Information pour l`accueil de chercheurs étrangers

Information pour l’accueil de chercheurs étrangers
Assistance pour les premières démarches d’accueil des chercheurs étrangers à l’Université Jean Moulin
Lyon 3.
Formalités administratives :
• Chercheur européen
Les ressortissants des pays de l'Union Européenne et des pays bénéficiant de l'accord de l'Espace
Economique Européen n'ont pas besoin de demander de visa pour venir en France.
Néanmoins, les ressortissants Roumains et Bulgares obéissent à un régime particulier.
Se renseigner auprès de la préfecture, du centre de services Euraxess de Lyon (http://www.universite-lyon.fr/euraxess et le
site de la Fondation Kastler (http://www.fnak.fr/dn_Formalites/Formalites_avertissement.html)
• Chercheur hors Europe
L’établissement d’un visa est nécessaire.
Pour faciliter son obtention, il est parfois opportun d’établir une convention d’accueil.
La convention d’accueil est un formulaire qui relève, à l’Université Jean Moulin Lyon 3,
- Du Service des Personnels Enseignants pour les enseignants chercheurs invités pour de
l’enseignement
- Du Service de la Recherche pour les autres chercheurs invités.
Cette convention peut être conclue sous réserve pour le chercheur de produire des justificatifs :
- de ressources suffisantes pour son séjour et son retour et
- d’une couverture sociale et responsabilité civile le couvrant pendant la durée de son séjour.
Cette convention permet de connaître les coordonnées exactes de la personne que l’on reçoit, son
établissement d’origine, la durée pressentie du séjour. Elle est signée par le chef d’établissement, et
par la préfecture du Rhône puis envoyée à l’invité ce qui lui permet d’obtenir rapidement un visa de
long séjour « de type scientifique » et le dispense de la demande d’une autorisation de travail.
Lorsque le chercheur invité vient avec sa famille, le mentionner sur la convention facilite les
démarches pour les personnes qui l’accompagnent.
Services offerts aux chercheurs invités
Quel que soit le visa obtenu, une aide importante est apportée à l’accueil des chercheurs par le Centre
d’accueil des chercheurs de Lyon et plus précisément par le Centre de services EURAXESS de Lyon.
1. Le but de ce Centre de service EURAXESS est de promouvoir la mobilité des chercheurs et
l’évolution de leur carrière en aidant à planifier et à organiser leur séjour en France et les orienter
vers les services dont ils ont besoin.
2. C’est un référent Unique pour les Etablissements de Lyon qui accueillent.
3. Ce sont des services offerts aux chercheurs étrangers accueillis à l’Université de Lyon.
L’accès aux services proposés nécessite l’inscription du chercheur sur le site de la fondation Kastler
(partenaire national de l’Université de Lyon) pour obtenir sa carte de chercheur invité.
L’adhésion est gratuite, l’inscription se fait sur le site bilingue http://fnak.fr
Voici quelques services proposés :
• Guide des formalités administratives et conseil juridique et administratif personnalisé
• Information sur l’ouverture d’un compte bancaire avant l’arrivée sur le territoire national
(Société Générale)
• Information sur la couverture sociale (tarifs privilégiés pour les Assurances (Axa) : santé
(assurance équivalente à la sécu), complémentaire santé, multirisques habitation, assurances
scolaires enfants…)
• Offres de Logement (tarifs spéciaux sur la chaîne appart’hôtels en France et dans certaines
villes européennes, appartements hôtels négociés, citadines, appart city (sans caution) ; en
résidence Crous (Antiquailles)
• Accompagnement familial (inscriptions écoles, crèches…)
• Proposition de cours de français langue étrangère aux chercheurs (32 heures) et à leur famille
pendant le séjour pris en charge par le PRES (sauf pour les doctorants : pris en charge
exclusivement par les Etablissements Lyonnais qui les accueillent (service de la recherche
pour Lyon 3). Au delà, 10% de réduction par l’Alliance française (si elle a le marché).
• Colis de bienvenue offert (1 dico)
• Soirée d’accueil (cocktail régional, concert 1 fois par an (en MAI))
• Abonnement à la lettre électronique bi-annuelle « la Navette » (pour garder un lien avec le
chercheur après son séjour)
Le Centre de services EURAXESS de Lyon
Le Centre de services EURAXESS de Lyon et le point de contact de Saint-Etienne sont intégrés au réseau
national des Centres de services EURAXESS français. Ce réseau baptisé Euraxess par la Commission
Européenne, est composé de 200 Centres répartis en 35 pays.
Il fournit des informations sur la politique européenne de recherche et sur les opportunités de
collaborations internationales aux chercheurs européens basés en dehors de l’Europe
(http://ec.europa.eu/euraxess/index_en.cfm).
La Fondation nationale Alfred Kastler
La Fondation Alfred Kastler a été fondée en 1993 pour favoriser la coopération internationale en
facilitant la mobilité des chercheurs et en maintenant le contact avec eux après leur départ.
Elle fonde son action sur la mobilité des personnes, l’accès à la connaissance et le rapprochement culturel
dans la perspective humaniste de favoriser la coopération internationale.
Par ses partenariats, la fondation Kastler offre un certain nombre de services aux chercheurs lorsqu’ils
sont inscrits et qu’ils ont obtenu leur carte de chercheur invité.