Procès Verbal du bureau fédéral n°02/2016
Transcription
Procès Verbal du bureau fédéral n°02/2016
Agrément n° 067/77 du 15.01.1977 Siège : Complexe Olympique Mohamed Boudiaf, Dely-Ibrahim Adresse : BP 562, El- Biar 16030 Alger Tel / Fax : (213) 23 25 82 52 – E-mail : [email protected] Réf : /FATT/ 2016 Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] Alger le…………………… Page 1 En l’an 2016, le Vendredi 06 Mai 2016 à 15h30, au CRPTES de Souidania, s‘est tenue la réunion du Bureau Fédéral de la Fédération Algérienne de Tennis de Table sous la présidence de Monsieur ZITOUNI Kamel qui souhaita la bienvenue à l’ensemble des membres présents. Etaient Présents : Mr ZITOUNI Mr KACI Mr MEDJDOUB Mr BELDJILALI Mr OMARI Mr AMMAR Mr KHOUSSA Mr BENZAHI Kamel Abdenour Abdelkader Rachid Halim Tayeb Abdellah Med Sofiane Président Secrétaire Général Trésorier de la FATT 1er Vice-Président 2èmeVice -Président Membre Membre Membre Etaient absents Mr LAZAZI Hamid Mr BENKACI Youcef Mr ZERKANI Ahmed ORDRE DU JOUR : 12345- Lecture et Adoption de l’ordre du jour Lecture et adoption du procès-verbal n° 01 Courier arrivée et départ Bilan du Circuit mondial et Championnat d’Afrique Divers Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] Page 2 1. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR : Après lecture, Le président proposa l’ordre du jour aux membres qui fut adopté. 2. LECTURE ET ADOPTION DU PV N°01: Après sa lecture, le PV N°01 a été adopté dans le fond et la forme 3- COURRIER ARRIVEE ET DEPART : Explication du Président du cas du DTN Mr DERKAOUI. 4- . CIRCUIT MONDIAL ET CHAMPIONNAT D’AFRIQUE 4.1. Mr AMMAR Tayeb (Commission Hébergement) La commission hébergement a eu à gérer 3 sites à savoir : - l’hôtel AZ Zéralda (pour les délégations) - l’hôtel AZ Kouba (pour les délégations & VIP) - le CRPTES de Souidania (pour les arbitres et officiels) Les conditions d’hébergement ont été excellentes dans les trois sites d’hébergement, particulièrement dans les hôtels AZ où les conditions d’accueil étaient exceptionnelles. Nous notons le mauvais comportement de la délégation égyptienne dont les éléments ont causé des dégradations dans les chambres et la délégation lybienne pour avoir quitté le tournoi d’une manière anticipée pour des raisons inconnues. Toutes les autres délégations ont eu un comportement exemplaire, particulièrement la délégation tunisienne. Les arbitres et les officiels étaient également dans de bonnes conditions au CRPTES de Souidania et l’ambiance qui y régnait, créée par les arbitres était très bonne. Un tableau résume la situation d’occupation des différents sites Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] Page 3 ETAT HEBERGEMENT DES DELEGATIONS N° Ordre Nations 1 EGYPTE 2 QATAR 3 TCHEQUIE 4 COTE D'VOIRE 5 TUNISIE 6 AFRIQUE DU SUD 7 ANGOLA 8 NIGERIA 9 CONGO BRAZA 10 MAROC 11 12 LIBYE ILE MAURICE 13 GABON 14 15 16 17 18 19 TOGO VIP Membres BF PDT INVITES ALGERIE DU AU 31/03/2016 05/04/2016 31/03/2016 01/04/2016 31/03/2016 31/03/2016 05/04/2016 05/04/2016 31/03/2016 01/04/2016 06/04/2016 05/04/2016 10/04/2016 06/04/2016 04/04/2016 06/04/2016 04/04/2016 09/04/2016 05/04/2016 05/04/2016 07/04/2016 05/04/2016 06/04/2016 31/03/2016 05/04/2016 09/04/2016 08/04/2016 09/04/2016 06/04/2016 13/04/2016 06/04/2016 06/04/2016 05/04/2016 05/04/2016 12/04/2016 12/04/2016 06/04/2016 06/04/2016 10/04/2016 13/04/2016 13/04/2016 13/04/2016 13/04/2016 13/04/2016 14/04/2016 13/04/2016 13/04/2016 14/04/2016 14/04/2016 11/04/2016 12/04/2016 06/04/2016 12/04/2016 13/04/2016 13/04/2016 13/04/2016 Nbre Pers 5 26 3 1 2 8 2 6 16 1 1 7 1 16 6 2 4 2 8 12 2 10 2 10 3 1 2 1 1 31/03/2016 12/04/2016 8 02/04/2016 12/04/2016 1 1 31/03/2016 05/04/2016 40 03/04/2016 05/04/2016 1 05/04/2016 12/04/2016 28 TOTAUX: 240 Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] Nbre Nuités 6 8 6 5 5 5 7 7 6 5 4 8 3 7 9 6 10 4 8 9 7 6 6 6 7 4 5 4 86 12 10 68 5 2 7 363 1772 circuit ch afrique 30 208 18 5 10 40 14 42 96 5 4 56 3 112 54 12 40 8 64 108 14 60 12 60 21 4 10 4 86 96 10 68 200 2 196 922 850 Page 4 4.2. Mr BELDJILALI Rachid (Commission Protocole) La Commission Protocole a vu son travail résumé en ce qui suit - La prise en charge des VIP qui était très acceptable depuis leur accueil à l’aéroport Houari Boumédienne d’Alger particulièrement le Président de la Fédération Internationale de Tennis de Table qui a eu les honneurs du salon de l’aéroport d’Alger et d’un diner que la FATT a donné en son honneur en présence d’invités tels que Le Secrétaire Général du MJS, le Président du COSA entre autres - la cérémonie d’ouverture du Championnat d’Afrique Jeunes qui s’est très bien déroulée grace principalement à la DJSL Alger qui l’a prise en charge dans tous ses volets (organisationnel et financier) et en présence de nombreux invités de marques tels que Mr le Ministre de la Jeunesse et des Sports et encore de quelques ambassadeurs ou de représentations diplomatiques de pays africains à Alger et le représentant de Mobilis - les trois cérémonies de remise de médailles et trophées ont été correctes dans l’ensemble et aucun incident n’a eu lieu sur le plan protocolaire. 4.3. Mr OMARI Halim (Commission Information et communication) Le Circuit Mondial et les Championnat d’Afrique organisés par la Fédération Algérienne de Tennis de Table du 1er au 12 Avril 2016 à la salle OMS de Chéraga (Alger) ont vu une large médiatisation caractérisée par une importante couverture télévisuelle et radiophonique. En effet, les différents résultats étaient régulièrement transmis à nos partenaires par le biais de notre site internet, par téléphone ou à travers la présence de quelque médias sur site. Parmi les grands moments de cette couverture on peut citer : Mini-reportage sur l’ouverture du circuit mondial réalisé par la chaine « DZAIR-NEWS » le 01/04/2016. Couverture de la cérémonie de remise des médailles à la fin des finales « Par Equipes « par la chaine « ECHOUROUK NEWS » le 02/04/2016. Participation de l’entraîneur HAMANI Salim accompagné de 02 athlètes à l’émission de la radio « Jil FM » 3all Sport » le 05/04/2016. Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] Page 5 Couverture de la cérémonie officielle de l’ouverture des Championnats d’Afrique par l’ENTV le 06/04/2016. Participation de Mr le Président de la FATT accompagné d’une Athlète à l’émission de l’ENTV (Tous les sports) le 10/04/2016. Couverture des finales du Championnat d’Afrique ainsi que la cérémonie de remise des médailles par l’ENTV, Chaine Beur TV, et la Radio internationale. Divers information et résultats étaient quotidiennement annoncés sur les ondes de : Jil FM, Radio Régionale Boumerdes, Chaine Nationale Chaine 3. Distribution d’un CD des deux évènements à toutes les délègations participantes. Malheureusement, nous déplorons l’absence des représentants de la presse écrite d’où la nécessité de la présence d’un attaché de presse au côté du Président de la commission à l’avenir. A la fin de ce rapport, nous tenons à remercier tous ceux qui ont contribué au succès de ces deux compétitions. Remarque : Présence de quelque chaine africaines comme le Congo et Angola ainsi que le représentant de presse de l’ITTF, Présence du correspondant de la voix d’Oranie et Ouest Tribune 4.4. Mr KHOUSSA Abdallah (Commission Matériel) Cette commission a pris en charge tout le matériel spécifique qui était offert par la firme butterfly par le biais du programme de développement ittf (12 tables et accessoires), et aussi le matériel au profit de l’organisation comme les pins, portes clés, mascottes, tee-shirts, survêtements… 4.5. Mr BENZAHI Med Sofiane (Commission Transport) Cette commission a pu gérer l’ensemble des déplacements de toutes les délégations, officiels et VIP avec 05 bus de 34 places et 05 voitures légères. Aucun problème n’a été signalé grace à une bonne coordination. Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] Page 6 La dernière délégation a quitté l’hotel le 14/04/2016 0 13h 00 (CONGO BRAZZAVILLE) 4.6. Mr ZERKANI Ahmed (Commission restauration) Cette commission a pris en charge la restauration sur le plan organisationnel dans trois sites différents - l’hôtel AZ de Zéralda et de Kouba dont les conditions étaient excellentes grace à la prestation du restaurant de l’hôtel mais aussi grace au système de tickets individuels instauré par la commission où un briefing se faisait chaque fin de soirée avec le gérant du restaurant. - le CRPTES de Souidania : les bonnes conditions offertes par le traiteur Pescados qui a même fournis des plats à emporter en tant que de besoins. 4.7. Mr BENKACI Youcef (Commission accréditation) Cette Commission s’est principalement occupée d’accueillir les délégations à l’hôtel AZ de Zeralda qui nous a réservé un espace en mettant à leur disposition les badges confectionnés sur place. Elle a eu également à travailler en étroite collaboration avec d’autres commissions 4.8. Mr LAZAZI Hamid (Commission Sponsoring) La commission s’est occupée de préparer des dossiers de demande de sponsoring qu’elle a envoyé aux différents partenaires éventuels. La concrétisation s’est faite avec principalement Mobilis qui a aidé la FATT avec un montant de 4.200.000,00DA qui a servi à financer la prise en charge total de l’équipe nationale. Notons également la contribution de Donic Algérie . 4.9. Mr MEJDOUB Abdelkader (Commission Finances) Une situation financière des deux évènements a été présentée qui se résume dans le tableau suivant Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] Page 7 ETAT DES RECETTES MOTIF Dollar US Euros QUOTE PART FATT DU WJC ET CAJ CONTRIBUTION MJS PRÊT FNIJPS ALIMENTATION CAISSE VERSEMENT FRAIS DE PARTICIPATION Dinars Algeriens $5 070,00 6 000 000,00 6 000 000,00 1 200 000,00 (*) 6 291 015,12 TOTAUX: $5 070,00 0,00 € 19 491 015,12 (*) 46 000, 00 ont été restitués à la caisse centrale de la FATT. ETAT DES FACTURES Facture Nom du Participant N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12 bis 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 TOTAUX: Annulée ZIAD WALID ESHAWA Egyptian TTA KHALED ESSALHY ASPIRE ACADEMY CZECH TTA FED IVOIRIENNE TT FED TUNISIENNE TT SOUTH AFRICA TTA ANGOLA TTA Egyptian TTA FED TUNISIENNE TT NIHAL WAFIQ MESHREF NIGERIA TTA FED CONGOLAISE TT FED ROYALE MAROC FED LYBIENNE TT Annulée FED MAURICIENNE TT FED CONGOLAISE TT SHOWKET MOOCKERY FED GABONNAISE ALASSANI SOUDES (TOGO) FED IVOIRIENNE TT FED TUNISIENNE TT Dollar US Euros Dinars Algeriens $360,00 $810,00 $720,00 $2 290,00 $900,00 2 250,00 € $6 150,00 $6 480,00 $3 030,00 $12 360,00 $10 500,00 $480,00 $3 840,00 5 750,00 € $4 320,00 $3 000,00 $1 034,00 500,00 € 200,00 € 900,00 € $720,00 790,00 € $240,00 368 000,00 $225,00 $57 459,00 Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] 10 390,00 € 368 000,00 Page 8 ETAT DES DEPENSES DESIGNATION Dollar US Euros D.A ECOMPENSES PAR EQUIPE WJC JUNIORS GARCONS $685,00 JUNIORS FILLES $685,00 CADETS $320,00 CADETTES $320,00 JUNIORS GARCONS $495,00 JUNIORS FILLES $495,00 TOTAL RECOMPENSES $3 000,00 ECOMPENSES INDIVIDUELS WJC NDEMNITES ARBITRES ETRANGERS WJC $750,00 NDEMNITES JUGES ARBITRES WJC $540,00 NDEMNITES ARBITRES ETRANGERS CAJ $825,00 NDEMNITES JUGES ARBITRES CAJ $630,00 NDEMNITES ARBITRES LOCAUX 566 000,00 TOTAL INDEMNITES JUGES ET ARBITRES $2 745,00 VANCE SUR INDEMNITES CEDRIC 566 000,00 8 700,00 € NDEMNITES AGENTS SALLE CHERAGA 129 600,00 NDEMNITES COMPLEMENTAIRES CHAUFFEURS 20 000,00 NDEMNITES DES MEMBRES COMMISSION ORGANISATION 745 000,00 TOTAL INDEMNITES COMMISSION ORGANISATION 894 600,00 10 714 700,00 1 109 542,00 11 824 242,00 ACTURES (HOTEL AZ ZERALDA ET KOUBA) ACTURE RESTAURATION CENTRE SOUIDANIA (PESCADOS) TOTAL FRAIS D'HEBERGEMENT ET DE RESTAURATION ILLET AVION MR BELATOUI (ARBITRE TUNISIEN) $200,00 IVERSES DEPENSES (KACI) 143 922,00 CHAT EAU MINERALE (LAZAZI HAMID) 52 500,00 ECHARGE TELEPHONE (BENZAHI SOFIANE) 2 000,00 EMBOURSEMENT BILLET BOUDJEHEM 8 500,00 TOTAL AUTRES DEPENSES $200,00 206 922,00 TOTAUX: $5 945,00 8 700,00 € 13 491764,00 Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] Page 9 (*) *) Reste à payer 4 200 000,00, devant être sponsorisé par Mobilis 4.10. Mr KACI (Directeur des Tournois) - Le travail a commencé déjà avant le tournoi par les différentes réunions auxquelles nous avons assisté notamment avec le MJS, la DJSL Alger, l’hôtel AZ, Mobilis… et les différentes correspondances envoyées à la fédération africaine et les différentes délégations pour l’octroi de leurs visas par l’intermédiaire de la Direction des Compétitions au niveau du MJS ou les différents envois concernant le don de matériel ittf qui a été enlevé des services de douanes en retard, retard accusé par la firme Butterfly ou encore les difficultés eus avec ACTEL Ain Benian pour l’octroi de la ligne internet à la salle de Chéraga. - Pendant la compétition un affichage pour les délégations a été fait dans la salle de Chéraga et dans les lieux d’hébergement des différentes délégations. Notons les problèmes de l’étanchéité de la salle de Chéraga ainsi que des problèmes d’éclairage des surfaces de jeu qui s’est améliré progressivement grace au concours de la DJSL Alger qui a pris en charge l’ensemble de ces alléas. Le championnat d’afrique s’est cloturé dans de très bonnes conditions avérées par le Manager de Compétition qui était satisfait à la fin des tournois. L’absence de taraflex spécial tennis de table (revêtement du sol) est dû au retard accusé par le fournisseur. Le 06 avril (journée internationale du Tennis de Table) a été fêté comme il se doit grace aux efforts de tous, particulièrement à Mrs HAMANI Farid et ROULEAU Cédric et aux entraineurs stagiaires en marges de ces joutes. Enfin, il n’ya pas eu de problème inquiétant pour la Direction des Tournois. Remerciements adressés à tous ceux qui ont apporté leur aide à la bonne marche des évènements. 4.11. Mr ZITOUNI (Président du CO) Le Président insista sur les problèmes rencontrés pour le bon déroulement de la compétition en citant les aléas dus à l’éclairage et à l’étanchéité de la salle. Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] Page 10 Des réunions ont eu également avec notamment le Président de la Fédération Internationale pour une étroite collaboration à l’avenir avec notre fédération tels que les stages de formation d’entraineurs et d’arbitres. Plusieurs entretiens ont eu également avec le Président de la Fédération Africaine de Tennis de Table ainsi que les chefs des délégations portant sur des éventuels échanges et coopération. La réussite de tous ces évènements est due aux efforts de tous aussi bien des membres du Comité d’organisation que les différents services du MJS, ou encore les bénévoles engagés mais aussi pour d’autres partenaires comme la DJSL Alger, l’hotel AZ, Mobilis qui ont tous nos vifs remerciements. 5. DIVERS 5.1. Installation de Mr Guenadez Abderrezak en tant que Président de la Commission Régionale Est en remplacement de Mr BERCHI Mourad démissionnaire du même poste. 5.2. Annulation de la compétition régionale DIII et le concours Hopes de la région Est pour les motifs de démission de son président 5.3. Fin de fonction de Mr LOGHRAIBI Boumédienne au poste de Président de la Commission régionale Centre Est, Mrs ATBA et BOUCHELOUCHE auront la tache de finir ce qui reste des compétitions régionales Centre Est. 5.4. Remise à la disposition du MJS de Monsieur DERKAOUI Chérif ex DTN. 5.5. Installation de Mr BELAHCENE Mustapha comme DEN 5.6. Installation de Mr ZOULIM Larbi comme DDF 5.7. Mr HAMANI Farid prendra le poste de DJTS Le Président de la FATT explique les motifs de cette mesure qui ont été écouté par les membres du BF. 5.8. Cas des athlètes évoluant en France 5.8.1. Cas LAID Islem Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] Page 11 Un rapport a été envoyé par son entraineur pour mauvaise conduite qui sera transmis à la CRQD pour donner son avis sur la question à la prochaine réunion du BF. LAID Islem n’a pas fait les championnats d’Afrique d’Alger pour une question de choix de l’encadrement technique et non en raison de sa suspension des EN. Une notification sera transmise à LAID Islem écopant d’un avertissement pour avoir contacté la Sous-Direction Chargée de l’élite au niveau du MJS) sans avoir respecté les procédures de la FATT. 5.8.2. Cas de BOUDJADJA/BOURIAH/KOURTA Ces trois athlètes des équipes nationales séniores garçons ont envoyé une lettre adressée au Président de la FATT demandant une audience pour discuter de leur avenir en EN. L’audience est accordée et le Président est disponible à les recevoir, une lettre explicative leur a été déjà envoyée traitant de cet aspect. 5.9. Réunion Président / Entraineurs nationaux Une réunion a eu lieu avec les entraineurs nationaux et tous les entraineurs ayant pris part au championnat d’Afrique jeunes d’Alger où les discussions ont porté principalement sur les points positifs et négatifs lors de ces joutes. Il a été convenu de la mauvaise préparation des équipes nationales lors de ces joutes et que des résultats meilleurs étaient possibles. Le Président proposa que les remèdes soient proposés lors du Collège Technique qui aura lieu désormais en fin de saison sportive et non au début. L’ordre du jour étant épuisé, le Président de la FATT leva la séance à 19h 00, invitant les membres du Bureau Fédéral à la prochaine réunion qui aura lieu le jeudi 02Juin 2016 à 10h 00 à CRPTES Souidania Le Secrétaire Général Le Président Mr KACI Abdenour Mr ZITOUNI Kamel Réunion du BF N°02 du Vendredi 06 Mai 2016[Texte] Page 12