cr AG CDOS 2014 WORD pdf
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cr AG CDOS 2014 WORD pdf
COMITE DEPARTEMENTAL OLYMPIQUE ET SPORTIF DES LANDES 187 avenue du Maréchal Juin – 40000 MONT DE MARSAN Tél/Fax : 05 58 05 96 85 – Email : [email protected] Site internet : http://landes.franceolympique.com/ L'émargement débute à partir de 18h. (Liste des CD présents en fin de document) Ouverture de l'assemblée par Didier Clavier, président du CDOS, qui remercie les personnalités présentes : Stéphane Delpeyrat : vice-président du Conseil Régional d'Aquitaine. Bernard Subsol : vice-président du Conseil Général des Landes représente Henri Emmanuelli, excusé. Joël Goyheneix : maire de Rion des Landes. Renaud Vauthier : directeur adjoint de l'éducation, de la jeunesse et des sports du Conseil Général 40 Jean-Marc Castaing : expert aux comptes, en m'absence de Claude Augey, trésorier du CDOS, excusé. Personnalités excusées : Claude Morel : Préfet des Landes. Renaud Lagrave : vice-président du Conseil Régional. Christophe Debove : directeur DDCSPP des Landes. Patrick Bahègne : directeur DRJSCS de la Gironde. Claude Augey : trésorier du CDOS Intervention du maire de Rion des Landes, Joël Goyheneix Il est honoré de recevoir le CDOS pour la 2ème fois à Rion, la fois précédente remontant à plusieurs années. Rion est une ville sportive, labellisée sport pour tous depuis cette année et dont la moitié de la population est licenciée sportive. Il souhaite une bonne réunion et s'excuse de quitter l'assemblée mais une autre réunion l'attend. L'installation d'un club de vol à voile sur la commune qui est en cours. Didier Clavier remercie les personnes présentes d'avoir répondu à l'invitation. Il propose le compte-rendu de l'AG 2013 à approbation. Le compte-rendu de l'assemblée générale 2013 est soumis à approbation. Il est accepté à l'unanimité. Rapport moral de Didier Clavier, président du CDOS Mesdames et Messieurs les représentants des comités, chers amis, Une AG est un moment privilégié pour faire le bilan des actions que nous avons menées l’année passée mais aussi la feuille de route pour l’année actuelle. Quel visage présente notre première année de notre mandat ? Je la comparerai à cette place de corrida au soleil et qui passe à l’ombre en fin de corrida. Lumière tout d’abord : Nous avons souhaité que le CDOS soit présent à toutes les manifestations ou réunions auxquelles bien entendu, il a été invité. Nous avons dans la mesure de nos ressources humaines, répondu favorablement à vos sollicitations mais aussi à certaines manifestations initiées par vos clubs, dans la mesure où l’invitation n’arrivait pas 48 heures avant et parfois leur multiplication en fin de semaine rendant difficile de trouver autant d’élus disponibles. Notre présence a été très favorablement accueillie répondant à vos attentes, souvent pour la première fois. Nous avons pu par là-même vérifier la vitalité du tissu associatif landais, si besoin était, mais aussi prendre connaissance de ses problèmes. Parfois nous avons joué le rôle de conseil, d’aide, ou même de conciliateur lorsque des avis divergents s’affrontaient au sujet de certains fonctionnements, souvent par méconnaissance des règlements parfois par des interprétations arrangeantes pour certains responsables. Nous avons parallèlement participé à toutes les réunions de travail impulsées par nos partenaires institutionnels. Nous avons chaque fois apporté notre contribution aux discussions marquant ainsi notre implication dans tout ce qui a trait au sport landais. Notre effort s’est aussi porté sur la mise en place d’un véritable plan de formation à destination des dirigeants bénévoles. C'est un axe fort auquel je veille plus particulièrement, parfaitement relayé et maîtrisé par la commission Formation. Certes, le programme demande à s’étoffer mais nous sommes sur la bonne voie. Devant la complexité du rôle de dirigeant, nous nous devions de proposer un tel service à toutes les associations. La modernisation de notre site internet. À l’instar des autres CDOS, nous souhaitions avoir le même support de communication. Avec Françoise nous avons suivi une formation à Bordeaux pour maîtriser la technique. De même en comptabilité nous avons adopté un fonctionnement plus rationnel par le biais de l’acquisition de logiciels professionnels, et une répartition des tâches plus logique afin d’être plus opérationnels. Après la lumière, il y a eu une zone d’ombre si l’on peut dire. Mais cela nous nous y attendions ! Ce sont les finances. Notre bilan financier fait apparaître un déficit de 14 000 € qui outre le contexte économique s’explique par le fonctionnement du CDOS actuellement. Comme vous pourrez le constater dans la lecture des comptes financiers, nous n’avons pas engagé des dépenses anormales hormis quelques charges inhabituelles : AG anniversaire plus onéreuse, changement d’imprimante et pourtant le constat est là : il va falloir apporter des correctifs. Je vous rassure, Il n’y a pas péril en la demeure, car nos réserves nous y autorisent, même si elles ne sont pas extensibles indéfiniment. Nous ne pouvons nous permettre d’avoir toutes les années un tel déficit d’exploitation. Alors pourquoi une telle situation ? "NOS PRODUITS NE SONT PAS EN RAPPORT AVEC LE FONCTIONNEMENT DU CDOS". La pérennisation de l’emploi de notre chargée de mission est primordiale, je dirais même vitale pour le CDOS. Seulement il absorbe pratiquement à lui seul la subvention actuelle du CNDS. Le loyer des locaux représente pratiquement 80 % de la subvention du Conseil Général. Vous aurez là, un résumé de la situation. Nous avons veillé à suivre un fonctionnement à minima comparé aux autres structures du Sud-Ouest. Vous vous en doutez bien, cette situation a fait l’objet d’une réflexion en comité directeur qui a mis en place certaines décisions applicables dans les semaines à venir : Les frais de déplacement : en augmentation cette année du fait de notre présence sur le terrain. Les élus seront invités à faire don des IK à l’association, en contrepartie Ils auront la possibilité de les déduire de leur montant imposable. Les demandes de subvention, comme je l’ai dit, ne correspondent pas à l’activité normale du CDOS. Nous allons solliciter une revalorisation des aides en faisant prévaloir nos actions. Je n’ignore point que la période n’est pas très favorable. À nous de justifier nos demandes. Va se poser d’une manière pressante le dossier des locaux. Doit-on à fonds perdus louer un bâtiment qui, pour les trois structures (CDOS, PSL et GE), engloutit près de 22 000 €/an au total ? Qui plus est, des locaux inaccessibles aux handicapés et très onéreux au niveau du chauffage notamment. Nous allons solliciter nos partenaires afin de trouver une solution plus appropriée et économique. Voilà succinctement exposées les principales mesures qui doivent nous permettre d’équilibrer nos budgets dans les prochains mois. Des projets pour 2014 Il faut regarder vers la nouvelle année qui a déjà bien commencé. Voici quelques pistes que nous avons priorisées : 1. Poursuivre et densifier le programme de formation : Nous devons proposer une offre de formation plus fournie qui doit intéresser un maximum de dirigeants 2. Continuer l’opération de partenariat avec ASF sur l’aire de repos de Labenne : Notre collaboration avec les Autoroutes du Sud sera reconduite. 3. Valoriser le bénévolat sous différentes formes (soirées, distinctions, etc.) Nous devons amplifier sous des formes différentes et plus festives cette valorisation des hommes de l’ombre mais oh combien indispensables. Avec nos partenaires nous rechercherons des rendez-vous adaptés et valorisants. 4. Officialiser un partenariat avec des associations qui luttent contre le dopage et les addictions mais aussi la pédophilie en milieu sportif. Nous allons finaliser un travail complémentaire dans la prévention dans le sport, par la signature de convention avec deux associations qui œuvrent dans ce domaine. 5. Servir de support de communication pour les comités et clubs sur le site internet Bientôt doté d’un nouveau site internet, sans oublier Facebook, le CDOS doit servir d’amplificateur pour les diverses manifestations des comités ou de vos clubs. La communication doit utiliser plusieurs supports. Le monde sportif est généralement mauvais communicateur. 6. Élaboration de l’annuaire des clubs sportifs landais. Ce support n’existe pas aujourd’hui. Nous souhaitons répertorier tous les clubs proposant une pratique sportive. On imagine aisément les avantages de ce support : faciliter la communication/informations vers les clubs, guider les personnes désirant pratiquer un sport vers les structures pouvant les accueillir. Nous allons déployer nos efforts pour réaliser cet outil qui sera utilisable par tout le monde. Bien entendu cela se fera en concertation avec les comités c'est-à-dire vous. 7. Participer aux réunions de travail avec nos partenaires institutionnels (CNDS, sport Handi-valide, développement durable, sport de nature, etc.). Naturellement nous continuerons d’assumer notre rôle dans les diverses réunions auxquelles nous serons invités avec le souci de représenter le sport landais. 8. Servir de relais sur les grandes opérations nationales impulsées par le CNOSF Nos nous devons de relayer sur le terrain les grandes actions impulsées par notre maison mère le CNOSF avec notamment les manifestations labellisées "Eco-durable", inter-régions CDOS/CROS Aquitaine/Midi-Pyrénées les 2et 3 avril à St Paul Lès Dax, ou au mois de septembre l’opération "Sentez-Vous Sport" Il nous faut changer le regard sur notre action, que les décideurs voient moins le sport-spectacle avec l’argent qui gravite autour, les tricheries, mais les valeurs éducatives, et les valeurs olympiques. Aujourd'hui, nous sommes, associations sportives, une composante incontournable de la société. Oui, nous revendiquons toute notre place dans les prises de décisions qui concernent toute la population. Oui, le sport est un outil éducatif, d'intégration, d'insertion, de lutte contre l'exclusion, c'est un tisseur de lien social. Dans une période en manque de repères, de valeurs, le Mouvement Olympique Sportif s'engage pour faire vivre ensemble des citoyennes et des citoyens dans la diversité et dans la devise de notre république, "Liberté Égalité Fraternité". Une des nombreuses définitions du développement durable n'est-elle pas : "Mettre l'homme en harmonie avec la nature et surtout l'homme en harmonie avec l'homme ? " Pour terminer, je voudrais remercier : Nos partenaires institutionnels pour la fidélité qu’ils nous témoignent sans cesse. Les collègues du comité directeur pour l’appui qu’ils me manifestent, mais aussi la contribution qu’ils apportent au CDOS. Un grand merci à Françoise Gabillard, notre agent de développement pour sa conscience professionnelle dont elle fait preuve quotidiennement. Et vous, représentants du sport landais pour nos échanges empreints d’une confiance réciproque. Je vous remercie de votre attention. Didier Clavier donne la parole à Vincent Lacourrège, secrétaire du CDOS Rapport d'activité de Vincent Lacourrège 2013 a été l’année des 30 ans du CDOS des Landes, anniversaire fêté avec tous les présidents départementaux et les institutions partenaires du CDOS. Ce fût l’occasion de remercier Gaby Rolland pour ses bons et loyaux services rendus toutes ces années. 2013 a également été une année élective avec un nouvelle équipe mise en place présidée par Didier Clavier. Le nouveau comité Directeur s’est réuni à quatre reprises en 2013. Son souhait est de valoriser l'image du CDOS des Landes, et d’en faire un acteur incontournable dans le monde sportif landais. Après avoir structuré ses commissions, les premiers projets ont pu voir le jour. Les responsables des commissions vous feront un compte rendu plus détaillé de leurs activités : - Au niveau Handicap, de nombreuses réunions de labellisation de clubs ont lieu. Bernard DUPIN vous en parlera. - Les actions sport santé seront abordées par José LABORIE, - Christian Ribis vous fera un exposé rapide sur les Sports de Nature et de la CDESI, - Francis Darricau fera un point sur la commission formation. Le CDOS est présent autant que possible aux réunions de travail ainsi qu'aux assemblées générales auxquelles il a été convié à environ 130 réunions ou manifestations. Les membres du comité directeur se sont partagé cette tâche Concernant le CNDS, le CDOS est toujours à la disposition des comités ou des clubs qui le souhaitent. Une réunion d'information a été tenue destinée aux comités départementaux, en partenariat avec la DDCSPP. La Préfecture, le Conseil Général, la DDCSPP, le CROS, le CNOSF invitent le CDOS à participer à de nombreuses réunions, comités consultatifs, commissions.... Le CDOS prend part aux commissions d'étude des dossiers des médaillés Jeunesse et Sports et des sportifs de haut niveau. Le système de visioconférence est de plus en plus utilisé dans les locaux du CDOS et reste à la disposition des structures qui le souhaitent. Le CDOS assure pour la 6ème année consécutive, la gestion administrative des salariés qui animent les Étapes estivales sportives des Autoroutes du Sud de la France sur l'aire de Labenne, en juillet / août. Ceci est une initiative du Ministère et du CNOSF. Au niveau de la communication, le CDOS, le bulletin mensuel a été remplacé par Facebook. Toutes les infos importantes sont diffusées. Si ce n’est déjà fait, vous pouvez toujours nous rejoindre. N’hésitez pas à nous relayer les informations que vous souhaitez voir paraître. Concernant le site Internet, le CDOS l’a récemment mis en conformité avec celui du CROS et des autres CDOS. Françoise Gabillard a suivi une formation à ce sujet. Il est actuellement encore en construction. Enfin, le CDOS s’interroge également sur l’aménagement des rythmes scolaires, car 2013 a été une année charnière pour la mise en place d’activités sportives. Les associations sportives ont leur place dans cette nouvelle conception de l’emploi du temps des scolaires. Le président vous a énoncé quelques projets à venir, je me permettrai de vous les rappeler, ils constitueront les axes de travail de l’année en cours : 1. Agenda du sport, un outil de travail et de communication indispensable 2. Organisation des inter-régions à Saint-Paul-lès-Dax, les 2 et 3 avril 3. Poursuite de la formation des dirigeants avec un effort supplémentaire dans l’offre 4. 5. 6. 7. 8. Mise en place de l’opération nationale "Sentez-Vous Sport" en septembre. Protection du sport avec la collaboration des associations ici présentes. Relance de l’opération "Intégration par le sport" avec le milieu pénitentiaire Valorisation du bénévolat sous diverses formes. Poursuite des activités en matière de conseil, d’aide auprès des comités et clubs. Comme vous pouvez le constater, notre souci principal est de donner, mais aussi de justifier la place importante du CDOS dans le monde du sport landais. Didier Clavier remercie Vincent Lacourrège et donne la parole à Jean-Marc Castaing, expert aux comptes. Compte-rendu financier par Jean-Marc Castaing En l'absence de Claude Augey, trésorier du CDOS, Jean-Marc Castaing présente le compte-rendu financier. Les documents suivants figurent dans la plaquette remise à tous les présents. Ils sont en pièce jointe du compterendu envoyé par mail à tous les comités. Bilan actif Bilan passif Compte de résultat (2 pages) Budget prévisionnel 2014 On constate un déficit de 14 607 €. A première lecture, cela peut paraître inquiétant mais il n'y a pas péril en la demeure, dans la mesure où le fonds de roulement permet de l'absorber. Néanmoins, cette situation ne peut perdurer sans menacer à terme le fonctionnement du CDOS. Les causes selon Didier Clavier : Nous avons souhaité, lors de notre prise de fonctions, mettre le CDOS en ordre de marche, c’est-à-dire être capable d’assurer ses missions auprès des comités et des clubs. Cela passait par des actions telles que : - Proposer un véritable plan de formation aux comités et clubs, - Répondre présent aux invitations des AG, des réunions de travail avec les partenaires institutionnels, - Clarifier la gestion de la comptabilité tout au long de l’année passant par l’acquisition d’un logiciel professionnel, - Mettre au point un site internet en conformité avec celui du CROS et des autres CDOS, d’où la nécessité pour Framboise de suivre une formation à Saint-Médard-en-Jalles avec ses collègues, - Participation de Framboise aux réunions des salariés des CDOS (MOSA) soit par visioconférence ou réunion de travail au CROS. - Actionner un partenariat par le biais de conventions avec les associations qui sur le terrain assurent un travail de prévention : lutte contre le dopage, la pédophilie, etc. - Participer à la valorisation du bénévolat, souhaitée par la DDCSPP, par le biais de décorations. Nous savions que cela engendrerait un coût certain pour mener à bien toutes ces actions, mais c’était notre volonté d’assurer à minima, notre rôle pour le bienfait du sport landais. Après analyse on relève quelques dépenses qui ne se renouvelleront pas cette année : - Achat d’une imprimante, - Investissement dans la formation notamment de BasiCompta, - Augmentation des indemnités kilométriques du fait de la représentation du CDOS dans tous les domaines (réunions de travail, AG, manifestations diverses…), - AG 2013 anniversaire avec traiteur. Nous avons aussi choisi de prendre quelques décisions : - Proposer de faire don des frais de déplacement en contrepartie d’une déduction fiscale pour les intéressés qui sont imposables, à l’image de nombreuses associations qui ont choisi par ce biais de s’alléger de cette charge. - Revoir les postes qui peuvent faire l’objet de compression sans toutefois tomber dans la paranoïa du moins que rien. - Réactualiser les demandes de subvention auprès de nos financeurs. Pendant trop longtemps les demandes n’ont pas été réévaluées pour envisager une évolution du CDOS. Aujourd’hui il y a urgence à revoir nos demandes de subvention à la hausse, plus en rapport avec le fonctionnement d’un CDOS en prise avec son environnement et les fonctions qui lui sont confiées. Partant de ces postulats, le trésorier Claude Augey, propose un budget prévisionnel 2014, bien entendu en équilibre et ne faisant appel à notre fonds de réserve que pour un montant minime. Notre objectif sera de respecter ce canevas financier afin d’atteindre dans les deux ans un fonctionnement qui s’autofinancera de lui-même. Les divers documents comptables sont approuvés à l'unanimité. Quelques chiffres en image Cotisation 2014 Didier Clavier propose que, malgré cette situation financière, elle soit maintenue à 50 €. Proposition acceptée à l'unanimité. Rapport des responsables de commissions Commission Handicap et Labellisation par Bernard Dupin La commission Sport handicap, portée par le Comité Départemental Olympique et Sportif, est composée des services de l’État (DDCSPP) et du CONSEIL GÉNÉRAL par l’intermédiaire du SSID qui comporte en son sein des représentants des Comités départementaux de Sport adapté et de Handisport. Dans une perspective d’égalité d’accès au sport et de mixité sociale, cette commission départementale poursuit trois axes de développement prioritaire : Faire évoluer l’offre provenant des clubs sportifs grâce à la labellisation des clubs valides et à la formation des dirigeants bénévoles et intervenants professionnels. Susciter la demande d’activités des personnes handicapées elles-mêmes pour leur donner le gout de la pratique sportive. Développer les opérations de mixité "handi-valides", prolongements indispensables pour finaliser une pratique partagée réussie. Bilan d’activité 2013 Au cours de cette année 2013 la commission de labellisation a visité 13 clubs (1ère visite ou visite de suivi). 10 ont obtenu un avis favorable de la commission régionale. L’obtention du label repose principalement sur trois critères : Accessibilité des installations Volonté d’accueil de personne en situation d’ handicap (occasionnelle ou régulière) Formation des éducateurs. Au 1er mars 2014 le département des Landes compte 44 clubs labellisés, soit une progression de 25 % par rapport à 2012. (3 sont en attente de décision). 23 disciplines sont représentées. Discipline Aéromodélisme Badminton Basket ball Equitation Escrime Golf Gymnastique Hand ball Judo Montagne -escalade Natation Pelote Basque Randonnée pédestre Sauvetage et secourisme Surf Tennis Tennis de table Tir à l’arc Tir sportif Voile Vol libre Nombre de clubs labellisés 1 1 1 2 2 1 2 1 14 1 1 1 1 1 1 5 3 2 1 1 1 Visite de suivi des clubs déjà labellisés L’attribution des différents labels n’est pas définitive (validité 4 ans) et par conséquent, nécessite des visites de suivi, qui permettent de s’assurer que cette certification est toujours d’actualité. 4 types d’accueil sont possibles : -personnes en situation de handicap mental, psychique et/ou troubles du comportement -personnes sourdes ou malentendantes -personnes non voyantes ou malvoyantes -personnes en situation de handicap moteur Le club labellisé peut demander une extension à tout moment. Présentation-information Deux soirées d’information (une à Dax, l’autre à Mont de Marsan) ont permis aux dirigeants de clubs de mieux appréhender le monde du handicap dans le milieu sportif. (17 participants sur les 2 séances !!) Objectifs 2014 Poursuite de la politique de labellisation en direction de nouveaux clubs. Suivi des clubs, déjà labellisés. Mise en place d’un calendrier lisible d’information et de formation pour tous les intervenants bénévoles et professionnels. Développer et mettre en évidence les journées d’animation Handi-valides. Proposer une assistance aux personnes à mobilité réduite désirant participer aux activités sportives. Conclusion Le monde sportif prend conscience petit à petit, que la plupart des pratiques sportives peuvent être ouvertes aux personnes en situation de handicap. Il nous appartient, nous dirigeants de clubs ou d’associations, de poursuivre cet effort. Je n’oublierai pas d’adresser tous mes remerciements à mes collègues de la commission pour le dynamisme et la disponibilité qui les animent en permanence : CDOS : DDCSPP : SSID : Didier CLAVIER, Jean Claude RIBERT Caroline NITA Céline GUEYLARD, Julia DUPOUY Commission Sport et Santé par José Laborie José Laborie rappelle que le CDOS a assuré une formation de 2 heures sur les gestes de premiers secours et plus particulièrement l'utilisation du défibrillateur. Le CDOS tient toujours à la disposition des comités des kits MiniAnne. Il est notable que le public jeune est plus demandeur de ce type d'information que leurs parents. Des actions pourraient être envisagées avec des scolaires. De plus, le CDOS souhaiterait mettre en place une formation plus approfondie sur les gestes de premiers secours en général. Commission Sports de nature par Christian Ribis La commission des sports de nature du CDOS des Landes représente un des éléments fort de la politique sportive du Département et de la Région. En effet, pour les années à venir nos activités de sports de nature doivent être un des vecteurs essentiels d'emploi pour les personnes du Territoire, pour l'essentiel hors saison. Ces activités doivent permettre à tous publics de découvrir leur Territoire autrement. Afin de permettre à ces activités de se développer de manière harmonieuse sur le Territoire la commission du CDOS 40 siège dans différentes instances, Commission des conflits, CDESI, etc.... Notre vision et notre projet sur l'atelier à venir pour cette Olympiade reposent d'une part, sur le support des Comités de sports de nature et d'autre part sur notre présence au sein de différentes instances. (Par exemple, nous pouvons contribuer à mettre un terme aux conflits d'usage …) De plus, une personne nouvellement nommée au sein du Conseil Général des Landes est en charge du développement de ces sports de nature et le CDOS sera un partenaire privilégié. Commission Formation par Francis Darricau Sous la houlette de notre nouveau chef d'orchestre, la commission a tenté de mettre en place un programme de formation en mode Moderato certes, mais avec entrain et harmonie ! Le thème "Comment obtenir une subvention" a eu un franc succès, le titre, il est vrai, était alléchant. Menée tambour battant par Mathieu Lalanne l'intervenant, notre soirée fut une réussite : des échanges constructifs, des informations précises et à notre portée, qui permettront aux trésoriers de clubs présents de bien jouer leur partition au moment de présenter leurs demandes de subvention, CNDS par exemple … En point d'orgue cette année, l'emploi, le sport féminin, la santé… A nous de trouver l'accord parfait pour obtenir quelques subsides. Une soirée a été également animée par notre soliste, José Laborie, sur le thème des premiers secours. En cadence, José qui connaît ses gammes a donné le LA, permettant aux stagiaires de ne plus avoir les grelots face à une situation critique. Du massage cardiaque en cadence, en passant par le bouche-à-bouche sans romance, José a gardé le rythme et a su captiver l'auditoire. Opération à renouveler ! Pour être complet, il faut ajouter à ces soirées formations, une conférence sur les méfaits du dopage et une session sur l'accueil de personnes en situation de handicap. Un bémol cependant, avec l'annulation d'une formation sur la responsabilité juridique du dirigeant, une mise en sourdine provisoire pour laquelle nous proposerons une nouvelle date. Perspectives 2014 Nous souhaitons remettre en musique le principe de formation d'éducateurs aux notions de Respect, d'Autrui, de la Sécurité, de la Santé, de l'Environnement. Par petites touches d'"Une heure d'intervention", nous souhaiterions que lors de vos stages d'éducateurs, vous fassiez appel au CDOS pour qu'un intervenant vienne avec doigté, entonner les bienfaits de ces notions fondamentales. En complément, un colloque sur les méfaits des addictions sera également prévu. On essayera d'éviter la grand-messe, mais si les dirigeants agissent à l'unisson pour combattre ce fléau, ce sera un bon point. Pour en terminer, vous recevrez un programme de formation qui ne demande qu'à être complété PAR VOS IDEES. Mes remerciements à mes collègues de la commission Formation et à Framboise qui va crescendo dans son nouveau rôle, et enfin, à Didier le bien nommé, qui par petites touches, a su donner le tempo à son comité. CLAVIER le sait bien : qui PIANO VA SANO. Merci de votre attention. Francis Darricau laisse la parole à Philippe Lafourcade qui va présenter le logiciel BasiCompta ainsi qu'une vidéo, un logiciel de comptabilité dont le développement et la maintenance sont assurés par le CDOS de la Vienne. Présentation BasiCompta par Philippe Lafourcade Ce logiciel de saisie comptable est destiné et adapté plus particulièrement aux dirigeants et trésoriers des associations sportives n'ayant pas ou peu de connaissances dans ce domaine et simplifie donc la fonction de trésorier. Quels avantages ? Grâce à BasiCompta®, les utilisateurs peuvent : Saisir les pièces comptables très simplement. On retrouve les libellés propres aux associations sportives en quelques clics. Bénéficier d'un journal permettant de visualiser, rechercher et modifier n'importe quelle pièce. Editer automatiquement le compte de résultat au format Cerfa, nécessaire pour les demandes de subventions. Editer automatiquement le bilan comptable de l’association Réaliser un suivi de sa comptabilité par action (tournoi, école de sport…). Suivre les soldes bancaires. Avoir l'aide du CDOS sur demande. Comment ça marche ? ® BasiCompta est accessible en ligne, il ne nécessite pas d'installation particulière sur les ordinateurs. Seule une connexion internet est indispensable pour son utilisation. La version actuelle n'est compatible qu'avec Mozilla Firefox. ® Avec BasiCompta on retrouve les libellés propres aux associations sportives en quelques clics. L'utilisation s'accompagne d'une formation obligatoire mise en place le CDOS des Landes. Tarif annuel 2014 BasiCompta Formation de base de 2 heures : 30 € par structure Création du compte : 30 € pour l’année de création Puis Droit de maintenance : 30 € par an (hors année de création du compte) * Cotisation annuelle pour les clubs n’ayant pas de comité départemental : 40 € Présentation de l'opération des "Etapes sportives estivales ASF" par Framboise Gabillard Depuis 1987, le Ministère en charge des Sports, les Autoroutes du Sud de la France (ASF) et les fédérations sportives représentées par les associations locales, se sont associés pour proposer aux automobilistes de pratiquer, gratuitement, une activité sportive à l'occasion des vacances d'été, sur certaines aires de repos du sud de la France. Le CDOS est l'interlocuteur privilégié entre tous ces acteurs. L'objectif est triple : 1- Participer au développement de la pratique sportive par tous les publics usagers de l'autoroute en leur donnant l'opportunité de découvrir ou de s'initier à de nouvelles disciplines Cela permet aux disciplines concernées de valoriser leur activité et d'amener, pourquoi pas, les initiés à se diriger vers un club à la rentrée afin d'y être licencié. 2- Participer à l'effort national pour lutter concrètement contre l'insécurité routière. En incitant les usagers à s'arrêter plus souvent et plus longtemps et à repartir plus détendus, ces étapes proposent une animation sportive et ludique. Elles sensibilisent les automobilistes à l'intérêt d'observer des arrêts fréquents lors des départs en vacances, comme Bison Futé conseille un arrêt toutes les deux heures. 3- Contribuer à consolider l'emploi sportif lors d'animations sur les étapes de repos. En 2008, le CDOS des Landes a repris le dossier. Localisée depuis 2012 sur l'aire d'autoroute de Labenne entièrement réaménagée, cette "Etape sportive landaise" se déroule en juillet et en août, les vendredis et les samedis. Après la pelote basque qui s'est pratiquée plusieurs années consécutives sur l'aire d'Hastingues, le badminton a d'abord pris le relais, puis a été rejoint par la quille de six, activité particulièrement typique. Ces disciplines ne requièrent aucune aptitude spéciale et sont parfaitement adaptées aux 20 mn en moyenne que les touristes s'accordent pour la pause. Parallèlement, Vinci Autoroute implante également sur le site un village avec animations gratuites pour agrémenter la pause. Espace détente, un espace pique-nique, un circuit pédagogique pour les enfants, coin sieste… Le CDOS gère les 4 salariés, tant sur le plan des contrats de travail avec PSL que sur l'établissement du planning de chacun. Il faut bien sûr, jongler avec les impératifs de l'un, les disponibilités ou indisponibilités, de l'autre et ce n'est pas toujours chose facile. Ou les annulations et remplacements de dernière minute ! Tout un programme ! Et c'est là que, bien heureusement, interviennent certains bénévoles qui permettent au CDOS de combler les trous dans les plannings et donc un grand merci à ces bénévoles du badminton et ceux de la quille de six, les éducateurs ne courant pas les rues !! Ils se déplacent donc jusqu'à l'aire de Labenne chaque fois qu'il faut pallier à une déficience ! Encore merci ! En 2013, il y a eu environ 12 740 contacts sur l’aire de Labenne-Ouest, soit une augmentation de + 18% de fréquentation. Et plus précisément : Sur les Etapes sportives, 2 500 contacts. Cette collaboration s'équilibre financièrement, une subvention des ASF couvrant les frais inhérents à cette opération. On peut imaginer que pour cette 27ème édition en 2014, le CDOS des Landes, les ASF et le CNOSF, seront encore partenaires pour cette manifestation Fin des rapports des diverses commissions. Stéphane Delpeyrat, vice-président du Conseil Régional, devant nous quitter, Didier Clavier lui laisse la parole. Intervention de Stéphane Delpeyrat Stéphane Delpeyrat est heureux de participer à cette AG du mouvement sportif landais. Il remarque qu'il a davantage de relation avec le CROS, mais qu'il intervient dans les actions de formation de dirigeants via les conseils généraux. Au niveau de la région Aquitaine le nombre de licenciés UNSS ne baisse pas. La priorité est donnée au Sport pour tous. Le budget sport ne baisse pas pour le SPT. Il y aura plutôt une légère baisse pour les sports professionnels. Avec la maison des sports prévue pour 2015 à Talence (CREPS,) il est prévu un accueil des ligues et comités qui le souhaitent (budget de 7 million d'€). Le Conseil Régional soutient les sportifs de haut niveau. Stéphane Delpeyrat insiste sur la reconversion qu'il trouve tout aussi importante, avec un bilan de compétences pour un retour vers l'emploi. Il existe un dispositif de 300 000 € pour l'aide aux sportifs de HN (Haut Niveau). Sport santé est également une priorité en partenariat avec le CROS et les CDOS. Les interventions en milieu scolaire également. Une parenthèse est faite afin d'accompagner une étude et/ou projet pour que le sport soit pris en charge par la sécurité sociale, l'activité physique réduisant le coût de la maladie. Elle contribue à l'épanouissement personnel et à l'équilibre des comptes sociaux. La prescription du sport sur ordonnance est expérimentée à Strasbourg et le ministère de la santé, les régions et le mouvement olympique travaillent à sa généralisation en France. Stéphane Delpeyrat souligne également l'engagement important de la région dans les investissements d'équipements, comme la plaine des sports de Saint-Paul-Lès-Dax, le club de tennis à Dax,...) Il conclut en félicitant tous les dirigeants pour leur investissement bénévole et souhaite une très belle soirée. Didier Clavier reprend la parole et présente les 2 associations avec lesquelles le CDOS va officialiser son partenariat par la signature d'une convention. 1. Le comité départemental des Médaillés Jeunesse et Sports. Ce comité œuvre pour la prévention contre le dopage et les diverses addictions. Depuis 8 ans, ils interviennent dans les collèges et les lycées, à la demande des professeurs. Un débat s'instaure donc entre intervenants, élèves, professeurs. 4 vidéos peuvent être projetées ainsi qu'un document PowerPoint avec témoignages de sportifs. A l'issue de l'intervention, une fiche d'évaluation est distribuée et remplie. Elle fait ressortir davantage tout ce qui concerne l'addiction. Christian Ferré-Pujolle alerte sur le danger qui existe en ce moment, et très à la mode chez les ados via les réseaux sociaux, à savoir la neknomination. Ce jeu met en scène la consommation de boissons alcoolisées sur Internet. La particularité de ce jeu à boire réside dans le fait que le participant doit se filmer en train de boire culsec, le plus souvent un mélange de boissons alcoolisées, pour ensuite publier la vidéo sur les réseaux sociaux. Une fois la vidéo publiée, le participant peut alors désigner (nomination) deux autres personnes afin qu'elles relèvent à leur tour le défi. Les personnes désignées ont alors 24 heures pour relever le défi. Le jeu a rapidement connu un grand succès sur les réseaux sociaux comme Facebook grâce à la viralité du principe de désignation. Conçu comme un moyen de s'affirmer vis-à-vis de leurs pairs, les participants n'hésitent pas à repousser leurs limites en ingérant des quantités d'alcool importantes ou en réalisant tous types de mélanges. Le jeu aurait déjà fait plusieurs morts… Le comité départemental des Médaillés est porteur de la même mission que le CDOS, mission qui va être formalisée ce soir par la signature d'une convention 2. Colosse aux pieds d'argile Sébastien Boueilh est le président de cette association nouvellement créée et qui œuvre pour la Prévention et sensibilisation de la pédophilie en milieu sportif. Il nous informe des diverses actions menées : Protection des enfants et des éducateurs mais également information auprès des clubs. Charte signée par les dirigeants (pas de douches adulte/enfant, pas d'adulte seul dans les vestiaires avec les enfants, demande de signaler le changement de comportement d'un enfant pouvant laisser penser que ce dernier est en danger chez lui ou à l'école ou ailleurs...), Affiche pour les enfants apposées dans les vestiaires, à hauteur des yeux, Quizz élaboré avec un psy, gendarmerie, avocat,... Ainsi chaque enfant repart avec ce quizz à la maison, ce qui peut déclencher une discussion familiale autour de ce thème. Les parents peuvent ainsi se rendre compte si leurs enfants savent se protéger face à leur prédateur. 10 000 enfants sensibilisés et 20 clubs cette année CD des Médaillés Jeunesse et Sports Christian Ferré-Pujolle Colosse aux pieds d'argile Sébastien Boueilh Signature d'une convention avec le CDOS qui a souhaité prêter main forte à ces associations par un partenariat et une aide matérielle. Suite à la signature des conventions, Didier Clavier donne la parole à Bernard Subsol, vice-président du Conseil Général Intervention de Bernard Subsol Bernard Subsol a l'habitude des AG du CDOS. Il est heureux de retrouver le CDOS et de participer aux travaux. Il trouve les conventions signées intéressantes et remercie le président pour cette initiative. Il confirme que le bâtiment du CDOS (siège) n'est pas très fonctionnel et ont un coût très élevé. Une réflexion est à mener en partenariat afin de résoudre ce problème de local. Il tient à rassurer le CDOS en annonçant dès ce jour par anticipation, une subvention supplémentaire de 15000 € (s'ajoutant aux 10 000 € "habituels"), destinée aux "Etats généraux du sport" pour lesquels le CDOS sera un des partenaires identifiés. Il s'interroge sur un effort supplémentaire que pourrait fournir le CNDS; Il pense que l'action sur les gestes de premiers secours pourrait être envisagée avec les collèges. Le niveau des subventions sera maintenu ainsi que l'ensemble des dispositifs réglementaires. Il rappelle que depuis 2 ans, une réflexion sur le parcours des jeunes landaises et landais a été engagée : "Les jeunesses en avant". On relève deux côtés le côté Sport et le côté Environnement. Concernant l'environnement et les sports de nature, Bernard Subsol confirme qu'ils sont de la compétence du Département. Une nouvelle coordonnatrice est à saluer en la personne de Laurène Quéry, dont la mission est de "Faire des Landes une terre de jeux XL" ! Divers partenaires existent déjà, dont la CDESI, l'Acazal et le mouvement sportif. Il s'agit de recenser les espaces de pratiques et d'identifier les problématiques. Un mouvement de régionalisation se dessinant, un nouveau débat sur le niveau de compétence s'ouvre. Il faut vraiment insister sur la mobilisation des acteurs départementaux, dépasser la demande actuelle et appréhender l'avenir !! Les acteurs du monde sportif doivent placer le sport au cœur des dynamiques sociales et éducatives. Le Conseil Général aide les sportifs de haut niveau mais, nouveauté en prévoyant cette année, de l'étendre à des catégories Espoirs afin de soutenir certaines disciplines qui méritent de l'être. Enfin, 2014 va connaître beaucoup de manifestations sportive nationales ou internationales, avec par exemple, le championnat de France de Surf sur la côte landaise fin octobre, et cela a également un coût ! Bernard Subsol salue les résultats des sportifs landais et conclut en souhaitant une excellente saison 2014. Il laisse la parole à Renaud Vauthier. Intervention de RENAUD VAUTHIER Le directeur adjoint de l'éducation, de la jeunesse et des sports du Conseil Général nous dit son plaisir et la chance qu'il a de travailler pour le sport landais avec Bernard Subsol et se ravit des relations entretenues. Il revient sur les états généraux du sport, vrai lien direct avec la loi de modernisation et estime que c'est à nous tous de faire mieux. Il pose la question de la place pour l'Etat et les Collectivités Territoriales ? Pour sa part il y a un besoin évident de l'expertise de l'Etat. Mais dans cette réflexion, il ne faut pas oublier la notion importante de la ruralité de notre territoire, la jeunesse, les écoles de sports,... et veiller à la richesse et la diversité des disciplines. Avec notamment, le volet "Sport Santé" sur toutes ces disciplines. Le volet "Sport de nature" est un outil de développement du Territoire avec possibilité de marge financière. Renaud Vauthier rappelle qu'il faut également tenir compte des emplois sportifs et que PSL est un interlocuteur de qualité dans ce domaine. Il présente son équipe du service des sports : Philippe Courtesseyre, Didier Cabannes et Laurène QUERY. Ils sont tous à la disposition du mouvement sportif pour toute aide nécessaire. Il se réjouit que le CDOS et sa nouvelle présidence s'engagent sur les nouveaux projets du sport landais. Clôture de l'assemblée générale par Didier Clavier Didier CLAVIER se dit satisfait de cette soirée pour cette première AG. Il a essayé de répondre présent aux diverses sollicitations et souhaite que cela perdure en 2015. Il convie les participants au buffet qui suit. 20h30 fin de l'assemblée générale. Comités ayant émargé CD ATHLETISME : CD BADMINTON : CD BASKET-BALL : CD BOXE FRANCAISE : CD CANOE KAYAK : CHAR A VOILE : CD COURSE ORIENTATION : CD CYCLISME : CD CYCLOTOURISME : CD DANSE : CD EPGV : CD ESCRIME : CD GYMNASTIQUE : CD HANDISPORT : CD JUDO : CD KARATE : CD LUTTE SAMBO et DA : CD MEDAILLES J&S : CD RUGBY : CD SPORT ADAPTE : CD SPORTS SOUS-MARINS CD TIR A L'ARC CD TOURISME EQUESTRE CD VOILE : CD VOLLEY-BALL : 25 comités présents Philippe Lafourcade Serge Maujean Francis Darricau Gérard Dupré Line Fauvel Christian Ribis Chantal Burbaud Christian Castaings Christian Navarret Laetitia Delaporte Jeanine Faivre Patrick Fortabat Vincent Lacourrège Jean-Claude Ribert Éric Abadie Christian Soler José Laborie Christian Ferré-Pujolle Jean Dubasque Jean-Claude Ribert Pascal Morvan Pascal Glorieux Martine Blezy Gérard Cornet Jacques Moreau Président Président Président Secrétaire Présidente Président Présidente Représente le président Président Présidente Présidente Président Président Représente la présidente Président Président Président Président Représente le président Président Président Président Présidente Président Président Comités excusés CD NATATION CD PELOTE BASQUE Didier CLAVIER, Président CDOS 40 Vincent LACOURREGE, Secrétaire CDOS v