent être financés pour
une période de trois fois un an, moyennant la rédaction d’un état des lieux à l’issue de la 1re et
de la 2e année du financement ; les projets institutionnels peuvent être réintroduits, au terme
de leur financement, annuel ou triennal, sur la base d’un rapport d’activité, d’un projet nouveau ou approfondi, et d’une nouvelle évaluation.
Rédaction des projets
Les conseillers pédagogiques (et technopédagogiques) du DSAA, des équipes Prac-TICE et ULB Podcast,
ainsi que les conseillers pédagogiques facultaires peuvent apporter de l’aide quant à la rédaction d’un
projet FEE. Ils peuvent également fournir une analyse critique du contenu d’un dossier.
Dans le cas d’un projet FEE d’« innovation pédagogique », un contact avec un conseiller pédagogique de
la cellule Prac-TICE est obligatoirement requis, préalablement à l’introduction du projet.
Prac-TICE : Eric Uyttebrouck - conseil pédagogique - aide à la construction des projets
02/650.67.49 [email protected]
Tout dossier de demande de financement initial ou de réintroduction d’un projet FEE est exclusivement
introduit sous format électronique (pdf), et doit impérativement comprendre le formulaire FEE, dûment
complété, qui inclut :
— nom et coordonnées du promoteur coordinateur du projet (et, des copromoteurs s’il
échet) ainsi qu’indication de son rattachement facultaire
— catégorie de projet (innovation pédagogique, soutien pédagogique, projet institutionnel)
— mnémoniques et intitulés des enseignements concernés
— cycles et blocs d’études, au sein des cycles, concernés par ces enseignements
— nombre approximatif d’étudiants concernés
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— description synthétique du projet en 3 pages A4 maximum (Calibri 10, simple interligne)
— s’il y a lieu, modalités quant à la pérennisation du projet sur base de financement facultaire ou autre (à préciser)
— s’il y a lieu, lien entre le projet et le profil d’enseignement facultaire et/ou de filière
— s’il y a lieu, en raison de l’engagement de personnel contractuel temporaire3 : profil
de fonction détaillé et estimation salariale correspondante établie par le Département des ressources humaines (DRH)
Toute annexe pertinente peut être jointe à la demande, sous format électronique exclusivement (pdf).
Dans le cas d’une demande de reconduction (prolongation pour une 2e et dernière année d’un financement annuel initial), le dossier décrit ci-dessus comprend en outre un rapport d’auto-évaluation, en 3
pages A4 maximum (Calibri 10, simple interligne), de la phase initiale du projet.
Dans le cas d’une confirmation (continuation à l’identique ou légèrement amendée, pour la 2e ou la 3e
année, d’un projet accordé pour une période triennale) un dossier pré-encodé est transmis au coordinateur. Celui-ci y apporte les éventuels amendements sollicités ainsi qu’un bref état des lieux, en 1 page A4
maximum (Calibri 10, simple interligne), qui reprend les avancées du projet dans l’année écoulée.
Procédures d’introduction, d’évaluation et de sélection des dossiers
1. Introduction d’un dossier FEE
Un dossier relatif à un projet « facultaire » est introduit (via un document Bformulaire20172018
dûment complété), par le promoteur coordinateur, auprès de la faculté concernée, selon son
échéancier propre. La faculté procède à une évaluation (A, B ou C) et au classement des projets
« facultaires », selon un tableau fourni par le Département études et étudiants (DEE) (document
Dclassement20172018).
Un dossier relatif à un projet « interfacultaire », qui émane de promoteurs issus de plusieurs facultés sans pour autant être un projet « institutionnel », est introduit (via un document Bformulaire20172018 dûment complété) dans chaque faculté concernée selon leurs échéanciers
propres et y est évalué (A, B ou C) et classé ; une faculté peut, si elle le souhaite, effectuer un
classement séparé pour les projets facultaires et les projets interfacultaires qu’elle coordonne
d’une part, et, d’autre part, pour les projets interfacultaires dans lesquels elle est impliquée
comme associée.
Un dossier relatif à un projet « institutionnel » est introduit (via un document Bformulaire20172018 dûment complété) auprès de la Direction du DSAA (Vanessa Marchand) pour le 6
mars 2017 à midi. Le DSAA les regroupe, les évalue (A, B ou C) et les classe.
Un dossier relatif à une confirmation (continuation pour la 2e ou la 3e année, d’un projet accordé pour une période triennale) est transmis (via un document personnalisé, fourni par le DEE,
dûment complété), par le promoteur coordinateur, directement au DEE (Stéphanie Créplet)
3
Il est fortement recommandé, lors de l’élaboration d’un projet qui envisage un engagement de personnel temporaire
contractuel, de prendre contact avec Stéphanie Créplet ([email protected]), gestionnaire en charge des
financements FEE, dans la mesure où seules certaines fonctions peuvent être à charge d’un financement FEE.
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pour le 20 mars 2017 à midi. Une copie est transmise pour information à la (aux) faculté(s) concernée(s).
2. Transmission des dossiers FEE au DEE
L’ensemble des dossiers « facultaires » (en ce compris le document Dclassement20172018 dûment complété relatant les classements opérés par les facultés) ainsi que les dossiers qui transitent par le DSAA (et le classement y afférent) sont transmis par les opérateurs (respectivement
les facultés et le DSAA), sous format électronique (pdf), au DEE (Stéphanie Créplet) pour le 20
mars 2017 à midi.
3. Evaluation
Au-delà des évaluations effectuées par les opérateurs (les facultés ou le DSAA, selon la catégorie
du projet), les projets sont soumis à une commission d’évaluation4 (v. document Cexterne20172018).
4. Sélection
L’ensemble des projets est soumis au Bureau élargi du Conseil académique (BUECOA), accompagné du rapport de la commission d’évaluation ainsi que des évaluations et classements facultaires et du DSAA. Le BUECOA propose un classement dans chacune des catégories de projets
(« innovations pédagogiques», « soutiens pédagogiques » et « projets institutionnels » répartis
entre les 3 types d’opérateurs), sur la base d’une répartition globale des ressources, annoncée
par le Recteur en début de réunion.
5. Décision
La proposition du BUECOA est soumise, pour décision, au Conseil académique (COA).
Communication et publicité des résultats
Une fois les décisions finales entérinées par le COA, celles-ci sont communiquées aux promoteurs et
promotrices par la Vice-rectrice à l'enseignement, aux apprentissages et à la qualité, par le biais d’un
courrier nominal.
Les projets d’innovation pédagogique et certains projets institutionnels feront l’objet d’une présentation
dans l’un ou l’autre organe de communication de l’Université (Esprit Libre, site web, etc.).
Chaque promoteur et promotrice d’un projet « innovation pédagogique » ou « projet institutionnel »
financé par le FEE pourra être invité à présenter les résultats de son projet au cours de l’année académique qui suit celle de son financement, essentiellement (mais pas exclusivement) lors d’une réunion
extraordinaire du Conseil des études, consacrée aux initiatives pédagogiques, ou à l’occasion d’une édition de la Journée de l’enseignement.
Les promoteurs et promotrices de projets de guidances, financés par le FEE (quel qu’en soit l’opérateur),
pourront également être invités à présenter leurs projets, en fonction du calendrier des réunions de la
Conseil des études (séance consacrée à l’organisation des guidances).
4
Cette commission d’évaluation est composée de 6 membres (4 membres d’institutions d’enseignement supérieur,
non affiliés à titre principal à l’ULB + 2 conseillers du Recteur). Les membres de cette commission sont désignés
par le Conseil académique sur proposition du Recteur.
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Les promoteurs et promotrices de projets financés par le FEE sont invités, à l’occasion d’actions de diffusion liées à leur projet (publication dans une revue spécialisée, communication à un colloque, programme d’une manifestation scientifique, édition d’un manuel ou d’un syllabus, …), à mentionner le
soutien apporté par le Fonds d’encouragement à l’enseignement de l’ULB (FEE), de sorte à promouvoir
l’existence et l’utilité de ce financement destiné à accompagner la mission d’enseignement à l’université.
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