Présentation APLON

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Pourquoi 4 300 établissements nous font confiance
pour gérer 1 200 000 élèves
Plus qu’un fournisseur, nous sommes votre partenaire.
Notre histoire
APLON « Application Pour la Lecture Optique Normalisée » … !!
Système pour l’encodage de la comptabilité mis en place à partir de 1967
par :
- les FEC à Paris (Frère Hubert)
- un prêtre diocésain à ARRAS (l’Abbé Varlet)
- les FIC à Rennes (Frères de Ploërmel)
puis par de multiples associations locales créées par des regroupements
d’établissements qui souhaitaient se doter d’un outil de gestion de niveau
professionnel.
APLON a toujours accompagné ses adhérents lors des grands sauts
technologiques de l’informatique : micro informatique mono et multiposte
(Cobol), bases relationnelles en réseau (Progress), Windows (VB), Web
(Scolinfo) et demain….
Notre proximité
Depuis 2009, Aplon régions
représente 50 salariés, répartis
dans 11 centres en France
métropolitaine,
avec
une
véritable culture du SERVICE.
L’image d’Aplon a d’ailleurs
dépassé
nos
frontières
:
DOM/TOM, Suisse, Liban et en
Afrique (Cameroun, Sénégal,
Côte d’ivoire, Burkina Faso et
Niger).
Notre expertise
Depuis plus de 40 ans, cette idée d’aider les établissements scolaires à
trouver des solutions informatiques innovantes et adaptées a forgé notre
identité pour avoir aujourd’hui :
. l’offre logicielle la plus complète du marché.
une hotline multi niveaux très efficace.
• +3700 personnels des établissements formés chaque année
•
50% Formation continue et 50% journées à thème gratuites ).
la possibilité d’avoir une solution complète et adaptée (MatérielLogiciel)
• Interlocuteur privilégié des institutions (Ministères, Enseig.
catholique, Org. sociaux…)
•
Notre fonctionnement
APLON a un fonctionnement propre basé sur le principe associatif
Economie sociale et solidaire : un adhérent = une voix
avec un bureau et un conseil d’administration.
Chaque adhérent APLON peut se présenter au conseil d’administration.
Des commissions métiers recensent et traitent les demandes d’évolution.
Des opérations sociales ponctuelles ou pérennes
Un pack VIE SCOLAIRE complet
•
Gestion administrative (Pré inscrits, Elèves-Familles, Anciens élèves, Personnel)
•
Gestion de la vie scolaire (Absences, Retards, Sanctions)
•
Lien avec les emplois du temps EDT et UDT
•
Gestion des évaluations (Compétences, Notes, Examens)
Portail numérique SCOLINFO à destination des professeurs, des
parents et des élèves (1er Extranet scolaire français incluant un cahier de texte et
•
d’appels numériques, Réunions parents/Profs, une messagerie et des actualités en ligne…)
•
Gestion des stages en entreprise et de la taxe d’apprentissage
•
Gestion self et de la cafétéria …
Nos plus
Suivi complet de l’élève (Pré inscrit/Liens académiques et Emploi du temps/Cursus scolaire/Anciens par année)
Suivi des familles (Gestion des multi responsables/Mode de garde/Suivi des contacts)
Suivi du personnel (Récupération des personnel de EC~OL/Importation des dotations horaires STS)
Echange de Fiches Elèves/Responsables entre établissements Aplon
Gestion administrative
Lien vers :
EDT
UDT
Nos plus
Saisie en temps réel des absences, retards et des incidents en salle de cours (Plateforme Web)
Suivi des contacts familles et de l’appel en salle de cours
Information des familles en temps réel (SMS, Portail Web, Mails)
Gestion des alertes d’absences et retards avec génération automatique de sanctions
Bascule des Absences en Retard sans ressaisie
Vie scolaire
Nos plus
Transfert vers Notanet et admission post bac
Outil de gestion des conseils de classe local et sur le web (Tableaux et graphiques)
Archivage des notes et des bulletins
Saisie des notes et des compétences sur le Web
Référentiel de compétence personnalisable (Suivi plus pédagogique)
Gestion des évaluations
Nos plus
Outil d’envoi de Mail et SMS permettant : un envoi groupé ou individuel à partir de nos produits
l’envoi de messages sur le portail web avec ou sans notification par SMS et Mail
l’envoi de messages simples ou individualisés (Type publipostage)
Journal de suivi des envois par application et par personne (Compteurs SMS)
Envoi de message à destination de la vie scolaire à partir des salles de cours
Portail WEB à destination des Elèves-Familles-Enseignants : Messagerie interne, Actualités de l’établissement, Suivi scolaire
Outils de communication
Nos plus
Saisie des notes , des appréciations et des compétences + Conseil de classe en ligne + Saisie rapide à partir de l’emploi du
temps EDT/UDT
Cahier de texte avec gestion multi devoir + Multi pièces jointes + Charge de travail + Consultation dernière séance +
Archives personnalisées sur 5 ans…
Portail adapté à la consultation sur tous types de plateformes (Smartphones, Plaquettes numériques…
Portail WEB - SCOLINFO
Consultation sur
Smartphone et
Tablettes
Nos plus
Récupération des fiches fournisseurs de la comptabilité
Prospection et gestion des contacts
Possibilité pour les élèves de faire leurs propres recherches de stage ou d’emploi
Ajustement du stage à l’élève
Suivi des conventions de stage et des élèves en stage
Entreprise (Suivi des stages)
Nos plus
Prospection des entreprises
Récupération des entreprises de la comptabilité
Comparatif des versements de taxe par année/entreprise
Entreprise (Suivi de la taxe d’apprentissage)
Nos plus
Listes standards et personnalisés dans toutes les applications
Outils statistiques et de traitement de texte (Publipostage Word)
Personnalisation du suivi des élèves par des champs libres
Edition et Reporting
Un pack GESTION complet
•
Comptabilité générale
•
Suivi des tiers (Facturation, Prélèvements, Virements, Relances par courrier/Mail/SMS,
Consultation sur le portail SCOLINFO…..)
•
Analytique multi niveaux
•
Contrôle budgétaire
•
Outils de contrôle interne
•
Suivi des investissements (Immobilisations, Financements)
•
Suivi financier du self intégré
•
Paie
•
Gestion du temps
Nos plus
Des écrans de travail conçus comme des tableaux de bord
Une navigation par onglet
De multiples aides à la saisie (Schémas, raccourcis clavier, recherche sur le nom élève….)
Normes FNOGEC intégrées : Plan comptable, Etats financiers, Ratios INDICES
Comptabilité générale
Nos plus
Un suivi multi collectifs et multi IBAN
Gestion des échéances multi modes de règlements
Eclatement des factures élèves multi Responsables
Un module de relance : par téléphone, par courrier, par Email, par SMS
Un suivi des acomptes, cautions, voyages..
Un suivi des tiers complet
Nos plus
Gestion multi axes avec déversements
Approche : Par coûts complets, Marges sur coûts directs ou sur coûts variables
Suivi des quantités réelles et budgétées sur comptes et/ou des centres analytiques
Analytique multi niveaux
Nos plus
Suivi budgétaire multi niveaux : Thématique, Comptable, Analytique, Mensuel
Aide à la conception budgétaire : Copie Réalisé ou budget N-1 avec évolution, répartition automatique
Suivi et conception budgétaire multi exercices
Suivi du budget dès la saisie ou la consultation de comptes
Contrôle budgétaire
Nos plus
Suivi des acomptes, cautions et autres encaissements non facturés
Gestion des reçus clients pour les espèces, les chèques et les prélèvements
Gestion des séparation de tâches : Remise de chèques multi niveaux, ….
Outils de contrôle interne
Nos plus
Gestion des biens non immobilisés
Suivi des immobilisations
Cessions partielles
Suivi des investissements prévisonnels
Suivi des financements : Taxe d’apprentissage,
Subventions, Emprunts…
IFRS : Amortissement par UO, Modif durée…
Réévaluation
Amortissement dégressif
Suivi des investissements
Nos plus
Automatisation des formules de paie et de certaines tâches (Congés payés, absences, salaires états…)
Editions standards répondant aux obligations légales (Registre du personnel, attestations…)
Tableaux croisés et éditions libres dans le logiciel ou en liaison avec le pack office
Gestion des normes AGORA, DUCS EDI, DADSU ,PSAEE
Gestion mutli dossiers, multi axes analytiques et multi collectif
Gestion des Paies
Nos plus
Lien du calendrier avec la paie
Gestion des périodes d’activité hautes et basses
Gestion des heures de nuit
Gestion du temps de travail
Un pack contrôle d’accès
•
Gestion accès : self, cafétéria, activités, établ. (borne retards)
Gestion multi support : Carte RFID, code barre affiché ou
masqué…
•
Support matériel multiples : Tourniquet, distributeur de plateau,
scanners, lecteur de proximité, lecteur autonome, écran tactile,
afficheur cuisine, imprimante ticket….
•
Nos plus
Lien avec la vie scolaire : Administration des élèves et des absences
Information des parents via scolinfo : Passages, solde et absences
Gestion multi porte monnaie et multi point de contrôle : Self , cafétéria, étude/garderie, bornes retards…
Gestion financière intégré à la comptabilité : Par prépaiement ou facturation
Gestion des accès
Borne retards
Matériel et Technique
Audit et conseil en informatique
• Spécialiste réseau
• Fourniture , installation et déploiement de matériels
(Hp, Toshiba, Sony, Brother, Zyxel, Epson …)
• Configuration des systèmes (Microsoft et Linux)
• Sécurisation des systèmes
(Antivirus / Anti spam / Pare feu / Filtrage internet)
• Maintenance préventive et curative - Formation
• Financement en location évolutive
•
Matériel et Technique
Audit et conception d’infrastructure
•Réalisation et certification des installations
•Cuivre - Fibre Optique – Sans fil
•Téléphonie IP
•Fourniture d’accès internet
•Liaison inter site hertzienne
•Liaison inter site VPN
•
Matériel et Technique
Hébergement de serveurs
Hébergement privé ou mutualisé
• Intégration des applications métiers
• Administration complète des serveurs - sauvegarde
• Sécurisation des accès
•
Télé sauvegarde
Bases de données, comptabilité, documents bureautiques…
• Sauvegarde entièrement automatique et incrémentale
• Nombre de jeux de sauvegarde illimité
• Rapports et alertes automatiques par e-mail
•
Matériel et Technique
Le contrôle d’accès
Contrôle d’accès aux bâtiments
• Lecteur de cartes – portier vidéo
• Logiciel de gestion des droits (multicritère)
•
Les caméras réseau IP
Caméra vidéo IP jour / nuit
• Enregistreur numérique
• Outils de supervision multi caméras
• Accès à distance (internet)
•
Matériel et Technique
Le filtrage des accès internet
Contrôler l’usage d’un micro-ordinateur en libre service
• Garantir que chaque utilisateur respecte les conditions d’utilisation
définies par la direction
• Etre en conformité avec la législation anti-terrorisme et la protection
des mineurs
•
La formation
Système d’exploitation
• Bureautique
• Contrôle d’accès
• Audit réseau
•
Merci pour votre écoute
Pour en savoir plus et avoir une démonstration chez vous
Mr GARCIA Laurent
Tél. : 01
56 93 36 08
Directeur des relations adhérents
Mail : [email protected]