Juvignac Handball

JUVIGNAC HANDBALL
Réunion n°4 du bureau, 11/03/2013
Présents : Aurore Delvigne, Mylène Durand, Octavie Hamidi, Lydia Poupiot, Laurence Valette-Talbi, Oana
Vigy
Excusés : JB Galtier, Olivier Planton, Bernard Rome
ORDRE DU JOUR
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Préparation des vœux pour la saison prochaine (à renvoyer avant le 31/03)
Préparation de l'AG (date, lieu, contenu etc.)
Point sur les tables
Papiers de JB
Délégation des tâches pour la fin de saison
POLE ADMINISTRATION
Permanence au service des structures
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Vœux (responsable : Lolo)
Lolo va formuler les vœux.
Préparation des vœux pour la saison prochaine (à renvoyer avant le 31/03)
Vœux pour faire évoluer les règlements l’année d’après : présentés aux plénières du Comité puis à l’AG de
la Ligue.
Quelques dates :
18 mai : plénière de la Ligue
25 mai : plénière du Comité
15 juin : AG Comité (qui du club ? en plus d’Aurore)
22 juin : AG Ligue (Aurore et Mimi y vont)
Problèmes discutés
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Championnat régional féminin
Le championnat est composé de 8 équipes seulement et organisé en deux phases : on rencontre donc
certaines équipes 4 fois dans la saison. Une réflexion est en cours entre certains clubs pour fusionner
l’année prochaine les championnats féminin régional et pré-national. Le Comité a d’ailleurs mis en ligne
une enquête à ce sujet (à laquelle il faudra répondre). Le Bureau serait pour la fusion de ces deux
championnats sans précision pour l’instant sur les modalités à mettre en place.
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http://juvignac.handball.free.fr ; contact :[email protected]
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Réunion n°4 du bureau, 11/03/2013
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Arbitrage
Certains clubs n’ont pas d’arbitre, d’autres « trop » : une idée serait de mutualiser les arbitres et qu’ils
n’arbitrent plus pour un club particulier. Les membres du Bureau présents ne sont pas pour : il est plus
motivant d’apporter quelque chose à son club.
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Amende de 10 euros – secrétaire de table
Une amende de 10 euros est infligée au club visiteur (niveau régional) s’il ne met pas à disposition de
secrétaire de table. Les membres du Bureau présents sont contre cette sanction. Les propositions à
rédiger seraient :
o En l’absence de secrétaire : le club recevant paye 10 euros (comme avant).
o En l’absence de secrétaire à l’extérieur, le club visiteur ne peut pas faire de réclamation
contre la table.
NB : demander au Comité dans quoi est reversé/investit cet argent.
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CMCD
Les obligations pour les équipes féminines sont difficiles à remplir. NB : Mercredi 13/03 à 19h à la
maison des Sports, le Comité organise une réunion sur le handball féminin où ces points pourront être
discutés.
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Championnat -12 mixte
Certains clubs ne jouent pas le jeu : il faudrait imposer la présence d’au moins 2 filles / équipe dans ce
championnat compétitif.
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Demande de report
Les demandes de report sont assez restrictives. Les propositions seraient :
o pour repousser un match : demande de report au plus tard le mercredi soir
o pour avancer un match : demande de report au moins 10 jours avant la date souhaitée
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Acceptation du report par la Ligue
Dans le cas où les deux clubs se mettent d’accord sur la date et l’heure du report (dans les horaires
autorisés), la Ligue ne pourrait pas s’y opposer (sans droit de regard sur le motif du report).
Recherche de financements
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Acceptée : demande de matériel à la Ligue acceptée (cages de mini-hand)
Soumise : demande à la mairie (11 500 euros pour 2014)
En cours : demande CNDS
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Réunion n°4 du bureau, 11/03/2013
POLE COMPETITION
Salle et terrain
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Point sur la participation aux tables de marque (en annexe)
Dans le contrat moral, chaque licencié senior s’est engagé à participer à 4 tables de marque dans la
saison : dans le cas contraire, le chèque de 50 euros de caution serait encaissé.
o Remarques : les entraineurs/arbitres qui sont également joueurs ne sont pas concernés et
les membres du bureau ne sont pas dispensés de participer !
o Un décompte a été réalisé sur la base des feuilles de match électroniques. Toute
participation à la vie du club a également été comptabilisée (dans la mesure du retour
d’information…) tels que le dépannage de coaching ou d’entrainement. Lolo va parler aux
séniors mardi après l’entrainement + diffusion du décompte (affichage au gymnase et sur
FaceBook). Envoyer un mail au club pour toute réclamation.
o Il reste une trentaine de matchs à domicile d’ici la fin de la saison !
POLE DEVELOPPEMENT
Organisation d’événementiels
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Soirée de Pâques : soirée « P » au grand Zinc (Octavie va demander à Sandrine de faire l’affiche)
Soirée de fin d’année : soirée prévue en même temps que l’AG
Assemblée générale (responsable Octavie)
o Dates possibles : 1-2 juin, 8-9 juin (en priorité) ou 29-30 juin
o Aurore fait la demande de la salle (celle du Dojo + gymnase)
o AG vers 11h (au Dojo)
Apéro dinatoire (le club fourni les boissons)
Tombola (prévoir les lots)
Tournoi (licenciés et parents au gymnase)
Soirée (les salles municipales fermant à 1h, la soirée serait prévue à l’extérieur)
o Faire un carton d’invitation sur lequel il faudrait préciser d’apporter le nouveau certificat
médical (afin de créer les licences nécessaires à la réaffiliation du club et pour éviter le rush
en début de saison, notamment pour les seniors)
o Prévoir une sono, imprimer des dossiers d’inscription
o Pour l’AG, lister les événements et autres actions qu’il y a eu durant l’année
Féria
Aurore a participé à plusieurs réunions organisées par la mairie avec quelques infos :
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o Les bodégas seront de nouveau placées sur le parking du haut
o Le jeudi soir est annulé avec une nouvelle soirée le dimanche : les membres du Bureau
présents ne souhaitent pas que le stand soit tenu ce dernier soir
o Les repas offerts par les bodégas seraient uniquement pour les bénévoles de la fête (pas les
vigiles) : ça correspondrait à une vingtaine de repas / jour
o Aurore s’occupe des tickets, Oana met au propre les informations de l’année dernière et
Octavie coordonne
DIVERS
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Equipe -16/-18 fille
L’équipe aurait dû être engagée en 2ème phase du championnat mais un problème est survenu du côté
de la Ligue (le club est toujours en attente de réponse).
o Proposition de rembourser la moitié de la licence (100 euros).
o Faire un courrier aux parents en expliquant le problème et joindre le chèque.
o Demander à la Ligue de rembourser la différence entre la licence compétition et la licence
loisir : on ne sait jamais.
o Demander à Aurélien la liste des joueuses, préparer le courrier et Mimi envoie.
• Défraiement entraineurs
o Romy, Rémi, Félix, Aurélien et David ont décliné le défraiement. Leur faire un bon
d’achat (150 euros chacun) qui serait donné à l’AG.
o Environ 9000 euros étaient budgétisé pour le défraiement des arbitres : 5400 ont été
versés.
• Papiers de JB : à l’unanimité, les membres du Bureau présents n’acceptent pas de délivrer une
attestation de sponsoring (300 euros min. = pack Amine) pour payer une licence (qui coûte 100
euros au club).
• Paiement de licence : Mimi va vérifier que l’ensemble des licenciés a bien payé sa licence.
• Contrat avec VPNG : le cabinet VPNG (via Octavie) est un sponsor maillot de l’équipe régionale
féminine. Un avenant au contrat va être rédigé car nous sommes toujours en attente des nouveaux
maillots.
• CMCD : Aurore va faire le point
• Pour préparer l’année prochaine : faire le tour des entraineurs et arbitres pour connaître leur
souhait (JB, Olivier)
PROCHAINE REUNION
Proposition : mercredi 17/04 (19h30) chez Lydia
• Point sur qui fait quoi : entraineurs et arbitres
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Préparation de l’AG : Octavie s’occupe du planning
Féria : Octavie + répartition des tâches
Documents à mettre à jour : dossier d’inscription
Proposition de défrayer une personne pour l’administratif (septembre-vacances de toussaint
année prochaine)
Bureau : qui continue ?
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