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Conseil communautaire du 13 décembre 2011 Compte-rendu L’an deux mille onze, le 13 décembre à 19H00, les membres du conseil de la Communauté de communes de Ploërmel se sont réunis à la salle des fêtes de Ploërmel, sur convocation en date du 7 décembre 2011 qui leur a été adressée par Madame Béatrice LE MARRE, Présidente de la Communauté de communes, et affichée le jour même au siège de la Communauté de communes de Ploërmel. Délégués présents : Ploërmel : Béatrice LE MARRE - Arnaud LE PIOUF - Régine KEROUEDAN - Michel BROCHARD Maryse BESNARD - Mike JAMES - Gérard PAYOT - Ghislaine COUDE - Fabienne BOUDIER - Hubert PERRICHOT - Patrick LE DIFFON Taupont : François BLONDET - Alain SALIC - Christophe MARTIN - Jean-Luc COUDE Campénéac : Christian ADELYS - Jean-Pierre DELOURME - Louis-Marie MARTIN Loyat : Denis TREHOREL - Didier BOURNE - Jean GUILLAUME Monterrein : Jean- Noël JOSSE - Jean JOSSET Gourhel : Michel BESSONNEAU - Jean-Pierre ALLAIN Montertelot : Martine LE GUILLY - Nellie JOLIVET Délégués titulaires absents et suppléés : Ploërmel : Sylvie BURBAN a pour suppléant Hubert PERRICHOT, Françoise COYAC a pour suppléant Fabienne BOUDIER Montertelot : Eric LE BORGNE a pour suppléant Nellie JOLIVET Jean-Pierre DELOURME assure le secrétariat de la séance. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 1 ORDRE DU JOUR N° OBJET RAPPORTEUR(S) Adoption du procès-verbal du conseil du 27 septembre 2011 Réforme territoriale - convention de groupement de commandes pour une étude relative à l’opportunité d’une fusion de collectivités locales du secteur est du Morbihan Béatrice LE MARRE Béatrice LE MARRE PROPOS LIMINAIRES 1 2 ECONOMIE 3 Aménagement de voiries sur le P.A. de Brocéliande - attribution du marché Michel BESSONNEAU CULTURE 4 5 6 Ecole de musique - convention de partenariat avec la CDC du Pays de Guer Ecole de musique - aide à l’accès aux spectacles - demande de subvention Licence d’entrepreneur de spectacles vivants - désignation des personnes titulaires des licences TOURISME Martine LE GUILLY Martine LE GUILLY Martine LE GUILLY 7 Convention pluriannuelle d’objectifs avec l’office de tourisme Jean-Noël JOSSE SPORT 8 9 10 11 12 Convention pluriannuelle d’objectifs avec le club nautique du Pays de Ploërmel Conventions-types de mise à disposition de locaux ou d’infrastructures sportives Convention avec les collèges Beaumanoir et du Sacré-Cœur pour la mise à disposition d’équipements sportifs Convention avec le lycée La Mennais pour la mise à disposition d’équipements sportifs Convention avec le collège du Sacré-Cœur pour la mise à disposition d’une salle de sports à la CDC Jean-Noël JOSSE Jean-Noël JOSSE Jean-Noël JOSSE Jean-Noël JOSSE Jean-Noël JOSSE ENVIRONNEMENT 13 14 Déchetterie - avenant au marché d’enlèvement et de traitement des déchets (point retiré de l’ordre du jour) SPANC - modification du règlement intérieur François BLONDET Christian ADELYS CHEMINS RURAUX 15 16 Convention avec les communes pour l’entretien des chemins ruraux Adoption du règlement intérieur du service chemins ruraux Michel BESSONNEAU Michel BESSONNEAU AFFAIRES FINANCIERES 17 18 19 20 21 22 23 Tarifs 2012 Subventions 2011 et 2012 Budget principal - décision modificative Budget Annexe P.A. du Bois Vert - décision modificative Budget annexe P.A. de Camagnon - décision modificative Contentieux relatif à l’occupation d’un local pour le stockage des matériels du golf remboursement à la Ville de Ploërmel Convention relative au remboursement par la Ville de Ploërmel de travaux d’assainissement réalisés sur le P.A. du Bois Vert Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF RESSOURCES HUMAINES 24 25 26 Indemnités des stagiaires BAFA des accueils de loisirs Convention avec le comité des œuvres sociales / amicale du personnel Avenant à la convention de participation aux frais de restauration des agents Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 2 ADMINISTRATION 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Modification des statuts de la communauté de communes Modification des statuts du Syndicat Mixte Pays de Ploërmel - Cœur de Bretagne Groupement de commandes pour la fourniture de prestations d’assurance - attribution du marché Convention d’intervention du service informatique dans les communes Rapport d’observations définitives de la CRC sur l’examen des comptes et la gestion de la CDC 2005-2009 - présentation et débat Rapport d’observations définitives de la CRC sur l’examen des comptes et la gestion de la CDC 2005-2009 - observation relative à la vente d’une parcelle au CFA TP Bretagne Rapport d’observations définitives de la CRC sur l’examen des comptes et la gestion de la CDC 2005-2009 - observation relative au marché de construction du centre régional des arts martiaux Rapport d’observations définitives de la CRC sur l’examen des comptes et la gestion de l’association 3 CE 2005-2009 - présentation et débat Election d’un représentant au conseil de surveillance du Centre Hospitalier Alphonse Guérin Création de la commission intercommunale des impôts directs Béatrice LE MARRE Béatrice LE MARRE Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF Arnaud LE PIOUF DIVERS 37 38 39 40 Projet Bretagne Très Haut Débit Cession d’une parcelle boisée à Ploërmel Délégations du conseil à la Présidente - compte rendu des décisions prises (information) Questions diverses Christian ADELYS Michel BESSONNEAU Arnaud LE PIOUF 1- Adoption du procès-verbal du conseil du 27 Septembre 2011 Rapporteur : Béatrice LE MARRE Un procès-verbal de la séance du conseil communautaire du 27 septembre 2011 a été établi. Le procès-verbal est proposé en pièce jointe. ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, adopte ce procès-verbal. 2 – Réforme territoriale – Convention de groupement de commandes pour une étude relative à l’opportunité d’une fusion de collectivités locales sur le secteur est du Morbihan Rapporteur : Béatrice LE MARRE Le conseil communautaire, par délibération du 5 juillet 2011, s’est prononcé sur le projet de schéma départemental de coopération intercommunale. A l’unanimité, les élus communautaires se sont prononcés pour l’hypothèse 1, à savoir : - Une communauté de communes issue de la fusion des communautés de communes de Ploërmel, Josselin, de Mauron en Brocéliande, du Porhoët, du Pays de la Gacilly, du Pays de Guer et de la commune de Beignon - Maintien en l’état de la communauté de communes du Val d’Oust et de Lanvaux. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 3 Les élus de ces territoires, souhaitant mener des investigations en termes de compétences, de ressources et de gouvernance avaient sollicité Monsieur le Préfet pour qu’il retarde la détermination du périmètre concerné. A l’issue de la rencontre organisée à Guer le 17 novembre 2011 avec Monsieur le Préfet, les présidents des communautés de communes, le maire de Beignon et les représentants locaux de la commission départementale de la coopération intercommunale (CDCI), il a été convenu collectivement que : - lors de la prochaine séance de la CDCI le périmètre du secteur de Ploërmel ne soit pas déterminé, ce qui correspond à un « statut quo », dans l’attente d’une étude sur les impacts de la fusion, - cette étude soit menée sur la base de deux hypothèses de regroupements à savoir : 1 Une fusion des communautés de communes du Pays de Ploërmel Cœur de Bretagne (hors CCVOL), et la commune de Beignon, soit un regroupement de 5 EPCI, 2 Une fusion comprenant, en plus, la communauté de communes du Pays de La Gacilly, soit un regroupement de 6 EPCI. - le calendrier suivant soit respecté. L’étude d’impact permettrait aux EPCI et communes concernées de se prononcer pour juin 2012, afin d’envisager, le cas échéant, la détermination d’un périmètre définitif validé par la CDCI pour septembre 2012, puis un arrêté du Préfet sur le périmètre et les compétences de la nouvelle communauté de communes pour juin 2013 et pour finir, la mise en place de la nouvelle intercommunalité après les élections municipales de 2014. Il est proposé de lancer une étude relative à l’opportunité d’une fusion de collectivités locales. Objet de l’étude : - Déterminer si le regroupement des moyens et des compétences serviront à renforcer : 1 D’une part la capacité du territoire à exister et à faire entendre sa voix dans le département du Morbihan et en Bretagne, 2 D’autre part d’apporter un service à la population de qualité équivalent sur l’ensemble des communes. - Identifier les enjeux de la fusion (points forts / points faibles) et envisager les avantages et les risques d’un maintien en l’état de l’organisation territoriale et d’une fusion, - Prendre en compte les impacts en termes financiers et fiscaux, de mode de gouvernance et de gestion des ressources humaines. En conséquence, l’étude a vocation à : - Faciliter l’émergence et la formalisation du projet communautaire, - Prendre en compte les compétences actuellement exercées par les différentes structures (ainsi que les modalités d’exercice de ces compétences et de leur gouvernance), - Procéder à une évaluation financière prospective jusqu’en 2015, en fonction des projets d’intérêt communautaire en cours et à venir et des coûts d'investissements et de fonctionnement induits, - Fournir aux élus les données permettant de se positionner (incidences juridiques, fiscales et financières, modalités organisationnelles et fonctionnelles). Décomposition de l’étude : - Une tranche ferme (de février à juin 2012) comprenant : 1 un état des lieux (février/mars 2012) : Analyse comparée des compétences, Analyse financière, Analyse du fonctionnement administratif et technique. La définition d’un projet communautaire (avril/juin 2012) : Définition des enjeux collectifs et esquisse d’un nouveau projet communautaire, Propositions de blocs de compétences, ________________________________________________________________________________ 4 Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 2 - Modalités organisationnelles et fonctionnelles (proposition d’organisation des différents services et gouvernance territoriale). Une tranche conditionnelle (de septembre 2012 à février 2013) précisant : 1 2 Le scénario financier et fiscal, et les évolutions à envisager. La formalisation du projet communautaire. La mission sera suivie par le biais d’un comité de pilotage politique (2 représentants par communauté de communes) et technique. Des groupes de travail pourront être créés, autant que de besoin. Cette étude nécessite de faire appel à un cabinet spécialisé permettant, à la fois de garantir une nécessaire neutralité dans les préconisations apportées, ainsi que de fournir l’expertise et l’ingénierie technique. L’étude pourra être conduite dans le cadre d’un groupement de commandes, coordonné par la communauté de communes de Ploërmel. Le financement de l’étude fera l’objet d’une ventilation des frais en fonction de deux critères (« population » et « potentiel fiscal »), pris en compte chacun à hauteur de 50%. Une présentation du cabinet retenu sera réalisée à l’ensemble des conseils communautaires le 8 février 2012 à 18h30 à la salle des fêtes de Ploërmel. Le projet de convention de groupement de commandes est annexé au projet de délibération. ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité : autorise le lancement d’une étude relative à l’opportunité d’une fusion de collectivités locales dans le cadre de la réforme territoriale ; autorise la constitution d’un groupement de commandes pour la réalisation de cette étude entre les collectivités concernées par le projet de fusion. La communauté de communes de Ploërmel sera coordonnateur de ce groupement de commandes ; autorise Madame la Présidente à signer cette convention de groupement de commandes ; autorise Madame la Présidente à signer le marché et toutes les pièces s’y rapportant ; désigne 2 élus communautaires pour participer au comité de pilotage de cette étude : Béatrice LE MARRE et Michel BESSONNEAU. 3 – Economie – Aménagement de voiries sur le PA de Brocéliande – attribution du marché Rapporteur : Michel BESSONNEAU La communauté de communes a décidé de lancer une consultation pour la réalisation de travaux d’aménagement de voiries sur le P.A. de Brocéliande à Ploërmel (voie principale et une impasse). La maîtrise d’œuvre a été confiée au cabinet SOGREAH (56, Ploemeur). Les travaux sont décomposés en deux lots : - lot n° 1 : voiries et eaux pluviales - lot n° 2 : alimentation en eau potable. Le délai global d’exécution du marché est de 4 mois. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 5 Après analyse des offres, il vous est proposé d’autoriser la signature des lots suivants : Désignation du lot Entreprise attributaire Montant du marché Lot n°1 - voiries et eaux pluviales EIFFAGE 191 945.50 € HT Lot n°2 - alimentation en eau potable CISE TP 62 825.00 € HT Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ___________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité : autorise Madame la Présidente à signer ce marché avec les entreprises retenues et pour les montants indiqués ; donne pouvoir à Madame la Présidente pour effectuer toutes les démarches et signer tous documents nécessaires à l’exécution de ce marché. 4 – Culture – Ecole de musique – convention de partenariat avec la Communauté de communes du Pays de Guer Rapporteur : Martine LE GUILLY Plusieurs assistants et assistants spécialisés d’enseignement artistique de l’école de musique de la communauté de communes de Ploërmel assurent l’enseignement musical au sein du service école de musique de la communauté de communes du Pays de Guer depuis plusieurs années. Afin de faciliter la gestion administrative du service école de musique de la communauté de communes du pays de Guer, et permettre l’accueil et le conseil des élèves, une présence hebdomadaire d’un responsable de l’école de musique de la communauté de communes de Ploërmel est requise. Les modalités de mise en œuvre de ce partenariat sont présentées dans le projet de convention joint à la présente délibération. Vu l’avis favorable de la commission culture du 30/11/2011, Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité : approuve les termes de la convention ; autorise Madame la Présidente à signer cette convention avec la communauté de communes du Pays de Guer. 5 – Culture – Ecole de musique – aide à l’accès aux spectacles – demande de subvention Rapporteur : Martine LE GUILLY Dans le cadre du schéma départemental, le département du Morbihan subventionne l’organisation d’une sortie/spectacle pour les élèves de l’école de musique communautaire s’inscrivant dans le cadre du projet pédagogique de l’école. Cette subvention se fait sous la forme du remboursement des frais de transports en commun plafonné à 500 € par année civile. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 6 L’école de musique organise, en partenariat avec 3CE, une journée parcours-découverte le 31 mars 2012. Cette journée, qui s’inscrit dans la saison culturelle d’hiver de la communauté de communes, comprend une visite de l’opéra de Rennes suivie de la représentation de « Monsieur de Pourceaugnac ». Le devis, établi pour cette manifestation, s’élève à 440 €. Vu l’avis favorable de la commission culture du 30/11/2011, Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, _________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, autorise Madame la Présidente à solliciter une subvention auprès du département du Morbihan au titre de l’aide à l’accès aux spectacles. 6 – Culture – Licence d’entrepreneur de spectacles vivants – désignation des personnes titulaires des licences Rapporteur : Martine LE GUILLY Est entrepreneur de spectacles vivants toute personne qui exerce une activité d’exploitation de lieux de spectacles, de production ou de diffusion de spectacles, seul ou dans le cadre de contrats conclus avec d’autres entrepreneurs de spectacles vivants, quel que soit le mode de gestion, public ou privé, à but lucratif ou non, de ces activités. Le spectacle vivant implique la présence physique d’au moins un artiste du spectacle, percevant une rémunération lors de la représentation en public, d’une œuvre de l’esprit. Il y a 3 catégories d’entrepreneurs de spectacles vivants : 1) Les exploitants de lieux de spectacles aménagés pour les représentations publiques, et qui les exploitent effectivement. Ils en assument l’entretien et l’aménagement pour les louer à un ère diffuseur ou à un producteur / diffuseur (licence de 1 catégorie) 2) Les producteurs de spectacles ou entrepreneurs de tournées, qui ont la responsabilité d’un spectacle et notamment celle d’employeur à l’égard du plateau artistique. Ils choisissent et montent les spectacles, ils coordonnent les moyens humains, financiers, techniques et artistiques ème nécessaires et en assument la responsabilité (licence de 2 catégorie) 3) Les diffuseurs de spectacles qui ont la charge, dans le cadre d’un contrat, de l’accueil du public, de la billetterie et de la sécurité des spectacles, et les entrepreneurs de tournées qui n’ont pas la ème responsabilité d’employeur à l’égard du plateau artistique (licence de 3 catégorie). Pour exercer légalement sa profession, l’entrepreneur de spectacles doit être détenteur de la licence d’entrepreneur de spectacles. Le même entrepreneur de spectacles peut être détenteur d’une ou plusieurs licence(s). Sont exonérés de cette obligation les organisateurs occasionnels, c’est-à-dire ceux qui n’ont pas pour objet ou pour activité principale l’exploitation de lieux de spectacles, la production ou la diffusion de spectacles et dont le nombre de spectacles n’excèdent pas 6 représentations par an. La demande de délivrance de la licence est adressée par le candidat au préfet de région (en Bretagne c’est la DRAC qui délivre les licences). Le préfet dispose d’un délai de 4 mois à compter du jour de la réception de la demande pour prendre une décision. La licence est attribuée pour une durée de 3 ans renouvelable. La licence d’entrepreneur de spectacles vivants est attribuée non à une personne morale, mais à une personne physique représentant celle-ci (il peut s’agir du maire, d’un adjoint ou d’un agent de la collectivité). ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 7 Le titulaire de la licence doit remplir les conditions suivantes : - Etre majeur - Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou justifier d’une expérience professionnelle de deux ans au moins ou d’une formation professionnelle de 500 heures au moins dans le domaine du spectacle - Justifier de la capacité juridique d’exercer une activité commerciale. La délivrance de la licence correspondant à la catégorie d’exploitant de lieux de spectacles aménagés ère pour les représentations publiques (licence de 1 catégorie) est en outre soumise aux conditions suivantes : - Etre propriétaire, locataire ou titulaire d’un titre d’occupation du lieu de spectacle qui fait l’objet de l’exploitation ; - Avoir suivi, auprès d’un organisme agréé, une formation à la sécurité des spectacles adaptée à la nature du lieu de spectacle ou justifier de la présence dans l’entreprise d’une personne qualifiée dans le domaine de la sécurité des spectacles. La licence est accordée pour la direction d’une entreprise déterminée. La collectivité devra solliciter autant ère d’autorisations qu’elle gère de lieux de spectacles (pour la licence de 1 catégorie). Il vous est proposé de solliciter les licences suivantes : - Licence 1 pour la Chapelle Bleue / titulaire : Arnaud LE PIOUF - Licence 1 pour la Loupiotte / titulaire : Arnaud LE PIOUF - Licence 2 / titulaire Arnaud LE PIOUF - Licence 3 / titulaire Arnaud LE PIOUF _________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, accepte que la communauté de communes sollicite les licences ci-dessus indiquées et que Arnaud LE PIOUF en soit le titulaire. 7 – Tourisme – convention pluriannuelle d’objectifs avec l’office de tourisme Rapporteur : Jean-Noël JOSSE La loi du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret du 6 juin 2001 pris pour son application, prévoit que l’autorité administrative qui attribue une subvention doit, lorsque cette subvention dépasse 23 000 €, conclure une convention avec l’organisme de droit privé qui en bénéficie, définissant l’objet, le montant et les conditions d’utilisations de la subvention attribuée. La subvention accordée par la communauté de communes à l’association « Office de Tourisme de Ploërmel, Terres de Légendes » doit concourir à l’accomplissement des missions suivantes : - assurer l’accueil et l’information des touristes sur la communauté de communes, - assurer la promotion touristique du territoire en cohérence avec l’action des comités départemental, régional du tourisme et du Pays Touristique de l’Oust à Brocéliande, - concevoir, animer et coordonner le développement touristique de la communauté de communes, - accueillir les nouveaux arrivants dans le cadre de la politique du Pays de Ploërmel Cœur de Bretagne, - apporter un concours technique à la conception et à la réalisation de projets et d’opérations touristiques à caractère structurant : réalisation d’événements, gestion d’équipements touristiques, - animer l’élaboration de produits touristiques, - apporter un avis consultatif sur des projets d’équipements d’accueil touristiques et de loisirs. Le montant de la subvention annuelle de fonctionnement est librement déterminé par le conseil communautaire. Elle est votée au même titre que l’ensemble des subventions parallèlement à l’adoption du budget primitif. La convention est signée pour une durée de 3 ans. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 8 Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité : approuve les termes de cette convention ; autorise Madame la Présidente à signer la convention pluriannuelle d’objectifs avec l’Office du Tourisme de Ploërmel, Terres de Légendes. 8 – Sport – Convention pluriannuelle d’objectifs avec le club nautique du Pays de Ploërmel Rapporteur : Jean-Noël JOSSE La loi du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leurs relations avec les administrations et le décret du 6 juin 2001 pris pour son application, prévoit que l’autorité administrative qui attribue une subvention doit, lorsque cette subvention dépasse 23 000 €, conclure une convention avec l’organisme de droit privé qui en bénéficie, définissant l’objet, le montant et les conditions d’utilisations de la subvention attribuée. L’association « Club Nautique du Pays de Ploërmel » a pour objet la promotion des sports et loisirs nautiques sous toutes ses formes. L’association développe et organise ses activités sur le Lac au Duc et en itinérance sur divers plans d’eau. La communauté de communes souhaite dans le cadre de ses compétences en matière de sport et loisirs apporter son soutien au club nautique qui concoure à l’attractivité du Lac au Duc et de son territoire. Chaque année, la communauté de communes attribue à cette association une subvention annuelle nécessaire à son fonctionnement librement déterminée par le conseil communautaire. Cette subvention annuelle est votée au même titre que l’ensemble des subventions parallèlement à l’adoption du budget primitif. La convention est signée pour une durée de 3 ans. Vu l’avis favorable de la commission sports du 30/11/2011, Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité : approuve les termes de cette convention ; autorise Madame la Présidente à signer la convention pluriannuelle d’objectifs avec le club nautique du Pays de Ploërmel. 9 – Sport – Conventions-types d’infrastructures de mise à disposition de locaux ou Rapporteur : Jean-Noël JOSSE Afin d’harmoniser l’ensemble des conventions de mise à disposition de locaux ou d’infrastructures sportives aux associations (et certains privés), plusieurs conventions-types ont été élaborées dans cet esprit : - convention de mise à disposition gracieuse d’un local / d’un équipement à usage sportif (pour les associations) ; ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 9 - convention de mise à disposition gracieuse d’un équipement sportif mutualisé (pour les associations) ; convention de mise à disposition payante d’un équipement sportif mutualisé (pour les privés). Les projets de conventions sont annexés au présent bordereau. Vu l’avis favorable de la commission sport du 30/11/2011, __________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité : approuve les termes de ces conventions-types de mise à disposition de locaux ou d’infrastructures sportives aux associations (et certains privés) ; autorise Madame la Présidente ou son représentant à signer ces conventions. 10 – Sport – Convention avec les collèges Beaumanoir et Sacré-Cœur pour la mise à disposition d’équipements sportifs Rapporteur : Jean-Noël JOSSE Plusieurs équipements sportifs sont mis à disposition du collège Beaumanoir et du collège du SacréCoeur : la piscine, la base nautique et le centre régional d’arts martiaux. Afin de pouvoir facturer cette mise à disposition selon un barème proposé par le conseil général, il est nécessaire de signer une convention pour l’année scolaire 2011/2012. La recette totale est estimée à 13 000 €. Les projets de conventions sont annexés au présent bordereau. Vu l’avis favorable de la commission sport du 30/11/2011, Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, autorise Madame la Présidente à signer une convention avec les collèges Beaumanoir et Sacré-Coeur pour la mise à disposition de ces équipements sportifs au titre de l’année 2011/2012. 11 – Sport – Convention avec le lycée La Mennais pour la mise à disposition d’équipements sportifs Rapporteur : Jean-Noël JOSSE Plusieurs équipements sportifs communautaires sont mis à disposition du lycée La Mennais : la base nautique, la piscine, le centre régional des arts martiaux, le golf et la salle de danse du centre culturel. Afin de pouvoir facturer cette mise à disposition, il est nécessaire de signer une convention pour l’année scolaire 2011/2012. La recette totale est estimée à 7 300 €. Le projet de convention est annexé au présent bordereau. Vu l’avis favorable de la commission sport du 30/11/2011, Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________ ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 10 Le conseil communautaire, à l’unanimité, autorise Madame la Présidente à signer une convention avec le lycée La Mennais pour l’année scolaire 2011/2012. 12 – Sport – Convention avec le collège du Sacré-Cœur pour la mise à disposition d’une salle de sports à la Communauté de communes Rapporteur : Jean-Noël JOSSE Le collège du Sacré-Cœur met à la disposition de la communauté de communes une salle de sports pour l’activité de l’association Acrogym. Afin de pouvoir facturer cette mise à disposition, il est nécessaire de signer une convention pour l’année scolaire 2011/2012. L’indemnité horaire est fixée à 10 €. Le coût estimé pour une année de location est d’environ 6 200 €. Le projet de convention est annexé au présent bordereau. Vu l’avis favorable de la commission sport du 30/11/2011, Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, autorise Madame la Présidente à signer une convention avec le collège du Sacré- Cœur pour la mise à disposition d’une salle de sports pour l’année scolaire 2011/2012. 14 – Environnement – SPANC – modification du règlement intérieur Rapporteur : Christian ADELYS Il vous est proposé d’apporter des modifications au règlement intérieur du SPANC. Le projet de règlement intérieur modifié vous est présenté en pièce jointe. ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, autorise la modification du règlement intérieur du SPANC. 15 – Chemins ruraux – Convention d’entretien des chemins ruraux avec les communes Rapporteur : Michel BESSONNEAU Considérant que la compétence « création, aménagement et entretien de la voirie d‘intérêt communautaire » a été transférée à la communauté de communes et que ses statuts définissent la voirie d’intérêt communautaire ; Considérant, en conséquence, que chaque commune membre conserve la compétence « voirie » à l’exclusion de celle reconnue d’intérêt communautaire ; qu’en particulier, elle conserve la compétence pour l’entretien des voies communales et des chemins ruraux ; Considérant, cependant, que la communauté de communes dispose de moyens humains et matériels pour l’entretien de la voirie ; ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 11 Considérant que les communes ont décidé d'exercer une partie de leur compétence d’entretien des chemins ruraux, celle limitée aux travaux de fauchage des accotements et des talus ainsi qu’au curage des fossés, en ayant recours aux moyens techniques et humains de la communauté de communes dont elle sont membres et que cette mutualisation de moyens est prévue par les statuts communautaires ; Il vous est proposé le projet de convention ci-joint qui détermine les modalités de la mise à disposition et les conditions de remboursement par les communes des frais de fonctionnement du service chemins ruraux de la communauté de communes. La base de la participation de chaque commune est fixée au regard du nombre d’heures effectuées par le service (heures totales). La convention est signée pour une durée de 3 ans. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/11/2011, ______________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, autorise Madame la Présidente à signer cette convention d’entretien des chemins ruraux avec chacune des communes membres. 16 – Chemins ruraux – Adoption du règlement intérieur du service des chemins ruraux Rapporteur : Michel BESSONNEAU Afin de permettre un meilleur fonctionnement du service des chemins ruraux, placé sous l’autorité du service urbanisme eau déchet environnement, il y a lieu mettre en place un règlement intérieur. Ce projet de règlement intérieur du service des chemins ruraux fixe notamment : - le fonctionnement quotidien du service, - les déplacements sur les sites de travail, - le déroulement des circuits, - l’entretien des engins, - les consignes de sécurité, - le protocole applicable en cas de consommation d’alcool. Vu l’avis favorable du comité technique paritaire du 21/11/2011, Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/11/2011, ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, autorise Madame la Présidente à signer le présent règlement intérieur. 17 – Affaires financières – Tarifs 2012 Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Déchets : Redevance Spéciale Modification des tarifs de la redevance dpéciale pour les déchets non ménagers. er Depuis le 1 janvier 2003, la communauté de communes a institué une redevance spéciale pour les déchets non ménagers. Celle-ci est basée sur les volumes de déchets enlevés. Cette redevance spéciale s’applique aux professionnels (entreprises, commerces, établissements publics). ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 12 Il est proposé de fixer le prix au litre à 0,70 € pour l’année 2012. Déchetterie PROPOSITION TARIFS 2012 Assujettis TEOM le m3 : Papiers cartons Ferraille DMS Encombrants Gravats Déchets verts Bois Plâtre Plastiques souples Plastiques durs Non assujettis ou hors CDC 11.70 € 9.70 € 36.20 € 27.00 € 27.00 € 10.70 € 9.70 € 9.70 € 0.00 € 0.00 € 16.80 € 56.60 € 37.20 € 37.20 € 16.80 € 16.80 € 16.80 € 5.00 € 5.00 € Salles Multimédias - Cyberbases CYBERBASES Forfait adultes Demandeurs d'emploi (-26 ans inscrits Mission Locale) Adultes demandeurs d'emplois Famille Associations Pack Spécial (1 scolaire + 1 retraité) Jeunes de 12 à 18 ans Jeunes de moins de 12 ans Accès libre 1 heure Impression noir et blanc Impression couleur PROPOSITION TARIFS 2012 CDC Hors CDC 15.50 € 31.00 € Gratuit Gratuit 5.50 € 13.00 € 10.50 € 12.50 € Gratuit 1.50 € 11.00 € 26.00 € 21.00€ 25.00 € Gratuit 3.00 € 0.10 € 0.30 € 0.10 € 0.30 € SALLE MULTIMEDIA BOULEVARD LES CARMES TARIFS 2012 Tarif par poste et par jour Associations à vocation artistique et culturelle Etablissements scolaires intervenant dans l'animation culturelle de la CDC SALLES INFORMATIQUES MYSTRINGUE Associations à vocation artistique et culturelle Etablissements scolaires intervenant dans l'animation culturelle de la CDC Location journée pour les entreprises Location journée public en insertion TARIFS 2012 gratuit gratuit 160.00 € 80.00 € ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 13 Chapelle Bleue et La Loupiotte TARIFS 2012 Entreprises de spectacles, entreprises et associations hors CDC La demi-journée La journée Associations CDC La demi-journée La journée 150.00 € 250.00 € 100.00 € 150.00 € 15.00 € Location de praticables pour un week end (l'unité) Matériel lumière (loué uniquement sous le contrôle du technicien) Matériel son (loué uniquement sous le contrôle du technicien) 300.00 € 300.00 € Centre Culturel Mystringue SALLE DE DANSE TARIFS 2012 Salle de danse du haut (l'heure) Salle de danse n° 102 (l'heure) Salle de danse n° 101 (l'heure) 5.00 € 3.00 € SALLE DE COURS (Ecole de musique) TARIFS 2012 30.00 € Salle de cours location par trimestre Scène mobile Communauté de Communes TARIFS 2012 100 € + frais km (si transport) 100 € + frais km (si transport) 300 € + frais km (si transport) Communes Associations Entreprises privées Hors Communauté de Communes TARIFS 2012 1500 € + frais km + frais annexes 1500 € + frais km + frais annexes 1500 € + frais km + frais annexes Communes Associations Entreprises privées Terrain Gens du Voyage PROPOSITION TARIFS 2012 Caution pour une caravane Forfait semaine pour une caravane Forfait jour pour une caravane 80.00 € 45.50 € 6.50 € ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 14 Retenues sur dégradations Descriptif du matériel Prix en euros Bloc sanitaire 300 € 200 € 280 € 900 € 20 € 150 € 145 € 100 € 150 € 65 € Robinet et pommeau Chasse d’eau WC à la turc (bri de faïence) Porte Arrêt de porte Serrure Douche Graffiti tags Trou dans le mur Clés Emplacement 30 € par trou 150 € 110 € 50 € 10 € Trou dans le sol Etendoir à linge Prise d’eau Prise électrique Bordures à l’unité Espaces Verts 5€ 10 € Pelouse dégradée au m2 Stockage sur espaces verts au m2 Communs Candélabre Panneau du site (à l’unité) 2 600 € 100 € Centre des Arts Martiaux PROPOSITION TARIFS 2012 Salle de danse (l’heure) Salle multifonction (l’heure) – activité sportive Structure ou entreprise privée Association sportive de la CDC Salle multifonction (l’heure) – AG / réunion / débat / vins d’honneurs / œuvres de bienfaisances ou caritatives Association sportive de la CDC Autres structures de la CDC Autres structures hors CDC 10.20 € 5.10 € gratuit gratuit 75.00 € 150.00 € Frais de photocopies – Pépinière d’Entreprises n° 1 Prix unitaire de la copie PROPOSITION TARIFS 2012 0.05 € Entretien des Chemins Ruraux Prix de l’heure PROPOSITION TARIFS 2012 56.00 € ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 15 Location d’une balayeuse – Chemins Ruraux PROPOSITION TARIFS 2012 60.00 € Prix à la journée Location d’un Camion benne – Collecte des Ordures Ménagères Prix de la location pour une journée PROPOSITION TARIFS 2012 150.00 € Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________ er Le conseil communautaire, à l’unanimité, approuve les tarifs proposés à compter du 1 janvier 2012. 18 – Affaires financières – Subventions 2011 et 2012 Rapporteur : Arnaud LE PIOUF subventions 2011 Nom de l’association Montant Amicale des Sapeurs-Pompiers de PLOERMEL 5 500 € Observations Repas de la Ste-Barbe – versement sur présentation de justificatifs Subvention exceptionnelle (baisse de l’activité 2011) Club nautique PLOERMEL-TAUPONT 20 000 € Club nautique PLOERMEL-TAUPONT 4 057 € Collège du Sacré Cœur PLOERMEL 1 200 € Journée d’intégration des 6ème Reversement subvention du CG56 Ecole nautique itinérante 30 757 € TOTAL subventions 2012 (avances sur budget 2012) SUBVENTIONS CULTURELLES Nom de l’association 3CE Montant 212 400 € Observations ème 4/12 de la subvention 2011 ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 16 SUBVENTIONS SPORTIVES Nom de l’association Montant Club Nautique Ploërmel Taupont 14 700 € 4/12 Office Communautaire des Sports 57 400 € 4/12 TOTAL 72 100 € Observations ème de la subvention 2011 ème de la subvention 2011 SUBVENTIONS TOURISME Montant subvention Nom de l’association Office du PLOERMEL Tourisme de 39 000 € Observations ème 4/12 de la subvention 2011 Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011 (excepté pour la subvention exceptionnelle au Club Nautique Ploërmel Taupont), ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, sauf pour la subvention exceptionnelle au Club Nautique Ploërmel Taupont avec 19 voix pour, 6 abstentions (M. LE GUILLY, J. GUILLAUME, J. JOSSET, N. JOLIVET, C. MARTIN, JL. COUDE) et 2 contre (F. BLONDET, A. SALIC) : accorde les subventions aux associations ci-dessus pour les montants indiqués ; inscrit les dépenses correspondantes aux budgets 2011 et 2012 ; autorise Madame la Présidente à signer une convention d’objectifs avec les associations pour lesquelles le montant de la subvention est supérieur ou égal à 10 000 €. 19 – Affaires financières – Budget principal – décision modificative Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Des transferts de crédits et des crédits supplémentaires sont nécessaires aux articles budgétaires suivants : Section de fonctionnement DEPENSES Article Libellé Montant 8 000 € 60622 Carburant 60632 Fournitures de petits équipements 15 000 € 611 Contrat de prestations de services 23 000 € 61522 Entretien de bâtiments 10 000 € 61558 Entretien autres biens mobiliers 9 000 € 6188 Autres frais divers 8 200 € 64118 Autres indemnités 53 100 € 023 Virement à la section d'investissement Total des dépenses de fonctionnement 9 500 € 135 800 € ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 17 RECETTES Article Libellé Montant 6419 Remboursement sur rémunérations de personnels 53 100 € 7323 Fonds National Garantie Individuelle de Ressources 67 200 € 74833 Compensation CET 7 000 € 7788 Autres produits exceptionnels 8 500 € 135 800 € Total des recettes de fonctionnement Section d'investissement DEPENSES Article Libellé Montant 9 500 € 1641 Capital des emprunts 21568 Autre matériel et outillage d'incendie 15 100 € 2182 Matériel de transport 23 300 € 2184 Mobilier 32 200 € 2188 Autres immobilisations corporelles 2313 Constructions 2315 Travaux 40 700 € - 70 700 € 23 300 € - 86 800 € Total des dépenses d'investissement RECETTES Article Libellé 021 Virement à la section de fonctionnement 1641 Emprunts Montant 9 500 € 77 300 € Total des recettes de fonctionnement 86 800 € Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, approuve les réajustements de crédits proposés. 20 – Affaires financières – Budget annexe PA du Bois Vert – décision modificative OBJET : BUDGET ANNEXE PA BOIS VERT– DECISION MODIFICATIVE Rapporteur : Arnaud LE PIOUF En section de fonctionnement, des crédits supplémentaires sont nécessaires pour des frais de géomètre et des petits travaux sur un bâtiment relais. En section d’investissement, le plan de financement des travaux de requalification est maintenant définitif. Il convient d’inscrire l’intégralité de l’opération dans le budget. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 18 Section de fonctionnement Dépense : Article 61522 Article 6226 Article 023 Entretien de bâtiments (Portail bât. Relais) Honoraires (géomètre) Virement à la section d’investissement Recette : Article 74741 Article 74837 Subvention budget principal Dotation d’équipement territoires ruraux 3 500 € 3 500 € 141 800 € 148 800 € 7 000 € 141 800 € 148 800 € Section d’investissement : Dépense : Article 2315 Travaux de requalification (complément) Recette : Article 021 Article 1322 Article 1323 Article 1641 Article 2315 Virement de la section de fonctionnement Subvention conseil régional Subvention conseil général Emprunt Remboursement Ville de Ploërmel 1 710 100 € 141 800 € 211 900 € 183 300 € 831 700 € 341 400 € 1 710 100 € Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, approuve les ajustements proposés. 21 – Affaires financières – Budget annexe PA de Camagnon – décision modificative Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Des crédits supplémentaires sont nécessaires au chapitre 16, remboursement du capital des emprunts, pour un montant de 2 000 € : Section de fonctionnement Dépenses : Article 66111 Article 023 Intérêts des emprunts Virement à la section d’investissement - 2 000 € 2 000 € Section d’investissement : Dépenses : Article 1641 Remboursement capital 2 000 € Recettes : Article 021 Virement de la section de fonctionnement 2 000 € Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, approuve les ajustements proposés. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 19 22 – Affaires financières – Contentieux relatif à l’occupation d’un local pour le stockage des matériels du golf – remboursement à la ville de Ploërmel Rapporteur : Arnaud LE PIOUF La Ville de Ploërmel a vendu aux époux Dumoussaud le 13/06/2003 un ensemble de bâtiments au Clos Hazel (parcelle XC n°29 de 1590 m²) au prix de 106 714,31 € conformément à l’estimation de France Domaine. Parmi les bâtiments cédés se trouve le local de stockage des matériels du golf. Dans l’acte de vente, il est prévu que la commune doit libérer ce local dans un délai de 36 mois. Passé ce délai, elle est redevable d’une indemnité forfaitaire de 100 € par jour de retard. La Ville de Ploërmel aurait dû libérer le local de stockage des matériels du golf le 13/06/2006. Vu le transfert de la compétence golf de la Ville de Ploërmel à la communauté de communes, 3 procédures relatives à cette affaire sont aujourd’hui en cours : Procédure n°1 La Ville de Ploërmel est assignée en référé par les époux Dumoussaud devant le tribunal de grande instance (TGI) de Vannes le 16/07/2008. Une ordonnance de référé est rendue le 25/09/2008 par le TGI de Vannes qui condamne la Ville de Ploërmel au versement de 73 000 € aux époux Dumoussaud au titre de l’indemnité journalière d’occupation qui leur est due pour la période du 13/06/2006 au 12/06/2008 (le juge n’a pas pris en compte le transfert de compétence intervenu entre temps). La Ville de Ploërmel fait appel de cette décision devant la cour d’appel de Rennes. La cour d’appel de Rennes a, par un arrêt du 30/06/2011, décidé de surseoir à statuer et dit y avoir lieu à question préjudicielle sur la nature juridique du bien vendu aux époux Dumoussaud par la Ville de Ploërmel. En conséquence, la cour a renvoyé les parties devant le tribunal administratif de Rennes afin que soit tranchée la question préjudicielle (en attente de jugement). Procédure n°2 Parallèlement, la Ville de Ploërmel et la communauté de communes ont déposé conjointement une requête en nullité de la vente devant le TGI de Vannes. La Ville de Ploërmel est condamnée, par un jugement du TGI de Vannes le 19/04/2011, à verser 69 934 € aux époux Dumoussaud au titre de l’indemnité journalière d’occupation qui leur est due pour la période du 13/06/2008 au 03/05/2010 ainsi qu’une indemnité d’occupation de 100 € par jour continuant à courir jusqu’à la libération complète des lieux vendus (le juge n’a pas pris en compte le transfert de compétence intervenu entre temps). La Ville de Ploërmel et la communauté de communes de Ploërmel ont fait appel de ce jugement (en attente de jugement). Procédure n°3 Il faut rappeler que la communauté de communes recherche un emplacement pouvant accueillir le local de stockage des matériels du golf depuis avril 2008. Elle a travaillé sur un premier projet d’implantation du local sur le golf. Le projet nécessitait le lancement d’une procédure de révision simplifiée du POS de la Ville de Ploërmel (conseil municipal de Ploërmel du 26/03/2009) afin d’augmenter la surface constructible permise en secteur NDg (zonage golf). Suite à un courrier d’observations du préfet, la Ville de Ploërmel a dû retirer la délibération du conseil municipal du 24/09/2009 approuvant la révision simplifiée du POS. Le Préfet jugeait que l’augmentation de la surface constructible dans le périmètre du golf était contraire aux prescriptions de l’arrêté préfectoral instituant le périmètre de protection rapproché complémentaire de la prise d’eau du Lac au Duc. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 20 La communauté de communes a du rechercher un nouvel emplacement. La seule possibilité s’offrant à elle se trouve sur une parcelle appartenant à la Ville de Ploërmel au Clos Hazel (parcelle sur laquelle se trouvait déjà par le passé un hangar). Après concertation avec les riverains, un permis de construire est déposé le 12/04/2010. Il est accordé le 08/07/2010. Les époux Dumoussaud ont déposé une requête devant le tribunal administratif de Rennes le 08/09/2010 sollicitant l’annulation du permis de construire du local (en attente de jugement). Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ______________________________ Le conseil communautaire, avec 25 voix pour et 2 abstentions (F. BLONDET, A. SALIC), autorise le remboursement à la Ville de Ploërmel, au regard du transfert de la compétence golf (transfert financier intervenu au 01/01/2008) : - des indemnités journalières dues pour l’occupation du local pour la période du 01/01/2008 au 31/12/2011 soit 146 100 € (1461 jours x 100 € / jour) ; - des frais divers à hauteur de 5 416,64 € (dommages et intérêts pour procédure abusive, article 700 du code de procédure civile, frais de signification). 23 – Affaires financières – Convention relative au remboursement par la ville de Ploërmel de travaux d’assainissement réalisés sur le PA du Bois Vert dans le cadre de la requalification Bretagne Qualiparc Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Par délibération du 5 juillet 2011, le conseil communautaire a autorisé la signature du marché relatif à la requalification du P.A. du Bois Vert. Ce marché comprenait un lot n°3 « assainissement eaux usées » attribué à l’entreprise COCA / SARC pour un montant de 341 353.90 €. La maîtrise d’ouvrage des travaux d’assainissement a été réalisée par la communauté de communes. Le parc d’activités a été transféré à la communauté de communes en 2004 par la Ville de Ploërmel. La Ville de Ploërmel est compétente en matière d’assainissement : - la plupart des entreprises implantées sur le parc d’activités sont raccordées individuellement sur le réseau d’eaux usées de la Ville de Ploërmel de manière identique aux usagers domestiques ; - les entreprises présentes sur le parc d’activités versent une redevance pour service rendu au délégataire de la Ville de Ploërmel en charge de la gestion du service public de l’assainissement. De ce fait, la communauté de communes sollicite le remboursement des travaux d’assainissement réalisés sur le P.A. du Bois Vert dans le cadre de la requalification Bretagne Qualiparc, soit 341 353.90 €. Le projet de convention est joint à la présente délibération. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ______________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, autorise Madame la Présidente à signer la convention relative au remboursement par la Ville de Ploërmel des travaux d’assainissement réalisés sur le P.A. du Bois Vert dans le cadre de la requalification Bretagne Qualiparc. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 21 24 – Ressources humaines – Indemnités des stagiaires BAFA des accueils de loisirs Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Des jeunes ont demandé à effectuer leurs stages pratiques de BAFA au sein des accueils de loisirs de la communauté de communes. Il vous est proposé d’accepter ces différentes demandes et de leur verser une indemnité de stage. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/11/2011, ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité : autorise Madame la Présidente à accepter la présence de stagiaires BAFA dans les accueils de loisirs de la communauté de communes; attribue une indemnité de 278 € pour l’année 2011 et de 284€ pour l’année 2012 (+ 2 %, par rapport à 2011) aux stagiaires BAFA de la communauté de communes ; inscrit la dépense correspondante au budget. L’accueil des stagiaires sera réparti comme suit : - un stagiaire en décembre 2011 - 7 personnes réparties entre les mois de juillet et août 2012 - 4 personnes réparties sur les autres vacances scolaires de l’année 2012. La durée du stage est de 14 jours ouvrables. Le stage peut se dérouler en continu ou en discontinu. 25 – Ressources humaines – Convention avec le comité des œuvres sociales – amicale du personnel Rapporteur : Arnaud le PIOUF Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, De manière à améliorer le niveau et la qualité des prestations au bénéfice des agents travaillant ou ayant travaillés pour la collectivité, un comité des œuvres sociales a été institué, porté par une structure associative, et est doté d’une personnalité juridique. L’association « Amicale du personnel » a pour but de pratiquer l’entraide en assurant d’une part, une mission de solidarité temporaire et exceptionnelle, individuelle ou familiale, et, d’autre part, une mission de développement d’actions culturelles, sportives et de loisirs à l’exclusion de toute manifestation politique ou confessionnelle. La collectivité reconnait à l’association la vocation à assurer un certain nombre d’actions en faveur de ses agents (en particulier celles ayant trait à l’action sociale en direction de ses agents telle que définie par la loi n°2007-209 du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale) et souhaite lui donner les moyens de mener à bien ses missions. Un projet de convention joint à la présente délibération, a pour objectif de préciser les modalités d’attribution et de versement d’une aide financière à l’association dans le cadre juridique de la loi n°2000321 du 12 avril 2000 et du décret 2001-495 du 6 juin 2001 relatif à la transparence financière des aides octroyées par des personnes publiques. Vu l’avis favorable du comité technique paritaire du 21/11/2011, Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/11/2011, ________________________ ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 22 Le conseil communautaire, à l’unanimité : approuve les termes de cette convention ; autorise Madame la Présidente à signer cette convention avec le comité des œuvres sociales – Amicale du personnel. 26 – Ressources humaines – Avenant à la convention de participation aux frais de restauration des agents Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Les agents de la commune de Ploërmel et de la communauté de communes de Ploërmel ont la possibilité de prendre leur repas au CIAS EHPAD. Dans le cadre de ses dépenses sociales en faveur des agents, la communauté de communes a décidé de participer aux frais de restauration des agents à l’EHPAD. Le montant de la participation de la communauté de communes est fixé à 0.70 € par repas (le montant restant à la charge de l’agent étant de 4.35 €) pour l’année 2012. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, autorise Madame la Présidente à signer un avenant à la convention signée le 22 décembre 2009 avec le CIAS EHPAD. 27 – Administration – Modification des statuts de la Communauté de communes Rapporteur : Béatrice LE MARRE Vu l’article L 5211-17 du code général des collectivités territoriales ; Il vous est proposé d’effectuer une modification des statuts de la Communauté de communes et plus particulièrement de l’article 1 « Dénomination ». La Communauté de communes a montré, par ses actions auprès de la population, qu’elle menait une démarche empreinte de modernité. Ses élus ont donc souhaité traduire cette image en s’engageant dans une réflexion qui a abouti à la création d’un nouveau logo en 2009. Depuis 2 ans, l’évolution de l’image de la Communauté de communes a ancré dans l’esprit de la population l’usage raccourci de Ploërmel Communauté en lieu et place de Communauté de communes de Ploërmel. Pour rendre cet usage légal, il vous est proposé la modification des statuts de la Communauté de communes suivante : Article 1er : DENOMINATION_________________________________ Il est créé une communauté de communes dénommée « Communauté de communes de Ploërmel » « Ploërmel Communauté » composée des communes suivantes : Campénéac, Gourhel, Loyat, Monterrein, Montertelot, Ploërmel et Taupont. ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité : adopte le projet de modification des statuts de la Communauté de communes ; mandate Madame la Présidente pour adresser ce projet aux 7 maires des communes de la Communauté de communes et de leur demander de le soumettre à l’approbation de ________________________________________________________________________________ 23 Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 leur conseil municipal conformément à l’article L.5211-17 du code général des collectivités territoriales. 28 – Administration – Modification des statuts du Syndicat Mixte Pays de Ploërmel – Cœur de Bretagne Rapporteur : Béatrice LE MARRE Lors de son assemblée du 3 février 2011, les élus membres du Syndicat mixte Pays de Ploërmel – Cœur de Bretagne ont conclu une démarche dite de repositionnement du Syndicat. Parmi les éléments qui ont été validé par l’assemblée syndicale, cette démarche a abouti : - à la volonté de renforcer la gouvernance collégiale du Syndicat mixte, - à l’affirmation de mener une démarche de Schéma de Cohérence Territoriale. Pour aller dans le sens souhaité, il est précisé que l’assemblée syndicale a délibéré en faveur d’une modification de certaines dispositions des statuts du dit Syndicat. Conformément aux dispositions du Code Général des Collectivités Territoriales, le conseil est invité à délibérer sur les modifications proposées. Les modifications concernent les articles 3, 6, 7 et 9 des statuts. Article 3 : objet et missions : Formulation actuelle de cet article : « Le syndicat mixte a pour objet de mettre en œuvre les moyens de concertation, d’étude, d’animation dans les domaines de l’Aménagement du territoire et de l’espace suivants : favoriser la promotion et le développement économique, touristique, culturel, environnemental et social du territoire, favoriser l’insertion professionnelle, et en particulier, celle des jeunes, favoriser le maintien de services en milieu rural. Plus généralement, le syndicat mixte pourra apporter son concours dans tous les domaines d’intérêt territorial prévus par la Charte de Développement du Pays. Ces compétences ne sont exercées par le Syndicat mixte que dans la mesure où les actions menées présentent un intérêt collectif pour l’ensemble des collectivités locales et établissements publics de coopération intercommunale adhérents. Le Syndicat Mixte a pour objet d’être le partenaire de l’Union Européenne, de l’Etat ou d’autres collectivités territoriales (Région Bretagne et Département du Morbihan) concernés par la mise en œuvre des dispositions relatives aux Pays au sens des articles 22 et 24 de la Loi du 4 février 1995 modifiée d’Orientation pour l’Aménagement et le Développement durable du Territoire. En ce sens, le Syndicat mixte a pour vocation de négocier et contractualiser des programmes d’actions intéressant l’ensemble de son territoire, puis à exercer un rôle de répartiteur de subventions. Pour l’exercice de ses missions, une collaboration étroite sera mise en œuvre avec les chambres consulaires morbihannaises dans la mesure où celles-ci sont représentatives du monde économique local. De même, le syndicat mixte s’appuiera sur les réflexions, propositions et avis du Conseil de développement du Pays. » Considérant les dispositions contenues dans la Loi du 16 décembre 2011 relative à la Réforme des Collectivités Territoriales, d’une part, et à la volonté exprimée par les membres du Comité Syndical lors de leurs réunions du 3 février 2011 puis du 7 avril 2011, il est indiqué que la nouvelle formulation proposée est la suivante : 1- « Prospective : Le syndicat mixte a vocation à exercer des activités d’expertise et d’étude, de concertation et d’animation nécessaires à la mise en œuvre des projets qui concourent à l’Aménagement du territoire ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 24 et qui sont mis en œuvre par les collectivités locales et leurs établissements publics de coopération intercommunale adhérents. Les activités précitées du Syndicat mixte s’exercent en particulier dans les domaines suivants : Les infrastructures et moyens de communication au service de la mobilité et de l’information, Les services de proximité à la population, La promotion et le développement économique et touristique, L’aménagement de l’espace et l’environnement L’insertion professionnelle, en particulier celle des jeunes. Plus généralement, le syndicat mixte apporte son concours dans tous les domaines d’intérêt territorial prévus par la Charte de Développement Durable du territoire et par les programmes opérationnels qui en découlent. Ces missions sont exercées par le Syndicat mixte dans la mesure où les actions menées contribuent à fédérer les volontés et anticiper sur les évolutions futures (démarche prospective), où elles confortent la solidarité territoriale (développement équilibré) et qu’elles présentent un intérêt collectif pour les collectivités locales et leurs groupements adhérents. En vertu de l’article L122-4 du Code de l’Urbanisme, le syndicat mixte est compétent pour élaborer, animer, mettre en œuvre et réviser le Schéma de Cohérence Territoriale du Pays de Ploërmel – Cœur de Bretagne ainsi que les schémas de secteurs. 2- Contractualisation : Le Syndicat Mixte a pour objet d’être le partenaire de l’Union Européenne, de l’Etat ou d’autres collectivités territoriales (Région Bretagne et Département du Morbihan) concernés par les enjeux relatifs à l’Aménagement et au Développement durable du Territoire. Sur cette base, le Syndicat mixte a pour vocation de négocier et contractualiser des programmes d’actions intéressant l’ensemble de son territoire, puis à exercer un rôle de répartiteur de subventions. 3- Mutualisation : Pour l’exercice de ses missions, le Syndicat mixte peut se doter de moyens mutualisés complémentaires à ceux déjà existants au sein des collectivités locales et leurs groupements adhérents. Ces moyens mutualisés ont pour but de coordonner et d’apporter une expertise technique utile aux projets réalisés par les collectivités locales et leurs groupements adhérents. Une collaboration étroite sera également déployée avec les chambres consulaires morbihannaises dans la mesure où celles-ci sont représentatives du monde économique local. De même, le syndicat mixte s’appuiera aussi souvent que possible sur les réflexions, propositions et avis du Conseil de développement du Pays. » Article 6 : Comité syndical : Formulation actuelle du paragraphe 3 de cet article : Tous les délégués (titulaires et suppléants) doivent être issus des instances délibérantes des collectivités et établissements adhérents. En l’absence du titulaire, le membre suppléant a voix délibérative. Considérant les dispositions contenues dans le Code Général des Collectivités Territoriales (article L 5711-1), il est indiqué que « pour l'élection des délégués des établissements publics de coopération intercommunale dotés d'une fiscalité propre au comité du syndicat mixte, le choix de l'organe délibérant peut porter sur l'un de ses membres ou sur tout conseiller municipal d'une commune membre » ; en application de cette disposition, la nouvelle formulation proposée est la suivante : En cas d’empêchement du titulaire, le membre suppléant a voix délibérative. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 25 Article 7 : Composition et élection du Bureau : Formulation actuelle de cet article : Le comité syndical élit en son sein un bureau composé de 10 membres, comprenant : 1 Président, 3 Vice - Présidents, 6 membres. Considérant les dispositions contenues dans le Code Général des Collectivités Territoriales (article L 5211-10), il est indiqué que la nouvelle formulation proposée est la suivante : Le comité syndical élit en son sein un bureau composé de 12 membres, comprenant le Président, les Vice – Présidents et les membres. Conformément à l’article L5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales, le nombre de Viceprésidents est librement déterminé par l’organe délibérant. Article 9 : Contributions syndicales : Formulation actuelle de cet article : La contribution des collectivités locales ou des établissements publics de coopération intercommunale adhérents est fixée annuellement selon la clef de répartition suivante : - communauté de communes de Guer : 12,59 %, communauté de communes de Josselin : 19,49 %, communauté de communes de Mauron en Brocéliande : 7,02%, communauté de communes de Ploërmel : 29,51 %, communauté de communes du Porhoët : 5,46 %, communauté de communes du Val d’Oust et de Lanvaux : 23,96 %, commune de Beignon : 1,97 %. En cas de nouvelle adhésion d’une commune à une Communauté de communes membre, la contribution financière de celle-ci sera révisée à due concurrence par modification des statuts. Considérant l’adhésion de la commune de Pleucadeuc et en application de l’alinéa 2 de l’article 9 des statuts en vigueur, il est indiqué que la nouvelle formulation proposée est la suivante : La contribution totale des collectivités locales ou des établissements publics de coopération intercommunale adhérents est fixée annuellement. Sa répartition entre les adhérents est établie sur la base des critères « population légale » et « potentiel fiscal 4 taxes » : ces deux critères sont mis à jour chaque année. Pour chacun des adhérents, la contribution annuelle sera calculée selon la formule suivante : [(montant total voté des contributions syndicales de l’année N x (population légale de l’année N-1 / total population légale de l’année N-1)) x 50 %] + [(montant total voté des contributions syndicales de l’année N x (potentiel fiscal 4 taxes de l’année N-1 / total potentiel fiscal 4 taxes de l’année N-1)) x 50 %] ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, approuve la modification des articles 3, 6, 7 et 9 des statuts dans les termes suivants : Article 3 : objet et missions : 1- « Prospective : Le syndicat mixte a vocation à exercer des activités d’expertise et d’étude, de concertation et d’animation nécessaires à la mise en œuvre des projets qui concourent à l’Aménagement du territoire ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 26 et qui sont mis en œuvre par les collectivités locales et leurs établissements publics de coopération intercommunale adhérents. Les activités précitées du Syndicat mixte s’exercent en particulier dans les domaines suivants : Les infrastructures et moyens de communication au service de la mobilité et de l’information, Les services de proximité à la population, La promotion et le développement économique et touristique, L’aménagement de l’espace et l’environnement L’insertion professionnelle, en particulier celle des jeunes. Plus généralement, le syndicat mixte apporte son concours dans tous les domaines d’intérêt territorial prévus par la Charte de Développement Durable du territoire et par les programmes opérationnels qui en découlent. Ces missions sont exercées par le Syndicat mixte dans la mesure où les actions menées contribuent à fédérer les volontés et anticiper sur les évolutions futures (démarche prospective), où elles confortent la solidarité territoriale (développement équilibré) et qu’elles présentent un intérêt collectif pour les collectivités locales et leurs groupements adhérents. En vertu de l’article L122-4 du Code de l’Urbanisme, le syndicat mixte est compétent pour élaborer, animer, mettre en œuvre et réviser le Schéma de Cohérence Territoriale du Pays de Ploërmel – Cœur de Bretagne ainsi que les schémas de secteurs. 2- Contractualisation : Le Syndicat Mixte a pour objet d’être le partenaire de l’Union Européenne, de l’Etat ou d’autres collectivités territoriales (Région Bretagne et Département du Morbihan) concernés par les enjeux relatifs à l’Aménagement et au Développement durable du Territoire. Sur cette base, le Syndicat mixte a pour vocation de négocier et contractualiser des programmes d’actions intéressant l’ensemble de son territoire, puis à exercer un rôle de répartiteur de subventions. 3- Mutualisation : Pour l’exercice de ses missions, le Syndicat mixte peut se doter de moyens mutualisés complémentaires à ceux déjà existants au sein des collectivités locales et leurs groupements adhérents. Ces moyens mutualisés ont pour but de coordonner et d’apporter une expertise technique utile aux projets réalisés par les collectivités locales et leurs groupements adhérents. Une collaboration étroite sera également déployée avec les chambres consulaires morbihannaises dans la mesure où celles-ci sont représentatives du monde économique local. De même, le syndicat mixte s’appuiera aussi souvent que possible sur les réflexions, propositions et avis du Conseil de développement du Pays. » Article 6 : Comité syndical : Le syndicat mixte est administré par un comité syndical élu en 2 collèges par chacun des organes délibérants des collectivités et groupements adhérents selon la répartition suivante : collège des communautés de communes : o o o pour les communautés de communes de moins de 10000 habitants : 8 délégués titulaires et 8 délégués suppléants par EPCI, pour les communautés de communes de 10001 habitants à 13000 habitants : 12 délégués titulaires et 12 délégués suppléants par EPCI, pour les communautés de communes de plus de 13001 habitants : 16 délégués titulaires et 16 délégués suppléants par EPCI, collège des communes adhérentes individuellement : 1 délégué titulaire et 1 délégué suppléant par commune, Pour 2010, la représentation sera être calculée à partir des chiffres officiels de la population totale, publiés le 30 décembre 2009 (décret n°2009-1707). Ultérieurement, la représentation sera être calculée à partir des chiffres officiels de la population totale, publiés, conformément à l’article 156-VIII de la loi n° 2002-276 du 27 février 2002 relative à la démocratie de proximité, l'année du renouvellement des conseils municipaux. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 27 En cas d’empêchement du titulaire, le membre suppléant a voix délibérative. Peuvent participer à titre consultatif au Comité, sans voix délibérative, les personnalités qualifiées et les membres associés suivants : parlementaires, conseillers régionaux, conseillers généraux et le Président du Conseil de développement ou son représentant, élus consulaires en charge des délégations des chambres consulaires de Ploërmel ou leurs représentants. Article 7 : Composition et élection du Bureau : Le comité syndical élit en son sein un bureau composé de 12 membres, comprenant le Président, les Vice – Présidents et les membres. Conformément à l’article L5211-10 du Code Général des Collectivités Territoriales, le nombre de Viceprésidents est librement déterminé par l’organe délibérant. Article 9 : Contributions syndicales : La contribution totale des collectivités locales ou des établissements publics de coopération intercommunale adhérents est fixée annuellement. Sa répartition entre les adhérents est établie sur la base des critères « population légale » et « potentiel fiscal 4 taxes » : ces deux critères sont mis à jour chaque année. Pour chacun des adhérents, la contribution annuelle sera calculée selon la formule suivante : [(montant total voté des contributions syndicales de l’année N x (population légale de l’année N-1 / total population légale de l’année N-1)) x 50 %] + [(montant total voté des contributions syndicales de l’année N x (potentiel fiscal 4 taxes de l’année N-1 / total potentiel fiscal 4 taxes de l’année N-1)) x 50%]. 29 – Administration – Groupement de commandes pour la fourniture de prestations d’assurance – attribution du marché Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Le conseil communautaire a validé le 27/09/2011 la constitution d’un groupement de commandes entre la Ville de Ploërmel, le CCAS de Ploërmel, la communauté de communes de Ploërmel et le CIAS de Ploërmel pour la fourniture de prestations d’assurance. Il s’agit d’un marché passé en appel d’offres ouvert en application des articles 33, 57 à 59 et 77 du code des marchés publics. Le marché comprend 5 lots : - lot n°1 : dommages aux biens ; - lot n°2 : responsabilité civile ; - lot n°3 : automobile ; - lot n°4 : protection juridique; - lot n°5 : risques statutaires. Le marché est conclu pour une période de 6 ans du 01/01/2012 au 31/12/2017. Après analyse des offres, il vous est proposé d’autoriser la signature des lots suivants : (voir tableau en pièce jointe) Vu la décision de la commission d’appel d’offres du 08/12/2011, _______________________ ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 28 Le conseil communautaire, à l’unanimité : autorise Madame la Présidente à signer au nom des membres du groupement ce marché avec les sociétés retenues et pour les montants indiqués ; donne pouvoir à Madame la Présidente pour effectuer toutes les démarches et signer tous documents nécessaires à l’exécution du marché. 30 – Administration – Convention d’intervention du service informatique de la Communauté de communes dans les communes Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Les communes de Loyat, Gourhel, Montertelot, Monterrein et Taupont ont fait part de leur souhait de voir le service informatique de la communauté de communes intervenir au sein de leur service pour effectuer les missions suivantes : a. Suivi de l’état du parc informatique b. Gestion du serveur et des sauvegardes c. Dépannage informatique sur les postes informatiques d. Conseils. Les prestations restant à la charge de la commune sont : a. Achat de nouveaux matériels b. Système téléphonique. Chaque commune s’engage à rembourser à la communauté de communes le coût de ces services. Ce coût est calculé sur la base de 150 € par PC et par an. Un inventaire du parc informatique de chaque commune devra être réalisé. Les charges seront versées par anticipation chaque année sur la base de justificatifs qui seront présentés par la communauté de communes à chaque commune. La durée de la convention est de un an reconductible trois fois. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité : valide les termes de la convention ; autorise Madame la Présidente à signer la convention d’intervention du service informatique dans les communes de Loyat, Gourhel, Montertelot Monterrein et Taupont. 31 – Administration – Rapport d’observations définitives de la Chambre Régionale des Comptes sur l’examen des comptes et la gestion de la Communauté de communes pour la période 2005-2009 – présentation et débat Rapporteur : Arnaud LE PIOUF La chambre régionale des comptes a examiné les comptes et la gestion de la communauté de communes au cours des exercices 2005 à 2009. Par courrier du 5 octobre 2011, le rapport d’observations définitives de la chambre a été transmis à la communauté de communes. En application des dispositions du code des juridictions financières, il appartient de présenter ce rapport à la plus proche réunion de l’assemblée délibérante. Ce rapport donne lieu à débat. Le rapport d’observations définitives est joint au présent bordereau. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 29 Vu la présentation de ce rapport à la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, Ce rapport a donné lieu à une présentation et à un débat retranscrit dans le procès-verbal du conseil communautaire. 32 – Administration – Rapport d’observations définitives de la Chambre Régionale des Comptes sur l’examen des comptes et la gestion de la Communauté de communes pour la période 2005-2009 – observation relative à la vente d’une parcelle au CFA TP Bretagne Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Vu le réquisitoire n°2010-381 du 29 décembre 2010 du procureur financier près la chambre régionale des comptes (pièce jointe au présent bordereau), Vu le rapport d’observations définitives du 5 octobre 2011 de la chambre régionale des comptes sur l’examen des comptes et la gestion de la communauté de communes pour la période 2005-2009, Le procureur financier près la chambre a relevé des charges susceptibles de conduire à la mise en jeu de la responsabilité personnelle et pécuniaire du comptable au titre de l’exercice 2007 du budget de la communauté de communes de Ploërmel. Dans le cadre de l’implantation à Ploërmel de l’association CFA TP Bretagne, la communauté de communes a vendu le 30 octobre 2003 à cette dernière une parcelle de terrain cadastrée section ZK n°313 d’une superficie de 40 001 m² sur le P.A. de la Lande du Moulin au prix de 299 000 €. L’association a payé comptant la somme de 224 000 € à la communauté de communes, le solde, soit la somme de 75 000 € étant payable au moyen d’une aide à la commercialisation des terrains allouée par le conseil général du Morbihan sous réserve de la décision de la commission permanente. Cette subvention devait être payée directement à la communauté de communes. L’aide à la commercialisation des terrains n’a pas été obtenue pour ce projet. L’acte de vente stipule : « il est expressément convenu qu’en cas de non obtention de la subvention sollicitée, soit 75 000 € ou d’une attribution inférieure au montant escompté, l’acquéreur s’engage à verser à la communauté de communes, la différence entre l’aide sollicitée et l’aide effectivement perçue. Cette somme devra être payée par l’acquéreur à première réquisition de la communauté de communes, et au plus tard, 3 mois après la mise en demeure qui lui en sera faite par ladite communauté (…) ». La communauté de communes a renoncé à percevoir cette créance sans en avoir délibéré. Vu le courrier de l’association en date du 16 juin 2011 précisant que le contexte financier de l’établissement ne permet pas de payer cette somme (pièce jointe au présent bordereau). Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ___________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, exonère l’association CFA TP Bretagne, au regard du contexte financier de l’établissement, du versement de la somme de 75 000 € à la communauté de communes correspondant au montant de l’aide à la commercialisation des terrains non perçue. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 30 33 – Administration – Rapport d’observations définitives de la Chambre Régionale des Comptes sur l’examen des comptes et la gestion de la Communauté de communes pour la période 2005-2009 – observation relative au marché de construction du Centre Régional des arts martiaux Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Vu le réquisitoire n°2010-381 du 29 décembre 2010 du procureur financier près la chambre régionale des comptes (pièce jointe au présent bordereau), Vu le rapport d’observations définitives du 5 octobre 2011 de la chambre régionale des comptes sur l’examen des comptes et la gestion de la communauté de communes pour la période 2005-2009, Le procureur financier près la chambre a relevé des charges susceptibles de conduire à la mise en jeu de la responsabilité personnelle et pécuniaire du comptable au titre de l’exercice 2008 du budget de la communauté de communes de Ploërmel. Dans le cadre du marché de construction du centre régional des arts martiaux, l’ordre de service de début des travaux a été fixé pour l’ensemble des lots au 27 octobre 2006 et les délais d’exécution de ces travaux ont été fixés à 13 mois, soit le 27 mars 2008. Le procès-verbal de réception fixe la date d’effet de la réception définitive au 30 mai 2008, soit un retard de 64 jours. Aucun avenant de prolongation, de décision de poursuivre ou de décision prononçant l’exonération des pénalités n’étant joint aux mandats de paiement de solde, il convenait de liquider les pénalités de retard à 4 entreprises attributaires respectivement des lots n°2, 4, 10 et 11 pour un montant global de 40 880,45 € ème soit 1/3000 du montant de l’ensemble des travaux ou de la tranche considérée par jour calendaire conformément à l’article 4-3 du CCAP. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ___________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, exonère les entreprises attributaires des lots n°2, 4, 10 et 11, au regard du délai écoulé depuis la fin du marché, du versement des pénalités de retard pour un montant global de 40 880,45 €. 34 – Administration – Rapport d’observations définitives de la Chambre Régionale des Comptes sur l’examen des comptes et la gestion de l’association 3CE pour la période 2005-2009 – présentation et débat Rapporteur : Arnaud LE PIOUF La chambre régionale des comptes a examiné les comptes et la gestion de l’association 3 CE au cours des exercices 2005 à 2009. Par courrier du 26 octobre 2011, le rapport d’observations définitives de la chambre a été transmis à la communauté de communes. En application des dispositions du code des juridictions financières, il appartient de présenter ce rapport à la plus proche réunion de l’assemblée délibérante. Ce rapport donne lieu à débat. Le rapport d’observations définitives est joint au présent bordereau. Vu la présentation de ce rapport à la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, Ce rapport a donné lieu à une présentation et à un débat retranscrit dans le procès-verbal du conseil communautaire. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 31 35 – Administration – Election d’un représentant au conseil de surveillance du centre hospitalier Alphonse Guérin Rapporteur : Arnaud LE PIOUF La loi du 21 juillet 2009 portant réforme de l’hôpital et relative aux patients, à la santé et aux territoires prévoit que les conseils d’administration des établissements publics de santé sont remplacés par des conseils de surveillance, avec des missions, une composition et un mode de fonctionnement profondément renouvelés. Le décret n°2010-360 du 8 avril 2010 précise les modalités de désignation des membres des conseils de surveillance. Il convient d’élire un représentant de la communauté de communes au conseil de surveillance du Centre Hospitalier Alphonse Guérin suite à la démission de Denis TREHOREL par courrier du 14 novembre 2011 et élu par délibération du conseil du 18 mai 2010. Madame la Présidente propose la candidature de Martine LE GUILLY. _______________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, élit Martine LE GUILLY représentant au conseil de surveillance du Centre Hospitalier Alphonse Guérin. 36 – Administration – Création d’une commission intercommunale des impôts directs Rapporteur : Arnaud LE PIOUF L’article 1650 A du code général des impôts rend obligatoire la création, par les communautés levant la fiscalité professionnelle unique, d’une commission intercommunale des impôts directs, composée de 11 membres : - le président de l’EPCI (ou un vice-président délégué), - et 10 commissaires titulaires. La délibération instituant la commission : er - est à prendre, à la majorité simple, à partir du 1 octobre et jusqu’au 31 décembre 2011, pour er que la commission exerce ses compétences à compter du 1 avril 2012, - notifiée à la direction départementale ou régionale des finances publiques, par l’intermédiaire des services préfectoraux, au plus tard le 15 janvier 2012. Il précise que : - cette commission intercommunale, en lieu et place des commissions communales : participe à la désignation des locaux types à retenir pour l’évaluation par comparaison des locaux commerciaux et biens divers assimilés, donne un avis sur évaluations foncières de ces mêmes biens proposées par l’administration fiscale. - L’organe délibérant de la communauté doit, sur proposition des communes membres, dresser une liste composée des noms : de 20 personnes susceptibles de devenir commissaires titulaires (dont 2 domiciliées en dehors du périmètre de la communauté) de 20 autres personnes susceptibles de devenir commissaires suppléants (dont 2 domiciliées en dehors du périmètre de la communauté). - Ces personnes doivent remplir les conditions suivantes : être de nationalité française ou ressortissant d’un Etat membre de l’Union Européenne, avoir 25 ans au moins, jouir de leurs droits civils, être familiarisées avec les circonstances locales, ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 32 - - - posséder des connaissances suffisantes pour l’exécution des travaux confiés à la commission, être inscrites aux rôles des impositions directes locales de la communauté ou des communes membres. ème La condition prévue au 2 alinéa du (2.) de l’article 1650 doit également être respectée : les contribuables soumis à la taxe d’habitation, aux taxes foncières et à la cotisation foncière des entreprises, doivent être équitablement représentés au sein de la commission, La liste des 20 propositions de commissaires titulaires (et des 20 propositions de commissaires suppléants) est à transmettre au directeur départemental des finances publiques, qui désigne : 10 commissaires titulaires 10 commissaires suppléants. La durée du mandat des commissaires est la même que celle de l’organe délibérant de la communauté. ______________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité, autorise la création, pour un exercice des compétences à er compter du 1 avril 2012, une commission intercommunale des impôts directs. Après consultation des communes membres, afin qu’elles effectuent des propositions, une liste de membres potentiels sera dressée au prochain conseil communautaire. 37 – Divers – Projet Bretagne Très Haut Débit Rapporteur : Christian ADELYS Le projet Bretagne Très Haut Débit (B-THD) est la suite opérationnelle du Schéma de Cohérence Régionale d’Aménagement Numérique du Territoire. Piloté conjointement par le Conseil Régional de Bretagne et l’Etat, B-THD porte l’ambition d’atteindre un accès en fibre optique pour tous (de type FTTH) sur l’ensemble du territoire breton à l’horizon de 2030. Il s’agit de permettre aux habitants, aux entreprises et aux administrations de Bretagne, de disposer d’infrastructures en capacité de supporter tous les services de télécommunications et de toutes les innovations numériques à venir. L’objectif de B-THD est de parvenir fin 2011 à proposer une stratégie de développement ainsi qu’un cadre de gouvernance et de financement pluriannuel. Dans ce cadre régional, les EPCI ont été ciblés par les copilotes comme échelon de mise en œuvre du plan local : ils vont donc avoir un rôle majeur, rôle dont il convient de se saisir dès aujourd’hui, notamment à travers l’amorce d’études d’ingénierie technique. Pour soutenir les EPCI, l’Etat et la Région proposent un accompagnement financier, sous forme de subventions plafonnées à 80 % d’un coût prévisionnel d’études d’ingénierie technique estimé à environ 1,5 € par habitant. Les dispositifs de subventions mobilisables sont le FEDER et l’enveloppe numérique du Contrat Région Pays. ________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité : valide ce projet ; autorise Madame la Présidente à effectuer les demandes de subventions pouvant être allouées pour cette opération ; autorise Madame la Présidente à lancer la consultation de l’étude d’ingénierie technique et de signer toutes les pièces se rapportant à ce marché. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 33 38 – Divers – Cession d’une parcelle boisée à Ploërmel Rapporteur : Michel BESSONNEAU La communauté de communes est propriétaire d’une parcelle boisée composée de pins au lieu-dit « les trois croix » à Ploërmel. M. et Mme Olivier PICARD, propriétaires d’une maison attenante à cette parcelle, ont sollicité la communauté de communes afin d’en faire l’acquisition. La communauté de communes n’ayant aucun intérêt à conserver cette parcelle, il est proposé de céder cette parcelle cadastrée section YI n°33 d’une superficie de 11 080 m² au prix de 3 324 € (0,30 € / m²). Ces derniers devront conserver le caractère boisé de cette parcelle. Cette parcelle est située en zonage NCa au P.O.S. de la commune de Ploërmel. Vu l’avis de France Domaine en date du 17/06/2011 estimant cette parcelle à 3 324 €, Vu l’avis favorable de la commission développement économique et affaires foncières du 08/11/2011, Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2011, ______________________________ Le conseil communautaire, à l’unanimité : autorise la cession de cette parcelle boisée à M. et Mme Olivier PICARD au prix de 3 324 €; désigne la SCP BINARD - LE BECHENNEC, notaires, pour la rédaction de l’acte authentique ; dit que tous les frais afférents à cette vente seront à la charge de l’acquéreur ; autorise Madame la Présidente à signer l’acte de vente et toute pièce à intervenir lors de la vente. 39 – Divers – Délégations du conseil à la Présidente – compte-rendu des décisions prises (information) Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Par délibérations du 6 mai 2008 et du 29 septembre 2009, le conseil communautaire a décidé, conformément aux dispositions combinées des articles L.5211-2, L.5211-10, L.2122-22 et 23 du code général des collectivités territoriales, de déléguer à Madame la Présidente un certain nombre de compétences dans le but d’assurer une simplification et une meilleure efficacité dans la gestion des affaires courantes. Il doit être rendu compte périodiquement au conseil des décisions relatives aux matières ayant fait l’objet de la délégation. Ces décisions sont les suivantes : Marchés publics passés selon une procédure adaptée ► Impression des supports de communication (marché à bons de commande) Prestataire retenu : RIM Imprimerie (56, Malansac) Durée : 1 an, reconductible deux fois (durée maximale de 3 ans). Montant du marché : lot n°1 : minimum annuel = 8 000 € HT / maximum annuel = 27 000 € HT lot n°2 : minimum annuel = 7 000 € HT / maximum annuel = 18 000 € HT ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 34 Conclusion de baux / conventions de mise à disposition ► Convention de mise à disposition d’un local à l’AMISEP / Pôle d’économie sociale et solidaire Durée : 3 ans, du 15/09/2011 au 14/09/2014 Montant mensuel du loyer : 600 € ► Bail Syndicat Mixte Pays de Ploërmel-Cœur de Bretagne / P.A. de Ronsouze (bâtiment C) Durée : 3 ans, du 01/11/2011 au 31/10/2014 Montant mensuel du loyer : 625 € FIN DE LA SEANCE : 21h00 Le Secrétaire de séance : Jean-Pierre DELOURME ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil communautaire du 13 décembre 2011 35