DISCOURS DES VŒUX 2012 DE M. HANGARD Monsieur le
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DISCOURS DES VŒUX 2012 DE M. HANGARD Monsieur le
DISCOURS DES VŒUX 2012 DE M. HANGARD Monsieur le Président, Mesdames, Messieurs, Chers collègues, Chers amis, Bonjour à tous et merci d’être présents aujourd’hui parmi nous. A l’aube de cette année 2012, je voudrais, tout d’abord, vous dire ma fierté d’être le directeur des Etablissements de la Fondation du Bon Sauveur. 2011 a été une année particulièrement chargée et nous n’aurions pu conduire les actions qui nous ont permis de sortir de dossiers difficiles si la plupart d’entre vous n’y avait cru et n’avait travaillé avec force, courage et abnégation. Le XXIe siècle commence, vous le savez, dans nos pays occidentaux par des années de contreperformances économiques, financières et sociales, doublé au Bon Sauveur d’une crise morale dans les années 2007-2008. On utilise fréquemment le terme de crise pour qualifier le temps présent où prédominent la morosité et le pessimisme. L’idéogramme chinois Weï-Ji qui signifie crise comprend deux signes : le premier signifie DANGER et le second OPPORTUNITE. Il me paraît illustrer parfaitement cette période charnière dans laquelle nos organisations actuelles sont en danger et doivent évoluer. Aujourd’hui, les dirigeants des organisations sont amenés à relever de nouveaux défis, à donner du sens et de la lisibilité à leurs actions et à inventer de nouvelles façons de travailler. Déjà, en son temps, St Jean de la Croix disait « quand je vais dans un endroit que je ne connais pas, je prends un chemin que je ne connais pas ». La cérémonie des vœux me donne traditionnellement l'occasion de vous présenter le bilan de l'année écoulée et de dresser les perspectives pour l’année présente. J’essayerai cette année de présenter ce bilan dans une perspective plus large et dans une vision d’ensemble du devenir de la Fondation. Ce devenir intègre les modifications profondes du paysage institutionnel sanitaire français avec la réforme de l’Etat, la révision générale des politiques publiques et la création des Agences Régionales de Santé. Il prend en compte le contexte de rigueur budgétaire et les tensions sur le financement de la protection sociale. 1. Qu'avons nous fait en 2011 ? La recherche de l’éthique et le respect des valeurs de la FONDATION Le projet institutionnel a été adopté par le Conseil d’administration en début d’année, il a été distribué à chaque salarié et est consultable sur le site internet de la Fondation. En complément de ce projet, un code de déontologie des administrateurs, dirigeants et cadres volontaires a été approuvé par le Conseil d’administration de décembre. Le travail entre la direction et le Conseil s’est déroulé soit en commissions, soit en rencontres avec le Président et le vice président soit en rencontres individuelles. Le travail a été constructif, basé sur la transparence et la confiance, je tiens à remercier les membres du Conseil pour leur implication et leur confiance. L’ouverture et le développement des partenariats Trois conventions cadres ont été élaborées en 2011 : avec l’ASEI, avec l’Institut des jeunes Aveugles de TOULOUSE, avec l’APAJH 81. Une avec l’unité cognitivo-comportementale de LA CLAUZE, une autre avec CAF. Nous participons tous les deux mois environ au Conseil d’administration du Centre Régional Ressources Autisme et une convention a été signée entre le CRA et le CAMSPP. Les élus ont été rencontrés : maire d’Albi, de Réalmont, de Graulhet, d’Alban, le président du Conseil général, les députés CARCENAC, VALAX et FOLLIOT, ainsi que les magistrats et les établissements bancaires. Une Formation inter- établissements a eu lieu avec l’ASM de LIMOUX. La mise en place de l’UDASA, dont vous a parlé M le Président, est un premier pas vers la création d’une confédération entre établissements sanitaires et médico-sociaux du TARN. Le management de proximité et le dialogue social Des visites de service ont eu lieu régulièrement avec des rencontres des personnels, échanges sur les problématiques du quotidien et également lors d’événements importants concernant les services : décès d’un personnel, décès de patient, événements indésirables graves. Trois déjeuners débats ont eu lieu à RIVIERES avec les responsables d’unités de soins et avec les chefs de service administratifs. Le travail avec les partenaires sociaux a été régulier et je me félicite de la qualité du dialogue social et de l’engagement des élus du personnel qui ont été consultés, notamment sur le devenir de la Maison de retraite, le contentieux de l’ancienneté et le devenir de la CC51. Toutes les grandes questions concernant l’institution sont présentées en amont au travers de la rubrique mensuelle du Comité d’entreprise « Questions d’actualités ». Le fonctionnement médical ne pose pas de problème particulier, je me félicite de l’implication du Président et des membres de la CME et des chefs de pôle. La pénurie médicale devient un problème, suite aux départs à la retraite et à l’ouverture de l’UMD. La communication Les actions de communication ont été importantes en 2011 tant en communication interne : liaisons, info salariés, rencontres de service, manifestations…qu’en externe : inauguration de la maison blanche à CARMAUX, de l’antenne CRA enfants, des locaux CMP Alban ; conférences pour le 20éme anniversaire du laboratoire du sommeil, conférence du professeur Louis Crocq, Conférence de presse EHPAD, journées Portes ouvertes UMD, participation forte à la semaine santé mentale. L’assemblée générale du personnel a eu lieu en Juin et m’a permis de vous présenter un bilan de mi année, de dresser des perspectives pour l’avenir et d’échanger avec vous. L’association art psychiatrie patrimoine albigeois a été créée et a tenu sa première assemblée générale. Enfin le site Internet de la Fondation a été complètement rénové et mis en ligne début Décembre. Le cycle de conférences initié en 2010 a du être interrompu en 2011 du fait des travaux de mise en sécurité de l’auditorium, il a repris en Décembre. Je tiens tout particulièrement à remercier les médias qui nous ont toujours accompagnés pour l’information externe de nos projets et qui ont toujours été très réactifs pour relayer l’information concernant la Fondation. La recherche de l’équilibre financier de la FONDATION La situation dégradée des finances de la Fondation à partir de 2006, a nécessité des mesures drastiques, un plan de retour à l’équilibre a été demandé par les autorités financières et adopté en 2007. Ce plan a reposé essentiellement sur l’établissement psychiatrique et a été axé sur la fermeture et le regroupement de services. L’impact du plan de redressement s’est traduit par une suppression d’une cinquantaine de postes. Compte tenu de l'importance des départs à la retraite, la suppression des postes a pu se faire par non remplacement de salariés partant à la retraite et non par licenciements. Ce plan aujourd’hui se révèle insuffisant du fait de nouvelles contraintes : Le financement des travaux de la maison de retraite Le contentieux de l’ancienneté Le financement complémentaire de la protection sociale En l’absence de crédits supplémentaires, le maintien de l’équilibre financier a rendu nécessaire de trouver de nouvelles mesures d’économie. Nous avons recherché des solutions qui ne remettent pas en cause l’activité « cœur de métier » et qui minimisent l’impact sur les salariés. Ces mesures d’économie reposent sur l’abandon d’activités non cœur de métier et une réorganisation de l’administration : Cession de l’activité EHPAD à une autre structure gestionnaire : l’association Santé et Bien être à compter de 1 janvier 2012 Arrêt de l’activité CRL à l’issue de la fin de l’autorisation d’exploiter (1 janvier 2013) Arrêt de l’activité acupuncture au départ à la retraite du médecin responsable (2014) Réorganisation des activités support : direction générale, Réorganisation du service informatique, Réorganisation de la DUQUARIS, Révision des prix de certaines prestations. L'objectif des différentes mesures est de trouver des solutions pérennes au sein de l’administration, en diminuant le coût des frais de siège et de supprimer les incohérences salariales et managériales. Aucun licenciement n'est prévu et un accompagnement de tous les salariés concernés a été proposé. Ce plan fut géré dans un climat social serein avec une méthode et un calendrier de travail précis. Le cœur de métier et la qualité des prises en charge Tout le travail institutionnel de cette année a été d’essayer d’améliorer le fonctionnement de l’institution, des services et de la qualité de la prise en charge. La déconcentration de gestion commence à être mise en œuvre au travers des directoires de pôles. Sa mise en œuvre est assez lente et variable selon les pôles. La dynamique de changement reste impulsée par les 7 comités de pilotage : UMD, GPEC, Schéma Directeur Immobilier, Qualité, Système d'Information Hospitalier, Organisation de l'hospitalisation et Finances. Ouverture de la première unité UMD Le dossier de l’UMD a beaucoup mobilisé les équipes. Il faut souligner l’exploit de réaliser en 16 mois des travaux très importants avec au départ des contraintes de terrain, de pouvoir recruter une cinquantaine de personnes sur un marché du travail tendu et d’avoir fait accepter cette construction par la population albigeoise. Sur le plan travaux et équipements : Le calendrier a été respecté : fin des travaux et ouverture de la structure le 24/11/11 Le budget respecté : 13 593 700 € TDC, le financement de l’opération a été intégralement réalisé par une subvention d’Etat. Le transfert d’activité de la MRLA à fin décembre 2011 L’impact des lourds investissements immobiliers réalisés et leurs conséquences sur l’équilibre financier de la Fondation a conduit le Conseil d’administration à déléguer la gestion à compter du 1er Juillet 2011, puis à transférer l’autorisation à Santé et Bien être au 1 Janvier 2012. Le dossier de transfert est administrativement lourd : Protocole d'accord, Mandat de gestion, Bail, Dossier de cession d'autorisation, négociation sur les prestations croisées. Il est également lourd sur le plan social : le redéploiement du personnel a concerné 48 personnes physiques de juillet à décembre 2011. Ce dossier très épineux trouve enfin un aboutissement qui ne devrait pas trop perturber à l’avenir le fonctionnement de l’hôpital, toutefois, il ne faut pas oublier que l’importance des travaux va peser pendant plusieurs années sur les capacités d’investissement et d’endettement de la FONDATION. Contentieux ancienneté Suite à la décision de la chambre sociale de cassation en décembre 2010, les 12 premiers dossiers sur le contentieux ont été régularisés sur la paye d’avril 2011. Pour régulariser les 141 dossiers prud’homaux, une réflexion a eu lieu au niveau de la direction générale de mars à septembre 2011 pour rechercher les sources d'économie internes. Le paiement a été effectué en octobre 2011 et en novembre 2011. La mise en œuvre de la loi de juillet 2011 sur les soins psychiatriques La loi votée le 5 Juillet est entrée en vigueur le 1er Aout, elle modifie les procédures de gestion des patients en soins sans consentement, elle introduit des dates supplémentaires de production de certificats, des procédures écrites (arrêtés motivés d’admission, de maintien, de modification de soins ou de sorties) et l’intervention du juge de la liberté et de la détention. L’application de cette loi nécessite une grande rigueur dans la gestion administrative et médicale des dossiers. Nous estimons que cette réforme nécessiterait quasiment 1 équivalent temps plein administratif supplémentaire et du temps soignant. Le devenir du CRL L’autorisation d’exploiter le CRL prend fin en décembre 2012. L’ARS nous a demandé de mettre à profit cette période pour chercher des partenariats avec des structures plus importantes. La recherche des partenaires n’a pas été fructueuse, ce qui a amené le Conseil d’administration à prendre la décision de fermeture de cette structure au 31 Juillet 2012. Vous pouvez constater que l’année 2011 a été particulièrement chargée et marque un tournant dans l’évolution de la FONDATION. Une pause s’impose, nous ne pouvons pas envisager de nouveaux travaux lourds pendant plusieurs années. Si la situation financière n’est pas catastrophique, elle nécessite toutefois, une rigueur, une plus grande transparence et plus de professionnalisme qu’auparavant, car nous ne disposons plus des marges d’erreur. Enfin, nous avons ouvert de nombreux chantiers : partenariats, APAPA, UDASA qu’il faudra faire vivre dans les années à venir. 2- Qu’allons-nous faire en 2012 ? Les grandes orientations Stratégiques retenues pour 2012 sont au nombre de 17 : 1. Concevoir le projet d'établissement du CHSPJ 2013-2015. 2. Concevoir le projet d'établissement du pôle déficient auditif 3. Renforcer la gouvernance et le pilotage des pôles et promouvoir une culture de l'excellence auprès de l'ensemble des services. 4. Finaliser la politique financière 5. Développer et mettre en œuvre les actions de partenariats et d'ouverture de la FONDATION 6. Mettre en place l'UDASA 7. Développer la culture qualité et de prévention des risques dans tous les établissements de la FONDATION et préparer l'évaluation externe des établissements médico-sociaux. 8. Poursuivre la politique de gestion des ressources humaines en s'appuyant sur le dialogue social, le management de proximité et la GPEC. 9. Poursuivre le Schéma directeur immobilier et la valorisation du patrimoine en lien avec l'APAPA 10. Mettre en service la 2éme unité de l’UMD 11. Mettre en service le CMP pivot de Gaillac 12. Mettre en œuvre les décisions concernant le CRL 13. Structurer le secrétariat général 14. Remettre à plat du contrat de prévoyance 15. Gérer la 3éme tranche du contentieux de l’ancienneté 16. Négocier un accord ou un plan d’actions sur la pénibilité au travail. 17. Devenir de l'école Passerelle CONCLUSION Merci à toutes et à tous, d’être venus si nombreux ce soir à la traditionnelle cérémonie des vœux de la FONDATION. Merci à tous mes collaborateurs sans qui ce programme n’aurait pu se faire, merci à nos partenaires. Permettez moi de vous présenter à chacun d'entre vous, mes vœux les plus sincères pour que les projets qui vont se concrétiser cette année vous apportent la plus grande satisfaction dans votre vie professionnelle et que vous et vos proches connaissiez un plein épanouissement dans votre vie personnelle. Tout au long de l’année écoulée, j’ai fait mienne la prière de St Ephrem le Syrien, que l’un d’entre vous m’a offerte : "Seigneur et Maître de ma vie, éloigne de moi l'esprit de paresse, d'abattement, de domination ... Mais donne à ton serviteur l'esprit d'intégrité, d'humilité, de patience et d'amour." Je compte sur vous pour que nous continuions ensemble cette œuvre magnifique et indispensable qu’est le BON SAUVEUR, tout comme vous pourrez compter sur moi pour défendre l'intérêt de l'institution et la réussite collective des équipes dans cet esprit d’intégrité, d’humilité, de patience et d’amour. Merci de votre attention, bonne et heureuse année 2012. Gilbert HANGARD