02) Exercices - Chenelière Éducation

Contact.accdb
Introduction aux bases de données (suite)
Cet exercice vous amènera à créer une base de données complète, regroupant les quatre objets de base :
Table, Requête, Formulaire et État. Cette base de données contiendra la liste des contacts de votre
entreprise.
Exercice 1
- Créez une base de données vide.
- Enregistrez la base de données sous Contacts.accdb.
- Créez la table T Contacts en y ajoutant les champs suivants (ajustez les propriétés selon le type de
données) :
Champ
Type
Taille
NoContact
Numérique
Octet
Société
Texte
50
Prénom
Texte
50
Nom
Texte
50
Adresse
Texte
255
Ville
Texte
50
Province
Texte
2
CodePostal
Texte
7
Titre
Texte
50
Téléphone
Texte
15
Poste
Texte
10
Courriel
Lien hypertexte
Remarques
Mémo
- Fermez la base de données.
Exercice 2
- Ouvrez la base de données Contacts et utilisez la table T Contacts.
- Entrez les renseignements suivants concernant les contacts de votre entreprise :
NoContact
1
2
3
Société
Université de Sherbrooke
Université Laval
Université McGill
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Prénom
Stéphane
Marie
Robert
Nom
Lapointe
Vaillancourt
Boucher
Adresse
2500, boul. de l’Université
Ville
Sherbrooke
Province
QC
CodePostal
J1K 2R1
Titre
Directeur des études
Directrice des études
Directeur des études
Téléphone
819-821-7000
418-987-3000
514-398-4455
Poste
6458
2587
169
Courriel
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Remarques
Pointilleux…
NoContact
4
5
Société
Université Concordia
Université de Montréal
Prénom
Maureen
Jacques
Nom
Halliday
Bisson
Titre
Directrice des études
Directeur sportif
Téléphone
514-848-2424
514-343-6111
Poste
8-6587
25
Courriel
[email protected] [email protected]
Adresse
Ville
Province
CodePostal
Remarques
- Recherchez l’information manquante (adresse, ville, province et code postal) sur Internet en accédant
au site Web de chacun des établissements d’enseignement.
- Fermez la base de données.
Exercice 3
Ouvrez la base de données Contacts et utilisez la table T Contacts.
Sélectionnez tous les enregistrements et changez la police pour Tahoma, 10 points.
Ajustez la largeur des colonnes pour permettre de tout afficher.
Figez les 4 premières colonnes à l’aide de l’onglet contextuel Feuille de données / groupe
Enregistrements / bouton Plus… / option Figer.
- Fermez la base de données.
-
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Exercice 4
-
Ouvrez la base de données Contacts.
Créez la requête Q Information en mode Création.
Grâce à cette requête, affichez seulement le Nom du contact, son Titre et sa Société.
Une fois la requête exécutée, triez-la par Nom de contact.
- Créez la requête Q Ville en mode Création.
- Grâce à cette requête, affichez le NoContact, le Prénom, le Nom et la Ville.
- Fermez la base de données.
Exercice 5
Cet exercice vous permettra de personnaliser les requêtes créées à l’exercice précédent.
- Ouvrez la base de données Contacts et la requête Q Ville.
- Passez en mode Création à l’aide du bouton Affichage de l’onglet Accueil.
- Vous désirez afficher les contacts montréalais uniquement; pour ce faire, écrivez Montréal dans la
colonne Ville, sur la ligne Critères.
- Exécutez la requête à l’aide du bouton Exécuter « ! ».
- Fermez et sauvegardez cette requête.
- Ouvrez la requête Q Information.
- Passez en mode Création à l’aide du bouton Affichage de l’onglet Accueil.
- Vous désirez afficher les contacts Directeurs des études uniquement; pour ce faire, écrivez Directeur
des études dans la colonne Titre, sur la ligne Critères.
- Exécutez la requête à l’aide du bouton Exécuter « ! ».
- La requête précédente exclut les directrices des études. Pour les inclure, écrivez Direct* des
études dans la colonne Titre, sur la ligne Critères.
- Fermez et sauvegardez cette requête.
Exercice 6
-
Ouvrez la base de données Contacts.
À l’aide de l’Assistant, créez un nouveau formulaire qui prend sa source dans la table T Contacts.
Appelez ce formulaire F Contacts.
Sélectionnez tous les champs disponibles afin qu’ils paraissent dans le formulaire.
Sélectionnez la disposition Colonne simple.
Sélectionnez un style qui vous convient.
Ouvrez le formulaire pour y afficher l’information contenue dans la table T Contacts.
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- Déplacez-vous parmi les enregistrements et créez le nouveau contact suivant :
NoContact
6
Société
Votre institution
Prénom
Vos coordonnées
Nom
Adresse
Ville
Province
CodePostal
Titre
Étudiant
Téléphone
Poste
Courriel
Remarques
- Fermez la base de données.
Exercice 7
- Ouvrez la base de données Contacts.
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-
Créez un nouveau formulaire à l’aide de l’Assistant, appelez-le F Information.
Le formulaire utilisera les données de la requête Q Information.
Sélectionnez tous les champs disponibles.
Sélectionnez la disposition Tabulaire.
Sélectionnez le style Technique.
- Ouvrez le formulaire pour y afficher l’information; notez le nombre d’enregistrements affichés.
- En mode Création, ajustez la largeur des colonnes pour voir toute l’information.
- Fermez la base de données.
Exercice 8
- Ouvrez la base de données Contacts et la requête Q Information en mode Création.
- Effacez le critère présent dans la colonne Titre.
- Fermez et sauvegardez cette requête.
- Ouvrez le formulaire F Information et remarquez l’effet des modifications ; notez le nombre
d’enregistrements affichés.
- Fermez la base de données.
Exercice 9
-
Ouvrez la base de données Contacts.
Créez un nouvel état à l’aide de l’Assistant, appelez-le R Contacts.
L’état utilisera les données de la table T Contacts.
Sélectionnez les champs Nom, Prénom, Société et Titre afin de les afficher dans l’état.
Regroupez les données de l’état par Titre.
Triez l’état par ordre croissant de Nom, puis de Prénom.
Sélectionnez la disposition Contour.
Sélectionnez un style qui vous convient.
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- Affichez l’état.
- Fermez la base de données.
Exercice 10
-
Ouvrez la base de données Contacts.
À l’aide de l’Assistant, créez l’état R ContactsVille qui permettra d’afficher la liste des contacts.
L’état utilisera les données de la table T Contacts.
Assurez-vous que le rapport est regroupé par Ville et que les enregistrements sont triés par nom
d’institution (champ Société).
- Affichez l’état.
- Fermez la base de données.
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