CONSULTATION FABRICATION DE LA MASCOTTE DU

CONSULTATION
FABRICATION DE LA MASCOTTE DU
CHAMPIONNAT DU MONDE DE HANDBALL MASCULIN 2017
CONTEXTE
Le 15 décembre 2011, la Fédération Internationale de Handball (IHF) a désigné la France
comme pays hôte du Championnat du Monde de Handball Masculin en 2017.
La Fédération Française de Handball (FFHB) s’est vue confier par contrat conclu le 1er
février 2015, la responsabilité exclusive de l’organisation du Championnat du Monde de
Handball Masculin 2017 qui se déroulera en France du 11 au 29 janvier 2017.
C’est la troisième fois que la France accueillera ce Championnat du Monde Masculin après
1970 et 2001. La France a par ailleurs accueilli le Championnat du Monde Féminin en 2007.
Pour assurer la réussite de l’événement et mobiliser l’ensemble des parties prenantes, la
FFHB a créé le Comité d’Organisation France HANDBALL 2017 (CO France Handball 2017),
association Loi 1901, chargée de l’organisation du Championnat du Monde de Handball
Masculin 2017. L’Assemblée Générale constitutive du CO France Handball 2017 s’est tenue
le 30 novembre 2013.
Le Championnat du Monde de Handball Masculin France 2017
Le Championnat du Monde de Handball Masculin 2017 se déroulera du 11 au 29 janvier
2017.
Huit sites ont été retenus pour accueillir la compétition :
 Albertville – La Halle Olympique
 Brest – La Brest Arena
 Lille Métropole – Le Stade Pierre Mauroy
 Metz – Les Arènes de Metz
 Montpellier – La Park & Suites Arena
 Nantes – Le Hall XXL / Parc des Expositions
 Paris – La Bercy Arena
 Rouen – La Kindarena
LES OBJECTIFS DU CHAMPIONNAT DU MONDE DE HANDBALL MASCULIN FRANCE
2017
La FFHB s’est fixé trois objectifs majeurs pour le Championnat du Monde de Handball
Masculin France 2017.
QUALITÉ : Organiser une compétition au plus haut standard international
Le Handball s’affirme, en France et à l’international, comme un des sports de salle majeurs.
Le Championnat du Monde en est une vitrine privilégiée : la FFHB se doit d’organiser une
compétition au niveau des plus grands événements sportifs internationaux. L’excellence de
l’organisation devra répondre – voire dépasser – les attentes de toutes les populations : les
joueurs, leurs délégations, les médias, les partenaires, la famille du Handball, les pouvoirs
publics, les spectateurs et les téléspectateurs.
SPECTACLE ET FETE POPULAIRE : Célébrer le Handball avec le grand public
Le Championnat du Monde, c’est la fête du Handball, attendue par la famille du Handball
nationale et internationale : les licenciés, les fans, les dirigeants... Le Championnat du
Monde devra impliquer et faire participer le plus grand nombre : plus qu’une succession de
matchs, l’événement doit devenir une grande fête populaire et proposer un spectacle attractif
pour tous.
OUVERTURE et HÉRITAGE : Contribuer au développement du Handball et établir de
nouveaux partenariats durables.
L’accueil du Championnat du Monde de Handball Masculin France 2017 doit permettre de
franchir une nouvelle étape dans le développement du Handball, en s’ouvrant à d’autres
horizons : intéresser de nouveaux publics et les amener à s’intéresser, regarder et à assister
aux compétitions ; inciter de nouvelles entreprises à nouer des partenariats avec les clubs
professionnels et les structures fédérales ; convaincre de nouveaux médias de relayer nos
informations.
Le Championnat du Monde de Handball va mécaniquement accroitre la visibilité du Handball
durant les 16 jours de l’événement (et au-delà) et toucher ces nouveaux publics : le défi sera
de pérenniser ces contacts pour franchir une nouvelle étape de développement.
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OBJET DE LA CONSULTATION
Le CO France Handball 2017 prépare la mascotte du Championnat du Monde. Pour cela,
une agence de création a été mandatée pour créer la mascotte.
L’étape suivante consiste à fabriquer le ou les costumes correspondants.
Les costumes devront être livrés le 20 Décembre 2015 au plus tard.
Il est attendu une qualité d’exécution en ligne avec le positionnement ambitieux choisi par le
CO France Handball 2017 pour le Championnat du Monde de Handball Masculin France
2017 et notamment de la signature « Phénoménal Handball ».
Il est demandé aux candidats de chiffrer les deux hypothèses suivantes :
- La fabrication d’un bestiaire type « Germain le Lynx » (la mascotte officielle du PSG).
- La fabrication d’un humain type « Super Victor » (la mascotte officielle de l’UEFA
Euro 2016).
Par ailleurs, le CO France Handball 2017 se réserve la possibilité de créer un duo de
mascottes et donc deux costumes différents. Il sera également sans doute proposé aux
acteurs du handball dans les territoires de commander leur propre costume de la mascotte
officielle.
Ces différentes possibilités sont reflétées dans les demandes de chiffrages ci-après en
Annexe.
CONDITIONS DE PARTICIPATION A LA CONSULTATION
Le CO France Handball 2017 n’est pas engagé par cette consultation et ce, jusqu’à ce qu’un
contrat soit signé par les deux parties.
Le CO France Handball 2017 se réserve le droit de sélectionner les prestataires consultés
avec lesquels elle souhaite négocier et d’arrêter les négociations à n’importe quel moment
sans que les prestataires consultés puissent prétendre à une quelconque indemnité. De
même, il pourra être engagé des discussions de gré à gré avec un ou plusieurs candidats,
au cours du processus.
Le CO France Handball 2017 se réserve le droit d’accepter ou de refuser les réponses à
cette consultation sans être obligé de motiver les raisons de son choix.
PUBLICITÉ
Les participants à la présente consultation s’engagent formellement à ne pas faire état, pour
les besoins de leur publicité, de la participation à cette consultation ou de la signature d’un
éventuel contrat et de son application consécutive.
Aucune mention (publication, démonstration, présentation,..) faisant référence à la FFHB, au
CO France Handball 2017 ou aux éléments entrant dans le cadre de la prestation pour le
compte du CO France Handball 2017 n’est autorisée sans son accord préalable.
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DURÉE DE LA MISSION
La mission démarrera de l’attribution du présent contrat à la livraison du ou des costumes.
LES ÉLÉMENTS MIS A DISPOSITION DU LAURÉAT PAR LE CO FRANCE HANDBALL
2017 :
-
Un dessin du ou des personnages en quatre faces en couleur.
Un fichier haute définition et un cahier de style avec les différentes faces.
Ces éléments seront remis au plus tôt après désignation du lauréat de la présente
consultation et au plus tard le 22 octobre 2015.
ATTENDUS DE L’OFFRE
Il est attendu des candidats qu’ils remettent un dossier dans lequel ils devront :








Présenter leur société, ses résultats financiers, ses effectifs, sa gouvernance et son
actionnariat.
Présenter leurs références dans des domaines similaires de manière exhaustive.
Proposer une méthodologie détaillée en vue de créer le costume de la mascotte.
Détailler les différentes étapes du processus, les interventions du CO France
Handball 2017 pour validation des étapes intermédiaires et les livrables finaux remis
au CO pour fabrication de la mascotte en elle-même.
Détailler les techniques et technologies utilisées.
Proposer une série de recommandations quant à la fabrication de costumes de ce
type : ce qu’il faut faire et ne pas faire, les écueils à éviter, les éléments essentiels.
Proposer des prix selon le tableau joint en annexe de la présente consultation.
Proposer un calendrier de réalisation, tenant compte de la date butoir du 20
Décembre 2015.
RESPONSABILITÉ SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE (RSE)
Le CO FRANCE HANDBALL 2017 s’est engagé volontairement dans une démarche de
responsabilité sociale et environnementale et s’évertue à respecter un ensemble
d’engagements. Il attend du candidat retenu qu’il respecte à minima les engagements
suivants, extraits du Pacte Mondial des Nations Unies (www.pactemondial.org), référentiel
international :

Droits de l’Homme : Le candidat retenu est invité à promouvoir et à respecter la
protection du droit international relatif aux droits de l’homme dans leur sphère
d’influence ; et à veiller à ce que ses propres compagnies ne se rendent pas
complices de violations des droits de l’homme.

Normes du travail : Le candidat retenu est invité à respecter la liberté d’association
et à reconnaître le droit de négociation collective ; l’élimination de toutes les formes
de travail forcé ou obligatoire ; l’abolition effective du travail des enfants ; et
l’élimination de la discrimination en matière d’emploi et de profession.
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
Environnement : Le candidat retenu est invité à appliquer l’approche de précaution
face aux problèmes touchant l’environnement ; à entreprendre des initiatives tendant
à promouvoir une plus grande responsabilité en matière d’environnement ; et à
favoriser la mise au point et la diffusion de technologies et procédures respectueuses
de l’environnement.

Anti-Corruption : Le candidat retenu est invité à agir contre la corruption sous toutes
ses formes, y compris l’extorsion de fonds et les pots-de-vin.
Le CO FRANCE HANDBALL 2017 demande au Candidat retenu, qui l'accepte, de s'engager
à respecter les principes susmentionnés.
Le candidat retenu s’engage également à informer le CO FRANCE HANDBALL 2017 :
 de toute demande ou acte émanant de ce contrat qui ne serait pas cohérent ou
conforme avec lesdits principes,
 de toute initiative que le candidat retenu a entreprise et qui vise à la promotion et au
respect de ces principes,
 plus largement, de toute démarche de développement durable mise en œuvre dans
sa structure.
Le CO FRANCE HANDBALL 2017 a pour objectif d’évaluer sa démarche de développement
durable par la réalisation d’un reporting RSE post-événement ; le Candidat retenu s’engage
à fournir toutes les données nécessaires concernant les prestations réalisées dans le cadre
de cet appel d’offre pour mener à bien de cette évaluation.
Par ailleurs, le CO FRANCE HANDBALL 2017 étudiera avec intérêt toute proposition
complémentaire proposée par le candidat retenu et allant dans le sens de la livraison d’une
prestation plus responsable.
Plus particulièrement, dans le cadre de mission de fabrication du costume de la ou des
mascottes telles que décrite dans ce cahier des charges, le CO FRANCE HANDBALL 2017
sera sensible aux propositions des candidats visant :
 le recours à des matériaux respectueux de l’environnement,
 les possibilités de réutilisation ou de recyclage des produits en fin de vie,
 la minimisation de l’impact lié au transport,
 l’intégration dans le tissu local.
CALENDRIER DES RÉPONSES
Les réponses sont à adresser au plus tard le mercredi 15 octobre 2015 à 18h par e-mail à
David Donnelly : [email protected]
Un oral pourra être organisé avec des candidats dans les jours qui suivront la remise des
offres. La mission commencera immédiatement après la notification de la décision du CO
France Handball 2017.
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ANNEXE : PRIX
Merci de bien vouloir remplir le tableau ci-après en y incluant les prix :
Type bestiaire
Nombre de mascotte unique ou de duos
1
5
10
5
10
15
Plus de 15
Mascotte unique (Prix unitaire en € HT)
Duo de mascottes (Prix unitaire du duo en € HT)
Type humain
Nombre de mascotte unique ou de duos
1
15
Plus de 15
Mascotte unique (Prix unitaire en € HT)
Duo de mascottes (Prix unitaire du duo en € HT)
Exemple :
Les prix sont demandés en prix unitaire (ou prix unitaire du duo pour la seconde ligne).
Type humain
Nombre de mascotte unique ou de duos
1
5
10
15
Plus de 15
Mascotte unique (Prix unitaire en € HT)
1000
900
800
700
600
Duo de mascottes (Prix unitaire du duo en € HT)
1500
1300
1100
900
700
6