Vendredi 26 Novembre 2010 - Aviron de mer de Plougonvelin

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Compte Rendu
Assemblée Générale de l’A.M.P
( Aviron de Mer Plougonvelin )
Vendredi 26 Novembre 2010
Début de la réunion : 20h15
Présents : ( Bureau )
Fabienne BIZIEN, Mado LE ROUX, Carole LE HIR, Chantal MERAL,
Jean-Jacques QUELEN, Gilles MININ, Yves DESAUBIES, Alexis HASCOET,
Gilles EYRAUD.
Excusé(e) :
-.
Assemblée Générale :
Début de la réunion : 20h15................................................................................................................................................1
1.
INVITATION – ORDRE DU JOUR ............................................................................................................................2
2.
ORDRE DU JOUR ............................................................................................................................................................2
3.
DEROULEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE .....................................................................................................3
Fin de la réunion ( Assemblée Générale ) : 21h30..........................................................................................................4
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Déroulement de l’Assemblée Générale :
1. Invitation – Ordre du Jour
- Organisation générale de l’Assemblée Générale :
Tous les Membres de l’AMP ( saison 2009-2010 ) ont été conviés à l’Assemblée Générale, conformément à la
décision prise par le Bureau lors de la Réunion du Conseil d’Octobre ;
Les seules personnes formellement invitées ( par courrier, déposé au Club à l’intention de chacun, avec fiche de
signature ) sont celles dont l’inscription était valide pour la saison en cours ( ré-inscription faite ), à la date
retenue du 15 Octobre ; Ceci représentait 63 personnes ;
Pour pallier l’aspect temporel, contacter et inviter toutes les personnes s’inscrivant entre cette date et celle
de l’Assemblée Générale, tous les adhérents, de la saison passée comme en cours, ainsi que les personnes
nouvelles, s’inscrivant potentiellement pour la saison, ont été aussi informés par courriel avec mise en ligne sur
le Site internet de l’A.M.P des documents, d’inscription au Club ou d’Invitation à l’Assemblée Générale .
L’invitation à l’Assemblée Générale intégrait un bulletin de réponse, avec possibilité de procuration en cas
d’absence à la date de l’Assemblée et bulletin pour postuler à Election au Sein du Conseil, en remplacement des
personnes sortantes ou démissionnaires
- Nombre de Personnes / Quorum :
63 personnes ont été prévenues formellement, ( suivant la liste des adhérents en date du 15/10/2010 )
84 personnes sont adhérentes au jour de l’Assemblée Générale ( 26/11/2010 ), dont 74 votants, selon les
conditions précisées dans les Statuts ( majorité et ancienneté au sein du club requises )
Ceci induit pour la validité des délibérations 37 présents ( Quorum )
Les modalités pour les délibérations sont précisées dans le document des Statuts ( §10 )
Des Invitations avaient été adressées à la Presse Locale, aux Sponsors permanents de l’A.M.P ainsi qu’à la
Mairie de Plougonvelin.
5 procurations ont été portées à la connaissance de l’AMP, dont 4 valables pour le Vote, la dernière l’étant de
la part d’un membre ne satisfaisant par les conditions d’ancienneté pour pouvoir voter ;
2. Ordre du Jour
- Définition / Présentation:
L’ordre du Jour de l’Assemblée Générale n’a pas fait
l’objet d’une diffusion préalable générale ;
Il est mentionné dans le principe, dans les Statuts du
Club, pour les éléments obligatoires ;( §9 des Statuts )
Il figure par ailleurs dans le document de présentation
établi à l’occasion de l’Assemblée Générale et présentant
le bilan des diverses commissions et des finances ;
Ce document a été fourni en une soixantaine
d’exemplaires, pour les personnes invitées ;
Une illustration est portée ci-contre :
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3. Déroulement de l’Assemblée Générale
- Déroulement :
L’Assemblée Générale était organisée en Salle Hippocampe, au Centre Nautique de Plougonvelin .
Conformément aux Statuts, le Bureau de l’Assemblée Générale était constitué du Conseil de la Saison Passée,
présidée par Jean-Jacques QUELEN, Président du Conseil et du Bureau de l’A.M.P ;
L’Assemblée Générale a été ouverte à 20h15, pour permettre aux personnes éventuellement en retard de
rejoindre l’Assemblée ;
Les différents points ont été présentés selon l’ordre du Jour, respectivement et successivement par :
• Jean-Jacques Quelen ( Président ) pour l’accueil et le Mot du Président ;
• Yves Desaubies pour les Finances ;
• Chantal M. pour le Bilan des Adhérents
• Gilles E. pour les Statistiques de Sorties des Bateaux
• Mado pour les Permanences
• Les Responsables ou Représentants des Commissions :
o Fabienne Le F., Mado Le R., Gilles M., Carole Le H., Joël C.
• Gilles E. et Jean-Jacques pour les Aspects Administratifs :
o Gilles pour rappel de l’existence du Site internet
o Jean-Jacques pour appel à Candidature aux Commissions et au Conseil ;
Les Bilans, tant financier que des diverses Commissions n’ont pas soulevé de Commentaires particuliers et ont
été approuvés à l’unanimité des membres présents et représentés ( Cf §1 pour les Procurations )
Les projets des différentes commissions, Formation, Compétition, Entretiens, ont été évoqués, dans les
Grandes lignes, en relation avec les Aspects financiers des engagements en cours et du Bilan de la Saison .
- Renouvellement du Conseil de l’AMP :
A l’issue de la Présentation, le Renouvellement du Conseil a été soumis au Vote :
Selon le document de Présentation, ( fichier powerpoint Ind C ) les Membres sortants sont :
Chantal M., Alexis H., Gilles E.
Ne se représente que Gilles E. ; Les autres candidats sont Michel Blanchard, Eric Le Moal, Jean-Baptiste Bosio.
Aucune autre candidature n’ayant été proposée au cours de l’Assemblée Générale, les noms des Candidats sont
soumis au vote des Adhérents présents ( en conformité avec les conditions de Vote ) ou Représentés ;
Il y a donc 4 Candidats pour le Renouvellement de 3 membres
Le contrôle de la Conformité de Vote a été assurée par Chantal sur une liste pré-établie par ses soins ;
Le Résultat est le suivant :
51 personnes sont présentes ou représentées ; Il y a 49 votes exprimés et 1 abstention ;
L’expression des Votes est la suivante :
• Gilles EYRAUD :
44 suffrages
• Michel BLANCHARD :
38 suffrages
• Eric LE MOAL :
36 suffrages
• Jean-Baptiste BOSIO :
24 suffrages
Sont donc élus au Conseil pour la Saison 2010-2011 : Eric Le M., Michel B., Gilles E.
Les Résultats sont portés à la connaissance de l’ensemble des Adhérents présents ;
L’Assemblée Générale Ordinaire a été close à 21h30 ;
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-
Candidatures aux Commissions et à la tenue des Permanences :
•
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Des fiches d’inscription ont été déposées en libre service pour appel à candidature :
o vers les différentes commissions ( Entretien, Randonnées, Formation )
o
pour assurer les Permanences ;
Des feuilles de recueil des souhaits en Vêtements du Club ont été déposées aussi, une commande
vers Crew Line et Kanabeach étant envisagée avant fin d’année :
o Crew Line : Tee-shirt Manches Longues, Tee-Shirt Manches Courtes, Collant, Combinaison
o Kanabeach : Sweat Shirt à Capuche, sérigraphié.
Fin de la réunion ( Assemblée Générale ) : 21h30
Poursuite de la Soirée autour de l’Apéritif Dînatoire :
Le Secrétaire
Le Président
Gilles EYRAUD
Jean Jacques QUELEN
P.J : Le diaporama ( Document de préparation à l’Assemblée Générale ) ; Fichier Ind _C
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