DOMAINE DE COMPETENCES Gestion administrative Gestion
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DOMAINE DE COMPETENCES Gestion administrative Gestion
Alyssia Parra 80 A route d’irigny 69230 St Genis Laval Née le 07/03/1995 Permis B - Véhiculée 06 29 90 03 20 [email protected] DOMAINE DE COMPETENCES Gestion administrative - Accueillir physiquement - Tenir l'agenda - Saisir, mettre en forme des documents administratifs et les transmettre au commanditaire - Saisir, contrôler et actualiser les bases de données - Organiser les réunions, les déplacements - Traiter le courrier (tri, affranchissement, envoi, distribution) - Indexer et archiver des dossiers - Apporter un support pour les notes de frais - Diffuser et archiver les notes techniques - Suivi mensuellement des dépenses de chaque laboratoire Gestion commerciale - Vérifier la conformité des bons de livraisons aux bons de commandes - Gérer les stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes - Elaborer, saisir devis, factures - Mise en place des soldes Gestion managériale - Assurer le pointage des équipes - Accueillir, intégrer un stagiaire - Gérer les inscriptions des équipes à une formation obligatoire - Outils informatiques : Pack Office ; SAP ; Logiciel d’archivage (Documentum) ; Outil de réservation de voyage (Ulysse) ; Commandes facturations (BIP) - Outils de communication : Internet, messagerie (Outlook / Gmail) PARCOURS PROFESSIONNEL 2013-2015 : Solvay à St Fons (Contrat professionnalisation) - Assistante Manager 07/2013 - 08/2013 : GSF - Agent d’entretien - Hôpital Henri Gabriel et hôpital Lyon Sud (St Genis Laval) 06/2012 - 01/2012 : Eurodif à Lyon 2ème (Stage) - Vendeuse 12/2012 - 07/2012 : ISOR - Agent d’entretien - Areva (Lyon 6ème) 2012 : Sergent Major à St Genis 2 (Stage) - Vendeuse FORMATION 2013-2015 : Niveau BTS Assistant Manager (CIEFA) 2010-2013 : Bac Professionnel Commerce avec mention (Lycée professionnel Jacquard) 2012 : BEP Métiers de la relation aux clients et aux usagers 2006-2010 : Brevet avec mention (Collège Jean Giono) Langues Anglais, espagnol (notions) INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Loisirs Voyage, Cuisine, Décoration