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Ville de Genève Conseil municipal –1– M-610 2 janvier 2007 Réponse du Conseil administratif à la motion de Mmes Annina Pfund, Nicole Valiquer Grecuccio, Sandrine Salerno, MM. JeanCharles Rielle et David Metzger, acceptée par le Conseil municipal le 16 octobre 2006, intitulée: «Famille et carrière: pour que ce soit possible!» TEXTE DE LA MOTION Le Conseil municipal invite le Conseil administratif: – à mettre en place la possibilité du temps partiel chez les cadres de l’administration, par exemple en valorisant le partage des postes de travail; – à présenter, dans les trois mois qui suivent l’acceptation de cette motion, un train de mesures visant à valoriser le travail à temps partiel; – à fournir annuellement un bilan au Conseil municipal. RÉPONSE DU CONSEIL ADMINISTRATIF Force est de constater qu’une politique favorisant les démarches et les mesures propices à la vie familiale et à la carrière se révèle plus qu’intéressante, tant au niveau économique et social que familial. Les employeurs optant pour une politique familiale au sein de leur entreprise améliorent non seulement leur image en augmentant leur attractivité, mais préviennent également d’éventuels dysfonctionnements (baisse de la qualité du travail, de la motivation et de la satisfaction, absentéisme) dus à la difficulté de concilier vie professionnelle et familiale. Compte tenu de ce constat, le Conseil administratif a déjà pris bon nombre de dispositions et mesures visant à favoriser la vie professionnelle et la vie familiale, parmi lesquelles certaines sont fréquemment citées dans les études et recommandations actuelles en la matière1, 2 et 3. Mesures et dispositions actuelles en Ville de Genève 1. Le congé en cas de maladie grave d’un proche, notamment d’un enfant, est en vigueur en Ville de Genève depuis 1993. La durée des congés est fixée à dix jours ouvrables au plus par année civile et à deux, voire à trois jours au maximum par cas de maladie. 1 Portail Web Career Women. http://www.career-women.ch/page/entreprise.as «Organisation du travail tant pour les hommes que pour les femmes», Rapport de la commission consultative en matière de politique familiale et d’égalité au Conseil d’Etat, Neuchâtel, 2005. 3 FOCUS. «Du côté des femmes cadres et indépendantes», Service pour la promotion de l’égalité entre homme et femme, Genève 2002. 2 –2– 2. En 2006, le Conseil administratif a approuvé et diffusé la charte de la diversité avec pour objectif de sensibiliser les employé-e-s à la diversité et de promouvoir l’application du principe de non-discrimination aux différents échelons de la gestion des ressources humaines, dont le recrutement, la formation ou la promotion professionnelle. 3. Les procédures de traitement du mobbing et du harcèlement sexuel ont été mises en place en Ville par le Service des ressources humaines (secteur santé et sécurité) depuis de nombreuses années. 4. En 2006, le Conseil administratif a décidé de généraliser l’entretien d’évaluation dans l’administration municipale. C’est un signe positif pour toutes les collaboratrices et collaborateurs. En effet, cette pratique représente un moyen privilégié pour communiquer et évaluer avec la hiérarchie tout projet de carrière et demande relative à un aménagement du temps de travail. 5. Depuis 2002, le Conseil administratif a également pris en compte les besoins spécifiques des femmes de notre administration par le développement de formations continues visant à leur donner des outils concrets pour faire avancer leur carrière. En voici la liste succincte: – Briser le plafond de verre en 2002, 2003 et 2004; – Attitude réseau en 2005, 2006 et 2007 avec Geneviève Morand/rezonance.ch; – Réflexion femmes en 2005, 2006 et 2007 avec Elke Chapuisot; – Bilan de compétences en 2005, 2006 et 2007, avec le CEBIG – Centre de bilan Genève; – Côté Ville & Côté jardin en 2007, avec David Veenhuys, professeur HEC, auteur de Femmes! emploi & marketing de soi. 6. Le projet du nouveau statut du personnel, quant à lui, met un accent particulier sur certaines mesures propres à favoriser la vie professionnelle et familiale: Art. 5, al. d: dans ce paragraphe relatif aux buts de la politique des ressources humaines, il est fait mention de: «La promotion dans les faits de l’égalité entre femmes et hommes, ainsi qu’une représentation équitable des sexes dans les postes à responsabilité». Art. 64: le congé parental (même à temps partiel) d’une année au plus est introduit pour les hommes comme pour les femmes. Art. 70: la protection contre les discriminations mentionne aussi la promotion de l’égalité dans les faits entre hommes et femmes. 7. Par rapport à l’effectif total des collaboratrices et collaborateurs, le travail à temps partiel, pour les hommes comme pour les femmes, est une pratique courante dans l’administration municipale. –3– 2005 Hommes Femmes Effectif total 2411 1465 3876 2004 62,20% 37,80% 2426 1454 3880 62,53% 37,47% Taux d'activité inférieurs à 50 % au 31 décembre Collaborateurs / trices 400 350 339 350 300 250 200 Hommes 186 157 Femmes 150 100 50 0 2005 2004 Années Les taux d’activité des collaboratrices et collaborateurs inférieurs à 50% représentent une moyenne de 12,8% de l’effectif total pour 2005 et de 13,8% pour 2004. Les activités proposées à temps partiel sont occupées principalement par des femmes. Pour 2005, elles représentent 68,3% du personnel travaillant avec un taux d’activité inférieur à 50%. Taux d'activité entre 50 % et 89 % au 31 décembre Collaborateurs / trices 700 575 600 546 500 400 Hommes Femmes 300 200 171 167 100 0 2005 2004 Années Les taux d’activité des collaboratrices et collaborateurs entre 50% et 89% représentent une moyenne de 19,2% de l’effectif total pour 2005 et de 18,4% pour 2004. Là encore, l’activité à temps partiel est effectuée principalement par des collaboratrices (77% en 2005). –4– Taux d'activité supérieurs ou égaux à 90 % au 31 décembre 2500 Collaborateurs / trices 2083 2062 2000 1500 Hommes Femmes 1000 555 551 500 0 2005 2004 Années Les taux d’activité des collaboratrices et collaborateurs supérieurs ou égaux à 90% représentent une moyenne de 68% de l’effectif total pour 2005 et de 67,4% pour 2004. L’activité à plein temps est exercée majoritairement par des hommes (86,6% en 2005). En 2005, on peut donc dire globalement que, dans l’administration municipale, 32% des effectifs, dont 73,6% de femmes, travaillent à temps partiel (taux d’activité inférieur à 89%). 8. En Ville de Genève, est considérée comme cadre toute personne occupant un poste dont la classe maximale est supérieure ou égale à 17. Le taux d’encadrement se situe, pour 2005, à 5,8% contre 5,9% en 2004. Parmi les cadres (fonctionnaires et auxiliaires fixes), le pourcentage de femmes est de 30% en 2005 et en progression par rapport à 2004, année durant laquelle il était de 28,6%. 9. Le partage du temps de travail (job-sharing) est une forme de travail à temps partiel qui fait l’objet d’études détaillées4, mais un manque de mise en pratique est constaté, aussi bien dans les entreprises privées que dans les administrations publiques en général5. Voici une définition du partage du travail: «Le job-sharing peut revêtir des formes très diverses: soit deux personnes partagent un emploi à plein temps et assument en commun les responsabilités 4 Guide du temps partiel, projet PARTE, Bureau cantonal de l’égalité entre l’homme et la femme, Berne 2002. 5 Concilier activité professionnelle et famille, Enquête sur les mesures proposées aux employé-e-s par les organisations privées et publiques de l’arc lémanique, Association Via 2, Paudex 2004. –5– (job-pairing), soit elles se répartissent les tâches et les obligations qu’il comporte et chacune assume par conséquent uniquement les responsabilités qui lui ont été attribuées (job-splitting).»6 Une autre définition du partage de poste qui, cette fois, souligne l’importance des aspects relationnels et de la culture d’entreprise dans le partage du temps de travail nous a également été communiquée par l’Office du personnel du Canton de Berne en date du 5 décembre 2007: «Le partage de poste est une forme particulière de travail à temps partiel, fondée sur le principe que plusieurs personnes se partagent les tâches liées à un poste et assument ensemble la responsabilité de leur exécution. Le partage de poste est la forme la plus difficile de travail à temps partiel, parce qu’elle dépend des partenaires: l’un des aspects les plus importants à cet égard est que les personnes qui se partagent le poste à la fois conviennent au poste de travail et possèdent les qualifications, la personnalité, la capacité à communiquer et le goût des responsabilités correspondants. On sait d’expérience que l’instauration de cette forme de travail est en outre grandement favorisée par l’existence d’une culture d’organisation innovatrice et par l’ouverture d’esprit dont fait preuve l’entourage de travail vis-à-vis de ce genre de rapports de travail.» Le partage du temps de travail peut combiner divers taux d’activité et c’est ainsi que l’on peut créer deux postes à 50% avec un poste à 100% ou, par exemple, trois postes (par exemple à 60% + 60% + 80% = 200%) avec deux postes à 100%. Il faut finalement relever que les contacts établis avec d’autres administrations montrent qu’à l’heure actuelle peu de cas ont pu réellement être mis sur pied, ce qui démontre la complexité du système et la nécessité de préparer la démarche et de l’introduire progressivement: «Il faut au préalable: une culture d’entreprise ouverte au changement, une volonté de la part de la direction de promouvoir de nouvelles formes d’organisation du travail, la capacité de remettre en question l’organisation et la culture du travail établies et, si besoin est, de les réinventer.»4 Propositions du Conseil administratif Compte tenu de ce qui précède et de la nécessité d’introduire la démarche par étapes, le Conseil administratif diffusera une information relative au partage de poste (job-sharing) pour les femmes comme pour les hommes, dans le courant de 2007. 6 Fairplay-at-work, pour les pères de famille, Bureau fédéral de l’égalité entre femmes et hommes, Berne 2003. La possibilité de la création de crèches d’entreprise sera étudiée dès le premier semestre 2007 par le département des affaires sociales, des écoles et de l’environnement. –6– Dès le deuxième semestre de 2007, les annonces d’offres d’emploi mentionneront la possibilité du partage de poste pour les services souhaitant s’investir dans la démarche. Parallèlement, une information générale sur le thème du temps partiel (opportunités et risques, cadre légal, conditions préalables et générales, aspects contractuels) pour les femmes comme pour les hommes sera menée via intranet au sein de l’administration municipale. En effet, cette mesure particulièrement favorable à l’épanouissement de la carrière et de la vie familiale a été plébiscitée par de nombreuses femmes de l’administration municipale à l’issue d’une formation intitulée «Briser le plafond de verre» et organisée en 2002, 2003 et 2004. Elle est par ailleurs recommandée dans toutes les études et rapports précédemment mentionnés. Le Conseil administratif accepte également qu’un bilan annuel de toutes les mesures propices à une politique favorisant la carrière et la famille soit intégré dans le Bilan social de la Ville de Genève. Au nom du Conseil administratif Le directeur général: Jacques Moret Le 11 janvier 2007. Le maire: André Hediger