temoignage client - Salvia Développement

TEMOIGNAGE
CLIENT
Les objectifs sont atteints. Je pense qu’on a gagné
énormément de temps.
Olivier ORSOLIN, monteur d’opérations au sein du service Projets Neufs et Aménagement chez Silène.
Silène
Silène est un Office Public de l’Habitat qui gère près de 9 000 logements locatifs sur un territoire de 11
communes. 90 % de l’offre locative sociale se situe sur la zone de Saint-Nazaire. Chaque année, l’office
produit entre 150 et 300 logements neufs et locatifs sociaux dont une partie en accession sociale. Silène
est également aménageur.
Olivier ORSOLIN, monteur d’opérations au sein du service Projets neufs et Aménagement,
partage son expérience d’utilisation de Montage & Simulations, module de l’offre Salvia Pilotage
Opérations.
Une facilité et une sécurisation du montage d’opération
La volonté de simplifier et de sécuriser le montage financier était clairement définie comme l’objectif
principal dans le choix d’un nouvel outil. Jusque-là, Excel était privilégié pour effectuer le montage et la
simulation des opérations financières. « Nous utilisions auparavant différents fichiers Excel (3 fichiers
Excel par opération). Ces fichiers impliquaient des doubles saisies », indique Olivier ORSOLIN.
Plusieurs difficultés ont poussé Silène à s’équiper d’un progiciel dont la première concerne la complexité
importante des fichiers Excel. « Du fait des liaisons entre les différents onglets, il était compliqué de
neutraliser les anciennes mises à jour et donc des bugs apparaissaient régulièrement », explique Olivier
ORSOLIN. De plus, il n’existait aucune historisation des différentes modifications survenues sur un
dossier (changement d’une formule de calcul par exemple). « Sans historique de ces changements, la
reprise du dossier par un autre monteur était très délicate. Notre objectif était donc de sécuriser l’outil
et de faciliter la prise en main pour un débutant », ajoute-t-il.
Enfin, Silène souhaitait disposer de « tableaux de sortie "formatés" pour les présentations en comité
d’investissement mais aussi vis-à-vis du délégataire des aides à la pierre (dossiers identiques d’une
opération à une autre) », précise Olivier ORSOLIN.
Un modèle défini pour un réel gain de temps
L’outil de Salvia Développement offre l’avantage de définir un référentiel commun, diffusé à l’ensemble
des utilisateurs. « Personne ne va modifier une ligne, on sécurise le montage ». Le risque d’erreur est
réduit grâce aux modèles définis dans le paramétrage. De plus, l’organisme est assuré d’avoir une mise
à jour des données d’un point de vue réglementaire.
Grâce à ces modèles uniques, les restitutions sont simplifiées et optimisées notamment auprès de la
Direction. Les tableaux de sortie sont formatés et le module Montage & Simulations propose de
nombreuses éditions standardisées. Avec l’option Salvia Editions, Silène a la possibilité de créer ses
propres éditions personnalisées. « Cela apporte un vrai plus sur le sujet », ajoute Olivier ORSOLIN.
Une amélioration des échanges
Le module Montage & Simulations apporte une vraie valeur ajoutée en matière d’échange d’information
entre les services. Il offre une véritable visibilité sur la partie financière de l’opération. « On échange
beaucoup plus régulièrement et avec plus de transparence. C’était important pour le service financier
qui a engagé une démarche pour améliorer la gestion de la trésorerie de l’organisme. », explique Olivier
ORSOLIN. L’initialisation de l’outil permet d’améliorer le reporting des opérations, notamment auprès
du service financier. « Celui-ci a désormais une visibilité à travers le partage de l’outil ».
Salvia Développement comme partenaire de confiance
Les équipes de Salvia Développement sont à l’écoute des clients afin d’apporter une réponse concrète
et adaptée. Silène souligne le « bon accompagnement de la société Salvia à la fois pour le paramétrage
mais aussi en terme de hotline. »
Le module Montage & Simulations de l’offre Salvia Pilotage Opérations
Le module Montage & Simulations de l’offre Salvia Pilotage Opérations vous permet de simuler toutes
vos opérations (constructions neuves, réhabilitations, résidences sociales, programmes mixtes, …).
Simple et efficace, vous obtenez rapidement les résultats vous permettant de prendre la bonne décision.
La consolidation des opérations, fonctionnalité exclusive de notre progiciel, vous assure un suivi de
votre programmation. Véritable passerelle entre la maitrise d’ouvrage et le service financier, vous
gagnez en temps, en productivité et en efficacité.