Reglement ASACC parade automobile

www.asac-champagne.fr
Adresse courrier
ZA Commerciale de Dizy
9 Chemin des Bas Jardins
51530 Dizy
06.15.35.25.52
Parade Automobile des Habits de Lumière 2012
Rassemblement et Défilé
Le dimanche 16 décembre 2012
REGLEMENT GENERAL
Article 1 – Objet – Organisateur
L’objet de la manifestation est le déroulement de la parade automobile des Habits de Lumière
2012.
L’événement est organisé par l’Association Sportive Automobile Club de Champagne Reims.
L’association les Belles Champenoises, le Moto Club d’Epernay, la Ville d’Epernay et le Comité
de l’Avenue de Champagne participent au bon déroulement de la manifestation.
Les organisateurs sont des bénévoles n’ayant d’autre objectif que de promouvoir la passion de
l’automobile moderne et ancienne. L’amitié devant toujours prévaloir, aucune réclamation
n’est recevable, quant au classement, au palmarès ou à la sélection des voitures.
Article 2 – Critères de sélection
Sont éligibles, les voitures ayant, au minimum, 30 ans d’âge au 1er janvier de l’année en cours et
ayant un intérêt majeur pour la manifestation.
Les voitures sont retenues sur différents points:
- la rareté du modèle ;
- son intérêt historique ;
- l’élégance de la voiture, son état de présentation ou la qualité de sa restauration.
Les voitures présentées doivent être en état d’origine, ou restaurées strictement selon l’origine
et être d’un aspect visuel de belle facture.
Article 3 – Modalités d’inscription
Le présent règlement, établi par l’Association Sportive Automobile Club de Champagne et sous
sa responsabilité, est disponible sur les sites suivants :
www.asac-champagne.com
www.parade-automobile.fr
Association loi 1901 déclarée à la Sous-préfecture de Reims N° 1084 du 28.09.1945
N°SIRET : 49307623600014 Code APE : 9312Z non soumise à TVA
Siège Social : 7 rue du Colonel Fabien, 51100 REIMS
A > Les dossiers d’inscriptions sont disponibles sur les sites nommés ci-dessus.
Ils doivent être retournés au plus tard le 10 décembre 2012 soit :
Par courrier :
ASACC
5 rue de Bel Air
51700 FESTIGNY
Par fax :
03 26 58 12 72
Par mail :
[email protected]
Pour tous renseignements, contacter le mercredi, jeudi et vendredi aux heures de bureau au 06
15 35 25 52.
B > Validation des inscriptions
Après validation du dossier, un numéro d’inscription est transmis permettant le retrait de la
dotation (article 6) à la tente accueil.
Article 4 – Concours d’élégance
De 9h30 à 10h30 est organisé un concours d’élégance faisant l’objet d’un règlement (annexe 1).
Concours ouvert à 10 voitures.
Article 5 – Dotation
Le nombre de places pour l’accueil dans les Maisons de Champagne étant quantifié, les tickets
pour l’accès sont distribués suivant l’ordre d’arrivée des dossiers et jusqu’à épuisement. Pour la
suite, seule une plaque de rallye est distribuée aux participants pouvant ainsi accéder pour
l’exposition sur l’esplanade Charles-de-Gaulle et partir ensuite pour le défilé.
Article 6 - Déroulement de la manifestation
-
1er octobre 2012
12 décembre 2012
16 décembre 2012
parution du règlement ;
clôture des inscriptions ;
8h30 : ouverture du guichet d’accueil des participants ;
9h30 : lancement du concours d’élégance ;
10h30 : résultat du concours d’élégance ;
11h : lancement de la parade dans les rues d’Epernay ;
11h30 : accueil dans les Maisons de Champagne ;
12h30 : clôture de la manifestation.
Article 7 – Restauration
Pique-nique à partir de 12h jusqu’à 14h30 (pique-nique à la charge de chaque participant).
L’accès libre au Palais des Fêtes d’Epernay (parc Roger-Menu) est possible, pour se rassembler
et pique-niquer.
Article 8 – Assurances
L’organisateur a souscrit à une assurance pour garantir les conséquences de sa responsabilité
civile ainsi que le matériel lui appartenant pendant la parade.
De façon générale, l’organisateur décline toute responsabilité au sujet des dommages qui
peuvent être commis à l’encontre des matériels dont il n’est propriétaire au cours de la
manifestation.
Association loi 1901 déclarée à la Sous-préfecture de Reims N° 1084 du 28.09.1945
N°SIRET : 49307623600014 Code APE : 9312Z non soumise à TVA
Siège Social : 7 rue du Colonel Fabien, 51100 REIMS