Installer et bien démarrer OpenOffice

Installer et bien
démarrer
OpenOffice
Choisir OpenOffice ............................................................................................................... 18
Migrer vers OpenOffice ....................................................................................................... 22
L’installation simple utilisateur .......................................................................................... 24
L’environnement multiutilisateur sous Windows NT/2000/XP/Vista ....................... 28
Le premier lancement .......................................................................................................... 30
Personnaliser des dossiers par défaut ........................................................................... 40
Chapitre 1
Installer et bien démarrer OpenOffice
Voilà, vous avez franchi le cap et vous allez bientôt faire vos premiers pas
dans le monde du logiciel libre. Vous avez fait le bon choix : celui de la
gratuité, de la liberté et de la performance. Pour commencer dans de
bonnes conditions, vous trouverez dans ce chapitre toutes les informations
indispensables pour installer et configurer OpenOffice.org 3.
1.1. Choisir OpenOffice
Depuis des années, vous utilisiez la suite bureautique de Microsoft :
Office. Docile, vous vous acquittiez du prix de la licence, toujours
exorbitant, que vous soyez un particulier ou le responsable informatique
d’une entreprise. Pourtant, cette fois, vous n’adhérez plus. La dernière
version de Microsoft Office, baptisée 2007, vous a déçu.
D’abord, elle est toujours aussi onéreuse et puis, surtout, tout a changé.
Les bons vieux menus que vous aviez mis du temps à dompter, à
maîtriser ont aujourd’hui disparu au profit d’un "Ruban" dont la logique
est très contestable. Et vous ne parvenez plus à trouver vos marques. La
baisse de votre productivité est notable et le temps perdu à trouver les
bonnes fonctions dans le Ruban, vous ne pouvez plus le retrouver.
Bref, vous venez de vivre votre dernière désillusion vis-à-vis de
Microsoft. Il est donc temps de tourner la page et d’explorer d’autres
pistes. Cette piste porte un nom : OpenOffice.org 3.2. OOo est issu d’un
logiciel commercial, StarOfficet, produit à l’origine par une société
allemande, StarDivision. Cette firme a été rachetée par une autre, plus
importante, connue sous le nom de Sun Microsytems. Elle a revu la
suite, l’a remodelée, puis mise sur le marché sous le nom de StarOffice.
Lors de son lancement, StarOffice a fait couler beaucoup d’encre car
c’était la première suite bureautique "professionnelle" disponible
gratuitement. L’annonce de sa sortie a même fait vaciller le cours de
l’action Microsoft sur ses bases. Mais très vite, StarOffice a déçu.
Affublée d’une interface qui manquait de rigueur, peut-être trop
novatrice, Sun n’a pas obtenu le succès escompté et a mis à la
disposition de la communauté informatique le code source de StarOffice.
Comment expliquer ce geste de Sun ? On peut imaginer plusieurs
motivations, comme la volonté de favoriser la communauté du logiciel
libre en faisant d’une pierre deux coups, en nuisant sensiblement à son
concurrent Microsoft par exemple. Il peut s’agir également de trouver
un moyen gratuit de mettre à profit les compétences des développeurs du
monde entier pour améliorer le code source. Mais le pourquoi a
18 LE GUIDE COMPLET
Choisir OpenOffice
Chapitre 1
finalement peu d’importance car, aujourd’hui, il faut se contenter
d’observer le bénéfice que nous pouvons tirer de cette initiative. Ce
bénéfice est le suivant : quoi qu’il advienne de Sun ou de StarOffice,
OpenOffice.org restera une suite bureautique libre. OOo est donc et
restera un logiciel gratuit. Si vous n’avez pas confiance, vous pouvez
toujours vous orienter vers la suite StarOffice 9 qui est la copie
conforme d’OpenOffice.org à tous points de vue. Il vous en coûtera
environ 45 euros. Mais puisque vous tenez ce manuel entre vos mains,
c’est que vous avez sans doute déjà fait votre choix et
qu’OpenOffice.org vous a déjà convaincu ou est sur le point de vous
convaincre. Quelles que soient les décisions ultérieures prises par Sun,
OOo restera un logiciel libre.
Figure 1.1 : StarOffice 9 est le clone payant d’OpenOffice.org
OOo contient un logiciel de traitement de texte (type Wordt), un tableur
(type Excelt), un logiciel de présentation (type Powerpointt) et un
logiciel de dessin.
LE GUIDE COMPLET 19
Chapitre 1
Installer et bien démarrer OpenOffice
Gratuité, stabilité, efficacité
Pour mesurer l’intérêt réel de migrer vers OpenOffice.org, il faut
d’abord appréhender le concept de logiciel libre. Vous comprendrez
mieux ce qui oppose un tel logiciel aux applications commerciales.
Toute la différence se situe au niveau du code source du programme. Au
départ, il ne s’agit finalement que d’un ensemble de lignes de code qui
ne sont intelligibles qu’aux programmeurs maîtrisant le langage de
développement utilisé. Ce langage est commun à tous ceux qui savent
l’exploiter, mais l’association des lignes de code et le résultat qui en
découle (le code source) n’appartiennent qu’à celui qui les a assemblés.
Ce code source est ensuite traduit dans le langage de l’ordinateur, une
langue incompréhensible pour les humains, mais pas pour la machine.
C’est la phase de compilation. Lorsqu’un programme est compilé, il
n’est plus possible de revenir en arrière et de connaître les lignes de
code qui ont été assemblées entre elles. Dès lors, le développeur ferme
son programme et il est le seul à en détenir le secret.
Si vous ne possédez pas le code originel, vous ne pourrez jamais
reproduire exactement cet assemblage et obtenir le même résultat.
Personne ne pourra modifier le programme tel qu’il a été conçu et seul
son propriétaire sera susceptible de l’améliorer. Un logiciel libre au
contraire, propose la mise en commun du code source. Il n’y a plus de
secret : chacun peut l’exploiter, le faire évoluer, l’améliorer.
Contrairement à un logiciel propriétaire, il est modifiable sans limitation
réelle.
Même si le logiciel libre est protégé par une licence spécifique, qui
autorise notamment tout utilisateur à recopier le programme à volonté, à
le redistribuer sans avoir de compte à rendre, cela ne signifie pas qu’il
est possible de faire n’importe quoi !
Ces licences – la plus célèbre étant la GPL 7 (General Public Licence 7)
pour GNU – ont pour ambition la plus large diffusion possible des
connaissances liées au logiciel. La licence sous laquelle est éditée OOo
n’est pas la GPL, mais une forme dérivée : la LGPL (Lesser General
Public Licence).
De cette ouverture du code source, l’utilisateur d’OpenOffice.org tire le
plus grand profit sans en avoir conscience. En effet, la version 3 de la
suite ne tient pas compte des modifications des seules aspirations d’une
petite équipe de développeurs au sein d’une entreprise ; elle découle des
20 LE GUIDE COMPLET
Choisir OpenOffice
Chapitre 1
préoccupations d’une communauté mondiale d’utilisateurs développeurs.
Le code est beaucoup plus riche, plus pur. En conséquence, l’application
est plus aboutie, dotée d’une ergonomie, d’une stabilité et d’une fiabilité
que l’on connaît rarement au bout de deux versions chez les éditeurs
classiques. Pour que la suite Microsoft Office atteigne le niveau de
fonctionnalités et l’ergonomie actuels, il aura fallu 13 versions.
Les avantages du libre
Les logiciels libres présentent de nombreuses qualités. Le fait qu’ils
soient gratuits n’est pas leur seul atout. Leur gratuité vous permet d’être
dans la légalité car nombre de particuliers utilisant Office de Microsoft
possèdent des versions piratées. Le libre met un terme à ces errements
qui nuisent à tous les utilisateurs ; en effet, les éditeurs calculent la
proportion de versions piratées pour établir leur tarif en tenant compte
de ce risque. Pour les professionnels, les licences GPL représentent une
réelle économie en termes de gestion des licences. C’est d’ailleurs
souvent la motivation première de toutes les administrations (la
gendarmerie nationale, notamment) qui sont passées à OpenOffice.org.
Enfin, le libre confère plus de souplesse. Inutile de vous déplacer en
magasin ou de passer commande auprès d’un revendeur, inutile de
chercher des crédits et des financements pour renouveler un pack de
licences. Téléchargez le fichier exécutable, acceptez les termes de la
licence et vous êtes en règle. En contrepartie, vous devrez bien sûr
donner un peu de vous-même. Le tribut à payer est modeste, mais il doit
découler d’une démarche réelle. Il y a bien sûr la perte des repères, de
ces habitudes qui font que vous êtes efficace avec votre suite
bureautique. Bien que le fonctionnement d’OOo soit voisin de celui de
Microsoft Office, tout ne se trouve pas exactement à la même place. Il
faudra faire un effort d’adaptation. D’autre part, contrairement aux
solutions payantes, dans les entreprises, vous devrez, vous-même,
former le personnel à ces nouveaux outils. Il n’y a évidemment aucune
formation accompagnant l’achat de la licence puisqu’on vous l’a offerte.
Il existe un autre atout majeur à recourir à OOo. En effet, Microsoft
étant beaucoup plus répandu, la plupart des virus et autres malwares
sont conçus pour être opérationnels exclusivement sous Microsoft
Wordt, Internet Explorert ou Outlook Expresst. En renonçant à ces
applications au profit de logiciels libres (qu’il s’agisse d’OpenOffice.org
ou non), vous vous mettrez indirectement à l’abri des menaces les plus
courantes. S’il apparaît comme partisan de dire qu’OpenOffice.org est la
LE GUIDE COMPLET 21
Chapitre 1
Installer et bien démarrer OpenOffice
meilleure suite bureautique que l’on n’ait jamais conçue, s’il est même
stérile de tenter de la comparer à la suite de Microsoft, une chose est
sûre : passer au logiciel libre est une expérience qui vaut d’être vécu et,
avec OOo, vous le ferez dans d’excellentes conditions.
1.2. Migrer vers OpenOffice
Télécharger OpenOffice
Vous devez vous procurer le programme qui permet d’installer la suite
bureautique OpenOffice.org 2. Il est disponible gratuitement au
téléchargement sur Internet. De nombreux sites web proposent des liens,
mais le plus simple est de vous rendre directement sur les pages
officielles d’OOo.
1 Ouvrez votre navigateur Internet et rendez-vous sur le site en
langue française à l’adresse http://fr.openoffice.org/.
Figure 1.2 : Le site officiel de la suite OpenOffice.org
22 LE GUIDE COMPLET
Migrer vers OpenOffice
Chapitre 1
Vous pourrez trouver sur ces pages de nombreuses informations sur les
dernières évolutions de la suite. Des bulletins d’informations sont
également publiés pour vous tenir au courant des dernières failles de
sécurité récemment identifiées.
2 Pour télécharger la suite, cliquez sur le bouton Télécharger
Openoffice.org.
3 La page qui s’affiche vous donne accès à toutes les versions
disponibles. Selon le système d’exploitation utilisé sur votre
ordinateur, cliquez sur le lien adapté.
Une nouvelle page s’affiche. Elle vous propose de contribuer au projet
Openoffice.org. Cette contribution s’étend du simple signalement de
bogue au développement de code, et jusqu’à l’envoi de dons.
4 Cliquez sur Continuer le téléchargement.
5 Définissez un chemin d’enregistrement pour le fichier qui sera
rapatrié sur votre disque dur.
6 Cliquez sur le bouton Enregistrer le fichier pour lancer le
téléchargement.
Figure 1.3 :
Cliquez sur le bouton Enregistrer le fichier
Avec ou sans Java
Comme vous avez pu le constater sur la page de téléchargement
d’OpenOffice.org, il existe pour l’univers Windows deux versions de la
suite. La première, avec Java, pèse 130 Mo, la seconde (sans Java) ne
fait que 98 Mo.
L’installation de Java n’est pas obligatoire ; elle est cependant fortement
conseillée pour bénéficier de toutes les fonctionnalités d’OOo. Vous
pouvez télécharger la version sans Java, puis récupérer la toute dernière
version de cet environnement.
La dernière version de Java est disponible sur www.java.com/fr/download
/manual.jsp.
1 Choisissez la version Windows (Installation hors ligne).
LE GUIDE COMPLET 23
Chapitre 1
Installer et bien démarrer OpenOffice
Vous devez ensuite installer manuellement l’environnement Java.
2 Entrez la ligne de commande suivante :
Listing 1-1 : La ligne de commande pour installer Java manuellement.
start /wait jre-1_5_0_04-windows-i586-p.exe /S /v"/qn
ADDLOCAL=ALL IEXPLORER=1 NETSCAPE=1 MOZILLA=1
REBOOT=Suppress JAVAUPDATE=0 WEBSTARTICON=0"
Lancer l’installation
Pour exécuter cette commande, il faut se placer dans le répertoire où
l’application Java a été téléchargée. Il est possible de placer cette
commande dans un fichier .bat placé dans le même dossier que le fichier
.exe de Java.
3 Java doit ensuite être activé pour pouvoir fonctionner sous
OpenOffice.org. Après l’installation de la suite, lancez
OpenOffice.org. Dans le menu Outils/Options/OpenOffice.org,
sélectionnez Java.
4 Dans la fenêtre de paramétrage, cochez Utiliser un environnement
d’exécution Java et sélectionnez celui qui doit être utilisé.
Si l’installation sans Java ne présente guère de difficultés, les débutants
et ceux qui veulent se contenter de l’installation par défaut de
OpenOffice.org opteront pour la version intégrant Java.
1.3. L’installation simple utilisateur
Exécuter le programme d’installation
Lorsque le programme d’installation est téléchargé (cela prend entre
15 minutes et 1 heure 30 en fonction de la qualité de votre connexion
Internet), vous allez pouvoir procéder à l’installation proprement dite.
1 Ouvrez le dossier contenant le fichier téléchargé (voir Figure 1.4).
2 Si vous êtes sous Windows Vista, vous devez autoriser l’accès à
Internet du module d’installation. Cliquez sur Autoriser pour que
l’Assistant qui vous guidera durant toute la procédure s’affiche
(voir Figure 1.5).
24 LE GUIDE COMPLET
L’installation simple utilisateur
Chapitre 1
Figure 1.4 : Cliquez sur le fichier téléchargé pour lancer l’installation
Figure 1.5 : Lorsque l’Assistant s’affiche, cliquez sur Suivant
LE GUIDE COMPLET 25
Chapitre 1
Installer et bien démarrer OpenOffice
Avant d’installer la suite bureautique, l’ensemble des fichiers contenus
dans l’archive téléchargée doit être décompressé. Pour cela, vous devez
définir un répertoire d’installation. Par défaut, OpenOffice.org se
propose de le créer pour vous.
3 Acceptez et cliquez sur Décompresser.
4 Pour changer le répertoire de destination, cliquez sur le bouton
correspondant.
L’installation va maintenant pouvoir commencer.
5 Cliquez sur le bouton Suivant. Cette opération affiche les termes
de la licence d’exploitation de la suite.
6 Acceptez les conditions en cochant la case J’accepte les termes de
ce contrat de licence et cliquez à nouveau sur Suivant.
Le programme a besoin des informations concernant l’utilisateur de la
suite. Elles sont utiles car elles sont intégrées dans les propriétés de
chaque document généré ou modifié dans la suite.
7 Renseignez les champs, puis choisissez d’installer OOo pour ce
seul utilisateur. Cliquez sur Suivant.
Modification des informations
Il est toujours possible de modifier ces informations par la suite en
accédant aux options de personnalisation d’OpenOffice.org.
8 Choisissez l’installation Standard en cliquant sur le bouton radio
et cliquez sur le bouton Suivant.
Si vous possédez une autre suite bureautique installée sur votre
ordinateur, OpenOffice.org la détecte immédiatement. Dans ce cas, vous
devez décider si OOo doit devenir votre suite par défaut et pour quel
type de documents. Ce choix est important ; si vous décidez que les
documents portant l’extension .doc (format natif de Microsoft Office)
seront ouverts par défaut par OpenOffice.org Writer, c’est ce logiciel qui
sera ouvert à chaque double-clic sur l’un de ces fichiers.
9 Cochez les extensions (.doc, .xls et .ppt) qui devront être traitées
par défaut par OpenOffice.org.
26 LE GUIDE COMPLET