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Groupement d’intérêt économique
Contremaître
1. Raison d’être de l’emploi :
•
Garantir l’exécution des travaux en conformité avec les engagements
pris et dans le respect des principes d’organisation de son service
•
Organiser et diriger au quotidien les travaux de son équipe
2. Positionnement de l’emploi :
•
Sous la direction du responsable de service
3. Autonomie et responsabilité :
•
Est responsable des moyens humains et matériels mis à disposition
pour l’exécution des travaux
•
A la responsabilité du respect des horaires, de la discipline, du
règlement de travail et des consignes de sécurité
•
Est responsable de la qualité et de la quantité de travail effectué dans
son service
•
Contrôler la réalisation des travaux
4. Activités :
1. Préparer les programmes de travail et interventions du service
•
Définir les programmes de travail
•
Etablir un planning hebdomadaire de travail sur base d’une estimation
des temps de travail impartis pour la réalisation des activités et
interventions
•
Apprécier les demandes d’intervention y compris par une visite sur
place si nécessaire
•
Valider les fiches de travail
2. Gérer les activités
Qualicité
•
Contrôler le bon déroulement des activités effectuées
•
Informer toute partie prenante, le cas échéant, de l’exécution de
l’intervention demandée
•
Veiller au respect des délais d’exécution planifiés
•
S’informer de tout aléa intervenu dans l’exécution des fiches de travail
et ajuster la planification
•
Etablir des bilans mensuels des activités prises en charge par son
service, sur base d’un comparatif entre le planifié et le réalisé
•
Assurer la collaboration
d’intervention
éventuelle
Descriptif Contremaître
avec
d’autres
services
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Groupement d’intérêt économique
•
Informer la hiérarchie de tout aléa intervenant dans l’organisation du
service
3. Gérer le personnel
•
Accueillir les nouveaux entrants
•
Mettre en œuvre les objectifs définis par la hiérarchie et le Collège/BP
•
Signaler par écrit tout manquement professionnel à l’agent et à la
hiérarchie
•
Vérifier régulièrement l’atteinte des objectifs
•
Documenter les écarts entre les volumes horaires planifiés et les
volumes horaires prestés
•
Valider les feuilles d’activités des agents
•
Assurer le respect des règlements applicables au sein de
l’administration et de son service en particulier
•
Gérer la communication interne au sein du service afin d’informer sur
les attentes, les modalités d’organisation, les incidents, le règlement
de travail, la sécurité, ...
•
Mettre en œuvre et participer à l’évaluation du personnel placé sous
sa responsabilité (N+1 et N+2)
•
Proposer des actions de formation destinées à renforcer la maîtrise
des compétences des ouvriers et y participer
•
Participer aux réunions de coordination interne
•
Rechercher à améliorer l’organisation de son service et la qualité des
prestations, en dialogue avec les agents
4. Gérer la sécurité
•
Informer, former aux normes de sécurité
•
S’assurer du respect des normes de sécurité
5. Gérer les équipements et les ressources matérielles
•
Soutenir et gérer une utilisation efficace des ressources matérielles
o Faire des recommandations sur l’utilisation des ressources
o Planifier l’utilisation des ressources
o Obtenir les ressources matérielles nécessaires au bon
fonctionnement des activités, assurer leur disponibilité et
l’approvisionnement
o Contrôler l’utilisation des ressources
•
S’assurer que les infrastructures et le matériel mis à disposition sont
respectés et sont entretenus suivant les modes opératoires définis
La liste ci-dessus comprend les activités et tâches de l’emploi. Cependant il ne s’agit
pas d’une liste complète et détaillée. La personne en place peut donc être amenée à
effectuer d’autres activités dans le cadre de son emploi
Qualicité
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5. Equipement et matériel :
•
Accès à l’équipement informatique et à tout programme de gestion
technique de son service
•
Accès à la messagerie électronique
•
GSM
6. Compétences requises pour l’entrée en fonction :
•
Voir dispositions générales en fonction de l’évolution éventuelle des
statuts
•
Posséder le titre requis en fonction de l’emploi et des références
statutaires
•
Recrutement
o Capacité à faire respecter les règles de sécurité, la discipline et
un bon climat social
o Être capable d’organiser et de coordonner une équipe
o Etre capable de transférer son savoir-faire aux membres de
son équipe
7. Compétences transversales
Qualicité
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Domaine de compétence
Niveaux de compétence
1
2
3
Formations
4
Compétences techniques
Code de la démocratie locale/Loi
organique des CPAS
X
Législation sociale
X
Stratégie communale
X
Marchés Publics
X
Gestion budgétaire
X
Bureautique
X
Outils collaboratifs
X
Compétences relationnelles et communicationnelles
Communication
X
Expression orale
X
Gestion de réunion
X
Compétences rédactionnelles
X
Accueil
X
Compétences organisationnelles
Organisation
Auto organisation
X
Organisation avec les autres
(travailler en équipe)
X
X
Management
Gestion d’équipe
Gestion des projets
GRH
X
X
X
Gestion des risques
Sécurité passive
X
Sécurité active
X
Compétences d’adaptation
Adaptation
Qualicité
X
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