Rapport d`activités de la Commission Informatique

Rapport d’activités de la Commission Informatique
En mai 2006, la commission informatique a été chargée d’évaluer les besoins de la FFVL et de mettre en
place une gestion professionnelle de l’informatique.
Pour rappel, jusqu’à récemment, une seule personne bénévole suivait l’informatique fédérale et administrait
les deux serveurs abrités dans les locaux de la FFVL, les sauvegardes complémentaires à son domicile ainsi
que les hébergement du site web et de la messagerie à Paris.
Durant ces huit mois, la commission informatique a rempli sa mission, dans le respect du budget alloué.
À Nice, au secrétariat, est en place un réseau composé de dix postes. Chaque poste effectue
individuellement sa sauvegarde. L’historique est conservé 24 mois.
Les vieux écrans ont été remplacés par des écrans plats. Le routeur a été remplacé et une seconde ligne de
sécurité est en cours de demande.
Différents PC portables ont été achetés ou renouvelés avec pour destination les cadres techniques, la
commission des assurances.
Le serveur de réseau est relié à un serveur hébergé professionnellement à Paris. La partie messagerie et
Internet du travail fédéral y sont gérés. Des sauvegardes journalières y sont effectuées.
Ce réseau est relié également à une base de données hébergée à Sophia-Antipolis par l’entreprise CIA,
anciennement ADD-X. Des sauvegardes journalières y sont effectuées.
Les programmes de gestion des licences, des qualifications et des statistiques ont été re développés en
intégrant toutes les demandes existantes depuis trois années.
La base de données peut-être mise à jour par Internet, quand on le veut d’où que l’on soit.
Une sauvegarde quotidienne de toutes les données est également faite localement, à Nice.
Un programme de saisie et de gestion des licences a été mis en place, ainsi qu’un autre gérant les
qualifications et un troisième permettant des requêtes.
Certains de ces programmes fonctionnent depuis trois semaines. L’ensemble du système sera opérationnel à
la mi-février.
Dans les semaines qui viennent, sera testée l’édition automatique de toutes les licences renouvelables. Le but
est que chaque licencié 2007 reçoive son formulaire de licence 2008 pré imprimé.
L’étude concernant le paiement des licences en ligne est également en cours et devrait faire l’objet d’une
maquette dans les semaines qui viennent.
La FFVL est propriétaire des codes sources du nouveau logiciel de gestion des licences ainsi que de son site
WEB. Seul l’hébergement avec sauvegardes est facturé par les deux prestataires.
Jean-Claude JACQUELIN.