reglement des expositions - 2017

REGLEMENT DES EXPOSITIONS - 2017
La Maison "Louis David" accueille du mois de mars au mois d’octobre des expositions et
manifestations culturelles et artistiques organisées et gérées en commun par la régie à autonomie
financière à vocation touristique (Office de Tourisme) et le comité de programmation de la Mairie.
Vitrine régionale ouverte à tous les artistes et à tous les arts, elle n'accueille que des OEUVRES
ORIGINALES.
ARTICLE 1 – RESERVATIONS
Les demandes de locations des salles pour l'année suivante, adressées à l'Office de Tourisme au plus
tard le 1er décembre 2016, devront comprendre :
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le CV de l'artiste
4 photos couleurs d'œuvres (Tirage papier OU format jpg ou jpeg de minimum 300 ko)
le nombre et le prix de vente approximatif des œuvres à exposer ou la côte de l'artiste
des critiques ou des articles de presse récents sur l'artiste
le formulaire de candidature ci-joint, dûment complété, avec les dates et la ou les salles
souhaitées, celles-ci pouvant être modifiées selon le Comité de programmation. S'il s'agit
d'une association, d'un Club, d'un groupement d'artistes…, joindre la liste (Noms, prénoms,
adresses) de chaque exposant.
L'Office de Tourisme communique aux demandeurs la décision du Comité de programmation courant
décembre.
Si elle est positive, le demandeur devra confirmer sa réservation par retour de courrier et au plus
tard avant MI JANVIER accompagnée d'un règlement d'arrhes de 20% du prix de la location à l’ordre
du Trésor Public qui resteront acquises en cas de désistement.
ARTICLE 2 – PERIODICITES
Afin de satisfaire un maximum de demandes tout en conservant une grande variété d'expositions, le
jury se réserve le droit de refuser aux artistes d'exposer deux années consécutives. La même œuvre ne
devra pas être exposée deux fois successivement.
ARTICLE 3 – TARIFS
Les tarifs indiqués en annexe du présent règlement sont arrêtés chaque année par délibération du
Conseil Municipal.
La location est fixée par salles (cf. plan ci-joint) et pour une semaine allant du jeudi à 9h15 au
mercredi à 19h00 au plus tard (remise des clés à l’Office de Tourisme avant 17h00 mais possibilité de
rester jusqu’à 19h00)
ARTICLE 4 – Matériel à disposition
Des fils perlons glissés sur rails et des crochets en aluminium mobiles.
5 tables :
 2 grandes tables pour la salle Sarah BERNHARDT
 1 grande table + 1 petite pour la salle TOULOUSE LAUTREC
 1 petite table pour la salle Pierre LOTI.
10 grilles à utiliser en l’état, sans en modifier le montage :
 4 grilles pour la salle Sarah BERNHARDT
 4 grilles pour la salle TOULOUSE LAUTREC
OFFICE DE TOURISME BP 42- Esplanade du Broustic - 33510 Andernos-les-Bains
Tél. 05 56 82 02 95 [email protected] - tourisme.andernoslesbains.fr
 2 grilles pour la salle Pierre LOTI
4 chevalets (2 dans la salle Sarah BERNHARDT, 1 dans la salle TOULOUSE LAUTREC et 1 dans la salle
Pierre LOTI)
Seuls les systèmes d’accrochage existants sont autorisés (colle, épingles, punaises et tout matériel
pouvant laisser des traces, etc.… interdits).
Une sonorisation est également à disposition.
Aucun matériel ne doit sortir de la Maison.
ARTICLE 5 – ASSURANCES
L’OCCUPANT s’engage à produire, au plus tard lors de la signature de la convention d’occupation,
une attestation d’assurance Responsabilité Civile pour toute la durée d’occupation.
Les œuvres exposées restent sous la garde et la surveillance de l'OCCUPANT pendant toute la durée
de l'occupation, à charge pour lui de les assurer ou non.
L'exposant assure de son fait la surveillance des œuvres pendant les heures d'ouverture au public
ainsi que durant son installation.
La Municipalité et l'Office de Tourisme dégagent leur responsabilité dans le cas d'incidents (sinistres,
vols…) ne provenant pas de leur fait.
Pendant les heures de fermeture de la Maison "Louis DAVID" le système d'alarme est en service.
ARTICLE 6 – ECLAIRAGE
Pour des raisons de sécurité : SEUL LE GARDIEN est habilité à réorienter les spots lumineux dans les
salles d’exposition.
ARTICLE 7 – STATIONNEMENT
L’exposant pourra stationner son véhicule devant la maison pour décharger ses œuvres le jour de
son arrivée (2 heures maximum) et le jour de son départ (2 heures maximum). Pour la suite de son
exposition son véhicule sera garé sur les parkings de notre ville. – ATTENTION : ZONE BLEUE en
centre ville (voir l’OT pour le stationnement réglementé gratuit en centre ville).
ARTICLE 8 – VERNISSAGE
Il est à la convenance de l'exposant et une liste des personnalités locales est à sa disposition pour les
invitations.
Les frais et le service sont à la charge de l'exposant.
ARTICLE 9 – REMISE DES CLEFS
Les clefs sont à remettre à l’Office de Tourisme le dernier jour de l’exposition avant 17 heures
HORS SAISON et avant 18 heures en JUILLET et en AOUT – ce dernier jour, la fermeture étant
assurée à 19 heures par le gardien – dernier délai.
Pièces jointes :
 les tarifs de l'année en cours
 le plan des salles de la Maison Louis David
 un formulaire de candidature à destination des associations et artistes amateurs
ou
 un formulaire de candidature à destination des artistes professionnels (inscrits à la Maison des artistes
ou auto-entrepreneurs dont l’activité principale relève de la création artistique).
OFFICE DE TOURISME BP 42- Esplanade du Broustic - 33510 Andernos-les-Bains
Tél. 05 56 82 02 95 [email protected] - tourisme.andernoslesbains.fr