guide cheerleading animation - Football Américain

Service émetteur :
COMMISSION
CHEERLEADING
GUIDE CHEERLEADING
ANIMATION
Saison 2014/2015
GUIDE CHEERLEADING ANIMATION
SOMMAIRE
1. Introduction
a.
b.
c.
Le cheerleading animation : une volonté fédérale
Définition du cheerleading, du cheerdancing et du cheer-animation
Objectif du guide
2. Aspects administratifs du cheer-animation
a.
b.
c.
d.
Le contrat d’animation
Le numéro de Siret
Le devis et l’acompte
La rémunération et la valeur à la prestation
3. Aspects organisationnels du cheer-animation
a.
b.
c.
d.
e.
Le lieu d’intervention
Le choix des participants
La routine à présenter
Les uniformes / costumes
La musique
4. Contact
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GUIDE CHEERLEADING ANIMATION
INTRODUCTION
a. LE CHEER-ANIMATION : UNE VOLONTE FÉDÉRALE
ème
La discipline « cheerleading » a vu le jour sur les terrains de sport fin du 19
siècle. A cette époque
l’outil essentiel était le mégaphone permettant au « scand leader » d’organiser un soutien du public
pour les joueurs en action.
ème
Ce n’est qu’au 20
siècle que les femmes arrivent dans cette discipline et y ajoutent des acrobaties
(tumbling) ainsi que des pancartes brandies devant le public. En France, le cheerleading est devenu
un sport de compétition codifié.
La visibilité du cheerleading va au-delà du cadre sportif de la Fédération Française de Football
Américain (FFFA). En effet notre fédération et bon nombre de clubs affiliés sont régulièrement
sollicités pour « animer » des événements sportifs.
Suite à ces nombreuses sollicitations, la FFFA a décidé de créer un guide de manière à aider
l’ensemble des clubs dans la mise en place d’actions cheer-animation.
b. DÉFINITION DU CHEERLEADING, DU CHEERDANCING ET DU
CHEER-ANIMATION
Trois catégories se distinguent au sein de notre fédération :
-
Le cheerleading :
C’est un sport d’équipe pratiqué en musique. Il regroupe différents éléments techniques tels que les
motions, les sauts, les stunts, les pyramides et le tumbling. Il impose également le port d’un uniforme
et d’un genre musical spécifique à l’activité. Des scandes sont également incorporés aux
chorégraphies. Le cheerleading a une finalité de compétition.
-
Le cheerdancing :
Comme le cheerleading il se pratique en musique. Il a ses propres éléments techniques qui sont les
sauts, les pirouettes, les battements de jambes et le grand écart. Il impose l’utilisation des pompons. Il
laisse libre choix aux « dits » costumes qui doivent privilégier la bonne lecture des mouvements. Il a
lui aussi une vocation de compétition.
-
Le cheer-animation :
Il regroupe différents éléments techniques tirés du cheerleading et du cheerdancing. L’activité permet
l’utilisation des accessoires comme le mégaphone, drapeaux panneaux et pompons. Il a pour but
d’inciter le public à soutenir et encourager son équipe par des chants, de divertir lors des temps morts
ou de repos du match ou de l’évènement.
c. OBJECTIF DU GUIDE
L’objectif de ce guide est de permettre à chaque club d’appréhender au mieux le cheer-animation
dans ses aspects administratifs et organisationnels.
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GUIDE CHEERLEADING ANIMATION
ASPECTS ADMINISTRATIFS DU CHEERANIMATION
Les animations, pour lesquelles votre équipe peut être sollicitée, ont pour but de promouvoir votre
activité sportive et / ou de récolter des fonds pour votre association.
a. LE CONTRAT D’ANIMATION
L’animation elle-même ainsi que la rémunération doivent faire l’objet d’un contrat afin que les deux
parties, organisateur d’un côté et prestataire (votre association) de l’autre, aient un document référent
en cas de litige. Sur le contrat doit figurer :
-
les noms et les coordonnées des contractants et la raison sociale (de l’association sportive et
de l’organisateur de l’évènement) ;
le numéro de SIRET du prestataire donc de l’association sportive ;
la date, le lieu, les horaires des (ou de la) prestations ;
le nombre exact de passages et leur durée ;
le nombre de cheerleaders présentes (ainsi que le nombre d’encadrants si nécessaire) ;
le type de prestations ;
la rémunération prévue.
Eventuellement peuvent être ajouté :
-
le type d’uniformes ou de costumes portés (avec ou sans pompons) ;
les avantages en nature (repas, collation, boissons) ;
l’acompte à verser (l’acompte n’est pas récupérable alors que les arrhes oui).
Le contrat doit être signé par les deux parties contractantes avec la mention « bon pour accord » ou
« lu et approuvé »
b. LE NUMÉRO DE SIRET
Vous avez l’obligation d’avoir un numéro de SIRET pour pouvoir facturer. Ce numéro s’obtient
aisément et gratuitement auprès de l’URSSAF de votre région. Il faut compter environ 3 semaines
après envoi du dossier d’obtention mais il vous est possible de faire une facture provisoire avec la
mention « N° de SIRET en cours d’obtention ».
c. LE DEVIS ET L’ACOMPTE
Il aborde de façon détaillée tous les points financiers de la prestation. Le devis doit contenir chacun
des points de la prestation qui feront l’objet d’une facturation :
-
la prestation détaillée ;
le matériel fourni ;
le matériel acheté ;
les frais de déplacement ;
tous les autres frais (nourriture par exemple).
Chacun de ces points devra être estimé afin de faire apparaître un prix TTC. La TVA n’est pas
applicable pour les associations à but non lucratif. Vous devez le préciser sur le devis. Il devra
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GUIDE CHEERLEADING ANIMATION
également comprendre le nom et les coordonnées des contractants (prestataire et organisateur), le
numéro de SIRET, le mode de paiement et le délai de paiement.
Demandez un acompte lorsque vous devez engager des frais avant la prestation. Par exemple, si
vous devez investir dans des uniformes ou costumes spécifiques à cette animation ou payer des
billets de train pour l’équipe et se déplacer à l’animation. Il est préférable que le montant exact de ces
dépenses soit versé en tant qu’acompte. Cela évitera à votre association de perdre les montants
investis en cas d’annulation de l’évènement. Pensez à préciser que l’acompte n’est pas remboursable,
même en cas d’annulation de la prestation.
d. LA RÉMUNÉRATION ET LA VALEUR DE LA PRESTATION
Lorsque vous aurez étudié la concurrence et comparé les prestations et les prix de vos homologues et
concurrents, vous pourrez déterminer une valeur et donc le prix de vos propres prestations. Afin que
vos prix soient calculés au plus juste vous pourrez, d’abord comparer la qualité de vos prestations à
celle de vos concurrents en vous appuyant sur des vidéos ou des articles.
Ensuite vous pouvez lister vos points forts et ceux à améliorer : l’avantage pour le client de vous
engager plutôt que vos concurrents, les prestations annexes que vous pouvez proposer sans oublier
les prestations que vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas faire.
Après cela il faut déterminer ce que serait votre prix pour une prestation type.
Exemple : Une prestation avec 3 h de présence, 3 passages de 5 minutes avec 6 cheerleaders.
Divisez ensuite le coût global de cette prestation par le nombre de cheerleaders participantes et par le
nombre d’heures de présence. Vous obtiendrez ainsi le prix de vos prestations par cheerleaders et par
heure. Ce chiffre peut être une bonne base de calcul s’il est correctement évalué au départ.
Note : Le prix de vos prestations par cheerleader et par heure ne tient pas compte des frais et de
l’achat de matériel qui viendront s’y ajouter. Soyez donc très prudent avant de proposer un prix, car
vous devez évaluer toutes les dépenses au risque de perdre de l’argent au lieu d’en gagner.
La négociation est une partie difficile. Elle vous demandera une grande connaissance des prix du
marché et de la valeur de vos prestations.
Certaines agences évènementielles n’hésitent pas à contacter des associations afin de faire
des économies sur les animations car elles savent que peu d’associations sont capables
d’évaluer correctement la valeur de leur prestation ou de négocier.
Lorsque vous aurez présenté votre devis, il vous sera systématiquement demandé de revoir votre
devis à la baisse. Afin de l’éviter, vous devez calculer au plus juste le prix de votre prestation. Si vous
connaissez votre devis sur le bout des doigts et savez que chacun des chiffres est motivé, il vous sera
beaucoup plus facile de justifier votre proposition et de refuser de baisser. Mettez en avant la qualité
de votre prestation, le sérieux de votre association, la satisfaction de vos anciens clients et si vous en
avez, les titres que vous avez reçus en compétition. Quoi qu’il arrive, la négociation ne pourra porter
que sur le prix de la prestation pure et pas sur les autres chiffres qui sont vos frais engagés.
Si votre devis est déjà calculé au plus juste, vous devez proposer à votre client de revoir ses
exigences à la baisse.
Il est important d’être vigilant quant au choix des évènements que vous décidez d’animer. Chacune
des apparitions de votre équipe en public influe sur l’idée que se font les personnes extérieures sur
votre association et sur le cheerleading. Vous devez avoir pour objectif de toujours montrer le meilleur
en étant vigilant sur les points suivants :
-
Qualité ;
Prestation adaptée au niveau et à l’âge des cheerleaders ;
Prestation adaptée au public et à l’évènement ;
Image de l’évènement ;
Comportement de l’équipe pendant et hors animation.
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ASPECTS ORGANISATIONNELS DU CHEERANIMATION
a. LE LIEU D’INTERVENTION
Le lieu d’intervention doit faire l’objet de grandes attentions notamment au sujet du trajet, de
l’emplacement et la sécurité.
Il est important de bien se renseigner sur le trajet que vous aurez à effectuer pour vous rendre à
l’évènement. Vous devez vous assurez que votre équipe pourra accéder au lieu, soit par les
transports en commun, soit par ses propres moyens. Si le lieu impose de louer un bus, il faudra que le
coût supplémentaire soit compris dans votre devis.
L’espace qui sera réservé à votre animation dépendra du type d’évènement mais aussi des moyens
dont disposeront les organisateurs. Il est important que vous recueilliez un maximum
d’informations concernant l’espace qui vous sera réservé. Vous n’aurez pas la possibilité de faire
la même animation sur une scène de 3 mètres par 4 ou sur un stade.
Pensez ainsi à demander :
-
S’il y a une scène, si oui quelle en est la hauteur ;
Si la scène est en intérieur et dans ce cas-là quelle est la hauteur de plafond ;
Quelle est la taille de la scène et comment y accède-t-on ?
La scène se situe-t-elle loin des vestiaires ?
…..
Vous aurez aussi besoin de vestiaires ou d’un espace dans lequel vous pourrez vous changer et
laissez vos affaires personnelles. Pensez à demander ce qui a été prévu à cet effet et à bien stipuler
vos besoins en matière de commodités. Si aucun vestiaire n’a été prévu, essayer néanmoins d’avoir la
possibilité d’entreposer vos affaires personnelles dans une pièce fermée à clef. Sachez qu’en cas de
perte ou de vol les organisateurs ne pourront être tenus pour responsable. Soyez donc vigilant et
imposez à vos équipiers de ne pas se rendre à un évènement avec des objets de valeur.
En tant que responsable de la prestation vous êtes aussi garant de la sécurité de vos cheerleaders. Il
vous incombe de vous renseigner au préalable du type d’évènement pour lequel on demande votre
équipe. La thématique mais aussi le public qui y assistera devra influencer votre choix quant à votre
participation. Certains organisateurs n’ont pas la notion de ce qui pourrait se révéler dangereux pour
votre équipe. Ainsi un espace trop petit, un plafond trop bas, des spectateurs trop proches
pourront compromettre une animation et rendre dangereux toute intervention.
b. LE CHOIX DES PARTICIPANTS
Une animation est l’occasion pour vos cheerleaders de montrer ce qu’ils savent faire. Vous pouvez
dans ce cas leur demander de s’investir par petit groupe pour la création d’une routine pour
l’animation et créer des scands.
L’équipe d’animation peut être aussi sélectionnée par le coach en fonction de la demande de
l’organisateur. Bien entendu le choix des participants sera aussi influencé par le type d’évènement.
Certaines animations imposeront que les cheerleaders soient majeurs (déplacements importants,
animation en soirée).
Si l’évènement vous permet de faire participer des cheerleaders mineurs, il vous est fortement
conseillé de demander une décharge parentale. Cette décharge doit stipuler le lieu, les horaires, les
moyens de transport et le type d’évènement. Ce document ne vous rend pas moins responsable
de la sécurité des cheerleaders mineurs, cependant, il sera une preuve que les parents ont
bien donné leur accord.
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c. LA ROUTINE À PRÉSENTER
Les routines d’animation ont pour but de rendre un événement plus festif, de faire connaitre votre
association et votre sport. Vous avez le choix de présenter ce qui vous paraît être le plus adapté à
l’événement. Vos routines d’animation peuvent contenir des stunts, du tumbling, des motions ou de la
danse avec pompons. L’essentiel est de présenter une animation propre et dynamique qui montrera le
meilleur de votre équipe.
Les organisateurs peuvent vous demander d’introduire des éléments spécifiques à votre routine. Dans
tous les cas assurez-vous que ce que vous voulez présenter est en phase avec les attentes de
l’organisateur. Pour ce faire vous pouvez fournir une vidéo de votre performance avant ou alors
inviter les organisateurs à votre répétition.
Une animation ne tient pas seulement aux quelques minutes que vous passerez sur scène. Il peut
vous être demandé d’intervenir aussi lors de remises de prix, de l’entrée des athlètes ou de l’accueil
du public. Tous ces moments sont aussi importants que votre performance, votre client attendra
autant de professionnalisme de la part de votre équipe. Vous devez donc travailler les haies
d’honneur, les entrées et les sorties de scène. Le public jugera la qualité de votre prestation sur les
premières secondes de votre arrivée sur scène. Il suffit de peu pour donner une impression de
dynamisme. Alors soignez votre entrée et votre sortie.
d. LES UNIFORMES ET COSTUMES
Votre tenue dépendra du type d’évènement et du thème. Dans tous les cas vous devez vous assurer
que les costumes seront adaptés à l’âge de vos équipiers. En tant que responsable vous devez être
vigilant quant à la bienséance de votre présentation.
e. LA MUSIQUE
Les musiques seront choisies en fonction du thème de l’événement et du type de public. Faites
attention à ce que véhiculent les titres sur lesquels votre équipe va performer. Certaines musiques
très actuelles contiennent des paroles qui peuvent être indécentes et peu adaptées à l’âge de vos
cheerleaders. Comme pour une compétition vous êtes garant de l’image que donnera votre
association.
Les musiques utilisées en compétition, très rapides et pleines d’effets spéciaux peuvent paraitre
inaudibles pour un public non averti. Si vous décidez de choisir ce type de musique veillez à ce qu’il
soit assez musical et mélodieux. Si vous devez couper votre musique, faites en sorte que le montage
musical comprenne une introduction et une fin. Vous trouverez beaucoup de logiciels de montage
simple d’utilisation comme « power sound editor free » et « audacity ».
Plus la durée d’un évènement est longue, plus il est important que l’accueil de votre équipe se fasse
dans de bonnes conditions. Si vous devez passer plusieurs heures en extérieur vous aurez besoin
d’avoir accès à des sanitaires, une pièce de repos ou de votre vestiaire.
Tous ces points sont à négocier dans votre contrat car le jour de l’animation, il sera trop tard.
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CONTACTS
Fédération Française de Football Américain
Adresse : 79 rue Râteau – 93120 La Courneuve
Téléphone : +33 1 43 11 14 70
Fax : +33 1 43 11 14 71
CONTACTS :
Responsable Communication : Clémentine MIRCZEWSKI
Mail : [email protected]
Responsable Cheer-Animation
TANDJIGORA
Mail : [email protected]
et
événementiel
(Commission
Cheerleading) :
Fatmata
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