Services communautaires de géronto

Services communautaires de géronto-psychiatrie d'Ottawa
Geriatric Psychiatry Community Services of Ottawa
75, rue Bruyère Street, Pièce/Room 127Y, Ottawa ON K1N 5C7
Tél. /Tel. (613) 562-9777
Téléc. /Fax. (613) 562-0259
Bureau des médecins/Doctors office - Tél. /Tel (613) 562-0283 Téléc. /Fax (613) 562-0497
SECRÉTAIRE BILINGUE
Programme:
Services communautaires de géronto-psychiatrie d'Ottawa
Type de position: Temps plein, jour, 37.5 hres/semaine
Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions aux Services communautaires de géronto-psychiatrie d'Ottawa,
vous contribuerez à notre mission d'être chef de file dans la livraison de soins communautaires de santé
mentale auprès de la population vieillissante, en qualité de partenaire important offrant un continuum de
soins intégrés.
Fonctions principales
La secrétaire exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ou en personne
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer
- Mettre à jour le système de base de données
- Entrer les donnée statistiques et références
- Recevoir et trier le courrier et les télécopies
- Photocopier
- Préparer des rapports (Word, Excel, PowerPoint)
- Transcrire et dactylographier
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur et du courrier électronique
- Commander, au besoin, des fournitures de bureau
- Assurer l'entretien des machines de bureau
- Appuyer l'équipe de soins de santé mentale
- Toutes autres tâches exigées par la directeur générale ou la coordonnatrice clinique
Compétences requises
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Capacité à communiquer et écrire aisément en français et en anglais
Connaissance informatique incluant Microsoft Office
Compétences souhaitables
Expérience comme secrétaire
Souplesse et habileté à s'adapter à un milieu de travail variable
Bon jugement personnel et habileté de maintenir la confidentialité et l'information des patients
Habiletés pour la communication, les relations interpersonnelles et le sens de l'organisation
Autonomie en milieu de travail
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae en toute confiance au plus tard le 5 avril 2016 à Vickie
Demers, Directrice générale, Les Services communautaires de géronto-psychiatrie d'Ottawa, 75, rue
Bruyère, Bureau 127Y, Ottawa (Ontario) K1N 5C7, tél. : (613) 562-9777;
téléc. : (613) 562-0259; ou par courriel à [email protected]
Services communautaires de géronto-psychiatrie d'Ottawa
Geriatric Psychiatry Community Services of Ottawa
75, rue Bruyère Street, Pièce/Room 127Y, Ottawa ON K1N 5C7
Tél. /Tel. (613) 562-9777
Téléc. /Fax. (613) 562-0259
Bureau des médecins/Doctors office - Tél. /Tel (613) 562-0283 Téléc. /Fax (613) 562-0497
BILINGUAL SECRETARY
Program: Geriatric Psychiatry Community Services of Ottawa
Position Type: Full Time, Day, 37.5hrs/week
As part of Geriatric Psychiatry Community Services of Ottawa you will be contributing to fulfill our
mission to provide expertise and leadership in the practice of community-based geriatric psychiatry, using
an interdisciplinary approach, with the aim of enhancing the mental health and quality of life for the older
adult within his/her own environment including their support system.
Primary Functions
The secretary will be delegated some or all of the following:
- Answering information requests received by phone or in person
- Answering the phone and directing the calls
- Maintaining and updating Medical Database
- Entering records (Statistics, referrals etc)
- Receiving and sorting mail and faxes
- Photocopying
- Preparing reports (Word, Excel, PowerPoint)
- Transcription and typing
- Sending and receiving messages and documents using fax or email
- Ordering, upon request, office supplies,
- Ensuring the proper functioning of office equipment
- Supporting the Mental Health Team
- Any other functions requested by the Executive Director or Clinical Coordinator
Required Qualifications
Secondary School diploma or equivalent
Ability to speak and write in English and French
Computer skills including Microsoft Office
Preferred Qualifications
Recent work experience as secretary
Flexibility and ability to adapt to a changing work environment
Good personal judgment and the ability to maintain confidentiality of patient information
Interpersonal, organizational and communication skills
Ability to work with little supervision
Please submit your résumé no later than April 5,2016 to Vickie Demers, Clinical Coordinator, Geriatric
Psychiatry Community Services of Ottawa, 75 Bruyère Street, Suite 127Y, Ottawa, Ontario K1N 5C7,
Tel.: (613) 562-9777; Fax: (613) 562-0259; or by E-mail to [email protected]