Conseiller culturel adjoint, Directeur adjoint de l`IFJ - Tokyo

Conseiller culturel adjoint, Directeur adjoint de l'IFJ - Tokyo - Japon
INTITULE DE L'EMPLOI-TYPE NOMADE : Conseiller de coopération et d'action culturelle
CODE NOMADE : MAEE04-05
RATTACHEMENT RIME : FPEDIP05
DOMAINE FONCTIONNEL : Diplomatie
DOMAINE D'ACTIVITE : COOPERATION ET ACTION CULTURELLE
NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL :
0001003258
DEFINITION SYNTHETIQUE
Le conseiller culturel adjoint, directeur adjoint de l'Institut français du Japon, est le proche collaborateur du conseiller
culturel - directeur de l'Institut français du Japon (IFJ), il l'assiste dans la définition de la stratégie et la mise en place des
actions de coopération dans les domaines culturel, éducatif, universitaire, audiovisuel. Il accompagne le pilotage des
actions pour mettre en oeuvre ou appuyer l'ensemble des politiques de rayonnement, d'influence et d'attractivité de la
France au Japon.
Il assure l'intérim du conseiller pendant son absence dont il a délégation permanente de signature.
ACTIVITES PRINCIPALES
Conseils sur les questions relevant du domaine de compétence du conseiller et soutien sur toutes les questions liées au
fonctionnement du service de coopération et d'action culturelle et de l'IFJ
Suivi de la mise en oeuvre des projets par le réseau culturel français au Japon
Participation à l'élaboration des notes, fiches, courriels formels
Préparation du conseil d'orientation stratégique, de la conférence annuelle de programmation
Responsabilité de la programmation des crédits de coopération
Suivi des relations avec la direction de la culture, de l'enseignement, de la recherche et du réseau ainsi qu'avec la
délégation aux programmes et aux opérateurs pour les questions d'ordre budgétaire et ressources humaines
Suivi des quatre Alliances françaises du Japon
Suivi des deux établissements d'enseignement français
Participation au suivi des dossiers (notes et courriers de l'Ambassadeur, discours, parrainages), des relations avec les
partenaires
Suivi et visa de tous les courriers (contrats, conventions, lettres, notes...) mis à la signature du conseiller culturel
Suivi des questions administratives et de RH concernant les personnels détachés du réseau (y compris les établissements
de l'AEFE et les professeurs détachés dans les universités japonaises) en lien avec le secrétaire général.
Page 1/3
SAVOIR-FAIRE
CONNAISSANCES
QUALITES PERSONNELLES
observées / observables en situation
professionnelle
Travailler dans une relation
Maîtrise de l'anglais indispensable et Forte capacité d'engagement et grande
professionnelle de totale confiance
la maîtrise du japonais est un plus
réactivité
avec le conseiller culturel
Connaissance du réseau culturel et
Qualités humaines de gestion d'équipe
Codiriger un établissement
de coopération, de ses procédures et Sens aigu du travail en réseau
Conduire des projets
outils, des interlocuteurs parisiens
Excellent relationnel
Porter une vision pluridisciplinaire et Connaissance des enjeux et des
Flexibilité et capacité d'adaptation
innovante
acteurs de la coopération dans le
Sens du contact et de la communication
Manager des équipes
pays
Entretenir un réseau de contacts
Connaissance des principes de la
Savoir travailler en réseau
gestion budgétaire et des ressources
Savoir communiquer et s'exprimer
humaines;
en public
Connaissance en management
Avoir une aptitude au dialogue ainsi
qu'à la négociation et à la
communication
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Contraintes liées à un exercice professionnel à l'étranger
Forte disponibilité exigée
ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L'EMPLOI
Une solide expérience acquise dans le réseau culturel français est indispensable
Expérience confirmée en management d'équipe et dans la conduite de projets
Expérience préalable dans le suivi budgétaire d'une programmation.
-
PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D'AUTRES EMPLOIS
PASSERELLES COURTES
PASSERELLES LONGUES
-
TENDANCES D'EVOLUTION
FACTEURS CLES A MOYEN TERME
IMPACT SUR L'EMPLOI REFERENCE
qualitatif
quantitatif
SERVICES D'EMPLOI
POSTE / DIRECTION
SERVICE / SOUS-DIRECTION
Ambassade de France au Japon
Service de coopération et d'action culturelle
COMPOSITION DE L'EQUIPE DE TRAVAIL
Deux assistants partagés avec le conseiller culturel: 85 agents de droit local + 19 expatriés +13 VI
LIEU DE TRAVAIL
Ambassade de France
NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL : 0001003258
PROFIL STATUTAIRE ET FINANCIER DU POSTE
STATUT / CORPS ET GRADE
ECHELLE DE REMUNERATION
Page 2/3
PROFIL STATUTAIRE ET FINANCIER DU POSTE
Cadre A contractuel ou de la fonction publique
CONTACTS
Page 3/3