affichage de poste - Chambre des notaires du Québec

AFFICHAGE DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Titre :
Direction :
Statut :
Chef de Cabinet
Présidence
Régulier
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Le poste relève du:
Président
DESCRIPTION SOMMAIRE
Relevant du président de la Chambre des notaires du Québec, le titulaire du poste assiste celui-ci dans la
gestion des dossiers courants et dans la mise en œuvre des projets sous la responsabilité du Cabinet de
la présidence.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Coordonne les opérations du Cabinet de la présidence;
Agit comme interlocuteur ou comme personne-ressource pour le Cabinet de la présidence auprès de
différents intervenants, mais principalement ceux des instances politiques et règlementaires;
Agit comme conseiller stratégique auprès du président et assure la fonction de liaison entre le président
et toutes les instances internes, les intervenants externes et les entités ayant des liens avec la Chambre
des notaires;
Effectue le suivi, l’analyse, la recherche quant à la position de la Chambre des notaires en réponse aux
différentes demandes;
Prépare et coordonne la participation du président à différents événements et activités, notamment les
réunions du CA et du CE;
Assure la rédaction d'allocutions, la correspondance et des documents pour le cabinet de la présidence;
Représente le cabinet de la présidence à l’organisation de différentes missions et de divers événements;
Répond aux demandes et aux plaintes que les membres du public adressent au Cabinet de la
présidence;
Veille à ce que le président reçoive tout le soutien nécessaire à l'accomplissement de ses fonctions
protocolaires et politiques;
Gère l’ensemble des activités de gestion des ressources humaines du Cabinet de la présidence composé
d’une secrétaire et d’une adjointe;
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Période d’affichage du 4 au 17 juin 2015.
Assure la gestion du budget du Cabinet de la présidence;
Collabore avec la direction générale et s’assure de coordonner ses interventions avec toutes les
directions de la Chambre.
QUALIFICATIONS REQUISES
Formation :
Détenir un baccalauréat en communication, relations publiques ou tout autre domaine
pertinent aux fonctions;
Détenir un diplôme en droit notarial (DDN) et être inscrit au Tableau de l'Ordre constitue
un atout.
Expérience :
Posséder un minimum de 5 années d'expérience dans des fonctions similaires.
Exigences :
Être bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Être disponible pour accompagner ou représenter le président et pour effectuer diverses
tâches.
Aptitudes :
Avoir une aisance à communiquer oralement et par écrit avec clarté;
Savoir développer de bonnes relations interpersonnelles et avoir le sens politique;
Savoir écouter et s’adapter;
Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
Les personnes intéressées sont priées de remettre leur curriculum vitae au Service des ressources
humaines en indiquant le numéro de concours CNQ15-23 au plus tard le 17 juin 2015 à 17 h à
l’adresse suivante :
Chambre des notaires du Québec
Ressources humaines - Concours CNQ15-23
600 - 1801, avenue McGill College
Montréal QC H3A 0A7
[email protected]
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Période d’affichage du 4 au 17 juin 2015.