Dossier Skipper

27 - 30 Mai 2016
Dossier Skipper
1. Programme et horaires
Vendredi 27 Mai 2016
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Départ navette collective – Vieux Port de Marseille
Accueil « café » dans les locaux du Centre Léo Lagrange du Frioul
Chaine d’inscription / Contrats de location des bateaux
Inventaires et prise en main des bateaux au ponton Team Winds
Briefing Skippers
Distribution des « glacières » repas et déjeuner sur l’eau
Régates
Apéritif « Frioulin » et Diner
8hr30
9hr
9hr – 10hr
9hr – 11hr
11hr 30
12hr
13hr30 – 17hr30
19hr30
Samedi 28 Mai 2016
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Petit-Déjeuner
Distribution des « glacières » repas
Briefing Skippers
Régates
Assemblée générale
Diner
7hr 30 – 8hr 30
9hr
9hr
10hr – 17hr
18hr30
20hr
Dimanche 29 Mai 2016
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Petit-Déjeuner
Distribution des « glacières » repas
Briefing Skippers
Régates
Soirée des Equipages
7hr 30 – 8hr 30
9hr
9hr
10hr – 17hr30
20hr
27 - 30 Mai 2016
Dossier Skipper
Lundi 30 Mai 2016
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Petit-Déjeuner et libération des chambres
Distribution des « glacières » repas
Briefing Skippers
Régates
Rangement des bateaux, inventaires retour, remise des cagnards
Remise des prix et buffet-lunch
Départ navette collective - Ile du Frioul
Débarquement Vieux Port de Marseille
7hr 30 – 8hr 30
9hr
9hr
10hr – 12hr
12hr 30
14hr
16hr 30
17hr
2. Formalités d’inscription

Chaine d’inscription
La chaîne d’inscription se déroulera dans les locaux du centre Léo Lagrange, le vendredi de 9 à 10 heures pour la
majorité des équipages. Toutefois, les quelques skippers présents sur le Centre dès le Jeudi après-midi (voir ci-après)
s’acquitteront des formalités d’inscription dès le Jeudi.
Si vous avez un empêchement pour arriver avant l’heure de clôture merci de prévenir les membres du Bureau référents
pour la chaîne d'inscription.
Une ou deux personnes par bateau (normalement le skipper et son second) devront venir à la chaine d’inscription. Le
reste de l’équipage pourra, pendant ce temps, procéder à l’inventaire du bateau au port.
La chaîne d’inscription consistera à :
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Attribuer le bateau par tirage au sort,
Faire confirmer la liste d’équipage,
Vérifier les licences et les certificats médicaux,
Remettre les cagnards et fanions,
Collecter le chèque de caution de 50 € au nom de l’ACPV, regroupant les cautions « Retour cagnards » et
« Dommages bungalows », accompagné du reçu pré-rempli.
Recevoir la convention photos remplie et signée (le cas échéant),
Collecter les lots offerts par les sociétés participantes,
Remettre une révision ou des compléments au dossier skipper si besoin,
Remettre les Instructions de Course.

Licence et Certificat médical
Chaque membre de l’équipage doit être muni :
 soit d’une licence annuelle FFV ou d'une fédération de voile étrangère reconnue par l'ISAF, tamponnée par le
médecin, ou accompagnée d’un certificat médical,
 soit d’une licence temporaire FFV accompagnée d’un certificat médical.
Le certificat médical doit autoriser la pratique de la voile en compétition.
 Attention : il n’y aura aucune possibilité de délivrer des licences et certificats sur place. Chaque
participant devra être en possession de licence et certificat médical en cours de validité, faute de quoi, la
navigation ne sera pas autorisée
27 - 30 Mai 2016
Dossier Skipper

Fiche d’Equipage
 La fiche équipage, renseignée avec soin et complète, est à retourner avant le 31 Avril 2016. Elle servira (entre
autres) à la répartition des chambres et dortoirs.
La fiche est disponible sur notre site acpv.fr
 Caution Cagnards et Bungalows
 N'oubliez pas d'imprimer et de remplir le reçu des cautions « Retour Cagnard » et « Dommages bungalows »
Le reçu de caution est disponible sur notre site acpv.fr
3. Prestations Team Winds

La flotte
Notre partenaire Team Winds mettra à notre disposition une flotte de 16 monotypes « Grand Surprise », équipés à
priori de jeux de voiles identiques et également usagées (4ème saison).
 Les bateaux seront tirés au sort par le bureau avant la chaine d’inscription, ainsi que les spinnakers, qu’il
appartiendra à chaque équipage de vérifier soigneusement. Sauf cas de force majeure, aucun changement ne
sera possible.
L’équipage devra être constitué au maximum de 7 équipiers, sans limite de jauge. Un 8éme équipier (rotation) est
autorisé.
Les bateaux sont stationnés au ponton « Team Winds » situé à l’opposé de la digue par rapport au village. Compter
environ 15mn à pied depuis le Centre Léo Lagrange. Les inventaires, prise en charge et retour des bateaux se feront à
cet endroit, ainsi que le départ pour les régates.

Contrats de location
La signature des Contrats de location par les skippers (ou de son représentant) se fera au Centre Léo Lagrange lors de
la chaîne d’inscription.
 Remise de deux chèques de caution de 1600 € et 2000 € à l'ordre de Team Winds,
 Établissement et signature du contrat.
 N'oubliez pas d'imprimer et de remplir l’engagement relatif aux cautions « Team Winds »
Le formulaire de caution est disponible sur notre site acpv.fr
Il est rappelé que l’ACPV ne fait que mettre en relation chaque participant avec le loueur de bateau et que c’est le
skipper qui signe le contrat de location. L’ACPV assistera le participant en cas de litige avec le loueur mais décline
par avance toute responsabilité quant à cette location.
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
Inventaires
Les inventaires se dérouleront le vendredi matin à partir de 9 heures. Les manques ou problèmes éventuels seront
signalés et réglés directement auprès de Team Winds. En cas de problème sérieux prévenir les contacts du Bureau
chargés des relations avec le loueur.
Inventaires possibles le Jeudi à partir de 17 heures pour les équipages arrivant le Jeudi après-midi. Pas de navigation le
Jeudi.
Chaque entreprise pourra disposer ses propres logos sur les coques des bateaux (autocollants), qui devront être
soigneusement retirés à l’issue des régates
Après la mise à disposition, l’inventaire de votre voilier et les formalités à la chaîne d’inscription, vous pourrez
commencer à naviguer, dans la mesure du temps disponible avant le briefing skipper programmé à 11hr 30.

Assurances – Franchise – Caution
Il appartient à chaque chef de bord de vérifier que les conditions d’assurance de Team Winds lui conviennent bien et
de souscrire une assurance complémentaire le cas échéant.
Il vous appartient aussi de demander au loueur de vous fournir l’attestation d’assurance du bateau qui vous sera loué.
Team Winds nous impose des niveaux de franchise d’assurance (3000 €) et de caution (3600 €) très élevés.
Le bureau laisse à chaque chef de bord l’initiative de souscrire ou non une assurance complémentaire, typiquement
une assurance rachat de franchise.
Cette prestation n’est pas incluse dans le forfait et n’est donc pas prise en charge par l’ACPV.
Pour information, et à toutes fins utiles, le coût de location du Grand Surprise pour les 4 jours est de 1700 €.
Pour information, vous pouvez contacter par exemple les sites suivants :
 FFV (préconisé) : Rachat de franchise FFV
 Skipper: Assurance skipper
 Force 9 : Rachat de franchise Force 9
4. Instructions de course et briefing des skippers
Les instructions de course seront communiquées au plus tard lors de la chaine d’inscription.
Les briefings auront lieu conformément aux instructions de course, sur la terrasse du centre Léo Lagrange à 9hr
chaque matin. Chaque skipper devra remplir une fiche de course (liste des équipiers à bord)
Les bateaux sont (à priori) équipés de VHF, mais n’ont pas de GPS. Ces équipements seront autorisés, vous pouvez
donc les apporter si vous en possédez.
Pour les départs et autres communications de course, la VHF pourra être utilisée.
Les gilets de sauvetage sont du modèle de base. Si vous avez vos propres gilets et que vous souhaitez les utiliser,
pensez à les apporter.
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5. Hébergement
Durant toute la durée de la Coupe, nous serons logés en pension complète au Centre de loisirs Léo Lagrange de l’Ile
du Frioul, situé 15 Chemin de Sainte Estève (à droite en sortant du débarcadère de la navette, environ 300m à pied).
Le logement se fera en bungalows comportant chacun 2 dortoirs de 6 lits superposés et une chambre de 2 lits
individuels. La répartition entre les équipages sera communiquée par l’ACPV lorsque la composition détaillée des
équipages sera connue.
Les équipages sont informés que le logement dans les dortoirs est assez rudimentaire : 3 douches, 6 lavabos et 2 WC
par bungalow (14 personnes). Les draps et couvertures sont fournis (faire son lit) mais pas le linge de toilette
Les bungalows ne seront disponibles qu’à partir de 17 heures le vendredi. Un local sera mis à notre disposition à notre
arrivée le matin pour déposer les bagages et se changer.
Les bungalows devront être libérés le lundi matin (9hr) avant le départ pour les régates, sauf 3 qui resteront à notre
disposition (douches) jusqu’à 14 heures.
6. Restauration - Animation
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Un café « complet » nous attendra à l’arrivée le vendredi matin, et un pot d’accueil « Apéritif Frioulin » est prévu le
vendredi soir.
Les diners seront pris au centre, ainsi que les petits déjeuners (voir §1 – Programme et horaires).
La Soirée des Equipages aura lieu le dimanche. Cette soirée donnera lieu à présentation de tous les équipages, qui
pour l’occasion, sont invités à adopter un thème de soirée (déguisement laissé à l’initiative de chaque équipage).
Les déjeuners seront présentés sous forme de glacières (une par équipage) à récupérer directement au ponton Team
Winds. Des packs d’eau sont prévus.
Le Centre Léo Lagrange n’est pas habilité à vendre des boissons alcoolisées (bar). Toutefois, nous aurons la possibilité
d’organiser des pots « retour de régate », consistant en bières et autres boissons fraiches mises à disposition
moyennant ticket.
Le lundi, la remise des prix, accompagnée d’un lunch et apéritif offert par Léo Lagrange, débutera à 14 heures,
l’objectif étant de clôturer la Coupe avant 16 heures.
Le départ de la navette Frioul => Marseille aura lieu à 16 heures 30 précises.
7. Hébergement spécial

Nuitée du Jeudi 26
Compte tenu du planning d’occupation du centre Léo Lagrange, il ne nous a pas été possible de disposer du centre
pour la nuit du Jeudi 26 au Vendredi 27.
Toutefois, le centre peut mettre un bungalow à notre disposition (soit 14 places) dès le Jeudi soir. Ces places seront
pour partie utilisées par les membres de l’organisation (pour la mise en place de la chaîne d’inscription dès le jeudi
après-midi) et pour partie mise à disposition de quelques skippers (ou d’un représentant de l’équipage) qui s’engagent
à procéder dès le Jeudi aux formalités d’inscription (avec documents complets).
 Les équipages intéressés et qui en ont la possibilité voudront bien le faire savoir au moment de remplir le
formulaire d’inscription. Une participation supplémentaire de 50 € sera demandée sur place

8ème équipier
Quelques places restent disponibles pour accueillir un équipier supplémentaire « en rotation », ou un accompagnant
« invité », par bateau (selon demande et nombres d’inscrits).
 Les équipages intéressés voudront bien l’indiquer sur le formulaire d’inscription.
Les hébergements, restaurations et animations sont prévues pour 7 équipiers. L’éventuel huitième équipier
« remplaçant » bénéficie des mêmes prestations (à l’exclusion des paniers repas de midi, servis séparément) .
8. Transport et hébergement à Marseille
Il appartient à chaque équipage de prévoir son transport jusqu’à Marseille et retour.
Une navette privative sera à notre disposition à la gare maritime du Vieux Port (à gauche en descendant de la
canebière) pour le transfert vers l’ile du Frioul. Un responsable ACPV vous y accueillera.
Départ de la navette à 8hr30 précises.
Nous recommandons aux équipages venant de loin de prévoir une arrivée la veille, et de s’assurer d’un hébergement
pour la nuit de Jeudi 26 au Vendredi 27 sur Marseille à proximité du vieux port.
27 - 30 Mai 2016
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9. Contacts ACPV durant la Coupe
Pour tout problème ou besoin d’information avant, pendant, ou après la Coupe, voici la liste de vos contacts:
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Accueil navette :
 Responsable : Alexis Turcaud

Chaîne d’inscriptions
 Responsable : Alain Thomas
 Adjoints : Jean-Marie Daunas, Anne-Christine Barbier, Sylvana Bevenja
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Location des bateaux – Comité de course
 Responsable : Bertrand Gatelier
 Adjoints ; Didier Boutin, Yves Nivet, Alexis Turcaud

Hébergement - Restauration - Animation
 Responsable : Jean-Jacques Lacheteau
 Adjoints : Bertrand Gatelier, Jean-Christophe Teychene

Assemblée générale
 Président : Didier Boutin
 Secrétaire : Jean-Christophe Teychene

Comptabilité – Trésorerie – Suivi des inscriptions – Réception des chèques
 Responsable : Philippe Matte
 Adjoint : Sylvain Faguet, Alain Thomas
Prénom
Nom
Téléphone
Mail
Didier
Boutin
06 59 04 75 08
[email protected]
Alain
Thomas
[email protected]
Bertrand
Gatellier
06 09 17 49 23
06 16 52 83 77
Sylvain
Faguet
06 74 59 88 79
[email protected]
Jean-Marie
Daunas
06 26 26 91 32
[email protected]
Jean-Jacques
Lacheteau
06 58 51 38 06
[email protected]
Anne-Christine
Barbier
06 78 93 75 50
[email protected]
Silvana
Bevenja
06 69 91 65 15
[email protected]
Philippe
Matte
06 66 04 17 12
[email protected]
Yves
Nivet
06 82 80 34 42
[email protected]
Jean-Christophe
Teychene
06 45 75 58 42
[email protected]
Alexis
Turcaud
06 64 42 27 45
[email protected]
[email protected]
27 - 30 Mai 2016
Dossier Skipper
10.
Photos et Vidéos
Sylvain Lacheteau assurera cette année encore la couverture vidéo de la Coupe du Pétrole. Vous êtes cordialement
invités à participer à l’animation des clips vidéo, interviews, et séquences humoristiques.
Un photographe de l’ACPV pourra aussi être présent.
Nous nous efforcerons de diffuser photos et clips vidéo lors de l’évènement. Les films montés et les photos seront
accessibles en version HD sur le site acpv.fr. Ils pourront être communiqués sur demande auprès de l’ACPV pour
utilisation en communication interne aux entreprises.
Les équipages qui ont l’intention de faire appel à un prestataire « image » extérieur devront obtenir l’autorisation
préalable du bureau de l’ACPV, matérialisée par une convention.
11.
Assemblée générale
L'assemblée générale aura lieu dans les locaux de Léo Lagrange le samedi 28 mai à 18h30. Chaque équipage,
représenté par deux équipiers au minimum, est convoqué à cette Assemblée Générale.
Outre les obligations légales, l’AG est un moment important d’échange d’information et de points de vue. Merci par
avance de votre participation active.
12.
Bourse des Equipiers
Si vous cherchez des équipiers et ou si vous êtes disponible comme équipier, n’hésitez pas à nous en faire part, ou bien
rendez- vous sur le site de l’ACPV, une rubrique du forum est dédiée à la bourse des équipiers.
13.
Localisation