Offre d`emploi secrétaire

Le Centre Culturel de Theux recrute un/une secrétaire à ½ temps (19h/sem., horaire variable WE compris) à durée indéterminée.
Le Centre Culturel de Theux poursuit les missions d’un Centre Culturel agréé par la Fédération Wallonie-Bruxelles sur l'entité de la
commune de Theux. Le Centre Culturel travaille régulièrement avec les partenaires locaux et régionaux pour atteindre ses
objectifs (de manière non exhaustive : aide à la création et diffusion des arts de la scène, formation (conférences, ateliers, stages,
etc.), éducation permanente, promotion de la culture en milieu scolaire, promotion du patrimoine culturel, développement de la
citoyenneté).
STATUT DE LA FONCTION
Fonction : Secrétaire
Contrat : Contrat à durée indéterminée mi-temps (19h/semaine), horaire variable WE compris
Barème : CP 329.02, Echelon 3
Entrée en fonction : Au plus tôt novembre 2015
MISSION DE LA FONCTION (À TITRE INDICATIF)
-
Secrétariat général
Suivi courriers, courriels et dispatching, attestations diverses
Rédaction de documents liés aux demandes de subvention et autres
Suivi agenda (occupation des locaux et divers, planning entretien, etc.)
Accueil et information aux publics
Contrats de location, conventions
Facturation tiers, suivi comptable, etc.
Préparation de catering, des salles de réunions, etc.
Commandes fournitures, consommables, courses diverses
Participation à l’élaboration des brochures (Récolte des informations auprès des tiers, mise en page, etc.)
Communiqués de presse, tri et archivage, tournées d’affichage
Présence ponctuelle aux manifestations (billetterie, travail au bar, service repas…)
Participation aux réunions d’équipe
PROFIL RECHERCHÉ POUR LA FONCTION
-
Bachelier OU CESS avec expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
Maîtrise des outils bureautiques et connaissances de base de la pratique comptable
Polyvalent(e), dynamique et flexible
Sens de l’organisation et souci du détail
Facilité d’intégration dans un travail d’équipe
Facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit
Etre en possession du permis de conduire B et d’un véhicule
La connaissance des pratiques du secteur et celle des langues étrangères sont des atouts.
PROCÉDURE
Adresser un CV et une lettre de motivation, uniquement par mail, à l’attention de Mr Alexandre Lodez, Président au plus tard le
jeudi 17/09/2015 à midi.
Adresse mail d’envoi des candidatures : [email protected]
Après examen des candidatures, les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s à une épreuve écrite qui aura lieu le samedi
26/09/2015 en matinée. A l’issue de cette dernière, les candidat(e)s sélectionné(e)s seront convié(e)s à l’épreuve orale.