Association Philatélique Lilloise

Transcription

Affiliée à la Fédération française des Associations Philatélique N° 42‐II Membre du Groupement Régional NORD PAS‐de‐CALAIS Siège social: Mairie de Quartier de LILLE‐CENTRE 31 rue des Fossés à LILLE Correspondance : Brigitte FONCEZ, 5 allée des clématites, 59650 Villeneuve d’Ascq 53ème CONGRÈS DU GROUPEMENT RÉGIONAL
NORD – PAS DE CALAIS
&
CHAMPIONNAT RÉGIONAL DE PHILATÉLIE
Salle « le Gymnase »
7 place Sébastopol
59000 Lille
5 et 6 AVRIL 2014
53ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord – Pas-de-Calais
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ASSOCIATION PHILATELIQUE LILLOISE
Affilié à la Fédération Française des Associations Philatéliques
Membre du Groupement Philatélique Régional Nord – Pas-de-Calais.
53ème CONGRÈS DU GROUPEMENT RÉGIONAL NORD – PAS DE CALAIS
&
« JEUNESSE » et « ADULTES »
LILLE
5 & 6 AVRIL 2014
Sommaire
Invitation à exposer .............................................................................................................................
3
Additif au règlement général du championnat .....................................................................................
4
Demande de souscription aux récompenses ......................................................................................
7
Souvenirs philatéliques ........................................................................................................................
8
Demande d’inscription ........................................................................................................................
9
Souscription aux récompenses ...........................................................................................................
10
Réservation au banquet du Palmarès .................................................................................................
11
Hôtellerie – Restauration ..................................................................................................................... Annexe
Les règlements des expositions philatéliques étant en ligne sur le site de la fédération, ils ne sont plus
repris dans le présent dossier. Vous pourrez les télécharger sur :
http://www.ffap.net/Documents/Expositions/ReglementsExpos.php.
De même les feuilles des jurys sont accessibles sur :
http://www.ffap.net/Documents/Expositions/FeuillesJures.php
Les règlements des championnats régionaux Promotion Adultes et Débutants Jeunesse sont disponibles
sur http://philanord.fr/index.php/reglement-et-concours
En cas de difficultés, veuillez nous contacter selon les coordonnées indiquées au bas de la page 3.
Merci d’assurer une large diffusion de ce dossier auprès des membres de votre association.
PLAN de situation
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INVITATION À EXPOSER
Madame la Présidente,
Monsieur le Président,
L’Association Philatélique Lilloise aura la joie d’accueillir le 53ème Congrès du Groupement
Philatélique Régional Nord - Pas-de-Calais ainsi que le "Championnat Régional de Philatélie
Jeunesse & Adultes".
Ces expositions se dérouleront dans la salle «Le Gymnase», 7 place Sébastopol, 59000 LILLE
Après nos amis de Calais, c'est à l’A.P.L. qu'a été confiée l'organisation de ce rendez-vous annuel,
important mais exaltant défi.
Nous vous invitons donc à convier tous vos membres à participer à ce CONGRES, où chacun
pourra présenter sa ou ses collections ; cela nous permettra ainsi d'offrir une exposition riche et
variée.
Nous comptons donc sur un grand nombre de participants et vous attendons les 5 et 6 avril
prochains.
Nous vous remercions par avance de votre soutien et de votre aide, afin que cette manifestation
soit une réussite.
Nous vous prions de croire, Madame la Présidente, Monsieur le Président, en l'assurance de nos
sentiments les meilleurs.
Pour le comité d’organisation
La Présidente,
Brigitte FONCEZ
Correspondance du Congrès à adresser à
Madame Foncez
5 allée des clématites
59650 Villeneuve d’Ascq
 03 20 47 03 49 (Répondeur)
 [email protected]
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ADDITIF AU RÈGLEMENT GÉNÉRAL DU CHAMPIONNAT PHILATÉLIQUE
RÉGIONAL « NORD – PAS DE CALAIS »
- QUELLE QUE SOIT LA CATÉGORIE -
Article 1 : Lieu et dates
Le championnat philatélique régional Nord – Pas de Calais 2014 se tiendra les 5 et 6 avril 2014, le samedi de 9
heures à 18 heures et de 9 heures à 17 heures le dimanche, salle «Le Gymnase», 7 place Sébastopol –
59000 Lille.
Article 2 : Organisation
Ce championnat est organisé par l’Association Philatélique Lilloise (APL) à l’occasion du 53ème Congrès du
Groupement Philatélique Régional Nord – Pas de Calais. Il est régi par les règlements généraux de la
Fédération Française des Associations Philatéliques et le présent additif.
Article 3 : Patronage philatélique
Le championnat est placé sous le patronage de la Fédération Française des Associations Philatéliques (F.F.A.P.)
et du Groupement Philatélique Régional Nord – Pas de Calais.
Article 4 : Demande d’inscription
Les membres des associations philatéliques adhérentes au Groupement Philatélique Régional Nord – Pas de
Calais qui désirent participer à ce championnat devront justifier de la qualité de la collection qu’ils présentent par la
production d’un passeport philatélique, s’il existe, et par une demande d’inscription provisoire contresignée par le
président de l’association. Toutefois aucun critère de niveau n’est nécessaire pour être autorisé à déposer une
demande de participation.
er
Fiche provisoire d’inscription et passeport sont à faire parvenir avant le dimanche 1
décembre 2013, à :
Association Philatélique Lilloise, Madame Foncez, 5 allée des clématites,
Une enveloppe timbrée (format 220 x 110 mm) à l’adresse du postulant, pour la réponse et les
assurances, accompagnera la demande.
Le comité d’organisation se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute demande d’inscription parvenue
après cette date.
Article 5 : Attribution des cadres
La sélection sera arrêtée par la commission des expositions du Groupement Philatélique Régional Nord – Pas de
Calais et le comité de sélection. Les cadres seront attribués aux exposants, dont la demande de participation aura
été retenue, ils recevront alors un bulletin d’inscription définitif précisant le nombre de cadres accordés.
Article 6 : Responsabilités
La responsabilité des organisateurs commence avec la signature de la prise en charge de la collection et cesse
lors de la remise de la décharge signée lors du retrait de cette dernière.
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Article 7 : Prise en charge des collections
Les collections à exposer devront :

parvenir (sous pli recommandé R3 avec A.R., aux risques et périls de l’expéditeur, hors assurance) au
plus tard le mercredi 2 avril 2014 à
Association Philatélique Lilloise – Madame Foncez
5 allée des Clématites – 59650 Villeneuve d’Ascq

-ou être remises au comité d’organisation le vendredi 4 avril en la salle, à partir de 14 heures.
Il sera joint obligatoirement le passeport philatélique s’il existe, et s’il n’a pas déjà été envoyé.
Article 8 : Montage et démontage
La mise en place des collections sera faite par le comité d’organisation avec l’aide des exposants ou de leurs
représentants le vendredi 4 avril à partir de 14 heures.
Aucun objet ne pourra être modifié ou retiré, même partiellement, pendant toute la durée du concours.
Le démontage des collections se fera après la clôture du concours, le dimanche 6 avril, après 17 heures.
Article 9 : Restitution des collections
Tout exposant présent ou son mandataire, désirant reprendre sa collection, le fera sous le contrôle du comité
d’organisation, à moins qu’un accord ait été conclu avec ce dernier pour le retour. Lors de la restitution,
l’exposant, en échange de sa collection, remettra au comité d’organisation, la décharge qu’il aura préalablement
signée.
Les autres collections seront retournées, par la poste, sous huitaine, si l’exposant en a préalablement réglé les
frais (Recommandé R3 - A.R.), ou par tout moyen à la convenance des organisateurs et sans garantie de délai.
Article 10 : Assurances
Le comité d’organisation prendra toutes les mesures de sécurité appropriées pour sauvegarder les objets qui lui
seront confiés. Il décline cependant toute responsabilité en cas de perte, de vol, de détérioration ou autres dégâts
que les objets destinés à l’exposition pourraient subir lors de leur transport. Il est recommandé aux exposants de
contracter une assurance tous risques pour couvrir l’exposition et le transport.
Le comité d’organisation assurera un gardiennage permanent de jour et de nuit et contractera une assurance pour
couvrir les risques que comporte sa responsabilité civile. Mais tous les risques matériels, de quelque nature
qu’ils soient (vol, incendie, dégât de toute espèce, séjour dans un coffre), restent à la charge de l’exposant.
Celui-ci a plusieurs possibilités.
 Il peut demeurer son propre assureur. Il devra en ce cas renoncer par lettre à tout recours contre le comité
d’organisation.
 Il peut contracter personnellement et individuellement une assurance auprès de la compagnie de son
choix. Il devra dans ce cas joindre une renonciation à recours de cette compagnie d’assurance contre le
comité d’organisation.
 Il peut utiliser, par l’intermédiaire du comité d’organisation et par voie d’avenant, la police souscrite par la
F.F.A.P. Il est obligatoire de fournir un inventaire du nombre de documents, timbres-poste et éléments
divers présents sur chaque page et de donner la valeur de remplacement estimée de chaque pièce. Des
formulaires adéquats seront fournis par le comité d’organisation. Le comité d’organisation n’est qu’un
intermédiaire entre l’assureur et l’exposant ; sa responsabilité ne peut donc être engagée pour tout litige
concernant ces deux partis. Il est instamment conseillé de réaliser une photocopie de la collection
déposée. L’exposant conservera cette copie en cas de litige avec l’assurance.
Le montant de la prime à acquitter par un exposant désirant être assuré par l’intermédiaire du comité
d’organisation sera calculé à partir de la valeur estimée de la collection présentée (environ 1,1 pour mille
de la valeur). Le règlement de la prime d’assurance devra impérativement accompagner les inventaires.
L’absence de celui-ci entraîne l’exclusion de la compétition.
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Le comité d’organisation prend en charge les assurances :
 des jeunes
 des collections de la cour d’honneur
à condition que ces exposants aient fourni les documents d’inventaire en triple exemplaire.
Article 11 : Comité de sélection
Les membres des associations philatéliques fédérées extérieures au Groupement Philatélique Régional Nord Pas
de Calais seront admis à exposer sous réserves de satisfaire aux conditions du présent règlement et de sélection
du Comité.
Le comité de sélection se réserve le droit de statuer sur tout cas particulier qui lui serait soumis.
Article 12 : Présentation des collections Jeunesse.
Dans le cas de présentation de pièces fausses ou réparées, il est obligatoire de les signaler comme telles.
Article 13 : Les assurances des collections Jeunesse :
L’organisation prend en charge l’assurance de chaque collection sous réserve que l’exposant ait fourni la FICHE
D’INVENTAIRE en 3 exemplaires pour envoi à l’assureur (modèle joint au dossier de confirmation d’inscription).
Article 14 : Classes d'âge (au 1° janvier 2014) pour le championnat Jeunesse
A
B
C
10 à 15 ans
16 à 18 ans
19 à 21 ans
Minimum 12 pages
Minimum 24 pages
Minimum 36 pages
Maximum 36 pages
Maximum 48 pages
Maximum 60 pages
Article 15 : Réserves
Le comité d’organisation se réserve le droit d’apporter au présent règlement toute modification qu’il jugerait
nécessaire et décidera souverainement dans tous les cas non prévus par le présent additif au règlement.
LE COMITE D’ORGANISATION
La Présidente de l’A.P.L..
Brigitte FONCEZ
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DEMANDE DE SOUSCRIPTION AUX RÉCOMPENSES
Madame la Présidente,
Monsieur le Président,
Les 5 & 6 avril prochains, l’Association Philatélique Lilloise (A.P.L.) accueillera le 53ème Congrès
du Groupement Philatélique Régional Nord – Pas de Calais et organisera à cette occasion une
exposition dite "Championnat Régional de Philatélie jeunesse et adultes".
Le comité d’organisation souhaite récompenser tous les exposants de l’exposition afin qu’ils
gardent le meilleur souvenir de leur participation à l’exposition de ce 53ème Congrès Régional.
Chaque association, chaque sympathisant des philatélistes, aura à cœur de contribuer à la
réussite de ces journées de championnat qui doivent être une véritable fête de la philatélie, non
seulement pour Lille mais surtout pour la région Nord – Pas de Calais et notre Groupement
philatélique. C’est pourquoi nous vous sollicitons pour l’attribution :
 de subventions,
 de cadeaux ou de matériel philatélique à remettre aux exposants.
Nous savons pouvoir compter sur votre générosité pour rassembler un maximum de
récompenses susceptibles d’encourager les participants adultes et jeunes.
Toute participation sera appréciée quelle que soit sa valeur.
Votre contribution sera clairement mentionnée dans le catalogue de l’exposition.
En vous remerciant à l’avance de ce qu’il vous sera possible de faire, nous vous prions de croire,
Madame la Présidente, Monsieur le Président, en l’expression de nos sentiments philatéliques les
meilleurs.
Pour le comité d’organisation
La Présidente,
Brigitte FONCEZ
Correspondance du Congrès à adresser à
Madame Foncez
 03 20 47 03 49 (Répondeur)
 [email protected]
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SOUVENIRS DU 53ème CONGRÈS
ASSOCIATION PHILATELIQUE LILLOISE
A l’occasion du 53ème Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord – Pas de Calais et
du Championnat régional de philatélie, l’A.P.L. éditera un souvenir philatélique.
Nous prévoyons une carte postale avec un "MonTimbraMoi"® et un cachet à date du 53ème
Congrès.
Nous vous informerons ultérieurement de notre choix, du prix fixé et des modalités de
commande.
Nous vous remercions par avance de vos commandes.
La Présidente de l’A.P.L.
Brigitte FONCEZ
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DEMANDE DE PARTICIPATION AU CHAMPIONNAT PHILATÉLIQUE
LILLE – 5 et 6 AVRIL 2014
«Le Gymnase»,7 place Sébastopol, 59000 Lille
 JEUNESSE
 ADULTES
Nom : ..........................................................................
Prénom : ......................................................................
Date de naissance : …../…../……… (du + âgé pour un groupe)
Tél. fixe : .......................................................................
Adresse Internet :........................................................
Tél. portable : ................................................................
Adresse postale : ............................................................................................................................................................
Code postal : ...............................................................
Ville : .............................................................................
Association Philatélique : ................................................................................................................................................
Groupement Régional :...............................................
N° Association : ............................................................
Nombre de cadres de 12 feuilles format A4: ………
Nombre de pages format A4 (multiples de 4) : …….
(débutants jeunesse seulement)
Titre de la collection : ......................................................................................................................................................
Description succincte : ....................................................................................................................................................
Première présentation :  OUI -  NON
Si NON, N° du passeport : …………….….. (joindre la photocopie)
CLASSES
Championnat régional fédéral : 
Nature de la collection :
 Traditionnelle
 Histoire postale
 Entiers postaux
 Thématique
 Maximaphilie
 Aérophilatélie
 Philatélie fiscale
 Astrophilatélie
 Traditionnelle moderne
 Philatélie polaire
 Classe 1 cadre (16 feuilles)
 Classe ouverte
 Cartes postales
 Littérature

Division A 
 Classe A (10 à 15 ans)
Division B 
Division C 
 Classe B (16 à 18 ans)  Classe C (19 à 21 ans) voir article 14 de l'additif
Championnat « débutants jeunesse » : 
 Poussins (- de 11 ans)
 Pupilles (11 à 13 ans)
 Cadets (+ de 13 ans)
Championnat régional Nord – Pas de Calais : 
 Promotion (minimum 24 pages, maximum 48 pages)
 Collection libre (non compétitive)
Ayant pris connaissance des règlements de la Fédération Française des Associations Philatéliques et de l'additif
au règlement établi par le comité d’organisation, je déclare m’y soumettre sans réserve d’aucune sorte et sollicite
ma participation au Championnat Régional Philatélique qui se tiendra à Lille les 5 et 6 avril 2014.
Visa et cachet du Président
de l’association fédérée.
Fait à ………………………… le ……………………2013
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »
Document à retourner à AP.L., 5 allée des clématites, 59650 Villeneuve d’Ascq
Avant le 1° décembre 2013
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& CHAMPIONNAT RÉGIONAL DE PHILATÉLIE
SOUSCRIPTION AUX RÉCOMPENSES
Imprimé à retourner avant le 15 janvier 2014 (impression de la plaquette) à :
ème
53
Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord – Pas-de-Calais
Mme, Mlle. M. (Nom, prénom du souscripteur) ………………………………………………………..
Raison sociale ou qualité : ……………………………………………………………………………….
Adresse : ………………………………………………………………………………….………………..
………………………………………………………………………………………………………………
Souhaite participer à la souscription du Championnat Régional « Adultes » et « Jeunesse »:


à titre personnel.
au nom et pour le compte de : ………………………………………………………
(merci de joindre le chèque à l’ordre de l’A.P.L.)
Autres possibilités de contribuer aux récompenses accompagnant le palmarès :

Coupe (s)

Ouvrage (s) Philatélique (s)

Lot (s) de timbres

Lot (s) d’enveloppes

Objet (s)

Médaille (s)

Autres (description) …………………………...……………………………..
Eventuellement, précisez au verso le descriptif des récompenses, offres, valeur, et le mode
d’acheminement.
Le comité d’organisation tient à vous remercier chaleureusement pour votre concours.
Fait à ……………..…….……….. le ……………… 201…
Signature
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Réservation au banquet du Palmarès
Le banquet du palmarès aura lieu le samedi 5 avril à partir de 19H30 dans le Fort – Restaurant, 4 rue de
Normandie, 59370 Mons en Baroeul.
MENU à 40 €
cocktail de bienvenue
Opéra symphonique de saumon
Magret de canard sauce miroir
Assiette de desserts régionaux
Vins, eaux plates et pétillantes, café, thé

RÉSERVATION AU REPAS
A retourner impérativement avant le 15 février 2014 à :
ème
53
Congrès du Groupement Philatélique Régional Nord – Pas-de-Calais
Je, soussigné ………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………...
réserve ……………. repas x 40 euros, soit au total ……………….. euros.
(merci d'indiquer : parmi les participants :
dames ou demoiselles et
messieurs. Merci)
pour le repas du palmarès du Championnat Régional, le samedi 5 avril 2014 à 19h30 heures et qui se
tiendra à Mons en Baroeul, Le Fort – Restaurant, 4 rue de Normandie.
Ci-joint un chèque de …………………… euros à l’ordre du A.P.L.
……………………………….. , le …………………………………..201…
Signature
11 / 12
HÔTELLERIE - RESTAURATION
Site de l’Office de Tourisme de Lille : http://resa.lilletourism.com/les-hotels.html
Voici une sélection de quelques hôtels au centre-ville de Lille :
Hôtel 3 étoiles :
pour plus d’informations : http://resa.lilletourism.com/hotels-3-etoiles-a-lille.html
KYRIAD LILLE CENTRE GARES
Hôtel 3 étoiles - 33 chambres - Gare Lille Flandres
IBIS STYLES LILLE CENTRE GARE
BEFFROI
Hôtel 3 étoiles de 140 chambres. Proche de l'Hôtel de Ville et du Vieux Lille, à 5
minutes de la gare Lille Flandres
HOTEL BRUEGHEL
Hôtel de 63 chambres en 3 étoiles. Hôtel situé dans le secteur piétonnier, à deux
pas de la gare avec vue imprenable sur l'église Saint Maurice.
IBIS LILLE CENTRE GARES
Situé au pied de la gare Lille Flandres et proche de la Gare Lille Europe,...
HOTEL BALLADINS
Les chambres de l’hôtel Balladins *** « entièrement rénovées » de Lille Centre –
place de la Gare
HOTEL KANAÏ
Hôtel de 31 chambres 3 étoiles. Situé dans une rue piétonne au cœur de Lille rue de Béthune
CAMPANILE LILLE
hôtel convivial et chaleureux près du CHR de Lille
Hôtel 2 étoiles :
Pour plus d’informations : http://resa.lilletourism.com/hotels-2-etoiles-a-lille.html
HOTEL FLANDRE ANGLETERRE
Situé en centre-ville, face à la gare Lille-Flandres, à 400 mètres de la gare LilleEurope. Hôtel de caractère
HÔTEL SAINT MAURICE
Hôtel de 38 chambres classé 2 étoiles. Hôtel familial situé en centre-ville, dans le
quartier des rues piétonnières, à proximité de l'église Saint Maurice
HÔTEL CONTINENTAL
Hôtel de 35 chambres classé 2 étoiles. Hôtel situé en face de la gare LilleFlandres
BEST HOTEL
Hôtel de 54 chambres classé 2 étoiles. Situé en plein centre-ville de Lille, à la
sortie du métro Gambetta
HOTEL DU MOULIN D'OR
Hôtel de 14 chambres. - agréable et calme, situé en centre-ville à proximité
des Gares, du Palais des Beaux-Arts, rue du Molinel
COMFORT HOTEL ALIZE OPERA
Hôtel 2 étoiles de 42 chambres- L'hôtel est situé au cœur du centre-ville, près de
l’Opéra
MISTER BED "LA BELLE ETOILE"
Hôtel classé 2 étoiles, situé au cœur du centre-ville, dans les rues piétonnes – rue
de Béthune
LE GRAND HOTEL
Hôtel 2 étoiles de 34 chambres En plein cœur de Lille, rue Faidherbe
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Association Philatélique Lilloise

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