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Nicolas BERBEYER 13001 Marseille Marié - 45 ans 06 01 74 29 19 Responsable administratif & financier Comptabilité, contrôle interne, gestion et finance d’entreprise Mission de transition ou de longue durée – Multi sociétés Polyvalent – Orienté vers la résolution des problèmes Encadrement d’équipe comptable (1-3p) Expériences 2015 2014 2014 RESPONSABLE ADMINISTRATIF & COMPTABLE - Chambre de Métiers et de l’Artisanat ( CMA 13) Organisation consulaire – Service aux entreprises - CA 2014 : 7.2M€ - 10% subventions Périmètre : Provence Alpes Côte d’Azur - 3 collaborateurs. Effectifs : 90 p Principales réalisations Montage des budgets primitifs (7 M€).Collecte de données - Analyse avec les chefs de service Contrôle du respect des lignes budgétaires. Analyse des écarts budgets primitif/ réalisé Préparation du bilan (passage aux amortissements par composants et entretien avec le CAC) Reporting pour les autorités de tutelle (Préfecture de région, DIRRECTE) Déploiement des procédures de fusion des CMA (notamment base fournisseurs et workflow achat) Etablissement des dossiers justificatif des subventions publiques (type FEDER) Relation avec les banques : transferts de 60 contrats, déploiement des habilitations EBICS certifié RESPONSABLE FINANCIER - Cosepi SA Construction – Gros œuvre - TCE – Marchés publics et privés (Filiale Saint-Gobain) - CA2013:9 M€ Périmètre : Provence Alpes Côte d’Azur - Effectifs : 60 p Analyse des SI en place et des besoins nécessaires pour faire le suivi de 25 chantiers Création du tableau de bord de suivi (prix de revient – suivi analytique par site/métiers/équipes) Comptable Général 2013 2012 EMIS SA RESPONSABLE ADMINISTRATIF & COMPTABLE – Groupe Marchal Technologie Transport de produits sensibles - Fournisseur de la BNP et de l’armée de l’air - CA 2012 : 2,5M€ Périmètre : Sud Est de la France – En charge d’une agence - 1 collaboratrice - Effectifs : 40 p Reprise en main de l’organisation administrative et réactivation des process qualité et sécurité Comptabilité et trésorerie Paie et contrôle des écarts temps de travail théoriques/relevés d’heures (2800 heures / mois). RESPONSABLE ADMINISTRATIF & COMPTABLE – Etiq-Etal (Filiale de Financière Etiq Etal) PLV – Fournisseur des groupes Carrefour, Casino, La Bovida,… - CA 2011 : 3.2 M€ - 20% export Périmètre : France et UE- Effectifs : 30 p Tenue de la comptabilité, des arrêtés mensuels (Provisions, rétrocommissions, CCA, PCA) Liasse fiscale et interface avec le CAC Audit des performances économiques 2011 : augmentation prix des matières premières, effritement du CA et poids des rétrocommission, inadéquation du volume d’heure de travail aux cycles de l’entreprise, recours excessifs à l’intérim Déclaration sociales et fiscales (TVA, IS, DEB, TVTS,..), établissement des paies Négociation et justification d’un accord d’entreprise sur la modulation du temps de travail Recrutement (présélection, entretien). Montage de subventions CUI-CIE (Etiq Etal) Finance d’entreprise : tenue de la trésorerie (relance client, dailly, crédit spot) et forecasts 1/2 2010-11 2005-09 Tenue de la comptabilité – Paiement fournisseur et relance client Reporting financier (Chiffres d’affaires et comptes de résultat) Gestion des commandes clients et des expéditions ADJOINT DU DAF - CADRE ADMINISTRATIF & FINANCIER – en charge de 3 filiales– Groupe Coplan Construction – Bureau d’Etudes– Marchés publics et privés (Onet, CMA-CGM, ..) – CA 2008 : 5M€ Périmètre : France entière – 5 sites –Effectifs : 60 p 2003-04 RESPONSABLE ADMINISTRATIF & COMPTABLE – Groupe Maxter Cathéters Matériel médical – Fournisseur de Teleflex, Medicina Ltd - CA 2010 - 2,2 M€ - 40% export Périmètre : UE et Etats Unis- En charge de 2 sociétés- 1 collaboratrice. Effectifs 40 p Tenue de la comptabilité générale, des déclaration sociales et fiscales (TVA, IS, DEB, TVTS,..) Supervision des arrêtés mensuels (Provisions, CCA, PCA, FNP) Préparation des liasses fiscale et interface avec le CAC Construction les tableaux de bord prévisionnels de 50 dossiers Coplan (production, sous traitance, facturation, retenue sur garantie et carnet de commande) Vérification de pertinence des encours après analyse des CCAP - signalement de 20% d’écart Optimisation de la trésorerie (5 banques, GE Factor), forecasts (M+3) ajustés quotidiennement Gestion du BFR :relances client (baisse du DSO de 20 jours), suivi des entreprises en difficulté et gestion des litiges - Gestion des fournisseurs et des délais de paiement Reprise en main de l’organisation administrative de 3 agences Contrats de travail, éléments de paie, licenciements individuels et/ou transactions Référent assurance MOE : contrôle du calcul des primes (8-10% du CA global) CONSEIL ET NEGOCIATEUR - Pacifica Protection juridique - Groupe Crédit Agricole Assurances – Conseils dédiés à la clientèle du Crédit Agricole Périmètre : Zone sud de la France 1998-03 ASSISTANT DE DIRECTION – Conseil en droit civil- Groupe AHF Construction - Second œuvre – B2B – B2C Périmètre : France entière – 11 agences – Effectifs : 100 p Aspects juridiques courants : rédaction de CGV (2001), contentieux fournisseurs, relance client Négociations avec divers organismes sociaux (URSSAF, Caisse de retraite, mutuelle d’entreprise) Gestion des paies et des charges (jusqu’à 110 personnes) Diplômes 2009-10 1989- 96 Plus MASTER II “General Management“ - English full track – Option finance – Mention BIEN IAE Business School - Aix en Provence – 2° au classement SMBG 2010 Comptabilité IFRS – Analyse financière – Contrôle interne– Management – stratégie d’entreprise Thème du mémoire: NATUREX, leader de la commercialisation de principes végétaux naturels Maitrise Carrières judiciaires – DESS - Université de Droit Aix en Provence Thème du mémoire: le blanchiment de l’argent S.I Maitrise de SAGE (gestion, ligne 100 et 1000, ligne 1000, ECF, paie, trésorerie) SIGMA (Linea compta, Web engagement, Rhodes immobilisation) Mise en place du mode hébergé du logiciel de comptabilité Workflow achat - Navision comptabilité -- ERP Sylog Bureautique Pack Office (Word, Fonctions avancées d’ Excel, Powerpoint) - )outils collaboratifs (Google drive) Langues Anglais avancé (TOEIC 2016) – Espagnol scolaire Divers Revue de presses économiques, intérêt pour le développement durable et les Food tech 2010 Délégué de la promotion des Masters Management d’entreprise 2016 Participation au lancement d’une startup (greentec) : zero ecoimpact, 1° plateforme de valorisation de l’action pour l’environnement 2/2