Assistant(e) Administratif(ve) H/F Pour son agence du Rhône Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Pour son agence du Rhône Alpes/Auvergne
Depuis près de 20 ans, Biotope est le premier acteur privé de l’ingénierie écologique et de la
conservation de la nature, au service de la protection de la biodiversité, de l’aménagement durable et de
la diffusion des connaissances naturalistes. Entreprise de dimension internationale, à la pointe de
l’expertise écologique et de l’innovation en R&D, Biotope est également une agence de communication
environnementale et une maison d’édition naturaliste reconnue.
Rejoindre Biotope, c’est intégrer une entreprise à la croissance soutenue qui vous garantit des postes à
haute valeur ajoutée, l’acquisition de compétences avérées et une évolution de carrière rapide.
Pour le bureau d’études de Bron, BIOTOPE recrute son
Assistant(e) Administratif(ve)
Missions principales
Véritable soutien à la vie quotidienne de l’agence et au Responsable d’agence, dans :
 L’Assistance administrative et logistique :
- Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers arrivés/départs
- Organisation logistique des réunions et rédaction des comptes rendus
- Gestion du matériel (commandes de fournitures, parc véhicules, etc…)
- Gestion administrative du personnel : planification et suivi des congés, RTT, modulation
- Suivi des facturations et des recouvrements
- Suivi de la saisie de la base de données de gestion de projet, assistance utilisateurs
- Gestion administrative de projets (frais, réservation, planning…)
 L’Assistance commerciale :
- Veille commerciale (tri des annonces, récupération et diffusion des DCE)
- Montage des dossiers administratifs de réponse aux marchés publics
- Renseignement de la base de données des affaires
- Participation à la gestion des contrats (réception des commandes, vérification des pièces
administratives, planification de la facturation)
Profil recherché
 BTS gestion PME PMI (assistante de gestion, commercial)
 Expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans
 Connaissance des marchés publics
 Connaissance des structures en charge de l’environnement (Collectivités départementales ou
régionales ou locales, Etat et ses services, établissements publics, etc…) et des métiers de
l’environnement
 Compétences en communication appréciée
Qualités requises
 Rigueur et organisation
 Fortes qualités relationnelles - Capacité à gérer les urgences et les priorités
 Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Dynamisme
Détail du poste
 Poste : CDI basé à Bron
 Rémunération : selon expérience + avantages (tickets restaurant, primes)
 Début du contrat : fin août
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à : [email protected]
copie à [email protected] en précisant la référence : AA69- 072014
Candidature travailleur handicapé bienvenue
Présentation de l'entreprise : www.biotope.fr
Nous vous invitons également à consulter l’ensemble de nos offres d’emplois sur notre site internet :
http://www.biotope.fr/index.php?theme=recrutement et à déposer votre candidature dans le Module CVTHÈQUE
http://www.biotope.fr/cvtheque_biotope/ afin que nous puissions vous contacter rapidement
pour d'éventuelles offres émises tout au long de l'année.