RAPPORT DlACTIVITÉ
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RAPPORT DlACTIVITÉ
2009 rapport d’activité 2009 profil 03 éditorial 04 Repères 06 chiffres clés 07 Patrimoine 09 gouvernance 12 comité de direction 15 Stratégie Activités Activités transverses Réseau régional Résultats financiers Politique immobilière 19 cap performance Immobilier 21 Développement responsable 23 Ressources humaines 27 Conduite du changement 29 Clients 30 Partenaires 32 Gestion d’actifs immobiliers 39 Gestion du parc 43 Maîtrise d’ouvrage & achats 46 Solutions immobilières et Agence 52 Une mobilisation au service de la performance 57 L’efficacité de la proximité régionale 63 Comptes de résultat 72 Actif / passif 74 Lexique 76 01 Poste immo rapport d’activité 2009 www.poste-immo.fr 02 Profil Poste Immo, opérateur immobilier, déploie son expertise d’ingénierie immobilière dans un double objectif de performance économique et responsable pour ses clients les Métiers de La Poste et pour le Groupe lui-même. Poste Immo, opérateur immobilier global, responsable et solidaire Une offre immobilière globale Solutions immobilières et Agence : a pour mission d’accompagner et de conseiller ses clients dans la réduction de leurs coûts immobiliers et leurs stratégies immobilières. Gestion d’actifs immobiliers : mission de foncière de groupe à l’équilibre entre l’exploitation et l’investissement. Poste Immo est chargé de valoriser, investir et gérer le parc immobilier patrimonial pendant les trois temps de sa détention. (A) Gestion du parc : le property management assure aux locataires une utilisation de leurs immeubles conformes au besoin de leur activité, et au propriétaire, le maintien de la valeur de ses actifs. Interlocuteur de confiance pour les deux parties, Poste Immo s’impose comme l’un des principaux gestionnaires de parc immobilier en France. Maîtrise d’ouvrage et développement de projets : rénovations, constructions neuves, réhabilitations… l’activité de maîtrise d’ouvrage de Poste Immo accompagne les stratégies industrielles et commerciales de ses clients en déployant des projets immobiliers responsables, innovants et performants. Elle conduit, par ailleurs, les travaux du propriétaire. Un opérateur responsable Kalyris incarne la politique de développement responsable, qui se déploie aussi bien sur l’axe immobilier que sur l’axe social et sociétal. En tant qu’opérateur immobilier, Poste Immo conçoit des solutions immobilières responsables se nourrissant des innovations du secteur et livre des bâtiments aux meilleurs standards environnementaux du marché. En tant qu’entreprise responsable, Poste Immo développe le potentiel de ses collaborateurs, encourage un climat social de qualité, assure un cadre de travail sain et de qualité. Un partenaire solidaire La démarche proactive de Poste Immo lui confère une véritable confiance de la part de ses clients, les Métiers de La Poste, et renforce la solidarité qu’elle entretient avec eux. Véritable acteur de proximité, Poste Immo est présent sur l’ensemble du territoire français grâce à ses 12 directions régionales qui animent les entités de la filière immobilière de La Poste (25 directions locales de l’immobilier, 9 équipes locales de l’immobilier, 13 services locaux des achats immobiliers). Poste Immo, c’est à la fois : La Poste • Un groupe national à la stabilité installée • Ses six siècles d’histoire • L’écoute et la proximité de ses 300 000 postiers • La pérennité et l’ambition de sa stratégie de développement L’immobilier • Un levier de performance technique, économique, sociale et environnementale • L’outil de valorisation d’un patrimoine immobilier extrêmement riche Une double culture d’entreprise La double culture immobilière et postale de Poste Immo, conjuguée à son expertise pointue permet de déployer un large champ de compétences : optimisation, valorisation, rationalisation, gestion, développement et entretien du parc immobilier… 03 • 1 100 professionnels au service des 13 300 immeubles patrimoniaux et locatifs • L’ambition de délivrer un service comparable aux meilleures performances du marché Poste immo rapport d’activité 2009 L’accélération de la professionnalisation F ace aux exigences de développement de son groupe d’appartenance, La Poste, Poste Immo se doit d’avoir une réponse d’expert. Ce dialogue vertueux, créateur de valeur, doit se faire de professionnels — du Courrier, du Colis, de l’Enseigne, de la Banque — à professionnels de l’immobilier. C’est l’ambition d’excellence que nous avons énoncée en 2007 dans notre plan stratégique Cap Performance Immobilier, et que nous mettons depuis en œuvre dans tous les rouages de l’entreprise. 2009 a vu l’accélération de la professionnalisation de Poste Immo : de ses savoir-faire immobiliers et financiers, de sa relation à ses clients, de son organisation et de ses méthodes, enfin de son engagement dans le développement responsable. Au cœur de notre expertise, les hommes. En 2009, Poste Immo a accueilli près de 270 collaborateurs, pour partie issus du Groupe mais également choisis à l’extérieur parmi des acteurs majeurs de l’immobilier. Cette campagne de recrutement nous a permis de mesurer l’attractivité grandissante de notre entreprise et de développer notre marque employeur, atouts que nous devons cultiver afin d’assurer notre expertise dans la pérennité. Les professionnels qui nous ont rejoints viennent structurer notre offre globale d’opérateur immobilier. Avec la création de Solutions immobilières et Agence — qui vient compléter gestion d’actifs, gestion de parc et maîtrise d’ouvrage —, nous avons désormais quatre grandes activités complémentaires. Cette complémentarité même est un gage indéniable d’efficacité pour les Métiers du Groupe. C’est ainsi que nous avons conduit dès 2009 un chantier ambitieux d’optimisation des surfaces de l’Enseigne dans le but de réduire sa www.poste-immo.fr 04 facture immobilière, ce travail va être amplifié en 2010 et étendu à l’ensemble des Métiers du Groupe. C’est pour se rapprocher d’eux que nous avons décidé de notre organisation territoriale effective depuis le 1er janvier. Cette déconcentration en douze directions régionales reproduit dans chaque unité l’ensemble de nos savoir-faire métier. Nous avons également voulu une fonction supplémentaire, celle d’inspecteur de parc, dont le réseau s’étoffe pour atteindre à terme la centaine et qui renforce notre proximité sur le terrain. Afin que les directions régionales parviennent à un fonctionnement optimum, nous leur confions une autonomie croissante dans leurs décisions, mais nous nous assurons également de la fluidité des échanges avec le siège, levier essentiel pour permettre la cohérence et la continuité de notre politique jusque dans sa mise en œuvre. Cette nouvelle gouvernance, soutenue par une démarche intense de conduite du changement, est un signe fort envers nos clients. Eux comme nous savons que l’excellence de notre relation est le garant de création de valeur par l’immobilier au sein du Groupe. En développant les points de contact sur le terrain, nous favorisons la compréhension de leurs besoins ; en créant Solutions immobilières et Agence qui représente leur intérêt chez Poste Immo, nous instaurons un dialogue de confiance et de transparence, dans un véritable esprit collaboratif. Et les résultats en progrès de l’enquête de satisfaction que nous avons menée après une année de ce fonctionnement ne peuvent que nous encourager dans la poursuite de nos efforts réciproques. A2 Éditorial L’excellence passe aussi par la capacité à s’entourer. Poste Immo a noué cette année plusieurs partenariats avec des experts reconnus dans leur domaine pour s’agréger ponctuellement leur savoir-faire et gagner en performance dans les opérations qui le nécessitent. La création d’une société commune d’études et de développement immobilier avec Icade, foncière de la Caisse des dépôts, est la promesse de la valorisation optimale de certains de nos actifs tertiaires, commerciaux et logements. L’engagement que nous prenons pour les foyers avec Adoma, spécialiste du secteur social, nous amène à nous recentrer de façon sereine sur notre cœur de métier. Notre projet commun avec BNP Paribas Immobilier nous permet de valoriser au mieux un de nos sites majeurs. nouvelles expertises, construire outils et process, affiner sa posture commerciale, c’est préparer demain. Et demain ne se fait pas sans développement responsable. Dans ce domaine également, nous nous fixons des objectifs d’exemplarité que notre appartenance à un groupe historiquement impliqué dans une démarche citoyenne commande. Nous avons élaboré une politique qui nous engage sur le terrain, dans le domaine social comme dans l’immobilier - sur lequel nous sommes particulièrement attendus en tant qu’acteur significatif du marché. Normes Haute Qualité Environnementale, label Bâtiment Basse Consommation, bail vert, énergies renouvelables, juste dimensionnement du parc, rénovations énergétiques, tout contribue à la réduction de CO2 lié à nos bâtiments. Pour accroître notre professionnalisme, nous avons également besoin d’outils de pilotage qui permettent d’industrialiser certains de nos process et qui sécurisent nos décisions. Nous sommes rentrés cette année dans la dernière étape d’un projet de longue haleine, SAPhir, cheville ouvrière majeure de la gestion financière de notre entreprise qui en fiabilisera les données et en autorisera un partage transversal. Nous avons également renforcé les fondations d’une base de connaissance systématique du parc, qui consolide notre politique patrimoniale et a favorisé la réussite d’une opération d’ingénierie financière et immobilière d’envergure pour Poste Immo, l’OPCI TPF2 dont nous avons conclu la deuxième phase. Nous avons mené notre professionnalisation à grands pas cette année, dans un contexte économique qui a conduit les Métiers et le Groupe à renforcer leurs exigences financières et de service, et dans lequel nous avons atteint nos objectifs opérationnels et amélioré notre performance. Nous allons inaugurer 2010 avec le franchissement d’un premier cap, celui de nos cinq années d’existence, celui de la mise en place de nos fondations qui nous donnent à présent les pleins moyens pour innover et remplir notre mission d’excellence immobilière. Marc-André Feffer, Président du Conseil d’administration Christian Cléret, Directeur général Tous nos actes de professionnalisation convergent pour inscrire Poste Immo dans la pérennité. Structurer son organisation, acquérir de 05 Poste immo rapport d’activité 2009 Repères 2009 1 2 3 4 2e trimestre 1er trimestre onclusion de la 2e tranche de l’OPCI TPF2 avec C un consortium d’investisseurs institutionnels et BNP Paribas Real Estate Investment Management. Création de 12 directions régionales Poste Immo. réation d’Arkadea, une joint-venture avec Icade. C Société commune d’études et de développement immobilier pour la réalisation d’études de faisabilité et d’opérations de valorisation d’actifs détenus par Poste Immo. 4e trimestre Augmentation de capital de 1 million d’euros de Ciposte, filiale de Poste Immo. 3e trimestre Augmentation de capital de 17 millions d’euros de Locaposte, filiale de Poste Immo. ignature de l’accord salarial annuel avec FO S et la CFDT. éduction de 1 milliard d’euros du capital R de Poste Immo. ession des parts de la SCI Foyers détenues C par Poste Immo à Adoma et signature d’un partenariat pour augmenter l’offre d’un logement locatif aux collaborateurs de La Poste. www.poste-immo.fr ignature de deux accords sociaux avec FO S et la CFDT : emploi des seniors et portabilité des couvertures prévoyance et complémentaire santé. 06 512 me partie Chiffres clés 2009 Le parc immobilier Parc patrimonial est le chiffre d’affaires de Poste Immo en 2009 4 208 immeubles 4 765 400 m2 * 400 Parc locatif le nombre de collaborateurs de Poste Immo en 2009 9 092 immeubles 2 883 297 m2 * Total 13 300 immeubles 7 648 697 m2 * *Surface utile locative Nombre d’immeubles 11 767 4 446 2005 locatif 10 869 Surfaces en Sul* et en millions de mètres carrés 10 429 4 396 2006 4 344 2007 9 777 9 092 4 279 2008 5,0 4 208 3,0 2009 2,8 2005 patrimonial 5,0 locatif 5,0 2,8 2006 2007 4,9 2,9 2008 4,8 2,9 2009 patrimonial *Surface utile locative 07 7 Poste immo rapport d’activité 2009 4 milliards d’euros : valeur du parc patrimonial 7,7 millions de mètres carrés gérés par Poste Immo, dont 4,8 millions en pleine propriété 13 300 immeubles patrimoniaux et locatifs 11 700 bureaux de poste 46 plates-formes industrielles du courrier (16 neuves, 30 transformations des sites existants) www.poste-immo.fr 08 Patrimoine Par sa diversité, le parc immobilier patrimonial et locatif géré par Poste Immo témoigne à la fois de la pérennité et de la capacité d’adaptation du groupe La Poste. A2 Un parc immobilier en mouvement répartition des actifs par nature de bâtiments / parc patrimonial 2 09 m 000 70 0 000 m 2 2 0 1 16 00 m 2 ire 0 m 2 00 Social 103 l1 rie Parc tert ia l ia 00 1 8 Parc ind us t mm er c Louis XI, jusqu’aux plates-formes industrielles de tri du courrier de dernière génération… Si, au long des siècles, le parc immobilier n’a cessé de s’adapter aux transformations des métiers de La Poste, il demeure un repère urbain et rural incontournable, et continue à marquer le paysage français. Au début du xxe siècle, les hôtels des postes illustraient la puissance politique de l’insti tution centrale. Aujourd’hui, ce sont plutôt sa performance industrielle et sa présence commerciale à travers son réseau postal qui sont données à voir. Par l’architecture de ses bâtiments, une entreprise exprime ses valeurs, sa performance, son pouvoir, sa position dans la société et dans son environnement. Opportunité de discours, d’actions et de rituels politiques, l’architecture est un véritable objet de communication institu tionnelle. Bureaux de poste ruraux, hôtels des postes urbains, immeubles tertiaires, équipement industriel… Parce qu’il est riche de diversité, l’immobilier de La Poste offre une lecture plurielle. Proximité avec les Français, valeurs de service public, solidité institutionnelle et économique, expertise en matière d’ingénierie immobilière, des bâtiments respectueux de l’environnement : tout donne à lire son engagement responsable. Une responsabilité patrimoniale, architec turale, urbaine et d’aménagement du terri toire Aujourd’hui, Poste Immo gère et valorise un parc patrimonial et locatif d’une extrême diversité réparti sur l’ensemble du territoire, allant de 100 à 50 000 mètres carrés : bureaux de poste de village, poste centrale du Louvre à Paris, immeubles de bureaux labellisés IGH (immeubles de grande hauteur), tel celui de Grenoble-Chavant… Si ces architectures emblématiques contribuent à l’ancrage de La Poste dans notre histoire, ses plates-formes industrielles de traitement du courrier et ses bâtiments tertiaires intégrant les techniques de construction et les normes environnementales les plus récentes inscrivent résolument le Groupe dans la modernité. Fier de la richesse patrimoniale du parc qui lui a été confié, Poste Immo a à cœur de remplir pleinement ses responsabilités de propriétaire soucieux de transmettre un patrimoine de qualité, d’assurer un rôle central dans l’urbanisme et l’aménagement des territoires. Parc c o A vec 13 300 immeubles — dont 4 208 détenus en pleine propriété —, Poste Immo gère l’un des plus importants parcs immobiliers patrimonial et locatif derrière l’État. L’architecture postale s’inscrit dans l’histoire durable qu’entretiennent les Français avec La Poste. Une histoire en mouvement qui s’écrit depuis la construction des relais de poste, au xve siècle, sous l’impulsion de Poste immo rapport d’activité 2009 « Au fil de l’histoire, le bureau de poste, au même titre que l’école ou la mairie, fait partie des bâtiments incontournables qui ont organisé la vie civile… » www.poste-immo.fr 10 11 Poste immo rapport d’activité 2009 Gouvernance L’organisation et la vie de la gouvernance de Poste Immole ont connu une forte activité en 2009. Les Comités du Conseil d’administration ont été largement mobilisés, notamment pour analyser de manière approfondie les dossiers majeurs de l’entreprise, et donner des avis sur ceux-ci au Conseil d’administration. Au cours de l’exercice 2009, le conseil d’administration de Poste Immo s’est réuni à six reprises. Membres du Conseil d’administration Composé de 11 membres. Marc-André Feffer, président du conseil d’administration. La Poste, représentée par Jean-Paul Bailly, président directeur général du groupe La Poste. Georges Lefebvre, délégué général, directeur des ressources humaines et des relations sociales du groupe La Poste. Bernard Delpit, directeur général adjoint, directeur financier du groupe La Poste. Nicolas Routier, directeur général du Courrier, président de SOFIPOST. Jacques Rapoport, directeur général adjoint du groupe La Poste, directeur général de l’Enseigne La Poste Jacques Savatier, conseiller du président directeur général, directeur des affaires territoriales et des services publics, directeur du développement durable. Michèle Ménart, directeur de la stratégie banque, assurance et immobilier. Pierre Denizet, administrateur indépendant. François Lemasson, administrateur indépendant. Foucauld Lestienne, directeur délégué des ressources humaines et des relations sociales. www.poste-immo.fr 12 (A) de gauche à droite : – Foucauld Lestienne, – Christian Cléret, – Marc-André Feffer, – Pierre Denizet, – Patricia Boyeaux, directeur délégué directeur général directeur général adjoint, administrateur indépendant secrétaire du comité des ressources humaines de Poste Immo. chargé de la stratégie de de Poste Immo. d’entreprise de Poste Immo. et des relations sociales. directeur de l’immobilier développement, des affaires – Georges Lefebvre, – Louis-Arnaud Behagel, – Michèle Ménart, du groupe La Poste. internationales et juridiques délégué général, directeur membre du comité directeur de la stratégie – Jean-Paul Bailly, et de la régulation. des ressources humaines d’entreprise de Poste Immo. banque, assurance et président directeur général Président du conseil et des relations sociales immobilier. du groupe La Poste. d’administration de Poste du groupe La Poste. Immo. Vie des Comités spécialisés Trois comités spécialisés permettent de préparer les travaux du Conseil d’administration : Le comité stratégique Présidé par François Lemasson, il est composé de quatre membres, dont deux administrateurs indépendants : Pierre Denizet, Georges Lefebvre et Marc-André Feffer. Ce comité s’est réuni six fois en 2009. Le comité d’audit Présidé par Pierre Denizet, il est composé de trois membres, dont deux administrateurs indépendants : François Lemasson et Bernard Delpit. Il s’est réuni à quatre reprises en 2009. Le comité des nominations et des rémunérations. Présidé par Pierre Denizet, il est composé de trois membres, dont deux administrateurs indépendants : François Lemasson et Georges Lefebvre. Il a donné lieu à deux réunions durant 2009. 13 Poste immo rapport d’activité 2009 www.poste-immo.fr 14 Comité de direction Gouvernance de gauche à droite : – Bruno Le Tinevez, – Gérard Bellengier, – Christian Cléret, – Liliane Guignier, – Roger de Pampelonne, directeur des systèmes secrétaire général. directeur général. chef du cabinet, directeur financier. d’information. – Marine Ulivieri, – Dang Tran, directeur directeur de – Jean-Louis Boudol, – Bertrand Chevalier, directeur de la gestion de la maîtrise d’ouvrage la communication. directeur de la gestion directeur commercial, d’actifs immobiliers. et des achats. du parc. de la stratégie et du développement, directeur Solutions immobilières et Agence*. * qui succède à Virginie Leroy le 10 mai 2010 15 Poste immo rapport d’activité 2009 www.poste-immo.fr 16 partie Stratégie Politique immobilière 19 cap Performance Immobilier 21 Développement responsable 23 ressources humaines 27 conduite du changement 29 clients 30 Partenaires 32 17 17 Poste immo rapport d’activité 2009 www.poste-immo.fr 18 Stratégie La performance d’une politique immobilière innovante A2 C réée en 2005 sous l’impulsion de Jean-Paul Bailly, président du groupe La Poste, pour faire de l’immobilier un outil de valorisation de l’entreprise et de soutien à la performance des Métiers, Poste Immo mène aujourd’hui une politique immobilière innovante, en phase avec les multiples évolutions contextuelles — ouverture totale à la concurrence à l’horizon 2011, crise immo bilière et financière, réglementation responsable du Grenelle de l’environnement. Le climat économique actuel conduit à la concentration de ses actions selon deux orientations principales : la baisse de la facture immobilière des Métiers d’une part, la valorisation des actifs et la contribution à la capacité de financement du Groupe d’autre part. La réduction de la facture immobilière passe par différents leviers. En premier lieu, l’instauration d’une relation bailleur-preneur concomitante à la création de Poste Immo, et dont la facturation de loyers, a rendu lisibles les coûts immobiliers des Métiers. La démarche de rationalisation des surfaces qui s’est dès lors engagée, s’est accélérée en 2009 avec le chantier de l’Enseigne. Le parc total, patrimonial et locatif, géré par Poste Immo atteint aujourd’hui un dimensionnement optimisé de 13 300 immeubles (7,65 millions de mètres carrés) contre 17 000 en 2005. L’année 2009 a, en second lieu, été particulièrement favorable à la renégociation des baux externes du fait de l’évolution de l’Indice du coût de la construction (ICC) et de la structuration des équipes de Poste Immo qui ont permis, avec la création de Solutions immobilières et Agence, de négocier avec les bailleurs et de réaliser une large part de l’économie de 10 millions d’euros attendue à fin 2010. Autre axe majeur de la politique immobilière, la valorisation des actifs. Celle-ci s’est imposée dès 2005 devant un parc patrimonial unique caractérisé par sa volumétrie, sa capillarité territoriale et son héritage historique. Poste Immo s’emploie donc à le moderniser par des investissements significatifs d’entretien et de rénovation, dont les montants ont été multipliés par quatre en cinq ans. Ces travaux comportent un large volet de développement durable afin de mettre les immeubles existants aux normes du Grenelle de l’environnement et de préserver sa valeur future (green value ou valeur verte). Sur les constructions neuves – conçues pour être adaptables –, les critères Haute Qualité Environnementale (HQE) sont systématiquement pris en compte. La démarche d’externalisation justifiée par les besoins d’investissements croissants du Groupe s’est complexifiée avec la crise et débouche sur des montages d’ingénierie financière différenciés au cas par cas. Elle est fondée sur une politique de segmentation du parc qui s’opère selon la pertinence des immeubles pour les Métiers et leur maturité au plan immobilier, et d’une veille permanente permettant d’évaluer les capacités du marché 19 Poste immo rapport d’activité 2009 Un enjeu : réduire la facture immobilière des Métiers de La Poste. à absorber les différentes classes d’actifs. L’OPCI TPF2 constitué avec BNP Paribas REIM, dont la seconde phase s’est conclue en 2009, représente un schéma de détention original autorisant Poste Immo à garder la maîtrise des neuf plates-formes cédées, stratégiques pour le Métier, sans consommer les fonds propres du Groupe. La volonté de ne se séparer de ses actifs qu’après valorisation a conduit Poste Immo à la conclusion de différents partenariats avec des investisseurs dans le secteur du traitement industriel, des acteurs de la promotion immobilière (pour les actifs tertiaires et commerciaux) et avec des opérateurs du secteur social (pour les logements). Une structure commune d’étude et de développement, créée avec Icade, promoteur de la Caisse des dépôts, a ainsi vu le jour en 2009. Elle doit permettre à Poste Immo de développer le potentiel des actifs identifiés – tertiaires, commerciaux et logements – et de les vendre après réhabilitation et remise aux normes. Un partenariat avec BNP Paribas Immobilier a généré la requalification complète d’un site de traitement de courrier avec une prise de risques mesurée et une forte valorisation avant cession. Le montant des cessions dégagé dans le cadre de cette politique de rotation du parc a été ainsi porté en cinq ans de 84 millions d’euros à plus de 190 millions d’euros en 2009, www.poste-immo.fr 20 contribuant à dégager une capacité complémentaire essentielle pour financer les investissements réalisés par le Groupe, qui demande à Poste Immo un pilotage en contribution nette. Le déploiement des programmes de développement et modernisation des Métiers atteint en effet 1,2 milliard d’euros sur six ans, montant auquel se rajoutent les investissements du propriétaire, à hauteur de près de 1 million d’euros. Il a permis en 2009 la livraison de 5 platesformes neuves et de 11 rénovées pour le Courrier, la réalisation de 197 opérations de modernisation pour l’Enseigne, ainsi que 3 agences Coliposte neuves et 4 Citissymo pour le Colis. Cap Performance Immobilier De la stratégie au terrain Se rapprocher de ses clients Poste Immo a axé son développement en 2009 sur deux leviers principaux, le renforcement de son savoir-faire immobilier et la relation avec ses clients. La création au 1er janvier 2009 des directions régionales avait pour objectif d’engager une déconcentration, en rapprochant du terrain les processus de décisions pour plus de réactivité et d’efficacité. Après une phase d’installation de ces directions régionales, ce processus de responsabilisation a été engagé : une première étape de déconcentration des décisions a été franchie en octobre 2009, une autre phase doit suivre avec la mise en place, à l’été 2010, d’une évolution de la gouvernance immobilière accompagnée d’une augmentation des seuils de délégation : le comité d’engagement sera scindé, avec la création d’un comité d’investissement de la foncière et d’un comité de concertation et de validation avec les métiers. Ces comités, nouvelle génération, permettront, avec la mise en place par ailleurs d’une grille de loyers en référence au marché, de clarifier les rôles entre Poste Immo (directions d’activité, directions régionales et filière immobilière) et les Métiers, en renforçant la relation client/fournisseur, moteur de la création de valeur par l’immobilier. C’est également dans cet objectif que Poste Immo a élargi son offre de services, avec la création de Solutions immobilières et Agence, pour porter l’objectif de réduction de la facture immobilière des Métiers. Le croisement de deux visions, occupant et propriétaire, dans un dialogue transparent au sein de l’entreprise, est un gage de solutions optimales dans l’intérêt du Groupe. Renforcer ses compétences Cette évolution est représentative de la montée en puissance des compétences que Poste Immo encourage, au siège comme en régions, avec l’accueil de collaborateurs de la Direction de l’immobilier et le recrutement de spécia- listes externes. L’entreprise poursuit également sa professionnalisation en initiant des partenariats porteurs de valeur avec des acteurs de référence du marché : externalisation d’actifs dans un montage intermédiaire entre la location classique et la pleine propriété avec BNP Paribas (OPCI TPF2) ; opérations de développement immobilier avec BNP Paribas Immobilier et Icade, société d’études ; renforcement de son expertise en développement durable avec le Crédit agricole et Urbasolar dans le cadre d’une opération pilote de photovoltaïque (PIC de Montpellier). Stratégie Poste Immo poursuit l’ambition de s’imposer comme opérateur immobilier global, responsable et solidaire, au service des Métiers du Groupe. Cap Performance Immobilier, son plan stratégique, a fixé les grandes orientations de la période 2008-2012 qui doivent conduire l’entreprise à accroître la professionnalisation de ses savoir-faire et à délivrer un service comparable aux meilleures performances du marché. (A) Préparer l’avenir La réalisation des axes stratégiques définis fin 2007 est aujourd’hui influencée par le contexte de crise qui accélère le besoin des Métiers de diminuer leur facture immobilière. Poste Immo a ouvert un chantier majeur d’optimisation des surfaces et de renégociation des baux externes pour répondre à cette pression accrue. Elle a également engagé une démarche de concentration de son parc sur ses actifs clefs afin de permettre un financement plus fluide des projets de développement du Groupe. L’entreprise se mobilise en outre dans le cadre du plan de relance décidé par les pouvoirs publics. En adéquation avec cette évolution des enjeux, Cap Performance Immobilier retiendra de nouvelles orientations pour sa trajectoire 2010-2015. Cap Performance Immobilier a démontré la pertinence des orientations définies dès 2007 et permis à Poste Immo de dégager un bilan positif, voire d’anticiper des réponses appropriées à certains enjeux. En 2010, le contexte a toutefois significativement évolué et impose une remise en perspective du plan stratégique en 2010 liée à la crise financière et immobilière, au changement de statut du Groupe et à l’évolution des Métiers, avec en particulier des exigences accrues en matière de diminution des coûts. 21 Poste immo rapport d’activité 2009 40 % consommation énergétique de l’immobilier en France 23 % émissions de gaz à effet de serre dues à l’immobilier en France www.poste-immo.fr 22 développement responsable Gage de performance immobilière Stratégie Filiale du groupe La Poste, qui s’inscrit historiquement dans une démarche citoyenne, et acteur immobilier majeur, Poste Immo met en œuvre une politique de développement responsable ambitieuse sur son domaine d’activité, l’immobilier, mais également en tant qu’employeur. A2 L ’immobilier est un secteur fortement concerné par les enjeux de développement responsable car il représente la première consommation d’énergie en France (40 %) et 23 % des émissions de gaz à effet de serre (GES). Le Grenelle de l’environnement en a fait un domaine phare de son action en fixant des objectifs de performance énergétique ambitieux pour la construction neuve et le parc existant : nouvelle norme de construction à 50 kWh/m²/an modulable (future RT 2012) et obligation de travaux destinés à réduire les consommations d’énergie d’au moins 38 % au niveau national dans un délai de huit ans à compter de 2012. Poste Immo s’inscrit dans la stratégie de développement responsable du Groupe La Poste, notamment en matière de réduction des émissions de CO2 liées aux bâtiments, de mise en accessibilité du parc aux personnes à mobilité réduite, mais également de réduction des charges des Métiers grâce aux économies d’énergie. La stratégie de développement responsable de Poste Immo, nommée Kalyris a donc pour objectifs d’améliorer la performance environnementale en anticipant les futurs standards de marché pour éviter aussi une décote des actifs. En effet, nous concevons des solutions immobilières responsables se nourrissant des évolutions et innovations du secteur, s’incarnant dans des opérations pilotes, et nous livrons des bâtiments aux meilleurs standards environnementaux du marché. Kalyris doit nous permettre d’aller vers la systématisation de solutions immobilières performantes et responsables, d’accompagner la conduite du changement et de conforter notre position de leader sur le marché. Nos leviers d’action Kalyris est déployée autour de sept leviers opérationnels concernant tant l’immobilier responsable que les missions d’employeur responsable : Immobilier responsable Opérateur responsable 1/ optimisation de l’occupation 5/ développement de l’employabilité territoire 2/ rénovation DD du parc existant 3/ amélioration de la qualité environnementale du neuf 4/ promotion des énergies renouvelables dont le photovoltaïque Le développement responsable, un moteur de l’excellence immobilière L’enjeu est de développer des solutions immobilières globales, respectueuses de l’environnement et économiquement performantes, qui favorisent les activités professionnelles et le bien-être de nos collaborateurs et clients. Kalyris incarne notre démarche de développement responsable, qui se veut à la fois conceptuelle et opérationnelle. des collaborateurs et d’un climat social responsable 6/ renforcement de la prise en compte de la santé et de la qualité du cadre de travail 7/ promotion d’une gouvernance responsable Actions supports > Gestion de l’énergie : mesure, suivi et optimisation des performances (contrat de performance énergétique) > Connaissance : audits complets, green value > Contractualisation avec les Métiers : modèle économique (neuf et existant), bail vert > Politique de certification > Organisation DD : référents DD au siège et en régions 23 Poste immo rapport d’activité 2009 IMMOBILIER responsable Pour réduire les consommations d’énergie et les émissions de CO2 associées, Poste Immo déploie quatre leviers opérationnels à court et long terme. e juste dimensionnement du parc, L des économies d’énergie et de CO2 à court terme Poste Immo accompagne ses clients dans l’optimisation de leurs surfaces (restitution, réaménagement, amélioration…) et leur permet ainsi de dégager des économies de loyer et de charges conséquentes (chauffage, électricité, eau…). La stratégie d’optimisation des surfaces engagée par Poste Immo auprès de l’Enseigne et du Courrier a pour objectif de restituer près de 600 000 mètres carrés d’ici 2013. Ce programme va permettre de dégager à très court terme des économies d’énergie et de CO2. Des outils innovants Des outils innovants au service de la performance immobilière : Le bail vert : véritable outil contractuel de dialogue et d’action entre le propriétaire et le locataire, le bail vert formalise des engagements de développement responsable pris par les deux parties dans un souci d’amélioration de la performance du bâtiment pendant son utilisation et de la préservation de la valeur de l’actif à long terme. Un premier bail vert avec la Direction du Courrier sur trois PPDC a été réalisé en 2009 et se poursuivra sur le parc existant et les prises à bail externes en 2010. La certification environnementale : Poste Immo cherche à certifier notamment selon la démarche HQE des bâtiments pilotes qu’ils soient neufs ou en exploitation. Ainsi le futur siège de La Banque Postale ou la Pic de Rennes sont entrés dans ce processus de certification. Le contrat de performance énergétique : dispositif permettant de confier à un opérateur externe la réalisation d’économie d’énergie, qui sera déployé en 2010. www.poste-immo.fr 24 a rénovation durable du parc, L un enjeu majeur de long terme La rénovation thermique est une action structurante qui va nous conduire en 2020, voire en 2050, compte tenu de la taille de notre parc. Elle mobilise par ailleurs des ressources financières et humaines conséquentes pour se mettre en conformité avec les exigences du Grenelle. La connaissance du parc est un préalable à tout programme de rénovation. C’est pourquoi des audits énergétiques menés en 2009 sur 132 immeubles stratégiques représentant près de 1 million de mètres carrés ont permis de déterminer une consommation de référence appelée point zéro et d’élaborer des plans de rénovation à 10 ans (isolation, façade, équipements thermiques…) avec pour objectif de réduire d’environ 40 % la consommation d’énergie. Cette logique sera poursuivie en 2010 avec l’audit des bâtiments dits significatifs soit au total près de 700 bâtiments. ne démarche volontaire pour les U programmes de construction neuve En 2009, Poste Immo a mis en œuvre un nouveaucahier des charges de construction comportant un volet performantiel et environnemental. Tous les nouveaux bâtiments construits visent le niveau de performance du label Bâtiment Basse Consommation (BBC), soit un gain énergétique de 50 % par rapport à un bâtiment classique et l’intégration de la démarche Haute Qualité Environnementale (HQE). Cette démarche permet d’anticiper la future RT 2012 qui exigera encore plus d’effort en matière de performance énergétique mais globalement, l’impact CO2 sera faible au regard du taux de renouvellement du parc (entre 1 et 2 % par an) pour les constructions neuves. Stratégie ers un déploiement pertinent V des énergies renouvelables Enfin, Poste Immo s’implique dans la promotion des énergies renouvelables (ENR) avec la mise en service d’une première centrale photovoltaïque de 14 000 mètres carrés, installée sur le toit d’un bâtiment industriel du Courrier à Montpellier. Cette politique de développement du photovoltaïque sera intensifiée en 2010 avec la mise en place d’un partenariat. En outre, d’autres systèmes d’ENR en autoconsommation comme la géothermie, la biomasse ou le solaire, font l’objet de réflexions approfondies. Poste Immo privilégie les actions de court terme à fort effet de levier (optimisation des surfaces, investissements de faibles montants à temps de retour court, constructions durables) en déployant une stratégie de plus long terme pour les rénovations. ENTREPRISE responsable Au-delà des actions menées sur son parc immobilier, Poste Immo investit pleinement sa mission d’employeur responsable en lien avec ses valeurs de proximité et de solidarité. Employabilité et climat social L’entreprise soutient l’évolution de ses collaborateurs grâce à une politique active de formation, promotion et mobilité. Fin 2009, le nombre d’heures annuelles de formation par collaborateur pour le Pôle Immobilier était de 16,3. L’objectif pour 2010 est d’améliorer ce ratio. Par ailleurs, Poste Immo mène une réflexion sur la diversité et l’égalité professionnelle en vue de la signature d’un accord en 2010. Santé et qualité du cadre de travail Poste Immo a défini un vaste plan (2009-2014) de mise en accessibilité des bâtiments dits ERP (établissement recevant du public) patrimoniaux et locatifs ainsi que les grands bâtiments d’activité tertiaire aux personnes à mobilité réduite, conformément aux exigences réglementaires. À fin 2009, 70 % des bâtiments sont accessibles. Par ailleurs, près de 100 % des actifs patrimoniaux et locatifs vont au-delà de la réglementation amiante. Gouvernance responsable Poste Immo déploie la charte des achats responsables du Groupe La Poste avec un taux de signature de 57 % à fin 2009, utilise uniquement du papier recyclé ou issu de forêts gérées durablement (FCS) pour ses documents de communication et a pour objectif d’utiliser 100 % de papier responsable pour l’ensemble des consommations de papier interne d’ici 2012. Poste Immo a lancé, par ailleurs, la rédaction d’un guide éthique, destiné à l’ensemble des collaborateurs, qui sera déployé au second semestre 2010. Enfin, l’opérateur complète sa politique de développement responsable en lançant un programme de mécénat d’entreprise. 25 Poste immo rapport d’activité 2009 400 collaborateurs dont 87 % de cadres et 47 % de femmes www.poste-immo.fr 26 ressources humaines Avec la volonté de s’imposer comme l’un des acteurs référents du marché inscrite au cœur de son projet d’entreprise, Poste Immo accorde une importance essentielle à sa politique des ressources humaines. Recrutement, évolution de carrière, formation, dialogue social, tout est mis en œuvre pour renforcer la professionnalisation de l’entreprise. L ’année 2009, qui a vu le nombre de collaborateurs de Poste Immo passer de 142 à près de 400, signe également la structuration de la gestion des ressources humaines qui doit contribuer à l’excellence de la filière immobilière. Intégrer la diversité et développer les compétences Poste Immo inscrit sa politique de gestion des talents dans ses valeurs d’ouverture et d’exigence. Les collaborateurs qui ont rejoint l’entreprise en 2009 sont issus à la fois du Groupe (pour les deux tiers) - une illustration de la mobilité interne - et d’entreprises majeures du secteur. Le séminaire d’intégration, créé au printemps et mené depuis à un rythme mensuel, vise à faciliter pour chacun l’assimilation de la double culture, immobilière et postale, qui caractérise Poste Immo. Animé par les membres du comité de direction, ce module s’étend sur trois jours, répartis entre séminaires de formations thématiques, visite d’une plate-forme industrielle du courrier et dîner d’échange. Dédié à tout nouvel arrivant, il représente l’étape généraliste de la formation adaptée à chaque profil, spécialiste de l’immobilier comme fonction transverse. En 2009, plus de 1 200 jours de formation ont été dispensés, soit une moyenne de 3,5 jours par collaborateur, au-dessus des pratiques habituelles d’entreprise (2 à 2,5 jours). L’enrichissement des compétences s’est fait autour d’expertises de l’immobilier, notamment pour les inspecteurs de parc issus du Groupe, ainsi que sur les spécificités de Poste Immo (outils tels SAPhir, process de fonctionnement, expertises techniques). En 2010, la professionnalisation doit se poursuivre au bénéfice de l’ensemble des catégories de salariés. Stratégie Une gestion pour soutenir la mutation d’entreprise A2 Favoriser l’échange et le dialogue social Poste Immo s’attache à favoriser des conditions de travail propres au développement personnel de chaque collaborateur et œuvre selon les principes de Responsabilité sociale des entreprises (RSE), conformément à son engagement d’entreprise responsable. L’entreprise a ainsi lancé en 2009 une campagne d’appréciation amenée à être reconduite chaque année. Cette politique systématise les entretiens individuels — homogènes grâce à un outil commun d’aide à l’évaluation — et permet un échange sur les objectifs, les performances, la rémunération et l’évolution. Elle constitue l’un des piliers d’une gestion des carrières qui se structure pour renforcer la compétitivité de Poste Immo sur le marché du recrutement. Poste Immo poursuit également sa modernisation en créant une démarche continue de négociation sociale avec les représentants du personnel. Trois accords signés en 2009 témoignent de la qualité du dialogue social : le premier est un accord salarial dans le cadre de la Négociation annuelle obligatoire ; le deuxième porte sur les mesures en faveur de l’emploi des seniors ; le troisième, sur la portabilité des couvertures prévoyance et complémentaire santé. Des négociations engagées en 2009 se poursuivront en 2010 sur différents accords dédiés à la formation, à l’égalité professionnelle et la diversité, ainsi qu’à l’intégration des travailleurs handicapés. 27 Poste immo rapport d’activité 2009 2 A 3 questions À Gérard Bellengier, secrétaire général 2009 a été une année soutenue de recrutement pour Poste Immo, comment avez-vous relevé ce défi ? Avec la mise en place des directions régionales et du réseau d’inspecteurs du parc, nous avons en effet été amenés à recruter près de 270 personnes en un an. Ce volume de recrutements, dont un tiers a été pourvu par candidatures internes au Groupe La Poste, s’est fait sur un marché du travail de l’immobilier atone. Ce contexte particulier nous a permis de nous distinguer comme l’un des plus importants recruteurs du secteur et d’attirer les meilleurs profils. Nous nous sommes ainsi enrichis, sur l’ensemble de nos activités, d’experts reconnus qui ont été séduits par la dynamique et l’ambition de Poste Immo, entreprise jeune, filiale d’un grand groupe, et visant une place d’excellence dans son secteur. Comment évolue l’image d’employeur de Poste Immo ? Conscients de la nécessité de développer notre attractivité et de la maintenir sur le long terme, nous avons créé dès 2009 notre marque employeur. Nous lui avons donné une forte visibilité sur notre site Internet qui nous a permis d’identifier et d’intégrer de nombreux profils. Nous avons également établi des partenariats au niveau national avec des universités et des écoles. En 2010, nous allons renforcer le déploiement de notre marque employeur en instaurant un dispositif auprès des écoles en régions. Cette politique nous permettra d’identifier plus facilement le tissu local de candidats, ce qui est devenu essentiel avec notre organisation déconcentrée. Quels autres projets avez-vous pour 2010 ? Il est important de poursuivre la structuration des ressources humaines que nous avons entamée cette année. Nous voulons instaurer un véritable processus de gestion des carrières qui s’impose dans une entreprise de notre taille. Aujourd’hui, chaque évolution est étudiée et validée par une commission spécifique, comprenant les membres du comité de direction, mais nous devons aller plus loin. Nous allons donc mettre en place un dispositif global qui donnera aux collaborateurs une visibilité complète sur leurs perspectives d’évolution (mobilité géographique et fonctionnelle, promotion). Cette démarche accroît la maîtrise de Poste Immo sur l’optimisation des compétences que l’entreprise détient, l’identification de celles qui lui manquent et la fidélisation des talents. www.poste-immo.fr 28 Stratégie La conduite du changement au cœur de la performance immobilière 3 questions à Liliane Guignier, chef de cabinet et directeur de la communication Quel était l’enjeu de la conduite du changement cette année ? L’année 2009 est une année fondatrice pour Poste Immo avec l’installation opérationnelle de la réorganisation territoriale initiée par Christian Cléret. Nous avons créé douze directions régionales (DR), qui ont chacune recruté des collaborateurs venant à la fois de la filière immobilière de La Poste et de l’extérieur. Le premier objectif de la conduite du changement est de favoriser la cohésion de ces équipes nouvellement constituées et dont la complémentarité – connaissance du client, du Groupe, maîtrise de l’expertise immobilière – est le garant de notre efficacité. Mais la cohésion doit également se faire entre les directions régionales, déclinant sur le terrain les activités du siège, avec les entités de la filière immobilière de La Poste (Dli, Eli, SLAI) réparties sur l’ensemble du territoire. Comment avez-vous procédé ? Nous avons travaillé main dans la main, dans une logique d’échange avec les directeurs régionaux, et ce dès leur nomination en 2008. Au siège, nous les conseillons dans la stratégie et les accompagnons dans le pilotage, mais c’est précisément parce qu’ils ont su investir ce sujet essentiel de la conduite du changement et qu’ils l’ont placé au cœur de leur action managériale que c’est aujourd’hui une réussite. Cela tient également à la promotion de la transversalité à laquelle nous œuvrons pour que nos quatre activités travaillent pleinement ensemble, c’est-à-dire comprennent leurs besoins réciproques et intègrent de façon opérationnelle la logique – elle aussi transversale – du processus immobilier. Ce mode de collaboration solidaire doit se déployer au siège comme dans les DR, d’autant plus que nous avons engagé une démarche de déconcentration croissante. Le partage des bonnes pratiques est un gage de performance. Comment va évoluer la conduite du changement en 2010 ? Nous allons favoriser les échanges entre les DR, très demandeuses d’un « benchmark » entre elles. Les pratiques des unes doivent nourrir les autres, les inspirer pour leur permettre d’optimiser leur organisation. Chaque région construit son fonctionnement autour de ses compétences et de ses spécificités et enjeux locaux, mais il faut parvenir à un juste équilibre entre cette liberté et une certaine cohérence dans le management de l’immobilier pour plus de performance. 29 Poste immo rapport d’activité 2009 clients L’immobilier, levier stratégique au service du Groupe L’ambition du Groupe La Poste est de s’imposer comme le premier opérateur européen multiservices et multimétiers dans ses domaines de compétence. Poste Immo l’accompagne dans sa transformation et sa modernisation, qui s’accélèrent à l’approche de l’ouverture totale à la concurrence en 2011. Courrier : moderniser l’outil pour augmenter la qualité de service “L’immobilier, un enjeu de performance pour accompagner les stratégies de développement économique des Métiers du groupe La Poste. Les professionnels de Poste Immo s’engagent pour délivrer une offre 100 % service !„ Bertrand Chevalier, directeur commercial, de la stratégie et du développement Deuxième opérateur européen en termes de chiffre d’affaires, le courrier représente 54 % du chiffre d’affaires du groupe. Pour faire face à l’ouverture totale du marché à la concurrence prévue en 2011, le Courrier a lancé en 2004 Cap Qualité Courrier, un programme qui vise à faire de La Poste l’opérateur européen de référence à horizon 2010 en garantissant un service de haute qualité (9 lettres sur 10 distribuées au lendemain de leur dépôt en 2010). Pour répondre à ce défi, Cap Qualité Courrier a initié une nouvelle organisation de son réseau, articulée autour de trois types de plates-formes : les PIC (plates-formes industrielles courrier), les PPDC (plates-formes de préparation et de distribution courrier), les PDC (plates-formes de distribution courrier). L’enjeu pour Poste Immo consiste à accompagner le Courrier dans la modernisation de son outil de production en réalisant, rénovant ou remettant à niveau ses différents centres. Objectif : doter La Poste d’un équipement logistique compétitif, susceptible d’améliorer la qualité et la productivité de ses services. Enseigne : rénover pour séduire et fidéliser les clients Distributeur des produits et services du Groupe auprès des particuliers et des professionnels, www.poste-immo.fr 30 le réseau de l’Enseigne est le ciment et la vitrine du Groupe. À travers l’adoption de son plan stratégique Cap Relation Client, l’enseigne La Poste s’est fixée comme ambition de devenir l’enseigne de proximité préférée des Français en améliorant le service proposé. La modernisation du réseau de l’Enseigne est donc devenue sa priorité. Il s’agit d’offrir aux clients des espaces plus clairs, mieux agencés au regard des différentes offres de services, dotés de systèmes d’information modernisés. En collaboration avec la filière immobilière de La Poste déployée sur le territoire national, Poste Immo a intensifié ses opérations de rénovation. Colis et Cytissimo : moderniser et rationaliser le réseau Avec Coliposte en France, marché sur lequel elle est leader pour le colis et l’express, et Geopost à l’international, La Poste s’est dotée de deux opérateurs aux positions solides. Son objectif est de devenir leader sur le marché européen, où elle dispose naturellement d’une capacité financière et d’une réactivité lui permettant d’accroître ses positions. Par ailleurs, elle ambitionne de poursuivre sa politique d’alliances internationales, engagée avec succès. Sur le plan national, le Colis cherche à moderniser et à rationaliser son réseau via la création ou le déplacement d’agences et la Stratégie réalisation d’opérations d’aménagement diverses. Par ailleurs, toujours en vue d’améliorer la qualité du service, Poste Immo poursuit la mise en œuvre de ses chantiers Cityssimo, des boutiques sécurisées permettant aux particuliers d’être livrés par le biais d’une consigne automatique accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. La Banque Postale : accompagner l’évolution de l’organisation Quatrième banque au plan national (en termes de parts de marché sur les comptes à vue et les produits d’épargne), la Banque Postale affiche une identité affirmée de service public. Sur un marché arrivant à maturité, elle doit poursuivre sa montée en puissance. Celle-ci passe par deux axes majeurs : le développement de sa gamme de produits, via la recherche de partenariats ciblés, et l’amélioration, en lien avec l’Enseigne, de la qualité de ses services et de la relation client. Dans cette perspective, Poste Immo a accompagné l’évolution de l’organisation de la Banque Postale (constitution des centres financiers et des directions commerciales régionales) et a démarré la rénovation et la restructuration complète de l’ensemble immobilier Sèvres-Saint-Romain, futur siège emblématique de la banque, dans le VIIe arrondissement de Paris. Les directions transverses Outre le siège parisien du Groupe, les bureaux de Véhiposte, Poste Immo offre également ses services aux directions transverses à compétence nationale du Groupe, notamment celles rattachées à la Direction des services partagés (DSP) : la Direction de l’ingénierie des systèmes d’information et des télécommunications (DISIT), située à Nantes et à Bordeaux Mérignac ; la Direction du système d’information du corporate (DSI-Corp), basée à Nantes ; la Direction de l’approvisionnement des Postes (DAPO), installée à Morlaix ; la Direction des supports et de la maintenance (DSEM), située à Chartres. Poste Immo compte par ailleurs parmi ses clients, la Direction nationale des activités sociales (DANS), les Directions de l’exploitation comptable et fiscale, du service risques et assurances ainsi que du développement social. à fin 2009, La Poste en chiffres, c’est… 2e opérateur postal européen par son chiffre d’affaires : 20,5 millions d’euros 2,5 millions de clients/jour 1er réseau de proximité en France 287 174 collaborateurs, le premier employeur en France après l’État 11 761 bureaux de poste, 3 728 agences postales communales, 1 478 Relais Poste 250 filiales présentes dans 40 pays, sur 4 continents En devenant une société anonyme, “ aux capitaux 100 % publics, La Poste se donne les moyens de devenir un opérateur majeur de services de proximité et de remplir toujours mieux ses missions de service public.„ Jean-Paul Bailly, président-directeur général du groupe La Poste 31 Poste immo rapport d’activité 2009 partenaires La professionnalisation d’une relation de confiance Définie par Cap Performance Immobilier comme moteur de la création de valeur immobilière, la relation partenariale client/fournisseur entre Poste Immo, les Métiers et le Groupe, repose sur la confiance mutuelle et la structuration des échanges. A ssurance de la professionnalisation de son offre, Poste Immo s’engage à apporter à ses clients des solutions immobilières globales, solidaires et respectueuses des enjeux environnementaux et sociaux. Avec la création de Solutions immobilières et Agence défendant l’intérêt de l’occupant, sa proposition de services est désormais complète - commercialisation, gestion technique et locative, gestion d’actifs et développement de projets immobiliers. La Focus Partenariats clients Après la signature des contrats de partenariat avec l’Enseigne et le Courrier, c’est au tour de La Banque Postale de montrer sa confiance à Poste Immo en signant le 30 octobre 2009 un contrat de partenariat, répondant comme les deux précédents aux spécificités et aux besoins du Métier concerné. Ce contrat de partenariat a innové avec la mise en place d’une gestion dédiée, afin de répondre avec toujours plus d’efficacité aux attentes de nos clients et partenaires. Poste Immo a proposé au Colis de s’inscrire dans un engagement mutuel de performance au travers d’un plan d’actions structuré autour des attentes de son client avec l’installation d’un dispositif équivalent de gestion dédiée. Le contrat de partenariat avec l’Enseigne vient de fêter sa première année et les deux partenaires ont lancé une enquête auprès de leurs filières respectives afin d’effectuer un premier bilan de cette période probatoire. Premier constat, une satisfaction unanime des deux parties, le contrat de partenariat a facilité et fluidifié les relations entre les partenaires. La mise en place d’indicateurs de performance a permis une approche plus objective et une volonté commune de mettre en place les process nécessaires pour réussir ensemble les objectifs et les enjeux de demain. www.poste-immo.fr 32 Direction commerciale, de la stratégie et du développement, permet une optimisation des relations basées sur l’écoute, la proximité et l’anticipation des besoins, dans une attitude solidaire. Le client, au cœur de l’organisation de Poste Immo Poste Immo place ainsi ses clients au cœur de son organisation. Il s’adapte à eux dans ses modes opératoires, dans les instances de concertation et de validation - au siège et en directions régionales - en tenant compte de leurs caractéristiques, du dimensionnement de leur parc et de leurs modes de pilotage. Le Colis et la Banque Postale bénéficient notamment d’une gestion dédiée tandis qu’une gestion plus déconcentrée est mise en place pour l’Enseigne et le Courrier. Illustration majeure de la politique de personnalisation de Poste Immo, la structure (opérationnelle depuis le 1er janvier 2009) en 12 directions régionales rassemble désormais 1 100 professionnels et mise sur la proximité pour renforcer l’efficacité des réponses apportées. Le contrat de partenariat, gage de succès Le contrat de partenariat et de service a été conçu pour fixer de façon concrète et formelle Stratégie le cadre de la relation client/fournisseur ainsi que les droits et obligations réciproques. Il comprend également des indicateurs de mesure de la performance, véritables outils de pilotage pour les équipes. Les facteurs de clef de succès de cette collaboration résident pour les Métiers dans la qualité de l’expression de leurs besoins, et pour Poste Immo, dans l’excellence de sa prestation, la compétitivité des coûts et l’efficacité de la politique patrimoniale. L’enquête menée fin 2009 auprès des clients de Poste Immo permet d’évaluer leur degré de satisfaction qui va grandissant, preuve de la diffusion de la culture de service et de la pertinence des process mis en place. 2010 verra la poursuite de l’excellence relationnelle avec l’arrivée d’une nouvelle gouvernance immobilière, accompagnée d’instances repositionnant Poste Immo et les Métiers dans leurs rôles réciproques. 6.24 5.70 Nov 2009 Nov 2008 5.41 Mai 2007 Nov 2007 5.17 Historique des notes globales obtenues 283 réponses au questionnaire 2009 au lieu de 158 et 245 sur les deux précédents. Focus enquête de satisfaction Nos clients nous encouragent à poursuivre nos efforts vers l’excellence immobilière. Fin 2009, nous avons interrogé nos clients pour recueillir leur appréciation quant aux prestations délivrées chaque jour par tous les collaborateurs de Poste Immo et de la filière immobilière de La Poste. Pour la 4e édition de cette enquête, nous pouvons nous féliciter de la forte mobilisation de nos clients qui traduit une amélioration continue de leur satisfaction. “ En accompagnant depuis de nombreuses années les stratégies industrielles et commerciales de nos clients, Poste Immo a acquis une véritable culture du service basée sur l’écoute, la proximité et l’anticipation des besoins. Nous plaçons nos clients au cœur de nos enjeux et de notre organisation.„ Bertrand Chevalier, directeur commercial, de la stratégie et du développement de Poste Immo 33 Poste immo rapport d’activité 2009 www.poste-immo.fr 34 35 Poste immo rapport d’activité 2009 www.poste-immo.fr 36 partie Activités gestion d’actifs immobiliers 39 gestion du parc 43 maîtrise d’ouvrage & achats 46 solutions immobilières et Agence 52 37 Poste immo rapport d’activité 2009 La direction de la gestion d’actifs mène une politique de cession dynamique, dans un contexte de marché immobilier difficile, notamment à travers la poursuite de l‘externalisation de Plateformes Industrielles Courrier vers l’OPCI TPF2, ou la cession de la SCI Foyer en juillet 2009. www.poste-immo.fr 38 gestion d’actifs immobiliers Dans un positionnement de foncière de groupe L e positionnement de la Gestion d’Actifs a sensiblement évolué en 2009 pour maintenant porter le rôle de foncière de groupe : réelle troisième voie entre les deux positionnements aux limites de pure exploitation et strict investissement. Cette posture au juste équilibre doit être régulièrement revisitée à la fois en raison des évolutions des besoins des métiers mais aussi des conditions des marchés immobiliers. En dernier lieu, elle doit intégrer les orientations de développement durable et responsable. En 2009 un premier périmètre de 132 actifs a fait l’objet d’un audit technique complet. En 2010 c’est un deuxième périmètre de 700 immeubles qui fera l’objet d’un audit énergétique pour ainsi couvrir près de 60 % de la valeur totale détenue. Des partenariats avec des experts référents 2009 a vu la poursuite d’une politique d’ingénierie immobilière et financière particulièrement réactive face aux contraintes imposées par la crise. La deuxième tranche de l’OPCI TPF2, matérialisée par la cession complémentaire de trois plates-formes industrielles en juillet, montre l’importance de ce montage juridique et financier complexe, aux bénéfices multiples. Cette opération, réalisée avec BNP Paribas Real Estate Investment Management, permet en effet à Poste Immo d’alléger les besoins de financement du Groupe tout en assurant la présence à long terme des Métiers Courrier et Colis sur des sites stratégiques, et en conservant la maîtrise de l’évolution des actifs par l’attribution par la société de gestion des missions de property management ainsi que la maîtrise d’ouvrage des travaux futurs. Autre illustration de la gestion dynamique de l’entreprise, le rapprochement avec Icade, foncière de la Caisse des Dépôts, a généré la création d’Arkadéa. Cette société commune d’études et de valorisation a pour objet l’identification du potentiel de certains actifs libérés par La Poste et offrent des possibilités de requalification totale soit en tertiaire, en commerce ou en logement. Poste Immo a également noué un partenariat avec BNP Paribas Immobilier pour une opération de co-promotion dans les Hauts-de-Seine. Grâce à une requalification complète, ce programme valorise le site de l’ancien centre de tri d’Issy-les-Moulineaux, zone industrielle gagnée par l’urbanisation. Le Courrier disposera en 2011 d’une PIC en parfaite adéquation à ses nouveaux besoins, située quant à elle à Villeneuve la Garenne. Avec la volonté de se concentrer sur son cœur de métier et en cohérence étroite avec la politique de sociale du Groupe, Poste Immo est engagé dans une démarche de transfert progressif des actifs « logement » à des spécialistes du secteur social. Ainsi, en 2009, un accord avec Adoma optimise l’offre de foyers grâce à des rénovations multisites et la négociation de droits de réservation en faveur des postiers. La cession à Toit et Joie de 15 immeubles de logement dans Paris relève aussi du même objectif. 39 Activités Le besoin croissant d’améliorer la performance du groupe La Poste place l’immobilier comme outil de valorisation majeur. Dans le cadre de la gestion d’actifs, Poste Immo assure une mission à la croisée des réponses aux besoins d’exploitation des Métiers et de l’application des méthodes de place. Poste Immo valorise, investit et gère le parc immobilier patrimonial et garantit une rentabilité selon les règles du marché. (C) Poste immo rapport d’activité 2009 3 questions à Marine Ulivieri, directeur de la gestion des actifs immobiliers Comment s’est déroulée l’année 2009 ? 2009 a été une année de très forte activité pour les équipes de la gestion d’actifs. En premier lieu, la direction a été fortement mobilisée par la rédaction du document synthétique de la politique patrimoniale volontariste construite à partir de la segmentation des actifs mise en place depuis 2008. En effet, la diversité des actifs détenus nous impose un raisonnement dédié par nature d’immeubles permettant la convergence, d’une part, de l’optimisation de l’occupation du locataire, et, d’autre part, de la rationalisation du parc du propriétaire, le tout dans un objectif global « d’intérêt aux bornes du groupe ». La gestion d’actifs est identifiée dans la structure Poste Immo comme le représentant du propriétaire, donc le garant de la rentabilité des SCI, du maintien et de la création de valeur. Dans ce rôle et dans le contexte particulier de crise impactant à la fois le positionnement des locataires et l’appréciation de la profitabilité du propriétaire, nous avons dû diversifier nos raisonnements immobiliers et envisager de nouveaux schémas de valorisation. Sur quels outils vous appuyez-vous pour faire vos recommandations ? La segmentation des actifs immobiliers, permettant une approche « micro » représente la clef de voûte de la bonne gestion des actifs du parc de La Poste, parc « unique » par la diversité de ses typologies et par la capillarité de ses implantations géographiques. Il s’agit pour nous d’appréhender au mieux les besoins des métiers locataires, de connaître le plus finement possible les actifs détenus pour ensuite construire une politique patrimoniale spécifique et adaptée à chaque segment déterminé. La connaissance du parc impose la mise en place systématique d’une base patrimoniale, véritable carte d’identité de chaque immeuble regroupant tout à la fois les informations juridiques, techniques et locatives. Cette démarche initiée en test sur un sous-ensemble d’un segment d’actifs industriels sera progressivement étendue à l’ensemble du parc patrimonial. En 2010, c’est le premier segment des immeubles dans les communes de moins de 12 000 habitants qui sera travaillé. www.poste-immo.fr 40 Activités Volume de cessions (millions d’euros) 190 185 130 130 84 2005 2006 2007 2008 2009 C1 Nous avons également équipé tous les gestionnaires d’actifs en régions et au siège du logiciel “Finasset”, outil de référence chez bon nombre d’investisseurs en matière de gestion de cash-flow immobilier. Ce logiciel a été adapté aux problématiques propres à Poste Immo. En effet, notre scénario immobilier de base porte nécessairement simultanément sur plusieurs immeubles et doit permettre une vision globale, aux bornes du groupe, des intérêts conjoints des locataires et du propriétaire. Il existe pour ce faire chez Poste Immo l’outil de Schéma directeur patrimonial permettant d’associer dans un même raisonnement immobilier l’optimisation du locataire et la rationalisation du propriétaire. Plus de 70 études de type SDP sont en cours en 2009 et devraient permettre d’aboutir dès 2010 à une réduction du parc tertiaire de plus de 100 000 mètres carrés. En 2010, l’accent sera porté sur cette action qui permet une rationalisation des implantations tertiaires. L’utilisation d’un outil unique permet ensuite une consolidation simplifiée pour apprécier de façon sécurisée la rentabilité globale des actions conduites sur l’ensemble du territoire. En dernier lieu, nous avons finalisé avec Foncier Expertise le chantier de mise en place d’une grille de loyers de référence qui est un élément déterminant de nos relations avec nos clients. Cette grille rentrera progressivement en application à compter de 2010 et devrait faciliter grandement la fixation des loyers. Quels autres projets avez-vous pour l’an prochain ? Nous devons être en mesure de démultiplier les schémas de partenariats sur les sites à forte création de valeur, en nous appuyant sur notre expérience issue d’Arkadéa et de l’opération menée à Issy-les-Moulineaux avec BNP Paribas Immobilier. Ces dossiers de valorisation par requalification complète de certains immeubles sont complexes à élaborer, il faut pouvoir en évaluer tous les risques et définir en amont les modalités de “sortie” de Poste Immo à chaque étape clé. 2010 verra des dispositions de cette nature se démultiplier sur certains actifs d’ores et déjà identifiés Par ailleurs, 2010 sera aussi l’année de la finalisation de la déconcentration des décisions puisque les régions seront autorisées progressivement à agir de façon autonome dans leurs opérations de cession en deçà d’un seuil de 300 000 euros. 41 Poste immo rapport d’activité 2009 gestion d’actifs Le développement Cdurable en actions 1 Par ses missions de valorisation et d’arbitrage, la Gestion d’Actifs concourt à offrir un cadre de travail aux meilleurs standards de marché (énergie, accessibilité, santé…) pour les clients et ainsi réduire les émissions de gaz à effet de serre du parc. Valorisation du parc immobilier Poste Immo anticipe les futurs standards de marché en matière d’efficacité énergétique, performance environnementale, accessibilité PMR et qualité du cadre de travail. Conscient des changements induits notamment par le Grenelle de l’environnement, nous engageons des programmes de rénovation ambitieux pour minimiser l’obsolescence et préserver la valeur de notre patrimoine. Arbitrage Soucieux de s’inscrire dans une démarche d’acquisition responsable, nous nous attachons à faire entrer dans le parc des immeubles aux meilleurs standards de marché, dans le neuf comme pour l’existant. Les futurs actifs neufs devront présenter une conformité à la réglementation thermique 2012, actuellement en cours d’élaboration. www.poste-immo.fr 42 Pour l’existant, l’attention se porte sur la qualité environnementale de l’immeuble et de son désamiantage. Au-delà des aspects énergétiques et sanitaires, nous prenons également en considération dans nos choix d’acquisition le raccordement du bâtiment à un réseau de transport efficace, qu’il s’agisse d’un bâtiment tertiaire (transports publics) ou logistique (intermodal). La gestion du parc La gestion du parc porte les activités de property manager que Poste Immo développe et déploie pour l’ensemble de ses clients (propriétaires-bailleurs et locataires/preneurs) sur la totalité du parc immobilier qu’elle gère. A rticulée autour des activités de gestion locative contractuelle et de gestion technique des immeubles, la gestion du parc est en charge du respect, de la fiabilisation et de l’optimisation des flux économiques associés aux baux ainsi que de la bonne application des engagements contractuels aussi bien dans leurs aspects financiers, juridiques, techniques et sécuritaires. En outre, elle garantit aux propriétaires une programmation pluriannuelle de gros travaux et aux locataires une utilisation des surfaces louées conforme à leur destination. Intervenant sur un parc patrimonial et locatif d’une taille exceptionnelle - près de 7,7 millions de mètres carrés, 13 300 immeubles -, Poste Immo est, en termes de volume et de diversité, parmi les plus importants property managers en France. place une politique spécifique pour les immeubles multi-occupants, en externalisant leur gestion technique auprès de professionnels du marché. Ce dispositif, nommé Geimo et expérimenté en Bretagne, a reçu la validation de la direction de la Sécurité Groupe en 2009. Un déploiement progressif doit s’opérer à partir de 2010 sur l’ensemble des immeubles multi-occupants. La volumétrie-cible supérieure à 2 millions de mètres carrés en fera une opération significative dans le paysage immobilier national et engendrera une réduction des coûts d’exploitation et un renforcement de la sécurité. Nombre de baux 29 775 La gestion technique : 2009, nouvelle organisation territoriale En 2009, l’installation de l’organisation territoriale a favorisé la création d’un réseau d’inspecteurs du parc au plus près des immeubles. Ces spécialistes, têtes de pont opérationnelles de Poste Immo, entretiennent une relation de proximité aussi bien avec les locataires qu’avec les propriétaires. Ils répondent à leurs attentes en termes de sécurité et contrôle, et interviennent lors de situations d’urgence (sinistre, tempête…). Ils ont mené cette année la visite de 4 000 immeubles, effectué 12 000 contrôles réglementaires et 1 200 opérations de GRGE (gros entretien, grosses réparations). Dans le cadre de la normalisation des relations propriétaire/locataire, Poste Immo met en Activités Le property manager de Poste Immo opérateur global immobilier 10 869 29 220 11 628 11 129 10 663 26 611 9 929 25 982 9 879 9 822 9 344 7 428 7 278 6 803 2006 2007 2008 locatif prises à bail 43 6 816 2009 patrimonial mises à bail mises à bail Poste immo rapport d’activité 2009 Entretien du propriétaire (en millions d’euros) 111,4 103,1 89,0 81,2 67,1 2005 2006 2007 2008 2009 Des relations contractuelles sécurisées grâce à la gestion locative La gestion locative organise les relations contractuelles entre propriétaires et locataires : elle élabore les contrats, veille à leur application en termes et conditions, et garantit la facturation. En 2009, ce sont 850 millions d’euros de flux qui ont été gérés, répartis entre 650 millions d’euros de loyers en mise à bail et 200 millions d’euros en prise à bail, ainsi que la facturation de 250 millions d’euros de charges. La professionnalisation d’un back office internalisé permet d’assurer des flux de facturation sécurisés en volume et en montant, et homogènes dans leur traitement. Cette cellule de centralisation des saisies, qui gère 10 000 à 13 000 opérations par an, est la première phase opérationnelle d’un projet d’optimisation des procédures, des modes opératoires et des outils, mené dans une volonté d’assurer une relation client aux standards du marché. La mise en place d’une gestion dédiée avec la Banque Postale et le Colis démontre par ailleurs une capacité de services personnalisés, respectant les spécificités de ces Métiers. 3 questions à Jean-Louis Boudol, directeur de la gestion du parc Quel impact a eu la création des directions régionales sur le property management ? La nouvelle organisation a structuré le périmètre d’intervention des directions d’activité au niveau territorial. Nous avons installé la compétence property management au sein des régions en créant la fonction de Responsable de gestion de parc (RGP) pour chacune d’elles. Le rôle des RGP est fondamental : sur eux repose la gestion courante (locative et technique) du portefeuille de la DR auprès des clients, en interface avec les trois autres activités de Poste Immo. Pour mener à bien cette mission, ils s’appuient sur les DLI, ELI dans l’administration des baux, et sur le réseau des inspecteurs du parc pour la gestion technique. Quel rôle jouent les RGP dans la relation commerciale ? La gestion du parc est au cœur des relations propriétaires/locataires. Nous sommes en effet l’interlocuteur de confiance des deux parties, responsables à la fois de la réduction des charges pour le locataire et de la maîtrise des coûts pour le propriétaire. Au sein de Poste Immo, le premier est représenté par la direction solutions immobilières et agence, le second par la gestion d’actifs (et par les OPCI et SCI). Les RGP sont les garants sur le terrain de la fluidité de fonctionnement opérationnel et de gestion qui influe sur la relation avec nos clients et leur satisfaction. Quels sont vos projets pour 2010 ? Tout d’abord continuer en 2010 les chantiers engagés en 2009, notamment la montée en puissance du property dans les directions régionales avec la mise en place des équipes d’inspecteurs du parc et la mise en place d’un environnement de gestion encore plus efficace passant entre autre par un développement et des outils. En 2010, aura lieu également le lancement opérationnel de la nouvelle gestion du parc multioccupant. La gestion du parc jouera un rôle opérationnel central dans les politiques de réduction de coût engagées par Poste Immo. www.poste-immo.fr 44 Activités Le développement responsable en actions C1 Campagne d’audit des bâtiments stratégiques 132 bâtiments stratégiques ont fait l’objet d’un audit technique, énergétique et d’accessibilité en amont des futures rénovations qui seront conduites dans le respect des critères environnementaux du Grenelle de l’environnement (isolation, façade, équipements thermiques). Les travaux conduiront à la réduction d’environ 40 % de la consommation d’énergie de ces bâtiments. Cette démarche d’audit a été présentée à Apogée, association majeure de professionnels de l’immobilier, dans le cadre d’échanges de bonnes pratiques au sein du secteur. Elle sera déployée sur 700 immeubles en 2010. Rénovation énergétique du siège du Groupe La Poste Une part conséquente de la programmation « Grosses réparations-Gros entretien » est consacrée à la réduction des consommations énergétiques du parc : 100 à 150 opérations, représentant un budget de 12 à 15 millions d’euros, sont ainsi menées chaque année. Illustration emblématique de cette démarche, le siège du Groupe, à Vaugirard, a fait l’objet d’une rénovation permettant un gain annuel d’énergie de 20 %. Les travaux se sont concentrés sur la diminution de la consommation électrique des centrales de traitement de l’air et de la climatisation, ainsi que sur l’installation de compteurs divisionnaires complétés par une remontée d’informations vers la Gestion technique du bâtiment. Accessibilité des bâtiments recevant du public 153 sites Établissements recevant du public (ERP) ont été mis en accessibilité aux personnes à mobilité réduite (PMR). 70 % du parc patrimonial des ERP est accessible - l’échéance 100 % se situe à fin 2014. L’effort produit par Poste Immo en coopération étroite avec les Métiers en 2009 a permis d’atteindre l’objectif de réalisation d’accès PMR fixé par le Groupe, indicateur intégré au calcul du résultat économique et de la prime d’intéressement versée aux postiers. 45 Poste immo rapport d’activité 2009 La maîtrise d’ouvrage et achats Stratégique dans la compétitivité des Métiers et dans l’accroissement de la valeur du parc patrimonial. La mise en œuvre des programmes de construction et de rénovation contribue à la modernisation des outils de production des Métiers, à l’amélioration des performances et de la qualité de service aux clients. La réalisation des programmes d’entretien-maintenance, de mise aux normes des bâtiments, de restructurations et d’optimisation des surfaces constitue quant à elle une action essentielle de maintien et d’accroissement de la valeur du patrimoine. P ar son activité de maîtrise d’ouvrage et de développement, Poste Immo déploie toute la palette des savoirs et savoirfaire — une capacité d’ingénierie technique, économique, juridique et contractuelle, un savoir-faire dans l’étude et le montage des opérations, ainsi qu’une capacité de pilotage de la réalisation des projets — au service d’une part des stratégies industrielles et commerciales des Métiers et de leur performance, et d’autre part la création de valeur des immeubles et la diminution des coûts immobiliers pour ses clients. Son activité se caractérise par une double complexité, en premier lieu une volumétrie d’affaires particulièrement importante : 3 500 à 4 000 opérations par an, représentant en 2009 un investissement de 317 millions d’euros, dont une part relative très importante pour les opérations du Courrier et de l’Enseigne. Ce grand nombre de projets se double www.poste-immo.fr 46 d’une diversité de problématiques de maîtrise d’ouvrage — des grands projets et des chantiers spécifiques de plusieurs dizaines de millions d’euros en montant côtoient des programmes massifs composés de multitudes de petites opérations, y compris des petites interventions en zone rurale, des opérations de développement neufs côtoient des rénovations et aménagements de surfaces, des enjeux de plus en plus prégnants de développement durable — qui appellent une organisation plurielle des services et des achats, une multiplicité de compétences et des méthodes renouvelées, Les acteurs de la maîtrise d’ouvrage et des achats immobiliers sont amenés tant à conduire des études de programmation, de faisabilité et de montage, qu’à piloter et contrôler les études et réalisations et à assurer les achats de travaux, de services ou de fournitures, déterminants dans la réussite d’une opération. 317 millions d’euros d’investissements 3 500 à 4 000 opérations par an 47 Poste immo rapport d’activité 2009 Des investissements soutenus pour les Métiers du groupe. www.poste-immo.fr Le Courrier, une forte accélération des livraisons L’Enseigne, poursuite de la mutation Le programme stratégique Cap Qualité Courrier donne à l’immobilier un rôle central dans la modernisation de ce métier historique de La Poste, aujourd’hui confronté à l’ouverture imminente à la concurrence et à une baisse structurelle de ses volumes. Pour répondre à ces exigences, Poste Immo a accéléré en 2009 le rythme de livraison de plates-formes industrielles courrier (PIC), passant de 9 (2008) à 16, avec en particulier une vague de 5 PIC neuves qui ont été livrées en 2009 et qui intègrent des critères du référentiel Haute Qualité Environnementale (HQE) : Montpellier, première plate-forme avec une toiture photovoltaïque ; Toulouse, Bordeaux, Lille et Bois-d’Arcy, PIC de toute dernière génération. Parmi les rénovations, le site de Besançon a nécessité une intervention lourde pour transformer ce centre de tri en PIC. Le rythme a été également soutenu pour les opérations du sous-réseau (plate-forme de distribution et plate-forme de préparation et de distribution du courrier — PDC-PPDC — et aménagements des plates-formes existantes) : 251 opérations ont été livrées, soit une volumétrie comparable à 2008, dont 85 PDCPPDC-Impact. C’est sur cette typologie d’opérations que Poste Immo déploie des actions de développement durable : la PPDC de Montélimar, livrée au second semestre 2009, est par exemple la première opération pilote « HQE bâtiment logistique ». Le lancement des nouvelles plates-formes du sous-réseau a intégré depuis 2009 de nouvelles exigences de performance au niveau Bâtiment Basse Consommation (BBC), anticipant ainsi la future réglementation thermique RT2012. Pour mieux servir ses clients, les fidéliser, et leur offrir des services plus diversifiés, le réseau de l’Enseigne, le plus dense d’Europe (7 500 bureaux de poste, 17 000 points de vente), effectue une mutation au rythme de près de 1 000 bureaux de poste par an depuis 2006. La programmation des opérations de l’Enseigne traduit d’année en année les politiques de développement commercial et marketing, qui évoluent et s’adaptent dans un marché concurrentiel et exigeant. C’est ainsi qu’en complément de la poursuite des opérations de modernisation de Cap Relation Client, la programmation s’est enrichie de nouvelles typologies d’opérations, déclinant des nouveaux concepts marketing de l’Enseigne et conduisant, fin 2009, à Espace Services Clients. C’est ainsi que le programme « Bienvenue » à Paris (50 opérations réalisées par Poste Immo) a été lancé début 2009 et a constitué un formidable défi pour l’Enseigne et Poste Immo. La programmation des autres projets de modernisation a intégré des projets en général plus complexes et importants qu’en 2008, et inclut notamment des rénovations importantes dans les bureaux à fort chiffre d’affaires en milieu urbain dense, parmi lesquels le bureau « cathédrale » La Boétie, action phare de 2009 inscrite dans le plan de relance. Au total, 197 projets de modernisation auront été réalisés par Poste Immo en 2009, tandis que le nombre d’opérations réalisées dans le cadre du fonds de péréquation est passé de 264 à 435. Ce fonds est alimenté par l’allègement de fiscalité locale dont bénéficie La Poste au titre de l’aménagement du territoire dans les 48 Activités zones prioritaires (zones rurales, zones urbaines sensibles…). Il prend place dans le cadre du contrat de présence postale territoriale signé avec l’État pour la période 2008-2010. Quelques chantiers tertiaires et d’aménagement spécifique ont également vu le jour. Un centre de relation avec les clients a ainsi été déployé en reconversion de surfaces vacantes d’un bâtiment patrimonial au cœur du Mans. du siège à une même adresse afin de favoriser les synergies entre les services et de réduire les coûts. Le chantier de travaux, en cours en 2009, est mené en préservant l’exploitation du centre courrier et du bureau de poste. Sur le même site, la nouvelle plate-forme de distribution du courrier a été livrée cette année. Hormis l’opération du siège, une trentaine d’opérations ont été livrées pour la Banque Postale. Le Colis, vers une rationalisation du réseau Lancée en 2008, l’installation du siège de la Banque Postale rue de Sèvres, à Paris, représente un projet tertiaire d’ampleur, alliant rénovation et construction, s’étalant sur plusieurs années. Cette opération emblématique pour la Banque, en plein cœur de Paris, doit permettre de regrouper les différentes entités [ * Siège Banque Postale et Poste du Louvre 49 .7 137 ig se ne 78.2 Transv er TOTAL : 265.6 M€ o r rie ur En C (en million d’euros) .5 s 43 * se le 3.2 sta que Po an La Banque Postale, un projet d’ampleur Les investissements par métier 3,0 Colis B Le programme de développement du Colis correspond à une logique de stabilisation et d’optimisation du réseau. Celui-ci compte une quinzaine de plates-formes industrielles colis (PFC) et évolue au rythme moyen d’une PFC par an ; trois ont été lancées à l’étude en 2009 et pour l’une d’entre elles — la PFC de ClermontFerrand —, la négociation a été menée fin 2009 jusqu’à son terme et aura permis, au premier trimestre 2010, la conclusion contractuelle. Concernant le sous-réseau du Colis, 17 opérations d’agences Coliposte (ACP) ont été livrées en 2009, dont 3 délocalisations, ainsi qu’une dizaine d’opérations d’aménagements de sites existants. Enfin, quatre nouveaux Cityssimo, points automatisés et sécurisés de retrait de colis, ont été mis en service en 2009. Poste immo rapport d’activité 2009 3 questions à Dang Tran, directeur de la maîtrise d’ouvrage et des achats Par quoi a été marquée l’année 2009 pour votre activité ? Cette année 2009 a été une année d’intense réalisation, entre la livraison d’un nombre important de PIC, une activité sous-réseau très soutenue, un nouveau programme de l’Enseigne, dont « Bienvenue », et, bien sûr, le Plan de relance. 2009, c’est aussi l’année de mise en place de plusieurs nouvelles stratégies de maîtrise d’ouvrage et d’achats, qui vont produire leurs effets en 2010. Dans notre activité, le respect des coûts et des délais prend une importance particulière, car c’est l’exploitation ou le chiffre d’affaires du Métier concerné qui peut être impacté. La crise a, par ailleurs, amplifié l’attention de nos clients sur la maîtrise économique des opérations. Pour être plus performant et mieux faire face à une forte volumétrie d’opérations, nous avons déployé en 2009 plusieurs stratégies de maîtrise d’ouvrage et d’achats, visant la standardisation des prescriptions, la mutualisation et l’industrialisation des méthodes, et globalisant les achats, ce qui doit rendre plus efficace la conduite de la maîtrise d’ouvrage et améliorer notre performance économique. Qu’est-ce que change la création des directions régionales dans votre mode de fonctionnement ? Comme pour l’ensemble des activités de Poste Immo, nous avons particulièrement œuvré cette année à la mise en place des directions régionales, qui deviennent de vrais lieux de décision et de renforcement de la compétence. La maîtrise d’ouvrage et les achats sont des activités largement déconcentrées sur le terrain ; la nouvelle organisation et la mise en place des directions régionales doivent permettre un fonctionnement plus efficace et réactif, et d’avoir un niveau d’expertise qui soit à la fois amélioré (effet d’animation de réseau) et plus proche du terrain. Dans cette nouvelle organisation, la responsabilisation des maîtres d’ouvrage sur le terrain est essentielle, en même temps que l’animation fonctionnelle entre siège et territoire. C’est pourquoi nous nous attachons à structurer une démarche d’échanges et de capitalisation d’expériences et de pratiques, fondamentale pour accroître la compétence collective. Quel sera le principal fait marquant pour 2010 ? Parmi les grands enjeux de 2010, on retiendra bien évidemment la réalisation du Plan de relance, avec un objectif de réalisation notablement plus important qu’en 2009, mais également un nouveau programme ambitieux pour l’Enseigne (« Espace Service Clients »), la réussite des programmes dits propriétaires (dont les opérations d’entretien-maintenance), et l’amplification des démarches de développement durable. www.poste-immo.fr 50 Activités Le développement responsable en actions Poste Immo intègre la qualité environnementale et la performance énergétique au sein de tous ses projets, qu’il s’agisse de construction neuve, d’opération de rénovation ou de réhabilitation de bâtiments existants, avec l’objectif de réduire de 9 % les émissions de CO2 liées au bâtiment d’ici à 2012. Compte tenu du volume du parc, l’enjeu se situe particulièrement sur la capacité à conduire des rénovations durables. Démarche Haute Qualité Environnementale (HQE) et niveau Bâtiment Basse Consommation (BBC) pour les nouvelles constructions de plates-formes Depuis 2009, les plates-formes neuves répondent à un programme générique comportant un volet performantiel C 1 le niveau BBC 2005 (50 % de mieux que le minimum et environnemental qui intègre une démarche HQE et vise réglementaire) qui préfigure la future réglementation thermique RT2012. La PPDC de Montélimar, livrée courant 2009, est une opération pilote qui a permis d’expérimenter le référentiel HQE-bâtiment logistique. Elle intègre différents critères de développement durable : énergie (maîtrise des besoins en énergie et efficacité énergétique), confort hygrothermique (attention particulière au confort d’été et d’hiver), confort acoustique, lumineux, maintenance. La PIC de Rennes est engagée en certification HQE et vise le classement Afilog. Une vingtaine d’opérations ont par ailleurs été identifiées pour appliquer les objectifs HQE ; les premières livraisons seront faites au travers d’un bail vert. La PDC de Clermont-Ferrand a reçu le 1er prix d’architecture décerné par le conseil général et le Conseil architecture, urbanisme et environnement (CAUE) du Puy-de-Dôme. Ce concours récompense l’étroite collaboration entre maître d’ouvrage et maître d’œuvre, à l’origine de constructions astucieusement intégrées à leur environnement et pertinentes en maîtrise de l’énergie. Bail vert avec le Courrier Un premier bail vert a été signé entre le Courrier et Poste Immo afin d’améliorer la qualité environnementale des constructions neuves en matière de réduction des émissions de gaz à effet de serre, de consommation d’énergie ou encore d’emploi de matériaux écologiques. Cet engagement porte également sur l’optimisation de la performance environnementale pendant l’utilisation du bâtiment, de façon à en maximiser la valeur de sortie (green value). Énergies renouvelables (EnR) Les nouvelles opérations du sous-réseau que Poste Immo porte en investissement, intègrent systématiquement l’étude de solutions faisant appel à des énergies renouvelables (EnR) et la production d’électricité photovoltaïque. Les toitures et les parkings des bâtiments postaux constituant notamment un gisement solaire important, une démarche de qualification est engagée en vue de leur exploitation optimale. 2009 a vu le premier investissement de Poste Immo dans une centrale photovoltaïque de plus de 14 000 mètres carrés : la PIC de Montpellier, bâtiment de 28 000 mètres carrés, est désormais dotée d’une membrane photovoltaïque en toiture faisant office d’étanchéité, technologie qui a reçu le Pass Innovation du Centre scientifique et technique du bâtiment (CSTB). Cette installation permet la production de 1 million de kilowattheures d’énergie renouvelable chaque année et la réduction de 1 500 tonnes de CO2 sur vingt ans. 51 Poste immo rapport d’activité 2009 solutions immobilières et agence Un partenaire conseil au service de l’efficacité immobilière et financière des Métiers de La Poste En 2009, la création de Solutions immobilières et Agence a contribué à rendre visible, au sein même de Poste Immo, la Direction immobilière du Groupe. En effet, depuis sa création, cette direction porte les intérêts des Métiers et, à ce titre, l’objectif de réduction de leurs charges immobilières. Elle leur offre un conseil immobilier professionnel et garantit que des réponses immobilières pertinentes et efficientes soient apportées aux problématiques stratégiques, fonctionnelles et économiques du Groupe. À la genèse de la création de Solutions immobilières et Agence, début 2009, le constat d’une sous-occupation significative du parc immobilier du Groupe et l’impérieuse nécessité de réduire ses charges immobilières (le deuxième poste de charges du Groupe, pour plus d’un milliard d’euros) dans un contexte de crise économique… La nécessité, également, de développer, au sein même de Poste Immo, la prise en compte des intérêts économiques, stratégiques, industriels, commerciaux, fonctionnels et techniques des Métiers pour mettre à disposition de La Poste un parc plus adapté. L’impératif, enfin, de mieux inscrire la stratégie immobilière de Poste Immo dans la stratégie long terme des Métiers. Les Métiers bénéficient d’un conseil immobilier professionnel, nourri par des “benchmark” de politiques immobilières du www.poste-immo.fr 52 commerce et de l’industrie, en cohérence avec leur stratégie court, moyen et long terme. Grâce à cette nouvelle activité, Poste Immo élabore avec eux et pour chacune de leurs fonctions, des Schémas directeurs immobiliers : elle réalise un audit de leurs implantations, prend en compte leur stratégie, leurs objectifs de développement, leurs enjeux de réduction et de variabilisation de leurs charges et dessine, pour demain, la projection spatiale, fonctionnelle, juridique et économique de leur outil immobilier d’entreprise. Elle pilote ensuite les chantiers qui permettent de rapprocher le parc de sa cible. Via son Agence immobilière de Groupe, Poste Immo joue un rôle de tour de contrôle, au quotidien, sur l’ensemble des flux d’entrée et de sortie de parc. En réponse à chaque besoin immobilier d’un Métier, elle recherche les Activités solutions les plus pertinentes en termes de fonctionnalité, de surface, de loyer et de localisation et négocie au besoin les conditions de prise à bail externe. Pour l’exercice de l’ensemble de ses missions, Solutions immobilières et Agence s’appuie sur son expertise en matière d’implantations et de politiques de déploiement, sa connaissance des collectivités locales et des territoires, sa connaissance des marchés immobiliers, sa maîtrise de l’inventaire du parc. 2009, une année marquée par le lancement de premiers chantiers significatifs d’optimisation du parc Enjeu économique majeur pour le Groupe, le projet d’optimisation des surfaces a été marqué en 2009 par le lancement du chantier d’optimisation des surfaces des bureaux de poste. Celui-ci, conduit dans une relation partenariale inédite entre l’Enseigne et Poste Immo, concerne près de 3 500 implantations. Il vise à dégager à horizon 2012, 35 millions d’euros d’économies de loyers et charges pour le Groupe. Au regard de la volumétrie de ce chantier, Poste Immo s’est engagé dans un processus industriel, en délais contraints, qui mobilise l’ensemble des femmes et des hommes de Poste Immo, dans la réduction des surfaces unitaires de chacune de ces implantations. Autre objectif stratégique de Poste Immo avec 10 millions d’euros d’économies attendues à fin 2010, la renégociation des baux externes, désormais systématisée, a bénéficié en 2009 d’un contexte de marché favorable et des opportunités offertes par plusieurs années de forte hausse de l’indice du coût de la construction (ICC) permettant l’application de l’article L145-39 du code du commerce. La structuration des équipes Solutions immobilières et Agence, le développement de la veille marché et de la connaissance des prises à bail et des bailleurs contribuent par ailleurs à modifier la posture de Poste Immo qui garantit aujourd’hui aux Métiers du Groupe le juste prix immobilier tout au long de leur occupation. A2 Pour 2010, l’accélération et la professionnalisation des démarches engagées En 2010, ces deux chantiers fondamentaux doivent se développer et s’accompagner de démarches complémentaires. Les chantiers d’optimisation des surfaces tertiaires initiés par le passé seront accélérés et intensifiés : de nouveaux processus, des normes Groupe sont à définir afin de dégager la quinzaine de millions d’euros d’économies de loyers attendue a minima à fin 2012. Les démarches d’optimisation doivent progressivement être élargies à l’ensemble des surfaces tertiaires occupées par le Groupe. 2010 verra la formalisation et le déploiement de l’outil Schéma directeur Immobilier Métiers. Cette projection dynamique, conçue pour piloter au mieux l’évolution de l’immobilier selon les besoins et stratégies d’entreprise des Métiers, donnera le cadre et le fil directeur de toutes les opérations futures. La stratégie de prise à bail externe va quant à elle intégrer des exigences écologiques plus fortes grâce à la réflexion sur le bail vert et sur la stratégie d’implantation. Cette position vient compléter l’engagement de Poste Immo et du Groupe en matière de développement responsable déjà concrétisé au travers des chantiers d’optimisation qui contribuent à la réduction des émissions de CO 2 et de la consommation énergétique. Afin d’optimiser le taux d’occupation de son parc, Poste Immo va par ailleurs s’ouvrir progressivement à la commercialisation à tiers externe : un nouveau métier pour l’Agence, une nouvelle stratégie à définir. 53 Poste immo rapport d’activité 2009 3 questions à bertrand chevalier*, directeur Solutions immobilières et Agence Votre direction a connu un fort développement en 2009, quelle est la philosophie qui l’anime aujourd’hui ? La filière Solutions immobilières et Agence a été créée en mai 2009. L’année 2009 est donc celle de sa structuration : recrutement des équipes pour atteindre un effectif d’une cinquantaine de collaborateurs, développement des outils et processus des activités de conseil immobilier corporate et de transactions, lancement des premiers chantiers massifs d’optimisation, renégociation systématique des baux externes, etc. L’année 2010 verra naturellement la poursuite des actions initiées en 2009. Les défis économiques de 2010 sont lourds, essentiels pour les Métiers et pour le Groupe : 25 millions d’euros d’économies récurrentes sont attendues par les Métiers à horizon fin 2010 et résulteront des chantiers initiés tout au long de l’année 2009. Ils requièrent une mobilisation sans précédent de l’ensemble du pôle immobilier en faveur de la réduction de la facture économique des Métiers du Groupe. Cette même année 2010 devra également voir l’affirmation, au quotidien, du rôle économique et stratégique de Solutions immobilières et Agence au sein de Poste Immo mais aussi dans la relation aux Métiers et au groupe. C’est un changement culturel important tant pour Poste Immo que pour le Groupe. Solutions immobilières et Agence se doit d’être le vecteur d’une conscience économique responsable réaffirmée en matière d’immobilier. Quels sont les outils que vous mettez en place pour servir cette relation partenariale ? Dès 2009, nous avons initié un travail de formalisation des Schémas directeurs immobiliers Métiers (SDI). Appelée à être déployée pour l’ensemble des fonctions du Groupe, cette démarche, à considérer comme un process itératif, apportera au Groupe la vision d’une projection spatiale, fonctionnelle, juridique et financière de son outil immobilier et lui permettra donc de piloter cet outil de façon dynamique, en cohérence avec sa stratégie industrielle et commerciale, ses contraintes économiques et ses enjeux futurs. Votre direction occupe une place particulièrement transverse au sein de Poste Immo et avec les Métiers… Nous collaborons effectivement avec l’ensemble des directions de Poste Immo et avec tous les Métiers du Groupe. Notre valeur ajoutée et la complexité de notre activité consistent précisément à apporter une vision immobilière stratégique d’ensemble, cohérente et homogène, qui éclaire l’ensemble des actions immobilières de Poste Immo et guide l’ensemble des acteurs du Groupe. Par essence, Solutions immobilières et Agence a vocation, sur l’ensemble des chantiers qu’elle porte, à fédérer les énergies de Poste Immo au service de la construction de l’outil immobilier d’entreprise de demain et de la réduction du deuxième poste de charges du Groupe. * qui succède à Virginie Leroy le 10 mai 2010 www.poste-immo.fr 54 Activités Le développement responsable en actions Les Schémas directeurs immobiliers des Métiers du groupe La Poste élaborés par Solutions immobilières et Agence contribuent à réduire l’empreinte carbone du parc. L’optimisation du parc et la redéfinition des implantations à l’échelle d’un territoire sont des leviers majeurs pour le développement responsable. En outre, cette réflexion sur le parc immobilier renforce et améliore l’environnement de travail des Métiers du Groupe. Optimisation du parc Le parc comporte plusieurs centaines de milliers de mètres carrés sous-occupés. Poste Immo accompagne les Métiers du Groupe dans l’optimisation de leurs surfaces (restitution, réaménagement, amélioration…) et leur permet ainsi de dégager des économies de loyer et de charges conséquentes (chauffage, électricité, eau…). Ce vaste programme permet de réduire la consommation énergétique du parc et les émissions de CO2 associées. Redéfinition des implantations Un Schéma directeur immobilier permet également de repenser l’implantation des Métiers du Groupe dans différents bâtiments en fonction de leur organisation territoriale, mais aussi de critères environnementaux (accessibilité, qualité environnementale des bâtiments, etc.). Il contribue à rendre progressivement le parc immobilier plus respectueux de l’environnement. Regrouper les services dans moins de bâtiments, de meilleure qualité constructive et plus fonctionnels contribue à diminuer les flux logistiques et de transports, et à réduire les émissions de CO2. 55 Poste immo rapport d’activité 2009 www.poste-immo.fr 56 partie Activités transverses 57 57 Poste immo rapport d’activité 2009 www.poste-immo.fr 58 activités transverses À l’instar des quatre métiers opérationnels de Poste Immo, les activités transverses ont connu une année 2009 partagée entre le soutien aux réalisations immobilières et la structuration de l’organisation et des méthodes de l’entreprise. Secrétariat général, finances, juridique, audit et contrôle des risques, systèmes d’information, achats, communication, œuvrent de concert pour la professionnalisation de Poste Immo. Activités transvers Une mobilisation au service de la performance A2 L a volonté stratégique de délivrer un service comparable aux meilleures performances du marché implique une sophistication des outils et process internes de pilotage de l’activité. Dans cet objectif, Poste Immo a mis en place un schéma directeur informatique (SDI) reposant sur le progiciel SAP modelé par et pour l’immobilier, SAPhir. Ce progiciel fédérateur, dont la mise en place s’est finalisée cette année grâce à une forte mobilisation interne, va renforcer dès son entrée en application (21 janvier 2010) l’interaction et les synergies entre les différentes directions de l’entreprise pour toutes les activités comptables, de contrôle de gestion, de maîtrise d’ouvrage et d’achats. Avec des fonctionnalités élargies, des circuits d’information raccourcis, il sécurise les données financières et en autorise un partage transversal fiabilisé. première étape de l’ouverture opérationnelle de BIP en 2009 a permis d’établir la trajectoire 2010-2015 des loyers et charges. D’autres modules prévus dans le SDI viendront s’agréger à SAPhir dans les trois années à venir pour remplacer le logiciel de property management, le logiciel de maîtrise d’ouvrage, doter Poste Immo d’un référentiel stratégique d’immeubles, mais également d’outils transversaux dédiés au suivi de nos clients comme à la planification transverse des projets. Sécuriser et partager l’information SAPhir accompagnera l’entreprise dans l’évolution de ses besoins. Il est conçu comme un socle de base sur lequel se greffent des outils de gestion spécifiques parmi lesquels le nouveau Finasset, dédié à la simulation et aux scénarios immobiliers, et BIP (Budget Immobilier et Pilotage), dispositif de pilotage des prévisions et résultats de l’entreprise. La Bruno Le Tinevez, directeur des systèmes d’information 59 Poste immo rapport d’activité 2009 2009 a vu en outre l’entrée en activité du tableau de bord des directions régionales qui vient compléter le tableau national “flash”. Examiné chaque mois en comité opérationnel, instance qui regroupe les membres du comité de direction de Poste Immo et les 12 directeurs régionaux, ce tableau reprend une vingtaine d’indicateurs des contrats de gestion des régions et structure ainsi leur pilotage. Les régions ont par ailleurs chacune intégré un contrôleur de gestion qui prend en charge l’animation fonctionnelle d’harmonisation des procédures, notamment dans la mise en place de SAPhir. Optimiser les coûts Les achats permettent de garantir à Poste Immo et au Groupe la meilleure performance qualité/coût sur l’ensemble des opérations de rénovation et de construction, les prestations intellectuelles et les achats de fonctionnement. Ils ont notamment mené à bien plusieurs consultations majeures pour répondre au programme de l’Enseigne et pour mettre en œuvre le nouveau schéma de déploiement en conception-réalisation. Activité transverse par définition, les achats apportent leur concours à l’ensemble des activités de Poste Immo. Rattachés à la direction de la maîtrise d’ouvrage, car œuvrant majoritairement aux projets immobiliers, ils ont également été fortement mobilisés par les autres chantiers majeurs de l’entreprise, au premier rang desquels SAPhir dont les multiples extensions en font un dossier complexe. En soutien au property management, ils sont intervenus dans la négociation de l’externalisation de la gestion des deux mille immeubles multi-occupants (dispositif GEIMO). Ils ont également réalisé une consultation importante pour www.poste-immo.fr 60 l’ensemble du groupe La Poste sur les achats du fioul et du gaz. Répondant à la nouvelle organisation déconcentrée et à l’impératif d’efficacité optimale, les achats nationaux sont assurés par les équipes du siège, tandis que les achats territoriaux sont réalisés par les équipes locales. Identifier et contrôler les risques La démarche d’identification et de classification des risques a abouti cette année à une cartographie présentant une meilleure exhaustivité dans la détection grâce à une approche en fonction des activités qui succède à une approche en fonction des objectifs préférée en 2008. Une analyse affinée des risques, de leur impact (nature, degré) et probabilité, ainsi que des dispositifs de maîtrise existants a été conduite par la DACR auprès des directions du siège et des différentes directions régionales. Des plans de gestion des risques ont été décidés dans le cadre de ces directions ainsi qu’à l’échelle de Poste Immo afin de réduire la probabilité et/ou l’impact des risques. La mise en œuvre de ces plans a fait l’objet d’un suivi et d’une information du comité d’audit du Conseil d’administration. Poste Immo s’est doté d’un processus de gestion de crise et d’un plan de continuité de l’activité. Des correspondants de gestion des risques ont été nommés dans chaque direction afin de relayer la culture de management par les risques et d’assister les directeurs dans la réalisation de leur cartographie et dans le suivi de leurs plans de gestion des risques. La couverture assurantielle a été adaptée pour accompagner les projets innovants (emploi du photovoltaïque) et améliorer la garantie décennale. Activités transvers Enfin, pour la première année complète d’activité de l’audit interne, une dizaine de missions d’audit ont été réalisées, conformément à la programmation présentée au comité d’audit du Conseil d’administration. Ces missions, ciblées en fonction des risques majeurs cartographiés, ont concerné différents thèmes d’activité, ainsi que, pour la première fois, une entité territoriale. Les pistes d’amélioration identifiées ont donné lieu à des plans d’action dont la mise en œuvre effective fait l’objet d’un suivi et d’une information à l’intention du comité d’audit. quatre valeurs fondatrices : la solidité, issue de son appartenance au groupe La Poste ; la proximité, qui place le client au cœur de son organisation et de son action ; la responsabilité, celle d’une politique engagée de développement durable ; et l’expertise, qui traduit son offre globale d’ingénierie immobilière. 2010 fêtera les cinq ans d’existence de l’entreprise avec une nouvelle signature, porteuse de son projet stratégique : “Bâtir l’avenir avec confiance.” Promouvoir une politique qualité Afin de soutenir la compréhension et la mise en œuvre de la gouvernance consécutive à la structuration en quatre activités et à la déconcentration, Poste Immo promeut un système de management par les processus. Un référentiel de procédures a ainsi commencé à être rédigé et diffusé en 2009 ; il s’enrichira en 2010 de nouveaux documents. Cette politique qualité permet d’optimiser le pilotage de l’activité et encourage l’amélioration des pratiques et de la performance individuelle et collective. Cette démarche qualité doit aboutir à terme à la certification ISO 9001. (B) www.poste-immo.fr Accroître le rayonnement externe Pour affirmer son ambition, présenter son projet, gagner en notoriété et crédibilité sur son marché, Poste Immo ouvre sa communication à un public externe, acteurs référents de l’immobilier, élus locaux et potentiels collaborateurs. 2009 a vu la création d’un site Internet corporate et d’une brochure de présentation de l’entreprise respectant les spécificités de son identité de marque et de son univers d’expression. Poste Immo appuie son discours sur 61 Poste immo rapport d’activité 2009 www.poste-immo.fr 62 partie Réseau régional 63 63 Poste immo rapport d’activité 2009 Les directions régionales 95 78 92 75 93 94 77 91 62 Lille 59 80 76 02 Caen 29 22 56 60 14 50 27 35 10 72 70 41 44 Dijon 58 36 79 86 03 16 23 63 42 Clermont-Ferrand 24 Lyon Bordeaux 46 33 12 47 82 32 64 48 65 Toulouse 07 30 81 26 84 05 04 06 34 13 31 09 73 38 43 15 74 01 69 19 40 25 39 71 87 17 90 21 18 37 85 68 89 45 Strasbourg 88 52 Orléans 49 67 54 28 53 57 55 51 Paris 61 Rennes 08 11 83 Marseille 66 2a 2b www.poste-immo.fr 64 L’efficacité de la proximité régionale réseau régional Pour apporter aux Métiers une qualité de service et de relation commerciale d’excellence, Poste Immo adopte une politique dynamique de déconcentration organisationnelle et décisionnelle, inaugurée début 2009 par la création de 12 directions régionales. (A) A vec un parc immobilier étendu sur l’ensemble du territoire, Poste Immo a l’ambition d’agir au plus près de ses clients dans une parfaite compréhension de leurs besoins. L’organisation déconcentrée répond à cette volonté de proximité, de réactivité et d’homogénéité de service. Détenant un niveau de responsabilité propre à sécuriser leurs décisions, les directions régionales ont la charge de mettre en œuvre la stratégie et les politiques définies par les équipes du siège. Elles réunissent pour cela sur le terrain les mêmes expertises : maîtrise d’ouvrage et achats, valorisation des actifs et arbitrage, gestion technique et locative, et, nouvelle activité déployée courant 2009, Solutions immobilières et Agence. En outre, elles soutiennent et pilotent le réseau territorial des DLI/ELI/SLAI qui assurent les activités opérationnelles qui lui sont confiées (optimisation, gestion du parc, rationalisation et maîtrise d’ouvrage pour les DLI et ELI, achats pour les SLAI). L’organisation des relations La collaboration des régions et de la filière immobilière avec les directions transverses et les directions d’activité est régie par un mode de management matriciel mis en place en fin d’année qui permet un meilleur accompagnement de leur activité. En outre, un contrat de prestations de service entre Poste Immo et les entités territoriales de l’immobilier organise et sécurise leurs relations. La montée en puissance des expertises Étape clef du processus de déconcentration, la création des 12 directions régionales a généré d’importants recrutements – opérés au sein du Groupe et en externe – et une progression des effectifs. Ce sont désormais 195 experts qui pilotent et déploient l’offre de Poste Immo en région, et s’appuient sur les 780 collaborateurs de la filière territoriale. Guidées par un niveau d’exigence accru, les équipes développent de nouvelles expertises et accroissent leur professionnalisme. Elles portent sur le terrain, avec l’Enseigne, le Courrier et la Banque Postale, les engagements dans une démarche de progrès et de pilotage de la performance formalisée par la signature de contrats de partenariat. 2010, des responsabilités accrues En 2010, le dispositif de nouvelle gouvernance sera étendu à l’ensemble des décisions immobilières. Pour aller vers toujours plus de réactivité, de sécurité et de qualité de prestation, le niveau de responsabilité des directions régionales sera encore accru, grâce notamment à la création de nouvelles instances de décision. En préfiguration de cette transformation organisationnelle, les décisions relatives au programme d’optimisation de l’Enseigne ont été déconcentrées de façon anticipée le 19 octobre 2009. 65 Poste immo rapport d’activité 2009 3 1 5 2 4 2009 : des succès en régions… Véritables ambassadeurs de l’offre commerciale de Poste Immo sur le territoire, les directeurs régionaux ont multiplié les occasions d’échanges avec leurs clients : opérations portes ouvertes, participations aux conférences territoriales de La Poste. Ils reviennent sur une opération phare menée en 2009. de gauche à droite : “La DR Bourgogne/FrancheComté a transformé le centre de tri de Besançon, d’une surface de 12 000 m2 carrés environ, en PIC, à l’issue d’une rénovation lourde en trois phases. Le chantier a démarré à l’automne 2008 pour se terminer fin août 2009. L’opération a été conduite dans le respect du budget et des délais.” Vincent Revol (1), directeur régional Bourgogne/FrancheComté ”La DR Bretagne/Pays de Loire a déployé un plateau CRC (centre relation client) sur de la vacance tertiaire d’un bâtiment patrimonial www.poste-immo.fr au cœur du Mans. Cette opération a permis de requalifier des surfaces depuis longtemps inoccupées (ancien restaurant d’entreprise) et a également permis d’anticiper certains mouvements de rationalisation à venir, qui seront formalisés courant 2010.” Fabien Jouron (2), directeur régional Bretagne/Pays de Loire “La DR Alsace/Lorraine/ Champagne-Ardenne a vendu l’ancien centre de tri de Schiltigheim pour un montant de 3,2 millions d’euros. Elle a par ailleurs organisé une mise en concurrence innovante, de quatre investisseurs pour le projet de la PDC de Joinville, d’une surface totale de 450 m2, en zone rurale, sur un terrain proposé par la Communauté de Communes.” Francis Goergler (3), directeur régional Alsace/ Lorraine/Champagne-Ardenne “L’expérimentation de l’optimisation de l’Enseigne sur la DR Aquitaine/PoitouCharentes a permis de valider à ce jour vingt-cinq dossiers, qui représentent environ 3 000 m2 de surfaces optimisées et une économie de loyers pour le Métier de 250 000 euros. Succès obtenu grâce à une forte mobilisation et un vrai travail d’équipe entre le siège, la région et la filière immobilière 66 pour une réduction de la facture immobilière des Métiers” Lise Massière (4), directeur régional Aquitaine/Poitou/ Charentes “La DR Provence-Alpes-Côte d’Azur/Corse a lancé un Schéma Directeur Patrimonial complexe, touchant dix immeubles, conjointement avec l’opération de Marseille-Colbert, ainsi que le projet d’Aubagne mené dans le cadre du plan de relance, qui a consisté en l’optimisation et la modernisation d’un bureau de poste situé au rez-dechaussée d’un immeuble.” Jean-Jacques Fresson (5), directeur régional ProvenceAlpes-Côte d’Azur/Corse 6 Directeurs régionaux réseau régional 7 8 9 10 11 “L’opération bienvenue à la poste Parisienne avec la réalisation en Île-de-France de 52 bureaux de poste parisiens qui a nécessité une collaboration étroite entre l’ensemble des acteurs de l’immobilier et l’Enseigne.” Moreno Cataldi (6), directeur régional Île-deFrance “La direction régionale Nord-Pas-de-Calais/Picardie, avec les deux DLI de Lille et de Beauvais, a livré trois PIC rénovées cette année : Creil, Amiens et Arras. Ces opérations lourdes ont été menées à bien grâce à l’implication de tous les acteurs, dont la maîtrise d’ouvrage et les achats, et à une recherche permanente de solutions pour minimiser les nuisances pour le Métier.” Anne Paix (7), directeur régional Nord-Pas-de-Calais/ Picardie “Deux mois de travaux réalisés par la DR Centre pour métamorphoser le bureau de poste de Blois, premier bureau de la région modernisé selon le concept Espace service client (ESC).” Martial Veillères (8), directeur régional Centre “La DR Auvergne/Limousin compte à son actif la conduite et la réalisation du plan de relance : 39 opérations pour 3,7 millions d’euros. Citons notamment la livraison de trois PDC pour le Courrier et de sept modernisations de bureaux 67 de poste pour l’Enseigne.” Dominique Saint-Marc (9), directeur régional Auvergne Limousin “Avec le projet de PPDC à Saint-Lô, la DR Haute- et Basse-Normandie réalise une opération de développement durable pionnière pour le Groupe La Poste. Elle a piloté le montage du dossier de réalisation, en partenariat avec le Courrier (financement à 50 % du surcoût développement durable) et subventionnée par l’Ademe, d’une PPDC selon les normes Bâtiments Basse Consommation.” Philippe Corbel (10), directeur régional Hauteet Basse-Normandie “Parce que les collaborateurs de la DR se sont engagés à réduire les “irritants”, tels que le délai des demandes d’intervention et des levées de réserves, grâce à un accompagnement pédagogique auprès des Métiers, la DR Rhône-Alpes a amélioré d’une manière significative sa relation Client.” Pascal Lefebvre (11), directeur régional Rhône-Alpes “En région LanguedocRoussillon/Midi-Pyrénées, la renégociation des baux portée par l’Agence a permis un gain de loyer de 70 000 euros par an sur le site Atalante, à Montpellier, occupé par plusieurs services tertiaires.” Pascal Lefebvre (11), directeur régional par interim. Michel Ramongassié a été directeur régional Languedoc Roussillon Midi-Pyrénées en 2009 Poste immo rapport d’activité 2009 www.poste-immo.fr 68 partie 69 Poste immo rapport d’activité 2009 www.poste-immo.fr 70 Résultats financiers 71 Poste immo rapport d’activité 2009 COMPTE DE RÉSULTAT Groupe En millions d’euros Poste Immo Immobilier 3 questions à Roger de Pampelonne, directeur financier Comment s’explique la hausse du chiffre d’affaires ? En 2009, le chiffre d’affaires s’est élevé à 508 millions d’euros, soit une hausse de près de 9 % par rapport à 2008. Comme l’an passé, la hausse du chiffre d’affaires de Poste Immo s’explique par la combinaison d’un « effet prix » et d’un « effet volume ». L’« effet prix », c’est l’indexation des loyers sur l’Indice du coût de la construction (ICC). Cet indice a progressé de 8,85 % pour les baux patrimoniaux. Nous l’avons néanmoins plafonné à 3 % cette année dans le cadre d’une formule de lissage convenue avec les Métiers. L’« effet volume » provient de la mise en service de nouvelles installations. Cette hausse des surfaces louées est atténuée toutefois par la cession de 9 plates-formes industrielles intervenue fin 2008 et mi-2009, qui représente environ 250 000 mètres carrés. Autres prestations de services 5 08,7 4 01,1 Montant net du CA 5 08,7 4 01,1 13,0 12,4 521,7 413,5 Autres produits d’exploitation Produits d’exploitation Achats consommés Autres charges d’exploitation – 12,3 – 9,5 – 179,5 – 81,1 Impôts et taxes – 42,3 – 42,0 Charges de personnel – 34,1 – 34,1 – 141,1 – 131,7 – 409,3 – 298,4 15,3 6,8 Dotations amortissements et provisions Qu’en est-il du résultat d’exploitation ? Avant la prise en compte du résultat des cessions, le résultat d’exploitation est en hausse de près de 16 %, ce qui traduit comme l’an dernier la maîtrise des charges immobilières et des charges de gestion. Le résultat des cessions diminue de près de moitié par rapport à une année 2008 marquée par la cession de 6 platesformes (Akatea). Le résultat d’exploitation après cessions est au final en léger recul (2,7 %) par rapport à 2008. Le résultat net s’établit à 70,2 millions d’euros contre 84,8 millions en 2008. Il tient compte de frais financiers en hausse, en raison de l’emprunt de 200 millions d’euros souscrit fin 2008, pour financer les investissements. Charges d’exploitation Résultat avant impôts des cessions des immeubles Résultat avant impôts des cessions des titres 5,6 5,6 – 4,5 3,2 Résultat d’exploitation 128,8 130,7 Charges et produits financiers – 23,1 – 22,5 des entreprises intégrées 105,7 108,2 Impôt sur les résultats – 36,9 – 39,2 Autres achats et produits divers Résultat courant Poste Immo résiste plutôt bien à la crise… À l’exception de la diminution de notre taux de plus-value de cession, la crise a peu d’effet direct sur Poste Immo car nous sommes engagés dans des baux longs avec indexation et nous avons connu une hausse des surfaces en 2009. En revanche, le contexte économique pèse plus durement sur nos clients, les Métiers du Groupe, avec lesquels nous travaillons à une rationalisation de l’occupation pour réduire leur facture immobilière. Les mécanismes sont mis en place pour assurer à Poste Immo l’équilibre sur la durée des opérations. Les premiers effets seront cependant négatifs en 2010 (augmentation de la vacance), et le résultat devrait donc être inférieur à celui de 2009. Résultat net 68,8 69,0 des entreprises intégrées 0,0 0,0 Quote-part de résultat des SME 1,5 0,0 Dotation nette aux écarts d’acquisition 0,0 0,0 Résultat net de l’ensemble consolidé 70,3 69,0 0,0 0,0 70,3 69,0 Part revenant aux intérêts minoritaires Résultat Net de l’Exercice www.poste-immo.fr 72 Compte de résultat 31/12/2008 Locaposte Ciposte OPCI Variation en valeur Groupe Locaposte Ciposte OPCI Véhicules Poste Immo Immobilier Groupe Poste Immo dont Immobilier Résultats financiers 31/12/2009 1 04,1 3,5 0,0 4 68,3 375,2 89,1 4,1 – 0,1 0,0 + 40,4 + 25,9 1 04,1 3,5 0,0 4 68,3 375,2 89,1 4,1 – 0,1 0,0 + 40,4 + 25,9 0,6 0,0 0,0 14,2 12,9 1,2 0,0 0,0 0,0 – 1,2 – 0,5 104,7 3,5 0,0 482,5 388,1 90,4 4,1 – 0,1 0,0 + 39,2 + 25,4 – 2,8 0,0 0,0 – 5,2 – 3,2 – 1,9 0,0 0,0 0,0 – 7,1 – 6,3 – 94,4 – 2,8 – 1,2 – 194,7 – 104,9 – 84,0 – 2,3 – 3,6 0,0 + 15,2 + 23,8 – 0,2 – 0,1 0,0 – 40,1 – 40,0 – 0,1 0,0 0,0 0,0 – 2,2 – 2,0 0,0 0,0 0,0 – 12,7 – 12,7 0,0 0,0 0,0 0,0 – 21,4 – 21,4 – 9,4 0,0 0,0 – 131,3 – 124,2 – 7,2 0,0 0,0 0,0 – 9,8 – 7,5 – 106,8 – 2,9 – 1,2 – 384,0 – 285,0 – 93,2 – 2,3 – 3,6 0,0 – 25,3 – 13,4 – 0,1 0,0 8,6 39,1 11,2 0,0 0,0 27,9 0,0 – 23,8 – 4,4 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 + 5,6 + 5,6 – 3,8 0,0 – 3,9 – 5,1 3,0 – 2,2 0,0 – 5,8 0,0 + 0,6 + 0,2 – 6,0 0,6 3,5 132,5 117,3 – 5,1 1,8 18,4 0,0 – 3,7 + 13,4 – 0,1 – 0,5 0,0 – 9,5 – 9,0 – 0,8 – 1,9 0,0 2,2 – 13,6 – 13,5 – 6,1 0,1 3,5 123,0 108,3 – 5,9 – 0,1 18,4 2,2 – 17,3 – 0,1 2,2 0,0 0,1 – 37,8 – 38,3 2,0 0,0 – 1,5 0,0 + 0,9 – 0,9 – 3,9 0,1 3,6 85,2 70,0 – 3,9 – 0,1 16,9 2,2 – 16,4 – 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,5 – 0,3 0,0 0,0 0,0 – 0,3 0,0 + 1,8 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 – 3,9 0,1 5,1 84,9 70,0 – 3,9 – 0,1 16,6 2,2 – 14,6 – 1,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 – 3,9 0,1 5,1 84,9 70,0 – 3,9 – 0,1 16,6 2,2 – 14,6 – 1,0 73 Poste immo rapport d’activité 2009 Actif En millions d’euros Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Immobilisations financières et titres mis en équivalence Impôt différé actif Total Actif non courant 31/12/2009 Valeurs brutes 31/12/2008 Amorts & provisions 16 3 955 17 22 4 010 Valeurs nettes – 1 – 517 — — – 518 Valeurs nettes Variations 15 3 437 5 3 477 + 10 – 40 17 22 9 14 + 8 + 8 3 491 3 505 – 14 251 234 20 18 13 – 79 – 28 – 16 + 6 + 10 Clients et autres créances Autres actifs financiers courants VMP et disponibilités Comptes de régularisation Actif destinés à être cédés 172 206 4 24 26 – 1 — — — – 3 172 206 4 24 23 Total Actif Courant 432 – 4 429 536 – 107 4 442 – 522 3 920 4 041 – 121 Total Actif Passif 31/12/2009 31/12/2008 En millions d’euros Fonds propres de l’ensemble consolidé 3 242 Provisions risques et charges non courantes Variations 3 253 – 11 3 3 0 23 19 + 4 Emprunts 500 500 — Total passif non courant 526 522 + 4 Dettes fournisseurs et autres dettes 125 226 – 101 24 40 3 — Impôt différé passif Trésorerie passive Comptes de régularisation Passif Courant Total Passif www.poste-immo.fr 74 – 16 + 3 152 266 – 114 3 920 4 041 – 121 Organigramme juridique Immeubles propriété de La Poste 75 100 % 100 % SCI Activités Colis SCI Activités Courrier de proximité SCI La Bataille(2) 22,4 % SPPICAV TPF2 SAS Akatea TPF2 100 % (1) Coquille (2) Les comptes de l’exercices n’ont pas été intégrés car non-significatifs *Société sans activité SAS Immostoc 100 % SCI Villeneuve LB SCI Activités Courrier industriel 100 % SCI DOM Périmètre juridique de Poste Immo 35 % SCI BP mixte SCI CRSF DOM 100 % 100 % 100 % SAS Fréjorgues Energy(2) 100 % SCI Activités annexes SCI BP 100 % SCI Centres de loisirs *SPPICAV Akatea(1) 49 % 100 % 50 % SAS Arkadea(2) 100 % 100 % SCI 44, Vaugirard 100 % 100 % SCI Tertiaire SCI Logements 100 % 100 % SCI Tertiaire mixte *SCI Courrier local 100 % 100 % SCI St-Romain SAS Locaposte 49 % 100 % 100 % *SAS PI 4 SCI CRSF Métropole Périmètre de gestion de Poste Immo Poste Immo SAS Ciposte 100 % La banque postale 100 % 100 % 100 % La Poste SAS Akatea 2 TPF2 Poste immo rapport d’activité 2009 Lexique ACP Agence Colisposte BBC Bâtiment basse consommation BIP Budget immobilier pilotage CQC Cap qualité courrier CRCCap relation client DLIDirection locale de l’immobilier DSPDirection des services partagés (La Poste) ELIEquipe locale de l’immobilier ERPÉtablissement recevant du public GRGE Grosses réparations/gros entretien IGHImmeuble de grande hauteur HQE Haute qualité environnementale OPCI organisme de placement collectif immobilier PICPlate-forme industrielle du courrier PDCPlate-forme de distribution du courrier PFC plate-forme colis PPDCPlate-forme de préparation et de distribution du courrier SAPhirSAP hébergé par l’immobilier SCISociété civile immobilière SDUSchémas directeurs urbains SHOBSurface hors œuvre brute SHONSurface hors œuvre nette SLAIService local des achats immobiliers SULSurface utile locative SUNSurface utile nette www.poste-immo.fr 76 Poste Immo Direction de la communication 35-39, boulevard Romain-Rolland 75014 Paris Tél. 01 55 44 55 50 Conception et réalisation : yadelajoie • ML Vitry-Lécuiller & Carlijn Van Vlijmen – www.yadelajoie.fr • Rédaction : Alice Bouteille/Magamo Crédits photos : T. Cheminet, Claude Cieutat, Éric Flogny/Aleph, Benoît Grimbert, Chrystèle Lacène, Patrick Sordoillet, Jean-Pierre Porcher & Frédérique Thomas, Davis Raynal, RegroupementC2, André Tudela • Impression : Panoply • Imprimé sur papier certifié www.poste-immo.fr